Implantación y Evaluación de un Sistema de Gestión Contable bajo la plataforma de Software Libre en Pymes de la Región del Maule.

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1 UNIVERSIDAD DE TALCA FACULTAD DE CIENCIAS EMPRESARIALES MEMORIA DE GRADO Implantación y Evaluación de un Sistema de Gestión Contable bajo la plataforma de Software Libre en. ALUMNOS Luis Spencer Navarro Navarro Juan Orlando Villalón Cabezas PROFESOR GUÍA Alejandro Flores Zúñiga 2005 Memoria para optar al Título de Ingeniero Comercial Mención Informática

2 Índice 1. RESUMEN EJECUTIVO INTRODUCCIÓN PLANTEAMIENTO DEL PROBLEMA JUSTIFICACIÓN DEL PROYECTO OBJETIVOS Objetivo General Objetivos Específicos ALCANCE DEL PROYECTO ÁMBITO DEL PROYECTO SOFTWARE LIBRE LINUX UBUNTU GNOME Origen Características Principales de Gnome Fundación Gnome Chile PYGESTOR Características Del Proyecto PyGestor MARCO TEÓRICO IMPLANTACIÓN EVALUACIÓN Características de la evaluación SOFTWARE Tipos de Software Categorías de Software CONTABILIDAD Definición Objetivos de la Contabilidad Características de la Información Contable SISTEMA DE INFORMACIÓN CONTABLE Definición CONTROL INTERNO Definición Objetivos del Control Interno USUARIOS DE LA INFORMACIÓN CONTABLE Usuarios Internos Usuarios Externos METODOLOGÍA EVALUACIÓN DE LA CALIDAD DEL SOFTWARE Modelo de la Calidad de Software (ISO 9126) EVALUACIÓN CONTABLE APLICACIÓN Y DESARROLLO DEFINICIÓN DE LAS MÉTRICAS EN BASE AL MODELO DE CALIDAD DE SOFTWARE ISO DEFINICIÓN DE LAS MÉTRICAS EN BASE AL ASPECTO CONTABLE EVALUACIÓN DE LAS MÉTRICAS EVALUACIÓN DE MÉTRICAS EN BASE AL MODELO DE CALIDAD DE SOFTWARE ISO Evaluación Factor Portabilidad Evaluación Factor Eficiencia EVALUACIÓN DE LAS MÉTRICAS EN BASE AL ASPECTO CONTABLE... 68

3 Implantación y Evaluación de un sistema de gestión contable bajo la plataforma de software libre en 8. RESULTADOS Y CONCLUSIONES BIBLIOGRAFÍA TEXTOS TESIS Índice de Cuadros. CUADRO 5.1 FACTORES QUE COMPONEN EL MODELO DE CALIDAD DE SOFTWARE 41 CUADRO 6.1.A RESUMEN PONDERACION Y COMPOSICION DE METRICAS DE PORTABILIDAD 49 CUADRO 6.1.B RESUMEN PONDERACION Y COMPOSICION DE METRICAS EFICIENCIA...50 CUADRO 6.2 CRITERIOS Y PARAMETROS DE EVALUACIÓN DE UN SISTEMA CONTABLE 57 Índice de Gráficos. GRAFICO 3.1 RELACION DE HERRAMIENTAS DEL SISTEMA PYGESTOR.18 GRAFICO 3.2 MODULOS QUE CONTEMPLA EN PROYECTO PYGESTOR PARA EL GRAFICO 4.1 EL PROCESO DE EVALUACION.23 GRAFICO 4.2 TIPOS DE SOFTWARE 28 GRAFICO 4.3 PROCESO DE UN SISTEMA CONTABLE...33 Anexos ANEXO 1 COPYRIGHT.79 ANEXO 2 COPYLEFT ANEXO 3 GNU GENERAL PUBLIC LICENCE ANEXO 4 METODOLOGIA PARA LA CONSTRUCCION DE UN MODELO DE CALIDAD..87 ANEXO 5 DETALLE DE LOS PARAMETROS APLICADOS EN LA EVALUACION CONTABLE 90 ANEXO 6 EVALUACION PYGESTOR...94 ANEXO 7 CARACTERISTICAS DE POSTGRESQL DATABASE. 97 ANEXO 8 SCREENSHOTS DE LOS ERRORES ENCONTRADOS DURANTE LA EXPLOTACION DE PYGESTOR...99 ANEXO 9 RESUMEN DE LA EVALUACION DE LA CALIDAD DEL SOFTWARE Y LOS RECURSOS OBTENIDOS

