MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES (MOF)

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1 Provincial de Sullana MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES (MOF) ORGANOS DE GOBIERNO Y DIRECCION Alcaldía. Gerencia Municipal ORGANOS DE ASESORAMIENTO Gerencia de Asesoría Jurídica. Gerencia de Planeamiento y Presupuesto Sub Gerencia de Planes, Programas y Presupuesto Sub Gerencia de Informática y Desarrollo Institucional Sub Gerencia de Evaluación de Proyectos. ORGANOS DE CONTROL Y DEFENSA JUDICIAL Oficina de Control Institucional. Procuraduría Pública Municipal. ORGANOS DE APOYO Secretaria General Sub Gerencia de Imagen Institucional Sub Gerencia de Atención y Orientación al Ciudadano Gerencia de Administración Tributaría Sub Gerencia de Tributación y Recaudación. Sub Gerencia de Fiscalización y Control. Sub Gerencia de Ejecución Coactiva

2 MANUAL DE ORGANIZACIÒN Y FUNCIONES DE LA MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE SULLANA INDICE Página Presentación 2 I.- GENERALIDADES 3 Finalidad 3 Objetivos 3 Contenido 4 Alcance 4 Base Normativa 4 II.- ÓRGANOS Y UNIDADES ORGÁNICAS 5 III.- ESPECIFICACIONES DE LOS CARGOS 7 ORGANOS DE GOBIERNO Y DIRECCION Alcaldía. 8 Gerencia Municipal 15 ORGANOS DE CONTROL Y DEFENSA JUDICIAL Oficina de Control Institucional. 28 Procuraduría Pública Municipal. 34 ORGANOS DE ASESORAMIENTO Gerencia de Asesoría Jurídica. 40 Gerencia de Planeamiento y Presupuesto 45 Sub Gerencia de Planes, Programas y Presupuesto 50 Sub Gerencia de Informática y Desarrollo Institucional 58 Sub Gerencia de Evaluación de Proyectos. 68 ORGANOS DE APOYO Secretaria General 72 Sub Gerencia de Imagen Institucional 78 Sub Gerencia de Atención y Orientación al Ciudadano 85 Gerencia de Administración Tributaría 92 Sub Gerencia de Tributación y Recaudación. 98 Sub Gerencia de Fiscalización y Control. 104 Sub Gerencia de Ejecución Coactiva 110 1

3 PRESENTACIÓN El Manual de Organización y Funciones MOF- es un documento normativo de gestión institucional en el cual se establecen operativamente y con detalle las funciones, actividades y tareas específicas de las diferentes unidades orgánicas de la Municipalidad Provincial de Sullana y que dan responsabilidad de funciones a un cargo administrativo que se halla consignado dentro de la Estructura Orgánica. El presente Manual de Organización y Funciones MOF- es el resultado del proceso de cambio implementado por la actual Gestión del período , cuyo objetivo fue instaurar un Gobierno Municipal democrático, moderno, soberano, eficiente y de calidad para Sullana; a través de los procesos de actualización en función a las modificaciones efectuadas sobre la base de la reorganización administrativa y reestructuración orgánica, dispuesto por el Acuerdo de Concejo Nº /MPS; concordantes con la Constitución Política del Perú Artículos 191º y 192º modificado por la Ley Nº 27680; Ley Orgánica de Municipalidades Nº Artículo II del Título Preliminar y Artículos 9º Numeral 3, 28º, 38º, 39º y 40º; y la Ley Marco de Modernización de la Gestión del Estado Nº En esta lógica, el Gobierno Municipal de Sullana, aprobó la Nueva Estructura Orgánica de la Municipalidad, mediante la Ordenanza Municipal N /MPS, asimismo se aprobó el Reglamento de Organización y Funciones ROF- y el Cuadro de Asignación de Personal CAP- mediante la Ordenanza Municipal Nº MPS Son dos instrumentos de Gestión Institucional (ROF y CAP) aprobamos que constituyen la base fundamental para actualizar el presente documento de gestión institucional denominado Manual de Organización y Funciones MOF de la Municipalidad Provincial de Sullana. El presente Manual de Organización y Funciones MOF-, se elaboró con el objetivo de obtener una Gestión Municipal por Resultados, garantizando y asegurando una adecuada prestación de servicios municipales de calidad a la colectividad, sin trabas burocráticas y reorientando la labor de autoridades, funcionarios y servidores municipales hacia el cumplimiento de la visión, misión y objetivos estratégicos del Plan de Desarrollo Provincial Concertado de Sullana de largo alcance y Plan Estratégico Institucional de mediano plazo, tal como disponen las normas para la modificación o actualización del MOF contenidas en la Directiva Nº INAP/DNR aprobada por la Resolución Jefatural Nº INAP/DNR. Se invoca a todos los servidores en general en asumir el compromiso de cumplir a cabalidad la función pública encomendada, para contribuir a obtener mayores resultados de gestión, mejorar la imagen institucional; de esta manera, propiciar el fortalecimiento de la Municipalidad como Gobierno Local de la Provincia de Sullana. Lic. Jorge Hildebrando Camino Calle Alcalde de la Municipalidad 2

4 I.- GENERALIDADES FINALIDAD La Municipalidad, es una persona jurídica de derecho público interno que tiene como finalidad el desarrollo local de la provincia. Habiéndose elaborado el Proyecto de Reglamento de Organización y Funciones, como parte del esfuerzo por establecer un sistema organizativo sólido que permita alcanzar los objetivos establecidos para la Institución se ha desarrollado el presente Manual de Organización y Funciones (MOF), con la finalidad de establecer y regular la organización interna, de la Municipalidad, complementar la definición de su estructura y funciones generales, con la determinación de la estructura de puestos, señalando las funciones específicas de los cargos, los niveles de responsabilidad, autoridad y coordinación, y los requisitos para su desempeño. OBJETIVOS El Manual de Organización y Funciones tiene como objetivos: a) Establecer la correspondencia entre las funciones generales de los órganos, los planes operativos y las funciones específicas de los cargos que desempeñan las personas. b) Constituirse en una herramienta gerencial a través de la cual se asignan funciones y exigen cumplimientos de responsabilidades. c) Definir con mayor precisión las funciones a realizar, los asuntos sobre los que trata la función y el ámbito formal sobre el cual se desarrolla la misma. d) Dotar a la Municipalidad y a sus servidores, del instrumento normativo MOF, para que le permita cumplir con eficiencia la visión, misión, objetivos, metas, fines y funciones específicas a nivel de cargo o puesto de trabajo, que le señalan la Ley Orgánica de Municipalidades Nº 27972, el ROF, CAP, TUPA, Plan de Desarrollo Provincial Concertado de Sullana, Plan Estratégico Institucional, Plan Operativo Institucional y Presupuestos anuales vigentes. e) Determinar y cumplir las funciones específicas permanentes y eventuales, líneas de autoridad y responsabilidad y requisitos mínimos de cada uno de los cargos por estructura orgánica de cada dependencia, en beneficio y a satisfacción de la sociedad. f) Proporcionar información a las autoridades, funcionarios y servidores públicos municipales, sobre sus actividades diarias y eventuales y ubicación dentro de la estructura general de la Institución, así como para la sociedad en su conjunto. g) Institucionalizar la simplificación administrativa, proporcionando información sobre las funciones que le corresponde desempeñar al personal, al ocupar los cargos que constituyen los puntos de trámite en el flujo de los procedimientos administrativos. h) Establecer procesos de selección o captación, adiestramiento, orientación y capacitación para el personal en servicio, facilitando conocer con claridad sus funciones o actividades y responsabilidades del cargo al que han sido asignados 3

5 CONTENIDO El presente Manual contiene la estructura de cargos y la descripción de cada uno de los cargos conformantes de los órganos y unidades orgánicas de la Municipalidad. ALCANCE El presente Manual establece las normas que rigen al personal Directivo, profesional, Administrativo y de servicios que labora en la Municipalidad. BASE NORMATIVA La base normativa de este Manual, se encuentra sustentada en las normas siguientes: a) Ley Nº 27972, Ley Orgánica de Municipalidades. b) Ley Marco de la Modernización de la Gestión del Estado Nº c) Ley Marco del Empleo Público Nº d) Decreto Supremo Nº 043-PCM-2004, Lineamientos para formulación del CAP y el Decreto Supremo No PCM, Lineamientos para la elaboración y aprobación del ROF. e) Ordenanza Municipal N /MPS, de fecha 03 de enero 2012, que aprueba la nueva Estructura Orgánica de la Municipalidad. f) Ordenanza Municipal N MPS, de fecha 26 de marzo de 2012, que aprueba el Reglamento de Organización y Funciones (ROF) y el Cuadro para Asignación de Personal (CAP) de la Municipalidad. g) Acuerdo de Concejo N , de fecha 12 de enero 2011, que aprobó declarar en Reorganización Administrativa y Estructuración Orgánica a la Municipalidad. 4

6 II.- ÓRGANOS Y UNIDADES ORGÁNICAS 01.- ORGANOS DE GOBIERNO Y DIRECCION 1.1. Alcaldía Gerencia Municipal 02.- ORGANOS DE CONTROL Y DEFENSA JUDICIAL 2.1. Oficina de Control Institucional Procuraduría Pública Municipal ORGANOS DE ASESORAMIENTO 3.1. Gerencia de Asesoría Jurídica Gerencia de Planeamiento y Presupuesto Sub Gerencia de Planes, Programas y Presupuesto Sub Gerencia de Informática y Desarrollo Institucional Sub Gerencia de Evaluación de Proyectos ORGANOS DE APOYO 4.1. Secretaria General Sub Gerencia de Atención y Orientación al Ciudadano Sub Gerencia de Imagen Institucional 4.2. Gerencia de Administración Tributaria Sub Gerencia de Tributación y Recaudación Sub Gerencia de Fiscalización y Control Sub Gerencia de Ejecución Coactiva Gerencia de Administración y Finanzas Sub Gerencia de Contabilidad Sub Gerencia de Tesorería Sub Gerencia de Logística Sub Gerencia de Recursos Humanos 5

7 05.- ORGANOS DE LINEA 5.1. Gerencia de Seguridad Ciudadana y Gestión de Riesgo de Desastre Sub Gerencia de Seguridad Sub Gerencia de Gestión del Riesgo de Desastres Sub Gerencia de Control Municipal Gerencia de Desarrollo Urbano e Infraestructura Sub Gerencia de Obras Sub Gerencia de Desarrollo Urbano y Rural Sub Gerencia de Estudios y Formulación de Proyectos Gerencia de Desarrollo Social Sub Gerencia de Cultura, Educación y Deporte Sub Gerencia de Responsabilidad Social Sub Gerencia de Programas Alimentarios Sub Gerencia de Participación Social 5.4. Gerencia de Desarrollo Económico Local Sub Gerencia de Promoción Económica Sub Gerencia de Gestión Productiva Urbano y Rural Sub Gerencia de Transporte y Seguridad Vial Gerencia de Gestión Ambiental Sub Gerencia de Gestión Integral de Residuos Sólidos Sub Gerencia de Promoción Ambiental Sub Gerencia de Salud, Población y Registro Civil 06.- ÓRGANO DESCONCENTRADO 6.1. Sub Gerencia de Maestranza y Equipo Mecánico 6

8 III.- ESPECIFICACIONES DE LOS CARGOS 7

9 ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL DE CARGOS CONCEJO MUNICIPAL ALCALDIA CUADRO ORGANICO DE CARGOS I DENOMINACION DEL ORGANO : GOBIERNO Y DIRECCION 1.1. DENOMINACION DE LA UNIDAD ORGANICA : ALCALDIA Nº ORDEN CARGO ESTRUCTURAL CODIGO CLASIFICACION TOTAL 1 Alcalde FP FP Secretaria Ejecutiva AP SP-AP 3 5 Asesor II ES SP-ES 1 6 Chofer AP SP-AP 1 7 Auxiliar Administrativo AP SP-AP 1 TOTAL UNIDAD ORGANICA 7 8

10 1.- NOMBRE DEL CARGO: ALCALDE 2.- UNIDAD: ALCALDIA 3.- CODIGO: FP 1. Convocar, presidir y dar por concluidas las Sesiones del Consejo Municipal 2. Ejecutar los acuerdos del Concejo Municipal, bajo responsabilidad; así como proponer proyectos de ordenanzas y acuerdos. 3. Promulgar las ordenanzas y disponer su publicación; así como dictar decretos y resoluciones de alcaldía, con sujeción a las Leyes y Ordenanzas. 4. Dirigir la formulación y someter a aprobación del Concejo Municipal el Plan Integral de Desarrollo Sostenible Local y el Programa de Inversiones; así como dirigir la Ejecución de los Planes de Desarrollo Municipal. 5. Someter a aprobación del Concejo Municipal, bajo responsabilidad y dentro de los plazos y modalidades establecidos en la Ley Anual de Presupuesto de la República, el Presupuesto Municipal, debidamente equilibrado y financiado. 6. Aprobar el Presupuesto Municipal, en caso de que el Concejo Municipal no lo apruebe dentro del plazo previsto en la Ley; así como someter a aprobación del Concejo Municipal, dentro del primer trimestre del ejercicio presupuestal siguiente y bajo responsabilidad, el balance general y la memoria del ejercicio económico fenecido. 7. Proponer al Concejo Municipal la creación, modificación, supresión o exoneración de contribuciones, tasas, arbitrios, derechos y licencias y, con acuerdo del Concejo Municipal, solicitar al Poder Legislativo la creación de los impuestos que considere necesarios. 8. Someter al Concejo Municipal la aprobación del sistema de gestión ambiental local y de sus instrumentos, dentro del marco del sistema de gestión ambiental nacional y regional. 9. Proponer al Concejo Municipal el proyecto de Reglamento Interno del Concejo Municipal, los de personal, los administrativos y los que sean necesarios para el Gobierno y la Administración Municipal. 10. Informar al Concejo Municipal mensualmente respecto al control de la recaudación de los ingresos municipales y autorizar los egresos de conformidad con la Ley y el presupuesto aprobado. 11. Celebrar matrimonios civiles de los vecinos, de acuerdo con las normas del Código Civil. 12. Designar y cesar al Gerente Municipal y, a propuesta de este a los demás funcionarios de confianza; así como autorizar las licencias solicitadas por los funcionarios y demás servidores de la Municipalidad. 13. Delegar sus atribuciones políticas en un regidor hábil y las administrativas en el Gerente Municipal. 14. Cumplir y hacer cumplir las disposiciones Municipales con el auxilio del Serenazgo y la Policía Nacional. 15. Proponer al Concejo Municipal la realización de auditorías, exámenes especiales y otros actos de control; así como implementar bajo responsabilidad, las recomendaciones contenidas en los informes de auditoría de control institucional. 16. Celebrar los actos, contratos y convenios necesarios para el ejercicio de sus funciones. 17. Proponer la creación de empresas municipales bajo cualquier modalidad legalmente permitida; así como supervisar la recaudación municipal, el buen funcionamiento y los resultados económicos y financieros de las empresas municipales y de las obras y servicios públicos municipales ofrecidos directamente o bajo delegación al sector privado. 18. Presidir las Comisiones Provinciales de Formalización de la Propiedad Informal o designar a su representante, en aquellos lugares en que se implemente; así como otorgar los títulos de propiedad emitidos en el ámbito de su jurisdicción y competencia. 19. Nombrar, contratar, cesar y sancionar a los servidores municipales. 20. Proponer al Concejo Municipal las operaciones de crédito interno y externo, conforme a Ley. 21. Presidir el Comité Provincial de Defensa Civil de la Provincia de Sullana; así como suscribir convenios con otras municipalidades para la ejecución de obras y prestación de servicios comunes. 22. Resolver en última instancia administrativa los asuntos de su competencia de acuerdo al Texto Único de Procedimientos Administrativos TUPA vigente de la Municipalidad Provincial de Sullana. 23. Proponer al Concejo Municipal espacios de concertación y participación vecinal. 24. Las demás que le correspondan de acuerdo a Ley. 9

