MODULO: Autoservicio SIGAA FORMA: VERSIÓN. MACROPROCESO: Docencia y Aprendizaje PROCESO: Gestión Docente SUBPROCESO: Evaluación de Méritos

Transcripción

1 INSTRUCTIVO PARA EL INGRESO, REVISIÓN Y CONCERTACIÓN DE LA PRODUCCIÓN CIENTÍFICA ACADÉMICA POR DOCENTE UNIDAD CONTROLADORA: Dirección de Docencia MODULO: Autoservicio SIGAA FORMA: VERSIÓN 1.4 PÁGINAS 8 REFERENCIA O RUTA: Autoservicio SIGAA FECHA: 05/ 09 / 2011 MACROPROCESO: Docencia y Aprendizaje PROCESO: Gestión Docente SUBPROCESO: Evaluación de Méritos ENTRADAS: Productos científicos y académicos de los docentes internos y docentes en comisión administrativa de pregrado y postgrado. SALIDAS: - Reporte de la producción por docente. - Reporte del resultado del proceso de méritos. - Visibilidad de la producción científica y académica. No. RESPONSABLE DESCRIPCIÓN GRAFICA PROCEDIMIENTO PROCESO DE INGRESO DE PRODUCTOS ACADÉMICOS EN EL SISTEMA 01 DOCENTE Digite en la barra de dirección seleccione el campus Medellín y dé Enter Seleccione Universidad Digital y luego SIGAA donde debe digitar su ID y Contraseña para ingresar al Autoservicio. Dé clic en Enviar Prof Apoyo Aditivo. - CTIC 1-8

2 En el Menú Principal del Autoservicio siga la siguiente ruta: Para Docentes y Tutores/ Evaluación y Calificación/ Proceso de Méritos Para acceder a la información haga clic en cada uno de los Items. 02 DOCENTE En el menú de Méritos encontrará: Criterios de Evaluación para la convocatoria: Documento donde se establecen los criterios de evaluación de la convocatoria. Tabla de productos: Listado de los productos que se tendrán en cuenta para la evaluación y los documentos soporte para la aceptación de los mismos. Ingreso de productos: Formato para ingresar cada uno de los productos y los documentos soporte. Formatos y Tutoriales: Documentos base y de orientación, que aplican en la evaluación de méritos. Reporte de productos por docente: Consolidado de los productos y soportes ingresados por el docente al sistema, que debe ser impreso y firmado por el docente y el jefe inmediato en señal de aceptación a los criterios de evaluación de la convocatoria. INGRESO DE PRODUCTOS Seleccione en el menú del Proceso de Méritos: Ingreso de productos Lo direccionará al sitio donde debe ingresar los productos y los documentos soporte para su aceptación de los mismos. 2-8

3 El sistema conserva el histórico de las evaluaciones de méritos en las que el docente ha participado, los productos tendrán un consecutivo que se conservará período tras período. Para el ingreso de productos de un período en ejecución siga los siguientes pasos: Seleccione el Período actual: en el cual aplica la evaluación de méritos. El sistema continuará el consecutivo a partir del último producto ingresado en el proceso anterior o aparecerá vacío si es el primer proceso en el que participa el docente. 03 DOCENTE Dé clic sobre los criterios de evaluación de la convocatoria y la tabla de productos científicos académicos, para conocer los parámetros de evaluación de la convocatoria y los documentos soporte que debe adjuntar para su aceptación. Si falta alguno de éstos, el producto no será aceptado. Seleccione Agregar un nuevo producto: Puede agregar tantos productos como considere necesario, de acuerdo con la tabla de productos y los términos de la convocatoria. En este espacio encontrará la fecha límite de ingreso de productos en cada período. 3-8

4 Diligencie el formato de productos: Período: despliegue y seleccione el periodo efectivo para la evaluación. Seccional: despliegue y seleccione la Seccional para la cual aplica la evaluación. Categorías: despliegue y seleccione la categoría del producto que va a ingresar. Si ingresa una fecha que no cumpla con el requerimiento de periodo, el sistema genera un error al enviar el producto. Tipo de producto: despliegue y seleccione el tipo de producto perteneciente a la categoría elegida. Título del producto: digite el nombre del producto, tal como aparece en el documento soporte que va a ingresar. Fecha inicial: De la elaboración del producto. Para ingresar la fecha utilice el calendario ubicado al lado derecho. Fecha de publicación: Fecha en la cual fue divulgado el producto. Debe estar dentro del período de evaluación establecido en la convocatoria. Utilice el calendario ubicado al lado derecho. 04 DOCENTE Es Publicación indexada?: indique si el producto está o no catalogado en algún índex. Título de la revista y Editorial: digite el nombre de la revista en la cual está publicado el artículo y la Editorial que publicó el producto (si aplica). Número de registro: digite el número de registro del producto si es una patente, Software registrado, spin off, etc. ISBN: digite el ISBN de la publicación, en caso de tenerlo. ISSN: digite el ISSN de la publicación, caso de tenerlo. Esta información es adicional al documento soporte que debe adjuntar para la aceptación del producto. NOTA: Estos últimos datos deben ser soportados físicamente con el producto. Para consultar el Municipio o Departamento, digite en Término de búsqueda la palabra completa o sus iniciales y dé clic en Buscar, luego seleccione la opción que requiera. URL: adjunte la dirección electrónica donde está publicado el producto en la red (sólo una por producto). Municipio Departamento: Elija (con Buscar) el lugar donde fue registrado el producto, de Clic en Buscar. 4-8