4 Implantación y Evaluación de un sistema de gestión contable bajo la plataforma de software libre en 1. Resumen Ejecutivo El objetivo central de esta memoria de grado consiste en la implantación y evaluación del sistema de contabilidad PyGestor, en 2 ; las cuales son el Aserradero Julio Valladares Quiroz, ubicado en la comuna de Empedrado, y el Taller Mecánico El Nueve, cuyas instalaciones se encuentran ubicadas en la comuna de Curico, con el fin de proporcionar una herramienta que mejore la gestión en cuanto al manejo de información contable en dichas organizaciones. El software a implantar fue desarrollado por el Departamento de Informática de la empresa Inmobiliaria Galilea S.A., en una plataforma de código abierto denominada Linux. La distribución de Linux que se utilizó para la implantación de PyGestor es Ubuntu. El método para hacerlo es el Método en Paralelo en el aserradero y el Método Instantáneo en el taller mecánico, habiendo sido seleccionados éstos porque minimizan el impacto de este proceso en el funcionamiento de las organizaciones. Posterior a la implantación de PyGestor, se realiza una evaluación del sistema introducido, la cual abarca 2 de los criterios establecidos en el modelo de calidad de software, ISO 9126, Portabilidad y Eficiencia. También se consideran 8 criterios de evaluación de paquetes contables para determinar el grado en que el software cumple con los requerimientos de este tipo de sistemas. Finalmente es posible concluir que PyGestor se ajusta a los requerimientos de un sistema de información contable para las pequeñas y medianas empresas, además de cumplir satisfactoriamente con la norma internacional de calidad de software. 4

5 Implantación y Evaluación de un sistema de gestión contable bajo la plataforma de software libre en 2 Introducción En la actualidad, las empresas chilenas enfrentan un escenario competitivo y complejo. En gran medida, se debe al impacto que ejerce la globalización de los mercados y los tratados de libre comercio suscritos por nuestro país con Corea, la Unión Europea y Estados Unidos, los cuales ofrecen grandes oportunidades de ingresar a nuevos y atractivos mercados, pero que a su vez nos imponen desafíos que deben ser superados, para enfrentar en igualdad de condiciones este nuevo panorama. El uso de las Tecnologías de Información (en adelante TI) es uno de estos desafíos pendientes en nuestro país, en especial, para las Pequeñas y Medianas Empresas (Pymes), ya que repercute directamente en la competitividad y productividad de las empresas. En este sentido, las Pymes están un paso atrás en comparación con nuestros socios comerciales, ya que en Chile el 67% de estas empresas utiliza un PC y de las cuales el 35% cuenta con un software en los procesos de administración y producción; mientras que en Estados Unidos, el 70% de las Pymes utiliza un software de gestión del tipo administrativo 1. Cabe destacar que en Chile, las Pymes generan el mayor volumen de empleo, por lo que reviste vital importancia aumentar su eficiencia y productividad, y una manera de hacerlo es a través del uso de las TI, pero este tipo de herramientas están fuera del alcance de muchas de estas organizaciones, ya sea por desconocimiento, resistencia al cambio o, principalmente falta de recursos, lo que representa una desventaja frente a los nuevos competidores. Por lo general, las Pymes desean automatizar y hacer más eficiente sus procesos, pero se topan con el inconveniente de no contar con los recursos necesarios para invertir en TI, desconociendo la existencia de alternativas que permiten contar con estas herramientas sin incurrir en costos, por ejemplo herramientas basadas en Software Libre; cuya principal característica es que poseen la licencia GNU/GPL, la cual da la posibilidad de acceder, 1 Fuente: Estudio Aplicaciones de Software en Chile y América Latina, hecho por la Cámara Nacional de Comercio. 5

