Presentación de Empresa y Productos. Propuesta de Gestión Centralizada para Centros de Enseñanza.

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1 Desarrollos Informáticos de Aplicaciones Logiciales, S.L. Presentación de Empresa y Productos. Propuesta de Gestión Centralizada para Centros de Enseñanza. DIAL, S.L. C/ Consejo de Ciento, nº Zaragoza Tfno

2 Tabla de Contenidos 1. Nuestra empresa. 2. CODEX. Gestión de Centros de Enseñanza. 3. Desarrollo de nuevo Software en entorno web. ORACLE + JAVA 4. Gama de productos y servicios 4.1. CODEX. Gestión de Centros de Enseñanza en entorno Windows Conmec. Contabilidad para Centros de Enseñanza en entrono Windows 4.3. Liber. Gestión de bibliotecas para entorno Windows VANA. Gestión de Centros centralizada vía Internet y multiplataforma LUCA. Contabilidad para Centros centralizada vía Internet y multiplataforma Preins-Net. Módulo para realizar el proceso de preinscripción vía Internet Codex-Scan. Módulo de captura de datos automatizada mediante escáner. Incluye corrección de exámenes Segur-Net. Backup on-line, permite realizar copias de seguridad en un servidor remoto Data-Net. Introducción de datos para profesores desde Internet Query-Notas. Consulta de datos vía Internet Website. Desarrollo a medida de la página web para los Centros Programación a medida de las necesidades del cliente. 5. Cartera de Clientes Escuelas Oficiales de Idiomas Conservatorios de Música Centros de Enseñanza Superior Clientes Institucionales

3 1. Nuestra empresa Desarrollos Informáticos de Aplicaciones Logiciales, conocida como DIAL, nace en 1982 como CIGSA, posteriormente pasa a ser una Sociedad Laboral y actualmente es Sociedad Limitada con la denominación de D.I.A.L., S. L. En estos en estos más de 20 años hemos conseguido implantar nuestra aplicación de gestión de Centros de Enseñanza en toda España, habiéndonos especializado en las llamadas Enseñanzas Especiales como Artes, Escuelas Oficiales de Idiomas, Conservatorios de Música, etc. En la actualidad contamos con más de 300 instalaciones repartidas por todo el territorio nacional, y nuestro programa ha sido elegido como programa oficial para los Centros en alguna Comunidad Autónoma. Durante estos años hemos ido evolucionando a la vez que lo hacía el mundo de la informática y la tecnología. Nuestros primeros programas se instalaban en sistemas multiusuarios como THEOS, las máquinas eran ordenadores 386 a 20 Mhz. y el mundo de Internet era casi ciencia ficción. Hemos pasado también por distintas etapas en cuanto a sistemas y programación. Instalaciones MS-DOS, Windows 3.1, Windows hasta llegar hoy en día a los actuales sistemas Windows XP y otros sistemas abiertos como Linux. Nuestro propio programa de gestión ha evolucionado desde la versión EOIMEC para sistemas THEOS y MS-DOS, hasta la versión CODEX para sistemas Windows. Actualmente y gracias a la mejora en los canales de comunicaciones (redes IP, Internet) estamos desarrollando en entornos WEB con tecnología Java y Java Webstart. Esto nos permite poder ofrecer a nuestros clientes la posibilidad de poder trabajar tanto en Windows como en los nuevos sistemas de código libre como LINUX y las versiones que de ellos puedan existir, así como poder facilitar un medio de centralizar y unificar la Gestión de los Centros de Enseñanza en una Comunidad Autónoma

