MANUAL DEL ESTUDIANTE

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1 MANUAL DEL ESTUDIANTE Este manual del Estudiante o Reglamento Estudiantil podrá ser modificado sin previo aviso debido a las nuevas normas, actualmente en proceso, establecidas por el nuevo Reglamento de Régimen Académico expedido por el Consejo de Educación Superior (CES), en noviembre de Cualquier cambio que sea procesado se lo realizará en la versión digital del Manual del Estudiante publicado en la página web de la USFQ, por lo tanto, el estudiante debe recurrir siempre a la versión digital Actualizado a septiembre 2014

2 ÍNDICE SECCIÓN I...4 LA UNIVERSIDAD SAN FRANCISCO DE QUITO USFQ... 4 Misión... 4 Visión... 4 Las Artes Liberales... 4 Derechos, Responsabilidades y Obligaciones de los Estudiantes... 4 Modalidades de Estudio... 4 Niveles de Estudio... 5 Colegio General... 5 Carreras y Colegios... 5 Programa de Posgrados... 5 Programa de Educación Continua... 5 Programa de Adulto... 5 Otras Dependencias Académicas y de Investigación... 5 SECCIÓN II...6 ADMISIÓN, ASISTENCIA FINANCIERA Y BECAS... 6 ADMISIÓN... 6 Carreras de Grado Presencial o Semipresencial... 6 Carreras de Grado de Educación En Línea... 7 Carreras de Posgrado... 7 Estudiantes Extranjeros... 7 Proceso de Admisión Carreras de Grado Presencial o Semipresencial... 8 Requisitos de Admisión... 8 Registro de Datos electrónicos... 8 Entrega de Documentos... 8 Resultados de Examen de Admisión... 9 Certificado de Admisión... 9 Proceso de Admisión Carreras de Eduación En Línea... 9 Opción I: Examen de Admisión Presencial... 9 Opción II: Curso Propedéutico de Admisión... 9 Proceso de Admisión Estudiantes No Regulares Proceso de Admisión al Programa del Adulto Proceso de Admisión de Estudiantes Internacionales Proceso de Admisión por Transferencia de Otras Universidades Proceso de Admisión para Obtención de Segunda Carrera ASISTENCIA FINANCIERA Y BECAS Procesos de Asistencia Financiera y Becas Aplicación y Renovación al Programa de Asistencia Financiera Aplicación y Renovación de Becas Reglas Comunes para Ambos Programas PAGOS Y DEVOLUCIONES Políticas de Reembolsos... 15

3 SECCIÓN III...16 HONESTIDAD ACADÉMICA Y CONDUCTA: POLÍTICAS Y PROCEDIMIENTOS El Código de Convivencia de la USFQ La Razón de un Código de Honor El Código de Honor Faltas a la Ética del Aprendizaje Plagio Colaboración Impropia Deshonestidad en Exámenes en el aula o para la casa Otros casos de deshonestidad académica Sanciones y Proceso en Caso de Faltas a la Ética del Aprendizaje: Estudiantes Sanciones y Proceso en Caso de Faltas a la Ética del Aprendizaje: Otros Miembros de la Comunidad Universitaria Ética del Comportamiento y Normas Disciplinarias Faltas a la Ética del Comportamiento Sanciones y Proceso en casos de Faltas a la Ética del Comportamiento: Estudiantes Sanciones y Proceso en casos de Faltas a la Ética del Comportamiento: Otros Miembros de la Comunidad USFQ Suspensión No Académica o Expulsión Disciplinaria SECCIÓN IV...20 INSTANCIAS Y POLÍTICAS ACADÉMICAS INSTANCIAS ACADÉMICAS Comité de Asuntos Académicos CAA Comité de Asuntos Estudiantiles CAE Comité de Reingresos y Homologaciones CRH Decanato de Estudiantes Decanato de Investigación Ombudsman: Vigilancia de los Procesos Universitarios POLÍTICAS ACADÉMICAS GENERALES Materias y Malla Curricular Sistema de Horas/Créditos Títulos Académicos Subespecialización (Minor) Unidad de Titulación Prórroga para entrega de Trabajo de Titulación Consequencias del no cumplimiento de los plazos de titulación Actualización de Conocimientos Obtención de un Título en Segunda Carrera de Manera Simultánea Requisitos de la segunda carrera Requisitos del estudiante para cursar una segunda carrera Proceso de declaración de una segunda carrera Calificaciones y Rendimiento Académico Significado de la Nota Información Importante acerca de las Notas Valoración de la Nota Notas D Permitidas en Materias de Colegio General Tercera Matrícula en una materia Eliminación de Materias Kardex Académico Promedio Acumulado (GPA) y Promedio Semestral... 26

4 Reporte Oficial de Calificaciones (Transcript) HONORES Y DISTINCIONES: RECONOCIMIENTO A LA EXCELENCIA ACADÉMICA Honores Distinciones Mejor Graduado PROMEDIO ACUMULADO (GPA) MÍNIMO EXIGIDO POR LA UNIVERSIDAD Calificación mínima aceptada para aprobación de materias de especialización Repetición de cursos y números máximos de matrículas permitidas por materia HOMOLOGACIÓN Homologación de horas/créditos Mecanismos de Homologación Reglas Adicionales Parámetros Generales de Homologación Proceso de Homologación CARGA ACADÉMICA: NÚMERO DE HORAS/CRÉDITOS POR PERÍODO ACADÉMICO Sesiones Regulares: primer y segundo semestre Programa de Grado Vespertino Programa de Grado En Línea Sesión de Verano CLASIFICACIÓN DE ESTUDIANTES Estudiante Regular Presencial Estudiante de Educación en Línea Estudiante No Regular Oyente ID DE ESTUDIANTE Y CLAVE O CONTRASEÑA (NIP) TARJETA DE IDENTIFICACIÓN DE ESTUDIANTE POLITICAS GENERALES DE CURSOS Registro en una materia y lista oficial del profesor Syllabus Plataforma D2L Texto del Curso y Materiales Asistencia a Clases y Puntualidad Rendición de Exámenes y Entrega de Trabajos Devolución por parte del Profesor de exámenes/trabajos, retroalimentación y notas Estudios Independientes Controversias con un profesor TRANSFERENCIAS INTERNAS EN LA USFQ Cambio de colegio y/o carrera en el mismo colegio o aun colegio distinto Proceso para realizar un cambio de carrera Cambio de Modalidad de Estudios Cambio de Estatus de estudiantes no regular a regular Cambio de Estatus de estudiante no regular del Programa del Adulto a estudiante regular Transferencia de Horas/Créditos cursados en programas de intercambio internacional de la USFQ Transferencia de Horas/Créditos cursados en universidades extranjeras sin convenio con la USFQ SEPARACIÓN Y REINGRESO/READMISIÓN A LA UNIVERSIDAD Retiros Voluntarios de la USFQ Reingreso/Readmisión a la USFQ Pasos del proceso de reingreso... 40

5 Otros casos de reingreso y sus procesos a seguir SECCIÓN V...42 PROCESOS ACADÉMICOS SISTEMA ACADÉMICO Y REGISTRO Oficina de Registro Banner, sistema informático de registro de materias MATRICULACIÓN O REGISTRO DE MATERIAS Matriculación o Registro Ordinario Matriculación o Registro Extraordinario Registros Tardíos de Materias Proceso de Registro de Materias para estudiantes regulares Proceso de Registro de Materias para estudiantes no regulares Proceso de Registro de Materias para estudiantes no regulares del Programa del Adulto Retiro de Cursos Procedimiento de Retiro de Cursos Cambio de Notas Proceso de Cambio de Nota Proceso de Apelación de Nota ESTUDIANTES EN CONDICIÓN ACADÉMICA POR BAJO RENDIMIENTO Condición Académica y Suspensión de la USFQ por bajo rendimiento Exigencias para el estudiante en condición académica Consejería Académica para estudiantes en condición académica Retiros de materias de estudiantes en condición académica Aviso de retiro de la Universidad de estudiantes en condición académica Reingreso de estudiantes suspendidos por condición académica Readmisión de estudiantes en condición académica retirados previo aviso PROCESO DE GRADUACIÓN PROCESOS ESPECIALES DE LAS CARRERAS DE GRADO USFQ VESPERTINO PROCESOS DE LA USFQ EN LÍNEA Registro de materias en la USFQ En Línea USFQ En Línea para alumnos presenciales de campus diurno y vespertino SECCIÓN VI...52 BENEFICIOS ACADÉMICOS PARA EL ESTUDIANTE Práctica pre- profesional (PASEM) Programa de Pasantías Internacionales (IAESTE) Programa de Pasantías Internacionales (AIESEC) Programa de Work and Travel Contacto Empresarial: Bolsa de Trabajo USFQ Programas Internacionales de Intercambio OPI Para estudiantes de la USFQ Aplicación para participar en el programa internacional de intercambio Requisitos para participar en el programa internacional de intercambio Selección de estudiantes al programa internacional de intercambio Código de Honor y disciplina durante el intercambio Renovación de beca o asistencia financiera y pagos antes del intercambio Devolución de libros en biblioteca Programa de Intercambio para estudiantes de universidades extranjeras Fechas de recepción de la solicitud para estudiantes internacionales... 54

