DEPARTAMENTO DE ANTIOQUIA MUNICIPIO DE YOLOMBO TABLAS DE RETENCION DOCUMENTAL
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- Alberto Soto Farías
- hace 7 años
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1 Página 14 de 140 ENTIDAD PRODUCTORA : ALCALDIA DEL OFICINA PRODUCTORA : CASA DE LA CULTURA/SECRETARIA DE EDUCACION DOCUMENTALES ACTAS ACTAS DE COMITÉS - DE CULTURA - Citación - Orden del día - Anexos 10 transfiere al archivo histórico para su ACTAS DE REUNIONES - Con los monitores e integrantes de los diferentes programas - Citación - Orden del día - Anexos 10 transfiere al archivo histórico para su
2 Página 15 de 140 ENTIDAD PRODUCTORA : ALCALDIA DEL OFICINA PRODUCTORA : CASA DE LA CULTURA /SECRETARIA DE EDUCACION 161 DOCUMENTALES INFORMES INFORMES DE GESTIÓN - Informe del gestión del área los archivos de gestión y central se elimina, queda constancia en el informe que rinde la Secretaria de Educación, que se conserva permanente PLAN PLAN DE DESARROLLO CULTURAL -ESTUDIOS INFORMES DE SEGUIMIENTO PLAN DE MEJORAMIENTO - INSTITUCIONAL - POR PROCESOS - INDIVIDUAL 5 conservación permanente 35-3 PLAN DECENAL DE CULTURA - PLAN DECENAL DE CULTURA - INFORMES 10
3 Página 16 de 140 ENTIDAD PRODUCTORA : ALCALDIA DEL OFICINA PRODUCTORA : CASA DE LA CULTURA /SECRETARIA DE EDUCACION 161 DOCUMENTALES PROGRAMA PROGRAMAS CULTURALES -PROGRAMA DE RECUPERACION DE LA MEMORIA CULTURAL 10 Transcurrido el tiempo de custodia en transfiere al archivo histórico, constituyen parte del patrimonio documental de la ALCALDIA PROYECTOS -PROYECTOS CULTURALES - PROYECTO DINAMIZACION DEL TEATRO - PROGRAMA DE GRUPOS - ADOLESCENTES - TERCERA EDAD - INFORMES - CONVOCATORIA Transcurrido el tiempo de custodia en transfiere al archivo histórico para su
4 Página 17 de 140 ENTIDAD PRODUCTORA : ALCALDIA DEL OFICINA PRODUCTORA : CASA DE LA CULTURA /SECRETARIA DE EDUCACION 161 DOCUMENTALES PROYECTOS PROYECTOS CULTURALES PROYECTO DINAMIZACION DE LA DANZA - PROGRAMA DE SEMILLEROS DE DANZA POR EDADES -PROGRAMA GRUPOS JUVENIL - CONVOCATORIA - COMUNICACIONES DE DIFUSIÓN Y MOTIVACIÓN - CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES - LISTADO DE PRESELECCIÓN - LISTADO DE SELECCIONADOS - LISTADO DE ASISTENCIA - INFORME DE MONTAJES - EVALUACION DE CLASES - REPORTE DE VISITAS A INSTITUCIONES 1 10 Transcurrido el tiempo de custodia en transfiere al archivo Histórico para su NOTA: Se maneja carpeta por cada programa y por año
5 ENTIDAD PRODUCTORA : ALCALDIA DEL OFICINA PRODUCTORA : BIBLIOTECA MUNICIPAL/SECRETARIA DE EDUCACION 16 DOCUMENTALES INFORMES INFORMES A ORGANISMOS DE 10 VIGILANCIA Y CONTROL - COMUNICACIÓN REMISORIA - INFORME - ANEOS Página 18 de 140 transfiere al archivo Histórico para su INSTRUMENTOS DE CONTROL REGISTROS REGISTROS DE CLASIFICACIÓN, FACETACIÓN Y ANÁLISIS BIBLIOGRAFICO ANALISIS BIBLIOGRAFICO 3 el archivo de gestión en archivo central se transfiere al archivo histórico CD. 6-0 REGISTROS REGISTRO DE PRESTAMO DE MATERIAL BIBLIOGRAFICO 1 el archivo de gestión se elimina. su valor es solamente informativo.