4 El equipo de trabajo de DIAL lo forma un amplio equipo de programadores formados en las nuevas tecnologías, contando con personal certificado en Oracle Internet Application Developer, SUN Certified Java Programmer JAVA 2 plataform, Oracle DBA (8i), Microsoft MCSD o SUN certified system administrator for Solaris. Esto nos permite ofrecer una amplia gama de soluciones adaptadas a las necesidades de nuestros clientes. Actualmente desarrollamos en lenguajes Visual Basic, Java, Java Webstart, PHP, ASP... Contamos también con personal especializado en la recuperación de datos de otros programas para su posterior adaptación e incorporación a nuestra aplicación. Nuestras oficinas están situadas en una zona de fácil acceso en Zaragoza. Son unas instalaciones modernas, de menos de 2 años de antigüedad, y contamos con distintas secciones: programación, comunicaciones, administración, gerencia y una zona de descanso. En nuestro centro de atención al usuario contamos con 10 líneas telefónicas para dar servicio de atención directa y además disponemos de varias líneas de comunicaciones para la asistencia remota lo que nos permite resolver el 95% de las incidencias de manera inmediata. La atención al usuario de nuestros programas la presta directamente nuestro equipo de programadores. Esto nos permite conocer las necesidades de los clientes para ir mejorando día a día las aplicaciones. También de esta manera, y frente a las incidencias que surgen en el manejo del programa, se consigue la inmediata resolución de las consultas. El usuario agradece también esta atención personalizada frente a otros servicios de atención telefónica más automatizados e impersonales, o por otros servicios prestados por personal que no conoce directamente las aplicaciones. Con algunos de nuestros clientes nos une una relación de más de 20 años de trabajo, siendo el grado de satisfacción muy alto

5 2. CODEX. Gestión de Centros de Enseñanza. El producto por el que se conoce a nivel nacional a nuestra empresa es CODEX. Este programa se encarga de la gestión administrativa de los Centros de Enseñanza, especialmente dirigido a Escuelas Oficiales de Idiomas, Conservatorios de Música y otros Centros de Enseñanzas especiales como enseñanzas de Artes, Diseño, etc. El programa ha ido evolucionando a lo largo de 20 años, pasando desde las primeras instalaciones en sistemas operativos multiusuarios como THEOS hasta la versión actual para entornos Windows. No tratamos aquí de dar una descripción detallada de las funciones de CODEX ya que la mayoría de Centros ya lo tienen instalado pero si un breve resumen de los procesos cubiertos por nuestro actual programa: Datos de alumnado. Personales, familiares, bancarios, académicos, traslados de expediente,... Datos de profesores con información personal, historiales y académicos, disponibilidad de horarios... Procesos de pre-matriculación y preinscripción. Adjudicación de plazas según baremación configurable, adjudicación de plazas mediante sorteo aleatorio, adjudicación según pruebas de nivelación. Procesos de matriculación: o Asignación de horarios colectivos y de clases individuales. o Control de capacidad de aulas o Disponibilidad de profesores o Asignación de tutorías o Asignación de tasas y generación de recibos para pago por Autoservicio o Completo control de condiciones de matriculación Cambios de Grupos. Se pueden realizar de manera manual o realizar una adjudicación en función de todos los cambios y permutas solicitadas. El programa buscará entre las solicitudes para que los cambios adjudicados sean los mayores posibles y automáticamente realizará las permutas

6 Cargas de datos o Faltas de asistencia. Se pueden introducir día a día, mensual, trimestral o anualmente. o Carga de las destrezas que componen una asignatura. o Carga de evaluaciones y notas finales o Carga de situaciones especiales de matrícula Gestión de Títulos. Nos adaptamos a programas de terceros como IES2000 y a los formatos que tenga cada Comunidad Autónoma, de tal manera que esta información es generada automáticamente por nuestra aplicación. Gestión y Control de Tasas. Generación de remesas bancarias, recibos individualizados, resguardos para pago en cajero automático con código de barras. Procesos para controlar los impagos de tasas o de segundos plazos, etc. Exportación de datos a otros formatos o programas como Excel, Word, Access, PDF, etc. y a otros programas de nuestro propio desarrollo como Liber- Gestión de Bibliotecas. Interface de ejecución de sentencias SQL. El usuario con unos mínimos conocimientos en el lenguaje de bases de datos SQL podrá realizar una explotación propia de los datos ya que tendrá acceso a la ejecución de sus propias instrucciones SQL. Programas de cobros por Autoservicio para gestionar la información remitida por entidades bancarias referente a los pagos de matrícula. Generación de disquetes de profesores. El profesor recibe un disquete con sus alumnos para introducir las faltas de asistencia, calificaciones de destrezas, evaluaciones, notas finales... Captura de datos vía Escáner. La entrada de datos que se realiza desde el escáner es de faltas y de las distintas calificaciones. Así mismo el escáner se puede utilizar para la corrección automática de exámenes de tipo test como los que se utilizan en las pruebas finales y en las pruebas de nivel sin necesidad de matricular a los candidatos

