.:: STAUdeG ::. Guía Básica de Trámites

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3 Presentación MTRO. ROBERTO LÓPEZ GONZÁLEZ SECRETARIO GENERAL Teléfono: (terminaciones hasta el 36) Extensión: 226 Correo electrónico: El Sindicato de Trabajadores Académicos de la Universidad de Guadalajara es una organización gremial autónoma constituida para la defensa de los derechos de los profesores de la Universidad de Guadalajara. Se constituye por la libre decisión de sus agremiados y con la finalidad de garantizar el logro de mejores condiciones de vida y de trabajo para todos sus miembros. Como organismo gremial, nos regimos por nuestros estatutos y nuestra declaración de principios que sostiene: la práctica de un sindicalismo moderno y humanista, la unidad de todos los sindicalizados, la consolidación de una vida democrática gremial, la dignificación del trabajador académico y la independencia y autodeterminación sindical. En este sentido, el Sindicato de Trabajadores Académicos de la Universidad de Guadalajara (STAUdeG) pone al alcance de sus agremiados la presente, por medio de la cual tendrán acceso a la información necesaria para realizar los trámites y gestiones en las Secretarías correspondientes. Es un compromiso para el Comité Ejecutivo del STAUdeG, facilitar el acercamiento entre los sindicalizados y esta institución, al promover los medios que permitan una vinculación efectiva y una pronta respuesta a las necesidades de los académicos. En esta encontrará el listado de procedimientos y requisitos para los servicios y prestaciones que el STAUdeG ofrece. También cuenta con los datos, como teléfono y correo electrónico, de la Secretaría ante la cual se realiza el trámite. Las solicitudes y los formularios para presentar algún escrito pueden ser descargados desde el sitio de internet Esta guía también está disponible para ser descargada en formato electrónico en el sitio También, como parte del compromiso de fomentar los canales de comunicación, ponemos a su alcance las redes sociales del sindicato: com/staudeg y el canal de videos en Si Usted requiere de mayor información, amablemente le atenderemos en la línea telefónica (con terminaciones hasta el 36); del interior del estado, sin costo, recibiremos sus llamadas al

4 Índice. - Secretaría de Organización 9 - Secretaría de Actas y Acuerdos 15 - Secretaría de Finanzas 19 - Secretaría de Trabajo y Conflictos 27 - Secretaría de Asuntos Académicos y Culturales 39 - Secretaría de Prestaciones 49 - Secretaría de Relaciones 63 - Secretaría del Deporte y Promoción de la Salud 67 - Secretaría de Análisis Económicos, 71 Políticos y Sociales - Pensionados y Jubilados

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6 Dr. Pedro Verónica Rosales Secretario de Organización Lista de trámites de la Secretaría de Organización Horario de atención: Lunes a Viernes de 9:00 a 17:00 horas; Sábado de 9:00 a 13:00 horas. Teléfono: (terminaciones hasta el 36) Extensiones: 269 y 242 Correo electrónico: Domicilio: Av. José Parres Arias #555, Conjunto Belenes. Planta baja. Las atribuciones de la Secretaría de Organización están plasmadas en el artículo 56 de los Estatutos y Reglamentos del STAUdeG. Algunas de estas atribuciones son la coordinación de las etapas electorales previas a las asambleas para elección; promover y registrar la afiliación al Sindicato; intervenir para la solución de los problemas de organización de los comités delegacionales y de las comisiones de pensionados y jubilados; entre otras. Entre los principales propósitos de la Secretaría de Organización destaca el tratar de manera digna y amable a los académicos que se acercan a realizar algún trámite, buscando siempre dar una respuesta pronta y funcional a las necesidades e inquietudes que surjan. Afiliación Fotocredencialización Seguro de vida Modificación o cambio del seguro de vida Modificación o cambio de beneficiarios de prestaciones UdeG- STAUdeG Cambio de estatus de afiliado activo a pensionado o jubilado Renuncia al STAUdeG 10 11