6 ENTIDAD PRODUCTORA : ALCALDIA DEL OFICINA PRODUCTORA : BIBLIOTECA MUNICIPAL/SECRETARIA DE EDUCACIÓN 16 DOCUMENTALES 7 INVENTARIOS 7-06 INVENTARIOS BIBLIOGRAFICOS INVENTARIO DE MATERIAL 1 1 BIBLIOGRAFICO Página 19 de 140 Una vez se actualicen y cumplidos los tiempos de retención en los archivos de Gestión y central se eliminan PLANES PLANES DE MEJORAMIENTO - POR PROCESOS - INDIVIDUAL - INSTITUCIONAL 5
7 ENTIDAD PRODUCTORA : ALCALDIA DEL OFICINA PRODUCTORA : ESCUELA DE MUSICA/SECRETARIA DE EDUCACIÓN 163 DOCUMENTALES INFORMES INFORME A ORGANISMOS DE 10 VIGILANCIA Y CONTROL - COMUNICACIÓN REMISORIA - INFORME - ANEOS Página 130 de INSTRUMENTOS DE CONTROL REGISTROS REGISTRO DE PRESTAMO DE INSTRUMENTOS MUSICALES INVENTARIOS INVENTARIO INDIVIDUALIZADO DE BIENES DEVOLUTIVOS INSTRUMENTOS MUSICALES 1 1 Una vez se actualicen y transcurrido el tiempo de retención en los archivos de gestión y central, se eliminan. Se actualizan cada año.
8 ENTIDAD PRODUCTORA : ALCALDIA DEL OFICINA PRODUCTORA : ESCUELA DE MUSICA/SECRETARIA DE EDUCACIÓN 163 DOCUMENTALES PLANES PLAN DE MEJORAMIENTO 5 - INDIVIDUAL - POR PROCESOS - INSTITUCIONAL Página 131 de PROYECTOS PROYECTOS CULTURALES PROYECTO DINAMIZACION DE LA ESCUELA DE MUSICA PROGRAMA DE SEMILLEROS PIANO PROGRAMA DE PREBANDAS Y BANDA DE MUSICA PROGRAMA DE SEMILLEROS DE PERCUSIÓN Y CUERDA PULSADA - CONVOCATORIA - COMUNICACIONES DE DIFUSION Y MOTIVACIÓN - CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES - LISTADO DE PRESELECCIONADOS - LISTADO DE SELECCIONADOS - LISTADO DE ASISTENCIA - EVALUACION DE CLASES - REPORTE DE VISITAS A INSTITUCIONES - PAPELES DE TRABAJO (BITÁCORAS PARTITURAS ENTRE OTROS) 10 NOTA: SE MANEJA POR PROGRAMA EN CARPETAS
OFICINA PRODUCTORA: GERENCIA HOJA No. 3 DE 122
PÁGINA: 1 OFICINA PRODUCTORA: HOJA No. 3 DE 122 01 01-01 ACTAS ACTAS DE COMITES Citación Orden del día Anexos 2 8 X Transcurrido el tiempo de custodia en los archivos de gestión y central se transfieren
RETENCION DISPOSICION FINAL DOCUMENTALES. el archivo de gestión y central se Tipología - Citación
Versión: 01-015 Página 75 de 157 ENTIDAD PRODUCTORA : ALCALDIA DEL OFICINA PRODUCTORA :CENTRO DE ADMINISTRACION DOCUMENTAL/SECRETARIA GENERAL Y DE GOBIERNO 15 AG AC CT E M S 01 ACTAS 01-01 ACTAS DE COMITÉS
Código: GDO-FR-01 Versión: Página 33 de 138 DEPARTAMENTO DE ANTIOQUIA MUNICIPIOA GUATAPE TABLAS DE RETENCIÓN DOCUMENTAL
DEPARTAMENTO DE ANTIOQUIA MUNICIPIOA GUATAPE ENTIDAD PRODUCTORA: E.S.E HOSPITAL " LA INMACULADA" Página 33 de 138 DOCUMENTALES 1200 01 ACTAS 01-04 ACTAS DE REUNION - AREA FINANCIERA 2 10 X Transcurrido
UNIVERSIDAD DEL VALLE TABLA DE RETENCIÓN DOCUMENTAL
HOJA 1 DE 7 0000-002 ACTAS 2 años 3 años X 0000-002-003 Acta Acreditación Voluntaria 0000-002-035 Acta de Comité Evaluación Docentes 0000-021 CONVOCATORIAS (Docentes) 2 años 3 años X - Solicitud para la
4. VICE RECTORIA ACADEMICA Versión:0 Fecha de Actualización: RETENCIÓN COD. DEP. No.
Pagina: 27-180 4. VICE RECTORIA ACADEMICA Versión:0 Fecha de Actualización: 20-11-2015 RETENCIÓN SOPORTE DISPOSICIÓN S, SUBS Y TIPOS DOCUMENTALES DOCUMENTAL 4-1 ACTAS 2 5 x x 4-1.8 Actas de Comité Asignacion
UNIVERSIDAD DEL VALLE TABLA DE RETENCIÓN DOCUMENTAL
HOJA 1 DE 5 0000-002 ACTAS 0000-002-006 Acta Consejo de Facultad 2 años 3 años X 0000-012-001 CIRCULARES Se eliminan en gestión por carecer de Circulares Informativas 2 años X de valores para su conservación.