11 Autoridad Política encargada Educación: Autoridad Política Experiencia: Autoridad Política Capacitación: Autoridad Política. Sobre todo el personal de la Municipalidad. Con los regidores, Gerentes y autoridades regionales y nacionales. 10

12 1.- NOMBRE DEL CARGO: SECRETARIA EJECUTIVA 2.- UNIDAD: ALCALDIA 3.- CODIGO: AP. 1. Recepcionar, orientar, informar y atender a las comisiones, autoridades, personas internas y externas en asuntos correspondientes a la Alcaldía. 2. Coordinar, controlar y organizar la agenda diaria del Alcalde, de acuerdo a disposiciones generales, programando y/o concertando la realización de las mismas; así como confeccionar, organizar y actualizar los registros, directorios telefónicos y demás documentación necesaria. 3. Atender y efectuar llamadas telefónicas, comunicaciones electrónicas y similares, registrarlas e informar para los efectos pertinentes. 4. Coordinar reuniones de trabajo autorizadas por el Alcalde; así como informar las ocurrencias que se presenten. 5. Recibir, revisar, fechar, foliar documentos, firmar los cargos de recepción; y efectuar los registros correspondientes mediante el sistema establecido. 6. Organizar y hacer el despacho de documentos, tramitar y distribuir la documentación que llega o se genera en la Alcaldía; así como realizar el control, archivo y seguimiento de los mismos. Se deberá guardar la confidencialidad correspondiente al nivel del cargo al cual se presta apoyo. 7. Efectuar traducciones y redacción de un idioma al español y viceversa. 8. Redactar documentos como cartas, informes, oficios, memorandos, citaciones, proyectos de ordenanzas, resoluciones, informes y otros con criterio propio y de acuerdo a indicaciones del Alcalde. 9. Administrar, organizar y mantener actualizado el archivo de la Alcaldía. 10. Asegurar la provisión de los bienes y servicios necesarios para el buen funcionamiento de la oficina. 11. Las demás que le asigne el Alcalde y que sean de su competencia. Recibe supervisión del Alcalde. Educación: Título de Secretaria Ejecutiva. Trabajador autónomo. Generalmente le corresponde coordinar y supervisar el trabajo de cargos auxiliares. Experiencia: 3 años de experiencia en labores de cargos similares. Con otros cargos del área y cargos similares de la organización. Capacitación: En actividades técnicas especializadas, vinculadas a las funciones del cargo. 11

13 1.- NOMBRE DEL CARGO: ASESOR II 2.- UNIDAD: ALCALDIA 3.- CODIGO: ES 1. Asesorar al Alcalde, así como a la Alta Dirección en temas vinculados a la gestión municipal. 2. Realizar acciones de coordinación en materia de desarrollo local con autoridades distritales e instituciones públicas o privadas por encargo del Alcalde. 3. Elaborar y proponer políticas de desarrollo local, prestación de servicios y ejecución de obras. 4. Brindar opinión técnica sobre diversos aspectos relacionados con las actividades de la Municipalidad. 5. Asesorar en los asuntos de lineamientos de política institucional que solicite a su consideración el Alcalde. 6. Elaborar informes técnicos sobre asuntos que sean puestos a su consideración; 7. Realizar estudios de los proyectos y normas sobre gestión municipal que se le solicite. 8. Participar en comisiones y reuniones de coordinación para la solución de problemas y elaboración de políticas. 9. Participar por delegación en actividades técnicas y protocolares de la Municipalidad. 10. Las demás que le sean asignadas y que sean de su competencia. Del Alcalde. Puede corresponderle coordinar el trabajo de especialistas o técnicos. Educación: Título Universitario de Abogado, Economista o afines. Experiencia: Amplia experiencia en gestión y asesoramiento municipal. Capacitación: En gestión pública y gestión municipal. Con otros cargos del área y cargos similares de la organización. 12

14 1.- NOMBRE DEL CARGO: CHOFER 2.- UNIDAD: ALCALDIA 3.- CODIGO: AP 1. Conducir correctamente el vehículo asignado para transportar al Alcalde, a los lugares que le sean indicados. 2. Efectuar coordinaciones con las áreas respectivas a efectos de asegurar se tomen las previsiones necesarias en materia de seguridad en el transporte de funcionarios. 3. Brindar los servicios con cortesía, buen trato y seriedad. 4. Asegurar se efectué el mantenimiento periódico necesario para el buen funcionamiento del vehículo a su cargo. Asimismo, efectuar revisiones diarias, antes de iniciar las labores cotidianas. 5. Realizar el mantenimiento y reparaciones mecánicas de menor complejidad, que sean necesarias para la adecuada operación del vehículo a su cargo. 6. Comunicar a su superior inmediato y al área correspondiente, de manera oportuna, sobre fallas mecánicas o necesidades de reparación del vehículo a su cargo. 7. Solicitar, de acuerdo a los procedimientos establecidos, la provisión de lubricante, combustible y otros repuestos necesarios para el buen funcionamiento del vehículo a su cargo. 8. Dar buen uso al combustible y otros materiales asignados. Así como llevar registro y control del consumo de los mismos. 9. Efectuar la limpieza diaria del vehículo asignado. 10. Guardar el vehículo a su cargo en los locales autorizados, al término de la jornada de trabajo. 11. Realizar funciones de apoyo administrativo a la Alcaldía, cuando no conduce ningún vehículo. 12. Las demás que le asigne el Alcalde y que sean de su competencia. Del Alcalde. No ejerce. Con la Secretaria de la Alcaldía. Educación: Instrucción Secundaria Completa y con Brevete Profesional de la categoría actualizado. Experiencia: Amplia experiencia demostrable en conducción de vehículos. Capacitación: En mecánica y electricidad automotriz básica. 13

15 1.- NOMBRE DEL CARGO: AUXILIAR ADMINISTRATIVO 2.- UNIDAD: ALCALDIA 3.- CODIGO: AP 1. Ordenar información para la ejecución de los procesos técnicos del área. 2. Realizar actividades de apoyo al despacho de Alcaldía. 3. Distribuir documentos y materiales en general del despacho de Alcaldía, de acuerdo a indicaciones. 4. Apoyar en las acciones de recepción, registro y archivo de la documentación de Alcaldía. 5. Limpiar y desinfectar diariamente los ambientes de la Alcaldía. 6. Efectuar diversas labores de apoyo administrativo correspondiente al área. 7. Otras funciones que se le asigne. Del Alcalde y de la secretaria III. No ejerce. Educación: Instrucción Secundaria Completa. Experiencia: 1 año en labores de limpieza y apoyo administrativo. Capacitación: En informática. Con el personal de la Alcaldía. 14

16 ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL DE CARGOS ALCALDIA GERENCIA MUNICIPAL CUADRO ORGANICO DE CARGOS I. DENOMINACION DEL ORGANO : GOBIERNO Y DIRECCION 1.2. DENOMINACION DE LA UNIDAD ORGANICA : GERENCIA MUNICIPAL Nº CARGO ESTRUCTURAL CODIGO CLASIFICACION TOTAL 8 Gerente Municipal DS SP-DS 1 9 Secretaria Ejecutiva AP SP-AP 1 10 Asistente de Secretaria AP SP-AP Asistente de Gerencia AP SP-AP 2 13 Chofer AP SP-AP 1 TOTAL UNIDAD ORGANICA 6 15

17 1.- NOMBRE DEL CARGO: GERENTE MUNICIPAL 2.- UNIDAD: GERENCIA MUNICIPAL 3.- CODIGO: DS 1. Dirigir, coordinar, organizar, supervisar y controlar los planes de desarrollo local y programas socio-económicos de la Municipalidad y la prestación de los servicios públicos locales y los programas, actividades y proyectos de desarrollo local. 2. Dirigir, supervisar y controlar las acciones de los órganos de asesoramiento (técnico legal), de apoyo y de línea (gestión) municipal. 3. Programar, organizar, dirigir, supervisar, coordinar y controlar las acciones de gestión municipal, relacionadas con la ejecución y cumplimiento de los Planes de Desarrollo Local Concertado a mediano y largo plazo, así como del Presupuesto Participativo Municipal para cada periodo anual. 4. Programar, organizar, dirigir y controlar los procesos de modernización y fortalecimiento institucional para garantizar que la operatividad de la Municipalidad éste acorde con los objetivos estratégicos del desarrollo local. 5. Coordinar y supervisar la ejecución del presupuesto Municipal del ejercicio, participando en su formulación, evaluación y/o reprogramación; disponiendo eficiente y eficazmente de los recursos presupuestales, económicos, financieros, materiales y equipos asignados. 6. Proponer y participar al más alto nivel, en la determinación de políticas sobre planes y programas de desarrollo local; así como de proyectos de inversión; 7. Asegurar el apoyo técnico administrativo a las Comisiones Internas de Regidores; 8. Proponer al alcalde las normas y disposiciones necesarias para el desarrollo de la gestión municipal. 9. Emitir Resoluciones de Gerencia Municipal aprobando directivas o resolviendo asuntos administrativos en materias relacionadas con la gestión municipal, de los servicios públicos locales, de las inversiones municipales, así como en aquellos asuntos que le fuesen delegados por el Alcalde. 10. Emitir, por delegación del Alcalde, Resoluciones de Gerencia Municipal en segunda y última instancia en los asuntos delegados conforme a Ley. 11. Velar por la legalidad y continuidad de todos los procesos de la gestión municipal. 12. Informar, dar cuenta y apoyar al alcalde de las acciones relacionadas con la gestión municipal. 13. Suscribir, por delegación del Alcalde, los contratos que formalicen la adquisición y/o contratación de bienes, servicios y obras generados por procesos de licitación pública, concurso público, adjudicación directa y adjudicación de menor cuantía conforme a la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado y su Reglamento. 14. Suscribir, por delegación del Alcalde, los contratos que formalicen actos de administración y disposición de bienes municipales, a través de las modalidades que la Ley prevé y conforme a los procedimientos vigentes. 15. Suscribir, por delegación del Alcalde, los comprobantes de pago que autorizan los egresos. 16. Cumplir y hacer cumplir los acuerdos y políticas de gestión emanadas del Concejo Municipal, el Alcalde, en relación con la ejecución de las actividades y proyectos previstos. 17. Representar al alcalde ante organismos públicos y privados nacionales e internacionales, en actos relacionados con la gestión municipal y de los servicios públicos locales. 18. Apoyar y asesorar permanente a la Alcaldía y al Concejo Municipal en gestión municipal. 19. Proponer a la Alcaldía y al Concejo Municipal planes, políticas, programas, acciones y medidas pertinentes para efectos de lograr mayor eficiencia en la gestión pública. 20. Controlar, supervisar y evaluar la gestión administrativa, financiera y económica de la Municipalidad, proponiendo innovaciones de financiamiento y tributación. 21. Presentar el Presupuesto Municipal, la Cuenta General del ejercicio fenecido y la Memoria Anual de la Municipalidad. 22. Proponer estrategias y políticas de recaudación de los recursos directamente recaudados y controlar su destino conforme a las normas vigentes. 23. Proponer al Alcalde acciones de nombramientos, contratos, ascensos, promociones, ceses y otras acciones sobre administración de personal. 24. Resolver los asuntos administrativos internos que comprenden decisiones compartidas de más de un órgano de la Municipalidad. 25. Disponer o asumir directamente controles previos, concurrentes y la realización de auditorías operativas. 26. Asistir a las sesiones del Concejo Municipal cuando le sea requerido, con derecho a voz. 16

18 27. Refrendar con su firma los trámites de procedimientos administrativos que son inherentes a su cargo; 28. Coordinar con Secretaría General, el seguimiento y cumplimiento de los acuerdos y ordenanzas del Concejo Municipal. 29. Proponer, ordenar y supervisar la formulación de los instrumentos de Gestión Institucional ROF, CAP, MOF, TUPA, PAP y otros en coordinación con la Gerencia correspondiente y elevarlos al Alcalde para aprobación. 30. Canalizar reclamos y consultas de acción inmediata provenientes de los vecinos, disponiendo la intervención de las unidades orgánicas competentes, hasta lograr la atención solicitada. 31. Dirigir y controlar las actividades relacionadas, con los procesos de cooperación técnica internacional y nacional. 32. Proponer política de trabajo para la mejora de las unidades orgánicas y desarrollo de los planes, programas y servicios Municipales, así como dirigir, participar y controlar la determinación y ejecución de los objetivos, estrategias, políticas y metas institucionales para el mejor desarrollo Municipal. 33. Informar a la Alcaldía sobre el funcionamiento de la organización municipal; así como del desarrollo de los Proyectos, Programas y demás actividades. 34. Evaluar la gestión administrativa, financiera y económica de la Municipalidad mediante el análisis de los estados financieros y el seguimiento de los planes, programas y/o proyectos Municipales. 35. Aprobar el Plan Anual de Adquisiciones. 36. Aprobar la convocatoria de los procesos de adjudicaciones, concursos públicos y licitaciones. 37. Supervisar la adquisición de bienes y prestación de servicios no personales de la Municipalidad y controlar sus modalidades por Adjudicación Directa, concurso y licitación. 38. Aprobar, Reglamentos, Directivas, Manuales de Organización y Funciones (MOF), Manuales de Procedimientos (MAPRO) de la Municipalidad y otras normas administrativas que permitan la optimización de los servicios que brinda la Municipalidad. 39. Formular y ejecutar el Plan Operativo Institucional de la Gerencia Municipal en el marco de la gestión por resultados; participar en el Presupuesto Anual del mismo; elaborar la Memoria Anual correspondiente y resaltar los objetivos y cumplimiento de metas programadas. 40. Controlar y evaluar, bajo responsabilidad la permanencia en los puestos de trabajo y el Desempeño Laboral del personal bajo su cargo; así como otorgarles permisos y comisiones de servicio según los respectivos reglamentos. 41. Observar y asegurar el cumplimiento de las funciones establecidas en el ROF para la Gerencia a su cargo. 42. Asesorar al Alcalde y a los miembros del Concejo Municipal en los asuntos de su competencia; igualmente proponer la designación o cese de los demás funcionarios de confianza. 43. Otros que el Alcalde le encomiende en materias de su competencia. Del Alcalde. Sobre el personal asignado a la Gerencia Municipal y Gerentes y Sub Gerentes Con los regidores, las Gerencias de las Municipalidades y entidades externas. Educación: Título Profesional Universitario en Administración de Empresas, Ingeniero Industrial o carreras afines. Experiencia: Amplia experiencia en dirección de programa municipal y en conducción de personal. No menor a 5 años. Capacitación: En Gestión Municipal y Gestión Pública. 17

