GOBIERNO REGIONAL DE MOQUEGUA GERENCIA REGIONAL DE PLANEAMIENTO, PRESUPUESTO Y ACONDICIONAMIENTO TERRITORIAL MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES (MOF)

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3 GOBIERNO REGIONAL DE MOQUEGUA GERENCIA REGIONAL DE PLANEAMIENTO, PRESUPUESTO Y ACONDICIONAMIENTO TERRITORIAL MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES (MOF) DIRECCIÓN DE SUPERVISION OFICINA DE DESARROLLO INSTITUCIONAL MOQUEGUA, MAYO DEL 2003

4 2 INTRODUCCION El presente documento MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES (MOF) DE LA DIRECCION DE SUPERVISION DEL GOBIERNO REGIONAL DE MOQUEGUA, es un instrumento de gestión institucional que nos permite describir sus funciones principales a nivel genérico; así como la determinación de cargos dentro de su estructura orgánica y las funciones específicas que le competen, además de precisar sus interrelaciones jerárquicas y funcionales internas y externas. La Dirección de Supervisión, es el órgano de Apoyo del Gobierno Regional de Moquegua responsable de supervisar el desarrollo de la Gestión Regional de la Entidad. Este documento ha sido elaborado en base a la Directiva Nº GOB.REG.MOQ/GRPPAT-ODI Normas para la Formulación de los Manuales de Organización y Funciones (MOF) del Gobierno Regional de Moquegua, aprobado por Resolución Ejecutiva Regional

5 3 MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES DE LA DIRECCIÓN DE SUPERVISIÓN I N D I C E INTRODUCCIÓN CAPITULO I.- GENERALIDADES DEL MANUAL. FINALIDAD.2 ALCANCE.3 CONTENIDO.4 APROBACION Y ACTUALIZACION.5 BASE LEGAL CAPITULO II.- DE LA DIRECCION DE SUPERVISION 2. FINALIDAD OBJETIVOS 2.2 FUNCIONES GENERALES 2.3 LINEAS DE INTERRELACION 2.4 ORGANIZACIÓN - Estructura Orgánica - Organigrama 2.5 CUADRO ORGANICO DE CARGOS CAPITULO III.- DE LAS UNIDADES ORGANICAS COMPONENTES 3. FUNCIONES GENERALES 3.2 FUNCIONES ESPECIFICAS DEL CARGO

6 4 CAPITULO I GENERALIDADES DEL MANUAL. FINALIDAD.- El presente manual tiene por finalidad definir de manera precisa las funciones generales y específicas a nivel de cargos de la Dirección de Supervisión, su estructura orgánica, permitiendo orientar adecuadamente la Gestión Administrativa y actividades de los funcionarios y servidores para el cumplimiento de metas y objetivos de la Institución..2 ALCANCE.- El contenido del presente documento debe ser cumplido por los funcionarios y servidores que integran la Dirección de Supervisión..3 CONTENIDO.- El manual consta de tres capítulos; el primero define las generalidades del presente documento; el segundo contiene la finalidad y objetivos. Funciones Generales, líneas de interrelación, organización y cuadro orgánico de cargos de la Dirección de Supervisión; el tercer capítulo define las funciones específicas..4 APROBACION Y ACTUALIZACION.- El presente Manual será aprobado por Resolución Ejecutiva Regional Nº GR/MOQ y su actualización estará a cargo de la Dirección de Supervisión..5 BASE LEGAL.- - Ley Nº Ley Orgánica de los Gobiernos Regionales - Ley Nº Ley que modifica la Ley Orgánica de los Gobiernos Regionales. - Ordenanza Regional Nº CR/GRM. Que aprueba el Manual de Organización y Funciones. - R.E.R. Nº GR/MOQ que Aprueba el Cuadro para Asignación de Personal. - R.E.R. Nº GOB.REG/MOQ, que aprueba la Directiva Normas para la formulación de los manuales de la organización y funciones (MOF) del Gobierno Regional de Moquegua.