6 Orientación para estudiantes internacionales Alojamiento para estudiantes internacionales Programa del Adulto SECCIÓN VII...56 BIENESTAR Y VIDA ESTUDIANTIL Apoyo Académico El Tutor Centro de Aprendizaje (Learning Center) Apoyo Sicológico Consejería Sicológica ofrecida por el Decanato de Estudiantes Consejería Sicológica ofrecida por el Departamento de Sicología de la USFQ Actividades Estudiantiles Gobierno Estudiantil (GOBE) Campus Life Clubes y actividades extra- curriculares Deportes USFQ- Alumni: Asociación de Ex Alumnos de la USFQ Objetivos de USFQ- Alumni Beneficios Membresía en USFQ- Alumni SECCIÓN VIII...58 SERVICIOS GENERALES SEGURO MÉDICO Y SERVICIOS DE SALUD CLÍNICA ODONTOLÓGICA USFQ SERVICIOS INFORMÁTICOS Cuenta de correo estudiante/e- mail Servicio de Help Desk (Apoyo Técnico) Panchonet- Internet MATERIALES BIBLIOGRÁFICOS PARA CLASES ALMACÉN UNIVERSITARIO O BOOKSTORE CENTRO DE COPIADO RESTAURANTES SAN FRANCISCO AUTOCLUB OFICINA USFQ GUAYAQUIL... 60

7 INTRODUCCIÓN Bienvenido a la USFQ. El Manual del Estudiante es una fuente de información sobre la Universidad, su misión, visión, gente, campus, programas, reglas y pro- cedimientos. Para optimizar su experiencia en la USFQ, todo estudiante debe familiarizarse con esta información y tener en cuenta las siguientes normas vigentes. Su res- ponsabilidad es conocerlas y cumplirlas. Estas reglas rigen de manera general para todos los estudiantes de todos los programas de la USFQ, así como de Intercambio Internacional, sin perjuicio de que para algunos programas existan regulaciones especiales que se especifican en las secciones correspondientes. El Código de Honor, las normas sobre deshonestidad académica y disciplinaria rigen para toda la comunidad de la USFQ, sin excepción.

8 SECCIÓN I LA UNIVERSIDAD SAN FRANCISCO DE QUITO, USFQ MISIÓN La USFQ forma, educa, investiga, y sirve a la comunidad dentro de la filosofía de las Artes Liberales, integrando a todos los sectores de la sociedad. VISIÓN La USFQ será una universidad modelo de educación en Artes Liberales, emprendimiento, desarrollo científico, tecnológico y cultural para América Latina, reconocida por la calidad y liderazgo de sus graduados. LAS ARTES LIBERALES Es una filosofía educativa en la que todas las disciplinas del saber tienen igual importancia y que busca formar individuos libres, conscientes de su entorno, emprende- dores, seguros de sí mismos, creativos y sin condiciona- mientos. DERECHOS, RESPONSABILIDADES Y OBLIGACIONES DE LOS ESTUDIANTES El estudiante es el principal actor dentro de la comuni- dad universitaria. Por ello, todo estudiante de la USFQ tiene derechos, responsabilidades y obligaciones que le ayudarán a desarrollar su aprendizaje, en un ambiente de ética y honestidad en armonía con el resto de la comuni- dad USFQ. Todo estudiante miembro de la comunidad USFQ tiene derecho a: 1. Expresarse libremente, dentro de las limitaciones del Código de Honor de la USFQ y de sus políticas. 2. Escoger una carrera para realizar sus metas académi- cas siempre y cuando cumpla los requisitos y exigen- cias del programa académico y de la carrera escogida. 3. Ser notificado por sus profesores, el primer día de clases y a través de un syllabus, ya sea por un medio impreso o digital, de los requisitos y políticas de cada curso, que a su vez se sujeten a las políticas generales de la USFQ. 4. Hacer respetar la privacidad y confidencialidad de sus expedientes estudiantiles de acuerdo con las políticas de la USFQ. 5. Ser evaluado justa y oportunamente por sus méritos académicos y recibir una debida retroalimentación. 6. Conocer sus calificaciones a tiempo, acceder a sus eva- luaciones y a apelarlas de acuerdo con el proceso de Apelación de Notas. Todo estudiante miembro de la comunidad USFQ tiene la responsabilidad de: 1. Buscar la excelencia académica. 2. Asistir de manera regular y puntual a las clases y eventos propios de los estudios que realicen; 3. Mantener el debido respeto, cordialidad y considera- ción con todos los miembros de la comunidad univer- sitaria y conducirse, de una manera íntegra en las áreas académica, social y deportiva; 4. Cumplir con las tareas, trabajos, proyectos y cualquier otra actividad académica que sus profesores deman- den, con la mayor eficiencia y honestidad intelectual, dentro de los plazos correspondientes; 5. Cumplir a cabalidad, dentro de la Universidad y en los canales virtuales y redes sociales de la institución, así como fuera de ella cuando la representan, las normas de este Reglamento, su Código de Honor y demás normas relacionadas, del Manual del Estudiante de la USFQ, y demás normativa interna pertinente; 6. Las demás normas que establezca la Ley Orgánica de Educación Superior, su Reglamento y sus regulaciones afines expedidas por los organismos rectores del Sis- tema de Educación Superior. 7. Utilizar la cuenta de correo electrónico proporcionada por la USFQ como la vía oficial y única de comunica- ción con la Universidad, ya que toda la información enviada por este medio se considerará como notifi- cada. Todo estudiante miembro de la comunidad USFQ tiene la obligación de: 1. Mantener el promedio acumulado y de especializa- ción requerido por su carrera y colegio académico; 2. Cumplir con todos los requisitos académicos y admi- nistrativos de la carrera o programa para la obtención del título universitario correspondiente; 3. Cumplir con sus obligaciones y acuerdos financieros con la Universidad y otros requisitos administrativos. MODALIDADES DE ESTUDIO La USFQ tiene 3 modalidades de estudio: presencial, semipresencial y en línea. 4

