Project Management ( AGILE /LEAN?) y Comisionamiento para Edificaciones de Misión Crítica Un objetivo: satisfacción del Dueño del Proyecto

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1 Project Management ( AGILE /LEAN?) y Comisionamiento para Edificaciones de Misión Crítica Un objetivo: satisfacción del Dueño del Proyecto Roberto Sánchez López, RCDD, ACx

2 ADVERTENCIA Esta charla puede provocar entre los asistentes: Negación de la realidad: desmemoria, incomodidad, procastinidad Ira, enojo, culpa y frustración: desacuerdo, molestia, angustia, recriminación Compromiso personal: Confirmación de vulnerabilidades/oportunidades Aceptación: Cambio, entusiasmo, evangelización, suma de esfuerzos Se sugiere tomar estos temas: de manera PERSONAL y no sólo como negocio Este país requiere de nosotros un cambio y NO debemos seguir haciendo las cosas como SIEMPRE

3 Agenda Por qué usar metodologías de PM en la construcción? Alternativas Cascada / Agile /LEAN? Qué es el Comisionamiento Cx? NMX-c- 509 ONNCCE Comisionamiento de Edificaciones Convergencia de objetivos Cómo implantarlos en un proyecto de edificación? 5 ideas

4 Problemática de los Proyectos de Edificación Estados Unidos de América, Europa En Estados Unidos el 47% de los proyectos exceden el costo esperado y el 71% sobrepasa el tiempo programado (Sanvido et al.). Studies in the USA, Scandinavia and UK suggest that up to 30% of construction is rework, labour is used at only 40-60% of potential efficiency, accidents can account for 3-6% of total project costs, and at least 10% of materials are wasted.

5 Problemática de los Proyectos de Edificación Planeación y programación: Deficiencias comunes: planeación incompleta (alcance, especificaciones, etc), su rentabilidad, la problemática social y ambiental, diseño de contratos inequitativos, indefinición del tipo de contratación y la forma de pago (fuentes de recursos/financiamiento) falta de coordinación entre los entes para la obtención de licencias y permisos,

6 Problemática de los Proyectos de Edificación Técnicas: Insuficiente desarrollo de los proyectos ejecutivos, faltade ingeniería de detalle, indefinición de la tecnología por utilizar en el desarrollo de la obra o la imprecisión del sitio de los trabajos, entre otras. Económicas: Inoportunidad y retraso en la asignación y disponibilidad presupuestaria, transferencias entre programas efectuadas tardíamente, reducciones presupuestarias durante el proceso de la ejecución, falta de capitalización de las empresas contratistas e imprevisión sobre las consecuencias de la problemática mundial del mercado de bienes de capital, que impactan el costo y la oportunidad en la entrega de suministros fuente ASF 2010

7 Problemática de los Proyectos de Edificación De ejecución: Los plazos de ejecución pactados no corresponden a la realidad y complejidad de las obras, La entrega extemporánea del anticipo, el incumplimiento de las empresas contratistas y supervisoras de obra; Falta de control en las subcontrataciones, problemas técnicos por incumplimiento de las especificaciones de construcción y normas de calidad de los materiales y equipos, Retraso en la formalización de convenios modificatorios y la autorización de precios extraordinarios o ajustes de costos, quiebra de fabricantes; Ausencia de supervisión y deficiente control de las obras, se traduce en mala calidad o trabajos incompletos; Incumplimiento de libranzas, problemas de carácter social particularmente referidos a derechos de vía, servidumbres de paso y tenencia de la tierra, Problemas ambientales y conflictos sindicales, obras inducidas no previstas; el rezago en la gestión de derechos de vía o servidumbres de paso, falta de certificados de no afectación ambiental, cambios de uso de suelo y finalmente la recepción inoportuna de los trabajos, la tardía realización de las pruebas de operación y puesta en marcha de los mismos. ASF 2010

8 Cómo PODEMOS RESOLVERLO?

9 Cómo DESEA el proyecto? RAPIDO MAL Hecho BARATO ESTAFA UTOPIA PAGO JUSTO UTOPIA GRATIS Hagalo Ud Mismo CALIDAD

10 Qué es Project Management? Es Diferente a Dirección o Gerencia de Obra? Project management, is the application of knowledge, skills and techniques to execute projects effectively and efficiently. It s a strategic competency for organizations, enabling them to tie project results to business goals Project Management Institute Entonces es PM Dirección de Obra, SI pero NO porque? veamos..