6 Implantación y Evaluación de un sistema de gestión contable bajo la plataforma de software libre en modificar y ajustar el código fuente de las aplicaciones para que se adecuen a su realidad sin desembolsar dinero para adquirir algún sistema de información de este tipo. El objetivo que persigue nuestro trabajo es implantar el software de contabilidad PyGestor, diseñado en plataforma libre, en 2 Pymes de la región del Maule, con el fin de conocer el grado de calidad de éste y además, proporcionarles una herramienta que les permita mejorar la gestión de su información. 2.1 Planteamiento del Problema Los Tratados de Libre Comercio, firmados por Chile en los últimos años, obligan a las empresas a acogerse y cumplir con ciertas normas, para este caso particular las que tienen relación con los Derechos de Autor y la propiedad intelectual, cuya implicancia es que las organizaciones que utilicen software ilegalmente adquirido deben dejar de utilizarlos para no transgredir dichos tratados. Las organizaciones, para llegar a ser más competitivas, deben invertir en la automatización de sus procesos, tanto operacionales como de información, por lo que cobra vital importancia la incorporación de TI. Por lo general, las Pymes no cuentan con los recursos para invertir en este tipo de tecnología, y por ello, para contar con estas herramientas, incurren en la copia no autorizada de software denominada piratería. Al firmar estos acuerdos, Chile ha ratificado su compromiso a proteger la propiedad intelectual, por lo que se deduce que aumentara la fiscalización respecto a este tema en todos los sectores de la economía. 2.2 Justificación del Proyecto Según lo planteado en el problema, para las Pymes se hace necesario contar con software para sus procesos de administración y producción, sin transgredir las normas establecidas en la propiedad intelectual y que no signifique un desembolso importante de recursos. 6

7 Implantación y Evaluación de un sistema de gestión contable bajo la plataforma de software libre en Es aquí donde la gran mayoría de las Pymes se topa con la disyuntiva, de contar con una de estas herramientas incurriendo en una importante inversión o bien, acceder a ellas en forma gratuita a través de la piratería, pero asumiendo el riesgo de ser objeto de una fiscalización que signifique el pago de fuertes sumas de dinero por concepto de multas al transgredir los derechos de propiedad intelectual. Esta situación no es menor en nuestro país, ya que la tasa de piratería de software alcanza un 64% en el año Desglosado a nivel de usuarios del software tenemos que ésta bordea el 80% en los hogares, 70% en las pequeñas empresas, 50% en las medianas y un sorprendente 25% en las grandes empresas 3. Una solución para hacer frente a esta situación es la utilización de software amparados en la licencia GNU/GPL, conocidos como Software Libre. Este tipo de software entrega la libertad a los usuarios de distribuirlo, copiarlo y modificarlo de tal modo que se ajuste a sus requerimientos o necesidades específicas. Estas libertades son posibles gracias a que este tipo de software es de código abierto. Actualmente existe un software de este tipo disponible para las Pymes, denominado PyGestor, el cual se ajusta a la realidad de nuestro país y sería de gran utilidad para el apoyo de sus procesos administrativos. PyGestor fue desarrollado por la Inmobiliaria Galilea S.A. y, junto con proveer a la empresa de un software de contabilidad, generaron un sistema tipo ERP para Linux y su escritorio GNOME que se adaptase a las condiciones que enfrentan la empresas en el país, especialmente a las Pymes, y que estuviese disponible a toda la comunidad de desarrolladores y usuarios del software libre. El proyecto PyGestor actualmente contempla un módulo de Contabilidad, pero su evolución planificada abarca los módulos de Inventario, Remuneraciones, Cuenta Corriente 2 Fuente: Estudio de piratería mundial de software, realizado por Business software Alliance, Fuente: 7

8 Implantación y Evaluación de un sistema de gestión contable bajo la plataforma de software libre en de Clientes y Proveedores, Tesorería, Presupuestos y Ventas, los cuales estarían disponibles y serían liberadas en el año 2006 y permitiría contar con un sistema de información administrativa-contable que abarque todas las áreas de una organización. Sin embargo, a pesar de la importancia que podría tener para la gestión de las Pymes, este software aún no ha sido implementado en otras organizaciones para conocer su rendimiento y evaluar si en realidad se ajusta a sus requerimientos de información y registro, es por ello que se hace necesario realizar esta etapa. 2.3 Objetivos Objetivo General Implementar y evaluar un software de gestión contable bajo la plataforma libre en Pymes de la Región del Maule Objetivos Específicos Proporcionar a Pymes de la región del Maule una herramienta de gestión contable desarrollada para este tipo de organizaciones, mediante la implantación del sistema PyGestor. Establecer los criterios y parámetros de evaluación del software tanto en el aspecto de calidad del software como en el aspecto contable. Determinar el grado de Portabilidad y Eficiencia de la aplicación. Determinar el grado en que el software cumple con los requerimientos de un sistema de información contable. 8