7 5 CAPITULO II DE LA DIRECCION DE SUPERVISION 2. FINALIDAD.- La Dirección de Supervisión tiene por finalidad supervisar el desarrollo de la gestión Regional (planes y programas, actividades y proyectos) de la Entidad, Depende jerárquica y administrativamente de la Gerencia General Regional. 2.2 OBJETIVO.- Los objetivos de la Dirección de Supervisión son los siguientes: - Asegurar que los planes, programas y proyectos se logren con el cumplimiento de las normas técnico legales vigentes. - Implantar un sistema de control y evaluación de la información estratégica que contribuya el cumplimiento de los objetivos institucionales. - Generar estadísticas y datos que se requiere para la toma de decisiones. 2.3 FUNCIONES GENERALES Corresponde a la Dirección de Supervisión: a) Dirigir y controlar las actividades relacionadas con la supervisión y evaluación de los planes, programas, actividades y proyectos. b) Cautelar la aplicación de las normas técnico-administrativas vigentes, emitidas a nivel nacional y generar Directivas Complementarias para las acciones de supervisión. c) Supervisar el cumplimiento del plan de Desarrollo Regional Concertado, el plan anual y el presupuesto participativo anual, el programa de Promoción de Inversiones y Exportaciones, el programa de Promoción de Inversiones y Exportaciones, el programa de competitividad, el programa de DESARROLLO DE Capacidades Humanas, el programa de Desarrollo Institucional, entre otros. d) Realizar la inspección de las obras y estudios del programa anual de Inversiones que ejecute el Gobierno Regional de acuerdo al cronograma establecido. e) Elaborar informes mensuales sobre el avance de cumplimiento de metas de las unidades orgánicas, sugirieron medidas correctivas para el mejor cumplimiento de las mismas y presentar a la Presidencia Regional la Propuesta del Informe Anual de la Gestión Regional. f) Supervisar la ejecución de las políticas sectoriales y de gestión en los diferentes órganos del Gobierno Regional. g) Visar convenios, contratos, encargos y otros documentos afines a las funciones. h) Revisar los expedientes técnicos dando la viabilidad para su aprobación por Resolución para la ejecución de obras, por el Gobierno Regional y Sectores Regionales. i) Otras que le designe el Gerente General Regional, en el ámbito de su competencia.

8 6 2.4 LINEAS DE INTERRELACION. AUTORIDAD.- La Dirección de Supervisión, es un órgano de apoyo que depende jerárquica y administrativamente de la Gerencia General Regional ejerce autoridad a través del Director sobre el personal confortante que labora en ella. 2. RESPONSABILIDAD.- La Dirección de Supervisión, es responsable ante el Gerente General Regional de las funciones y atribuciones contenidas en el presente Manual; así como de los aspectos técnico normativos emanados de los Sistemas Administrativos que involucra. 3. COORDINACION.- Con la finalidad de coadyuvar al logro de los objetivos institucionales, la Dirección de Supervisión coordinará a través de los canales correspondientes: a) Internamente.- Con todos los órganos integrantes del Gobierno Regional de Moquegua. b) Externamente.- Con todas las dependencias Públicas y Privadas existentes en el Departamento y de nivel Nacional e Internacional, en cuanto convenga a sus fines, con la aprobación respectiva del Gerente General Regional y la Presidencia del Gobierno Regional de Moquegua. 2.5 ORGANIZACIÓN.- - ESTRUCTURA ORGANICA.- GERENCIA GENERAL REGIONAL Dirección de Supervisión - ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL.- GERENCIA GENERAL REGIONAL DIRECCION DE SUPERVISION

9 7 2.6 CUADRO ORGANICO DE CARGOS.- Nº ORD. DENOMINACION DE LA UNIDAD ORGANICA Y ACARHGOS CLASIFICADOS Y/O ESTRUCTURALES TOTAL Nº DEL CAP OBSERVACIONES DIRECCION DE SUPERVISION DIRECTOR SIST. ADMINIST. II INGENIERO IV INGENIERO IV CONTADOR IV INGENIERO III ECONOMISTA III TECNICO EN INGENIERIA II TECNICO EN INGENIERIA II SECRETARIA V CONFIANZA OCUPADO PREVISTO PREVISTO OCUPADO PREVISTO OCUPADO OCUPADO OCUPADO

10 8 CAPITULO III DE LAS UNIDADES ORGANICAS COMPONENTES 3. FUNCIONES GENERALES Descritas en el Capitulo Anterior 3.2 FUNCIONES ESPECIFICAS DEL CARGO Según anexos adjuntos