11 Tendencias en el PM Qué es Cascada Waterfall-? La Cascasa waterfall- el punto de vista TRADICIONAL de las metodologías PM, emplea una secuencia de actividades de ARRIBA hacia ABAJO para administrar un proyecto. Los Administradores de Proyecto (APs) tratan de eliminar la incertidumbre y los riesgos completando TODOS y cada uno de las actividades en un Proyecto esto es: definiendo los alcances, presupuesto y fechas de manera anticipada. Una idea principal de esta tendencia es que: invirtiendo tiempo en las etapas iniciales del Proyecto se asegurará un DISeño completo ejecutivo- los alcances de trabajos -scope of works- cumplirán los Requerimientos del Dueño para el Proyecto (RDPs). se ahorrará un tiempo significativo y esfuerzos para corregir errores o problemas posteriores.en el ciclo de vida del proyecto. esto se asegura completando al 100% cada fase ANTES de continuar con la siguiente.

12 Pasos de Cascada Requerimientos del NEGOCIO (RDPs) Requerimientos de Sistema(s) DISeño de sistema(s) CONstrucción Prueba del Sistema(s) Entrega OPE & MAN

13 Cascada usa gráficos de Gantt y Ruta Crítica

14 Tendencias en el PM Manifiesto para el Desarrollo Ágil Estamos descubriendo formas mejores de desarrollar proyectos tanto por nuestra propia experiencia como ayudando a terceros. A través de este trabajo hemos aprendido a valorar: Individuos e interacciones sobre procesos y herramientas Proyectos funcionando sobre documentación extensiva Colaboración con el cliente sobre negociación contractual Respuesta ante el cambio y NO seguir un plan único Esta tendencia se parece más al estilo de la construcción en México, pero.

15 Prueba Colaboración Descubrimiento SPRINT 1 Desarrollo Prueba DISeño Colaboración Descubrimiento Desarrollo SPRINT 2 Prueba DISeño Colaboración Descubrimiento Desarrollo SPRINT 3 DISeño

16 GRAFICOS DE CONTROL para AGILE PM

17 TRADICIONAL vs AGILE TRADICIONAL Cascada/Waterfall- La planeación esperado se realiza para que suceda lo Se intenta que lo planeado sea lo que suceda en la realidad uno propone, dios dispone, llega el diablo y Se definen los alcances milestones-, se establecen métricas, presupuestos y días calendario (Gantt) Cada proyectista DISeña un sistema, se usa el cruce de ingenierías bidimensional Análisis de riesgo básico Sustentibilidad si es LEED Se verifica el avance / alcance se paga por ello- y se verifica la calidad Se entregan porcentajes de AVANCE de OBRA básicamente esta funcional Se usa control de cambios para administrar los MACs omisión = añadir; error = mitigación/remediación Las penalizaciones contractuales son el motivante Cx Comisionamiento AL FINAL a subsistemas RIGIDEZ = se cumplió = justificación AGILE Planeación se divide en múltiples niveles (cuarto/versión, iteración, diario). Facilitación y coaching ayuda al equipo a tomar mejores decisiones El backlog con prioridades reside en el Dueño del Proyecto y es el medio primario para el control de cambios. Se usan graficas de Burn-Down o Burn up El desarrollo con: pruebas de manejo y un equipo interdisciplinario aseguran la CALIDAD y la planeación de actividades, desde el inicio y durante todo el proyecto. Se busca el desempeño del sistema y cumpla los RDPs. El cliente PARTICIPA. MIV (BIM), CFD, Tunel de viento. GOBERNABILIDAD / RIESGO / CUMPLIMIENTO Eficiencia Energética y Sustentabilidad El concepto es HECHO 100% Los errores son encontrados en la iteración Retroalimentación constante. Características específicas son aceptadas por el Dueño con base a los RDPs. Cx COMISIONAMIENTO integral x sistema DIS/CON/ OPE ADAPTABILIDAD = AGILIDAD = satisfacción

