RELOJ CHECADOR DE HUELLA DIGITAL

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2 RELOJ CHECADOR DE HUELLA DIGITAL CLK-910 Gracias por la compra de este producto Steren. Este manual contiene todas las funciones de operación y solución de problemas necesarias para instalar y operar su nuevo Reloj checador de huella digital Steren. Por favor revise el manual completamente para estar seguro de instalar y poder operar apropiadamente este producto. Para apoyo, compras y todo lo nuevo que tiene Steren, visite nuestro sitio Web en: 2

3 CONTENIDO 1. CARACTERÍSTICAS 4 2. CONTROLES 5 3. HARDWARE 7 1. Inscribir 7 2. Borrar 7 3. Poner hora 7 4. Ver registro 8 5. Tarjeta SD 8 6. Configuración 8 4. SOFTWARE Configuración Instalación rápida Asistente BARRA SUPERIOR Barra de menú 25 Administrador del sistema 25 Administrador de personal OPERACIÓN PROBLEMAS Y SOLUCIONES ESPECIFICACIONES 28 3

4 IMPORTANTE No intente abrir el equipo, puede ocasionar mal funcionamiento y se anulará la garantía. No exponga el equipo a temperaturas extremas. No use ni almacene este equipo en lugares donde existan goteras o salpicaduras de agua. Puede causar un mal funcionamiento o un choque eléctrico. Siempre utilice un paño suave y seco para limpiar el equipo. Evite las caídas del equipo, ya que podría sufrir daños. Si el cable de corriente se daña acuda con un distribuidor para su reemplazo. 1. CARACTERÍSTICAS El reloj checador puede utilizar la huella digital, una contraseña o una tarjeta de identificación y tiene una capacidad de hasta 2000 usuarios. Conexión USB, integración a la red TCP/IP, ranura para memoria SD, pantalla LCD iluminada en color azul, sensor inductor para tarjeta de identificación, teclado numérico de fácil acceso y sensor para huella digital. Con batería de respaldo para que no se borren los registros, software de administración y control del reloj checador usuarios. Reconocimiento biométrico registros de memoria. Conexión Ethernet y USB. Pantalla iluminada de 6,2 cm de frente x 3,4 cm de alto.

5 2. CONTROLES VISTA FRONTAL ESC MENU OK VISTA INFERIOR

6 1. Teclado numérico 2. Encendido / Apagado Mantenga oprimida para encender / apagar el equipo. 3. Tecla OK Presione para confirmar una opción en el menú. 4. Tecla ESC Use para regresar un paso. 5. Tecla MENU Presione para ingresar al menú. 6. Teclas Use para desplazarse por los elementos del menú. 7. Lector de huellas digitales y tarjetas RFID 8. Alimentación 9. Puerto Ethernet 10. Puerto USB 11. Puerto para tarjeta SD 6

7 3. HARDWARE Para acceder al menú presione la tecla MENU, si desea entrar a algún submenú presione la tecla OK. 1. Inscribir Este menú se utiliza para agregar un usuario. Selecci. nivel Inscribir usu: Podrá agregar un nuevo usuario. Supervisor: La persona inscrita como supervisor tiene acceso a modificar todos los aspectos del sistema. Inscribir Adm: En el dispositivo, se puede configurar el usuario especial que tiene derecho de administración para cambiar la configuración del dispositivo. Al agregar o modificar un usuario usted tendrá diferentes opciones: 1. Dedo: Agregará a un usuario identificándolo por su huella digital. 2. Contraseña: Podrá identificar al usuario mediante una contraseña. 3. Tarjeta: El usuario accederá mediante una tarjeta OK ESC MENU Cuando registre un nuevo usuario usando su huella digital se le pedirá que coloque tres veces para confirmar una lectura correcta. 2. Borrar Podrá eliminar un usuario del sistema. Introduzca el número del usuario que quiere eliminar. 3. Poner hora Sirve para editar la fecha y la hora del checador. 7

8 4. Ver registro La información de registro sirve para comprobar el registro de transacción y de supervisor de las acciones en el dispositivo. Ver GLog: Son los eventos de registro de un usuario. Ver SLog: Es el registro de los cambios en el menú hechos por el supervisor o un usuario normal. 5. Tarjeta SD Glog Abajo: Sirve para descargar el registro de eventos. Slog Abajo: Sirve para descargar el registro de cambios. Inf.Us. Abajo: Funciona para descargar la información de los usuarios. Inf.Us. OK: Cargar información de usuario. F/W Upgrade: Actualizar firmware Configuración 1. Terminal: Podrá cambiar la configuración del checador. ID reloj: Podrá modificar el número de identificación del aparato. Lenguaje: Podrá cambiar el lenguaje del equipo. Administrad: Sirve para ajustar el número de administradores del equipo. Contraste LCD: Podrá ajustar la intensidad de contraste de la pantalla. Volumen: Sirve para ajustar el nivel de volumen del equipo. Voz apagad: Podrá activar o desactivar la voz de asistencia. Direccion IP: Sirve para modificar y visualizar la dirección IP del checador. Mascara Subr: Ingrese la máscara de subred. Gateway: Aquí podrá ingresar la puerta de entrada predeterminada para el dispositivo. #Puerto: Número de puerto por el cual el dispositivo accesará a la red.