UNIVERSIDAD DEL VALLE TABLA DE RETENCIÓN DOCUMENTAL
HOJA 1 DE 5 0021-001 ACREDITACIÓN INSTITUCIONAL 2 años 3 años X - Lineamientos Iniciales para acreditación - Informe de factores - Proyecto educativo 0021-002 ACTAS 0021-002-012 Actas de Comité Central
Código: GDO-FR-01 Versión: 01-2015 Página 79 de 167
ENTIDAD PRODUCTORA: ALCALDIA DEL 01 ACTAS 01-01 ACTAS COMITES COMITÉ TECNICO MUNICIPAL SIDEAM - COMITÉ DE CONVIVENCIA ESCOLAR -COMITÉ DE ASIGNACION DE CUPOS - Citación- orden del día - Anexos Versión:
DEPARTAMENTO DE ANTIOQUIA MUNICIPIO DE YALI. Código: GDO-FR-01 Versión: 01-2015. Página 92 de 167
15 15-03 HISTORIAS HISTORIAL DE BIENES INMUEBLES - Tipologia - Escrituras - impuestos - Planos -Avalúos ENTIDAD PRODUCTORA: ALCALDIA DEL Página 92 de 167 1 10 X Una vez se pierda el derecho sobre un título
CORPORACIÓN UNIVERSITARIA REMINGTON TABLA DE RETENCIÓN DOCUMENTAL
TABLA DE Página 1 de 8 DEPENDENCIA PRODUCTORA: TALENTO HUMANO 3300 ACTA DE COMITÉ DE Nº 01 HOJA 01 DE 08 3300.01.01 3300.01.01 3300.01.01 3300.01.04 3300.04.03 ES ACTAS Actas de Comité Actas de Comité
TABLA DE RETENCION DOCUMENTAL ALMACEN E INVENTARIOS
Código: SI FR - 20 Versión: Segund a Págin a 1 de 6 217 34 34.07 INFORMES Informes Contables Informes de depreciación Saldos Ajustes Mensuales Valor Actual por Ajustes 1 20 X Cumplidos los tiempos de retención
RETENCIÓN 2 3 X X 1 4 X X 1 4 X X 1 9 X X 2 3 X X 1 0 X X 1 0 X
UNIDAD ADMINISTRATIVA ESPECIAL DE GESTIÓN DE RESTITUCIÓN DE TIERRAS DESPOJADAS Pág 1 hasta 3 CÓDIGO: GD-FO-08 TABLA DE RETENCIÓN DOCUMENTAL TRD VERSIÓN: 0 OBJETIVO DEL PROCESO: Proporcionar a la UAEGRTD
TABLA DE RETENCIÓN DOCUMENTAL
GESTION CENTRAL 4200-0 ACTAS 4200-0-04 ACTAS DE CONSEJO DE FACULTAD Citación al consejo (electrónica) Solicitudes de estudiantes Solicitudes de profesores Respuestas a solicitudes Planes de contingencia
TABLA DE VALORACION DOCUMENTAL ALCALDIA MUNICIPAL DE CAJICA. Fechas. Disposición final en Años Documental: Valor
OFICINA: DIRECCION LOCAL DE SEGURIDAD SOCIAL EN SALUD (ASEGURAMIENTO) : 3 X ACTAS 01/01/2007 31/12/2014 S 8 X 3.36 X Actas de reunión EPS e IPS 01/01/2007 31/12/2014 S 8 X Citación 01/01/2007 31/12/2014
DOCUMENTO NO CONTROLADO
263 DEPENDENCIA PRODUCTORA : GRUPO DE ALMACÉN E INVENTARIOS CÓDIGO RETENCIÓN DOCUMENTAL DISPOSICIÓN SERIES Y TIPOS DOCUMENTALES FINAL SERIE SUB ARCHIVO ARCHIVO OBSERVACIONES SERIE GESTIÓN CENTRAL CT S
CUADRO DE CODIFICACION DEPENDENCIAS PRODUCTORAS DE DOCUMENTOS INTENALCO TRD-2015