7 Afiliación Copia fotostática de la credencial del STAUdeG Es el procedimiento por medio del cual el trabajador académico con nombramiento vigente y en servicio, activo o pensionado, manifiesta por escrito su voluntad individual de inscribirse en el padrón de miembros del STAUdeG. Original y copia fotostática del último talón de pago Original y copia fotostática de una identificación oficial Una fotografía tamaño infantil o credencial Llenado del formato de Afiliación Llenar el consentimiento de beneficiarios del Seguro de Vida Llenar el consentimiento de designación de beneficiarios de prestaciones UdeG- STAUdeG Fotocredencialización Es el soporte físico que identifica como miembro del STAUdeG al académico que solicita pertenecer a él. La credencial es necesaria para hacer efectivos los servicios y prestaciones plasmadas en el Contrato Colectivo de Trabajo. Original y copia fotostática del último talón de pago Número de afiliación al IMSS C.U.R.P. Conocer el tipo de sangre y factor Rh Seguro de vida Es la prestación en la cual la compañía aseguradora que tiene convenio con el STAUdeG tiene como objeto indemnizar a los deudos del académico fallecido (beneficiarios previamente designados). La institución lo adquiere de forma grupal para los académicos afiliados al STAUdeG. Modificación o cambio de beneficiarios de prestaciones UdeG- STAUdeG Original y copia fotostática del último talón de pago Copia fotostática de la credencial del STAUdeG Cambio de estatus de afiliado activo a pensionado o jubilado Este trámite permite a los trabajadores académicos pensionados o jubilados previamente afiliados al STAUdeG- incorporarse a una de las distintas Comisiones de Pensionados y Jubilados, por medio de la Secretaría de Organización. 3 Copias fotostáticas simples del dictamen de pensión o jubilación 3 Copias fotostáticas simples del talón de pago 3 Copias fotostáticas simples de la credencial del STAUdeG o IFE Renuncia al STAUdeG Es cuando, de manera voluntaria, un trabajador académico decide separarse del STAUdeG; con esta acción, el académico también renuncia a los derechos y prerrogativas adquiridas al momento de solicitar su inscripción en el padrón de miembros. Requisitos Copia fotostática del último talón de pago Credencial del STAUdeG o IFE Llenar el formato de renuncia (por triplicado) Modificación o cambio del seguro de vida Original y copia fotostática del último talón de pago 12 13

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9 La Secretaría de Actas y Acuerdos tiene marcadas sus atribuciones en el artículo 57 de los Estatutos y Reglamentos del STAUdeG. A esta Secretaría corresponde acordar de manera conjunta con la Secretaría General, el orden del día que se maneja en las Asambleas Generales y en las sesiones de trabajo del Comité Ejecutivo del STAUdeG, así como registrar el acta circunstanciada correspondiente y de certificar el quórum legal de la Asamblea General. Dr. Martín Vargas Magaña Secretario de Actas y Acuerdos Horario de atención: Lunes a Viernes de 9:00 a 17:00 horas; Sábado de 9:00 a 13:00 horas. Teléfono: (terminaciones hasta el 36) Extensiones: 247 y 230 Correo electrónico: La Secretaría de Actas y Acuerdos cuenta con el apoyo de la Oficialía de Partes, que es una unidad administrativa creada para el adecuado manejo de la documentación, ya que recibe y registra la correspondencia, derivándola, previo acuerdo con la Secretaría General, a la Secretaría o instancias correspondientes para su debida atención y trámite. También, en su calidad como fedatario del STAUdeG, certifica toda clase de actas y documentos, además de organizar y custodiar el archivo general de nuestro Sindicato. Domicilio: Av. José Parres Arias #555, Conjunto Belenes. Planta baja

