GUIA RAPIDA PARA EL PROGRAMA ZKSOFTWARE PARA EL CONTROL DE ASISTENCIAS VISITE.

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1 Manual Para el programa de control Aisistencias GUIA RAPIDA PARA EL PROGRAMA ZKSOFTWARE PARA EL CONTROL DE ASISTENCIAS VISITE RELOJES BIOMETRICOS - SERVICIOS WEB - CAMARAS IP - CCTV - IMPRESORAS DE CREDENCIALES

2 Manual para guia de capacitación de relojes checadores zk 1.-Instalar equipo 1.1.-Partes del equipo.-laparte del equipo denden segun el modelo en estas imagenes muestra las partes de varios equipos TAC 1000 (t4) Tac 3000 Tac 1000 (B1) Tac 3200 (T5)

3 Conectar tac 1000 con cable paralelo (aplicable a modelos similares) Conecte el eliminador de corriente a un enchufe conecte el cable de paralelo al dispositivo y el otro extremo a su pc. Posteriormente instale el programa Attendance Management... Conectar tac 1000 con cable de red (aplicable a modelos similares) Conecte el eliminador de corriente a un enchufe conecte el cable de red al dispositivo y el otro extremo a su router. Posteriormente instale el programa Attendance Management... Conectar tac 3000 con cable de red (para dar corriente y para transmitir datos no olvide cambiar en la cajita gris a mode TCP/IP) ***podría conectar el cable de paralelo del dispositivo a la pc para bajar los datos esta en rojo en la imagen de abajo*** Posteriormente instale el programa Attendance Management... 8 pin line

4 2.-Instalar El software Attendance Management Versión actualizada y el parche en español. Después de seleccionar english de click en el cboton que dice arriba De click en siguiente y aceptar hasta terminar de instalar posteriormente debe aparecer en el escritorio un icono como este. Para pasarlo a español abra la carpeta attchekin y copie el archivo attchekin.en a la direccion C:\Archivos de programa\att2007 (*en caso de haber cambiado la dirección de instalción es buscar la carpeta att2007 y pegar el archivo ) de click de aceptar en una ventana que dice que el archivo ya existe desea reemplarlo? de click en aceptar

5 3.1.-Realizar conexión desde software con el dispositivo por medio de los diferentes medios incluyendo y mostrando como funciona el dar click al botón dispositivo y el botón borrar dispositivo Para hacer conexión con el dispositivo desde software de click en el tipo de conexión ya sea por cable serial estado 1 o por cable de red el segundo renglón estado 2 y luego de click en el botón conectar. En caso de que no haga conexión con el dispositivo verifique la configuración en el reloj checador; de click a Menu luego a Opciones de click ok despues seleccione comunicación y verifique que la dir ip sea la misma que aparece en el renglón q esta en el circulo rojo de la imagen de arriba,verifique mascara de red y... presione ESC si desea regresar al menu anterior

6 Verifique que la mascara de red sea la correcta Verifique que el gateway tenga la direccion de su router si su servicio de internet es de telmex por lo general es

7 Esta es la pantalla principal, tiene dos opciones de conexión cable serial, y la 2 es por red (Ethernet) por fault de, la 1 es por medio del 1. ara P configurar la conexión de serial, hay que conectar el cable del reloj a la PC, en el puerto COM de la PC, hay que configurar los valores para que estén en el mismo rango tanto en el reloj como en la PC, el reloj esta en : Menú Opciones Comunicación Baud Rate: valor establecido en el reloj.

8 En la PC Panel de control Sistema Hardware Administrador de dispositivos Puertos COM y LPT1 Propiedades Configuración del puerto Bits por segundo: Para configurar en el sistema seleccionas el dispositi vo que dice Serial PortRS232, le das clic en el icono que dice dispositivo pones los mismos y parámetros. 2. ara P la conexión mediante red, el sis tema tiene de base una dirección IP en el dispositiv o 2, para configurar la dirección ip en el tema, sis le das clic en la icono de dispositivo, y le asignas una dirección IP que este libre en tu red.

9 Para configurar la dirección IP en el reloj. Menú Opciones Comunicación Dirección IP:ahíle asignas la misma que pusiste en el sistema. Asi como también puede añadir más dispositivos si cuenta con varios, existe también un botón de borrar dispositivo

10 3.2.-Enseñar a crear la lista de departamentos y ramificaciones de la empresa Otra opción para agregar departamentos, en el menú principal, en : Mantenimiento /Opciones, Lista de departamentos.

11 SI USTED YA TIENE CARGADOS EMPLEADOS EN SU BASE DE DATOS PUE DAR CLICK EN EL BOTON + EMPLEADO YPODRAAÑADIRLOSASUS RAMIFICACIONESYSUB DEPARTAMENTOS En el icono de Añadir, es donde agregas un nuevo departamento, con el icono de renombrar es para ca mbiar o editar el nombre. En la part e de empleado, te muestra la siguiente pantalla, al comienzo te dará a todos los empleados del lado izq. Para asignarlos a los departamentos tienes que seleccionar el departamento, en el icono de empleado, le das añadir a los que an v a estar en ese departamento, deben de quedar del lado derecho.

