SERVICIO DE OIBTENCIÓN DE DOCUMENTOS

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1 SERVICIO DE OIBTENCIÓN DE DOCUMENTOS Este Servicio (Figura 1) permite la solicitud de un artículo a la biblioteca de referencia o biblioteca propia del usuario (Solicitud Artículos), la consulta de los artículos solicitados (Solicitudes Pendientes), consultar el saldo y las tarifas de este servicio, y consultar los artículos solicitados anteriormente por otros usuarios (Artículos Digitalizados). NOTA: Al solicitar un artículo, el usuario debe responder afirmativamente al requerimiento del sistema relativo a la aceptación de las Normas. Si no lo hace así, no podrá realizar una solicitud de artículo (Figura 2). Figura 1. Figura 2. 1

2 a) Solicitud de Artículos Para solicitar un artículo, debe de cumplimentarse el formulario correspondiente, estructurado en dos partes: Datos del Artículo y Características de la Solicitud. Datos del Artículo En Datos del Artículo el usuario debe de cumplimentar obligatoriamente los siguientes campos (marcados con un asterisco, *) para que su solicitud sea procesada (Figura 3): - Revista (título de la revista en formato abreviado): p. ej. N Engl J Med. - Título Artículo (título del propio artículo en su idioma original): p. ej. Depresión in aged. - Año (de la publicación del artículo): p. ej Página inicial (del artículo): p. ej Para agilizar la solicitud, se recomienda que el resto de campos también sean cumplimentados (Autor/es, Volumen, Número y Página final). Figura 3. Figura 37. 2

3 Datos del Artículo desde PubMed Si la referencia bibliográfica de la que desea obtener el artículo ha sido localizada en PubMed (Figura 4), el sistema le permite capturar los datos desde la propia base de datos PubMed y cumplimentar automáticamente los Datos del Artículo. Para ello, debe escribir en el campo PMID (Figura 3) el código PMID correspondiente al artículo de PubMed (en este caso, el PMID del artículo de la figura 3 es el ). Después debe pulsar el botón Recuperar datos del PubMed, y una vez recuperados pulsar el botón Pegar datos en el formulario de petición (Figura 5). Inmediatamente se incorporan al formulario de Solicitud los datos bibliográficos del artículo localizado en PubMed. Figura 4. Figura 5. 3

4 Características de la Solicitud En Características de la Solicitud, el usuario dispone de varias opciones (Figura 6): a) Indicar a qué biblioteca desea que se le pueda solicitar el artículo. El usuario debe saber que, en función de a qué biblioteca se le pida, el artículo puede ser gratuito o puede tener un determinado coste que deberá abonar. En cualquier caso, se pueden marcar una, dos o las tres posibilidades: - Comité de Bibliotecas de la Consejería de Sanidad - Bibliotecas de ciencias de la salud nacionales - Bibliotecas extranjeras. b) Indicar la forma de recogida del artículo con estas dos posibilidades: - Descargar en la web: recuperar desde la propia pantalla del Servicio de Obtención de Documentos (ver Solicitudes Pendientes). - Recoger en la biblioteca: recoger en persona en la biblioteca propia. c) Indicar si es Urgente o no (marcando la casilla correspondiente). d) Indicar alguna aclaración o comentario en Notas. Figura 6. Una vez cumplimentados los campos de Datos del Artículo y Características de la Solicitud, puede pulsar el botón (Figura 7): - Enviar : si desea procesar la solicitud. - Restablecer : si desea corregir algún dato. - Cancelar : si no desea solicitar finalmente el artículo. Figura 7. 4

5 Una vez cursada la solicitud de artículo, el sistema le devolverá automáticamente el siguiente mensaje: b) Solicitudes Pendientes Permite consultar las solicitudes de artículos enviadas a la biblioteca y conocer la situación de cada una de las solicitudes (Figura 8). Figura 8. 5

6 Los campos susceptibles de búsqueda son: - Estado de la petición: Pendiente (aún no se ha recibido o no puede suministrase). Recibido (está disponible a texto completo). - Nº de la solicitud. - Revista (en formato abreviado: p. ej. N Engl J Med). - Título del artículo. - Autor/es. - Fecha de solicitud: se puede consultar por : rango de fechas (dd-mm-aaaa:dd-mm-aaaa: p. ej : ) fecha posterior (>dd-mm-aaaa: p. ej. > ) fecha anterior (<dd-mm-aaaa: p. ej. < ) Las solicitudes pendientes aparecerán disponibles en una tabla (Figura 9). Figura 9. 6

7 Si al cumplimentar el formulario de solicitud, se ha indicado que la forma de entrega del artículo sea Descargar en la web, se podrá visualizar el texto completo del artículo cuando se consulte Solicitudes Pendientes, y se seleccione en Estado la posibilidad de Recibido (Figura 10). Al pulsar sobre la opción Ver / Descargar artículo solicitado (Figura 11), se visualizará la ficha bibliográfica (Figura 12a)y podrá descargarse el texto completo del artículo en formato pdf tras pulsar sobre la frase Ver/descargar artículo solicitado (Figura 12b). Figura 10. Figura 11. Figura 12a. Figura 12b. 7

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