19 1.- NOMBRE DEL CARGO: SECRETARIA EJECUTIVA 2.- UNIDAD: GERENCIA MUNICIPAL 3.- CODIGO: AP 1. Recepcionar, orientar, informar y atender a las comisiones, autoridades, personas internas y externas en asuntos correspondientes a la Gerencia. 2. Coordinar, controlar y organizar la agenda diaria del Gerente, de acuerdo a disposiciones generales, programando y/o concertando la realización de las mismas; así como confeccionar, organizar y actualizar los registros, directorios telefónicos y demás documentación necesaria. 3. Atender y efectuar llamadas telefónicas, comunicaciones electrónicas y similares, registrarlas e informar para los efectos pertinentes. 4. Coordinar reuniones de trabajo autorizadas por el Gerente; así como informar las ocurrencias que se presenten. 5. Recibir, revisar, fechar, foliar documentos, firmar los cargos de recepción; y efectuar los registros correspondientes mediante el sistema establecido. 6. Organizar y hacer el despacho de documentos, tramitar y distribuir la documentación que llega o se genera en la Gerencia; así como realizar el control, archivo y seguimiento de los mismos. Se deberá guardar la confidencialidad correspondiente al nivel del cargo al cual se presta apoyo. 7. Efectuar traducciones y redacción de un idioma al español y viceversa. 8. Redactar documentos como cartas, informes, oficios, memorandos, citaciones, proyectos de ordenanzas, resoluciones, informes y otros con criterio propio y de acuerdo a indicaciones del Gerente. 9. Administrar, organizar y mantener actualizado el archivo de la Gerencia. 10. Asegurar la provisión de los bienes y servicios necesarios para el buen funcionamiento de la Gerencia. 11. Las demás que le asigne el Gerente y que sean de su competencia. Recibe supervisión del Gerente Municipal. Educación: Título de Secretaria Ejecutiva. Generalmente le corresponde coordinar y supervisar el trabajo de cargos auxiliares. Experiencia: 3 años de experiencia en labores de cargos similares. Con otros cargos del área y cargos similares de la organización. Capacitación: En actividades técnicas especializadas, vinculadas a las funciones del cargo. 18

20 1.- NOMBRE DEL CARGO: ASISTENTE DE SECRETARIA 2.- UNIDAD: GERENCIA MUNICIPAL 3.- CODIGO: AP 1. Revisar documentación contenida en los expedientes administrativos a efectos de asegurar su conformidad. 2. Apoyar en el control y registro de las normas emitidas por el área. 3. Trasladar los expedientes con las resoluciones emitidas para su trámite en el área de Trámite Documentario. 4. Recepcionar, almacenar, entregar e inventariar materiales y equipos de su competencia. 5. Puede corresponderle apoyar en la preparación de informes técnicos correspondientes al área. 6. Elaborar informes y cuadros sustentatorios sobre procedimientos técnicos del área que se le encargue. 7. Ejecutar actividades de recepción, clasificación, registro, distribución y archivos de documentos técnicos. 8. Puede corresponderle efectuar operaciones contables y apoyar en elaborar balances de comprobación. 9. Apoyar en la organización, gestión y mantenimiento del archivo documentario del área. 10. Efectuar seguimiento permanente de los documentos en trámite y de las disposiciones emitidas por los niveles directivos, preparando informes de seguimiento al respecto. 11. Coordinar actividades administrativas encargadas. 12. Prestar apoyo técnico y administrativo a las diversas operaciones que ejecuta el área. 13. Las demás que le sean asignadas y que sean de su competencia. Recibe supervisión del Gerente Municipal. Trabajador autónomo, pudiendo corresponderle coordinar el trabajo de cargos menores. Educación: Secundaria completa y estudios técnicos o superiores incompletos. Experiencia: Experiencia en labores de cargos similares. Con otros cargos del área y cargos similares de la organización. Capacitación: En actividades técnicas especializadas, vinculadas a las funciones del cargo. 19

21 1.- NOMBRE DEL CARGO: ASISTENTE DE GERENCIA 2.- UNIDAD: GERENCIA MUNICIPAL 3.- CODIGO: AP 1. Asistir al Gerente, en la programación, ejecución y supervisión de actividades de los Sistemas Administrativos que integran la Gerencia. 2. Dirigir en coordinación con la Secretaria, la clasificación y trámite del despacho de la Gerencia. 3. Recopilar, clasificar, y compendiar la normatividad legal sobre los sistemas administrativos de la Gerencia y las que tengan relación con la gestión municipal. 4. Participar en la elaboración y formulación del Plan Operativo Institucional y Memoria Anual de la Gerencia. 5. Emitir informes técnicos sobre expedientes administrativos tramitados. 6. Analizar y actualizar permanentemente reglamentos, directivas, procedimientos y otras normas que permitan mejorar la ejecución de actividades de los sistemas administrativos. 7. Participar en las comisiones y/o reuniones sobre asuntos de su especialidad y otras que le encargue el Gerente. 8. Coordinar y ejecutar programas y actividades de la especialidad, siguiendo instrucciones generales. 9. Las demás que le asigne el Gerente y que sean de su competencia. Del Gerente Municipal Educación: Estudios superiores inconclusos. Generalmente le corresponde coordinar y supervisar el trabajo de cargos auxiliares. Experiencia: 2 años de experiencia en labores de cargos similares. Capacitación: En actividades técnicas vinculadas a sus funciones. Con otros cargos del área y cargos similares de la organización. 20

22 1.- NOMBRE DEL CARGO: CHOFER 2.- UNIDAD: GERENCIA MUNICIPAL 3.- CODIGO: AP 1. Conducir correctamente el vehículo para transporte y servicios en atención al área asignada. 2. Brindar los servicios con cortesía, buen trato y seriedad. 3. Asegurar se efectué las revisiones y el mantenimiento periódico necesario para el buen funcionamiento del vehículo a su cargo. 4. Efectuar revisiones diarias, a efectos de asegurar la operatividad del vehículo asignado. 5. Realizar mantenimiento y reparaciones mecánicas menores necesarias para la adecuada operación del vehículo a su cargo. 6. Comunicar a su superior inmediato y al área correspondiente, de manera oportuna, sobre fallas mecánicas o necesidades de reparación del vehículo a su cargo. 7. Solicitar, de acuerdo a los procedimientos establecidos, la provisión de lubricante, combustible y otros repuestos necesarios para el buen funcionamiento del vehículo a su cargo. 8. Dar buen uso al combustible y otros materiales asignados. Así como llevar registro y control del consumo de los mismos. 9. Efectuar la limpieza diaria del vehículo asignado. 10. Guardar el vehículo a su cargo en los locales autorizados, al término de la jornada de trabajo. 11. Realizar funciones de apoyo administrativo al área, cuando no conduce ningún vehículo. 12. Las demás que le sean asignadas y que sean de su competencia. Del Gerente Municipal. No ejerce. Con la Secretaria de la Alcaldía. Educación: Instrucción Secundaria Completa y con Brevete Profesional actualizado. Certificado en mecánica y electricidad automotriz. Experiencia: Amplia experiencia demostrable en conducción de vehículos. Capacitación: En mecánica y electricidad automotriz básica. 21

23 ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL DE CARGOS ALCALDIA GERENCIA MUNICIPAL Oficina de Operaciones, Mantenimiento y Maestranza CUADRO ORGANICO DE CARGOS OFICINA DE OPERACIONES, MANTENIMIENTO Y MAESTRANZA Nº CARGO ESTRUCTURAL CODIGO CLASIFICACION TOTAL 14 Coordinador ES SP-ES 1 15 Asistente Administrativo AP SP-AP Auxiliar Administrativo AP SP-AP Trabajador de Operaciones AP SP-AP Trabajador de Mantenimiento AP SP-AP 5 TOTAL UNIDAD ORGANICA 13 22

24 1.- NOMBRE DEL CARGO: COORDINADOR 2.- UNIDAD: GERENCIA MUNICIPAL EQUIPO DE LA OFICINA DE 3.- CODIGO: ES OPERACIONES, MANTENIMIENTO Y MAESTRANZA 1. Ejecución de actividades especializadas de coordinación y conducción en el área de maestranza. 2. Supervisar la labor del personal asignado. 3. Ejecutar y coordinar el desarrollo de procesos técnicos proponiendo metodologías de trabajo, normas y procedimientos del área asignada. 4. Absolver consultas relacionadas con el campo de su competencia. 5. Clasificar la documentación y/o ejecutar el proceso de evaluación. 6. Revisar y/o estudiar documentos administrativos y emitir informes respectivos. 7. Controlar la recepción, registro, distribución, control y archivo de documentos. 8. Participar en la programación de actividades y control de actividades 9. Le corresponde efectuar exposiciones y participar en comisiones y reuniones especializadas. 10. Le corresponde llevar el control de materiales y/o elaborar presupuesto de compras. Recibe supervisión del Gerente. Sobre personal asignado Con personal técnico y profesional. Educación: Título profesional universitario que incluya estudios relacionados con la especialidad. Experiencia: En labores de la especialidad. Capacitación: En actividades vinculadas a sus funciones. 23

25 1.- NOMBRE DEL CARGO: ASISTENTE ADMINISTRATIVO 2.- UNIDAD: GERENCIA MUNICIPAL EQUIPO DE LA OFICINA DE 3.- CODIGO: AP OPERACIONES, MANTENIMIENTO Y MAESTRANZA 1. Apoyar en la formulación de los Planes, Programas y Presupuesto. 2. Emitir informes técnicos de los trabajos realizados. 3. Realizar inspecciones de los proyectos de Inversión Pública en coordinación con los evaluadores. 4. Coordinar y realizar el seguimiento de las metas físicas de los proyectos de inversión. 5. Elaborar cuadros estadísticos de la documentación recibida, remitida o pendiente. 6. Participar en la evaluación del Plan Operativo y Plan de Desarrollo Institucional. 7. Administrar, organizar y mantener actualizado el archivo correlativo y clasificado de dispositivos legales, Ordenanzas, Decretos, Reglamentos, Directivas; así como de los expedientes de competencia de la Sub Gerencia. 8. Elaborar y gestionar los Cuadros de Necesidades; así como solicitar, administrar, custodiar y distribuir los pedidos de útiles y material logística para el uso de la Sub Gerencia de Planificación. 9. Las demás que le asigne el Sub Gerente de Planificación y que sean de su competencia. Del Gerente Educación: Estudios superiores incompletos Generalmente le corresponde coordinar y supervisar el trabajo de cargos auxiliares. Experiencia: 2 años de experiencia en labores de cargos similares. Capacitación: En actividades técnicas vinculadas al cargo. Con otros cargos del área y cargos similares de la organización. 24

26 1.- NOMBRE DEL CARGO: AUXILIAR ADMINISTRATIVO 2.- UNIDAD: GERENCIA MUNICIPAL EQUIPO DE LA OFICINA DE OPERACIONES, MANTENIMIENTO Y MAESTRANZA 3.- CODIGO: AP 1) Ordenar información para la ejecución de los procesos técnicos del área. 2) Apoyar la tramitación de documentación relativa al área, así como ayudar en la organización y gestión del archivo del área. 3) Apoyar la actualización de registros, fichas, documentos y normas correspondientes al área. 4) Digitar información de sencilla de acuerdo a instrucciones. 5) Efectuar diversas labores de apoyo administrativo correspondiente al área. 6) Las demás que le sean asignadas y que sean de su competencia. Recibe supervisión del Gerente. Educación: Educación Secundaria. Trabajador autónomo. Experiencia: Experiencia en cargos similares. Capacitación: En actividades vinculadas a las funciones del cargo. Con otros cargos del área y cargos similares de la organización. 25

27 1.- NOMBRE DEL CARGO: TRABAJADOR DE OPERACIONES 2.- UNIDAD: GERENCIA MUNICIPAL EQUIPO DE LA OFICINA DE OPERACIONES, MANTENIMIENTO Y MAESTRANZA 3.- CODIGO: AP 1) Mantener en óptimo estado la máquina pesada a su cargo. 2) Informar a su debido tiempo sobre las fallas, percances y necesidades de la unidad vehicular a su cargo. 3) Efectuar mantenimiento y reparaciones mecánicas y eléctricas menores del vehículo a su cargo. 4) Llevar el control de la unidad vehicular a su cargo en la bitácora correspondiente. 5) Comunicar con la debida anticipación acerca del seguro contra siniestros y del SOAT cuya fecha de vencimiento se aproxima, para la renovación correspondiente. 6) Cuando no conduzca la máquina, por reparación o mantenimiento del mismo, u otro motivo, brindará las labores de apoyo que se le asignen. 7) Las demás funciones que le asigne el Jefe Inmediato. Recibe supervisión del Gerente. No ejerce. Con otros cargos del área y similares de la organización. Educación: Instrucción Secundaria Completa y con Brevete Profesional de la categoría correspondiente. Experiencia: Amplia experiencia demostrable en conducción de vehículos similares. Capacitación: En mecánica y electricidad automotriz básica. 26

28 1.- NOMBRE DEL CARGO: TRABAJADOR DE MANTENIMIENTO 2.- UNIDAD: GERENCIA MUNICIPAL EQUIPO DE LA OFICINA DE OPERACIONES, MANTENIMIENTO Y MAESTRANZA 1) Ejecución de labores de operación de equipo pesado. 3.- CODIGO: AP 2) Apoyar en el manejo de tractores, palas mecánicas, moto niveladoras, mezcladoras, chancadoras y otros equipos pesados similares. 3) Realizar reparaciones y revisiones sencillas de maquinaria pesada. Recibe supervisión del Gerente. Sobre personal auxiliar. Educación: Instrucción secundaria completa. Licencia de conducir. Experiencia: En labores de la especialidad. Capacitación: En actividades vinculadas a sus funciones. Con personal técnico. 27

29 ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL DE CARGOS ALCALDIA Oficina de Control Institucional CUADRO ORGANICO DE CARGOS III DENOMINACION DEL ORGANO : ORGANOS DE CONTROL Y DEFENSA JUDICIAL 3.1. DENOMINACION DE LA UNIDAD ORGANICA : OFICINA DE CONTROL INSTITUCIONAL Nº ORDEN CARGO ESTRUCTURAL CODIGO CLASIFICACION TOTAL 27 Gerente de Control Institucional DS SP-DS 1 28 Secretaria Ejecutiva AP SP-AP Auditor de Control ES SP-ES Técnico en Auditoria AP SP-AP 3 TOTAL UNIDAD ORGANICA 9 28