9 DHCP: Utilice esta opción para activar / desactivar el protocolo DHCP. Contraseña: Contraseña de la red. Encendido: Deshabilita la tecla de encendido/apagado. Dormido: Este elemento de menú establece un intervalo de espera. Para el intervalo de inactividad, nos referimos a que no hay interacción con el usuario. Si el dispositivo está en estado de reposo, la luz de fondo de la pantalla LCD, el LED y sensor de la luz de fondo del teclado se apagarán. El dispositivo volverá a su estado normal cuando ocurra lo siguiente: 1. Se presiona cualquier tecla. 2. Se abre la puerta. Aut. apaga: Este elemento de menú establece un intervalo de inactividad para el apagado automático del dispositivo. Touch. Ajuste sensor: El sensor se ajustará automáticamente. 2. Asistencia: Aquí podrá ajustar la configuración de la asistencia que le proporciona el equipo. Asist. set: Activar o desactivar la asistencia. Asistencia: En este menú podrá asignar un horario de inicio y finalización en la que desea se realice la asistencia. Usted podrá asignar hasta 10 estados de asistencia. Tiempo alarma: Ajuste la hora para activar la alarma. Reverific: Sirve para establecer un intervalo de tiempo durante la identificación de un usuario. Glog Wrn: Aquí podrá establecer el número total de registros que desea almacenar en el aparato. Slog Wrn: Aquí podrá establecer el número total de registros de entrada que desea almacenar en el aparato. Elim log: Eliminará todos los registros almacenados en el equipo. 9

10 3. Informaciones: Es para comprobar la configuración del dispositivo. La información que se muestra es: Usuario, Administr, Dedo, Contraseña, Tarjeta, Glog, Slog, Comunicación, Fabricante, Vers. Software) 4. Comproba. auto: Aquí podrá realizar diferentes pruebas a los componentes del equipo para verificar que funcionen correctamente. 5. Estable. Prede.: Reiniciará el equipo a su estado inicial. 4. SOFTWARE El software de este producto puede ser actualizado sin previo aviso. Para información sobre la instalación de la última versión consulte el manual en línea en: Inserte el disco incluido e inicie el programa setup.exe. Siga las instrucciones que se muestran en pantalla. Una vez instalado, busque e inicie el programa Attendance Management System. Se le pedirá un nombre de usuario y una contraseña. Por defecto el nombre de usuario es system y la contraseña se queda en blanco. 4.1 Configuración Instalación rápida 10 La primera vez que inicia el programa se mostrará el icono de instalación rápida. Si presiona esta opción, se abrirá una ventana donde podrá ingresar los datos generales de configuración.

11 En la parte superior deberá ingresar el nombre de la compañía, el número del primer empleado (se recomienda que sea mayor a 10 para reservar los primeros para administradores), el nombre y tipo de dispositivo (en este caso es la primera opción Impresión de huella Black White Machine ) y el tipo de conexión. Si va a accesar al dispositivo vía red, pregunte al administrador de ésta para saber la dirección IP asignada. En caso de conectarlo vía puerto COM, seleccione el número de puerto y la velocidad de transferencia. En la parte inferior podrá dar de alta los datos del turno que se va a trabajar. Seleccione la hora de entrada y salida, el patrón del turno, si éste es de lunes a sábado o de lunes a viernes, y si se descansan los domingos y sábados. Para terminar la configuración rápida, presione Guardar para conservar los cambios o Cancelar para salir sin guardar. 11

12 4.1.2 Asistente Para iniciar con la configuración del software presione el ícono de Asistente. La pantalla que se abre tiene un listado de los pasos a seguir para que pueda comenzar a utilizar su checador. La flecha azul intermitente le indica el paso siguiente. Paso I Departamento Comience asignando un departamento presionando en el ícono correspondiente. Se abrirá la ventana de Administración de departamento. Presione Agregar e introduzca los datos que se requieren. Una vez que termine, presione Cerrar para guardar los datos. Utilice el botón Eliminar para borrar todos los datos de un departamento. Se le pedirá que confirme la acción Si desea cambiar los datos de un departamento, selecciónelo y presione Modificar. Presione Cerrar para guardar los datos y salir de la ventana Administración de departamento 12

13 Personal La siguiente opción en la ventana del asistente es Personal la cual le permitirá agregar trabajadores al personal del departamento que creó en el apartado anterior. Presione el ícono correspondiente para abrir la ventana de Nueva información del personal. En esta ventana podrá agregar los datos de los usuarios nuevos. Empiece por seleccionar el departamento al que pertenece la persona que está agregando. En el campo Encontrar podrá ingresar el nombre o parte de éste para buscar a una persona. Seleccione las cajas de selección si quiere que se muestre el sub departamento o el personal que ha renunciado. Presione Agregar Para introducir los datos de personal recién ingresado. En la parte derecha encontrará tres pestañas donde podrá ingresar la información de la persona que va a agregar. En la primera se le pedirá la información básica como Nombre, Apellido, Género, etc. 13

