Audit for Printers.

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2 Lixian Audit es una aplicación para registrar todas las impresoras que hay en una red y luego auditar todas las impresiones que se realicen en ellas. Es la solución que permite auditar el consumo, Usuario y tipos de impresión, entre otras variables. Audit puede registrar, llevar un historial, generar informes y estadísticas de los diversos jobs de impresión enviados a las dispositivos de impresión de una red (impresoras, multifuncionales de cualquier tecnología, modelo y marca). Información auditada Nombre del Usuario de MS Windows. Nombre del equipo en Windows Nombre local de la impresora. Ubicación del puesto que origina la impresión (IP) Cantidad de copias del job solicitadas por el Usuario. Cantidad total de páginas que se mandó a imprimir en cada Job de Impresión. Cantidad de copias por cada Job de impresión. Identificador del trabajo de impresión en la cola de la impresora. Fecha y hora de inicio de la impresión. Identificador que indica si la impresión fue en blanco y negro o color. Driver de impresión.

3 Este software detecta toda impresión realizada por alguna impresora soportada por una cola de impresión de Windows y registra todos los detalles del job de impresión, incluyendo fecha y hora de impresión, usuario que genera el job, puesto de trabajo y host de impresión involucrados en el proceso, cantidad de hojas del documento, cantidad de copias, impresiones efectivamente realizadas, si fueron blanco y negro o color, etc. El sistema además registra algunos datos del documento, correo o página web impresa como para poder determinar estadísticamente las características de los documentos que imprimen sus usuarioses altamente personalizable ya que utiliza tecnología SQL para el almacenamiento de datos y soluciones de reporting open source, que pueden ser modificados según requerimiento.

4 FUNCIONALIDADES Desde los distintos servidores de impresión (llamados Hosts ) Lixian Audit for Printers captura los eventos de impresión dirigidos alas colas de impresión de su red y los audita. Ofrece un almacenamiento centralizado de la información registrada en sus bases de datos, que se puede consultar desde cualquier puesto de la red que tenga la aplicación de consulta Soporta múltiples servidores de impresión y también impresoras conectadas a Workstations ya que implementa agentes inteligentes en los servidores de impresión y eventualmente en cualquier otra PC que administre alguna cola de impresión local Registra información del documento o página web que se mandó a imprimir y permite filtrar los informes por ese criterio. Los agentes de impresión que se instalan en servidores y máquinas locales funcionan como servicios de Windows. Soporta "impresoras virtuales" como por ejemplo ciertas aplicaciones que simulan impresoras pero generan archivos de extensión PDF, TIFF, PCL o similar. Conectividad con el servidor de base de datos vía TCP/IP La herramienta de reporting y consulta posee diferentes niveles de acceso, pudiendo definir nombres de usuario y contraseñas así como perfiles de acceso personalizables Soporta el uso de usuarios y contraseñas de Windows (Autenticación Windows) Incluye una consola de administración que permite crear, modificar y eleminar perfiles de usuarios o usuarios individuales, y consultar la actividad realizada dentro del sistema. Para ello Lixian Audit for Printers incluye su propio log de auditoría centralizado con información de las acciones realizadas por los distintos usuarios en el sistema y también un log de errores con información de los errores detectados en el uso del producto. Los Agentes poseen además un log de auditoría local (activable individualmente) y un log de errores también local permanentemente activo. Soporta reportes con detalle de trabajos individuales o reportes totalizados. A pedido se pueden diseñar reportes especiales para las diversas necesidades de la Auditoría de una Organización

5 Por defecto se incluyen reportes totalizados por cola de impresión, por puerto de impresión y por usuario de red de Windows. Para las diversas colas de impresión se les puede asignar información adicional como Alias, Descripción, Datos de la impresora como ubicación, Nro. de Serie, Marca, Modelo, etc. Posee autodetección automática de las colas de impresión y un permite que permite indicar manualmente si una cola se desea monitorear y auditar o no. llos reportes son generados a través de una herramienta Open Source cuyo diseñador puede ser descargado por usuarios avanzados para modificar detalles como encabezados, formatos y colores o agregar logotipos y gráficas adicionales en los informes. TECNOLOGÍA Tecnología.NET 3.5 o superior (funciona directamente en Windows 7 sin requisitos adicionales) Funcionamiento transparente para el usuario Capacidad de registrar jobs enviados a impresoras virtuales, incluyendo impresoras que generan documentos electrónicos (impresoras que generan PDF, TIF o similares). Soporte para cualquier tipo de impresora soportada por Windows (Matriz de Puntos, InkJet o Láser) y de cualquier marca y modelo. Instaladores de simple ejecución.

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