30 1.- NOMBRE DEL CARGO: GERENTE DE CONTROL INSTITUCIONAL 2.- UNIDAD: OFICINA DE CONTROL INSTITUCIONAL 3.-CODIGO: DS 1) Ejercer el control interno posterior a los actos y operaciones de la entidad, sobre la base de los lineamientos y cumplimiento del Plan Anual de Control. 2) Efectuar auditorías a los estados financieros y presupuestarios de la entidad, así como a la gestión de la misma, de conformidad con las pautas que señale la Contraloría General. 3) Ejecutar las acciones y actividades de control de los actos y operaciones de la entidad, que disponga la Contraloría General y, las que sean requeridas por el Alcalde. 4) Remitir los informes resultantes de sus acciones de control a la Contraloría General, así como al Alcalde, conforme a las disposiciones sobre la materia. 5) Formular, ejecutar y evaluar el Plan Anual de Control aprobado por la Contraloría General, de acuerdo a los lineamientos y disposiciones emitidas para el efecto. 6) Efectuar el seguimiento de las medidas correctivas que adopte la Municipalidad, como resultado de las acciones y actividades de control, comprobando su materialización efectiva, conforme a los plazos y términos respectivos. 7) Cumplir diligentemente con los encargos, citaciones y requerimientos que le formule la Contraloría General. 8) Ejecutar las acciones de control a los actos y operaciones de la Municipalidad que disponga la Contraloría General de la República. 9) Efectuar el control preventivo sin carácter vinculante a la Alcaldía, con el propósito de optimizar la supervisión y mejorar los procesos, prácticas e instrumentos de control interno, sin que ello genere prejuzgamiento u opinión que comprometa el ejercicio de su función, vía el control posterior. 10) Evaluar las acciones de control, auditorias, exámenes especiales y otros actos de control previo a solicitud del Concejo Municipal, Titular de la Institución y/o denuncias de servidores o de terceros. 11) Formular y ejecutar el Plan Operativo Institucional de la Oficina de Control Interno; participar en el Presupuesto Anual del mismo; elaborar la Memoria Anual correspondiente y resaltar los objetivos y cumplimiento de metas programadas. 12) Controlar y Evaluar, bajo responsabilidad la Permanencia en los puestos de trabajo y el Desempeño Laboral del Personal bajo su cargo; así como otorgarles Permisos y Comisiones de Servicio según los respectivos Reglamentos. 13) Observar y asegurar el cumplimiento de las funciones establecidas en el ROF para la Oficina a su cargo. Supervisión de la Contraloría General de la República. Sobre Secretaria de la Oficina, Auditores, Técnico en Auditoria y Técnico Informático. Educación: Título Profesional de Contador Público y Colegiado. Con otras Gerencias. Experiencia: Experiencia mínima de 3 años en el ejercicio de auditoría gubernamental. Capacitación: En actividades técnicas especializadas, vinculadas a las funciones del cargo. 29

31 1.- NOMBRE DEL CARGO: SECRETARIA EJECUTIVA 2.- UNIDAD: OFICINA DE CONTROL INSTITUCIONAL 3.- CODIGO: AP 1) Coordinar y organizar la agenda diaria de la Oficina, programando y/o concertando la realización de las actividades. 2) Organizar y actualizar los registros, directorios telefónicos y demás documentación necesaria para el funcionamiento de la Oficina; 3) Atender y efectuar llamadas telefónicas, comunicaciones electrónicas y similares, registrarlas e informar para los efectos pertinentes. 4) Atender a los usuarios, funcionarios y autoridades en los asuntos correspondientes a la Gerencia, que se encuentren en trámite. 5) Recibir, revisar, fechar, foliar documentos, firmar los cargos de recepción; y efectuar los registros correspondientes mediante el sistema establecido. 6) Organizar y hacer el despacho de documentos, tramitar y distribuir la documentación que llega o se genera en la Oficina; así como realizar el control, archivo y seguimiento de los mismos. 7) Redactar documentos como cartas, informes, oficios, memorandos, citaciones, informes y otros de acuerdo a indicaciones del Jefe. 8) Administrar, organizar y mantener actualizado el archivo de la Oficina. 9) Asegurar la provisión de los bienes y servicios necesarios para el buen funcionamiento de la Oficina. 10) Las demás que le asigne el Jefe y que sean de su competencia. Recibe supervisión del Jefe de Control Institucional. Trabajador autónomo. Generalmente le corresponde coordinar y supervisar el trabajo de cargos auxiliares. Con otros cargos del área y cargos similares de la organización. 6.- PERFIL DEL CARGO Educación: Titulo de Secretaria Ejecutiva. Experiencia: 2 años como Secretaria de Gerencia. Capacitación: En Computación e Informática. 30

32 1.- NOMBRE DEL CARGO: AUDITOR DE CONTROL 2.- UNIDAD: OFICINA DE CONTROL INSTITUCIONAL 3.- CODIGO: ES 1. Supervisar, coordinar y ejecutar programas de auditorías y/o exámenes especiales. 2. Formular, preparar programas y cuestionarios a ser utilizados en las auditorias y/o exámenes especiales. 3. Verificar y evaluar el cumplimiento y aplicación correcta de la normatividad legal, durante la ejecución de Auditorias y/o exámenes especiales. 4. Supervisar el trabajo de campo del personal del Órgano de Control Institucional, así como efectuar el seguimiento dela ejecución de programas de auditorías. 5. Formular informes finales de auditorías practicadas por el personal de Auditores. 6. Formular y/o supervisar la emisión de informes requeridos por la Contraloría General, sobre el cumplimiento, evaluación y seguimiento de medidas correctivas recomendadas. 7. Participar en el estudio y evaluación de las pruebas de descargo, presentadas por los órganos auditados. 8. Elaborar cuadros estadísticos de las auditorías en proceso y de las realizadas. 9. Brindar asesoramiento a los órganos de alta dirección en asuntos relacionados al Sistema Nacional de Control, así como a los demás órganos de la Municipalidad. 10. Otras que le asigne el Jefe del Órgano de Control Institucional y que sean de su competencia. 11. Supervisar, vigilar y verificar la correcta gestión y utilización de los recursos y Bienes del Estado. 12. Monitorear las principales operaciones ejecutadas durante el ejercicio presupuestal. 13. Coordinar y ejecutar los programas de auditorías y/o exámenes especiales de carácter financiero, presupuestario, administrativo, tributario u otro que le sean encomendadas. 14. Verificar el cumplimiento de las disposiciones legales y normatividad interna aplicables a la Municipalidad, por parte de las unidades orgánicas y personal de ésta. 15. Realizar la auditoria, así como elaborar informes resultantes adjuntando las pruebas y evidencias relacionadas con las auditorías practicadas. 16. Efectuar el seguimiento de las recomendaciones resultantes de las acciones de control. 17. Participar en el estudio y evaluación de las pruebas de descargo presentadas por los órganos auditados. 18. Coordinar con el Jefe del Órgano de Control Institucional para el seguimiento de las medidas correctivas adoptadas como resultados de los exámenes practicados. 19. Brindar asesoramiento a los diferentes órganos en asuntos relacionados al Sistema Nacional de Control. 20. Las demás que le asigne el Jefe del Órgano de Control Institucional y que sean de su competencia. 21. Participar en la verificación de la correcta gestión y utilización de los recursos y bienes del estado. 22. Ejecutar el monitoreo de las principales operaciones ejecutadas durante el ejercicio presupuestal. 23. Realizar visitas de verificación, atender quejas y reclamos encomendados, dándoles el trámite correspondiente. 24. Examinar documentación de auditorías y/o exámenes especiales practicados. 25. Preparar informes con el debido sustento técnico y legal sobre las inspecciones realizadas, comunicando a la Jefatura de los hallazgos encontrados. 26. Participar en la programación anual de auditorías e inspectorías, así como realizar arqueos de caja y su verificación de ser el caso. 27. Preparar formatos o cédulas de trabajo conforme con las Instituciones de NAGU 3.50 para ser empleados en las acciones de control. 28. Efectuar el seguimiento de las recomendaciones resultantes de las acciones de control. 29. Las demás que le asigne el Jefe del Órgano de Control Institucional y que sean de su competencia. Recibe supervisión del Jefe de la Oficina de Control Trabajador autónomo. Puede corresponderle coordinar el Con Auditores. 31

33 Institucional. trabajo de técnicos. Educación: Título Profesional de Contador. Experiencia: 2 años de experiencia como técnico de auditoría. Capacitación: En actividades técnicas especializadas, vinculadas a las funciones del cargo. 32

34 1.- NOMBRE DEL CARGO: TECNICO EN AUDITORIA 2.- UNIDAD: OFICINA DE CONTROL INSTITUCIONAL 3.- CODIGO: AP 1) Participar en la ejecución de inspecciones en las distintas áreas de trabajo, relacionadas con las auditorías y/o exámenes especiales programados. 2) Ejecutar el monitoreo de las principales operaciones realizadas durante el ejercicio presupuestal. 3) Realizar investigaciones preliminares en las áreas a auditar. 4) Participar en la preparación de formatos y documentos de trabajo conforme con las instrucciones de NAGU para ser empleados en las acciones de control. 5) Efectuar el seguimiento de medidas correctivas de los informes emitidos por la Oficina de Control Institucional de acuerdo a la periodicidad estipulada. 6) Elaborar reportes o informes de la Oficina. 7) Las demás que le asigne el Jefe del Órgano de Control Institucional y que sean de su competencia. Recibe supervisión del Jede de Control Institucional. Trabajador autónomo. Con otros cargos del área y cargos similares de la organización. Educación: Secundaria completa y estudios técnicos afines al cargo o superiores incompletos. Experiencia: Experiencia en labores de cargos similares. Capacitación: En actividades técnicas especializadas, vinculadas a las funciones del cargo. 33

35 ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL DE CARGOS ALCALDIA Procuraduría Pública Municipal CUADRO ORGANICO DE CARGOS III DENOMINACION DEL ORGANO : ORGANOS DE CONTROL Y DEFENSA JUDICIAL 3.2. DENOMINACION DE LA UNIDAD ORGANICA : PROCURADURIA PUBLICA MUNICIPAL Nº ORDEN CARGO ESTRUCTURAL CODIGO CLASIFICACION TOTAL 36 Procurador Público DS SP-DS 1 37 Secretaria Ejecutiva AP SP-AP Procurador Adjunto ES SP-ES 2 40 Asistente AP SP-AP 1 TOTAL UNIDAD ORGANICA 5 34

36 1.- NOMBRE DEL CARGO: PROCURADOR PUBLICO 2.- UNIDAD: PROCURADURIA PÚBLICA MUNICIPAL 3.- CODIGO: DS 1) Ejercer la representación plena de los intereses y derechos de la Municipalidad Provincial de Sullana, ante el Poder Judicial y Ministerio Público, los fueros privados, asumiendo su plena representación. 2) Ejercer la representación de las autoridades, funcionarios y servidores de la Municipalidad y asumir su defensa ante entidades administrativas, policiales, jurisdiccionales y el Ministerio Público en procesos y/o procedimientos administrativos, judiciales, policiales, investigatorios, arbitrajes y conciliatorios, promovidos por terceros como consecuencia del ejercicio de sus funciones en la Municipalidad y siempre que no exista conflicto con los derechos e intereses de ésta. 3) Iniciar o impulsar, bajo su responsabilidad, las acciones judiciales, arbitrales, administrativas, policiales, conciliatorias y otros que autorice el Concejo Municipal. 4) Iniciar o impulsar procesos judiciales en defensa de los intereses y derechos de la Municipalidad contra los funcionarios, servidores y terceros respecto de los cuales el Órgano de control Institucional haya encontrado responsabilidad civil o penal, previa autorización del Concejo Municipal. 5) Solicitar en todos los procesos pendientes a su cargo, que la reparación civil sea ordenada como regla de conducta y que a los funcionarios que resulten condenados por delitos contra la Administración Pública, se les imponga la pena accesoria de Inhabilitación. 6) Impulsar los procesos judiciales a su cargo, formular requerimientos e interponer medios de defensa contra decisiones que afecten los intereses de la Municipalidad. 7) Llevar un estricto control de los plazos de los procesos, debiendo ejercer todos los medios de defensa a su alcance destinados a evitar prescripciones por falta de juzgamiento oportuno. 8) Participar en nombre de la Municipalidad en diligencias de investigación preliminar, judicial y otras donde se encuentren inmersos los intereses y derechos de la Municipalidad. 9) Delegar a cualquier de los abogados que prestan servicios en la Procuraduría Pública Municipal a cargo, la representación para que intervenga en procesos judiciales o administrativos, que se tramiten en cualquier distrito judicial. 10) Solicitar conciliaciones en los casos que señale la Ley y proceder a demandar o iniciar procesos arbitrales cuando se pudieran afectar los derechos de la Municipalidad. 11) Comunicar de forma inmediata al Alcalde y al Concejo Municipal, las sentencias ejecutoriadas y/o consentidas desfavorables a la Municipalidad, en su oportunidad a los órganos administrativos correspondientes, para su previsión presupuestal o acciones que correspondan. 12) Informar permanentemente al Alcalde sobre el estado situacional de los procesos a su cargo. 13) Solicitar informes, antecedentes y el apoyo necesario de cualquier entidad pública y privada; así como a todos los organismos del sector justicia, para el ejercicio de su función. 14) Solicitar al Consejo de Defensa Judicial del Estado, la absolución de consultas de asuntos o juicios a su cargo; así como el asesoramiento, apoyo técnico profesional y la capacitación necesaria para el ejercicio de su función; 15) Cumplir con las demás funciones emanadas del Consejo Nacional de Defensa Judicial del Estado. 16) Observar y asegurar el cumplimiento de las funciones establecidas en el ROF para la Procuraduría a su cargo. 17) Formular y ejecutar el Plan Operativo Institucional de la Procuraduría Pública Municipal en el marco de la gestión por resultados; participar en el Presupuesto Anual del mismo; elaborar la Memoria Anual correspondiente y resaltar los objetivos y cumplimiento de metas programadas. 18) Controlar y Evaluar, bajo responsabilidad la Permanencia en los puestos de trabajo y el Desempeño Laboral del Personal bajo su cargo; así como otorgarles Permisos y Comisiones de Servicio según los respectivos Reglamentos. 35

37 19) Observar y asegurar el cumplimiento de las funciones establecidas en el ROF para la Gerencia a su cargo. 20) Otras funciones que le faculta la Ley Orgánica de Municipalidades y demás dispositivos legales vigentes en materia de su competencia. De la Alta Dirección Municipal Sobre el personal asignado a la Procuraduría. Educación: Título Profesional de Abogado y con colegiación vigente. Con Consejo Municipal, Alcalde, Gerente Municipal, Gerente de Asesoría Legal, Poder Judicial, Ministerio Publico, entre otros. Experiencia: Mayor a 10 años como abogado y amplia experiencia en defensa judicial del estado. Capacitación: En aspectos legales especializados y gestión municipal. 36