11 9 ANEXO 0 HOJA DE ESPECIFICACIONES DEL CARGO. IDENTIFICACION DEL CARGO. DENOMINACION DEL CARGO.2 NOMBRES Y APELLIDOS.3 N EN EL CAP DIRECTOR SIST. ADMINIST. II UBICACION DEL CARGO 2. GERENCIA REGIONAL 2.2 SUB-GERENCIA 2.3 U.O. MENOR.JERARQ. GERENCIA GENERAL 3. LINEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD 3. EJERCIDA 3.2 RECIBIDA SOBRE PERSONAL PROFESIONAL, TÉCNICO Y ADMINISTRATIVO ASIGNAOD AL AREA DE SUPERVISION 4. FUNCIONES ESPECIFICAS. Dirigir, controlar las labores relacionadas con la supervisión de Obras y proyectos de inversión en ejecución, bajo las diversas modalidades en concordancia con los Dispositivos Legales vigentes. 2. Elaboración del Pan de Trabajo de la Dirección de Supervisión. 3. Cautelar el cumplimiento y las aplicaciones de las Normas Técnico Administrativas, vigentes. 4. Revisar los Expedientes Técnicos de Proyectos de Inversión a nivel Regional para su aprobación con Resolución. 5. Realizar la Supervisión de Estudios, Obras y Actividades de la Región - Moquegua, por diferentes modalidades de ejecución de acuerdo al Cronograma establecido, elevando los informes correspondientes. 6. Verificar los calendarios de avance de Obra e Inversión para los efectos de ampliación de Plazos, Valorizaciones de Obra, Reintegro de Adicionales y Rescisiones de Contratos. 7. Participar en la Comisión de Entrega de Terreno y la Recepción de Obra de los Proyectos por ejecutar y ejecutados respectivamente. 8. Participar en la elaboración de Normas, Directivas, Proyectos, Contratos, Convenios y Transferencias de la Región - Moquegua. 9. Formular Informes de Evaluación sobre los Proyectos de Inversión por Encargo y Contrato, recomendando las medidas correctivas dentro de las Normas Legales Vigentes. 0. Controlar el cumplimiento del Plan Anual de Inversiones en el ámbito de su jurisdicción.. Brindar asesoramiento y Apoyo Técnico a los órganos del Sector Publico, Gobiernos Locales, Proyectos Especiales y otras instancias en aspectos de su competencia. 2. Supervisar la Ejecución de las Políticas Sectoriales y de Gestión en los diferentes órganos del Gobierno Regional. 3. Y las demás que le sean asignadas por la ley y/o le asigne el Gerente General Regional. 5. REQUISITOS MINIMOS. Título Profesional de Ingeniero y/o Arquitecto. 2. Estar habilitado para el ejercicio de la profesión 3. Experiencia Laboral en el área de Supervisión de Obras. 4. Capacitación permanente. GERENTE GENERAL REGIONAL

12 0 ANEXO 02 ESPECIFICACIONES DEL CARGO. IDENTIFICACION DEL CARGO. DENOMINACION DEL CARGO.2 NOMBRES Y APELLIDOS.3 N EN EL CAP INGENIERO IV 29 Y UBICACION DEL CARGO 2. GERENCIA REGIONAL 2.2 SUB-GERENCIA 2.3 U.O. MENOR JERARQ. DIRECCION DE SUPERVISION 3. LINEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD 3. EJERCIDA 3.2 RECIBIDA SOBRE EL PERSONAL TÉCNICO DEL ÁREA DE SUPERVISION DE OBRAS DIRECTOR DE SUPERVISION 4. FUNCIONES ESPECIFICAS. Participar en la elaboración del Plan de Trabajo de la Dirección de Supervisión. 2. Elaborar e impartir Normas y Directivas para el desarrollo Programas de Edificación, Irrigación, Transportes, Minería, Electrónica, Mecánica y otros. 3. Supervisar y Asesorar la ejecución de las actividades y Obras en desarrollo de ejecución en la Región Moquegua. 4. Proponer nuevas Técnicas de ejecución y mantenimiento de las diferentes Obras en ejecución y por ejecutar de la Región Moquegua. 5. Aprobar las valorizaciones de Obras de acuerdo a las Normas y Dispositivos Técnicos y Legales vigentes. 6. Proponer procedimientos para la elaboración de Estudios y la ejecución de Obras por las diferentes modalidades de ejecución. 7. Revisar y emitir opinión de viabilidad para la aprobación de los Expedientes Técnicos mediante Resolución respectiva. 8. Participar en las elaboraciones de Actas de Entrega de Terreno y de Recepción de Obra. 9. Brindar asesoramiento y apoyo técnico en aspectos de su competencia. 0. Y las demás que le sean asignadas por la ley y/o le asigne la Dirección de Supervisión. 5. REQUISITOS MINIMOS. Título Profesional de Ingeniero y/o Arquitecto 2. Estar habilitado para el ejercicio de la profesión 3. Experiencia en la conducción de Programas Especiales. 4. Capacitación permanente.