9 NIVELES DE ESTUDIO CARRERAS, PROGRAMAS Y EDUCACIÓN CONTINUA Existen niveles de estudio en carreras de grado o tercer nivel, posgrado o cuarto nivel que se ofrecen en las moda- lidades presencial, semipresencial y en línea, ya sea en los campus diurno, vespertino o en línea y educación conti- nua. Todos los niveles de estudio se sujetan a las reglas y procedimientos de la USFQ y de la legislación vigente, sin perjuicio de que se les aplique ciertas reglas especiales que se describen en los subtítulos correspondientes de este documento. COLEGIO GENERAL El espíritu de las Artes Liberales se refleja en el currículo académico que, a través del Colegio General, se comple- menta con la malla curricular de cada carrera. Así, el Cole- gio General se compone de un conjunto de materias que los alumnos deben cursar para aproximarse a todas las áreas del saber. Para que un estudiante obtenga un título académico de grado deberá completar los cursos que corresponden a la malla curricular de su carrera, los cur- sos de Colegio General y los requisitos de titulación. CARRERAS Y COLEGIOS La USFQ ofrece más de cincuenta carreras a nivel de grado que pertenecen a los distintos colegios académicos. Cada Colegio es dirigido por un decano con el apoyo de un vicedecano y coordinadores de áreas. Los decanatos ma- nejan toda la información relacionada con las mallas cu- rriculares específicas, a la que se puede acceder a través la página web Además de las reglas generales de la USFQ, algunos co- legios académicos o el Programa de Educación En Línea pueden tener ciertas reglas especiales. Es obligación de todo estudiante conocer las regulaciones generales y especiales que se apliquen a la carrera que escoja. La Oficina de Educacion En Línea es una unidad acadé- mica que coordina con los colegios de la institución la ejecución de las carreras que se ofrecen bajo esta moda- lidad. Cada carrera tiene un coordinador. PROGRAMA DE POSGRADOS La USFQ ofrece varios programas de posgrado o cuarto nivel. Estos programas se someten a reglas especiales regidas por el Reglamento Académico del Colegio de Pos- grados y la legislación vigente. PROGRAMA DE EDUCACIÓN CONTINUA La USFQ ofrece varios cursos y programas de Educación Continua a través de la Escuela de Empresas, Instituto IDEA y los diferentes colegios. Estos programas se some- ten a reglas especiales. Información adicional se proporciona en la Oficina de Admisiones o en los decanatos académicos de cada cole- gio. PROGRAMA DEL ADULTO La Universidad San Francisco de Quito USFQ ofrece a la comunidad el Programa del Adulto que tiene como obje- tivo incentivar los estudios de tercer nivel a un sector de la sociedad ecuatoriana. Este programa de acción afirmativa ha sido diseñado como una oportunidad de aprendizaje para los adultos mayores de 30 años, hombres y mujeres, que por alguna razón o circunstancia familiar, laboral o económica no pudieron continuar o iniciar sus estudios superiores y que por lo tanto, no obtuvieron un título universitario. El antecedente de este programa es el Pro- grama de la Mujer creado en el año 2000 por la USFQ para ofrecer a las mujeres la posibilidad de iniciar o continuar su formación universitaria. El Programa de la Mujer tuvo gran éxito desde su creación y permitió a más de un cen- tenar de mujeres obtener sus títulos universitarios. OTRAS DEPENDENCIAS ACADÉMICAS Y DE INVESTIGACIÓN DE LA USFQ EXTENSIÓN USFQ GALÁPAGOS La USFQ es la única universidad con una extensión académica en las islas Galápagos, que se ha convertido en el centro más importante de educación superior e investigación de todo el archipiélago. Localizada en la isla San Cristóbal, desarrolla programas académicos y de in- vestigación, conservación y desarrollo en las Islas Galápa- gos. La Extensión de la USFQ ofrece programas académi- cos a estudiantes de las islas y del continente y, además, recibe a estudiantes extranjeros, a través de programas de intercambio, para realizar prácticas de campo de los cur- sos de la USFQ. El Galapagos Science Center, es el centro de investiga- ción multidisciplinaria de la Extensión USFQ Galápagos, creado gracias a la colaboración con la Universidad de Carolina del Norte - Chapel Hill UNC para promover la conservación de los frágiles ecosistemas de las islas y el desarrollo de las poblaciones que las habitan a través del desarrollo científico e intelectual. Más información sobre los programas académicos y de investigación de la USFQ 5

10 Galápagos: TIPUTINI BIODIVERSITY STATION Estación biológica establecida en 1994 por la USFQ en colaboración con Boston University. Se encuentra en la Amazonía ecuatoriana y protege más de 600 hectáreas de bosque tropical, siendo parte del Parque Nacional y Re- serva de la Biósfera Yasuní. Sus principales actividades están asociadas con la investigación y la educación. Cuen- ta con instalaciones especializadas para recibir a estu- diantes nacionales e internacionales que realizan visitas cortas organizadas para conocer sobre el bosque tropical y su conservación, así como también a estudiantes e inves- tigadores expertos que desean investigar y conservar la rica biodiversidad de un ecosistema extremadamente importante, diverso y frágil como es la Amazonia. Más información: ESTACIÓN DE INVESTIGACIÓN Y CONSERVA- CIÓN MINDO Estación biológica localizada en los bosques de Mindo, una de las áreas más biodiversas del planeta y mundial- mente conocida como un sitio de observación y estudio de las aves. Ofrece acceso a estudiantes e investigadores al bosque nublado, una de los ecosistemas más amena- zados y menos estudiados del Ecuador. La estación tiene como principal interés la investigación, conservación y educación ambiental. Las instalaciones de esta estación se encuentran en su fase de desarrollo. SECCIÓN II ADMISIÓN, ASISTENCIA FINANCIE- RA Y BECAS ADMISIÓN Para aplicar a cualquier carrera de grado, sin excepción, el aspirante debe tener título de bachiller otorgado por una institución educativa secundaria reconocida por el Ministerio de Educación del Ecuador. Para aplicar a cual- quier programa de posgrado, sin excepción, el aspirante debe tener título de tercer nivel, salvo aquellos casos en que el requisito exija un título de nivel superior. ADMISIÓN A CARRERAS DE GRADO PRESEN- CIALES Y SEMIPRESENCIALES El objetivo del proceso de Admisión de la Universidad San Francisco de Quito USFQ es atraer a estudiantes que además de un excelente perfil académico, demuestren un espíritu inquisitivo enmarcado en la libertad, la reflexión y la curiosidad. Para todas las carreras de tercer nivel o de grado en las modalidades presencial y semipresencial, serán admiti- dos aquellos aspirantes que cumplan con los criterios de admisión establecidos por la Universidad. Los exámenes de admisión constan de dos componen- tes: la Prueba de Aptitud Académica o PAA y la prueba del Manual del Estudiante de la USFQ. Para ciertas carreras es necesario rendir exámenes de ubicación en las fechas que establezca la Oficina de Admisiones. 1. La Prueba de Aptitud Académica (PAA) es una eva- luación de aptitudes y destrezas de razonamiento en matemáticas, redacción indirecta y aptitud verbal. Cada uno de estos tres componentes es valorado so- bre un máximo de 800 puntos lo que significa que el valor máximo es de 2400 puntos. El requisito general de admisión es obtener un puntaje mínimo de 1500 en el PAA, aunque pueden aplicarse otros puntajes mínimos para ciertas carreras. Este examen es des- arrollado por el College Board para América Latina como un examen equivalente al SAT (www.collegeboard.org) que deben tomar los aspi- rantes para ingresar a Universidades en Estados Uni- dos y Canadá. El College Board renueva las pruebas de aptitud con cierta frecuencia para ajustarlas a exigencias académicas de ingreso a la USFQ. La prueba de admi- sión es utilizada como elemento de ubicación para las materias de composición y matemáticas. De manera adicional, estudiantes que aplican a las carreras de los colegios: Politécnico, Ciencias de la Salud, Ciencias Biológicas y Ambientales deben rendir exámenes de 6