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11 Lista de trámites de la Secretaría de Finanzas Mtro. Jaime Prieto Pérez Secretario de Finanzas Horario de atención: Lunes a Viernes de 9:00 a 17:00 horas; Sábado de 9:00 a 13:00 horas. Teléfono: (terminaciones hasta el 36) Extensiones: 238 y 250 Correo electrónico: Domicilio: Av. José Parres Arias #555, Conjunto Belenes. Primer piso. El artículo 58 de los Estatutos y Reglamentos del STAUdeG define las atribuciones correspondientes a la Secretaría de Finanzas, entre las que sobresalen: administrar de manera conjunta con el Secretario General el patrimonio del Sindicato; recabar las cuotas y aportaciones; proponer estrategias y otras alternativas de financiamiento que faciliten el cumplimiento de los fines del Sindicato, entre otras. Para el cumplimiento de éstas y demás funciones contará con el apoyo de un Oficial Mayor. Fondo de retiro STAUdeG Préstamos Devolución del fondo de retiro Atención a Delegaciones Académicas Procedimiento para la comprobación de los gastos efectuados por la Delegación Descuentos ventas especiales vía nómina Programa de Apoyo Informático (PAI) 20 21

12 Fondo de Retiro STAUdeG El fondo de retiro está integrado por el descuento quincenal del 2% que se realiza al sueldo base, más los intereses que generen. Puede encontrar el Plan de Retiro en nuestra página web Este fondo actualmente se encuentra invertido en el fideicomiso de Banorte, S.A. Si desea obtener un estado de cuenta impreso del fondo de retiro, es necesario acudir personalmente al STAUdeG y presentar una identificación. Recepción de solicitudes de préstamo y devolución del fondo de retiro Préstamos Se otorgará hasta el 80% de su fondo sin cobro de intereses; si el académico requiere un préstamo mayor, necesitará la firma de otro(s) académico(s), como máximo 3 (que tengan libre su fondo), y también se otorgará el 80% del fondo de cada uno de ellos con cobro de intereses sobre saldos insolutos. El préstamo se podrá amortizar en un plazo máximo de 36 quincenas con descuentos vía nómina, que no excedan del 40% de su sueldo. El importe del préstamo será entregado mediante cheque de caja, el cual tendrá que ir a recoger a la sucursal bancaria que se le indique, o si lo prefiere, se puede realizar por medio de transferencia bancaria, para la cual deberá proporcionar el nombre del banco y su CLABE bancaria estándar, que consta de 18 dígitos, la cual aparece en el estado de cuenta personal. La recepción de solicitudes es de martes a lunes de la semana siguiente, para ser entregado el viernes. Estar afiliado al STAUdeG Tener Fondo de Retiro STAUdeG Llenar solicitud de préstamo (se puede imprimir de la página web) y entregarla con copia en el área de préstamos del Sindicato Copia de Identificación (STAUdeG, IFE, UdeG) Copia del talón de pago más reciente En su caso, copia de identificación de los académicos avales Devolución del fondo de retiro Es un trámite exclusivo para los académicos jubilados, los académicos que dejen de pertenecer a la Universidad de Guadalajara y los beneficiarios de los académicos que fallezcan (en caso de que el académico no lo haya retirado con anterioridad). Llenar solicitud de finiquito y entregarla con copia en el área de préstamos del Sindicato Copia de su identificación (STAUdeG, UdeG, IFE) Copia del talón de pago más reciente Copia del dictamen de jubilación, renuncias o acta de defunción, según sea el caso Atención a delegaciones académicas Requisitos para la comprobación de las cuotas delegacionales: El Secretario de Finanzas Delegacional es el único facultado para recoger los cheques correspondientes a las cuotas delegacionales y los correspondientes a la cláusula 77 del Contrato Colectivo de Trabajo, como lo establece el artículo 102 fracción II, de los Estatutos y Reglamentos Sindicales. Los cheques mensuales estarán a partir del séptimo día del mes siguiente al que corresponden las cuotas. Procedimiento para la comprobación de los gastos efectuados por la delegación Los reportes financieros deberán de presentarse mensualmente, con los comprobantes pegados en hojas (blancas o recicladas) tamaño carta (una o varias facturas pueden ir en la misma hoja, según el tamaño), ordenadas según la carátula. La comprobación deberá reunir los siguientes requisitos (además de subrayar con marcador fluorescente los mismos): La parte donde diga factura, nota de venta o nota de consumo En su caso, la leyenda de Régimen de Pequeños Contribuyentes La fecha El nombre, domicilio y R.F.C. del STAUdeG La vigencia o caducidad de la factura El importe neto, con número y letra 22 23

