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1 MODIFICACION a la Invitación Pública de Ofertas para la CONTRATACIÓN DE UN INTERMEDIARIO PARA ASESORÍA INTEGRAL EN GESTIÓN DE RIESGOS Y EL CORRETAJE DEL PROGRAMA DE SEGUROS DE LA ENTIDAD, PRESTANDO SUS SERVICIOS EN LA CONTRATACIÓN Y ADMINISTRACIÓN DEL PROGRAMA DE SEGUROS QUE AMPARE LOS BIENES MUEBLES E INMUEBLES Y LOS INTERESES ASEGURABLES DE EMPRESAS VARIAS DE MEDELLÍN Y DE SUS DIRECTORES Y ADMINISTRADORES. En atención a las solicitudes presentadas por varios corredores de seguros, se procede a dar respuesta a sus escritos así: 1. Solicitud presentada por la firma JLT VALENCIA & IDAGORRI CORREDORES DE SEGUROS (Comunicado recibido al correo electrónico el día Martes 16/04/ :38 p.m.), se procede a modificar los términos de invitación privada de ofertas así: a) El numeral DE ORDEN FINANCIERO, de la invitación pública ofertas, quedará así: Cumplir con los siguientes requisitos de orden financiero, basados en los Estados Financieros a diciembre 31 de El Patrimonio Contable a diciembre 31 de 2012 debe ser mayor o igual al 25% del valor del Presupuesto Oficial total. El endeudamiento (Pasivo total/activo total) a diciembre 31 de 2012 debe ser menor o igual a La Liquidez (Activo corriente/pasivo corriente) a diciembre 31 de 2012 debe ser mayor o igual a 1,2. Si el proponente no cumple con estos requisitos no será admitido, por lo tanto su propuesta no será objeto de evaluación. b) El numeral DOCUMENTOS FINANCIEROS de la invitación pública ofertas, no se modifica. c) El ítem Programa de prevención de pérdidas del numeral 6.3 FACTORES DE EVALUACIÓN, no se modifica, se recomienda tener en cuenta las Notas aclaratorias del ítem en mención, en donde se establecen los intereses asegurables de la empresa. d) Se incluye el puntaje para el ítem SOAT VEHÍCULOS PROPIOS del cuadro de intereses asegurables, así: 1

2 INTERES ASEGURABLE VIDA DEUDORES (PRÉSTAMO VIVIENDA) 2 INCENDIO DEUDORES (PRÉSTAMO VIVIENDA) 2 VEHÍCULOS FUNCIONARIOS 2 VEHÍCULOS PESADOS 4 VEHÍCULOS LIVIANOS 3 VEHÍCULOS DADOS DE BAJA 3 TRANSPORTE DE DINERO 3 TODO RIESGO DAÑOS MATERIALES (EDIFICIOS, MUEBLES Y ENSERES, MERCANCIAS FIJAS, 10 EQUIPO ELECTRICO Y ELECTRONICO, MAQUINARIA Y EQUIPO) RESPONSABILIDAD CIVIL SERVIDORES PÚBLICOS 3 MANEJO GLOBAL (FONDOS, DINEROS,PATRIMONIO (DOLO EMPLEADOS) 10 RESPONSABILIDAD CIVIL EXTRACONTRACTUAL GENERAL (DAÑOS A TERCEROS) 3 INFIDELIDAD Y RIESGOS FINANCIEROS 2 SOAT VEHÍCULOS PROPIOS 3 PUNTAJE e) El ítem Tiempo y clase de dedicación del numeral 6.3 FACTORES DE EVALUACIÓN, se modifica así: FACTORES EQUIPO DE TRABAJO ALTERNATIVA No. 1 Un profesional especializado con dedicación permanente y exclusiva de 8 horas diarias o 160 horas mes. Un profesional con dedicación compartida mínimo 4 horas diarias u 80 horas mes. Un técnico o tecnólogo con dedicación permanente y exclusiva de 8 horas diarias o 160 horas mes. Un técnico o tecnólogo con dedicación compartida mínimo de 4 horas diarias u 80 horas mes. ALTERNATIVA No. 2 Un profesional especializado con dedicación permanente y exclusiva de 8 horas diarias o 160 horas mes. Un profesional y dos técnicos o tecnólogos con dedicación compartida mínimo 4 horas diarias u 80 horas mes. TOTAL PUNTAJE Puntos f) El ítem ESPERIENCIA ESPECIFICA del numeral 6.3 FACTORES DE EVALUACIÓN, no se modifica. g) El Numeral 6.4 CRITERIOS DE DESEMPATE, se modifica así: Si dos (2) o más propuestas llegaren a obtener el mismo puntaje, se aplicarán en su orden los siguientes criterios para seleccionar la mejor: Se escogerá al proponente que obtenga el mayor puntaje en la formación y experiencia del equipo. De continuar el empate, se escogerá el proponente que tenga mayor puntaje en la experiencia específica. 2