11 ubicación en ciencias. La Universidad San Francisco de Quito USFQ reco- noce el examen SAT como un componente válido del proceso de Admisión para aquellos estudiantes que no residen en el Ecuador quienes podrán solicitar que se envíen sus resultados a la USFQ (Código No del College Board). Estos resultados serán analiza- dos y, de ser el caso, aceptados en lugar del PAA co- mo parte de su proceso de admisión. La USFQ apli- cará un procedimiento de conversión aprobado por el College Board y podrá revisar aquellos criterios a su discreción. Sin embargo, al ser admitidos, los estu- diantes deberán rendir el examen del Manual del Es- tudiante y los exámenes de ubicación de español, matemáticas y ciencias de acuerdo con los procesos de la Universidad. 2. El Manual del Estudiante de la USFQ contiene la información más relevante relacionada con la Univer- sidad así como con las normas, derechos y responsa- bilidades de los estudiantes. El aspirante debe rendir una prueba en la que se valora su entendimiento y conocimiento de estas normas. El criterio de admi- sión establece un mínimo de 70 puntos sobre 100 en la valoración de esta prueba. 3. La Oficina de Admisiones se reserva el derecho de solicitar la rendición de un Ensayo de Admisión al candidato en el que debe expresar sus aspiraciones personales a mediano y largo plazo y exponer cómo la Universidad San Francisco de Quito USFQ puede aportar en el cumplimiento de sus metas. Este do- cumento permitirá conocer de mejor manera al aspi- rante, así como apreciar su nivel de madurez y su compromiso con la comunidad de la USFQ. De ser el caso, el requisito de admisión establece pasar de manera satisfactoria este componente. La Oficina de Admisiones determinará el cupo y la admi- sión para ciertas carreras de acuerdo con los requisitos vigentes del año en curso. La rendición de los exámenes PAA y Manual del Estu- diante de manera presencial, son requisito obligatorio para ser admitido a una carrera en las modalidades pre- sencial o semipresencial. Para estas modalidades, no se acepta el curso propedéutico, que ofrece la modalidad en línea, como requisito de admisión, pero el aspirante de una carrera en modalidad semipresencial deberá obligato- riamente seguir una capacitación para familiarizarse con la plataforma en línea. ADMISIÓN A CARRERAS DE GRADO O TERCER NIVEL DE EDUCACIÓN EN LÍNEA Para todas las carreras a nivel de grado en la modali- dad en línea, serán admitidos aquellos aspirantes que cumplan con los criterios de admisión establecidos por la Universidad. Para ser admitido a una carrera de educación en línea, el aspirante puede optar por seguir el mismo proceso que un estudiante de la modalidad presencial o tomar el curso propedéutico que se ofrece exclusivamente para la admisión a este programa educativo. La Universidad San Francisco de Quito USFQ reconoce el examen SAT como un componente válido del proceso de Admisión para aquellos estudiantes que no residen en el Ecuador, quienes podrán solicitar que se envíen sus resultados a la USFQ (Código No de College Board). Los objetivos del curso propedéutico para el ingreso a Educación En Línea son: 1. Evaluar el nivel de conocimientos de los aspirantes en dos componentes: a. Sección sobre Lenguaje: Comunicación Académi- ca i. Ensayo ii. Presentaciones orales iii. Escritura académica iv. Vocabulario v. Investigación b. Sección sobre Matemáticas y Lógica: Pensamiento Cuantitativo y Lógica i. Precálculo ii. Estadísticas básicas iii. Razonamiento y lógica 2. Ubicar al aspirante en el nivel que corresponda una vez finalizado el curso propedéutico. El curso propedéutico no confiere horas/créditos, es únicamente un componente del proceso de admisión a Educación En Línea. Los aspirantes a Educación En Línea deben también rendir la prueba del Manual del Estudian- te. Todo aspirante también debe tomar un curso de orientación en línea para familiarizarse con la plataforma. ADMISIÓN A PROGRAMAS DE POSGRADO El proceso de admisión al Colegio de Posgrados se rige por su propio Reglamento. Para los programas de pos- grado, el aspirante debe tener su título de tercer nivel reconocido y registrado por la SENESCYT de acuerdo con la legislación vigente. ADMISIÓN DE ESTUDIANTES EXTRANJEROS Para ser admitido oficialmente a la USFQ e iniciar sus estudios en cualquier carrera o programa, el estudiante extranjero debe contar con una visa o estatus migratorio que le permita estudiar en el Ecuador. Una copia a color de la visa de estudiante debe ser enviada al correo electrónico o entregada en la Oficina de Admisiones de manera previa a la admisión 7

12 oficial del estudiante e inicio de sus estudios. Para los programas de posgrado, el aspirante debe tener su título de tercer nivel reconocido y registrado por la SENESCYT de acuerdo con la legislación vigente. PROCESOS DE ADMISIÓN PROCESO DE ADMISIÓN DE ESTUDIAN- TES REGULARES EN MODALIDAD PRE- SENCIAL O SEMIPRESENCIAL 1. REQUISITOS DE ADMISIÓN Para adquirir el Paquete de Admisión e iniciar el proce- so, el aspirante debe cubrir un valor, no reembolsable que puede ser consultado en la sección de admisiones del portal web de la Universidad. Este valor debe ser deposi- tado en efectivo o a través de una transferencia bancaria en la cuenta indicada por la Oficina de Admisiones. El Paquete de Admisión contiene una solicitud de admisión, el Manual del Estudiante y una guía de estudios que le ayudará a prepararse para rendir el examen PAA. El aspirante que fue Abanderado o Escolta de su colegio deberá depositar o transferir un valor publicado en la página web de la Universidad y adjuntar un certificado del colegio que lo respalde. Si el aspirante: a. Reside en las ciudades de Quito o Guayaquil debe acercarse con el comprobante de depósito o de la transferencia bancaria a la Oficina de Admisiones del campus Cumbayá o a la Oficina de Guayaquil donde se le entregará el Paquete de Admisión. b. Reside fuera de estas ciudades o si es aspirante a Educación En Línea debe de preferencia enviar el comprobante de depósito original vía courier o es- caneado al correo o, el correo electrónico que acredite la transferencia electrónica de pago de la inscripción. En todos los casos se debe señalar los datos del re- mitente y la dirección y el teléfono a la que desea que se envíe el Paquete de Admisión. La USFQ en- viará este paquete asumiendo el costo del envío. c. Reside en otro país, puede enviar el comprobante de su transferencia bancaria a En el correo electrónico se debe detallar el nom- bre del aspirante y la carrera a la que está apli- cando. En respuesta, todo el contenido del Pa- quete de Admisión le será enviado electrónica- mente. Se recomienda adquirir el Paquete de Admisión con al menos un mes de anticipación a la fecha elegida para rendir el examen de admisión a fin de que el aspirante pueda prepararse adecuadamente. *Instrucciones específicas para realizar el pago vía transferencia bancaria se encuentran en el portal web de la USFQ en la sección Admisiones. 2. REGISTRO DE DATOS ELECTRÓNICOS Antes de entregar en la Oficina de Admisiones los do- cumentos que se detallan en la siguiente sección, los as- pirantes deben llenar el REGISTRO ONLINE que se en- cuentra en la sección de admisiones de la página web de la Universidad Los datos sociodemográficos ingresados serán de gran utilidad para el registro del aspirante. Este registro online no garantiza un cupo para rendir exámenes en una fecha específica como tampoco un cupo en la carrera elegida. 3. ENTREGA DE DOCUMENTOS En un plazo máximo de tres días antes de la fecha ele- gida para el examen se deben entregar los siguientes documentos a la Oficina de Admisiones: 1. Solicitud de admisión completa (debe constar tanto la firma del aspirante como la de su apoderado, manda- tario o representante legal*). 2. Una fotografía tamaño carnet. 3. Copias notariadas del título de bachiller y del acta de grado sellados por el colegio secundario. 4. Copia a color de la cédula de identidad. ATENCIÓN: *El apoderado, mandatario o represen- tante legal es el responsable de las obligaciones fi- nancieras del estudiante frente a la Universidad y ge- neralmente es uno de los padres. Los aspirantes que aún no hayan finalizado su proceso de graduación en una institución de educación secundaria deberán presentar los pases de año de primero y segundo de bachillerato y las notas parciales de tercer año de ba- chillerato, sellados por el colegio secundario a la fecha de aplicación. En este caso, los estudiantes tienen la obliga- ción de entregar las copias notariadas del título y acta de grado, así como de la Cédula de Identidad, en el transcur- so del primer semestre de universidad, caso contrario, serán bloqueados en el sistema y no se les permitirá cur- sar el siguiente semestre. En el caso de que el estudiante haya cursado su educación secundaria en el exterior de- berá presentar una copia notariada del reconocimiento del título de Bachiller del Ministerio de Educación del Ecuador. 8