18 Existen otros Métodos de PM? LEAN Manufacturing Critical Path Method (CPM) Critical Chain Project Management (CCPM) Event Chain Methodology (ECM) Six Sigma Scrum XP (Extreme Programming) Crystal FDD (Feature Driven Development) DSDM (Dynamic Systems Development) Adaptive Software Development RUP (Rational Unified Process) PRINCE2 NO todos son adaptables a la industria de la Edificación, sin embargo en la Dirección(gerencia) de Obra varios son mezclados (diagramas de gantt, espina, ruta crítica, etc.)

19 Lean Manufacturing herramientas- Las 5 S Control Total de Calidad Círculos de Control de Calidad Sistemas de sugerencias SMED Disciplina en el lugar de trabajo Mantenimiento Productivo Total Kanban Nivelación y equilibrado Just in Time Cero Defectos Actividades en grupos pequeños Mejoramiento de la Productividad Automatización (Jidoka) Técnicas de gestión de calidad Detección, Prevención y limitación de Desperdicios Orientación al cliente Control Estadístico de Procesos Benchmarking Análisis e ingeniería de valor TOC (Teoría de las restricciones) Coste Basado en Actividades Seis Sigma Mejoramiento de la calidad Sistema Matricial de Control Interno Cuadro de Mando Integral Presupuesto Base Cero Organización de Rápido Aprendizaje Despliegue de la Función de Calidad AMFE Ciclo de Deming Función de Pérdida de Taguchi De forma tradicional se ha recurrido al esquema de la Casa del Sistema de Toyota

20 Adaptación actualizada de la Casa Toyota

21 Podriamos aplicar Lean Manufacturing a la Edificación? EL NÚMERO TOTAL DE ELEMENTOS DE: UN COCHE ENTRE Y UN EDIFICIO? MÁS O MENOS?

22 tons, cual es el bueno?

23 Bueno y eso del Comisionamiento? Qué es?

24 Cx inicia con el día UNO (en OPEración) en mente y llega a la etapa de DISeño actuando como el abogado del dueño cliente- para asegurar que su inversión, la edificación será entregada de modo optimizado cumpliendo con los objetivos realizados. El Cx es un Puente entre las diferencias entre el DISeño del edificio y la entrega por parte de la Dirección de Obra (Proyecto); minimizando los riesgos. Los proyectos son comunmente entregados de manera tardía, incompletos y con una larga lista de defectos (PUNCH list). El proceso de entrega normal raramente da los resultados en optimas condiciones y frecuentemente falla en lograr los RDPs

25 Es un proceso sistemático -se reporta al DUEÑO del proyecto directamente-, que confirma que los sistemas de la edificación/ construcción se han: diseñado instalado, iniciado correcta, consistentemente y funcionan en estricta conformidad con los Requerimientos del Dueño para el Proyecto (RDP) Nota: Incluye periodos de pruebas aprobadas por el propietario; además de incluir la documentación técnica relativa a todos los componentes y sistemas involucrados en la ejecución