14 Asegúrese de que el ID de usuario corresponda con el que está registrado en el checador. También podrá seleccionar una fotografía ( ) para anexarla a la información. En la segunda pestaña podrá agregar información adicional de la persona, como su puesto o nivel de estudios, además de dirección y teléfono personal. Por último, en la pestaña Nota podrá agregar anotaciones especiales, seguidas de la indicación de los métodos dados de alta para que la persona registre la entrada y salida. Presione Guardar ( ) para registrar los datos de una persona o Cancelar para iniciar de nuevo la entrada de datos. De la misma manera que en la ventana de departamento, presione Eliminar para borrar a una persona del sistema y Modificar para cambiar los datos. Cuando haya terminado de agregar al personal, presione Cerrar ( ) para regresar a la ventana del asistente. Dispositivo Aquí podrá agregar el dispositivo que va a usar para registrar las entradas y salidas de personal. Introduzca un nombre para reconocer el dispositivo. Seleccione el modelo del checador (en este caso es NU2088). La opción de dirección NO la modifique. 14

15 En la sección COM deberá introducir el puerto de comunicación y la velocidad de transferencia. En la opción Puerto COM puede seleccionar el puerto USB. En la sección Ethernet deberá ingresar los datos de la red local en caso de que quiera conectar el checador a la red. Consulte con el administrador de la red los datos necesarios. Presione Guardar para almacenar los datos del dispositivo. Puede modificar o eliminar los datos de un dispositivo usando los botones correspondientes. Presione Actualizar si las modificaciones recién hechas no se muestran en la pantalla. Presione Cerrar para regresar al asistente. Paso II Día festivo En esta opción podrá asignar los días en que se descansará y no habrá registros de entrada y salida. Presione Agregar día festivo para comenzar a introducir los datos de los días de descanso. 15

16 Se le preguntará un número de asignación, el año para el cual se agrega y el nombre del día festivo. Presione ok para guardar. Una vez guardado un día festivo, aparecerá en la columna de la parte izquierda de la ventana. Selecciónelo y haga clic en Agregar detalles para indicar la fecha de inicio y la de término de cada descanso. También puede eliminar o modificar los detalles existentes para cada día festivo. Presione Eliminar día festivo o Modificar día festivo para eliminar o cambiar un día de descanso. Si hace clic en el botón de Instalación rápida, podrá agregar días de descanso que se repiten durante todo el año, como fines de semana. Si selecciona Todo Domingo o Todo Sábado, se seleccionarán todos los domingos o sábados del año. Al seleccionar Personalizado podrá seleccionar el día de la semana que se repetirá en el año (los nombres de los días se encuentran en inglés) además de seleccionar si estos se alternarán (la primera o la segunda semana). Presione OK para guardar. 16 Una vez que haya terminado de agregar todos los días festivos, presione Cerrar para regresar al asistente.

17 Asignación de día festivo La ventana que se abrirá al presionar esta opción está dividida en tres columnas. En la primera se puede seleccionar tanto el departamento como la persona a la que se le va a asignar el día festivo. Además, si presiona Incluir renuncia se mostrarán las personas que han dejado de trabajar en la empresa. Presione Encontrar para buscar una persona por su número o nombre. Seleccione a una persona en la columna del centro y un día festivo en la columna de la derecha. Presione Agregar para asignar el día a la persona seleccionada. Si desea quitar un día de descanso para una persona, selecciónelo en la columna del centro y presione Eliminar. Cuando haya terminado de asignar los días de descanso, presione Cerrar. 17

18 Administrador de turno El siguiente paso del asistente es Administrador de turno. La ventana que se abrirá se encuentra dividida en dos partes. En la parte superior se puede agregar, modificar, eliminar un turno, además de asignarle un tipo. En el botón Plantilla podrá seleccionar turnos preestablecidos. En la parte inferior podrá seleccionar los detalles para un turno. Al hacer clic sobre Agregar detalles se abrirá una ventana donde podrá seleccionar la hora de entrada y salida, el tiempo máximo de retraso, la hora de entrada mínima permitida, la hora de salida máxima permitida, la hora de receso y las horas laborales. Presione OK para guardar los detalles del turno. Además de agregar detalles puede eliminarlos o modificarlos. 18 En la ventana de Administrador de turno puede seleccionar los distintos aspectos del turno al seleccionar las cajas correspondientes. Cuando asigne un tipo de turno, aparecerá una pestaña en la parte superior con los distintos tipos. Seleccione cada pestaña para ver los turnos de cada tipo. En la pestaña All Shift se mostrarán todos los turnos. Cuando termine de asignar o modificar los turnos, presione Cerrar para guardar.