CUADRO DE CODIFICACION DEPENDENCIAS PRODUCTORAS DE DOCUMENTOS INTENALCO TRD-2015 CODIGO DEPENDENCIA 100 RECTORIA 110 PLANEACION 120 CONTROL INTERNO 130 COMUNICACIONES 140 MERCADEO 200 SECRETARIA GENERAL
TABLAS DE RETENCIÓN DOCUMENTAL
TABLAS DE DOCUMENTAL Página 1 de 14 OFICINA PRODUCTORA: DESARROLLO Y 810-32 ACTAS 810-33 Actas del Consejo Municipal de Política Social- COMPOS- Citaciones Actas Anexos 2 5 X X Subserie de valoración primaria,
Disposición Documental. Retención. (años)
SERIES ES 05 ACTAS DE RECIBO Y ENTREGA dotación 10 selecciónese una muestra del 5%; transfiérase la muestra al Archivo Histórico y destruya el restante por picado 06 DE JUNTA acta listado de asistencia
INSTITUCIÓN EDUCATIVA TÉCNICA AGROINDUSTRIAL CAJAMARCA NIT
Versión: 01 Paginación: Página 1 de 10 Entidad Productora: Oficina productora: CODIGO SECRETARIA GENERAL Y FINANCIERA Archivo Gestión Archivo Central.01 ACTAS.01.1 Acta de Entrega Elementos Bienes y Muebles
INSTITUCION EDUCATIVA TECNICA AMBIENTAL COMBEIMA
OFICIN A PRODUCTORA: RECTORIA 10 CARGO FUNCIONARIO RESPONSABLE: HOJA No.1 de 7 10.1 ACTAS 10.1.1 Actas de Consejo de Padres de Familia 5 15 X X Poseen valor histórico para la entidad, una vez digitalizado
TABLAS DE RETENCIÓN DOCUMENTAL CENTRAL TRANSPORTES TULUÁ
1 de 6.1 ACTAS 1 19 X.1.1 ACTAS DE JUNTA DIRECTIVA.1.2 ACTAS DE ASAMBLEA GENERAL DE ACCIONISTAS.1.7 ACTAS DE COMITÉ DE CONCILIACIÓN * Citación * Acta.3 ACUERDOS 1 19 X.3.1 ACUERDOS DE JUNTA DIRECTIVA Cumplido
SOCIEDAD TELEVISION DEL PACIFICO LTDA TELEPACIFICO
UNIDAD ADMINISTRATIVA PRODUCTORA: DIVISÓN ADMINISTRATIVA 200-36 200-36-19 200-36-20 200-05 200-05-07 REPORTES De Facturación Contratistas y Personal Eventual - Incapacidades - Informe de novedades - Planilla
TABLA DE RETENCIÓN DOCUMENTAL
4100-0 4100-0-04 4100-0-0 4100-0-07 TABLA DE RETENCIÓN DOCUMENTAL ACTAS ACTAS DE CONSEJO DE FACULTAD Citación al consejo (electrónica) Solicitudes de estudiantes Solicitudes de profesores Respuestas a
GESTIÓN DOCUMENTAL. Describir la metodología para la recepción, organización y custodia del archivo de acuerdo con la normativa vigente.
Pagina 1 de 7 1. OBJETIVO Describir la metodología para la recepción, organización y custodia del archivo de acuerdo con la normativa vigente.. CAMPO DE APLICACIÓN Aplica desde que se recibe el documento
COMPONENTE ESTRATEGICO
30/09/4 RECTORIA CODIGO 100 VIGENCIA 100.0 100.0.18 100.0.08 100.1. 100.1. 100.1.0 ACTAS -Actas De Reunión Formato GMC-FRT-5 Acta De Comité Institucional de Desarrollo Administrativo.Citación.Acta.Anexos.