7 Captura de datos vía Internet de las preinscripciones. La entrada de los datos de preinscripciones la puede hacer el propio alumno desde Internet, con lo que el Centro se ahorra la introducción manual de los mismos. Envío de notificaciones masivas a través del a alumnos y a profesores. Consulta restringida de notas en Internet gestionada automáticamente por cada Centro. Completísimo juego de listados adaptados a cada Centro y disponible en las distintas lenguas: Catalán, Euskera, Valenciano, Mallorquín y Gallego. Todos los listados son personalizables por el usuario e incluso se pueden exportar a Word o generar ficheros en formato PDF Multicentro. Posibilidad de gestionar varios Centros desde una misma instalación o posibilidad de integrar datos de varias instalaciones en un mismo programa....y otras características que por no hacer demasiado extensa esta descripción no especificamos aquí. En resumen, la solución completa a la Gestión en los Centros de Enseñanza

8 3. Desarrollo de nuevos productos en entorno web. En el contacto diario con los Centros y con sus respectivos Departamentos de Educación hemos detectado una serie de necesidades que se plantean ante los cambios tecnológicos y de comunicaciones que el sector de la informática esta experimentando. Para el desarrollo de un nuevo programa que sustituya a CODEX y lo mejore adaptándolo a las nuevas tecnologías partimos de las siguientes premisas: sabemos que se desea una gestión más unificada para los Centros evitando así la variedad en el formato de los datos. Así mismo se tiende a una instalación centralizada en un servidor para tener fácil acceso en tiempo real a la información por parte del departamento correspondiente. conocemos el interés de alguna Comunidad y Ayuntamiento en la migración progresiva a entornos de software libre como LINUX y las distintas variantes que han aparecido. somos conscientes de que actualmente se están desarrollando distintos proyectos de centralización y unificación del software de Gestión por parte de las distintas Comunidades Autonómicas, pero sabemos también que estos desarrollos tienen sus inconvenientes: largos periodos de implantación, pilotaje y depuración se desarrollan para una tipología de centro mayoritaria como son Enseñanzas Medias y Secundarias, sin tener en cuenta otros tipos de enseñanzas especiales como Escuelas Oficiales de Idiomas o Conservatorios de Música. últimamente han surgido las Enseñanzas Superiores en Música con una tipología totalmente distinta a lo hasta ahora existente, lo que hace muy difícil unificar todos los Centros con una misma aplicación, y caro el desarrollo de un programa para un único Centro en cada Comunidad. ante la implantación de Internet en nuestra sociedad, sabemos que cada día se quieren ofertar nuevos servicios por parte de la administración al ciudadano, en este caso al alumno o futuro alumno

9 Teniendo en cuenta estas premisas hemos desarrollado un nuevo programa que sustituirá a CODEX y dará solución a los problemas indicados. Para el desarrollo de este nuevo programa se ha optado por las siguientes tecnologías: Base de datos. La base de datos idónea para alojar la información es ORACLE. Se han realizado pruebas y es operativa también en MySQL. Así mismo y si se quiere instalar en entornos Windows se puede optar también por SQL Server. Nuestra recomendación es Oracle Sistema Operativo. El programa es multiplataforma, quiere esto decir que puede funcionar sobre máquinas en entornos Windows, MacOS, Linux... Lenguaje de programación. Java y Java Webstart. El resultado ha sido un programa con las siguientes características: Unificado. Los Centros están trabajando con la misma base de datos. De esta manera las tablas de datos como asignaturas, calificaciones, etc. son las mismas para todos los usuarios. Centralizado. Una persona o departamento puede definir criterios o realizar procesos que afectarán a todos los Centros y sin que cada Centro tenga que realizarlos individualmente, por ejemplo la creación de un nuevo curso escolar y la modificación de asignaturas que se imparten en el mismo, o los importes de las tasas. Multiplataforma. No importa el sistema operativo que tengan instalado en Centros ya que funciona sobre Windows, MacOS y sistemas LINUX Acceso a datos a través de Internet. El profesor tiene acceso a la base de datos del alumnado para introducir información de faltas de asistencia, calificaciones de destrezas, evaluaciones o notas finales. Así mismo el alumno o los padres del alumno podrán consultar estos mismos datos también vía Internet

