Elaboración de Presentaciones Gráficas por Computadora. Francisco Juárez García

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1 Elaboración de Presentaciones Gráficas por Computadora Francisco Juárez García

2 A continuación, se presenta una serie de recomendaciones para hacer una presentación por computadora. Estas son sugerencias generales, por lo que si alguien tiene otras formas de trabajo, puede hacérnosla saber. A fin de cuentas, elaborar una presentación atrayente, implica un trabajo creativo para encontrar la mejor forma de mostrar los datos que nos interesa hacer llegar a una audiencia.

3 Distribución de Elementos de la Diapositiva Una distribución, de textos, gráficas e imágenes, armoniosa, nos llevará a una presentación más fácil de seguir y llamará la atención del espectador. Debemos evitar saturar de objetos la diapositiva pues eso dificulta su visualización. En ocasiones, la sencillez es más atractiva que lo muy elaborado.

4 Distribución de Elementos de la Diapositiva Si bien no es necesaria una simetría perfecta en el ordenamiento de elementos, debemos evitar las orillas y el dejar muy separados los objetos uno de otro, para que la vista de quien observa se dirija sobre la información importante. Al poner objetos en los bordes de la diapositiva, además de guiar la atención hacia fuera de la pantalla, se pierden las orillas al usar proyectores de video, o las diapositivas montadas en un marco, por lo que es mejor dejar un margen de aproximadamente 2 cm alrededor.

5 Uso de Efectos de Transición y Animaciones Las transiciones y animaciones en las diapositivas dan un impacto especial a la presentación, nos ayuda a enfatizar los datos de interés, o dar secuencia a la exposición, variando la forma y orden de entrada de los elementos. Sin embargo, es conveniente no abusar de los efectos (por ejemplo las dos primeras diapositivas), vuelven lenta la presentación y distraen innecesariamente a la audiencia, se deben hacer las variaciones indispensables para resaltar lo importante.

6 Los Colores

7 Uso de Color y Manejo del Contraste Colores Complementarios Contraste Contraste Contraste Contraste Contraste Contraste

8 Uso de Color y Manejo del Contraste Colores Complementarios

9 Tipos de Presentación de Datos Textos: Plasmar ideas o citar frases y autores Usar fuentes legibles y no menores a 28 puntos para párrafos y de 18 puntos para notas de pie de figura o tabla. Los textos deben ser una guía, en la medida de lo posible no deben excederse de tres renglones por párrafo, es mejor escribir ideas concretas y puntuales, no hacer transcripciones.

10 Tipos de Presentación de Datos Textos: Plasmar ideas o citar frases y autores Si se debe transcribir una frase completa, usar un tamaño de letra no menor a 24 puntos y, si es necesario, hacer más de una diapositiva. No utilizar muchos tipos de letra diferentes, se puede variar entre una a tres, por razones de claridad.

11 Tipos de Presentación de Datos Tablas: Características de la muestra (frecuencias y porcentajes) Usar fuentes legibles y no menores a 28 puntos y de 18 puntos para notas de pie de figura o tabla. No saturar la tabla de información, si es necesario, usar más de una diapositiva.

12 Tipos de Presentación de Datos Porcentajes 100% 80% 60% Si se tienen porcentajes que sumados dan el 100%, usar una gráfica de sectores (pie o pastel), o barras o columnas apiladas. Si se van a comparar grupos, usar barras o 40 columnas do trim. 1er trim. 1er trim. 2do trim % 20% 0% 1er trim. 2do trim.

13 Promedios Tipos de Presentación de Datos er trim. 2do trim Si se van a comparar grupos, usar barras o columnas. Para comparar medias de dos o más grupos con sus respectivas desviaciones, o intervalos de confianza, podemos usar una gráfica de máximos y mínimos. 2do trim. 1er trim er trim. 2do trim. 0

14 Tipos de Presentación de Datos Tendencias 0 Para variaciones a través del tiempo o mediciones repetidas se deben usar líneas o áreas. 70 1er trim. 2do trim. 3er trim. 4to trim er trim. 2do trim.

15 Dispersión Tipos de Presentación de Datos Para la distribución de variables en una muestra usamos una gráfica XY o de dispersión

16 Tipos de Presentación de Datos Usar una imagen o pictograma Podemos usar colores en áreas de un mapa para indicar rangos, o escribir porcentajes sobre una imagen que represente a cada = 1000 alumnos categoría utilizada. Los dibujos pueden representar cantidades. 53 % 47 % = 1000 alumnos

17 Diagramas Tipos de Presentación de Datos Los diagramas permiten explicar una secuencia, por ejemplo: el procedimiento de una investigación, o las relaciones entre variables. Paso 1 Paso 2 Violencia familiar Depresión - Opción A Opción B Autoestima

18 Recomendaciones finales Las presentaciones deben tener una duración de 10 a 15 minutos. Deben exponerse los aspectos más relevantes del trabajo de forma clara y concisa. Cuidar ortografía y redacción.

19 Recomendaciones finales Hacer una forma alternativa de presentar, por ejemplo: si la principal es por computadora, hacer acetatos como respaldo. Disponer de una versión impresa de la presentación que sirva de guía (no leer trabajo completo). La presentación es una guía, pero se debe conocer el tema lo suficiente para poder exponerlo, aún cuando no se pueda disponer de equipo de apoyo o la tecnología falle.

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