19 Patrón de cambio Aquí podrá asignar el patrón del turno en un año, mes, semana, un intervalo personalizado o automático. Escoja el intervalo de tiempo en las pestañas (Anualmente, Mensualmente, Semanalmente, Personalizar o Auto). Seleccione el turno en la columna de la izquierda y asigne la fecha de inicio pulsando Agregar en la columna de la derecha. Presione Eliminar o Modificar para borrar o cambiar los detalles para un turno. Cuando haya terminado de agregar o modificar el patrón, presione Cerrar para regresar a la página principal del asistente. Asignación de turno En esta opción podrá asignar un turno a un empleado, además de establecer una fecha de inicio y una de término. En la parte superior de la columna de la derecha podrá seleccionar el departamento, pedir que se muestren los sub-departamentos o las personas que han renunciado y buscar una persona. Una vez que la haya seleccionado, presione Agregar y ponga los datos correspondientes. También puede asignar un turno a un grupo de personas al presionar Horario de grupo. En la ventana que se abre haga clic en Seleccionar personal para escoger a las personas a las que les va a asignar el turno. Al terminar seleccione ok y asigne turno, fecha de inicio y fecha de término. Presione OK para guardar los datos. Elimine o modifique la asignación de turnos pulsando los botones correspondientes. Puede cargar la información más reciente de turnos mediante el botón Actualizar. Presione Cerrar para regresar al asistente. 19

20 Paso III Para llevar a cabo las tareas de los últimos tres pasos del asistente deberá conectar el checador a la computadora del modo que seleccionó en el paso Dispositivo (USB, Red, COM). PUERTO USB ADAPTADOR DE CORRIENTE CABLE USB (MACHO A MACHO) Descargar En esta sección podrá descargar los datos desde el checador, así como ajustar la hora y subir las plantillas de personal a este. En la parte superior de la ventana encontrará botones con las distintas funciones: 20 - Leer Hora: Presione para revisar la hora del checador. - Ajustar Hora: Sincroniza la hora del checador con la de la computadora. - Leer Nombre: Descarga el nombre del dispositivo. - Ajustar Nombre: Establece el nombre del dispositivo. - Importar U Disk/Tarjeta SD: Descarga los datos guardados en una memoria USB o tarjeta SD. - Borrar Admin: Borra los administradores del checador. - Ajustar Admin: Crea un administrador en el dispositivo. - Argumento de Descarga: Aquí puede definir el formato del archivo de texto que se generará al descargar los datos.

21 En la parte media encontrará los botones para descargar los datos: - Bajar Registros: Si presiona este botón podrá descargar los registros guardados desde la última vez que obtuvo registros del checador. - Bajar Plantilla: Descarga la plantilla del checador. - Bajar Todos Registros: Descarga todos los registros (no sólo los últimos) del checador. - Cargar Plantilla: Copia la plantilla de la computadora al checador. - Borrar Registros: Elimina los registros del checador. - Borrar Plantilla: Elimina la plantilla del checador. Si hace clic en Borrar pantalla, se dejarán de mostrar los datos en la pantalla de información. Presione Cerrar para regresar al asistente. Análisis En esta sección podrá ver el registro de asistencia por persona o departamento. Para comenzar, conecte el checador y seleccione el modo con las pestañas que se encuentran en la parte superior izquierda de la ventana. Si desea analizar el registro de una persona, oprima Seleccionar personal o búsquela en el campo Encontrar. Si quiere modificar los parámetros de análisis, presione Parámetro de análisis. Aquí podrá seleccionar, en las casillas de la parte superior, si el dispositivo cuenta o no con botón de entrada o salida. En este caso es recomendable dejar la selección por defecto. 21

22 Además, podrá dar otras opciones como si los registros deben coincidir con el turno seleccionado y las unidades mínimas de tiempo laborado, ausencia y horas extra. Por último, seleccione si se deben tomar en cuenta para el análisis los retrasos y las salidas anticipadas. Presione Guardar para conservar los criterios de análisis o Cancelar para salir sin guardarlos. Seleccione el rango de fechas para el análisis en la parte derecha de la ventana y presione Analizar para descargar los datos. Seleccione Cerrar para regresar a la ventana del asistente. 22

23 Reporte de Detalle de Asistencia El último paso del asistente consiste en generar un reporte detallado de los registros de asistencia, ya sea para un empleado o para un departamento. Además, puede imprimir o generar una hoja de cálculo con los datos descargados del checador. Comience por seleccionar si desea buscar por persona o por departamento. Esto se hace mediante las pestañas en la parte superior del lado derecho de la ventana. Una vez hecho esto, busque a la persona o departamento y selecciónelo. Del lado derecho encontrará las opciones necesarias para establecer el intervalo de tiempo que desea mostrar en el reporte. Una vez que haya seleccionado los parámetros que desee, presione Previsualizar para que se muestre el reporte. Use el botón Imprimir para imprimirlo o Excel para crear una hoja de cálculo con los datos. 23

24 Si presiona Reporte inteligente podrá asignar hasta 4 horas permitidas de receso. En el primer campo introduzca el número de recesos que desea. En los siguientes asigne la hora para cada uno de ellos. Por último, seleccione el tipo de salida. Oprima OK para guardar o Cancelar para no conservar los datos. Cuando presiona el botón Otro se desplegará un menú con las opciones Electronic Tiempo Tarjeta (Por Día) y Electronic Tiempo Tarjeta (Por Persona). Si presiona cualquiera de las dos se generará una hoja de cálculo mostrando las veces que se ha pasado la tarjeta, ya sea por día o por persona. Para salir, presione Cerrar. 24 Con esto habrá terminado de configurar el aparato para su uso.