13 La Universidad San Francisco de Quito USFQ tiene un cupo limitado para cada convocatoria de examen, por lo que es indispensable que los aspirantes entreguen los documentos requeridos para la inscripción con la ma- yor anticipación posible, hasta máximo tres días antes de la fecha elegida para el examen. PROCESO DE ADMISIÓN A LAS CARRE- RAS DE EDUCACIÓN EN LÍNEA El estudiante puede elegir una de las dos opciones de admisión a las carreras de Educación En Línea descritas a continuación: 4. RESULTADOS DE LOS EXÁMENES DE ADMI- SIÓN La Prueba de Aptitud Académica (PAA) es calificada en el exterior, por lo tanto, los resultados de los exámenes de Admisión se entregan vía electrónica al aspirante a partir de 30 días calendarios contados desde que se rindió el examen. OPCIÓN 1: PROCESO PRESENCIAL/ EXAMEN DE ADMISIÓN PRESENCIAL Seguir todos los pasos detallados en el punto anterior: Proceso de admisión de Estudiantes Regulares en modali- dad presencial o semipresencial. Todo aspirante debe tomar obligatoriamente un curso de orientación en línea para familiarizarse con la plataforma. 5. CERTIFICADO DE ADMISIÓN Una vez admitido a la USFQ, el aspirante deberá retirar de la Oficina de Admisiones su Certificado de Admisión. Éste deberá ser firmado por el estudiante y por su apode- rado o mandatario para garantizar su compromiso de respetar el Código de Honor y otras regulaciones discipli- narias de la Universidad. Las pruebas de admisión aprobadas son válidas por un año lectivo, por lo tanto, la persona admitida puede in- gresar a la USFQ durante el periodo de aplicación en curso y/o el siguiente año lectivo, siempre y cuando no hayan cambiado los parámetros de admisión. Si el aspirante desea ingresar luego de este plazo, deberá rendir nueva- mente otro examen de admisión y cumplir las regulacio- nes que estén vigentes para esa fecha. Aquellos estudiantes que apliquen a las carreras de educación en línea recibirán su certificado de admisión por e- mail para poder contactar a la oficina de Tesorería y coordinar los pagos respectivos. 6. PAGO El pago por servicios educativos se realiza en Tesorería o a través del portal web de la Universidad. En todo caso, el estudiante debe verificar que los datos de la carrera que cursará sean correctos. Si la carrera no coincide con su carrera declarada, el estudiante debe inmediatamente comunicarse con la Oficina de Admisiones. OPCIÓN 2: PROCESO EN LÍNEA/CURSO PRO- PEDÉUTICO DE ADMISIÓN PARA EDUCACIÓN EN LÍNEA Propedéutico de Admisión 1. Inscripción al Módulo El aspirante debe cubrir el valor no reembolsable para adquirir el Paquete de Admisión e iniciar el proceso. Este valor puede ser consultado en la sec- ción de admisiones del portal web de la Universi- dad. Este valor debe ser depositado en efectivo o a través de una transferencia bancaria en la cuenta indicada por la Oficina de Admisiones. El compro- bante de depósito original debe enviarse vía cou- rier o escaneado al correo o el correo electrónico que acredite la transferencia electrónica de pago de la inscripción. En todos los casos se debe señalar la intención de ins- cribirse en el módulo de admisión en línea y los datos personales (nombre completo, CI o pasapor- te, teléfono, dirección de envío del paquete de admisión. los datos del remitente y la dirección y el teléfono a la que desea que se envíe el Paquete de Admisión. El aspirante deberá realizar su registro electrónico a través de la página web de la Universidad en la sección Admisiones. La Oficina de Admisiones creará el código del aspi- rante y enviará en forma física el Paquete de Admi- sión vía courier a la dirección provista. Una vez re- cibido el Paquete de Admisión, el aspirante deberá completar el formulario de admisión siguiendo las instrucciones de la carta informativa y remitirlas vía courier a la Oficina de Admisiones, adjuntando además todos los documentos solicitados. 9

14 Una vez recibidos todos los documentos, Educación En Línea contactará a cada aspirante para infor- marle la continuación del proceso, así como deta- lles acerca de los cursos de orientación y proped- éutico. 2. Curso Propedéutico El aspirante inscrito deberá: a. Tomar el curso de Orientación en línea y aprobarlo. b. Tomar el módulo académico de 8 semanas en línea. 3. Resultados Para aprobar el módulo de admisión en línea, el as- pirante deberá alcanzar un mínimo de 70/100 o la nota P en el curso. Los resultados serán entregados al aspirante vía co- rreo electrónico una semana después de haber finali- zado ambos módulos. Si el aspirante reprueba el curso, deberá repetir to- dos los componentes del curso propedéutico por una sola vez, para ello debe comunicarse con la Oficina de Admisiones para recibir las instrucciones para la reins- cripción. 4. Políticas: Este proceso de admisión es exclusivo de Educación En Línea. Si un estudiante admitido a través de este proceso desea cambiar su modalidad a presencial o semipresencial, podrá hacerlo siempre y cuando siga los procesos establecidos en este Manual. Educación En Línea tendrá la potestad de pedir a un estudiante que desee reingresar a esta modalidad la aprobación de los módulos para su readmisión. CONTENIDO DE LOS MÓDULOS PARA ADMI- SIÓN EN LÍNEA Orientación (10 días- agosto, octubre, enero, marzo, mayo) Curso (8 semanas) 1. Sección sobre Lenguaje: Comunicación Académica (8 semanas) a. Ensayo b. Presentaciones orales c. Escritura académica d. Vocabulario e. Investigación 2. Manual del Estudiante en línea, se podrá dar recupe- ración una sola vez cancelando el valor respectivo. 3. Sección sobre Matemáticas y Lógica: Pensamiento Cuantitativo y Lógica (8 semanas) a. Precálculo b. Estadísticas básicas c. Razonamiento y lógica PROCESO DE ADMISIÓN DE ESTUDIAN- TES NO REGULARES Estudiante No Regular es aquel que no opta por un título académico. Este estatus es válido por un periodo académico regular y se lo podrá mantener para otros periodos con autorización expresa de la Oficina de Admi- siones. El Estudiante No Regular debe completar el mismo pro- ceso de admisión que un Estudiante Regular y aunque no debe rendir el examen PAA, sí debe aprobar el examen del Manual del Estudiante para conocer las reglas de la Uni- versidad y el Código de Honor. ATENCIÓN: La autorización para cursar un periodo académico es extendida por la Oficina de Admisiones y no implica que el Estudiante No Regular pueda regis- trarse en las materias que pretende cursar. Esto está sujeto a la disponibilidad de cupos en las materias ele- gidas. Una vez autorizado por la Oficina de Admisiones y para el registro de cursos por primera vez, el estudiante No Regular debe: 1. Solicitar en la Oficina de Admisiones un formulario de materias. 2. Presentar el formulario al coordinador o decano del colegio académico al que pertenezca cada materia para la autorización de cupo en los cursos que sean de su interés. No se aceptará autorización de pro- fesores. 3. Requerir un certificado de admisión en la Oficina de Admisiones por el número de materias autorizado a tomar. 4. Acercarse a Tesorería, con el certificado de admi- sión, a cancelar los servicios educativos con base en el número de horas/créditos autorizados y de acuerdo con lo establecido por la Oficina Financie- ra. 5. Solicitar el registro de cursos en el decanato (o de- canatos si es del caso), presentando como respaldo el comprobante de pago y el formulario de mate- rias. El estudiante No Regular no requiere tomar un número mínimo de horas/créditos pero está limitado a un máxi- mo de 3 materias por semestre. Para cursar otro/s semestres, el estudiante No Regular 10