12 3.3.-Dar de alta empleados via el software ya sea para una o más huellas y vía dispositivo y verificar que esta actividad se va a realizar correctamente(enseñar a subir información del De click en empleados En la siguiente pantalla es donde se configuran los datos de los empleados, como su nombre,edad, foto, etc, los campos de No.AC no los modifiques, a menos que lleve un registro cuidadoso de los numeros a asignar a cada empleado

13 Para agregar un nuevo empleado De click en agregar y luego de poner los datos selecione el dispositivo en la caja de seleccion se debe activar el boton de inscribir huella de click a inscribir y le debe aparecer unas manos seleccione el dispositivo y de clcik en conectar dispositivo

14 De click en un dedo En el dispositivo se va activar la solicitud de poner su huella 3 veces. Asiente toda la huella y revise que sea de manera correcta. En el dispositivo no necesariamente aparece algún mensaje de huella registrada con exito

15 si la huella se grabo con éxito aparece el siguiente mensaje si desea grabar otra huella cierre la ventana de arriba y de click nuevamente en inscribir (**es importante que cierre la ventana para q el dispositivo reaccione y deje grabada la huella**)

16 De click en un dedo En el dispositivo se va activar la solicitud de poner su huella 3 veces. Asiente toda la huella y revise que sea de manera correcta. En el dispositivo no necesariamente aparece algún mensaje de huella registrada con exito.

17 si la huella se grabo con éxito aparece el siguiente mensaje si desea grabar otra huella cierre la ventana de arriba y de click nuevamente en inscribir (**es importante que cierre la ventana para q el dispositivo reaccione y deje grabada la huella**) Subir la información del usuario Primero debe hacer conexión con el dispositivo y despues dar click en subir información y FP Para subir los d atos de nombre al Reloj(solo acepta el nombre de 8 caracteres), en la a barr d acceso directo del lado derecho le da Subir info del. usuario y FP, selecciona los datos para mandar al reloj. e seleccione la opcion huella digita y de click en el boton Upload

18 Dar de alta usuarios desde el dispositivo Oprima menu seleccione usuarios y oprima ok (si ya le estableció un usuario admin le va asalir un a leyenda de afrim 1 y hay que poner su huella o password de la persona que fue dada de alta como administrador) seleccionar alta de usuario oprimir ok Seleccione el tipo de metodo que va a utilizar por huella por password o por huella y password Oprimir OK Oprimir Coloque OK su dedo 3 veces Oprimir OK Oprimir OK y luego ESC varias veces para salir a la pantalla principal

19 El siguiente paso es descargar los usuarios que ya están grabados en el reloj a la base de datos del sistema. Del lado izq. Del sistema es tá la lista de accesos directos, le da clic en Bajar información del Usuario y FP(huella digital). Esta es la ventana que se abre, ahí en el botón de Explorar Usuarios en dispositivo te muestra en la parte derecha los usuarios que están registrados en el eloj, r puedes seleccionar uno, varios o todos los usuarios, según lo necesites, y con el botón de Descarga(U) bajas los usuarios a la base de datos de tu PC. seleccione la opcion high rate para una descarga mas rapido

20 3.4.-Direccionar la base de datos.-es posible que usted deseea cambiar la base datos de lo primero que de hacer es copiar la bases de datos ATT2000.mdb q se encuentra en el directorio C:\Archivos de programa\att2007 a la direccion o equipo en en su red y despues direccionarla buscandala dentro de sus directorios. Dar Click 3.5.-Dar de alta al administrador y asignar dependiendo del usuario privilegios en el programa. Para asignarle una clave al sistema y no puedan acceder cualquier persona, debes de crear un administrador, en mantenimiento / Opciones, en Administrador, seleccionas el usuario, y lo asignas como Adminitrador, si no le asignas tu datos, para acceder el usuario y pass es el num del usuario que se asigno como admin. Dar click Asigne los privilegios y de click ok

21 Si desea modificar el password deberá poner en password actual el AC No. en este caso sera el 54 (el usuario también es 54) Cuando cierre el programa y lo vuelva a abrir le va apedir el usuario y el password como en la siguiente pantalla EN USUARIO PUEDE PONER EL NOMBRE COMPLETO DEL ADMINISTRADOR COMO FUE PUESTO O PUEDE USAR TANTO EL NUMEROAC PARA EL USUARIOYELPASSWORD (en este caso es 54 para ambos)

22 3.6.- Mantenimiento de tablas horarias. Para generar los horarios, turnos y tablas horarias, es en el menu "Manternimiento/ opciones" El primer paso es crear las tablas horarias como se muestra en la siguiente pantalla. EL segundo es asignar las tablas creadas a un turno, esto se hace ene Mantenimiento/Opciones, en la parte de Mantenimiento de Itinerario de Turnos. El proceso es: 1. En la entana v de Administración de Turnos, le das Añadir 2. En las celdas del lado q., iz en nombre le asignas unos para el turno, seleccionas Fecha de comienzo del horario, si vas a utilizar un horario rotatorio le asignasen Cycle Num cada cuánto va a cambiar, y en Cycle, si van a ser días, semanas, meses. 3. Lueg o en Añadir Hora, te abre la ventana de Añadir Per iodo de Turno 4. Seleccion as el Turno, y los días activándolos con las casillas. 5. Puedes asignar arios v horarios al Turno.