13 En el caso de que el contribuyente que expida el comprobante pertenezca al Régimen de Pequeños Contribuyentes, deberá contener lo siguiente: nota de venta o nota de consumo y estar foliadas, el nombre, el R.F.C., CURP y el importe (puede ser original o copia) Las facturas deberán corresponder al mes al que se está comprobando, o al mes anterior; en el caso del mes de enero, únicamente serán recibidas de dicho mes, ya que en diciembre se realiza el cierre del ejercicio anual. Todos los gastos deberán de comprobarse con factura. Las facturas de tiendas de autoservicio, minisúper o cualquier otra, deberán traer anexo el ticket (original o copia) de compra; a falta de este último la factura deberá de estar desglosada con los artículos adquiridos. En caso de no tener factura para la comprobación de algún gasto, sólo se podrá comprobar el 20% del importe total del cheque mensual (este porcentaje no es acumulable), con un recibo autorizado con la firma de los tres miembros Propietarios de la Comisión de Vigilancia Delegacional (ver requisitos en el formato de gastos menores). Cuando por acuerdo de Asamblea se tome alguna decisión referente a la comprobación o al Inventario de la Delegación, solicitamos una copia del Acta de Asamblea. Las comprobaciones no serán recibidas con saldos en negativo. En caso de compras de artículos para ser rifados en los festejos del día del académico y decembrinos, anexar lista de regalos, describiendo el producto rifado, código, nombre y firma del académico que ganó el artículo. Descuentos Ventas Especiales vía nómina Se aplica únicamente por compras realizadas con empresas que tienen convenio vigente con el Sindicato, tal como lo establece la clave 90 (ventas especiales). Estar afiliados al Sindicato Presentar último talón de pago al momento de hacer su compra Presentar la credencial de afiliado al STAUdeG, o en su defecto de la UdeG, o IFE Programa de Apoyo Informático (PAI) Este programa consiste en que la Universidad de Guadalajara financiará un máximo de $15, (quince mil pesos 00/100 M.N.) con I.V.A. incluido, subsidiando el 15% (quince por ciento) del total de la compra por la propia Universidad, el resto será descontado en 24 quincenas sin intereses. En el caso de que lo adquirido por el trabajador exceda el tope máximo señalado, éste cubrirá directamente a la empresa la cantidad que resulte de la diferencia. Ser afiliado a este Sindicato Tener nombramiento definitivo (anexar copia de la definitividad) Ingreso quincenal neto mínimo de $2, (dos mil cuatrocientos pesos 00/100 M.N.), en caso de no reunir este requisito, se prestará en proporción al salario neto quincenal percibido No contar con otro préstamo Universitario (PAI, Insignia, Objetos Promocionales y Agencia de Viajes) Un aval, que sea académico, afiliado a este Sindicato con ingresos iguales o superiores a los $2, (dos mil cuatrocientos pesos 00/100 M.N.) quincenales Solicitud elaborada (se puede obtener en solicitudes y formatos) Copia del último talón de pago del solicitante y de su aval Copia de una identificación con firma del solicitante y de su aval (STAUdeG, IFE, UdeG) La cotización del equipo a adquirir Las solicitudes completas serán recibidas en esta Secretaría y en 15 (quince) días naturales, podrá el académico solicitante recoger su vale expedido por la Dirección de Finanzas, para que, posteriormente obtenga su equipo en la empresa que lo cotizó. En periodos vacacionales se deberán de ingresar las solicitudes con tres semanas de anticipación al último día de labores. Aclaración de diversos conceptos de descuentos aplicados en nómina por la Universidad Puede realizarse la consulta vía telefónica a los teléfonos con terminación hasta el 36, del interior del Estado al o personalmente en la Secretaría de Finanzas