26 Bueno y eso del Comisionamiento? Qué es?

27 DIAGRAMA 1.- DIAGRAMA DE FLUJO DEL COMISIONAMIENTO

28

29 DIAGRAMA 3.- ETAPA DE DISEÑO

30 DIAGRAMA 4.- ETAPA DE CONSTRUCCIÓN

31 DIAGRAMA 5.- ETAPA DE OCUPACIÓN Y OPERACION

32 Cuáles son las características de las edificaciones de misión crítica de alto desempeño?

33

34 Por qué los Centros de Datos son importantes en el S.XXI?

35

36

37 MISSION CRITICAL FACILITIES Data Centres STANDARDS, CODEs, GOOD/BEST Practices; CLASSification schemes Version G R C STANDARDs BEST / GOOD Practices CLASSification Schemes ISO AUSTRALIA EU JAPAN MEX USA ISO AUSTRALIA EU JAPAN MEX USA ISO AUSTRALIA EU UK JAPAN MEX USA The Green CEEDA none NMX EPA Grid TIA BICSI LEED UTI none NABERS (EUCoC) BREEAM (see 6) GOVERNANCE ISO NMX-I NMX-I X x RISK ISO NMX-SAST NMX-SAST X x X series COMPLIANCE In progress In progress X X x JDCC std includes ARCHitecture Municipality CONstruction Code EN 50600; (see 5) facility features (see 3) Municipality CONstruction NMX-I-J-C-489; Municipality CONstruction Code ANSI/BICSI 002 ANSI/TIA-942 A; NFPA 5000, Municipality CONstruction Code EU CoC; CONStruction Country Codes IMEI; NFPA; BICSI; ASHRAE ICC ; NFPA STARS ENERGY BRONZE; (1-6) SILVER; GOLD AWARD DC category TIPO (T1, T2, T3, T4) TIERs (1,2,3,4) -see 1- CLASS (0-5) Unknown Data Centre evaluation TBD Code S Y S T E M S ISO/JTC1 SC39 EN COOLing in progress NABERS tools (see 5) (see 4) ISO/JTC1 SC39 EN ENErgy in progress NABERS tools (see 5) (see 4) ISO TC 021; EN SAFEty TC 092 (see 5) EN SECurity (see 5) JDCC std includes COOLing features NMX-I-J-C-489 (see 3) JDCC std includes NOM-001-SEDE; ENErgy features NMX-I-J-C-489 (see 3) JDCC std includes SAFEty features NMX-I-J-C-489 (see 3) JDCC std includes SECurity features NMX-I-J-C-489 (see 3) ANSI/BICSI 002 ANSI/TIA-942 A; ANSI/ASHRAE/IES Standard 90.1 ANSI/BICSI 002 ANSI/TIA-942 A; NFPA 70 (NEC Code) ANSI/BICSI 002 ANSI/TIA-942 A; NFPA 75 ANSI/BICSI 002 ANSI/TIA-942 A ASHRAE EU CoC ASHRAE TC9.9 TC9.9: ASHRAE EU CoC UTI TC9.9: EU CoC IMEI; NFPA NFPA EU CoC IMEI ALAS ASIS STARS ENERGY BRONZE; AWARD DC (1-6) SILVER; GOLD category STARS ENERGY BRONZE; AWARD DC TIERs (1-6) SILVER; GOLD category STARS ENERGY BRONZE; TIERs (1-6) SILVER; GOLD STARS ENERGY (1-6) TIPO (T1, T2, T3, T4) ENERGY STAR TIPO (T1, T2, (1-100) T3, T4) 75% get LABEL TIPO (T1, T2, T3, T4) TIPO (T1, T2, T3, T4) PUE PUE TIERs (1,2,3,4) -see 1- TIERs (1,2,3,4) -see 1- TIERs * (1,2,3,4) TIERs (1,2,3,4) -see 1- CLASS (0-5) CLASS (0-5) CLASS (0-5) CLASS (0-5) Unknown Data Centre evaluation TBD Unknown Data Centre evaluation TBD Unknown Data Centre evaluation TBD Unknown Data Centre evaluation TBD TIERs (1,2,3,4) TIERs (1,2,3,4) IT TRANSport ISO/JTC1 SC25 ISO/IEC; ; ; EN (see 5); EN ISO JDCC std includes NMX-I-J-C-489; Comm features NMX-I-24764; (see 3) NMX-I-108; ANSI/BICSI 002 ANSI/TIA-942 A EU CoC BICSI BICSI STARS ENERGY (1-6) TIPO (T1, T2, T3, T4) TIERs (1,2,3,4) -see 1- CLASS (0-5) Unknown Data Centre evaluation TBD D R I V E R S OPEration X X ASHRAE EU Coc ITIL, COBIT ASHRAE X X X X X X X X X CONstruction X EU CoC TIA /BICSI /UTI X X X X X DESign X X ASHRAE; NFPA; EU CoC TIA /BICSI /UTI COMMISSIONING Sustainability ISO TC205 WG10 In progress ISO/JTC1 SC39 in progress ISO/JTC1 SC39 ENErgy EFFICiency in progress EN EN NMX-Bldg Cx in progress NMX-I-J-C-489; NMX-AA-164 NMX-I-J-C-489; NMX-AA-164 LEED, ASHRAE, NFPA ASHRAE; NFPA; ASHRAE GUIDEline 0; NFPA 3; X X X X X X X X X X X ASHRAE EU CoC LEED, ASHRAE ASHRAE TC9.9 X X X X X X X x X ASHRAE TC9.9 EPA Energy Star EU CoC ASHRAE TC9.9 ASHRAE TC9.9 X X X X X X X X