13 ANEXO 03 HOJA DE ESPECIFICACIONES DEL CARGO. IDENTIFICACION DEL CARGO. DENOMINACION DEL CARGO.2 NOMBRES Y APELLIDOS.3 N EN EL CAP CONTADOR IV 2. UBICACION DEL CARGO 2. GERENCIA REGIONAL 2.2 SUB-GERENCIA 2.3 U.O. MENOR JERARQ. DIRECCION DE SUPERVISION 3. LINEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD 3. EJERCIDA 3.2 RECIBIDA 3 NINGUNA DIRECTOR DE SUPERVISION 4. FUNCIONES ESPECIFICAS. Participar en la elaboración del Plan de Trabajo de la Dirección de Supervisión. 2. Elaborar e impartir Normas y Directivas para el desarrollo de Programas, Convenios. 3. Proponer nuevas Técnicas de Elaboración y Ejecución de Convenios y Acuerdos. 4. Participar en las elaboraciones de Actas de Entrega de Terreno. 5. Supervisar el Gasto Presupuestal de los Estudios y Obras del Gobierno Regional Moquegua y Sectores de la Región. 6. Supervisión del desembolso de los Convenios suscritos en diversas modalidades Multisectoriales. 7. Planificar Programas Económicos Financieros a Nivel Global, Sectorial y Regional. 8. Prestar Asesoramiento especializado en el Campo de su competencia. 9. Representar a la Región Moquegua en eventos Regionales y Nacionales, en asuntos relacionados a su competencia. 0. Y las demás que le sean asignadas por la ley y/o le asigne la Dirección de Supervisión. 5. REQUISITOS MINIMOS. Título Profesional de Contador Público Colegiado. 2. Estar habilitado para el ejercicio de la profesión 3. Experiencia en Laboral. 4. Capacitación permanente.

14 2 ANEXO 04 HOJA DE ESPECIFICACIONES DEL CARGO. IDENTIFICACION DEL CARGO. DENOMINACION DEL CARGO.2 NOMBRES Y APELLIDOS.3 N EN EL CAP INGENIERO III UBICACION DEL CARGO 2. GERENCIA REGIONAL 2.2 SUB-GERENCIA 2.3 U.O. MENOR JERARQ. DIRECCION DE SUPERVISION 3. LINEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD 3. EJERCIDA 3.2 RECIBIDA SOBRE EL PERSONAL TÉCNICO DEL ÁREA DE SUPERVISION DE OBRAS DIRECTOR DE SUPERVISION 4. FUNCIONES ESPECIFICAS. Participar en la elaboración del Plan de Trabajo de la Dirección de Supervisión. 2. Elaborar e impartir Normas y Directivas para el desarrollo Programas de Edificación, Irrigación, Transportes, Minería, Electrónica, Mecánica y otros. 3. Supervisar y Asesorar la ejecución de las actividades y Obras en desarrollo de ejecución en la Región Moquegua. 4. Proponer nuevas Técnicas de ejecución y mantenimiento de las diferentes Obras en ejecución y por ejecutar de la Región Moquegua. 5. Aprobar las valorizaciones de Obras de acuerdo a las Normas y Dispositivos Técnicos y Legales vigentes. 6. Proponer procedimientos para la elaboración de Estudios y la ejecución de Obras por las diferentes modalidades de ejecución. 7. Revisar y emitir opinión de viabilidad para la aprobación de los Expedientes Técnicos mediante Resolución respectiva. 8. Participar en las elaboraciones de Actas de Entrega de Terreno y de Recepción de Obra. 9. Brindar asesoramiento y apoyo técnico en aspectos de su competencia. 0. Y las demás que le sean asignadas por la ley y/o le asigne la Dirección de Supervisión. 5. REQUISITOS MINIMOS. Título Profesional de Ingeniero y/o Arquitecto. 2. Estar habilitado para el ejercicio de la profesión 3. Experiencia en la conducción de Programas Especiales. 4. Capacitación permanente.