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15 Mtro. Javier Torres Aguayo Secretario de Trabajo y Conflictos Horario de atención: Lunes a Viernes de 9:00 a 17:00 horas; Sábado de 9:00 a 13:00 horas. Teléfono: (terminaciones hasta el 36) Extensiones: 232 y 229 Correo electrónico: Domicilio: Av. José Parres Arias #555, Conjunto Belenes. Planta baja. El artículo 59 de los Estatutos y Reglamentos del STAUdeG indica las atribuciones que corresponden a la Secretaría de Trabajo y Conflictos. Entre las más importantes destaca representar al Sindicato y a sus afiliados en los conflictos laborales individuales y colectivos. La Secretaría de Trabajo y Conflictos brinda asesoría y gestión profesional especializada a los trabajadores afiliados al STAUdeG y a sus beneficiarios, en todo lo referente a la relación de trabajo, teniendo como objetivos: lograr la estabilidad laboral de los profesores, su desarrollo profesional y social, mediante las siguientes acciones Lista de trámites de la Secretaría de Trabajo y Conflictos Asesoría Estabilidad laboral Afectación al salario Afectación al contrato individual de trabajo y/o nombramiento Afectación a la jornada de trabajo Afectación a la antigüedad laboral Salud laboral Deficiente atención médica Accidente de trabajo Estado de invalidez Fallecimiento Solicitud de pensión o jubilación Terminación de la relación laboral Renuncia voluntaria Rescisión de la relación laboral Capacitación Procesos Mediación 28 29

16 TRÁMITES Y GESTIONES QUE OFRECE TRÁMITE Y/O GESTIÓN Asesoría Estabilidad laboral: a) Afectación al salario b) Afectación al contrato individual de trabajo y/o nombramiento REQUISITOS Solicitar personalmente o por escrito, vía teléfono o intenet. a) Presentar escrito de inconformidad ante su jefe inmediato, precisando en qué consiste la afectación, de no existir respuesta, acudir a esta Secretaría de Trabajo y Conflictos, en forma directa o a través de su Secretario Delegacional. b) Presentar escrito de inconformidad ante su jefe inmediato, precisando en qué consiste la afectación; de no existir respuesta, acudir a esta Secretaría de Trabajo y Conflictos, en forma directa o a través de su Secretario Delegacional Se sugiere contar con la información detallada y de ser posible documentada del caso. a) Proporcionar los antecedentes documentales al caso. b) Proporcionar los antecedentes documentales al caso. FUNDAMENTO LEGAL Cláusulas 4,5,6 y 7 del C.C.T. Artículo 375 L.F.T Cláusulas 8,15,19,20,21,29,30,31,32,38,41 y 51 del C.C.T. Articulo 375 del L.F.T. c) Afectación a la jornada de trabajo d) Afectación a la antigüedad laboral c) Presentar escrito de inconformidad ante su jefe inmediato, precisando en qué consiste la afectación; de no existir respuesta, acudir a esta Secretaría de Trabajo y Conflictos, en forma directa o a través de su Secretario Delegacional. d) Presentar escrito de inconformidad ante su jefe inmediato, precisando en qué consiste la afectación; de no existir respuesta, acudir a esta Secretaría de Trabajo y Conflictos, en forma directa o a través de su Secretario Delegacional. c) Proporcionar los antecedentes documentales al caso. d) Proporcionar los antecedentes documentales al caso