15 debe solicitar autorización en la Oficina de Admisiones y renovar su permiso de registro. Este permiso puede ser negado. En todo caso, bajo el estatus de Estudiante No Regular solo se podrá cursar un máximo de seis materias en la institución repartidos en semestres consecutivos y de acuerdo con el máximo establecido por semestre. Para continuar sus estudios en la USFQ, el estudiante deberá cambiar su estatus a Estudiante Regular siguiendo los procesos establecidos por la Oficina de Admisiones e ins- cribirse en un colegio académico. Al cambiar de estatus, se le asignará un nuevo código de estudiante (ID) y se homologarán las materias cursadas bajo el estatus ante- rior, de acuerdo con las reglas de homologación vigentes. Por lo tanto en su kárdex académico constarán todas las materias cursadas bajo el estatus NO Regular, aprobadas o no y, las calificaciones incidirán en los cálculos de pro- medios. PROCESO DE ADMISIÓN AL PROGRAMA DEL ADULTO La aplicación a este programa está limitada a la primera semana de clases del periodo académico en que el aspi- rante desea iniciar sus estudios (Ver Calendario Académi- co en la página web de la USFQ). Al Programa del Adulto pueden ingresar mujeres y hombres mayores de 30 años, quienes por diversas razo- nes personales no pudieron iniciar o suspendieron sus estudios superiores de tercer nivel. Requisitos mínimos para aplicar al Programa del Adulto*: Ser mayor de 30 años; Tener título de Bachiller; No haber obtenido un título universitario con anterioridad. *Otros requisitos pueden ser requeridos. El aspirante debe seguir el siguiente proceso: 1. Solicitar una cita con la Coordinación del Programa que asesorará al aspirante y realizará la gestión de verifica- ción de disponibilidad de cupos y prerrequisitos con las áreas académicas de su interés. En caso de haber cu- pos, se extenderá el Formulario de Autorización de Materias PA. No se ofrecerán cupos para las materias de códigos MED, ODT, VET, JUR, ARQ, IMC. 2. Acercarse a la Oficina de Admisiones donde se le in- formará el proceso a seguir. El aspirante al Programa del Adulto debe completar el mismo proceso de ins- cripción que un Estudiante Regular y aprobar el exa- men del Manual del Estudiante para conocer las reglas de la Universidad y el Código de Honor. Puede no ren- dir el examen de admisión PAA al momento del ingre- so. 3. Adquirir el Paquete de Admisión cancelando el valor correspondiente a través de un depósito en la cuenta indicada por la Oficina de Admisiones. 4. Seguir las instrucciones de la carta informativa conte- nida en el Paquete de Admisión. 5. Realizar el registro electrónico de admisión cuando esté disponible para Estudiantes No Regulares en la página web de la Universidad en la sección de Admi- siones. 6. Presentar en la Oficina de Admisiones la documenta- ción requerida en el Paquete de Admisión. Una vez recibida la aplicación del aspirante y el certifi- cado de autorización de materias extendido por la Coor- dinación del Programa, la Oficina de Admisiones otorgará el Certificado de Admisión válido para cursar el semestre en curso. Este certificado indica la cantidad de horas/créditos autorizados a cursar y deberá ser renovado para cada periodo académico de estudios de acuerdo con las reglas especificadas en la sección de PROCESO DE RE- GISTRO DE ESTUDIANTES NO REGULARES DEL PROGRAMA DEL ADULTO. Para finalizar el proceso, el aspirante deberá: 1. Llenar la solicitud de Beca del Programa del Adulto disponible en la página web en el link 2. Presentar el formulario impreso y la documentación requerida en la Oficina de Asistencia Financiera y Be- cas. 3. Cancelar en Tesorería el valor indicado en la resolución de la Oficina de Asistencia Financiera y Becas. 4. Registrarse en las materias con la asistencia de la ofi- cina de Coordinación del Programa. La Coordinación del Programa del Adulto se asegurará de apoyar al es- tudiante en el registro de las materias autorizadas. ATENCIÓN: Al amparo del Programa del Adulto, el máxi- mo número de materias que se pueden cursar es seis. El estudiante podrá registrarse en un máximo de dos mate- rias por periodo. Un Estudiante No Regular no es candi- dato para obtener un título académico. Para continuar los estudios de tercer nivel, el estudiante debe cambiar su estatus a Estudiante Regular. Uno de los requisitos para ello, consiste en haber cursado y aprobado ciertas mate- rias de Colegio General tal como se explica en la sección a continuación. 11

16 PROCESO DE ADMISIÓN DE ESTUDIAN- TES INTERNACIONALES El estudiante extranjero, no residente en el Ecuador, que desee estudiar y obtener un título de la USFQ debe seguir todo el proceso de admisión señalado con anterio- ridad para la admisión de estudiantes regulares. Se acep- tará la rendición del examen de admisión PAA o SAT. Los valores por servicios educativos se rigen por las tarifas especificadas por la Oficina Financiera. PROCESO DE ADMISIÓN POR TRANSFE- RENCIA DE OTRAS UNIVERSIDADES Quien haya cursado materias en otra universidad puede solicitar la admisión a la USFQ y homologar las materias cursadas y aprobadas de acuerdo con las reglas de homo- logación que se señalan en el punto HOMOLOGACIÓN. El candidato debe presentar su solicitud de admisión por transferencia en la Oficina de Admisiones dentro de las fechas límite y cumplir los requisitos de admisión estable- cidos por esta Oficina. Deberá también llenar el Formula- rio complementario para aspirantes que han cursado estudios en otra universidad disponible en el link Una vez cumplidos estos requerimientos, la Oficina de Admisiones notificará al candidato con los resultados de admisión. Sin embargo, la admisión a la USFQ no garantiza la homologación de las horas/créditos. Es responsabilidad del aspirante iniciar, con suficiente anticipación, su pro- ceso de admisión y homologación. El candidato debe declarar, de manera obligatoria, todas las universidades donde haya realizado estudios superiores, así como adjuntar todos los transcripts de notas oficiales con una copia, aunque no desee transferir materias. Quien aplica a la USFQ NO podrá exigir y/o soli- citar la transferencia de materias en fechas posteriores a su ingreso. No se aceptarán aplicaciones de estudiantes con dos o tres matrículas en una materia cursada en otra universidad. Si se llegara a comprobar que el candidato omitió cual- quier información relacionada con el punto anterior, se aplicará el Código de Honor y la consiguiente separación de esta institución. Si el resultado de admisión es positivo se remitirá el ex- pediente de homologación a la Oficina de Asuntos y Servi- cios Académicos OASA donde se inicia el trámite de homologación de materias, que solicitará la presentación de transcripts de notas oficiales y otros documentos. Ver SECCIÓN HOMOLOGACIÓN. PROCESO DE ADMISIÓN PARA LA OB- TENCIÓN DE UN TÍTULO PARA UNA SE- GUNDA CARRERA O PROGRAMA Quien haya obtenido un título universitario de tercer nivel ya sea en la USFQ o en otra universidad, puede soli- citar la admisión para obtener un segundo título en la USFQ. ESTUDIANTES CON TÍTULOS OBTENIDOS EN LA USFQ Quien haya obtenido un título universitario de tercer nivel, ya sea en la USFQ o en otra universidad, puede solicitar la admisión para obtener un segundo título en la USFQ. La malla curricular de la segunda carrera debe contener al menos diez materias obligatorias distintas a las materias de especialización de la malla curricular de la primera carrera. Si un estudiante ya ha obtenido un título en la USFQ, a. Debe seguir todo el proceso de admisión detallado anteriormente. En cada caso, la Oficina de Admisiones determinará si se debe rendir el examen PAA y de ser positiva la admisión, se le proporcionará un nuevo Código de estudiante (ID). b. Deben solicitar en la Oficina de Asuntos y Servicios Académicos OASA la homologación de las materias to- madas en la primera carrera que sean necesarias para la segunda, incluyendo Colegio General. Materias que hayan sido cursadas y aprobadas en la USFQ podrán ser homologadas siguiendo el procedimiento para homolo- gación de materias establecido en el punto HOMOLO- GACIÓN. Para obtener un nuevo título se deberán cum- plir todos los requisitos de especialización de la malla vigente, incluyendo PASEM y todo el proceso de Trabajo de Titulación. En general, no se requiere la repetición de los requisitos de Colegio General, sin embargo, las ma- terias deberán sujetarse a las reglas de homologación vigentes. Se podrán homologar por comparación de contenidos materias cursadas y aprobadas hasta cinco años después de su aprobación; aquellas cursadas y aprobadas en un periodo mayor a cinco años y menor a diez se podrán homologar a través de un examen de conocimientos. Las materias cursadas y aprobadas pa- sados diez años no podrán ser homologadas de acuerdo con el Reglamento de Régimen Académico vigente. Esta sección también aplica a estudiantes que reingresan a la Universidad para reiniciar una carrera cuando han transcurrido más de cinco años desde su retiro sin concluir su carrera anterior. 12