TABLA DE RETENCIÓN DOCUMENTAL
PAGINAS: 1-9 410-0 410-0-04 410-0-0 410-0-07 ACTAS ACTAS DE CONSEJO DE FACULTAD Citación al consejo (electrónica) Solicitudes de estudiantes Solicitudes de profesores Respuestas a solicitudes Planes de
TABLA DE RETENCIÓN DOCUMENTAL GESTIÓN HUMANA
Código: SI FR - 2 0 Versión: Segunda Página 1 de 16 Código Series Subseries y Tipos Documentales D S SB AG AC CT E D S 111 01 01.07 ACTAS Actas de Reunión Reunión Personal área Oficina Asesora Jurídica
CÓDIGO ACUERDOS 1 2 X ACUERDOS DE JUNTA DIRECTIVA X X
CODIGO F-GA-08 TABLAS DE RETENCIÓN DOCUMENTAL VERSIÓN 02 NIT 890.001.669-0 Página 1 de 1 UNIDAD ADMINISTRATIVA: 100 GERENCIA OFICINA PRODUCTORA: DESPACHO GERENCIA CÓDIGO SERIES Y SUBSERIES * Tipos documentales
UNIVERSIDAD DEL VALLE TABLA DE RETENCIÓN DOCUMENTAL
TABLA DE DOCUMENTAL HOJA 1 DE 6 0024-002 ACTAS 0024-002-030 Acta de Comité de Revisión de Matrícula Financiera 3 años 7 años X - Cuadro de decisiones 0024-002-048 Acta de Grado General 5 años 15 años X
TABLA DE RETENCIÓN DOCUMENTAL
CODIGO OFICINA PRODUCTORA: 155 HOJA 1 DE 6 155-01 -ACTAS 155-01-01 ACTAS COMITÉ PARITARIO DE SALUD OCUPACIONAL 2 18 Convocatoria Acta de escrutinio Acta de Constitucion y funcionamiento Registro de Inscripcion
Centro Provincial de Gestión Minero Agroempresarial del Alto Nordeste TABLA DE RETENCION DOCUMENTAL TABLAS DE RETENCION DOCUMENTAL
Página 1 TABLAS DE RETENCION DOCUMENTAL CENTRO PROVINCIAL DE GESTION MINERO AGROEMPRESARIAL ALTO NORDESTE ANTIOQUEÑO MARZO DE 015 Página PRESENTACION La Corporación Centro Provincial De Gestión Minero
SOCIEDAD TELEVISIÓN DEL PACÍFICO LTDA TELEPACÍFICO
UNIDAD ADMINISTRATIVA PRODUCTORA: DIVISIÓN COMERCIALIZACION 400-18 400-18-37 400-18-46 INFORMES Informe de Seguimiento y Control Informe Mensual Pauta Código Cívico 1Años ARCHIVO FINAL 4 Años Seleccionar
GESTIÓN DOCUMENTAL. GO VERSIÓN 2 VIGENCIA Página
TABLA DE DOCUMENTAL 3.1 3.1.1 ACTAS Actas Comité Asignación Puntaje Invitación Informes Actas 2 8 X X Son conservación total porque son documentos cisorios ntro la USCO. Terminado el tiempo vigencia en
ITFIP INSTITUCION DE EDUCACION SUPERIOR ESPINAL - TOLIMA TRD TABLA DE RETENCION DOCUMENTAL
TRD TABLA DE DOCUMENTAL 00075 FACULTAD DE ECONOMIA ADMINISTRACION Y CONTADURIA FEA 00751 ACTAS 07511 Consejo de facultad 2 10 - X X 07512 Comités curriculares 2 10 - X X 07513 Inducción A Estudiantes 2
SERIES Y SUBSERIES * Tipos documentales
100.1 ACTAS 1 19 X 100.1.1 ACTAS DE JUNTA DIRECTIVA ACTA No. 01 de 23 de sept 1977 100.1.7 ACTAS DE COMITÉ DE REVISIÓN DE CALIDAD 100.1.2 ACTAS DE ASAMBLEA GENERAL DE ACCIONISTAS ACTA No. 01 DE OCT 1977
CUADRO DE CLASIFICACION GENERAL DE SERIES Y SUBSERIES
CUADRO DE CLASIFICACION GENERAL DE SERIES Y SUBSERIES CODIGO SERIE CODIGO SUBSERIE 01 ACTAS 01 02 03 04 ACTAS DE ASAMBLEA ACTAS DE COMITES ACTAS DE CONSEJO ACTAS DE JUNTA 02 CIRCULARES 01 CIRCULARES 03
REGISTRO AGRARIO NACIONAL
CALENDARIO INSTITUCIONAL I. Objetivo general Definir e Informar sobre los avances señalados en el numeral séptimo transitorio de los Lineamientos generales para la organización y conservación de los archivos
TABLA DE RETENCIÓN DOCUMENTAL