25 5. BARRA SUPERIOR En la barra superior encontrará botones que realizan las mismas funciones que las descritas en el asistente. Esto es para acceder directamente a una función sin volver a hacer el proceso de configuración. 5.1 Barra de menú Las funciones descritas en el asistente también se encuentran en la barra de menú excepto las descritas a continuación. Administrador del sistema - Administración de usuario Aquí podrá agregar usuarios que puedan entrar y modificar las opciones del sistema. Presione Agregar para crear un usuario con permisos para operar el software. Para cambiar las opciones que puede modificar presione Derechos de operación. Seleccione en el cuadro que se encuentra a la izquierda de cada opción. Para desplegar las sub opciones presione el signo +. Presione OK para salir y guardar los cambios. Si quiere asignar una contraseña para el usuario, presione Establecer contraseña. Escriba la contraseña y verifíquela. Presione OK para guardar. Use el botón Salir para regresar a la pantalla principal conservando los cambios. 25

26 - Cambiar contraseña Se le pedirá que ingrese tanto la contraseña actual como la nueva. Esta opción sólo cambiará la contraseña del usuario activo en ese momento. - Volver a entrar Le permitirá reingresar al programa, como si lo acabara de iniciar. - Registro del sistema Esta opción le mostrará los registros de entrada, salida, inicio de sesión fallido y operación de módulo en el software. Puede seleccionar el intervalo que quiere revisar así como cambiar el el nombre de la compañía e idioma del programa. Presione los botones correspondientes para guardar los cambios. Si presiona el botón Limpiar Documento puede eliminar los registros hasta la fecha seleccionada. Pulse Cerrar para regresar a la ventana principal. 26

27 - Herramienta del sistema Aquí podrá modificar los tipos y rutas de los archivos de base de datos. También, si cuenta con un archivo de traducción, puede cargarlo mediante esta opción. No es recomendable modificar estos parámetros. Presione Salir para regresar a la ventana principal. - Sistema Programa Use esta opción para programar el software de manera que realice ciertas funciones en un tiempo determinado. Seleccione Agregar a para seleccionar un intervalo y una hora a la que se realizará la tarea seleccionada en la columna de la derecha. Presione Guardar para regresar a la ventana de Programa. Puede usar los botones Modificar y Eliminar para cambiar o borrar los programas ya establecidos. Presione Salir para regresar a la ventana principal. - Salir Cierra el programa. Administrador de personal - Información básica Aquí podrá agregar, modificar, y eliminar columnas de información básica para el personal. 27

28 28 6. OPERACIÓN Una vez que un usuario está dado de alta, simplemente tendrá que colocar el dedo sobre el lector durante dos segundos (máximo), pasar su tarjeta o introducir el código asignado. Los registros de entrada y salida se generarán automáticamente. En el caso de una lectura de la huella exitosa, se encenderá un LED de color verde en la parte superior del lector. 7. PROBLEMAS Y SOLUCIONES El equipo no enciende El equipo no registra las huellas / tarjetas RFID Los datos guardados en el dispositivo no se pueden descargar en la computadora 8. ESPECIFICACIONES Alimentación: Convertidor de voltaje: Alimentación: Salida: Verifique las conexiones. Revise que el contacto al que está conectado está energizado. Asegúrese de que el usuario está dado de alta. Verifique que el dedo del usuario es el mismo con el que se dio de alta. Pase la tarjeta por la parte indicada. Asegúrese de que el cable USB está conectado correctamente tanto al checador como a la computadora. Inserte una tarjeta SD y descargue los datos en ella. Conecte el equipo a la red. 5V A V~ 50/60Hz 500mA 5V A El diseño del producto y las especificaciones pueden cambiar sin previo aviso.

29 Producto: Reloj checador de huella digital Modelo: CLK-910 Marca: Steren PÓLIZA DE GARANTÍA Esta póliza garantiza el producto por el término de un año en todas sus partes y mano de obra, contra cualquier defecto de fabricación y funcionamiento, a partir de la fecha de entrega. CONDICIONES 1.- Para hacer efectiva la garantía, presente ésta póliza y el producto, en donde fue adquirido o en Electrónica Steren S.A. de C.V. 2.- Electrónica Steren S.A de C.V. se compromete a reparar el producto en caso de estar defectuoso sin ningún cargo al consumidor. Los gastos de transportación serán cubiertos por el proveedor. 3.- El tiempo de reparación en ningún caso será mayor a 30 días, contados a partir de la recepción del producto en cualquiera de los sitios donde pueda hacerse efectiva la garantía. 4.- El lugar donde puede adquirir partes, componentes, consumibles y accesorios, así como hacer válida esta garantía es en cualquiera de las direcciones mencionadas posteriormente. ESTA PÓLIZA NO SE HARA EFECTIVA EN LOS SIGUIENTES CASOS: 1.- Cuando el producto ha sido utilizado en condiciones distintas a las normales. 2.- Cuando el producto no ha sido operado de acuerdo con el instructivo de uso. 3.- Cuando el producto ha sido alterado o reparado por personal no autorizado por Electrónica Steren S.A. de C.V. El consumidor podrá solicitar que se haga efectiva la garantía ante la propia casa comercial donde adquirió el producto. Si la presente garantía se extraviara, el consumidor puede recurrir a su proveedor para que le expida otra póliza de garantía, previa presentación de la nota de compra o factura respectiva. DATOS DEL DISTRIBUIDOR Nombre del Distribuidor Número de serie Fecha de entrega En caso de que su producto presente alguna falla, acuda al centro de distribución más cercano a su domicilio y en caso de tener alguna duda o pregunta por favor llame a nuestro Centro de Atención a Clientes, en donde con gusto le atenderemos en todo lo relacionado con su producto Steren. Centro de Atención a Clientes ELECTRONICA STEREN S.A. DE C.V. Camarones 112, Obrero Popular, 02840, México, D.F. RFC: EST K51 STEREN PRODUCTO EMPACADO S.A. DE C.V. Biólogo MaximIno Martínez No Int. 3 y 4, San Salvador Xochimanca, México, D.F , RFC: SPE941215H43 ELECTRONICA STEREN DEL CENTRO, S.A. DE C.V. Rep. del Salvador 20 A y B, Centro, 06000, México. D.F. RFC: ESC N4 ELECTRONICA STEREN DE GUADALAJARA, S.A. López Cotilla No. 51, Centro, 44100, Guadalajara, Jal. RFC: ESG810511HT6 ELECTRONICA STEREN DE MONTERREY, S.A. Colón 130 Pte., Centro, 64000, Monterrey, N.L. RFC: ESM830202MF8 ELECTRONICA STEREN DE TIJUANA, S.A. de C.V. Calle 2a, Juárez 7636, Centro, 22000, Tijuana, B.C.N. RFC: EST980909NU5 29