23 3.7.-Manejo de turnos. De click sobre la cuadricula de dias y seleccione los dias que desea asigna el horario Una vez que términos de asignar lo s hor arios a los turnos, y haque asignarlos a los empleados, io del Empleado, nos muestra la para esto entramos a Mantenimiento/ Opciones, en Itinerar siguiente pantalla, ahí podemos seleccionar, un empleado, un departamento o la empresa completa, para asignarles los horarios, seleccionando el icono de Manejar Turnos, RELOJES BIOMETRICOS - SERVICIOS WEB - CAMARAS IP - CCTV - IMPRESORAS DE CREDENCIALES

24 3.8.-Itinerario de empleados. En esta ventana que se abre al darle clic en Manejar Turnos, por default viene en Debe Checarse/Entrada, lo cambias a Por tabla Horaria ya, que son los horarios con los que se va a manejar los trabajadores, en esta pantalla les agregas los turnos, en el icono de +, y seleccionas el turno.

25 4.-Descargar registros de usuarios, bajar información de usuarios. 5.-Boton de admin acceso.- Conecte el software con el dispositivo y luego de click en admin acceso Dar click solo si desea borrar toda la información del dispositivo Sirve para capturar huellas y convertirlas en imagen jpg comoc ve en la imagen de la derecha Sincroniza el tiempo de la pc al reloj

26 El menúde datos es muy importante, una vez que termine la onfiguración c es ecomendable r hacer una copia de seguridad. Con la opciónde Respaldar Base de Datos. La primera opciónes para reiniciar el sistema, borra todo de la base de datos, hay que tener mucho cuidado con esta opción. La opciónde Borrar datos Obsoletos, comprime los datos segúnla fecha queuno indique en la ventana. Importar y Exportar datos AC, son los datos del reloj checador, es decir los usuarios. 6.-Menú de asistencia en la parte de arriba Cuando un empleado olvida checar su entrada o su sali da, lo puede realizar mediante checadas manuales. En la siguien te pantalla se muestra, es Asis entencia, Olvidos a Checar se Ingreso/Egreso, selecci ona el Departamento, el Usuario, En es tado seleccionael dato a ingresar al sistema (Entrada, Salida, etc.), selecciona Fecha y Hora, y con el bot ón añadir, para realizar la operación.

27 7.-Botón de reporte y sus forma de exportarlos con sus diferentes pestañas. Esta es la pantalla para generar los reportes, en el primer campo o selecciona Dept el departamento de cual desea generar un reporte, en Nombre el trabajador, puedes seleccionar todos con la opción all, en la ventana d e Lapso de Tiempo, es el lapso del cual se desea generar el reporte, con el botón Calcular, efectúa el reporte. En la pestaña de Ex cepciones en los LOGS de Chequeo/ Entrada de Salida, da el reporte de las lecturas de entras y salida, con los siguientes datos :NoAC(numero en el reloj checador), Nombre, Hora-Fecha, Estado, Excepción. En la pestaña de Excepción de turno, donde muestra los datos de faltas, retardos, etc. En la pestaña de Elementos Calculados da el total de los elementos.

28 Esta ventana es para exportar los datos a los diferentes formatos muestra, que para exportar basta con dar clic derecho sobre la lista quemuestra y da un menú, para exportar, en la parte de abajo está el de Adavanced Export

29 si usted cuenta con un dispositivo reloj checador que tenga la opción de descarga através de usb (por ejemplo reloj f4 vista) usted puede descargar los datos con la opción disco usb Conecte una memoria o dispositivo de almacenamiento a la salida del dispositivo en el reloj entre a: menu y encuentre donde esta administracion de memoria usb (aparece como AdmMemUs) ponga en descargar attlog (registros de checado) o descargar usuarios.despues de que aparezca el mensaje operacion exitosa pestaña de usuarios dar click en importar datos de usuario

30 pestaña user data export debe seleccionar los usuarios q se desea exportar, pasarlos al otro lado de la lista y dar click en exportar datos de usuario (para pasar los usuarios al usb desde el programa y subirlos posteriormente al dispositivo )

31 pestaña grabar datos importados debe seleccionar el archivo que contiene los registros (debe estar conectado el usb en la pc para que detecte alguna unidad y los registros de manera automatica si no seleccione importar de local y seleciona la unidad)

32 8.-Instalación y configuración de el control de puertas. ***segun el modelo de dispositivo*** Active la opcion de puertas en opciones del sistema En opciones active el control de acceso y de click ok

33 Se activa un nuevo panel para poder dar permisos de accesos y usuarios. Establezca los horarios según los días de la semana. Establezca un grupo y pongale zona horaria. Establezca la combinacion de apertura Edite los privilegios de Control de Acceso Seleccione al personal y al dispositivo al cual se les va apermitir la entrada

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