PAGINAS: 1-7 400-0 400-0-04 400-0-0 400-0-07 ACTAS ACTAS DE CONSEJO DE FACULTAD Citación al consejo (Electrónica) es de estudiantes es de profesores Respuestas a solicitudes Planes de contingencia académica
CORPORACIÓN UNIVERSITARIA REMINGTON TABLA DE RETENCIÓN DOCUMENTAL
TABLA DE RETENCIÓN Página 1 de 9 DEPENDENCIA PRODUCTORA: SECRETARIA GENERAL 1100 ACTA DE COMITÉ DE Nº 01 HOJA 01 DE 09 1100.01.01 1100.01.02 1100.01.02 1100.01.05 Y TIPOS ES ACTAS Actas de Comité Actas
0. LISTA DE VERSIONES VERSIÓN FECHA RAZON DE LA ACTUALIZACION JULIO-10 Creación del documento
0. LISTA DE VERSIONES VERSIÓN FECHA RAZON DE LA ACTUALIZACION 01 07-JULIO-10 Creación del documento 1. OBJETO Estandarizar y establecer el procedimiento de Transferencias Documentales al interior de La
SEDE MEDELLIN DIVISIÓN DE PERSONAL. Fecha última actualización: 03/02/2014
ACTAS ACTAS COMITÉ CPRAE Acta Soportes CAPACITACIONES Memorias Listados de Asistencia Programación de cursos Evaluaciones 2 10 Original x Cumplida la retención en el Archivo Central, la serie se conserva,
TABLAS DE RETENCION DOCUMENTAL
FOR-GD-001 SUB SUB TIPOS DOCUMENTALES 6 ACTAS X X X 6 74 Actas de reunion 2 AÑOS 8 AÑOS X* * Convocatoria a reunión * Acta * Circulares 6 81 Actas de visita tecnica sedes operativas y municipios 2 AÑOS
Archivo General de la Nación FORMATO TABLA DE RETENCIÓN DOCUMENTAL
Pagina 1 de 7 ENTIDAD PRODUCTORA: INTITUCIÓN EDUCATIVA ANTIO VILA ECOBAR OFICINA PRODUCTORA: ECRETARIA : 140 140.02 TA DIPOICIÓN FINAL 140.02.08 Acta de grado 1 5 X X * Diplomas 140.02.22 Acta de reunión
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MUNICIPIO DE SANTIAGO DE CALI INSTITUTO POPULAR DE CULTURA IPC REGLAMENTO DE AUDIOVISUALES Y OTROS MEDIOS EDUCATIVOS Objetivo Las medios educativos tienen como objetivo fortalecer los espacios didáctico
FORMATO ÚNICO DE INVENTARIO DOCUMENTAL GOBERNACIÓN DEL QUINDÍO GESTIÓN DOCUMENTAL. Nombre de la dependencia:
Objetivo: Dar cumplimiento al artículo 15 de la ley General de Archivos, relacionando los documentos y expedientes que contiene un archivo y que se encuentren tanto en las oficinas como en depósitos de
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APLICACIÓN DE LAS TABLAS DE RETENCIÓN DOCUMENTAL ORGANIZACÓN DE ARCHIVOS DE GESTIÓN DISEÑO E IMPLEMENTACIÓN DEL SISTEMA DE GESTIÓN DOCUMENTAL GESTIÓN DOCUMENTAL Conjunto de normas administrativas y técnicas
CUADRO DE CLASIFICACIÒN DOCUMENTAL codigo subserie
ENTIDAD PRODUCTORA UNIDAD ADMINISTRATIVA CUADRO DE CLASIFICACIÒN DOCUMENTAL sub Subs 100 1 ACTAS DE JUNTA DIRECTIVA 100 2 ACTAS DE ASAMBLEA GENERAL DE ACCIONISTAS 300 3 ACTAS DE COMITÉ DE COORDINACIÓN
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CALENDARIO INSTITUCIONAL E INFORME DE AVANCE PARA LA ORGANIZACIÓN DE ARCHIVOS DE LA SECRETARÍA DE TURISMO Objetivo general Informar sobre los avances señalados en el numeral séptimo transitorio de los
HOSPITAL UNIVERSITARIO DE LA SAMARITANA III NIVEL EMPRESA SOCIAL DEL ESTADO TABLA DE RETENCIÓN DOCUMENTAL
TABLA DE DOCUMENTAL DEPENDENCIA PRODUCTORA: : OFICINA ASESORA DE PLANEACION Y GARANTIA DE LA CALIDAD 130 HOJA 1 de 5 130.10 130.10.155 130.230 130.230.05 ACTAS Actas de Comité Directivo Citación a comité