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31 FINGERPRINT TIME ATTENDANCE CONTROL CLK-910 Thank You on purchasing your new Steren product. This manual includes all the feature operations and troubleshooting necessary to install and operate your new Steren s Fingerprint time attendance control. Please review this manual thoroughly to ensure proper installation and operation of this product. For support, shopping, and everything new at Steren, visit our website: 2

32 CONTENT 1. HIGHLIGHT 4 2. CONTROLS 5 3. HARDWARE 7 1. Enroll (registration) 7 2. Delete 7 3. Time Set Log View 8 5. SD Card 8 6. Settings 8 4. SOFTWARE Configuration Quick install Wizard TOP BAR Menu bar 25 System management 25 Staff administrator OPERATION TROUBLESHOOTING SPECIFICATIONS 28 3

33 IMPORTANT Do not try to open the device, may cause damages and warranty will be void. Do not expose to extreme temperatures. Do not use or store the equipment near wet places. May cause malfunction or shock hazard. Clean with a soft, dry cloth. Avoid dropping the unit as this may cause damage. If power cord has been damaged, contact your nearest dealer for a replacement. 1. HIGHLIGHT The time attendance can be used with your fingerprint, a password or ID card, and it has memory for up to 2000 users. USB connection, TCP/IP network integration, SD memory card slot, luminous LCD screen, inductor sensor for ID card, numeric keyboard and fingerprint sensor. It includes a backup battery to avoid data loss, manage and control software users. Biometric recognition memory registers. Ethernet and USB connection. Luminous screen (62mm x 34mm).

34 2. CONTROLS FRONT VIEW ESC MENU OK BOTTOM VIEW

35 1. Keypad 2. On / Off key Keep pressed to turn on / turn off the device. 3. OK Key Press to confirm an option on the menu. 4. ESC key Use to return one step. 5. MENU key Press to enter the menu. 6. Keys Use to scroll through menu items. 7. Reader of Fingerprint and TFID target 8. Power input 9. Ethernet port 10. Port USB 11. Port for SD card 6

36 3. HARDWARE To access the menu press the menu key, you can enter any submenu press the ok key. 1. Enroll (registration) This menu is used to add a user. Level Selection User Enroll: You can add a new user. Manager Unroll: On the device, you can configure a special user which has Management rights to change the device s setting. To add or edit a user you have different options: OK ESC MENU 1. Finger: Added a user identified by their fingerprint. 2. Password (key): You can identify the user through a Pasword (key). 3. Card (card): The user can access through a card. When you register a new user using his or her fingerprint, the device will ask to place the finger over the sensor three times to ensure a correct reading. 2. Delete You can delete a user s identification. 3. Time Set. Use to edit the date and time of the time clock. 7

37 4. Log View The information registration is to check transaction log and registration of supervisor s action on the device. GLog View: Are events of a user registration. SLog View: Is the registry to change the element menu by the supervisor or the normal user. 5. SD Card GLog Down:It serves t o download registry entries. SLog Down: To download log outputs. UserInfo Down: It works for download information. UserInfo Up: Load information from user. F/W Upgrade: Update firmware 6. Settings 1. Terminal: To change the configuration of the time clock. Machine ID: you can modify the identification number of the device. Language: You can change the language of the computer. Managers: To add an administrator. LCD Contrast: you can adjust the intensity of display contrast. Volume: To adjust the device volume level. VoiceOut: You can enable or disable voice assistance. IP Adress: To modify and display the IP address of the device. 8 Subnet Mask: Enter the subnet mask.

