SECRETARIA DE EDUCACIÓN SUBSECRETARÍA DE PRESTACIÓN DEL SERVICIO EDUCATIVO

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2 3 P Diagnóstico institucional de expectativas y necesidades de formación y vinculación de los padres de familia con el proceso formativo 4 P Elaboración de plan estratégico diseña un horizonte estratégico Municipal para la con misión, visión, objetivos, metas e indicadores; para su diseño se realizan mesas de trabajo desde los núcleos coordinadas por cada líder de. El comité central de la recoge la producción realizada por los núcleos educativos, la analiza, ajusta y consolida en un horizonte estratégico municipal El de cada EE, determina y planifica las estrategias para indagar por las principales expectativas y necesidades de los padres de familia respecto a la crianza y desarrollo de sus hijos y para conocer las principales inquietudes de los maestros respecto al rol desempeñado por los padres de familia en sus respectivos hogares y su relación con el procesos formativo de sus hijos. Para la ejecución de esta actividad tiene en cuenta los resultados de la caracterización inicial aplicada, consolidada y analizada; además puede complementar la información con encuestas, entrevistas, observación directa, lluvia de ideas o incluso identificar los principales problemas y analizarlos con otras metodologías (espina de pescado, árbol de problemas) Cada escuela familiar del EE enviara por correo al comité central el informe de las expectativas y necesidades de formación de los padres de familia. El comité central consolidara los resultados en un informe diagnóstico municipal. En reunión de la Red Escuela familiar el comité central socializa el informe diagnóstico municipal. En mesas de trabajo se elabora el plan estratégico para cada uno de los EE establecidos indicando las estrategias, actividades, tiempos y recursos. escuela Red municipal de la escuela familiar de las expectativas y necesidades de formación de los integrantes de diagnóstico Escuela

3 5 P Elaboración de proyecto de institucional 6 P Elaboración de planes operativos para el desarrollo del proyecto 7 H Realización de la matrícula en 8 H Diseño y elaboración de talleres El líder y el comité institucional de la Escuela familiar del EE con el equipo de maestros diseñan el respectivo proyecto partiendo del plan estratégico y procurando dar respuesta a las necesidades de formación identificadas en el diagnóstico. El proyecto será formulado siguiendo los lineamientos de presentación de proyectos pedagógicos y teniendo en cuenta las temáticas a desarrollar según el diagnóstico, los logros esperados, competencias esperadas dentro del proceso de formación y los mecanismos para la evaluación y el seguimiento. El líder de la institucional con sus maestros determina las actividades, tareas, fechas, lugares, responsables, recursos y resultados que permitan el alcance de las metas establecidas en el proyecto Escuela En la primera reunión institucional de la, los participantes son inscritos en las diferentes temáticas planeadas, se les entrega la planeación del proyecto y el cronograma con las fechas de encuentro Los responsables de cada taller de acuerdo al plan operativo, diseñan las actividades que les permita alcanzar los objetivos propuestos y desarrollar las competencias (reflexión, comprensión, aplicación) de los padres y madres y de esta manera atender las necesidades de formación y a la vinculación en el proceso formativo de sus hijos. En el diseño de las actividades y los talleres se privilegian metodologías vivenciales y reflexivas las cuales permitirán un acercamiento y aplicabilidad desde el contexto, algunas por ejemplo a Líder Escuela Titulares de grupo cada actividad y taller Proyecto Escuela familiar Plan operativo Inscripción de participantes de. Plan Operativo para participantes de Actividad y Taller

4 9 H Desarrollo de las actividades formativas con participantes 10 V Evaluación del desarrollo de la actividad 11 V Evaluación del proceso formativo de la escuela familiar 12 V Evaluación del desarrollo del proyecto de la realizar son: estudio de casos, conversatorios, trabajo individual y grupal, dinámicas de grupo, cine foro, dramatizaciones y demás actividades que impliquen la participación activa de los integrantes de la misma. En las fechas establecidas en el cronograma y de acuerdo al plan operativo, los padres de familia asisten a encuentros programados con miras a superar los logros establecidos y terminando la jornada se socializan los resultados y establecen compromisos Al finalizar cada encuentro formativo con padres de familia se evalúa la actividad y el taller, desde 3 ejes: CONTENIDO: objetivos y finalidad de la sesión, pertinencia de las temáticas, interés, profundidad de los contenidos, duración de la sesión y nivel de satisfacción; FACILITADORES: habilidades de comunicación, conocimiento, estímulo a la participación y lenguaje empleado, la metodología; AUTOEVALUACION: El padre de familia se autoevalúa según su participación en el proceso, se contemplan aspectos como la actitud, las expectativas, los compromisos, asistencia, entre otros que defina cada EE. El titular del grupo responsable de las actividades y los talleres evalúa a cada padre de familia en cuanto al alcance de los logros y desarrollo de competencias propuestas para ellos, tiene en cuenta la participación del padre de familia en el proceso formativo de sus hijos. El informe valorativo es entregado cada periodo académico en la entrega de informes de los estudiantes. Periódicamente el líder de Escuela se reúnen para analizar el desarrollo del proyecto, tienen en cuenta los resultados de la evaluación del desarrollo de los talleres y la pertinencia de las actividades realizadas cada taller cada taller Titular cada actividad y taller Cronograma Plan Operativo Taller Control de asistencia Evaluación de la formación valorativo de integrantes de Informa de resultados y recomendacion es

5 13 V Seguimiento y evaluación al desarrollo del plan estratégico 14 A Mejoramiento del proceso de para la atención a las necesidades de formación identificadas en el diagnóstico. Analizan el avance en el cronograma de actividades y el desarrollo del plan operativo para padres de familia. Preparan un informe con resultados y recomendaciones que será presentado en reunión de profesores. De acuerdo a las fechas establecidas en el plan operativo se convoca al comité central de la con el fin de hacer seguimiento y evaluación a las metas establecidas inicialmente, teniendo en cuenta dificultades, avances. La SEM recopila los informes institucionales y elabora un informe municipal del estado actual del proceso de y del avance en el plan estratégico En caso de presentarse aspectos por mejorar en el desarrollo del proyecto de la, en el cumplimiento del cronograma, en el desarrollo del plan operativo o en la pertinencia de las actividades realizadas, se inicia el procedimiento de acciones correctivas, preventivas y de mejora Plan operativo Plan de mejora

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