17 ESTUDIANTES CON TÍTULOS OBTENIDOS EN OTRAS UNIVERSIDADES Si un estudiante ya ha obtenido un título en otra uni- versidad, debe seguir todo el proceso de admisión deta- llado en la Sección PROCESO DE ADMISIÓN DE ESTU- DIANTES REGULARES. La Oficina de Admisiones determi- nará si el aspirante debe rendir el examen PAA. Se pueden revalidar materias cursadas en otras universidades para cumplir los requisitos de Colegio General o de la malla curricular de la especialización escogida de acuerdo con las reglas detalladas en la sección HOMOLOGACIÓN. La malla curricular de la segunda carrera debe contener al menos diez materias obligatorias distintas a las materias de especialización de la malla curricular de la primera carrera cursada en otra universidad. EXONERACIÓN DE HORAS/CRÉDITOS CON CURSOS DE ADVANCED PLACE- MENT, AP; BACHILLERATO INTERNA- CIONAL, BI; BACHILLERATO DEL COLEGIO ALEMÁN, ABITUR El estudiante admitido que haya cursado en su colegio cursos de Advanced Placement, AP; Bachillerato Interna- cional, BI (cursos certificados por el Diploma del Bachille- rato Internacional); o Abitur, Bachillerato del Colegio Alemán, puede solicitar en la Oficina de Asuntos y Servi- cios Académicos OASA la exoneración del requisito de una materia equivalente en la USFQ, pero deberá compensar el número de horas/créditos cursando y aprobando otra materia de su elección. La nota obtenida en su colegio debe estar dentro del rango de calificación aceptable de acuerdo con los parámetros establecidos por el Departa- mento de Transferencias que estará a cargo del proceso. ASISTENCIA FINANCIERA Y BECAS ASISTENCIA FINANCIERA El objetivo del Programa de Asistencia Financiera es permitir el ingreso a la USFQ de personas con un excelen- te perfil académico y demostrada necesidad financiera. Este programa beneficia a un gran porcentaje de los estu- diantes de la USFQ. La asistencia financiera, una vez aprobada, cubrirá par- cialmente los aranceles (no aplica al valor de matrícula) de la Universidad de la siguiente manera: a. Pruebas de ingreso de aptitud académica: mínimo 1800 puntos / 2400, b. Notas del colegio (promedio mínimo 8.5/10) o de la universidad (3.3/4.0) y no haber obtenido notas D ni F, c. Necesidad económica demostrada de la familia. 2. Asistencia económica reembolsable: Facilidad com- plementaria con pagos diferidos cuyo cobro inicia al finalizar los estudios. La diferencia en servicios educativos cubre la familia a través de varios mecanismos de pago. ATENCIÓN: En caso de no tener asistencia financiera y surgir alguna emergencia económica familiar, se pue- de solicitar apoyo en cualquier momento cumpliendo los requisitos del programa. BECAS DE EXCELENCIA El objetivo del programa de Becas de Excelencia es atraer a estudiar en la USFQ a jóvenes capaces y de de- mostrada excelencia académica, que estén cursando el último año de Bachillerato. Las becas no cubren costos de libros, infraestructura y desarrollo, servicios de asistencia médica, ni tarifas espe- ciales asociadas con ciertos cursos. ATENCIÓN: El estudiante con beca de excelencia debe obtener un promedio mínimo semestral de 3.50/4.00. El incumplimiento de este requisito acarrea la pérdida de la beca y las sanciones establecidas por la Univer- sidad en su Reglamento respectivo. BECAS DEPORTIVAS La USFQ ofrece becas por excelencia deportiva en varias disciplinas como Fútbol, Tenis de Campo, Baloncesto, etc. ATENCIÓN: El estudiante con una beca deportiva de excelencia debe obtener un promedio mínimo semes- tral de 3.00/4.00. El incumplimiento de este requisito acarrea la pérdida de la beca y las sanciones estable- cidas por la Universidad en su Reglamento respectivo. 1. Beca: un porcentaje variable que se aplica con base en los resultados de: 13

18 PROCESOS DE ASISTENCIA FINANCIERA (AF) Y BECAS APLICACIÓN Y RENOVACIÓN AL PROGRAMA DE ASISTENCIA FINANCIERA (AF) Una vez admitido por la Oficina de Admisiones y cum- plido el requisito de puntaje requerido para aplicación a beca, el estudiante puede aplicar a este programa llenan- do en línea el formulario de AF y entregándolo junto con los documentos requeridos en la Oficina de Asistencia Financiera y Becas. Fechas de recepción de solicitudes de AF: 1. Desde el 1ero de abril al 31 de julio de cada año, para estudiantes que ingresen a la Universidad en agosto. La asistencia se otorga para el año académico. La re- novación debe presentarse durante el mes de abril de cada año para aplicar a la renovación del periodo que inicia en agosto. 2. Desde el 15 de octubre al 30 de noviembre de cada año, para estudiantes que ingresen a la Universidad en enero. La asistencia se otorga para el semestre de enero a mayo. La renovación debe presentarse duran- te el mes de abril de cada año para aplicar a la renova- ción del periodo que inicia en agosto. En ambos casos, se dará prioridad a las aplicaciones de acuerdo con el orden de presentación. 3. Para cursar la sesión de verano, el estudiante puede solicitar una extensión de su asistencia financiera por el número de horas/créditos que requiera. Este trámi- te se realiza en la Oficina de Asistencia Financiera y Becas antes del inicio de clases de la sesión de verano. En todos los casos, la asistencia financiera tiene la dura- ción de un año académico o fracción según la fecha en la que se apruebe. Siempre se debe renovar en el mes de abril. El registro de materias para estudiantes con asistencia financiera se realiza en las fechas establecidas en el Ca- lendario Académico y coincide con las del resto de la Uni- versidad. ATENCIÓN: Para mantener la asistencia financiera se debe obtener un promedio semestral mínimo de 3.20/4.00, de lo contrario será retirada la asistencia. Se pueden realizar abonos parciales en cualquier mo- mento, incluso con anterioridad a la graduación. Antes de graduarse, el estudiante deberá acudir a la Oficina de Asistencia Financiera y Becas para revisar valores pen- dientes de pago. APLICACIÓN Y RENOVACIÓN DE BECAS DE EX- CELENCIA Y DE BECAS DEPORTIVAS Estas becas se otorgan únicamente a estudiantes que ingresan al primer semestre de la carrera de su interés. Los aspirantes al programa de becas deben rendir el examen de admisión y sus dos componentes el PAA (pruebas de aptitud académica) y Manual del Estudiante hasta abril de cada año. Para aplicar a este programa se debe obtener un pun- taje mayor a 2150/2400 en el PAA y 90/100 en la prueba del Manual del Estudiante, además de otros requisitos de admisión (Promedio de Bachillerato: 9/10, cartas de re- comendación; etc.). Este puntaje debe ser alcanzado en el primer examen que se rinda. Las aplicaciones a beca se receptarán hasta el 15 de mayo de cada año. Los candidatos a becas deberán rendir pruebas especia- les diseñadas por el decanato del área y someterse a en- trevistas adicionales. La beca debe ser renovada cada año hasta la fecha es- tablecida en el calendario académico, llenando el formula- rio de la página web y cumpliendo con requisitos adicio- nales que exige la Oficina de Asistencia Financiera y Becas. Se puede solicitar una extensión de la beca por el número de horas/créditos que se requiera para cursar la sesión de verano. Para realizar el trámite, el estudiante debe acercarse a la Oficina de Asistencia Financiera y Becas antes del inicio de esta sesión. Algunos colegios tienen programas de incentivos económicos a través de concursos internos para estu- diantes que mantienen un alto rendimiento académico. Esta información se encuentra disponible en los decana- tos. REGLAS COMUNES PARA AMBOS PROGRAMAS: AF Y BECAS Un estudiante con beca o asistencia financiera, en casos de fuerza mayor, puede solicitar apoyo económico tem- poral adicional. La asistencia financiera y las becas se otorgan únicamente para cursar una sola carrera. Mayor información sobre los procesos de estos progra- mas se proporciona en las oficinas correspondientes. PAGOS Y DEVOLUCIONES PAGOS El pago por servicios educativos se realiza en Tesorería o a través del portal web, accediendo al enlace de pago electrónico disponible en la web USFQ de acuerdo con los plazos establecidos en el Calendario Académico para cada 14