9 Implantación y Evaluación de un sistema de gestión contable bajo la plataforma de software libre en 2.4 Alcance del Proyecto Este proyecto se basa en la planificación del proceso de implantación del sistema contable PyGestor en 2 y posteriormente evaluarlo, tanto en el aspecto de calidad de software como en el aspecto contable. La primera evaluación abarca los factores de Portabilidad y Eficiencia, definidos por la norma internacional de calidad de software ISO Dentro de dichos factores se evalúan los criterios de Adaptabilidad, Facilidad de Instalación y Recambiabilidad, los que corresponden a la Portabilidad y en cuanto a la Eficiencia, los criterios a evaluar son: Tiempo de Respuesta y Utilización de Recursos. La evaluación contable aborda los criterios de Seguridad, Respaldo y Recuperación de Datos, Agilidad en el Ingreso de Datos, Parametrización y Flexibilidad, Seguridad, Alternativas de Emisión de Informes, Multiplicidad, Situaciones Límite y Adicionales. 9

10 Implantación y Evaluación de un sistema de gestión contable bajo la plataforma de software libre en 3. Ámbito del Proyecto Para desarrollar este proyecto, es necesario mencionar el contexto en que se encuentra inserto el proyecto, para lo cual se definen los conceptos considerados relevantes. 3.1 Software Libre Software Libre es un asunto de libertad, no de precio. Para entender el concepto, se debe pensar en libre como en libertad de expresión, no como en computadores gratis. Software libre se refiere a la libertad de los usuarios para ejecutar, copiar, distribuir, estudiar, cambiar y mejorar el software. De modo más preciso, se refiere a 4 libertades de los usuarios del software: 1. La libertad de usar el programa, con cualquier propósito (libertad 0). 2. La libertad de estudiar como funciona el programa, y adaptarlo a tus necesidades (libertad 1). El acceso al código fuente es una condición previa para esto. 3. La libertad de distribuir copias, con lo que puedes ayudar a tu vecino (libertad 2). 4. La libertad de mejorar el programa y hacer públicas las mejoras a los demás, de modo que toda la comunidad se beneficie. (libertad 3). El acceso al código fuente es un requisito previo para esto. (Organización GNU, 2004). Para que un programa sea considerado como software libre debe poseer estas libertades, por lo que una persona es libre de distribuir copias de estos programas, con o sin modificaciones, y siendo libre para hacerlo gratuitamente o cobrando un monto. La libertad para utilizar un software quiere decir que cualquier persona u organización es libre de utilizar el programa en el sistema de información de una organización o de manera privada para el ocio personal, sin tener que comunicárselo a ningún desarrollador o entidad determinada. Lo mismo ocurre con las modificaciones o adaptaciones que realicen al software, no es necesario comunicarlo. 10

11 Implantación y Evaluación de un sistema de gestión contable bajo la plataforma de software libre en Un software libre no implica necesariamente que no sea comercial, y este es un punto que ha cobrado una inusual relevancia en estos últimos años, y es la explicación de porque existen tantas distribuciones de este sistema operativo Linux Linux es un sistema operativo de libre distribución, que tiene sus orígenes en el año 1991, en la universidad finlandesa de Helsinki, cuando el estudiante, Linus Torvalds, decide mejorar el sistema Unix a partir de Minix 5, ya que según su apreciación éste último era poco accesible para el usuario promedio. Para ello desarrolló su propio sistema operativo, al cual lo denominó Linux. A medida que avanzaba en su desarrollo, fue dejando el código fuente a disposición de los usuarios de Internet para que hicieran uso de él, colaboraran en su desarrollo y mejoramiento, lo que ha permitido a Linux, alcanzar un alto nivel de desarrollo y madurez, como también de una gran aceptación a nivel mundial. (Mansoor, 2003) Linux, en la actualidad, se distribuye bajo la licencia general pública de GNU (GPL/GNU). Esta licencia permite que este sistema operativo sea distribuido, copiado y modificado en forma gratuita y con la condición de no imponer restricciones en futuras distribuciones. Este sistema operativo consta principalmente de 4 componentes; el núcleo, el shell, el sistema de archivos y las utilidades. El núcleo es el programa principal que realiza la ejecución de programas y administra los dispositivos de hardware. El shell le proporciona la interfaz gráfica al usuario y envía las órdenes de éste al núcleo para que sean ejecutadas. El sistema de archivos es el encargado de organizar los archivos en los distintos dispositivos de almacenamiento, tales como disco, directorios, etc Sistema Operativo educativo con base Unix desarrollado por Andrew Tannenbaum 11