38 1.- NOMBRE DEL CARGO: SECRETARIA EJECUTIVA 2.- UNIDAD: PROCURADURIA PÚBLICA MUNICIPAL 3.- CODIGO: AP 1) Coordinar y organizar la agenda diaria del Procurador, programando y/o concertando la realización de las actividades. 2) Organizar y actualizar los registros, directorios telefónicos y demás documentación necesaria para el funcionamiento del área. 3) Atender y efectuar llamadas telefónicas, comunicaciones electrónicas y similares, registrarlas e informar para los efectos pertinentes. 4) Atender a los usuarios, funcionarios y autoridades en los asuntos correspondientes a la Procuraduría, que se encuentren en trámite. 5) Recibir, revisar, fechar, foliar documentos, firmar los cargos de recepción; y efectuar los registros correspondientes mediante el sistema establecido. 6) Organizar y hacer el despacho de documentos, tramitar y distribuir la documentación que llega o se genera en el área; así como realizar el control, archivo y seguimiento de los mismos. 7) Redactar documentos como cartas, informes, oficios, memorandos, citaciones, informes y otros de acuerdo a indicaciones del Procurador. 8) Administrar, organizar y mantener actualizado el archivo de la Oficina. 9) Asegurar la provisión de los bienes y servicios necesarios para el buen funcionamiento de la Oficina. 10) Las demás que le asigne el Procurador y que sean de su competencia. Recibe supervisión del Trabajador autónomo. Procurador Publico. Generalmente le corresponde coordinar y supervisar el trabajo de cargos auxiliares. Educación: Titulo de Secretaria Ejecutiva. Experiencia: 2 años como Secretaria de Gerencia. Capacitación: En Computación e Informática. Con otros cargos del área y cargos similares de la organización. 37

39 1.- NOMBRE DEL CARGO: PROCURADOR ADJUNTO 2.- UNIDAD: PROCURADURIA PÚBLICA MUNICIPAL 3.- CODIGO: ES 1) Evaluar y analizar expedientes emitiendo los informes correspondientes. 2) Elaborar dictámenes sobre asuntos administrativos que le sean puestos a su alcance. 3) Interpretar y resumir dispositivos legales de carácter general que tengan incidencia en la Gestión de la Procuraduría Municipal. 4) Estudiar e informar sobre los procesos en trámite en consideración a la normatividad legal vigente. 5) Informar permanentemente al Procurador Público Municipal sobre el resultado de las acciones tomadas respecto a los expedientes en trámite, los mismos que deben ser atendidos por orden de recepción y con la celeridad correspondiente. 6) Analizar las normas legales promulgadas y que tengan incidencia en la labor de la Procuraduría Municipal. 7) Proyectar escritos de denuncias, demandas, contestaciones y apelaciones. 8) Proyectar respuestas a los requerimientos del Poder Judicial, Ministerio Público y Policía Nacional de Perú. 9) Asistir a las diligencias programadas por el Poder Judicial, Ministerio Público y Policía Nacional de Perú, previa delegación del Procurador Público Municipal. 10) Proyectar informes y alegatos ante el Poder Judicial, Ministerio Público y otros en los casos asignados. 11) Informar sobre el estado de los procesos judiciales y las denuncias que giran ante el Ministerio Público y Policía Nacional de Perú. 12) Las demás que le asigne el Procurador Público Municipal y que sean de su competencia. Recibe supervisión del Procurador Publico. Trabajador autónomo. Generalmente le corresponde coordinar y supervisar el trabajo de cargos auxiliares. Educación: Título de Abogado con colegiación vigente. Experiencia: 2 años de experiencia como abogado en cargos similares. Capacitación: En actividades vinculadas a las funciones del cargo. Con otros cargos del área y cargos similares de la organización. 38

40 1.- NOMBRE DEL CARGO: ASISTENTE 2.- UNIDAD: PROCURADURIA PUBLICA MUNICIPAL 3.- CODIGO: AP 1) Ordenar información para la ejecución de los procesos técnicos del área. 2) Apoyar la tramitación de documentación relativa al área, así como ayudar en la organización y gestión del archivo del área. 3) Apoyar la actualización de registros, fichas, documentos y normas correspondientes al Área. 4) Digitar información de sencilla de acuerdo a instrucciones. 5) Efectuar diversas labores de apoyo administrativo correspondiente al área. 6) Las demás que le sean asignadas y que sean de su competencia. Recibe supervisión del Trabajador autónomo. Con otros cargos del área y Procurador Publico o del cargos similares de la personal encargado de ser organización. supervisión. Educación: Educación Secundaria. Experiencia: Experiencia en cargos similares. Capacitación: En actividades vinculadas a las funciones del cargo. 39

41 ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL DE CARGOS GERENCIA MUNICIPAL GERENCIA DE ASESORÍA JURÍDICA CUADRO ORGANICO DE CARGOS IV DENOMINACION DEL ORGANO : ORGANOS DE ASESORAMIENTO 4.1. DENOMINACION DE LA UNIDAD ORGANICA : GERENCIA DE ASESORIA JURIDICA Nº ORDEN CARGO ESTRUCTURAL CODIGO CLASIFICACION TOTAL 41 Gerente DS SP-DS 1 42 Secretaria Ejecutiva AP SP-AP 1 43 Técnico Administrativo AP SP-AP 1 44 Adjunto de Asesoraría Jurídica ES SP-ES 1 TOTAL UNIDAD ORGANICA 4 40

42 1.- NOMBRE DEL CARGO: GERENTE DE ASESORIA JURIDICA 2.- UNIDAD: GERENCIA DE ASESORIA JURIDICA 3.- CODIGO: DS 1. Asesorar al despacho de Alcaldía, al Concejo Municipal y a las diferentes Unidades Orgánicas de la Municipalidad en asuntos jurídicos, absolviendo las consultas respecto a la interpretación de los alcances de las normas legales, administrativas o municipales de carácter general. 2. Formular y/o revisar, los proyectos de Ordenanzas, Acuerdos, Decretos de Alcaldía, Resoluciones de Alcaldía; así como de subastas públicas y contratos diversos que celebra la Municipalidad, en estricta observancia de la normatividad vigente. 3. Analizar, revisar y emitir informes legales sobre asuntos puestos a su consideración; respecto a expedientes administrativos absolviendo las consultas en materia legal. 4. Visar proyectos de resoluciones de alcaldía, decretos, ordenanzas y otros documentos que sean tramitados por los diferentes órganos de la administración municipal y que requieran de opinión legal en cuanto a su coherencia y las implicancias jurídico-legales. 5. Elaborar y/o revisar los proyectos de contratos y convenios que celebra la Municipalidad; así como opinar cuando estos hayan sido elaborados por otras dependencias. 6. Propiciar la investigación jurídica y capacitación profesional del personal de la Gerencia de Asesoría Jurídica. 7. Verificar la aplicación correcta de la normativa en general en los proyectos sobre disposiciones Municipales que se presenten al Concejo Municipal. 8. Informar oportunamente a las unidades orgánicas competentes sobre modificaciones legales e implicancias que puedan tener en el desempeño de sus funciones. 9. Formular, ejecutar y evaluar trimestralmente y al finalizar cada ejercicio presupuestal el Plan Operativo Institucional y la Memoria Anual de la Gerencia a su cargo, resaltando los objetivos y metas programadas. 10. Cumplir con las órdenes y funciones que le asigne el Alcalde y el Gerente Municipal. 11. Sustentar ante el órgano responsable de la elaboración del TUPA, la base legal de los procedimientos contenidos en el TUPA de la Municipalidad y su calificación en cada caso. 12. Supervisar la organización del archivo de normas legales y mantenerlo actualizado permanentemente. 13. Formular y ejecutar el Plan Operativo Institucional de la Gerencia de Asesoría Jurídica en el marco de la gestión por resultados; participar en el Presupuesto Anual del mismo; elaborar la Memoria Anual correspondiente y resaltar los objetivos y cumplimiento de metas programadas. 14. Controlar y Evaluar, bajo responsabilidad la Permanencia en los puestos de trabajo y el Desempeño Laboral del Personal bajo su cargo; así como otorgarles Permisos y Comisiones de Servicio según los respectivos Reglamentos. 15. Observar y asegurar el cumplimiento de las funciones establecidas en el ROF para la Gerencia a su cargo. 16. Las demás que le asigne el Gerente Municipal y que sean de su competencia. Del Gerente Municipal. Sobre el personal asignado a su Gerencia Educación: Título de Abogado. Colegiatura profesional vigente Con Gerente Municipal y otros Gerentes. Experiencia: Experiencia en cargos similares, gestión municipal y en conducción de personal. No menor a 5 años. Capacitación: Especializada en aspectos del derecho administrativo, y actualización en normativa municipal. 41

43 1.- NOMBRE DEL CARGO: SECRETARIA EJECUTIVA 2.- UNIDAD: GERENCIA DE ASESORIA 3.- CODIGO: AP JURIDICA 1. Coordinar y organizar la agenda diaria del Gerente, programando y/o concertando la realización de sus actividades. 2. Organizar y actualizar los registros, directorios telefónicos y demás documentación necesaria para el funcionamiento de la Gerencia. 3. Atender y efectuar llamadas telefónicas, comunicaciones electrónicas y similares, registrarlas e informar para los efectos pertinentes. 4. Atender a los usuarios, funcionarios y autoridades en los asuntos correspondientes a la Gerencia, que se encuentren en trámite. 5. Recibir, revisar, fechar, foliar documentos, firmar los cargos de recepción; y efectuar los registros correspondientes mediante el sistema establecido. 6. Organizar y hacer el despacho de documentos, tramitar y distribuir la documentación que llega o se genera en la Gerencia; así como realizar el control, archivo y seguimiento de los mismos. 7. Redactar documentos como cartas, informes, oficios, memorandos, citaciones, informes y otros de acuerdo a indicaciones del Gerente. 8. Administrar, organizar y mantener actualizado el archivo de la Gerencia. 9. Asegurar la provisión de los bienes y servicios necesarios para el buen funcionamiento de la oficina. 10. Las demás que le asigne el Gerente y que sean de su competencia. Recibe supervisión del Gerente de Asesoría Jurídica. Educación: Título de Secretaria Ejecutiva. Trabajador autónomo. Generalmente le corresponde coordinar y supervisar el trabajo de cargos auxiliares. Experiencia: 2 años de experiencia en labores de cargos similares. Capacitación: En actividades técnicas vinculadas a las funciones secretariales. Con otros cargos del área y cargos similares de la organización. 42

44 1.- NOMBRE DEL CARGO: TECNICO ADMINISTRATIVO 2.- UNIDAD: GERENCIA DE ASESORIA JURIDICA 3.- CODIGO: AP 1) Revisar documentación contenida en los expedientes administrativos a efectos de asegurar su conformidad. 2) Apoyar en el control y registro de las normas emitidas por el área. 3) Trasladar los expedientes con las resoluciones emitidas para su trámite en el área de Trámite Documentario. 4) Recepcionar, almacenar, entregar e inventariar materiales y equipos de su competencia. 5) Puede corresponderle apoyar en la preparación de informes técnicos correspondientes al área. 6) Elaborar informes y cuadros sustentatorios sobre procedimientos técnicos del área que se le encargue. 7) Ejecutar actividades de recepción, clasificación, registro, distribución y archivos de documentos técnicos. 8) Apoyar en la organización, gestión y mantenimiento del archivo documentario del área. 9) Efectuar seguimiento permanente de los documentos en trámite y de las disposiciones emitidas por los niveles directivos, preparando informes de seguimiento al respecto. 10) Coordinar actividades administrativas encargadas. 11) Prestar apoyo técnico y administrativo a las diversas operaciones que ejecuta el área. 12) Las demás que le sean asignadas por el gerente de asesoría jurídica y que sean de su competencia. Recibe supervisión del Trabajador autónomo, Con otros cargos del área y cargos Gerente. pudiendo corresponderle similares de la organización. coordinar el trabajo de cargos menores. Educación: Estudios técnicos o superiores incompletos. Experiencia: Experiencia en labores de cargos similares. Capacitación: En actividades técnicas especializadas, vinculadas a las funciones del cargo. 43

45 1.- NOMBRE DEL CARGO: ADJUNTO DE ASESORIA JURIDICA 2.- UNIDAD: GERENCIA DEASESORIA JURIDICA 3.- CODIGO: ES 1) Analizar y emitir los informes y/o dictámenes legales, sobre los expedientes de procedimientos de servicios administrativos, recursos impugnativos de apelación, que le sean asignados por la Gerencia de Asesoría Jurídica. 2) Formular proyectos de Ordenanzas, Decretos, Resoluciones, Directivas u otros afines conforme a la normatividad legal vigente. 3) Redactar actas y documentos legales. 4) Interpretar y resumir dispositivos legales de carácter general que tengan incidencia en la Gestión Municipal. 5) Estudiar e informar sobre proyectos de convenios, contratos y similares en consideración a la normatividad legal vigente. 6) Preparar informes y análisis sobre consultas legales de Gerencias y Sub Gerencias Municipales. 7) Participar en comisiones de trabajo dispuestas por el Gerente de Asesoría Jurídica. 8) Revisar y atender permanentemente el correo electrónico de la Gerencia. 9) Las demás que le asigne el Gerente de Asesoría Jurídica y, que sean de su competencia. Del Gerente de Asesoría Jurídica. Educación: Abogado Experiencia: 1 año en labores similares. Trabajador autónomo Con la Secretaria de la Gerencia, Personal Técnico y Auxiliar Administrativo. Capacitación: Especializada en aspectos legales y actualizaciones, en computación e informática. 44

46 ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL DE CARGOS GERENCIA MUNICIPAL GERENCIA DE PLANEAMIENTO Y PRESUPUESTO CUADRO ORGANICO DE CARGOS DENOMINACION DE LA UNIDAD ORGANICA : GERENCIA DE PLANEAMIENTO Y PRESUPUESTO CARGO ESTRUCTURAL CODIGO CLASIFICACION TOTAL Gerente de Planeamiento y Presupuesto DS SP-DS 1 Secretaria Ejecutiva AP SP-AP 1 Asistente de Gerencia AP SP-AP 1 Auxiliar Administrativo AP SP-AP 1 TOTAL UNIDAD ORGANICA 4 45