3 Si continúa el empate se realizará sorteo con balota en presencia de los proponentes que obtengan el mismo puntaje. h) Se Incluyen en los términos de invitación publicados en la página web las páginas 32 y Solicitud presentada por la firma AON RISK SERVICES COLOMBIA S.A. (Comunicado recibido al correo electrónico el día Miércoles 17/04/ :40 a.m.), se procede a modificar los términos de invitación privada de ofertas así: a) Los numerales 3.2. REQUISITOS DE PARTICIPACIÓN Y DOCUMENTOS LEGALES Y/O ADMINISTRATIVOS no se modifican. b) El numeral LICENCIA DE FUNCIONAMIENTO, no se modifica, toda vez que esa información se puede descargar de la página web de la Superintendencia financiera de Colombia. c) El Numeral DOCUMENTOS DE ORDEN FINANCIERO, ya fue modificado en el numeral 1, literal a) del presente escrito. d) Los numerales EXPERIENCIA Y 6.3. FACTORES DE EVALUACION ítem Experiencia especifica, no se modifican. Se le aclara al proponente que los documentos solicitados en el numeral , son los utilizados por la Empresa para realizar las evaluaciones respectivas descritas en el numeral 6.3., por lo tanto no es posible exigir certificados diferentes para estos dos ítems. e) El ítem Tiempo y clase de dedicación del numeral 6.3 FACTORES DE EVALUACIÓN ya fue modificado en el numeral 1, literal e) del presente escrito. Con relación a la dedicación permanente y exclusiva del personal solicitado en las instalaciones de Emvarias, se sugiere dar lectura a la primera obligación descrita en el literal B) INTERMEDIACIÓN del Numeral OBLIGACIONES ESPECIFICAS de los términos de invitación. f) El numeral 6.4. CRITERIOS DE DESEMPATE de los términos de invitación ya fue modificado en el numeral 1, literal g) del presente escrito. 3. Solicitud presentada por la firma DELIMA MARSH. (Comunicado recibido al correo electrónico el día Miércoles 17/04/ :04 p.m.), se procede a modificar los términos de invitación privada de ofertas así: 3

4 a) Los términos de invitación en formato Word serán remitidos al correo electrónico b) El numeral DOCUMENTOS LEGALES Y/O ADMINISTRATIVOS, se le adiciona la siguiente viñeta: LICENCIA DE FUNCIONAMIENTO: Que acredite que se encuentra autorizado por la Superintendencia Financiera para funcionar en calidad de corredor de seguros en el país, con fecha de expedición no mayor a tres (3) meses, contados hasta la fecha límite de presentación de las propuestas. Adicionalmente, se aclara que la lista Clinton expedida por la OFAC, es revisada por la Empresa en las bases de datos de dicho organismo, de conformidad con lo consagrado en la Ley Anti trámites, por ello los proponentes no deben presentar un documento que acredite no estar reportado en dicho organismo. Por último se aclara que los documentos para acreditar la capacidad financiera del proponente, están solicitados en el Numeral DOCUMENTOS FINANCIEROS de los términos de invitación. c) El Numeral DOCUMENTOS DE ORDEN FINANCIERO, ya fue modificado en el numeral 1, literal a) del presente escrito. d) De conformidad con lo establecido en los términos de invitación, en el numeral EXPERIENCIA, se solicitan cinco (5) certificaciones. e) Se transcribe la segunda viñeta del numeral EXPERIENCIA, de los términos de invitación Para efectos de la evaluación descrita en el numeral 6.3 de los presentes términos deberá Acreditar con la certificación respectiva expedida por el contratante, la celebración y ejecución de cinco (5) contratos celebrados con Entidades Públicas o privadas y relación con otros clientes, dentro de los cinco (5) años anteriores a la apertura de este proceso contractual, de la misma naturaleza del objeto del presente proceso de selección. Por último, se aclara que los certificados solicitados pueden ser de contratos ejecutados o en ejecución a la fecha de cierre del proceso. f) El numeral corresponde a los DOCUMENTOS TÉCNICOS y el numeral corresponde a los DOCUMENTOS FINANCIEROS 4

5 g) Los intereses asegurables descritos en el Numeral 6.3 FACTORES DE EVALUACIÓN, ya fueron modificados en el numeral 1, literal d) del presente escrito. h) El ítem Formación del equipo de trabajo del numeral 6.3 FACTORES DE EVALUACIÓN no se modifica. i) El ítem Tiempo y clase de dedicación del numeral 6.3 FACTORES DE EVALUACIÓN ya fue modificado en el numeral 1, literal e) del presente escrito. j) El numeral 10 de su escrito no será incluido en los términos de invitación. k) Se Incluyen en los términos de invitación publicados en la página web las páginas 32 y 34. l) Una vez se adjudique el proceso de contratación se entregará la minuta del contrato al proponente elegido. 4. Solicitud presentada por la firma JLT VALENCIA & IDAGORRI CORREDORES DE SEGUROS (Comunicado recibido al correo electrónico el día Miércoles 17/04/ :14 p.m..), se procede a modificar los términos de invitación privada de ofertas así: a) La viñeta cuatro del numeral DOCUMENTOS LEGALES, quedará así: Certificado de existencia y representación legal expedido por el organismo competente con fecha de expedición no mayor a 15 días calendario, al momento de presentación de la propuesta. b) Las observaciones presentadas por ustedes en los numerales 1.2 y 1.3 de su escrito no se consideran de recibo, por tanto, los datos referentes a la existencia y representación legal deben constar en el documento que acredite tal calidad expedido por el organismo competente. Los demás Numerales de la invitación pública de ofertas continúan iguales. Atentamente, Original Firmado JAVIER IGNACIO HURTADO HURTADO Gerente General Proyectó: Lina Marcela Montoya González/Subdirección de Contratación Elizabeth Silva Alvarez/ Subdirección de Bienes y Riesgos 5

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