TABLA DE RETENCION DOCUMENTAL RETENCIÓN ARCHIVO CENTRAL
UNIDAD ADMINISTRATIVA DE LA CUAL DEPENDE: 100 OFICINA PRODUCTORA: GESTION GERENCIAL DE LA OFICINA PRODUCTORA: 200 01-1 Actas de Asamblea General de Accionistas 01-2 Actas de Comité de Archivo 01-3 Actas
921:',5,,!.9.,,, SISTEMA INTEGRADO DE GESTIÓN Y CONTROL DE CALIDAD (SIGCC)
e e 921:',5,,!.9.,,, MACROPROCESO. GESTIÓN DE RECURSOS DE LI5 ENTIDAD VERSION 2 0 PROCESO ADMINISTRAR DOCUMENTACIÓN Fecha 28 / 07 / 2011 ANEXO 8 - TABLA DE RETENCIÓN DOCUMENTAL Página 1 de 11 OFICINA PRODUCTORA
TABLA DE RETENCIÓN DOCUMENTAL TABLA DE RETENCIÓN DOCUMENTAL
OFICINA PRODUCTORA: SUBGERENCIA ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA Página 01 de 06 UNIDAD: 300 04 ACTAS Se conservan cumplido su tiempo de retención en el Archivo Central por su 11 Actas Comité De Compras 1 3
TABLA DE RETENCIÓN DOCUMENTAL
OFICINA PRODUCTORA: SUBGERENCIA ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA Página 01 de 06 04 ACTAS 11 Actas Comité De Compras 1 3 X * Libro de Actas Se conservan cumplido su tiempo de retención en el Archivo Central
UNIVERSIDAD INDUSTRIAL DE SANTANDER TABLA DE RETENCIÓN DOCUMENTAL
Pág. 1 de: 7 A06 AUXILIATURAS A06.01 Auxiliaturas Estudiantiles 3 0 X Se elimina porque pierde valor administrativo Solicitud de Auxiliatura (si aplica) Copia de la Resolución de aprobación C04 CIRCULARES
RETENCIÓN ARCHIVO CENTRAL
CÒDIGO: P-F-03 PROCESO UNIDAD ADMINISTRATIVA DE LA CUAL DEPENDE: 100 OFICINA PRODUCTORA: GESTION GERENCIAL DE LA OFICINA PRODUCTORA: 200 01-1 Actas de Asamblea General de Accionistas 01-2 Actas de Comité
Plan Anual de Desarrollo Archivístico
Plan Anual de Desarrollo Archivístico 2018 INDICE 1. MARCO DE REFERENCIA... 3 2. JUSTIFICACIÓN... 4 3. OBJETIVOS... 5 4. PLANEACIÓN... 6 4.1. ALCANCE... 6 4.2. OBJETIVOS, ACTIVIDADES Y ENTREGABLES... 6
RETENCIÓN ARCHIVO CENTRAL
UNIDAD ADMINISTRATIVA DE LA CUAL DEPENDE: 100 OFICINA PRODUCTORA: GESTION GERENCIAL DE LA OFICINA PRODUCTORA: 200 01-1 Actas de Asamblea General de Accionistas 01-2 Actas de Comité de Archivo 01-3 Actas
19 X. Convenciones Firma Jefe Archivo y Correspondencia:
OFICINA PRODUCTORA: RECTORÍA (Despacho del Rector (a) 10110001-01 ACTAS 10110001-01. 02 Actas Comité Rectoral FGH05 Listado Asistencia RETENCIÓN 1 19 DISPOSICIÓN FINAL SOPORTE ser documentos que reflejan
UNIVERSIDAD DE CÓRDOBA
CÓDIGO: FGDO-003 EMISIÓN: 10/10/2011 1 de 123 INSTITUCIONAL OFICINA PRODUCTORA: Vicerrectoría Académica 2 OFICINA PRODUCTORA: Oficina de Postgrados y Educación Continuada 5 OFICINA PRODUCTORA: División
CALENDARIO INSTITUCIONAL ANEXO 08
INSTITUCIONAL 2004-2010 ANEXO 08 COMITÉ DE INFORMACIÓN ÁREA COORDINADORA DE ARCHIVOS NORMATIVIDAD E INSTRUMENTOS TÉCNICOS. REGISTRO DE COORDINADORES DE ARCHIVOS ESTABLECIMIENTO DE CRITERIOS ESPECÍFICOS
DEPARTAMENTO DE ANTIOQUIA MUNICIPIO DE GUATAPE TABLAS DE RETENCIÓN DOCUMENTAL
Página 40 de 130 01 01-01 ACTAS ACTAS DE COMITE 2 10 X - DE EMERGENCIAS Y GRUPO ADMINISTRATIVO DE GESTION AMBIENTAL - Citación - Orden del día - Anexos Transcurrido los tiempos de retención en el archivo