17 Salud laboral: a) Deficiente ateción médica a) El interesado podrá solicitar la intervención de esta Secretaría en forma personal o a través de su Secretario D e l e g a c i o n a l, haciéndole saber y documentando las deficiencias en la atención médica por parte del IMSS. La Secretaría de Trabajo y Conflictos realizará la gestión que corresponda ante el IMSS, o ante la Comisión Mixta que corresponda a) Proporcionar los antecedentes documentales al caso, señalando su número o registro de s e g u r i d a d social. Cláusulas 1,10,27, 29,32,35,52,55, 65 y 78 del convenio que crea y regula el régimen de pensiones 45,46,48,50 del C.C.T. Artículo 375 L.F.T c) Estado de invalidez c) El interesado podrá solicitar la intervención de esta Secretaría en forma personal o a través de su Secretario D e l e g a c i o n a l, haciendo saber y documentando respecto a su i n c o n f o r m i d a d relacionada con su estado de invalidez. c) Proporcionar los antecedentes documentales al caso, señalando su número o registro de seguridad social, precisando en qué consiste su inconformidad, La Secretaría de Trabajo y Conflictos realizará la gestión que corresponda ante el IMSS, o ante la Comisión Mixta que corresponda. b) Accidente de trabajo b) El interesado podrá solicitar la intervención de esta Secretaría en forma personal o a través de su Secretario D e l e g a c i o n a l, haciendo saber y d o c u m e n t a n d o respecto a su i n c o n f o r m i d a d relacionada al accidente de trabajo. b) Proporcionar los antecedentes documentales al caso, señalando su número o registro de seguridad social, precisando en qué consiste su inconformidad. d) Fallecimiento d)los beneficiarios podrán solicitar la intervención de esta Secretaría en forma personal o a través del Secretario D e l e g a c i o n a l, notificándole el hecho y precisando la gestión que requieran realizar (pensión, finiquito, etc.) d) Exhibir las c o n s t a n c i a s del registro civil referentes al caso (acta de defunción, matrimonio y nacimiento) y demás a n t e c e d e n t e s documentales al caso

18 e) Solicitud de pensión o jubilación e) Una vez presentada la solicitud formal de pensión, podrá el interesado solicitar la intervención de esta Secretaría en forma personal o a través de su Secretario Delegacional, haciendo saber y documentando respecto a su inconformidad relativa al trámite. Y una vez autorizado el trámite anterior, adicionalmente solicitar el pago de la Prima de antigüedad, adjuntando los siguientes documentos: e) Proporcionar los antecedentes documentales al caso, precisando en qué consiste su inconformidad, La Secretaría de Trabajo y Conflictos realizará la gestión que corresponda, ante la Unidad de Pensiones o la Comisión Mixta específica Terminación de la relación laboral: a) Renuncia voluntaria a) El interesado podrá solicitar la intervención de esta Secretaría en forma personal o a través de su Secretario D e l e g a c i o n a l, adjuntando las constancias que acreditan su separación como trabajador, a efecto de gestionar el pago de los finiquitos que resulten, pago de prima de antigüedad, y gratificación por retiro, de proceder estas últimas. a) Es necesario que adjunte 2 Copias fotostáticas de la aceptación de la renuncia. 3 Copias fotostáticas de la credencial de elector por ambos lados. 2 de la Credencial del STAUdeG. 3 Copia del Talón de Cheque. 2 Copias fotostáticas de Comprobante de Domicilio 2 Copias fotostática de una constancia de antigüedad. Cláusulas del 23, 24, 25,27 y 28 C.C.T Artículo 375 L.F.T 3 Copias fotostáticas del Dictamen de Jubilación. 5 Copias fotostáticas de la credencial de elector por ambos lados. 2 Copias fotostáticas del último talón de recibo de pago de salarios. b) Rescisión de la relación laboral b) El interesado podrá solicitar la intervención de esta Secretaría en forma personal o a través de su Secretario D e l e g a c i o n a l, adjuntando las constancias que acreditan su separación, como b) Adjuntar la documentación fundatoria, respecto al cese de la relación laboral y demás documentos relacionados al caso que fundamenten la defensa jurídica