38 Password: Network password. PowerKey: Disable key on/off switch. Sleep: This menu item sets a timeout interval. For the interval of inactivity, we mean that there is no interaction with the user. If the device is in sleep mode, the retro lighting of the LCD, LED and keyboard backlight will turn off. The device will return to its normal state when the event occurs the following. 1. Any key is pressed. 2. The door opens. Auto Off: This element menu provides an idle interval for automatic switching off the device. Sensor Adjust: Here you can adjust brightness sensor. 2. Attendance: You can here adjust configuration assistance that you provide to the equipment. Attend set: Enable or disable the assistance. AttendanceTZ: in this menu you can assign a start and end time you want to perform assistance. You can assign up to 10 assistance modes. Bell Time: Set the time to activate the bell sound. Reverify: Serves to establish a time interval for the identification of a user. GLOG Wrn: You can set here the total number of records that you want to store on the device. Slog Wrn: You can set here the total number of input records that you want to store on the device. Delete All Log: remove all records stored in the device. 9

39 3. Information: To see the device configuration. 4. Self Test: Here you can test the device to verify if everything is working correctly. 5. Set Default: Restart the computer to its initial state. 4. SOFTWARE The software for this product can be updated without notice. Go to to check the latest version of this manual. Insert the included disc and start the setup.exe program. Follow the instructions displayed on screen. Once installed, locate and launch the Attendance Management System software. You will be asked a user name and password. Default user name is system and the password is blank. 4.1 Configuration Quick install 10 Quick Install icon will be displayed the first time you start the program. If you click this option, opens a window where you can enter general configuration data.

40 On top you must enter the name of the company, the number of the first employee (it is recommended to be greater than 10 to reserve the first 10 to administrators), the name and type of device (in this case is the first choice fingerprint Black White Machine ) and the connection type. If you are accessing the device via network, ask your administrator to know the assigned IP address. If you connect via COM port, select the port number and transfer speed. At the bottom may to register the data of the shift going to work. Select entry and exit time, the shift pattern, if this is Monday to Saturday or Monday to Friday, and the rest time on Sundays and Saturdays. Press Save to save the changes or Cancel to exit without saving. 11

41 4.1.2 Wizard To start with the software settings click Wizard icon. The screen that opens is a list of the steps to follow so that you can start using your time clock. Intermittent blue arrow indicates the next step. Step I Department Start by assigning a Department by clicking on the corresponding icon. Department management window opens. Press Add and enter the data required. Once you are finished, click Close to save the data. Use the button Delete to delete all data of a Department. You will be asked to confirm the action. If you want to change the data of a Department, select it and click Modify. Click Close to save data in and out of the Department management window. 12

42 Staff The next option in the wizard window is Staff which will allow you to add people to the staff of the Department that you created in the previous section. Click the corresponding icon to open the New staff Info window. In this window you can add new user data. Start by selecting the Department that the person who is adding. In the field Find you can enter the name or part of it to find a person. Select the selection boxes if you want to display the sub department or staff who has resigned. Click Add to introduce the newly entered personal data. On the right side you will find three tabs where you can enter information person to add. In the first you will be asked basic information such as Name, Surname, Gender, etc. 13

43 Make sure that the user ID corresponds to which is registered in the time clock. You can also select a picture ( ) to append it to the information. In the second tab you can add additional information of the person as his position or level of studies, as well as address and personal telephone. Finally, in the tab Note you can add special annotations, followed by the indication given of discharge methods that person record the entry and exit. Press Save to register the data of a person or Cancel to start again the data entry. In the same way that Department, window press Delete to delete a person from the system and Change to change data. When finished adding staff, press Close wizard window. to return to the Device Here you can add the device to be used for log entries and exits of staff. Enter a name to recognize the device. Select the time clock model (in this case is NU2088). Do not change Direction option. 14

44 In COM section you must enter the communication port and baud rate. In the COM port option you can select the USB port. In the section Ethernet you should enter data from the local network that you want to connect the time clock to the network. Check data with the network administrator. Press Save to store data from the device. You can modify or delete data from a device using the corresponding buttons. Click Refresh If the recently made changes do not display on the screen. Click Close to return to the wizard. Step II Holiday In this option you can assign the days the staff will rest and no records of entry and exit will register. Click Add holiday to begin to introduce holiday. 15

45 You will be asked a number of allocations, the year to which is added and the name of the holiday. Press OK to save. Once saved a holiday, it will appear in the column on the left side of the window. Select it and click Add details to indicate the start and end date of each break. You can also delete or change existing details for each holiday. Press Delete holiday or Edit holiday to remove or change a day of rest. If you click on the Quick install button, you can add days off are repeated throughout the year, such as weekends. If you select All Sunday or All Saturday, then every Sunday or Saturday will be selected. Use Customze to select the day of the week that will be repeated in the year and select if these alternate (the first or second week). Press ok to save. 16 Once you have finished adding all holidays, click Close to return to the wizard.