5 CARACTERIZACIÓN DE LOS PRODUCTOS Descripción: describa el producto que está registrando, de acuerdo con las preguntas que se realizan. Alcance del producto: Seleccione el alcance producto: local, nacional o internacional. Público objetivo: escriba el público para el que fue realizado el producto. Contenido temático del producto: relacione los títulos y subtítulos de producto. Máximo 2000 caracteres Palabras clave: escriba las palabras clave de su producto, se paradas por comas. 05 DOCENTE Área del conocimiento: despliegue y seleccione el área relacionada con el producto. Realizado para (Seccional): si el producto fue realizado para la Sede Principal seleccione Medellín, si fue para otra seccional de la Universidad elija No aplica. Realizado para (ente Interno): despliegue y seleccione la dependencia para la cual se realizó el producto. Realizado para (ente Externo): digite el ente que apoyo el producto fuera de la Universidad. Adjuntar Documentos: Todo documento debe tener relacionado un producto. Siga los siguientes pasos: 5-8

6 1 1. En Adjuntar Documentos, debe comenzar el proceso vinculando los archivos que soportan el producto que está registrando (adjúntelos y dé clic en Enviar para cada documento). PARA TENER EN CUENTA a. Los archivos deben ser ingresados en formato.pdf, b. Cada archivo debe pesar máximo 8 megas. c. Ingrese hasta 3 documentos por producto. 06 DOCENTE Una vez ingrese los documentos (en pdf) por producto, adjúntelos al mismo desde Ver Documentos. 3. Si la lista de archivos en Ver documentos es muy amplia utilice Buscar para seleccionarlos. Dé clic sobre el documento, el cual automáticamente se integrará al producto Los productos presentados en la convocatoria son susceptibles de publicación en el repositorio institucional; el docente debe para cada documento autorizar (SI o NO) su publicación, de acuerdo con las indicaciones descritas. 5. Dé clic en Enviar Datos. El sistema reportará el éxito o no del registro y notificará el o los ítems que son inconsistentes. 5 Para ingresar otro producto dé clic en Volver al listado de Productos y realice de nuevo el proceso. 6-8

7 El listado de Productos agrupará el compendio de los productos que va registrando en orden secuencial para el año en curso. Si requiere hacer algún cambio a un producto ya ingresado, debe dar clic en Editar. 07 DOCENTE Si lo que requiere es eliminar el producto debe dar clic en Borrar, tenga en cuenta que si se borra un producto se eliminarán todos los documentos que tenga vinculados. Los documentos anexos a cada producto aparecerán reportados con un icono gestual; si no existe vínculo a un documento éste será reportado con una equis. BORRADO DE DOCUMENTOS NO UTILIZADOS Los documentos ingresados en el transcurso del proceso, pueden no ser utilizados en su totalidad, por esta razón, desde el vínculo click aquí (en el link Ingreso de productos) el usuario tendrá acceso a la clasificación que hace el sistema marcando el Estado del documento: 08 DOCENTE - con un candado los documentos que hacen parte de un producto y - con un recuadro aquellos que no han sido asignados a un producto. Se recomienda que al final del proceso el usuario seleccione los documentos que no utilizó (colocando un chulo en el recuadro) y con Submit proceder a borrarlos de la base de datos, evitando conservar información no requerida. 7-8

8 REVISIÓN Y CONCERTACIÓN DE LOS PRODUCTOS CON EL JEFE INMEDIATO El proceso se realiza teniendo en cuenta los siguientes pasos: 1. Una vez ingresados todos los productos en el sistema, los jefes inmediatos citaran a sus docentes para revisar y concertar la producción en el Reporte de productos por docente, la cual debe ejecutarse con el usuario del docente. 2. El reporte lista todos los productos registrados por cada docente, desde allí se pueden visualizar los documentos anexos a cada producto (dando clic sobre los registros en azul). 09 DOCENTE Y JEFE INMEDIATO 3. Teniendo en cuenta los Criterios de evaluación y la Tabla de productos, deben revisar cada producto y sus documentos soporte, para definir si cumplen con lo estipulado, de lo contrario, deben ser eliminados desde Ingreso de productos ; al regresar al Reporte de productos estarán aplicados los cambios. 4. Una vez concertada la producción, se debe imprimir el reporte por: Archivo / Imprimir del menú vertical del navegador, para ser firmado por el docente y el Jefe inmediato, en señal de la aceptación de las condiciones de la convocatoria y del cumplimiento de las acciones de mejoramiento. 5. El Jefe Inmediato debe enviar a la Dirección de Docencia, los reportes de todos sus docentes con la comunicación remisoria y el visto bueno del Decano de la Escuela, como soporte para el respectivo análisis de los Méritos. 8-8