12 Implantación y Evaluación de un sistema de gestión contable bajo la plataforma de software libre en Estos 3 componentes forman, en conjunto, la estructura básica de Linux. El cuarto componente, es decir las utilidades, son programas especializados que realizan operaciones estándar del sistema, como por ejemplo, editar, compilar, etc. (Mansoor, 2003). En la actualidad, existen muchas distribuciones para Linux. Una distribución se puede definir de manera sencilla como un conjunto de programas recopilados de sitios de Internet, que han sido organizados para que ofrezcan una solución particular o general a los usuarios de este sistema operativo. Dentro de las distribuciones más populares de Linux podemos mencionar Caldera, Corel, Debian, Mandrivalinux, Ubuntu, Red Hat, Slackware y Suse. En el desarrollo de esta memoria, se utilizará la distribución Ubuntu. Esta distribución ofrece la estabilidad de Linux a usuarios profesionales como también a individuos inexpertos en la utilización de esta plataforma. 3.3 Ubuntu La etimología de la palabra Ubuntu proviene del africano y significa bondad, amor, compasión hacia los demás, también significa soy lo que soy debido a lo que todos somos. Esta distribución traslada esta filosofía al mundo informático. Ubuntu es un sistema operativo GNU/Linux, completo y disponible gratuitamente, que en la actualidad cuenta con un gran apoyo y soporte de la comunidad de usuarios y profesionales respectivamente. El manifiesto Ubuntu, el cual está asimilado por toda la comunidad ubuntu, establece una serie de aspectos, que están expresados en Los compromisos públicos de GNU/Linux Ubuntu. El equipo detrás de Ubuntu se compromete públicamente con sus usuarios a lo siguiente: Nunca se tendrá que pagar por Ubuntu, ni siquiera habrá cargos por la "Edición Comercial". Todas las versiones de Ubuntu se desarrollarán con la misma calidad. 12

13 Implantación y Evaluación de un sistema de gestión contable bajo la plataforma de software libre en Se incluirán las mejores traducciones y opciones de accesibilidad disponibles en la comunidad del Software Libre. De esta forma Ubuntu podrá ser utilizado por el mayor número posible de personas. Las nuevas versiones de Ubuntu se liberarán de forma regular y predecible; cada seis meses se liberará una nueva versión. El usuario tendrá la libertad de elegir entre la versión estable o la versión en desarrollo. Cada versión tendrá soporte técnico por, al menos, 18 meses. Ubuntu está completamente comprometido con los principios de desarrollo del Software Libre; animamos a los usuarios a que lo usen, lo mejoren, lo adapten, y lo compartan con los demás Gnome Gnome (GNU Network Object Model Enviroment) es un entorno de escritorio creado para los sistemas operativos derivados de Unix, tal como es el caso de Linux y todas sus distribuciones, utilizando la tecnología X Window 7, y que en la actualidad, esta disponible en más de 35 idiomas. Forma parte del proyecto GNU Origen El proyecto Gnome nace en agosto de 1997, con el objetivo de entregar un entorno de escritorio, totalmente libre, al igual que los sistemas operativos a los que está dirigido, pero especialmente a GNU/Linux. Su orientación principal es la de otorgar un conjunto de aplicaciones amigables visualmente y en un escritorio de fácil utilización Sistema desarrollado a mediados de los 80's por el MIT(Massachusets Intitute of Technology) para entregar una interfaz grafica a los sistemas generados a partir de Unix. 13