10 Niveles de usuarios. Existe una jerarquía de usuarios para que en función del tipo de usuario que se valide en el programa pueda realizar unas tareas u otras. El nivel más bajo es el alumno o padre del alumno que se conecta para consultar el historial, y el nivel más alto sería el correspondiente a la persona encargada de la administración de las tablas y la base de datos que tendría capacidad para la creación de planes de Estudios, altas de asignaturas, cambio en importes de tasas, etc. Única versión para todos los Centros. Como todos los Centros trabajan contra el programa de un servidor remoto, se evita el problema de las actualizaciones. Ahora no existirán distintas versiones del programa ya que éste es único. Control de acciones. Se lleva un log o histórico de acciones realizadas por los usuarios, así como el control de datos borrados para posteriores recuperaciones en el caso de eliminar accidentalmente información de la base de datos. Esperamos que este nuevo programa sea de su interés y que pueda servir de complemento a los que ya están utilizando o desarrollando, pudiendo unificar como ya han hecho algunas Comunidades Autónomas a todos los Centros de Enseñanzas Especializadas con nuestro nuevo Sistema Informático

11 4. Gama de productos y servicios CODEX. Gestión de Centros en entorno Windows. Programa de Gestión administrativa y del alumnado en entorno Windows. Cubre todas las necesidades de los Centros según la legislación actual y adaptada a las peculiaridades de cada Autonomía. Gestiona de manera rápida y eficiente toda la información generada por los alumnos del Centro como los datos de datos personales, datos económicos y de padres, así como el historial académico de cada alumno, reflejando todas sus incidencias de traslados, anulaciones, etc. El juego de listados cubre todas las necesidades de los Centros y cuenta con traducciones a los idiomas de cada Comunidad Autonómica. (País Vasco, Galicia, Baleares, Cataluña y Valencia) Permite la exportación directa a programas como Word, Excel y puede generar los informes directamente en formato PDF. Cuenta con utilidades que generan ficheros de captura de datos para que los profesores puedan introducir calificaciones y faltas.. Características Técnicas: Entorno: Microsoft Windows Programación: Visual Basic Datos: Microsoft Access

12 4.2. CONMEC. Gestión de Contabilidad para Centros en entorno Windows. ConMEC es una aplicación diseñada especialmente para gestionar la contabilidad específica que deben realizar los centros de enseñanza en general y que se encuentra adaptada en su totalidad a las necesidades y normativas que su Departamento de Educación exige a los Centros Docentes Públicos No Universitarios de su competencia. ConMEC se encuentra ya funcionando en estos momentos en varios centros de toda España, ha sido adaptada las normativas de cada Autonomía. ConMEC cumple todas las prescripciones técnicas contenidas en el BOE núm.235: Orden de 23 de septiembre de 1999 por la que se desarrolla el Real Decreto 2723/1988, de 18 de diciembre, por el que se regula la autonomía en la gestión económica de los centros docentes públicos no universitarios, así como con todas las normativas y adaptaciones de dicho Real Decreto a las necesidades específicas de los Centros Docentes Públicos No Universitarios. Permite la exportación directa a programas como Word, Excel y puede generar los informes directamente en formato PDF. Características Técnicas: Entorno: Microsoft Windows Programación: Visual Basic Datos: Microsoft Access