47 1.- NOMBRE DEL CARGO: GERENTE DE PLANEAMIENTO Y PRESUPUESTO 2.- UNIDAD: GERENCIA DE PLANEAMIENTO Y 3.- CODIGO: DS PRESUPUESTO 1) Asesorar a la Alcaldía y la Alta Dirección en la formulación del Plan Operativo Institucional, Plan Integral de Desarrollo Provincial concertado y Plan Estratégico de Sullana, así como el Plan Estratégico de Desarrollo Institucional. 2) Coordinar, dirigir y supervisar la formulación, ejecución y evaluación del Plan de Desarrollo Institucional y los Planes Operativos Institucionales. 3) Coordinar, dirigir y supervisar la programación y formulación del Presupuesto Institucional de cada ejercicio, el control de los compromisos del gasto y la evaluación presupuestaria respectiva, conforme a la normatividad emitida por la Dirección Nacional de Presupuesto Público. 4) Dirigir y ejecutar el Presupuesto Participativo de la Municipalidad y la evaluando su ejecución, estableciendo los mecanismos operativos de programación y reajustes presupuestales, en concordancia con los lineamientos dados por el Ministerio de Economía y Finanzas a través de la Dirección General de Presupuesto Público. 5) Coordina con los demás órganos de la Administración Municipal, los mecanismos necesarios que permitan evaluar las acciones de planificación de la Municipalidad y efectuar las coordinaciones necesarias. 6) Coordinar, dirigir y supervisar la evaluación, aprobación de los estudios de Pre Inversión; así como el seguimiento y evaluación ex post de los proyectos de inversión en el Marco del Sistema Nacional de Inversión Pública. 7) Dirigir, coordinar y controlar la elaboración, aprobación y puesta en vigencia de los Instrumentos Normativos de Gestión Institucional, en concordancia con las normas técnicas del Sistema de Racionalización y otras disposiciones legales vigentes. 8) Normar y controlar las actividades relacionadas a los sistemas de planeamiento y presupuesto, en armonía con la legislación vigente. 9) Ejecutar la conciliación semestral y anual del marco legal del presupuesto. 10) Participar en la formulación y evaluación de proyectos de la cooperación técnica internacional. 11) Brindar asistencia técnica a las Municipalidades Distritales en asuntos relacionados con el sistema presupuestario. 12) Conocer y resolver expedientes que por su naturaleza sean de su responsabilidad y otros según funciones que le hayan sido encomendados. 13) Proponer a Alcaldía a través de la Gerencia Municipal el otorgamiento de estímulos y/o aplicación de sanciones disciplinarias del personal a su cargo. 14) Dirigir la elaboración, ejecución y evaluación del Plan Operativo Institucional de la Gerencia; así como resolver los procedimientos de servicios administrativos que corresponden, conforme al Texto Único de Procedimientos Administrativos TUPA. 15) Observar y asegurar el cumplimiento de las funciones establecidas en el ROF para la Gerencia a su cargo. 16) Las demás que le asigne el Gerente Municipal y que sean de su competencia. Recibe supervisión del Gerente Municipal. Sobre todo el personal a su cargo. Con otras Gerencias. Educación: Título Profesional de Economista, Administrador de Empresas o carreras afines. Experiencia: Experiencia en cargos similares y en conducción de personal, no menor a 5 años. Capacitación: En actividades vinculadas a las funciones del cargo. 46

48 1.- NOMBRE DEL CARGO: SECRETARIA EJECUTIVA 2.- UNIDAD: GERENCIA DE PLANEAMIENTO Y PRESUPUESTO 3.- CODIGO: AP 1) Coordinar y organizar la agenda diaria del Gerente, programando y/o concertando la realización de las actividades. 2) Organizar y actualizar los registros, directorios telefónicos y demás documentación necesaria para el funcionamiento de la Gerencia. 3) Atender y efectuar llamadas telefónicas, comunicaciones electrónicas y similares, registrarlas e informar para los efectos pertinentes. 4) Atender a los usuarios, funcionarios y autoridades en los asuntos correspondientes a la Gerencia, que se encuentren en trámite. 5) Recibir, revisar, fechar, foliar documentos, firmar los cargos de recepción; y efectuar los registros correspondientes mediante el sistema establecido. 6) Organizar y hacer el despacho de documentos, tramitar y distribuir la documentación que llega o se genera en la Gerencia; así como realizar el control, archivo y seguimiento de los mismos. 7) Redactar documentos como cartas, informes, oficios, memorandos, citaciones, informes y otros de acuerdo a indicaciones del Gerente. 8) Administrar, organizar y mantener actualizado el archivo de la Gerencia. 9) Asegurar la provisión de los bienes y servicios necesarios para el buen funcionamiento de la oficina. 10) Las demás que le asigne el Gerente y que sean de su competencia. Recibe supervisión del Gerente de Planeamiento y Presupuesto. Educación: Título de Secretaria. Generalmente le corresponde coordinar y supervisar el trabajo de cargos auxiliares. Con otros cargos del área y cargos similares de la organización. Experiencia: 2 años de experiencia en labores de cargos similares. Capacitación: En actividades técnicas vinculadas a las funciones secretariales. 47

49 1.- NOMBRE DEL CARGO: ASISTENTE DE GERENCIA 2.- UNIDAD: GERENCIA DE PLANEAMIENTO Y PRESUPUESTO 3.- CODIGO: AP 1) Asistir al Gerente, en la programación, ejecución y supervisión de actividades de los Sistemas Administrativos que integran la Gerencia. 2) Dirigir en coordinación con la Secretaria, la clasificación y trámite del despacho de la Gerencia. 3) Recopilar, clasificar, y compendiar la normatividad legal sobre los sistemas administrativos de la Gerencia y las que tengan relación con la gestión municipal. 4) Participar en la elaboración y formulación del Plan Operativo Institucional y Memoria Anual de la Gerencia. 5) Emitir informes técnicos sobre expedientes administrativos tramitados. 6) Analizar y actualizar permanentemente reglamentos, directivas, procedimientos y otras normas que permitan mejorar la ejecución de actividades de los sistemas administrativos. 7) Participar en las comisiones y/o reuniones sobre asuntos de su especialidad y otras que le encargue el Gerente. 8) Coordinar y ejecutar programas y actividades de la especialidad, siguiendo instrucciones generales. 9) Las demás que le asigne el Gerente y que sean de su competencia. Del Gerente Municipal Educación: Estudios superiores inconclusos. Generalmente le corresponde coordinar y supervisar el trabajo de cargos auxiliares. Experiencia: 2 años de experiencia en labores de cargos similares. Capacitación: En actividades técnicas vinculadas a sus funciones. Con otros cargos del área y cargos similares de la organización. 48

50 1.- NOMBRE DEL CARGO: AUXILIAR ADMINISTRATIVO 2.- UNIDAD: GERENCIA DE PLANEAMIENTO Y PRESUPUESTO 3.- CODIGO: AP 1) Ordenar información para la ejecución de los procesos técnicos del área. 2) Apoyar la tramitación de documentación relativa al área, así como ayudar en la organización y gestión del archivo del área. 3) Apoyar la actualización de registros, fichas, documentos y normas correspondientes al área. 4) Digitar información de sencilla de acuerdo a instrucciones. 5) Efectuar diversas labores de apoyo administrativo correspondiente al área. 6) Las demás que le sean asignadas y que sean de su competencia. Recibe supervisión del Gerente de Planeamiento y Presupuesto y de otros cargos encargados de supervisión. Educación: Educación Secundaria. No ejerce supervisión. Experiencia: Experiencia en cargos similares. Capacitación: En actividades vinculadas a las funciones del cargo. Con otros cargos del área y cargos similares de la organización. 49

51 ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL DE CARGOS GERENCIA DE PLANEAMIENTO Y PRESUPUESTO Sub Gerencia Planes, Programas y Presupuesto CUADRO ORGANICO DE CARGOS DENOMINACION DE LA UNIDAD ORGANICA : SUB GERENCIA DE PLANES, PROGRAMAS Y PRESUPUESTO CARGO ESTRUCTURAL CODIGO CLASIFICACION TOTAL Sub Gerente EJ SP-EJ 1 Secretaria AP SP-AP 1 Economista ES SP-ES 1 Asistente Administrativo ES SP-ES 1 Especialista en Finanzas ES SP-ES 1 Especialista en Presupuestos ES SP-ES 2 Tecnico en Presupuesto ES SP-ES 2 TOTAL UNIDAD ORGANICA 9 50

52 1.- NOMBRE DEL CARGO: SUB GERENTE DE PLANES, PROGRAMAS Y PRESUPUESTO 2.- UNIDAD: SUB GERENCIA DE PLANES, PROGRAMAS Y PRESUPUESTO. 3.- CODIGO: EJ 1) Organizar, ejecutar y supervisar la elaboración y/o actualización del Plan de Desarrollo Concertado de la Provincia de Sullana y monitorear su ejecución. 2) Coordinar, ejecutar y supervisar la recopilación de información requerida para la formulación del Plan de Desarrollo Institucional; así como para la evaluación del mismo. 3) Dirigir, ejecutar y evaluar el Proceso de formulación del Presupuesto Participativo de cada ejercicio fiscal. 4) Participar en los estudios integrales para la elaboración del Plan de Desarrollo Regional en coordinación con las Municipalidades que conforman la provincia, organismos públicos y privados. 5) Realizar el seguimiento y evaluación en forma periódica de la ejecución presupuestaria de los proyectos contenidos en el Plan de Desarrollo Concertado de la Provincia de Sullana, Plan de Desarrollo Institucional y Presupuesto Participativo. 6) Conducir la elaboración del Plan Operativo Institucional en el marco de la gestión por resultados; así como coordinar y supervisar la evaluación semestral y anual del POI, señalando los objetivos y metas cumplidas. 7) Coordinar, recopilar información necesaria para la formulación del Anteproyecto, Proyecto y Proyecto Definitivo del Presupuesto Institucional de Apertura (PIA) de la Municipalidad, en cuanto se refiere a la estimación de los ingresos y previsión de los gastos. 8) Dirigir y verificar que cada compromiso de gasto cuente con el respectivo presupuesto y se ajusten a la normatividad vigente. 9) Elaborar los Calendarios de Compromiso Trimestral Mensualizado, en coordinación con las unidades orgánicas pertinentes, de acuerdo a la disponibilidad financiera por cada fuente de Financiamiento. 10) Realizar y dirigir la Evaluación Presupuestal Semestral y Anual, de acuerdo a la Directiva emanada de la Dirección Nacional de Presupuesto Público del Ministerio de Economía y Finanzas (MEF). 11) Dirigir y verificar la consolidación de las Evaluaciones Presupuestarias Semestral y Anual de los Distritos que integran la provincia y remitirlos a los órganos de Gobierno Nacional. 12) Coordinar con las Sub Gerencias de Recursos Humanos la elaboración del Presupuesto Analítico de Personal PAP. 13) Verificar que las afectaciones presupuestarias de cada compromiso ejecutado por la Gerencia de Administración Financiera cuente con el correspondiente Crédito Presupuestario. 14) Observar y asegurar el cumplimiento de las funciones establecidas en el ROF para la Sub Gerencia a su cargo. 15) Las demás que le asigne el Gerente de Planeamiento y que sean de su competencia. Recibe supervisión del Gerente de Planeamiento Estratégico. Ejerce supervisión sobre todo el personal de la Sub Gerencia. Educación: Título Profesional de Economía, Administración de Empresas o afines. Experiencia: Amplia experiencia en cargos similares, no menor a 3 años. Capacitación: En actividades vinculadas a las funciones del cargo. Con otros Sub Gerentes de la Municipalidad y de a Gerencia de Planeamiento Estratégico. 51

53 1.- NOMBRE DEL CARGO: SECRETARIA 2.- UNIDAD: SUB GERENCIA DE PLANES, PROGRAMAS Y PRESUPUESTOS 3.- CODIGO: AP 1) Programar y/o concertar la realización de actividades del área, pudiendo corresponderle organizar la agenda diaria. 2) Organizar y actualizar los registros, directorios telefónicos y demás documentación necesaria para el funcionamiento del área. 3) Atender y efectuar llamadas telefónicas, comunicaciones electrónicas y similares, registrarlas e informar para los efectos pertinentes. 4) Atender a los usuarios y funcionarios en los asuntos correspondientes al área que se encuentren en trámite. 5) Recibir, revisar, fechar, foliar documentos y efectuar los registros correspondientes mediante el sistema establecido. 6) Realizar el despacho de documentos, tramitar y distribuir la documentación que llega o se genera en el área; así como efectuar el control, archivo y seguimiento de los mismos. 7) Redactar cartas, informes, oficios, memorandos y otros, de acuerdo a indicaciones. 8) Administrar, organizar y mantener actualizado el archivo del área. 9) Asegurar la provisión de los bienes y servicios necesarios para el buen funcionamiento de la oficina. 10) Las demás que se le asigne y que sean de su competencia. Recibe supervisión del Sub Gerente de Planes, Programas y Presupuesto. Educación: Título de Secretaria. Puede corresponderle coordinar el trabajo de cargos auxiliares. Experiencia: 1 año de experiencia en labores de cargos similares. Capacitación: En actividades técnicas vinculadas a las funciones secretariales. Con otros cargos del área y cargos similares de la organización. 52

54 1.- NOMBRE DEL CARGO: ECONOMISTA 2.- UNIDAD: SUB GERENCIA DE PLANES, PROGRAMAS Y PRESUPUESTO 3.- CODIGO: ES 1) Participar en la formulación y evaluación de los Planes de Desarrollo Concertado Provincial, Plan de Desarrollo Institucional y Plan Operativo Institucional. 2) Velar por el cumplimiento de las funciones encargadas de la Oficina de Programación e Inversiones (OPI); conforme a la Directiva General del Sistema Nacional de Inversión Pública. 3) Participar en la Formulación y Evaluación del Programa de Inversión, de cada ejercicio; 4) Efectuar el seguimiento de los proyectos en ejecución, de acuerdo a lo dispuesto por el responsable de la OPI. 5) Emitir opinión sobre los Expedientes Técnicos o Estudios Definitivos y sus modificaciones de los Proyectos de Inversión Pública. 6) Coordinar con las diferentes Unidades Formuladoras y Ejecutoras de la Municipalidad Provincial, sobre las normas del Sistema Nacional de Inversión Pública. 7) Participar en el proceso del Presupuesto Participativo de cada ejercicio e integrar el Equipo Técnico. 8) Coordinar y realizar el seguimiento de las metas físicas y financieras de los Proyectos de Inversión Pública. 9) Emitir opinión sobre consultas relacionadas a las funciones que son de su competencia. 10) Preparar información estadísticas de las labores desarrolladas. 11) Las demás que le asigne el Sub Gerente y que sean de su competencia. Del Sub Gerente Generalmente le corresponde coordinar y supervisar el trabajo de cargos auxiliares y otros. Con otros cargos del área y cargos similares de la organización. Educación: Título de Economista. Experiencia: 2 años de experiencia en labores de cargos similares. Capacitación: En actividades técnicas vinculadas a sus funciones. 53

55 1.- NOMBRE DEL CARGO: ASISTENTE ADMINISTRATIVO 2.- UNIDAD: SUB GERENCIA DE PLANES, 3.- CODIGO: ES PROGRAMAS Y PRESUPUESTO 1. Apoyar en la formulación de los Planes, Programas y Presupuesto. 2. Emitir informes técnicos de los trabajos realizados. 3. Elaborar cuadros estadísticos de la documentación recibida, remitida o pendiente. 4. Participar en la evaluación del Plan Operativo y Plan de Desarrollo Institucional. 5. Administrar, organizar y mantener actualizado el archivo correlativo y clasificado de dispositivos legales, Ordenanzas, Decretos, Reglamentos, Directivas; así como de los expedientes de competencia de la Sub Gerencia. 6. Elaborar y gestionar los Cuadros de Necesidades; así como solicitar, administrar, custodiar y distribuir los pedidos de útiles y material logística para el uso de la Sub Gerencia de Planificación. 7. Las demás que le asigne el Sub Gerente de Planificación y que sean de su competencia. Del Sub Gerente Generalmente le corresponde coordinar y supervisar el trabajo de cargos auxiliares. Educación: Técnico o Estudios Universitarios incompletos Experiencia: 2 años de experiencia en labores de cargos similares. Capacitación: En actividades técnicas vinculadas al cargo. Con otros cargos del área y cargos similares de la organización. 54