19 trabajador, para realizar las reclamaciones que procedan como pueden ser: la indemnización o la reinstalación, de conformidad a los términos y condiciones que establece la cláusula 24 C.C.T. b) Actas administrativas b)el profesor podrá solicitar la intervención de esta Secretaría en forma personal o a través de su Secretario Delegacional,la asesoría, intervención o representación para la práctica del acta administrativa, aportando y precisando los elementos probatorios para su defensa. b) Se sugiere que una vez que le notifiquen por escrito de la instrumentación del acta acuda a la brevedad a la S.T.C. Capacitación: Cursos, Conferencias y Diplomados: N o r m a t i v i d a d Universitaria Trabajo Docente Ley Federal del Trabajo Ley del Seguro Social P e n s i o n e s Universitarias Procesos: a) Comisiones mixtas Solicitar a la Secretaría General y/o S.T.C. la impartición de cursos, conferencias y diplomados, con una anticipación mínima de 30 días hábiles a la celebración del evento, garantizando una asistencia mínima de 30 profesores a) Presentar escrito de inconformidad ante la Secretaría General y/o S.T.C., precisando y documentando la afectación o violación a sus derechos. Se sugiere se realice en un espacio agradable y se disponga de los insumos necesarios a) Se sugiere presentar la inconformidad Artículos 153- A, al 153 X y 375 L.F.T. Cláusulas: 21,22,23,86 y 87 del C.C.T. Artículo 375 L.F.T c) Juicios ante la Junta de Conciliación y Arbitraje c)el profesor podrá solicitar la intervención de esta Secretaría en forma personal o a través de su Secretario Delegacional, la asesoría, intervención o representación en el Juicio que se lleve ante las Autoridades del Trabajo, aportando y precisando los elementos probatorios para su defensa. c) Se sugiere acatar los plazos y términos que contempla la Ley Federal del Trabajo, para el ejercicio de los derechos, artículos 516,517 y

20 Mediación El profesor podrá solicitar la intervención de esta Secretaría en forma personal o a través de su Secretario Delegacional, para conciliar a las partes en la problemática que surja en el ámbito laboral, en los asuntos: Artículo 375 L.F.T Trabajador-Empleador Trabajador-Trabajador Inter-Sindical Y otros que afecten al trabajador,que tengan relación directa o indirecta en el ámbito laboral universitario 38 39

21 Q.F.B. Herminia Flores de León Secretaria de Asuntos Académicos y Culturales Horario de atención: Lunes a Viernes de 9:00 a 17:00 horas; Sábado de 9:00 a 13:00 horas. Teléfono: (terminaciones hasta el 36) Extensiones: 228 Correo electrónico: Domicilio: Av. José Parres Arias #555, Conjunto Belenes. Primer piso. Con fundamento en el artículo 60 de los Estatutos y Reglamentos del STAUdeG, esta Secretaría se encarga principalmente de promover y dar seguimiento a los convenios, acuerdos y reglamentos laborales relacionados con el desarrollo, superación académica y cultural de sus afiliados; además de vigilar el Reglamento de Ingreso, Promoción y Permanencia del Personal Académico, así como la normatividad universitaria que afecte los intereses de los agremiados de acuerdo a su área de responsabilidad, y para ello en esta Secretaría se realizan los siguientes trámites. Lista de trámites de la Secretaría de Asuntos Académicos y Culturales Licencias con goce de salario para el personal académico que realice estudios de Posgrado Trámite de Prórroga de Licencia con goce de salario Trámite de Licencias sin goce de salario y permiso para el personal académico Año Sabático Solicitud de boletos de ingreso al Ballet Folclórico de la UdeG y a las actividades recreativas y deportivas universitarias (cláusula 67) Reconocimiento de Antigüedad Inconformidades por convocatorias Cursos de Verano Cursos de Normatividad Universitaria 40 41