13 4.3. LIBER. Gestión de Bibliotecas para Centros en entorno Windows. Programa para la Gestión de bibliotecas en Centros de Enseñanza. Las características principales de este módulo son: Le permite llevar un control total de los préstamos de material que realice: libros, videos, cd-audio, partituras... Se pueden integrar de manera rápida y sencilla los datos de alumnos de la aplicación CODEX. Podemos recuperar datos de aplicaciones de terceros como Abies, Pergam, etc. Gran cantidad de modelos de listados como control de material, socios, prestamos pendientes, estadísticas... Generación de Carnets de socios e implementación de pistolas lectoras de códigos de barras. Permite la exportación directa a programas como Word, Excel y puede generar los informes directamente en formato PDF. El programa cuenta con un módulo para que se puedan realizar consultas sobre el catálogo de material sin acceder a otras partes del programa. Este módulo se puede instalar en un ordenador de publico acceso para facilitar al alumno / socio el acceso a la información del catálogo. Características Técnicas: Entorno: Microsoft Windows Programación: Visual Basic Datos: Microsoft Access

14 4.4. VANA. Gestión de Centros de Enseñanza con tecnología JAVA. VANA Es un sistema de aplicaciones desarrollado íntegramente en Java lo que le permite correr una vez instalada la maquina virtual Java sobre prácticamente cualquier sistema operativo del mercado. Hasta ahora ha sido probada sin problemas sobre Windows 95, 98, XP, MacOS X, Linux (Red Hat y SUSE) VANA es el programa que sustituye a CODEX en la gestión de los Centros y está adaptada a las nuevas tecnologías para poder funcionar en entorno web y en sistemas de abiertos como LINUX. VANA elimina el problema de las actualizaciones y las versiones de los programas ya que todos los usuarios están trabajando con el mismo programa. El control de los datos por parte del organismo correspondiente es total, puesto que son los poseedores de la base de datos en la que en última instancia se guardan los datos, pudiendo en todo momento restringir el acceso de los usuarios a cualquier tabla, obtener información de cualquier alumno inmediatamente o controlar los datos introducidos por cualquier centro. Las estadísticas son inmediatas y con los datos reales de los centros. Otro problema que se evita con este programa es el de copias de seguridad. El Centro se podrá despreocupar de la copia de seguridad ya que al residir la base de datos en un ordenador central, la copia se gestionará por el servicio del organismo correspondiente. Características Técnicas: Entorno: WEB multiplataforma Programación: JAVA / WebStart Datos: ORACLE / MySQL Compatibilidad:

15 4.5. LUCA. Contabilidad para Centros en entorno web. LUCA es una aplicación para el control de gastos e ingresos de los centros educativos. Un sistema sencillo que permite introducir ingresos y gastos en cuentas y subcuentas, permitiendo que el organismo central correspondiente controle el gasto de un centro en particular y de todos los centros, accediendo directamente a los datos recogidos en el servidor central. El programa no se instala en el ordenador de cada usuario, sino que es el usuario, a través de una línea de comunicaciones como ADSL, Fibra o similar, el que accede a una aplicación en entorno web desde la que realiza los procesos de introducción de apuntes, listados, modificaciones y demás tareas a realizar. Esto permite acceder a la aplicación desde cualquier ordenador conectado a Internet. Con este programa se pueden generar listados en formato PDF o XML para un fácil tratamiento de la información. Otra ventaja de VANA es que el usuario no tiene que instalar librerías ni programas en su ordenador. Basta con tener la máquina virtual de Java correctamente configurada. Características Técnicas: Entorno: WEB multiplataforma Programación: JAVA / WebStart Datos: ORACLE / MySQL Compatibilidad:

16 4.6. Preins - NET. Proceso de Preinscripciones vía Internet. Este módulo permite realizar preinscripciones vía Internet. El Centro solo deberá configurar los datos que va a solicitar al alumno y automáticamente se generan las páginas para la captura de los datos. Desde la página web del Centro se direcciona al alumno a la zona protegida y certificada por la empresa THAWTE en los servidores de DIAL donde se realizan los procesos de captura de datos. La información introducida por los solicitantes, previa validación, es grabada en la base de datos donde será almacenada hasta que el Centro la descargue e incorpore a su base de datos local. Para el éxito de estos nuevos procesos recomendamos al Centro una buena campaña de comunicación para que los solicitantes conozcan la disponibilidad de la Preinscripción On-Line. Sirva como ejemplo el caso de una Escuela que realizó la publicación en prensa de estas facilidades en el proceso de preinscripción. Este módulo está implantado en los Centros desde hace ya de varios años, y se han llegado a volúmenes de más solicitudes en 3 días. Las ventajas de este módulo son dobles: el alumno podrá realizar este proceso sin tener que desplazarse al Centro y podrá realizarlo en el momento que quiera sin tener que ajustarse a los horarios de secretaría y por otra parte el Centro se evita la introducción manual de la información y las molestas colas de los solicitantes. Características Técnicas: Entorno: WEB Programación: Lenguaje ASP Datos: Microsoft Access y SQL Server