14 Implantación y Evaluación de un sistema de gestión contable bajo la plataforma de software libre en Para ese entonces (1997), existía otro proyecto similar, que estaba siendo utilizado por los usuarios del software libre, denominado KDE. Sin embargo, los desarrolladores de GNOME, criticaban este proyecto ya que se basaba en algunas bibliotecas de controles gráficos 8 cuyas licencias se contravenían con el espíritu del software libre. En la actualidad estas desavenencias han quedado superadas y KDE es totalmente libre. Tal como ocurre con la mayoría de los programas GNU, el proyecto Gnome ha sido desarrollado para que pueda ser ejecutado en toda clase de sistemas operativos de tipo Unix, mediante la tecnología X Window. La biblioteca de controles que ha sido utilizada desde su origen es GTK, cuya explicación se da en la definición de PyGestor. Este proyecto sigue desarrollándose en la actualidad, y esta bajo el amparo de una fundación mundial, que también se encuentra en Chile, denominada Fundación Gnome Características Principales de Gnome Libre Gnome es un software libre y, tal como fue expresado anteriormente, forma parte del proyecto de GNU. Su objetivo es proporcionar a los usuarios y desarrolladores un mayor nivel de control sobre su escritorio, sus software y sus datos. Usable Gnome entiende que la utilidad de crear software en este escritorio es para que éstos posean facilidad de utilización por parte de sus usuarios y no llenarse de aplicaciones difíciles de emplear. La comunidad de Gnome, constituida por profesionales y expertos en usabilidad, han creado una pauta denominada Human Interfase Guidelines (Pauta de Interfaz Humano) por la que todos los software basados en este escritorio deben regirse, y alguna de las características que contempla son pòr ejemplo dentro de las cuales Principios de 8 Específicamente la biblioteca de controles gráficos Qt. 14

15 Implantación y Evaluación de un sistema de gestión contable bajo la plataforma de software libre en Usabilidad, Integración de Escritorios, Interacción con Windows, Menús, Barras de Herramientas, Lenguaje, etc. 9 Accesible La característica que identifica a los software libre es que están disponibles para todos, usuarios, desarrolladores y público en general. El marco de accesibilidad de Gnome se deriva de varios años de esfuerzo en su desarrollo y convierte a este escritorio, en el más accesible para cualquier sistema operativo de Linux. Internacional Es desarrollado, utilizado y documentado en alrededor de 35 idiomas y se realizan esfuerzos para que cada software de Gnome pueda ser traducido a todos los idiomas. Organizado Gnome se esfuerza por ser una comunidad muy bien organizada, con una fundación compuesta por varios cientos de miembros y un directorio elegido. Las versiones liberadas de este escritorio son definidas por el Equipo de Liberaciones de Gnome y, está programado para que esto ocurra cada 6 meses Fundación Gnome Chile Esta agrupación nace a fines del año 2001 con el objetivo de difundir el uso, distribución y desarrollo de aplicaciones que estén en la categoría de software libre, en especial proyectos que estén directamente relacionados con el ambiente Gnome. Cabe destacar que es una organización sin fines de lucro. Está dirigida hacia toda la comunidad informática del país, pero se enfoca principalmente a aquellas personas de la comunidad Nacional, que sientan algún interés en participar en el 9 La guía completa se encuentra disponible en formato pdf en el sitio 15

16 Implantación y Evaluación de un sistema de gestión contable bajo la plataforma de software libre en desarrollo y descubrimiento de aplicaciones Linux. No es necesario el tener conocimientos informáticos para participar de esta comunidad, solo hace falta el interés y la motivación de integrarse. 3.5 PyGestor PyGestor es un Sistema de Contabilidad desarrollado por la empresa Inmobiliaria Galilea S.A. Este proyecto nace producto de la desaparición del proveedor de su sistema contable en el año Galilea, en ese momento contaba con Linux, el cual realizaba sus funciones de Web, Firewall y Correo, además de PostgreSQL como su servidor de base de datos. Junto con esto, la empresa había adquirido con anterioridad, Conectiva Linux y Argonauta 1.0, para la contabilidad, los cuales estaban conectados con las aplicaciones internas. Para solucionar la problemática existente, se realizó una licitación para adquirir un software tipo ERP, no encontrando ninguno que cumpliera con los requerimientos de la organización; algunos de los software evaluados fueron Flexline, Softland y Solomon. Por ello, y dado el grado de experiencia adquirida por sus ingenieros en cuanto a Linux, PostgreSQL y Argonauta 1.0, la empresa optó por desarrollar internamente el software al cual denominó PyGestor. PyGestor = Python Gestor. La idea principalmente era desarrollar un software contable que se adecue a nuestras necesidades... 10, por ello, junto con proveer a la empresa de un software de contabilidad, era generar un sistema tipo ERP para Linux y su escritorio GNOME que se adaptase a la realidad del país y disponible a toda la comunidad de desarrolladores y usuarios del software libre. 10 Fuente: San Martín, Conasol,