38 ACx Comisionamiento

39 ACx Comisionamiento

40 P M A D M I N P R O Y E C T O Sistemas de un EMC = Centro de Datos, Hospital Penal, CC, C4, militar, petrolera, CFE, etc

41

42 Otros Edificios de Misión Crítica

43 IDEAS para PM & Cx en proyectos de Edificaciones de Misión Critica (EMC) usar: MIV (BIM), CFD, DCIM análisis de datos BIG Data, focus group, GRC Modelaje Flujo de aire, túnel de viento PM AGILE (adelantar la remediación), LEAN (aprender de la experiencia) Cx desde el principio (conceptual) Cx NO son pruebas, es continuo, NO se aplica al final de la edificación

44

45 EXPERIENCIA Bayer HQ (DISeño CD & TTI 2015) Google HQ (Cx no LEED 2015) BBVA CD Lago Esmeralda y Torre Ejecutiva (Electroducto, ) CISCO lab DF (Cx, CD, ) INTEL lab Guadalajara (Supervisión electroducto, 2014) LICONSA (CD migración 2014) Hospital general del Sur, Pue. (TTI, Salvaguarda, Seguridad 2013) SCJN canal Judicial (Comisonamiento STTI, CCTV, 2013 ) IFAI (CD 2012) CENEVAL (Comisionamiento STI 2012) RedIT (CD Tultitlan, Seguridad 2012) El Universal (CD remodelación CD 2012) Senado de las República, Reforma, (STTI, 2011) Suprema Corte de Justicia de la Nación, Zocalo (CD & STTI 2010) Instituto Nacional de Medicina Genómica, Tlápan (centro de datos & STTI 2007) Laboratorios Abbott, Tlálpan (centro de datos 2006-STTI 2008) Prudential Fondos Inversión, Antara Polanco (centro datos 2006) HSBC call center 1, Azcapotzalco (centro de datos 2005) Buro de Crédito (centro datos ) Walmart (centro datos 2004) Corporativo Sony, Santa Fe (STTI & centro de datos 2003) BITAL (hoy HSBC) (centro documentación Toluca STI 2003) Bank Boston, suc Lomas (STTI 2002) Roshfrans, GAM (STTI 2000) Tesorería de la Federación, Av. Constituyentes 1000 (STTI 1999) Hotel Nikko Mexico (hoy Hyatt) (STTI ) Hotel Camino Real (Mariano Escobedo (STTI 1998) Hotel Crown Plaza hoy MELIA- Reforma 1 (STTI Back office y Administrativo), (1997) Pharmacia UpJohn hoy Pfizer-, Calz. Tlálpan (STTI 1997) Boehringer Ingelheim (edificio Pharma),Xochimilco (STTI 1995) Seguros Tepeyac -hoy Mapfre- Interlomas (STTI 1994) Factoraje Bancomer -hoy AVANTEL- Cuajimalpa (STTI 1992)

46 roberto sánchez lópez, RCDD, ACx ACx (8760hs) Servicios de Ingeniería, Administración de Proyecto, Comisionamiento

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