17 4.7. CODEX - Scan. Captura automatizada de información mediante escáner. Debido a la gran cantidad de información que se ha de introducir a lo largo del curso escolar en los historiales de los alumnos, se hace cada vez más necesaria la utilización de dispositivos que agilicen estos procesos y que nos garanticen la fiabilidad de los datos procesados. Para solucionar este problema, en DIAL hemos desarrollado un módulo anexo al programa CODEX que facilita estos procesos de introducciones masivas de datos. Mediante la utilización de un escáner convencional y los formularios adecuados podrá introducir de manera automática los datos de faltas de asistencia y calificaciones de los alumnos de su Centro. La mayor ventaja con respecto a otros dispositivos es que el formulario que se utiliza es un folio convencional, evitando de esta manera la dependencia de hojas especiales y eliminando el coste que las mismas conllevan. Para rellenar las casillas no se requiere ninguna tinta especial, cualquier bolígrafo, lápiz o rotulador puede servir siempre y cuando la casilla se rellene correctamente. Características Técnicas: Entorno: Microsoft Windows Programación: Visual Basic Requisitos: CODEX instalado

18 4.8. Segur - NET. Backup on-line sobre nuestros servidores remotos. En la experiencia de años trabajando con los Centros hemos visto que un grave problema al que tienen que hacer frente es la perdida involuntaria de datos. Este problema puede ser solucionado si se dispone de copias de seguridad pero en ocasiones esta copia no existe. Los Centro no suelen tener una persona encargada o responsable de mantener al día las copias de seguridad y a veces, aún teniéndola, no cuenta con los conocimientos técnicos para verificar el estado de las copias. La Solución a este problema la tienen los Centros en Segur-Net. Este programa realizará, de manera automática y programada, volcados de la base de datos a nuestros servidores remotos vía Internet. El Centro solo se preocupará de programar cuando quiere volcar la base de datos y el programa se encargará de realizar los procesos consistentes en una verificación del estado de la base de datos, compactación de la misma y envío por Internet a los servidores dispuestos a tal efecto. En los servidores se almacenan sucesivas copias de los datos y una vez al año el Centro recibirá un soporte que incluirá una copia de cada mes y un registro de las transmisiones realizadas. Características Técnicas: Entorno: WEB Programación: Visual Basic Requisitos: ADSL o similar

19 4.9. Data - NET. Introducción de faltas/notas vía Internet. Esta utilidad permite que el profesor pueda introducir datos relativos a las faltas de asistencia y a las calificaciones en sus modalidades de destrezas, evaluaciones y notas finales a través de Internet/Intranet. Estos procesos de carga de datos en algún Centro no se realizan por la cantidad de tiempo que los administrativos de la secretaría deben dedicar a estas labores. En otros casos se introducen pero la carga manual por parte de la persona encargada puede provocar datos erróneos. Y en otros casos son los propios profesores los que utilizando exportaciones de datos y otros métodos, tienen que llevar un control personal de los datos de sus alumnos. Todo esto provoca perdidas de tiempo e incorrección en los datos del alumnado. Ahora y con solo tener un ordenador con conexión a Internet/Intranet cada profesor podrá actualizar la ficha de sus alumnos con la información generada. Desde su casa o desde su departamento y en el momento del día que prefiera, tendrá acceso a sus alumnos para registrar sus faltas y notas. El acceso a esta aplicación es totalmente controlado por un nombre de usuario y clave de acceso para garantizar la seguridad y confidencialidad de los datos introducidos. Características Técnicas: Entorno: WEB Programación: JAVA Datos: Oracle/ MySQL