TABLA DE RETENCIÒN DOCUMENTAL - TRD
TABLA DE RETENCIÒN DOCUMENTAL - TRD FECHA EFECTIVA: 2015/07/17 CÒDIGO: F-D2-21 MEJORAMIENTO ORGANIZACIONAL VERSIÒN No. 2 PÀGINA 1 DE 1 SERIES TRANSVERSALES O SERIES COMUNES RELATIVAS A LOS REGISTROS PÚBLICOS
CUADRO DE CLASIFICACIÓN DOCUMENTAL
CUADRO DE CLASIFICACIÓN DOCUMENTAL SECCIÓN SUBSECCIÓN SERIE SERIE SUBSERIE SUBSERIE 1.07.00 01 ACCIONES JURISDICCIONALES 01.01 Acción Jurisdiccional Administrativa 1.07.00 01 ACCIONES 01.02 Acción Jurisdiccional
Código: GDO-FR-01 Versión: DEPARTAMENTO DE ANTIOQUIA MUNICIPIO DE BELLO TABLAS DE RETENCIÓN DOCUMENTAL
Versión: 02-2012 OFICINA PRODUCTORA: SUBGERENCIA ADMINISTRATIVA AREA FINANCIERA / CARTERA 1526 12 12-01 INFORMES INFORMES A ENTIDADES DE CONTROL - Comunicación remisoria - Anexos -Cuenta de cobro - Listado
Guía simple del archivo
INSTITUTO NACIONAL DE ANTROPOLOGÍA E HISTORIA Guía simple del archivo Los subfondos y secciones del archivo del INAH utilizan las siguientes series temáticas con el contenido que se describe. SERIES CLAVES
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Ministerio de Relaciones Exteriores República de Colombia
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CAMARA DE COMERCIO DE TUMACO TABLA DE RETENCION DOCUMENTAL SERIES TRANSVERSALES O SERIES COMUNES RELATIVAS A LOS REGISTROS PÚBLICOS ENTIDAD PRODUCTORA: CAMARA DE COMERCIO DE TUMACO RETENCION DISPOSICIÓN
TABLA DE RETENCIÓN DOCUMENTAL
CONTABILIDAD CODIGO 6.2 HOJA 1 DE 5 6.2 2 ACTIVOS FIJOS 6.2 2. 1 FICHAS DE REGISTRO DE ACTIVOS FIJOS 2 3 Cumplidos 2 años en AG, se transfiere al AC por 3 años, lapso en el 258 Ficha activo fijo 259 Factura
SISTEMA INTEGRADO DE GESTIÓN Y CONTROL DE CALIDAD (SIGCC)
1 9 o :..4.,trA-: MACROPROCESO GESTIÓN DE RECURSOS DE LA ENTIDAD VERSION 2 0 prnefcn- ADMINISTRAR nnr INIFKIThrIfIRI '''-'s -251,1 9~11 ANEXO 8 - TABLA DE RETENCIÓN DOCUMENTAL Página 1 de 6 DEPENDENCIA:
TABLA DE RETENCIÓN DOCUMENTAL. ACTAS ACTAS DE CAPACITACIÓN Acta X 1 5 X X Listado de asistencia. X Anexos
TABLA DE RETENCIÓN DOCUMENTAL Entidad Productora: FLOTA RIONEGRO Oficina Productora: COORDINACIÓN DE GESTIÓN HUMANA Fecha de aprobación: 20/12/2017 Código de oficina productora: 130 Acta de comité de archivo
TABLAS DE RETENCIÓN DOCUMENTAL
OFICINA PRODUCTORA: 01- GERENCIA Pr3-F05 V. 01 1.1. ACTAS 5 15 1.1.1. ACTA DE ASAMBLEA DE SOCIOS Convocatoria Acta Anexos 1.1.2. ACTA DE JUNTA DIRECTIVA ACTA DE REVISIÓN POR LA 1.1.3. DIRECCIÓN 1.1.4.
TABLAS DE RETENCIÓN DOCUMENTAL
OFICINA PRODUCTORA: 01- GERENCIA Pr3-F05 V. 01 1.1. ACTAS 5 15 1.1.1. ACTA DE ASAMBLEA DE SOCIOS Convocatoria Acta Anexos 1.1.2. ACTA DE JUNTA DIRECTIVA ACTA DE REVISIÓN POR LA 1.1.3. DIRECCIÓN 1.1.4.
Pagina Código: 340 SUB-SECCIÓN F-GD- VERSIÓN 1 DE NOVIEMBRE DEL 2017 TABLAS DE RETENCIÓN DOCUMENTAL - TRD
340 340-01 ACTAS 340-01.01 Actas Comites 340-01.02 Actas con empresas de Transporte S DOCUMENTALES TIEMPO RETENCION DISPOSICIÓN FINAL Despueés de cumplir su tiempo en el archivo central se realiza 340-02
SECUENCIA E INTERACCION DEL PROCESO
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