15 3 ANEXO 05 HOJA DE ESPECIFICACIONES DEL CARGO. IDENTIFICACION DEL CARGO. DENOMINACION DEL CARGO.2 NOMBRES Y APELLIDOS.3 N EN EL CAP ECONOMISTA III 2. UBICACION DEL CARGO 2. GERENCIA REGIONAL 2.2 SUB-GERENCIA 2.3 U.O. MENOR JERARQ. DIRECCION DE SUPERVISION LINEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD 3. EJERCIDA 3.2 RECIBIDA NINGUNA DIRECTOR DE SUPERVISION 4. FUNCIONES ESPECIFICAS. Participar en la elaboración del Plan de Trabajo de la Dirección de Supervisión. 2. Ejecutar coordinar y controlar las actividades inherentes a su cargo. 3. Supervisar en la elaboración y planificación de programas económicos a Nivel Regional de Moquegua. 4. Proponer sistemas procedimientos para ejecución de Proyectos en la Región Moquegua. 5. Proponer nuevas Técnicas de ejecución para el control de Proyectos dentro del Gobierno Regional y Sectorial. 6. Supervisar Proyectos de los diferentes Sectores. 7. Representar a la Región Moquegua en eventos Regionales y Nacionales, en Asuntos relacionados con la Especialidad. 8. Brindar Asesoramiento en el Ámbito de su competencia. 9. Y las demás que le sean asignadas por la ley y/o le asigne la Dirección de Supervisión. 5. REQUISITOS MINIMOS. Título Profesional de Economista. 2. Estar habilitado para el ejercicio de la profesión 3. Experiencia en Laboral. 4. Capacitación permanente.

16 4 ANEXO 06 HOJA DE ESPECIFICACIONES DEL CARGO. IDENTIFICACION DEL CARGO. DENOMINACION DEL CARGO.2 NOMBRES Y APELLIDOS.3 N EN EL CAP TÉCNICO EN INGENIERIA II 34 Y UBICACION DEL CARGO 2. GERENCIA REGIONAL 2.2 SUB-GERENCIA 2.3 U.O. MENOR JERARQ. DIRECCION DE SUPERVISION 3. LINEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD 3. EJERCIDA 3.2 RECIBIDA NINGUNA DIRECTOR DE SUPERVISION 4. FUNCIONES ESPECIFICAS. Participar en la elaboración del Plan de Trabajo de la Dirección de Supervisión 2. Elaboración del Plan de Trabajo de la Dirección de Supervisión. 3. Participar en el control de la ejecución de Proyectos y Obras de la Región Moquegua. 4. Planificar y coordinar sobre requerimiento de Recursos Humanos, materiales y/o servicios para la ejecución de Estudios y Obras en las diferentes áreas. 5. Coordinaciones técnicos legales con las Organizaciones de Base y Asentamiento Humanos de la Región - Moquegua, para la ejecución de proyectos y actividades. 6. Redactar informes sobre las actividades y el avance físico de las Obras en ejecución de las diferentes modalidades. 7. Elaborar las Valorizaciones de avance de Obra por cualquier modalidad de acuerdo a las Normas y Dispositivos Legales Vigentes. 8. Brindar asesoramiento y apoyo técnico en aspectos de su competencia. 9. Y las demás que le sean asignadas por la ley y/o le asigne la Dirección de Supervisión. 5. REQUISITOS MINIMOS. Título No Universitario de Centros de Estudios Superiores. 2. Experiencia en labores de Apoyo Técnico en Ingeniería. 3. Capacitación permanente.

17 5 ANEXO 07 HOJA DE ESPECIFICACIONES DEL CARGO. IDENTIFICACION DEL CARGO. DENOMINACION DEL CARGO.2 NOMBRES Y APELLIDOS.3 N EN EL CAP SECRETARIA V UBICACION DEL CARGO 2. GERENCIA REGIONAL 2.2 SUB-GERENCIA 2.3 U.O. MENOR JERARQ. DIRECCION DE SUPERVISION 3. LINEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD 3. EJERCIDA 3.2 RECIBIDA NINGUNA DIRECCION DE SUPERVISION 4. FUNCIONES ESPECIFICAS. Recepcionar, clasificar, registrar, distribuir y archivar toda al documentación que ingrese a la Dirección de Supervisión. 2. Organizar y coordinar las audiencias, atenciones, reuniones y preparar la agenda del Director de Supervisión. 3. Redactar los documentos de acuerdo a las instrucciones del Director. 4. Atender y efectuar llamadas telefónicas y concretar citas que se relacionen con sus funciones y según instrucciones del Director de Supervisión. 5. Mantener la existencia de bienes y controlar su distribución entre el personal para su uso 6. Brindar asesoramiento y apoyo técnico en aspectos de su competencia. 7. Y las demás que le sean asignadas por la ley y/o le asigne el Director de Supervisión. 5. REQUISITOS MINIMOS. Título en Administración Secretarial otorgado por el Ministerio de Educación o Entidad Autorizada. 2. Experiencia en Relaciones Públicas.. Haber desempeñado cargo de secretaria por un período mínimo de cuatro años. 3. Capacitación permanente.

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