46 Holiday Allotment The window that open by clicking this option is divided into three columns. In the first one you can select both the Department and the person to which you will assign the holiday. In addition, pressing Include resigned people who have stopped working in the company will be displayed. Click Find to search for a person by number or name. Select a person in the center column and a holiday in the right-hand column. Press Add to assign the day to the selected person. If you want to remove a day of rest for one person, select it in the center column and press Delete. When you are finished assigning holidays, click Close. 17

47 Shift Management The next step of the wizard is Shift Management. The window that will open is divided into two parts. At the top you can add, modify, remove a question assign a type. The button Template you can select preset shifts. At the bottom you can select the details of a shift. When you click on Add details a window opens where you can select input and output time, the maximum delay time, the minimum time allowed, the maximum time permitted time for recess and the working hours. Press ok to save the details of the shift. In addition to recording details you can remove or modify them. In the Shift Managment window you can select different shift aspects by selecting the corresponding boxes. When you assign a shift type, a tab will appear at the top with the different types. Select each tab to see the shifts of each type. The tab All Shift will display all shifts. When you are finished assigning or changing shifts, click Close to save. 18

48 Shift pattern Here you can assign the shift pattern in a year, month, week, automatic or custom intervals. Choose the time interval in the tabs (yearly, monthly, weekly, customize or Auto). Select the shift on the left hand column and set the start date by clicking Add in the right column. Click Delete or Edit to delete or change the details of an appointment. When you are finished adding or modifying the pattern, press Close to return to the main page of the wizard. Shift allotment In this option you can assign a shift to an employee, also establish a start and end date. At the top of the right column you can select the department, ask to show the sub-departments or people that have resigned and find someone. Once you have selected, click Add and input the data. You can also assign a shift to a group of people push Batch scheduleing. In the window that opens click on Select staff to choose people who will allocate time. When finished select ok and assign time, start date and end date. Press ok to save the data. Delete or modify allocation shift by pressing the corresponding buttons. You can load the latest shifts through the Refresh button. Click Close to return to the wizard. 19

49 Step III To carry out the tasks of the last three steps of the wizard must connect the time clock computer mode you selected in step Device (USB, network, COM). USB PORT POWER CORD USB CABLE (MALE TO MALE) Download In this section you can download data from the time clock, as well as set the time and upload these staff templates. At the top of the window you will find buttons with various functions: 20 - Reading time: Click to review the time clock time. - Set time: Synchronize the time of the time clock with the computer. - Read name: Download the device name. - Set name: Sets the name of the device. - Import or Disk/SD card: download the data stored on a USB memory stick or SD card. - Delete Admin: Deletes the time clock administrators. - Set Admin: Create an administrator on the device. - Download argument: Here you can define the format of the text file that will be generated to download data.

50 In the Middle you will find buttons to download the data: - Download records: If you press this button you can download the records saved since the last time it obtained the time clock records. - Download template: Download the template of the time clock. - Download all records: Download all (not just recent) records of the time clock. - Load template: Copy the template computer to the time clock. - Delete records: Removes the time clock records. - Delete template: Removes the time clock template. If you click on Clear display, the program no longer show the data in the Info screen. Click Close to return to the wizard. Analysis In this section you will see record attendance by person or Department. To start, connect the time clock and select the mode with the tabs located at the top left of the window. If you want to analyze a person record, click Select Staff or search the field Find. If you want to modify analysis settings, click Analysis parameter. Here you can select, in the boxes at the top, if the device has or no entry or exit button. In this case it is advisable to leave the selection by default. 21

51 You can also give other options as if records must match the selected time and minimum units of worked time, absence and extra hours. Finally, select if take into account for the analysis delays and early departures. Press Save to keep the analysis criteria or Cancel to exit without saving them. Select the date range for the analysis on the right side of the window and click Analyze to download the data. Select Close to return to the wizard window. 22

52 Attendance Detail Report The last step of the wizard is to create a detailed report of assistance records, whether for an employee or a department. In addition, you can print or generate a spreadsheet with the data downloaded from the time clock. Start by selecting if you want to search by person or by department. This is done through the tabs at the top of the right side of the window. Once done, look for the person or department and select it. On the right side you will find the necessary options to set the time interval that you want to display in the report. Once you have selected the parameters you want, click Preview to display the report. Use the Print to print it or Excel button to create a spreadsheet with the data. 23

53 If you press Intelligent report you can assign up to 4 permitted hours of recess. In the first field enter the number of breaks you want. In the following assign the time for each of them. Finally, select the type of output. Click ok to save or Cancel to not store the data. When you press the button Other will be displayed a menu with the options Electronic time card (per day) and Electronic time card (per person). Pressing either generate a spreadsheet showing the time that has passed the card, either per day or per person. To exit, press Close. 24 This will have finished configuring the appliance for use.

54 5. TOP BAR In the top bar you will find buttons that perform the same functions as described in the wizard. This is to directly access a function without return to make all the configuration process. 5.1 Menu bar The functions described in the wizard are also in the menu bar except those described below. System management - User management Here you can add users who can enter and change the settings of the system. Press Add to create a user with permissions to operate the software. To change the options you can modify press Operation rights. Select in the box located to the left of each option. To deploy the sub options click on the sign +. Press ok to exit and save changes. If you want to assign a password for the user, click Set password. Type the password and verify it. Press ok to save. Use the Quit button to return to the main screen while preserving changes. 25

55 - Change password You will be prompted to enter the current password and the new. This option will only change the active user s password at that time. - ReLogin You can re-enter the program as if it would start again. - The system log This option will show you records entry, exit, login failed and operation of the software module. You can select the interval you want to review and change the name of the company and the program language. Press the corresponding button to save the changes. If you press the button clean document can delete records to selected date. Press Close to return to the main window. 26

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