17 Implantación y Evaluación de un sistema de gestión contable bajo la plataforma de software libre en Características Del Proyecto PyGestor Al momento de iniciar el proyecto existía una gran variedad de herramientas para desarrollarlo, pero muchas de ellas ya eran utilizadas por la organización y de las otras, existía una amplia disponibilidad de manuales que facilitaron su utilización, por lo que las herramientas que seleccionó la empresa fueron: Python: lenguaje de programación orientado a objetos de muy alto nivel. Se encuentra disponible para todas las distribuciones importantes de Linux, lo que lo convierte en un software masivo y bien soportado. Su función es la de permitir la interpretación de algoritmos de manera casi directa, al mismo tiempo de entregar una gran variedad de herramientas a nivel de estructura de datos y algoritmos. GTK+: Interfaz multiplataforma la cual entrega un conjunto completo de controles, los que son usados en el escritorio GNOME. Esta librería es el soporte de interfaz de usuario, provee una envoltura al lenguaje Python. Es muy utilizado en distribuciones de GNU/Linux tales como Mandrake, Red Hat o Ubuntu, y se emplea para crear las interfaces de las herramientas de administración y configuración. Glade-2: mediante el uso de formularios, esta herramienta permite generar la interfaz de usuario. Estos son almacenados en formato XML. Glade permite especificar las propiedades de cada control (widget), sus manejadores y señales, los que posteriormente se implementan utilizando el lenguaje Python. PostgreSQL: Motor de base de datos. Alguna de sus características son restricciones relacionales, procedimientos almacenados, disparadores, etc. El esquema del proyecto fue implementado en el motor de la base de datos, razón por la cual estas características fueron escogidas, ya que permiten implementar de manera óptima el esquema de consultas, lo que permite obtener un sistema flexible en el sentido de vincular a PyGestor con otro tipo de aplicaciones. (San Martín, 2004) 17

18 Implantación y Evaluación de un sistema de gestión contable bajo la plataforma de software libre en La gráfica de como se relacionan estas herramientas es la siguiente: Gráfico 3.1. Relación de herramientas del sistema PyGestor. Glade-2 Glade Connect PyGTK+ Python PyPgSQL PostgreSQL Fuente: Conasol. Universidad de Talca Lo que facilitó la migración hacia este tipo de herramientas es la cultura de desarrollo interno que existe dentro de Galilea S.A.; por otro lado, en la organización existen procesos bien definidos y estructurados. Además, se contaba con un equipo desarrollador con gran experiencia, tanto en el desarrollo de los sistemas de la empresa como en la operación del sistema de contabilidad. Todos estos factores contribuyeron al desarrollo del proyecto denominado PyGestor. Este proyecto, abarca una serie de áreas de una organización; sin embargo, la versión que está disponible en la página sólo contempla el módulo principal, el cual está presente en la totalidad de las empresas a las cuales está dirigida este proyecto, esto quiere a las Pymes, y este módulo es el de Contabilidad. Este módulo, es de requerimiento legal y en el proyecto, se alimenta de todas las operaciones generadas por el resto de los módulos. 18

19 Implantación y Evaluación de un sistema de gestión contable bajo la plataforma de software libre en Gráfico 3.2. Módulos que contempla en Proyecto PyGestor para el Cuenta Corrientes Clientes Inventario Presupuesto Contabilidad Proveedores Ventas Remuneraciones Cuentas Corrientes Proveedores Tesorería Fuente: San Martín, Fernando En el gráfico anterior es posible apreciar los módulos que contempla el proyecto PyGestor, cuya liberación final está proyectada para el El módulo principal, es decir, el módulo de Contabilidad, es el único que se encuentra disponible, es por ello que dentro del gráfico anterior, aparece en un cuadro blanco. El módulo de Inventario está pronto de ser liberado y por ello aparece destacado con un tono más claro. El resto se espera que esté disponible en la fecha antes señalada. 19

20 Implantación y Evaluación de un sistema de gestión contable bajo la plataforma de software libre en Alguna de las características que posee el módulo de Contabilidad son las siguientes: Multiempresa y Multiusuario. Plan de cuentas con niveles configurables. Períodos contables. Comprobantes Contables. Control de Utilidad. Apertura y cierre Anual. Libro Diario y Libro Mayor. Balance (por niveles). Informe de Cuentas Corrientes e Informes de Cuentas Contables. Análisis de cuentas simple y detallado. 20