19 semestre o sesión de verano. En el caso de Educación En Línea, se pueden cancelar estos valores por módulos. Únicamente si el estudiante se encuentra al día con sus obligaciones económicas, que incluyen entre otras Biblio- teca y Librería (College Store), puede proceder al registro de materias. Se puede consultar el estado de cuenta en Tesorería o en el portal web de la Universidad. ATENCIÓN: Si un estudiante por cualquier motivo no puede cancelar los valores correspondientes a un pe- riodo académico en las fechas establecidas, debe ins- trumentar una forma de pago en la Oficina de Asis- tencia Financiera y Becas en donde se manejará el expediente del estudiante y se propondrá e instru- mentará un mecanismo de pago. Con la autorización de la Oficina de Asistencia Financie- ra y Becas, el estudiante deberá acercarse a Tesorería para que se habilite su registro para el siguiente periodo académico. De lo contrario, si el estudiante hubiera realizado un re- gistro de materias, este registro será eliminado automáti- camente. Si el estudiante no hubiera podido realizar re- gistro alguno de materias, no podrá asistir a clases. De ninguna manera se podrá asistir a un curso sin estar oficialmente registrado en la materia, lo que implica que el nombre del estudiante conste en la Lista Oficial del Profesor y que a su vez, el registro de cada curso aparezca en su kárdex académico al que tiene acceso vía la web. NO EXISTEN REGISTROS TARDÍOS DE MATERIAS. No se puede autorizar a un estudiante la asistencia a un curso sin estar registrado. No se pueden guardar notas para asentarlas en el futuro. El Comité de Asuntos Acadé- micos conocerá los casos relacionados con registros tard- íos. Ante cualquier inconveniente, el estudiante puede acercarse a la Oficina de Asuntos y Servicios Académicos OASA. REEMBOLSOS Para solicitar un reembolso se deber presentar una soli- citud por escrito al Comité de Asuntos Financieros. Cual- quier reembolso se realizará de acuerdo con las políticas de devoluciones establecidas por el Departamento Finan- ciero sujetándose al calendario respectivo. El estudiante tiene la opción de solicitar la acreditación de los valores reembolsables para uso futuro. Los módulos de educación en línea duran 8 semanas, a partir del cuarto día del inicio del módulo no se aceptará ninguna solicitud de acreditación a módulos futuros ni devolución de valores de horas/créditos no cursados en el módulo correspondiente. Excepto en el caso de que un curso sea cancelado por la administración del programa. POLÍTICAS DE REEMBOLSOS Los estudiantes que se retiren por cualquier motivo, inclusive enfermedad o accidente, de manera temporal o definitiva de la USFQ, deben notificar su decisión por es- crito al Comité de Asuntos Académicos que notificará a la Oficina de Registro (ver sección RETIROS VOLUNTARIOS). El estudiante debe solicitar por escrito un reembolso o transferencia de valores al Comité de Asuntos Financieros. En todos los casos, se aplicará el calendario de porcenta- jes. Los estudiantes que tengan asistencia financiera o cualquier tipo de Beca deben notificar adicionalmente, por escrito, su decisión de retiro a la Oficina de Asistencia Financiera y Becas. Calendario de Porcentajes (ver Calendario Académico para fechas exactas) Devolución de pagos recibidos por aranceles * Si la notificación escrita se entregó: Antes del inicio de clase, se devolverá el 100%. Antes del primer día de clase, siempre que el estu- diante esté registrado en materias, se devolverá el 90%. Antes del último día para Cambiarse/Salirse de mate- rias sin multa, se devolverá el 75%. Hasta la cuarta semana de clase, se devolverá el 50%. Luego de cuatro semanas contadas desde la fecha de inicio de clases, los estudiantes que se retiren por cual- quier motivo, no serán acreedores a la devolución de pago de arancel alguno. Luego del inicio de clases los cos- tos de infraestructura no serán reembolsables. Otros ru- bros como Asistencia Médica y Educación Segura y textos se reembolsarán en el porcentaje no utilizado. El estu- diante tiene la opción de solicitar la acreditación de los valores reembolsables para semestres futuros según el calendario, en cuyo caso esa acreditación se realizará por el valor de aranceles no utilizados. * Las devoluciones o acreditaciones a favor solo se aplican a los valores recibidos por aranceles, no por el valor de la matrícula. 15

20 SECCIÓN III HONESTIDAD ACADÉMICA Y CON- DUCTA: POLÍTICAS Y PROCEDIMIENTOS EL CÓDIGO DE CONVIVENCIA DE LA USFQ El Código de Convivencia USFQ contiene las normas relacionadas con la ética del aprendizaje, de la investiga- ción y del comportamiento, así como las normas relacio- nadas con las responsabilidades y obligaciones de todos los miembros de la comunidad universitaria USFQ y los procesos correspondientes en caso de cometerse una falta a sus disposiciones. Es deber de todos sus miembros conocerlas y cumplirlas para mantener una convivencia armónica en conformidad con los principios, valores y filosofía con los que fuera creada la USFQ. A continuación se presenta un extracto de este Código. Los estudiantes deben remitirse a la versión completa disponible en la página web de la Universidad para cono- cer las reglas, los procesos y las sanciones que aplican. LA RAZÓN DE UN CÓDIGO DE HONOR La Universidad San Francisco de Quito USFQ está de- dicada a la formación integral del estudiante. La USFQ exige que los miembros de la comunidad uni- versitaria sean honestos en todos sus actos. Los estudian- tes de la USFQ, al ser admitidos, se comprometen a cum- plir y a hacer cumplir el Código de Honor, los reglamentos de la Universidad y de su colegio, así como de cada uno de los cursos en que se registren. La honestidad académica es un principio fundamental que busca que en todo proceso de aprendizaje e investigación se fomente la honestidad y se elimine el plagio, la acción de copiar y el engaño académico en cualquiera de sus formas. Cada acción académica fraudulenta en el ambiente universitario afecta a toda la comunidad. Por lo tanto, la Universidad tomará medidas severas contra todo acto de deshonestidad o de conducta inapropiada en el campus, en salidas de campo, en actividades académicas o a través de sus redes virtua- les. Cualquier miembro de la Comunidad universitaria que tenga base razonable para creer que ha ocurrido una infracción a este Código, tiene la obligación de denunciar- la. Es responsabilidad de la comunidad universitaria cono- cer y respetar el Código de Honor, así como vigilar la inte- gridad institucional. El proceso académico de la Universi- dad San Francisco de Quito USFQ está orientado a la solu- ción de problemas, al análisis y síntesis de situaciones presentadas en clase. Es importante que todo estudian- te desarrolle capacidades de estudio e investigación in- dependientes. La USFQ cuenta con variados recursos y servicios para apoyar este proceso de enseñanza y apren- dizaje. Si un estudiante tiene dificultad en distinguir si un comportamiento académico o de conducta son o no aceptables, es su responsabilidad aclarar la incertidumbre con su profesor, tutor, coordinador, decano o cualquier autoridad para evitar acusaciones posteriores. La falta de conocimiento del Código de Honor de nin- guna manera exime o disminuye la culpabilidad de los miembros de la comunidad universitaria que violen sus normas. EL CÓDIGO DE HONOR Es responsabilidad de todos los miembros de la USFQ obedecer y hacer respetar el siguiente Código de Honor: I. Actuar de tal manera que no se debiliten en ninguna forma las oportunidades de realización personal y profesional de otras personas dentro de la comunidad universitaria. Entre otras acciones, evitar la calumnia, la mentira, la codicia, la envidia y promover la bon- dad, el reconocimiento, la felicidad, la amistad, la so- lidaridad y la verdad. II. Ser honesto: no copiar, plagiar, mentir ni robar en ninguna forma que implica no recibir ayuda ni copiar de fuentes no permitidas. Mantener en reserva prue- bas, exámenes y toda información confidencial, sin divulgarla. III. Respetar a todos los miembros de la comunidad uni- versitaria y cuidar el campus, su infraestructura y equipamiento. IV. No difamar a otro miembro de la comunidad por cualquier medio, incluso por medios virtuales. V. Denunciar a la autoridad correspondiente toda acción de irrespeto al Código de Honor y a las normas que rigen el sistema de educación superior por parte de cualquier miembro, y cooperar en todo proceso de investigación y juzgamiento de las violaciones a las normas disciplinarias y académicas. VI. No incurrir en actos de deshonestidad académica ni de conducta inapropiada dentro y fuera del campus, así como a través de sus redes virtuales. FALTAS A LA ÉTICA DEL APRENDIZAJE La USFQ considera una falta a la ética del aprendizaje o deshonestidad académica a todo acto que otorga una ventaja académica injusta a favor de uno o varios estu- diantes o miembros de la comunidad universitaria. Son actos de deshonestidad académica u otras viola- ciones al Código de Honor por parte de cualquier miem- bro de la comunidad universitaria, los siguientes: 16

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