22 Licencias con goce de salario para el personal académico que realice estudios de posgrado Los interesados deberán presentar solicitud y acreditar los requisitos aquí señalados, con 60 días de anticipación al inicio de los estudios, por conducto del STAUdeG. Los términos de la licencia con goce de salario no excederán de dos años y medio para Maestría, y tres años y medio para el Doctorado. La UdeG dará respuesta al STAUdeG en un plazo máximo de 45 días naturales. Del Académico No estar becado por la Universidad de Guadalajara Ser académico de carrera Tener contrato definitivo Contar con 5 años de antigüedad como mínimo Del Posgrado Debe ser en la modalidad escolarizada y responder al plan de desarrollo de la Universidad de Guadalajara Debe pertenecer al padrón de excelencia de CONACYT De no pertenecer al padrón de excelencia de CONACYT, el posgrado debe de llevarse a cabo fuera del Estado de Jalisco o fuera del país Documentación Carta petición dirigida al Secretario General del STAUdeG, Mtro. Roberto López González, haciendo referencia a la cláusula 61 del Contrato Colectivo de Trabajo Carta de antigüedad expedida por Oficialía Mayor de la UdeG Carta de aceptación al posgrado Copia fotostática del último talón de pago Copia fotostática de la credencial vigente del STAUdeG Copia de nombramiento(s), en caso de impartir asignaturas con nombramientos definitivos Obligaciones Los académicos que gocen de este beneficio deberán cumplir con la obligación de rendir un informe semestral por escrito. Deberán entregar constancias de sus calificaciones al término de cada ciclo, avaladas por la institución donde realiza sus estudios; y las demás obligaciones que se establecen en la norma universitaria. El académico deberá renovar cada año cuando falten 60 días para que 42 la licencia con goce de salario expire- y deberá presentar una solicitud de prórroga de licencia ante el STAUdeG (revisar requisitos de prórroga de licencia). Nota: Presentar la solicitud con 60 días de anticipación y pasar a la Secretaría de Asuntos Académicos y Culturales por su respuesta. Trámite de Prórroga de Licencia con goce de salario Carta petición dirigida al Secretario General del STAUdeG, Mtro. Roberto López González, haciendo referencia a la cláusula 61 del Contrato Colectivo de Trabajo Presentar informe semestral de actividades del posgrado Presentar reporte de calificaciones, ya sea por semestre o por año Copia de nombramiento(s), en caso de impartir asignaturas con nombramientos definitivos Copia del último talón de pago Copia de la credencial del STAUdeG Trámite de Licencias sin goce de salario y Permiso para el personal académico El trámite se realiza en la dependencia de adscripción Carta petición dirigida al Rector General, al Rector del Centro o al Director del SEMS, según sea el caso, haciendo referencia a la cláusula 37 del Contrato Colectivo de Trabajo, remitiendo copia para conocimiento al STAUdeG 2 copias fotostáticas del último talón de pago 2 copias de la credencial del STAUdeG Nota: el STAUdeG no realiza este trámite, sólo recibe la petición para conocimiento. Año Sabático Conforme a la cláusula 62 del Contrato Colectivo de Trabajo, la UdeG se obliga a otorgar a los profesores y técnicos académicos de carrera de tiempo completo, el beneficio del Año Sabático: 25 licencias con goce de salario íntegro y sin pérdida de antigüedad, con la exclusiva finalidad de lograr la superación académica. Los trabajadores académicos que aspiren a disfrutar el beneficio del Año Sabático, después de siete años de servicio, deberán presentar solicitud al titular de su dependencia de adscripción, con copia al Comité Ejecutivo del STAUdeG, de conformidad con la normatividad universitaria 43

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