PROCESO GESTION MOVILIDAD CÓDIGO SUBPROCESO GESTION MOVILIDAD 1.7. GM-001

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2 PÁGINA 2 de 5 5. DOCUMENTOS Y REGISTROS DE REFERENCIA Código nacional de transito Decretos municipales DOCUMENTOS Facturas Manifiesto de aduana Comparendo Tarjeta de propiedad Licencia de conducción SOAT Orden de salida REGISTROS 6. DESCRIPCION DEL PROCEDIMIENTO PROVEEDOR ENTRADAS ACTIVIDADES SALIDAS CLIENTE RESPONSABLE Propietarios de vehículos Escuelas de conducción Ministerio de transportes Policía nacional Entes de control Juzgados Fiscalía general de la nación Secretaria de hacienda departamental Orden de comparendo Denuncias Embargos Facturas Manifiestos de aduana Procedimiento contravencional Placas y matriculas Acción jurídica Ordenes de salida Tarjetas de operación Licencias de conducción Placas Licencias de transito Empresas transportadoras Juzgados Conductores Secretario de Transito

3 PÁGINA 3 de 5 7. DESCRIPCION DE LAS ACTIVIDADES ACTIVIDADES Procedimiento contravencional Placas y matriculas Función y asesoría jurídica DETALLE Recepción del comparendo Verificación de la soporte del vehículo Realización de acuerdo de pago de las partes Orden de salida En esta actividad se llevan a cabo los siguientes tramites establecidos en el decreto 051 de 1993: Matricula inicial Traspaso Cambio de color Cambio de motor Regrabación de chasis y motor Inscripción de prenda Levante de prenda Radicación de cuenta Transformación Duplicado de licencias Cambio de servicio Tramite de embargos y desembargos Tramite de demandas Tramite de denuncias Procedimiento jurídico de accidentes de transito Acciones de tutela y derechos de petición 8. RECURSOS HUMANOS FINANCIEROS TECNOLOGICOS INFRAEXTRUCTURA Funcionarios de la secretaria de transito Papelería, fotocopias, medio de transporte Hardware: equipos de computo e impresoras Software: herramientas ofimáticas, Internet Instalaciones locativas apropiadas para desarrollar el trabajo Vehículo

4 PÁGINA 4 de 5 9. SEGUIMIENTO Y MEDICION DE LA GESTION DEL PROCESO NOMBRE DEL INDICADOR FORMULA FRECUENCIA RESPONSABLE EFICACIA EFICIENCIA EFECTIVIDAD No de campañas realizadas/total de campañas programadas en el periodo Celeridad en el tramite de las actividades o acciones No de vehículos inmovilizados/no de vehículos censados No de comparendos realizados en el periodo 10. PUNTOS DE CONTROL ID ACTIVIDAD(ES) DE CONTROL OBSERVACIONES DE CONTROL REGISTROS DE CONTROL 1 Procedimiento contravencional 2 Placas y matriculas Tener en cuenta la legalidad de la aportada para la actividad contravencional Tener en cuenta la legalidad de la aportada para la realización de los tramites 3 Función y asesoría jurídica No entregar vehículos sin que exista un desistimiento entre las partes Ordenes de salida N/A Libro de control de accidentalidad

5 PÁGINA 5 de RIESGOS ASOCIADOS IMPACTO PROBABILIDAD VALORACION DEL RIESGO (I + P) NOMBRE DEL RIESGO DESCRIPCION DEL RIESGO POSIBLES CONSECUENCIAS Aceptable 3 Tolerable 4 Moderado 5 Importante 6 Inaceptable MANEJO DEL RIESGO MEDIDAS No exigir la legal Entregar un vehículo a una persona distinta al propietario o tenedor Demanda administrativa Investigación disciplinaria Confrontación de la Pérdida de Sustracción y/o deterioro de documentos Demandas sanciones Seguridad y organización en el área de archivo de la dependencia Omisión al procedimiento No exigir el desistimiento de las partes involucradas en un accidente de transito Denuncia penal y demanda administrativa Exigir el desistimiento autenticado ante notaria ELABORO REVISÓ APROBÓ NOMBRE CARGO FECHA FIRMA

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