56 1.- NOMBRE DEL CARGO: ESPECIALISTA EN FINANZAS 2.- UNIDAD: SUB GERENCIA DE PLANES, 3.- CODIGO: ES PROGRAMAS Y PRESUPUESTO 1. Evaluar los ingresos y gastos del presupuesto institucional, 2. Realizar modificaciones presupuestales en el nivel institucional y en el nivel funcional programático. 3. Certificación de créditos presupuestarios. 4. Formular el anteproyecto, proyecto del Presupuesto Institucional de Apertura y su registro en el SIAF. 5. Consolidar a nivel provincial el anteproyecto y proyecto del presupuesto de apertura en el SIAF. 6. Distribuir la Programación de Compromiso Anual PCA, por Rubro de Financiamiento y genéricas de gasto. 7. Priorizar la Programación de Compromiso Anual PCA. 8. Elaborar las modificaciones del presupuesto en el nivel institucional y en el nivel funcional programático y registrar en el SIAF. 9. Formular la evaluación semestral y anual del presupuesto, su registro en el SIAF y, consolidar a nivel Provincial. 10. Evaluación semestral y anual del presupuesto. 11. Elaboración y Formulación del Presupuesto Anual 12. Emitir los Informes Técnicos de la Evaluación presupuestal y financiera. 13. Velar por el cumplimiento de las funciones encargadas en materia de Programación. 14. Participar en la Formulación y Evaluación del Programa de Inversión, de cada ejercicio. 15. Participar en el proceso del Presupuesto Participativo de cada ejercicio e integrar el Equipo Técnico. 16. Emitir opinión sobre consultas relacionadas a las funciones que son de su competencia. 17. Preparar información estadística de las labores desarrolladas 18. Las demás que se le asigne y que sean de su competencia. Recibe supervisión del Sub Gerente de Planes, Programas y Presupuesto. Puede corresponderle coordinar el trabajo de cargos auxiliares. Con otros cargos del área y cargos similares de la organización. Educación: Bachiller o Egresado en Economía, Contabilidad, Administración de Empresas o carreras afines. Experiencia: 3 años de experiencia en labores de cargos similares. Capacitación: En actividades técnicas especializadas, vinculadas a las funciones del cargo. 55

57 1.- NOMBRE DEL CARGO: ESPECIALISTA EN PRESUPUESTO 2.- UNIDAD: SUB GERENCIA DE PLANES, 3.- CODIGO: ES PROGRAMAS Y PRESUPUESTO 1. Formular el anteproyecto, proyecto del Presupuesto Institucional de Apertura y su registro en el SIAF. 2. Consolidar a nivel provincial el anteproyecto y proyecto del presupuesto de apertura en el SIAF. 3. Distribuir la Programación de Compromiso Anual PCA, por Rubro de Financiamiento y genéricas de gasto. 4. Priorizar la Programación de Compromiso Anual PCA. 5. Elaborar las modificaciones del presupuesto en el nivel institucional y en el nivel funcional programático y registrar en el SIAF. 6. Formular la evaluación semestral y anual del presupuesto, su registro en el SIAF y, consolidar a nivel Provincial. 7. Elaborar los anexos para la consolidación semestral y anual del presupuesto. 8. Preparar directivas internas en materia presupuestal. 9. Reportar los saldos presupuestales de proyectos y estudios. 10. Participar en reuniones de trabajo sobre presupuesto y planes. 11. Brindar asesoramiento técnico en materia de presupuesto a las Municipalidades Distritales. 12. Proyectar resoluciones de Alcaldía, respecto al presupuesto Institucional de Apertura, Programación Trimestral, modificación de Presupuesto, calendario Inicial. 13. Participar en las diferentes comisiones técnicas que le encomiende la Gerencia. 14. Las demás que le asigne el Sub Gerente y que sean de su competencia. Recibe supervisión del Sub Gerente. Sobre personal auxiliar. Con personal técnico. Educación: Título profesional de Administrador/ Economista, Contador y/o Administración. Experiencia: En labores de la especialidad. Capacitación: En actividades vinculadas a sus funciones. 56

58 1.- NOMBRE DEL CARGO: TECNICO EN PRESUPUESTO 2.- UNIDAD: SUB GERENCIA DE PLANES, 3.- CODIGO: ES PROGRAMAS Y PRESUPUESTO 1. Apoyar en la formulación de los Planes Institucionales, Plan de Desarrollo Concertado, Plan de Desarrollo Institucional y Plan Operativo Institucional y presupuesto anual. 2. Elaborar cuadros estadísticos de la documentación recibida, remitida o pendiente. 3. Apoyar en la formular el anteproyecto, proyecto del Presupuesto Institucional de Apertura y su registro en el SIAF. 4. Apoyar en consolidar a nivel provincial el anteproyecto y proyecto del presupuesto de apertura en el SIAF. 5. Apoyar en distribuir la Programación de Compromiso Anual PCA, por Rubro de Financiamiento y genéricas de gasto. 6. Apoyar en priorizar la Programación de Compromiso Anual PCA. 7. Apoyar en elaborar las modificaciones del presupuesto en el nivel institucional y en el nivel funcional programático y registrar en el SIAF. 8. Apoyar en formular la evaluación semestral y anual del presupuesto, su registro en el SIAF y, consolidar a nivel Provincial. 9. Apoyar en elaborar los anexos para la consolidación semestral y anual del presupuesto. 10. Preparar directivas internas en materia presupuestal. 11. Reportar los saldos presupuestales de proyectos y estudios. 12. Participar en la evaluación del Plan Operativo y Plan de Desarrollo Institucional. 13. Administrar, organizar y mantener actualizado el archivo correlativo y clasificado de dispositivos legales, Ordenanzas, Decretos, Reglamentos, Directivas; así como de los expedientes de competencia de la Sub Gerencia. 14. Coordinar el proceso de planeamiento del Desarrollo Concertado y Presupuesto Participativo. 15. Las demás que se le asigne y que sean de su competencia. Recibe supervisión del Sub Gerente de Planes, Programas y Presupuesto. Trabajador autónomo. Educación: Estudios técnicos o superiores incompletos. Experiencia: Experiencia en labores de cargos similares. Con otros cargos del área y cargos similares de la organización. Capacitación: En actividades técnicas especializadas, vinculadas a las funciones del cargo. 57

59 ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL DE CARGOS GERENCIA DE PLANEAMIENTO Y PRESUPUESTO Sub Gerencia de Informática y Desarrollo Institucional CUADRO ORGANICO DE CARGOS IV DENOMINACION DEL ORGANO : ORGANO DE ASESORAMIENTO SUB GERENCIA DE INFORMATICA Y DESARROLLO DENOMINACION DE LA UNIDAD ORGANICA : INSTITUCIONAL Nº ORDEN CARGO ESTRUCTURAL CODIGO CLASIFICACION TOTAL 58 Sub Gerente EJ SP-EJ 1 59 Secretaria AP SP-AP Analista y Programador de Sistemas ES SP-ES Administrador de Red y Seguridad de Información ES SP-ES 2 64 Técnico en Informática ES SP-ES 1 65 Encargado de Soporte Técnico ES SP-ES 1 DESARROLLO INSTITUCIONAL 66 Especialista en Procesos ES SP-ES 1 67 Especialista en Racionalización ES SP-ES 1 68 Técnico en Racionalización ES SP-ES 1 TOTAL UNIDAD ORGANICA 11 58

60 1.- NOMBRE DEL CARGO: SUB GERENTE DE INFORMATICA Y DESARROLLO INSTITUCIONAL 2.- UNIDAD: SUB GERENCIA DE INFORMATICA Y 3.- CODIGO: EJ DESARROLLO INSTITUCIONAL 1. Planificar, dirigir, ejecutar y supervisar las actividades de informática y sistemas en la administración municipal de Sullana. 2. Planificar, organizar, dirigir y supervisar el Desarrollo de Análisis, Diseño, Programación y Mantenimiento de aplicativos, Sistemas de Información y Base de Datos. 3. Planificar, organizar, dirigir y supervisar el adecuado mantenimiento de Hardware, Software, de la Red Interconectada; del Portal Virtual y/o Portal de Transparencia o de Información Pública. 4. Dirigir el desarrollo de análisis, diseño, programación y mantenimiento de aplicativos, sistemas de información y base de datos. 5. Elaborar y dirigir la formulación de los instrumentos de gestión y promover la modernización municipal, la estandarización de procesos, la implementación gradual del gobierno electrónico. 6. Administrar, dirigir, coordinar, evaluar y asumir la responsabilidad del buen funcionamiento y la adecuada implementación del Sistema de Red Interconectada y Mantenimiento de hardware y software; así como propiciar las modificaciones de ser el caso. 7. Coordinar y efectuar acciones orientadas al aprovechamiento de la cooperación nacional e internacional en los proyectos municipales. 8. Organizar, normar e implementar el Banco de Datos de las diferentes Unidades Orgánicas de la Municipalidad; así como proteger y depurar la información periódicamente, tomando las medidas de seguridad correspondiente. 9. Evaluar semestralmente, el desempeño laboral del personal a su cargo, en coordinación son la Sub Gerencia de Recursos Humanos. 10. Apoyar en el procesamiento de la información estadística mediante la aplicación de procedimientos adecuados de recolección y presentación de los datos estadísticos. 11. Observar y asegurar el cumplimiento de las funciones establecidas en el ROF para la Sub Gerencia a su cargo. 12. Otras funciones inherentes al cargo que disponga el Gerente Municipal Recibe supervisión del Gerente de Planeamiento Estratégico. Ejerce supervisión sobre el personal asignado al área. Con otros Sub Gerentes y Gerentes. Educación: Título Profesional de Economía, Ingeniería Industrial, Administración de Empresas o afines. Experiencia: Experiencia en cargos similares, no menor a 3 años. Capacitación: En actividades vinculadas a las funciones del cargo. 59

61 1.- NOMBRE DEL CARGO: SECRETARIA 2.- UNIDAD: SUB GERENCIA DE INFORMATICA Y 3.- CODIGO: AP DESARROLLO INSTITUCIONAL 1. Programar y/o concertar la realización de actividades del área, pudiendo corresponderle organizar la agenda diaria. 2. Organizar y actualizar los registros, directorios telefónicos y demás documentación necesaria para el funcionamiento del área. 3. Atender y efectuar llamadas telefónicas, comunicaciones electrónicas y similares, registrarlas e informar para los efectos pertinentes. 4. Atender a los usuarios y funcionarios en los asuntos correspondientes al área que se encuentren en trámite. 5. Recibir, revisar, fechar, foliar documentos y efectuar los registros correspondientes mediante el sistema establecido. 6. Realizar el despacho de documentos, tramitar y distribuir la documentación que llega o se genera en el área; así como efectuar el control, archivo y seguimiento de los mismos. 7. Redactar cartas, informes, oficios, memorandos y otros, de acuerdo a indicaciones. 8. Administrar, organizar y mantener actualizado el archivo del área. 9. Asegurar la provisión de los bienes y servicios necesarios para el buen funcionamiento de la oficina. 10. Las demás que se le asigne y que sean de su competencia. Recibe supervisión de Sub Gerente de Informática y Desarrollo Institucional. Educación: Título de Secretaria. Puede corresponderle coordinar el trabajo de cargos auxiliares. Experiencia:1 año de experiencia en labores de cargos similares. Capacitación: En actividades técnicas vinculadas a las funciones secretariales. Con otros cargos del área y cargos similares de la organización. 60

62 1.- NOMBRE DEL CARGO: ANALISTA Y PROGRAMADOR DE SISTEMAS 2.- UNIDAD: SUB GERENCIA DE INFORMATICA Y 3.- CODIGO: ES DESARROLLO INSTITUCIONAL 1. Ejecución de estudios de factibilidad para la aplicación de sistemas automatizados. 2. Elaborar proyectos de factibilidad para la implementación de sistemas PAD. 3. Formular métodos y condiciones de aplicabilidad de sistemas PAD. 4. Realizar estudios en áreas y actividades susceptibles de automatización. 5. Formular normas y procedimientos para la ejecución de programas. 6. Le corresponde diagramas codificar programas y elaborar manuales de operación y programación. Recibe supervisión del Sub Gerente. Sobre personal auxiliar. Con personal técnico. Educación: Título profesional universitario que incluya estudios integrales de programación. Experiencia: En labores de la especialidad. Capacitación: En actividades vinculadas a sus funciones. 61

63 1.- NOMBRE DEL CARGO: ADMINISTRADOR DE RED Y SEGURIDAD DE INFORMACION 2.- UNIDAD: SUB GERENCIA DE INFORMÁTICA Y 3.- CODIGO: ES DESARROLLO INSTITUCIONAL 1. Realizar el mantenimiento preventivo y correctivo del Hardware y Software (CPU, Impresoras y otros accesorios. 2. Coordinar el tendido e instalación de redes. 3. Regular el Sistema interactivo de información interna y externa, de las diferentes Unidades Orgánicas, mediante el uso de Internet. 4. Administrar, crear, mantener y actualizar los Correos Electrónicos Institucionales. 5. Mantener y actualizar la Página Web; así como el Portal de Transparencia de la Municipalidad; según los Proyectos aprobados respectivos. 6. Diseñar y ejecutar proyectos gráficos digitales. 7. Diseñar y ejecutar conceptos creativos para páginas electrónicas. 8. Producir bosquejos, diseños, y las disposiciones gráficas para el contenido en Línea. 9. Efectuar el Back up de la información que se procesa en las distintas áreas de la Municipalidad. 10. Velar por la conservación y mantenimiento de los equipos de cómputo de la Red informática, para su permanente operatividad. 11. Administrar la Red de Informática Municipal, evaluando y priorizando permanentemente el requerimiento de los usuarios, así como coordinar el mantenimiento y depuración de los archivos. 12. Evaluar el rendimiento del sistema y emitir informes de diagnóstico sobre los causas de posibles interrupciones. Recibe supervisión del Sub Gerente. Trabajador autónomo. Educación: Estudios técnicos culminados en computación e informática. Experiencia: No menor a 2 años en cargos similares. Capacitación: En actividades vinculadas a las funciones del cargo. Con Operadores PAD y Analista PAD. 62