20 4.10. Query - Notas. Consulta de notas en Internet. La finalidad del módulo Query-Notas es proporcionar a los alumnos de las Escuelas Oficiales de Idiomas la facilidad de consultar sus calificaciones directamente desde cualquier ordenador con conexión a Internet. El alumno a través de la página web del Centro tendrá acceso a las calificaciones obtenidas en el curso escolar. El acceso a esta información será restringido y solo se accederá previa validación de un nombre de usuario y una clave de acceso asociada a este nombre de usuario. La página de consulta reside en dominio con el certificado de seguridad Thawte para garantizar la veracidad de los datos. Una vez el usuario se ha validado correctamente se visualizaran en pantalla el resultado de las pruebas realizadas en el Centro, bien desglosadas por las destrezas correspondientes o bien como nota final de evaluación. También se tendrá la posibilidad de poder imprimir esta información de tal modo que aunque no tenga la validez oficial el alumno cuente con la información por escrito. Todos los procesos de publicación de calificaciones los puede realizar el Centro de manera automática y sin depender de ninguna asistencia técnica por parte de los programadores o personas que mantengan el sitio web del Centro. De esta manera se garantiza la inmediatez en la publicación de la información una hayan sido introducidas las calificaciones en el programa CODEX. Características Técnicas: Entorno: WEB Programación: Visual Basic / ASP Base de Datos: Microsoft Access / SQL Server

21 4.11. Diseño y mantenimiento del sitio Web de cada Centro. La relación de DIAL con sus clientes durante todos estos años nos ha permitido conocer cuales son las necesidades y los problemas con los que los Centros se encuentran a la hora de tener una presencia en Internet. El mayor problema es la actualización de la información publicada. Para dar una solución a este problema hemos desarrollado con tecnología JAVA, una aplicación que permite al Centro poder actualizar de manera inmediata y sin ningún conocimiento técnico, ciertas partes de su web como noticias, fichas de profesores, actividades, etc. Tan simple como rellenar los campos de un formulario y la web estará actualizada inmediatamente. Consideramos que un punto importante en la gestión de un sitio web es que la información esté actualizada continuamente y con esta utilidad el Centro puede conseguirlo fácilmente. Sirva como ejemplo la web de la Escuela Oficial de Idiomas nº 1 de Zaragoza que en su primer año de funcionamiento ha conseguido más de visitas. Algunos de los Centros que nos han confiado sus sitios web son: Escuela Oficial de Idiomas de Zaragoza, Logroño, Tárrega, El Ferrol Conservatorios de Música de Irún, Arturo Soria Conservatorios Superiores de Zaragoza, Córdoba

22 4.12. Desarrollo a medida del cliente. Caso de Estudio: Junta de Castilla y León. Se nos encomendó la realización de varios trabajos por parte de la Junta de Castilla y León, entre ellos la solicitud de ayudas de material didáctico para el curso 2002/03. En este caso se programó un aplicativo que accedía al programa instalado en cada Centro (IES y Escuela) y preparaba en Internet/Intranet unas páginas con la información de los alumnos. De este modo el personal de secretaría únicamente deberá validar o modificar la información que aparece cuando el alumno solicita la ayuda de material agilizando y facilitando el proceso de datos para el personal de Administración. Otro aplicativo desarrollado fue el encargado de la recopilación de datos de los Centros de Enseñanzas Secundarias, Primarias, Infantiles, Grado Medios y Superior, y otros. Los datos obtenidos se subían a Internet/Intranet, donde los inspectores, mediante el acceso controlado por clave, pueden acceder a la información. Todas estas aplicaciones se desarrollan en un entorno Web con tecnología Java Y Java Webstart, utilizando también lenguaje ASP y alojando a información en bases de datos SqlServer. Para garantizar la seguridad y confidencialidad de los datos se usaron diversos métodos de encriptación y se hizo uso del correspondiente Certificado Digital. La mayor ventaja de estos procesos es que no hay que procesar manualmente la información que ya está grabada en las bases de datos de cada Centro. Con los applets desarrollados por DIAL el departamento correspondiente pudo tener automáticamente la información de todos los Centros de manera unificada

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