FACTURA ELECTRONICA. Ignacio Vial P.

Transcripción

1 FACTURA ELECTRONICA Ignacio Vial P.

2 AGROSUPER Ventas por US$ 830 MM Empleados Facturas / mes 3 Facturas x Segundo! Principales marcas: Super Pollo Super Cerdo. Cecinas Super Sopraval

3 Super Salmón Super Beff Viña Ventisquero Super Fruit Pollos King

4 20 Sucursales. 400 camiones repartidores. 195 Pre Ventistas Más de clientes. Más de productos. Productos Estandarizados y No Estandarizados Lista de precio única ofertas x semana.

5 DISTRIBUCIÓN SP Cliente Pedidos Preventista Pedidos Pedidos Entrega Vendedor

6 FACT. Convencional v/s efactura Factura Convencional Pre-factura (despacho) Errores en precios, forma y cálculo Devolución de productos Genera N/C => problema en la rec. de pagos Errores en digitación Riesgo de pérdida y robo. Factura Electrónica Emisión en el punto de venta. (Consolidación definitiva Venta Móvil) Disminuye en forma significativa la generación de N.C. Automatización No hay pérdida ni robo de documentos.

7 FACT. Convencional v/s efactura Factura Convencional Potencial riesgo de adulteración de documentos (las sumas no cuadran, la copia es distinta al original, etc). Administración del correlativo de los documentos. Factura Electrónica Se acaba esta contingencia para el cliente y para la empresa. Es bastante más sencillo, ya que es automático.

8 El Proyecto del año 2003! e-fact FIRMA ELECTRÓNICA PDF417

9 BENEFICIOS ADICIONALES Para Agrosuper Disminución de tiempos/costos en proceso de facturación. Evita el costo y problema de almacenamiento físico. Elimina trámites con SII. Mejora el acceso y búsqueda de información (Internet). Mejora control de entrega y recepción de documentos. Seguridad al identificar y autorizar electrónicamente al emisor. Anticipa el registro de facturas de compra.

10 BENEFICIOS ADICIONALES Para nuestros Clientes Seguridad de la información. Desaparece el riesgo de uso de documentos tributarios (se pueden imprimir cuantas copias se deseen). Anticipo del registro de compras. Evita el almacenaje de papeles. Atención más eficiente. Atención orientada al servicio.

11 EN QUÉ ESTAMOS HOY? El 2 Mayo del 2003 Agrosuper emite la 1ª Factura Electrónica en Chile. Hasta hoy hemos generado cerca de facturas electrónicas válidas. En la planta de Cecinas Super (2 Mayo 2003) y Venta Móvil (26 Mayo 2003). Muy buena acogida en nuestros clientes. Libro de Ventas / Compras electrónico. Intercambio DTE s entre contribuyentes. Anulación de Folios vía Web Service del SII. Recepción de Facturas de Proveedores (Workflow).

12 PROYECTOS COMPLEMENTARIOS Control Automático de Folios. Cambios en el Back Office. Facturadores Tipo de documento diferente Esquema de contingencias. Sistema de Venta Móvil. PDA s Impresora en el camión (inject) Facturación (elctrónica)

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15 VENTA MOVIL Y e-factura h Implementación masiva proyecto Venta Móvil, facturación en pto. de venta h Cambio tecnológico Importante, nos diferencia con la competencia. h Automatización de nuestra fuerza de venta y de preventa. h Mejora la atención a nuestros clientes h Optimizar tiempo de atención en puntos de venta. h Mejora considerablemente procesos administrativos.

16 hdescuentos, cobranza y toma de pedidos (sugeridos) hreduce errores en la facturación. hminimiza causaa en la generación de notas de crédito. hde a Mes h N/C => 25 días en la Rec. h $ hinformación en Línea h Pedidos h Venta h Mensajería h Actualizaciones (precios) h Segundas Vueltas

17 Temas Pendientes Centralizar envíos de DTE s Plazos de envíos (horas y días) Disminuir Nº de Documentos con reparos Llegar al 100% Facturación Electrónica Casos de Porvenir, Pto. Natales, Salamanca Proceso claro y seguro para la anulación de folios electrónicos Masificación intercambios de documentos entre contribuyentes. Workflow seguimiento documentos electrónicos. Reducir costos operacionales Portal propio de publicación Pago Electrónico

18 Venta Móvil INVERSIONES Hardware Licencias software Capacitación (uno a uno) Comunicaciones Desarrollo interno back office Factura Electrónica Hardware Difusión Publicación y almacenaje Hojas y costo de Impresión Desarrollo interno back office

19 ALGUNAS CONCLUSIONES No hay imprenta No hay timbraje No hay traslado ni almacenaje físico Fácil asignación y control de folios No hay pérdida de dctos. tributarios No hay adulteración de documentos Cliente tiene tantas copias como quiera Mejora en procedimientos administrativos Anticipo de registros (Venta/Compras)

20 Facilita la fiscalización (en terreno) Libros de venta y de compra electrónicos Intercambio electrónico entre contribuyentes (no hay papel) Facilidad en búsqueda de la información (internet) Seguridad al autentificar al agente emisor (firma electrónica) Proyecto orientado a una mejor atención al contribuyente

21 PARA AGROSUPER Automatización fuerza de venta Facturación en el punto de venta, reduce errores en la Facturación Reducción importante N/C Optimiza tiempo en la atención de nuestros clientes Información en línea Se automatizan procesos administrativos Manejo de stock de productos en el camión Mejora proceso de cobranza y toma de pedidos MEJOR ATENCION A NUESTROS CLIENTES!!