64 1.- NOMBRE DEL CARGO: TECNICO EN INFORMATICA 2.- UNIDAD: SUB GERENCIA DE INFORMATICA Y 3.- CODIGO: ES DESARROLLO INSTITUCIONAL 1. Ejecutar actividades de control de calidad en el Proceso Automático de datos. 2. Revisar, controlar y corregir los diferentes documentos procesados de la computación. 3. Clasificar los documentos y revisar que la información esté completa y de acuerdo con los requisitos que establecen los manuales de aplicación y su archivo correspondiente. 4. Revisar listados de consistencia de datos y efectuar las rectificaciones del cso. 5. Coordinar las labores de transcripción y procesamiento. 6. Informar sobre la calidad de la producción. Recibe supervisión del Sub Gerente. Sobre personal auxiliar. Con personal técnico. Educación: Instrucción secundaria completa y estudios técnicos en informática. Experiencia: En labores de la especialidad. Capacitación: En actividades vinculadas a sus funciones. 63

65 1.- NOMBRE DEL CARGO: ENCARGADO DE SOPORTE TECNICO 2.- UNIDAD: SUB GERENCIA DE INFORMATICA Y 3.- CODIGO: ES DESARROLLO INSTITUCIONAL 1. Planeación, ejecución y supervisión de los estudios para la aplicación de sistemas automatizados. 2. Diseñar los sistemas y supervisar el trabajo en el desarrollo de las aplicaciones. 3. Conducir estudios de factibilidad, e investigaciones recomendados cursos de acción. 4. Controlar la estructura de la documentación de los sistemas automatizados. 5. Investigar la utilización potencial de los computadores y formular planes de trabajo para el desarrollo de sistemas. 6. Evaluar el hardware y el software y otros mecanismos similares; preparar los estimados de tiempo y costos para el trabajo de desarrollo de sistemas. 7. Planeas la disponibilidad de recursos en l cantidad adecuada a fin de poder cumplir los requerimientos de los proyectos de desarrollo de sistemas. 8. Asesorar en asuntos de su especialidad. Recibe supervisión del Sub Gerente. Sobre personal auxiliar. Con personal técnico. Educación: Título profesional universitario que incluya estudios de análisis de sistemas. Experiencia: En labores de la especialidad. Capacitación: En actividades vinculadas a sus funciones. 64

66 1.- NOMBRE DEL CARGO: ESPECIALISTA EN PROCESOS 2.- UNIDAD: SUB GERENCIA DE INFORMATICA Y DESARROLLO INSTITUCIONAL 3.- CODIGO: ES 1) Supervisar, coordinar y ejecutar los procesos técnicos de Racionalización respecto a la estructura, funciones, cargos en coordinación con el personal de informática. 2) Realizar estudios de investigación sobre automatización de procesos y procedimientos de Servicios Administrativos y proponer la formulación y/o las modificaciones que permitan optimizar la prestación de los Servicios Públicos. 3) Elaborar proyectos de Directivas, Reglamentos y otros documentos inherentes a la Organización y Procedimientos de Servicios Administrativos. 4) Realizar estudios orientados a la eliminación de las barreras burocráticas en los procesos administrativos de la Municipal y sugerir las medidas correctivas para su mejoramiento; 5) Proponer proyectos de reingeniería de procesos en coordinación con el personal de informática. 6) Participar en el proceso de formulación y actualización del Texto Único de Procedimientos Administrativos - TUPA y el Texto Único Servicios No Exclusivos - TUSNE de la Municipalidad, y otros documentos de gestión institucional y normativos: ROF, MOF, CAP, MAPRO, CNP, RAS, CUIS, en otros. 7) Revisar y emitir opinión técnica sobre los proyectos de Manuales y Procedimientos. 8) Brindar asesoramiento técnico a los funcionarios y servidores en materias de organización y procesos. 9) Diseñar formularios o cédulas de trabajo, que permitan recolectar información necesaria, para la formulación o actualización de instrumentos normativos de gestión. 10) Diseñar estrategias para la simplificación administrativa de los procedimientos administrativos y servicios en exclusividad. 11) Las demás que se le asigne y que sean de su competencia. Del Sub Gerente. Puede supervisar personal asignado. Con el personal de la Alcaldía. Educación: Estudios superiores o técnicos. Experiencia: 1 año en labores de formulación de instrumentos de gestión, normativos, estratégicos y operativos Capacitación: En informática, organización y racionalización. 65

67 1.- NOMBRE DEL CARGO: ESPECIALISTA EN RACIONALIZACION 2.- UNIDAD: SUB GERENCIA DE INFORMATICA Y DESARROLLO INSTITUCIONAL 3.- CODIGO: ES 1) Supervisar, coordinar y ejecutar los procesos técnicos de Racionalización respecto a la estructura, funciones, cargos en coordinación con el personal de informática. 2) Realizar estudios de investigación sobre automatización de procesos y procedimientos de Servicios Administrativos y proponer la formulación y/o las modificaciones que permitan optimizar la prestación de los Servicios Públicos. 3) Elaborar proyectos de Directivas, Reglamentos y otros documentos inherentes a la Organización y Procedimientos de Servicios Administrativos. 4) Realizar estudios orientados a la eliminación de las barreras burocráticas en los procesos administrativos de la Municipal y sugerir las medidas correctivas para su mejoramiento; 5) Proponer proyectos de reingeniería de procesos en coordinación con el personal de informática. 6) Participar en el proceso de formulación y actualización del Texto Único de Procedimientos Administrativos TUPA de la Municipalidad, y otros documentos de Gestión Municipal. 7) Revisar y emitir opinión técnica sobre los proyectos de Manuales y Procedimientos. 8) Brindar asesoramiento técnico a los funcionarios y servidores en materias de organización y procesos. 9) Diseñar formularios o cédulas de trabajo, que permitan recolectar información necesaria, para la formulación o actualización de instrumentos normativos de gestión. 10) Las demás que se le asigne y que sean de su competencia. Del Sub Gerente del área Puede supervisar personal asignado. Con el personal de la Alcaldía. Educación: Estudios superiores o técnicos. Experiencia: 1 año en labores de apoyo administrativo. Capacitación: En informática, organización y racionalización. 66

68 1.- NOMBRE DEL CARGO: TECNICO EN RACIONALIZACION 2.- UNIDAD: SUB GERENCIA DE INFORMATICA Y DESARROLLO INSTITUCIONAL EQUIPO DE DESARROLLO INSTITUCIONAL 3.- CODIGO: ES 1) Recopilar información específica y necesaria para estudios de investigación propias de racionalización. 2) Colaborar con el especialista en estudios de elaboración de proyectos de Directivas, reglamentos y otros documentos inherentes a la Municipalidad relacionados con los procedimientos de los Servicios Administrativos Municipales. 3) Elaborar cuadros, fichas, cuestionarios, perfiles, formatos, cuadros estadísticos, diagramar procesos, resúmenes y otros para la formulación de los documentos de gestión institucional. 4) Participar en los procesos de verificación y análisis de procedimientos, cargos, funciones y otros, orientados a formalizar los Instrumentos Normativos de Gestión. 5) Recopilar, organizar, sistematizar, clasificar, compendiar y actualizar la información legal expedida por el Gobierno Nacional, Regional relacionada con la Administración Municipal. 6) Realizar el compendio de Ordenanzas, Acuerdos, Decretos, Resoluciones de Alcaldía, Reglamentos y Directivas de la Municipalidad. 7) Realizar estudies preliminares del funcionamiento, organización y procedimientos de las diferentes unidades orgánicas de la Municipalidad. 8) Participar en la elaboración y/o reestructuración de funciones, cargos, normas, reglamentos y directivas. 9) Las demás que le asigne el Sub Gerente de Estadística y Desarrollo Institucional yque sean de su competencia. Recibe supervisión Sub Gerente de Estadística y Desarrollo Trabajador autónomo. Puede corresponde ríe coordinar el trabajo de cargos auxiliares. Educación: Secundaria completa y estudios técnicos o superiores incompletos. Experiencia: Experiencia en labores de cargos similares. Con otros cargos del área y cargos similares de la organización. Capacitación: En actividades técnicas especializadas, vinculadas a las funciones del cargo. 67

69 ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL DE CARGOS GERENCIA DE PLANEAMIENTO Y PRESUPUESTO Sub Gerencia de Evaluación de Proyectos CUADRO ORGANICO DE CARGOS IV DENOMINACION DEL ORGANO : ORGANOS DE ASESORAMIENTO DENOMINACION DE LA UNIDAD ORGANICA : SUB GERENCIA DE EVALUACION DE PROYECTOS Nº ORDEN CARGO ESTRUCTURAL CODIGO CLASIFICACION TOTAL 69 Sub Gerente EJ SP-EJ 1 70 Secretaria AP SP-AP Evaluador de Proyectos ES SP-ES 4 TOTAL UNIDAD ORGANICA 6 68

70 1.- NOMBRE DEL CARGO: SUB GERENTE DE EVALUACION DE PROYECTOS 2.- UNIDAD: SUB GERENCIA DE EVALUACION DE 3.- CODIGO: EJ PROYECTOS 1) Planificar, desarrollar estudios de evaluación económico, financiero de proyectos de inversión, en coordinación con los profesionales a cargo de la ingeniería del proyecto y diseño de las obras civiles y arquitectónicas. 2) Dirigir el desarrollo de perfiles y estudios de pre factibilidad y factibilidad técnico económica de los proyectos encomendados. 3) Desarrollar acciones de seguimiento y evaluación de resultados de estudios y proyectos desarrollados por administración directa o por consultores externos en el ámbito de su competencia. 4) Administrar y evaluar estudios de pre inversión y post inversión de proyectos en beneficio para la comunidad, que cuenten con la aprobación correspondiente, así como la gestión de programas dentro del marco de los convenios de cooperación local, nacional e internacional, que suscriba la Municipalidad. 5) Planificar, organizar, dirigir y controlar el desarrollo de proyectos de inversión de carácter relevante para la comunidad. 6) Coordinar la aprobación del proyecto y la asignación de los recursos económicos requeridos para su desarrollo, ante las instancias correspondientes. 7) Dirigir, coordinar, supervisar y evaluar la puesta en operación correspondiente a la etapa de post-inversión de los proyectos a su cargo. 8) Es responsable por mantener actualizada la información registrada en el Banco de Proyectos y demás aplicativos informáticos del SNIP. 9) Realiza el seguimiento de los PIP durante la fase de inversión 10) Evalúa y emite informes técnicos sobre los estudios de pre inversión. 11) Declara la viabilidad de los PIP o Programas de Inversión cuyas fuentes de financiamiento sean distintas a operaciones de endeudamiento u otra que conlleve el aval o garantía del Estado. 12) Declara la viabilidad de los PIP o Programas de Inversión que se financien con recursos provenientes de operaciones de endeudamiento, siempre que haya recibido la delegación de facultades. 13) Informa a la DGPM sobre los PIP declarados viables. 14) Emite opinión técnica sobre cualquier PIP en cualquier fase del Ciclo del Proyecto. 15) Emite opinión favorable sobre cualquier solicitud de modificación de la información de un estudio o registro de un PIP en el Banco de Proyectos, cuya evaluación le corresponda. Para la aplicación de la presente disposición, la OPI podrá solicitar la información que considere necesaria a los órganos involucrados. 16) Establecer y mantener actualizada la normatividad relativa a la formulación y ejecución de proyectos de inversión. 17) Formular los lineamientos generales y las directivas específicas para los estudios de los proyectos de inversión a su cargo. 18) Diseñar y apoyar el desarrollar de métodos cuantitativos y econométricos que se estimen necesarios para la sistematización de la información que maneja el área. 19) Observar y asegurar el cumplimiento de las funciones establecidas en el ROF para la Sub Gerencia a su cargo. 20) Las demás que le sean asignadas y que sean de su competencia. Recibe supervisión del Gerente de Planeamiento Estratégico. Ejerce supervisión sobre el personal asignado a la Sub Gerencia. Educación: Título Profesional de Economía, Administración de Empresas o afines. Experiencia: Experiencia en cargos similares, no menor a 3 años. Capacitación: En actividades vinculadas a las funciones del cargo. Con otros Gerentes y Sub Gerentes. 69

71 1.- NOMBRE DEL CARGO: SECRETARIA 2.- UNIDAD: SUB GERENCIA DE EVALUACION DE 3.- CODIGO: AP PROYECTOS 1) Programar y/o concertar la realización de actividades del área, pudiendo corresponderle organizar la agenda diaria. 2) Organizar y actualizar los registros, directorios telefónicos y demás documentación necesaria para el funcionamiento del área. 3) Atender y efectuar llamadas telefónicas, comunicaciones electrónicas y similares, registrarlas e informar para los efectos pertinentes. 4) Atender a los usuarios y funcionarios en los asuntos correspondientes al área que se encuentren en trámite. 5) Recibir, revisar, fechar, foliar documentos y efectuar los registros correspondientes mediante el sistema establecido. 6) Realizar el despacho de documentos, tramitar y distribuir la documentación que llega o se genera en el área; así como efectuar el control, archivo y seguimiento de los mismos. 7) Redactar cartas, informes, oficios, memorandos y otros, de acuerdo a indicaciones. 8) Administrar, organizar y mantener actualizado el archivo del área. 9) Asegurar la provisión de los bienes y servicios necesarios para el buen funcionamiento de la oficina. 10) Las demás que se le asigne y que sean de su competencia. Recibe supervisión del Sub Gerente de Evaluación de proyectos. Educación: Título de Secretaria. Puede corresponderle coordinar el trabajo de cargos auxiliares. Experiencia: 1 año de experiencia en labores de cargos similares. Capacitación: En actividades técnicas vinculadas a las funciones secretariales. Con otros cargos del área y cargos similares de la organización. 70

72 1.- NOMBRE DEL CARGO: EVALUADOR DE PROYECTOS 2.- UNIDAD: SUB GERENCIA DE EVALUACION DE PROYECTOS 3.- CODIGO: ES 1) Evaluar los perfiles de inversión pública a efectos de que se declare su viabilidad. 2) Emitir informes técnicos de los proyectos evaluados. 3) Realizar inspecciones técnicas en coordinación con los formuladores en la zona d intervención del proyecto. 4) Elaborar cuadros estadísticos de la documentación recibida, remitida o pendiente. 5) Evaluación de consistencias de expedientes técnicos remitidos por la unidad de estudios. 6) Emitir informes técnicos sobre evaluación de consistencias. 7) Cumplir las disposiciones relativas a la Ley de Transparencia y Acceso a la Información Pública; así como el Código de Ética de la Función Pública orientadas a cumplir sus funciones con integridad y valores éticos que contribuyan al desempeño eficaz, eficiente y diligente de las tareas asignadas. 8) Las demás que le asigne el Sub Gerente de Planificación y que sean de su competencia. Recibe supervisión del Gerente de Evaluación de Proyectos. Trabajador autónomo. Puede corresponderle coordinar el trabajo de cargos auxiliares. Con otros cargos del área y cargos similares de la organización. Educación: Bachiller o Egresado en Economía, Ingeniería Industrial, Administración de Empresas o carreras afines. Experiencia: 3 años de experiencia en labores de cargos similares. Capacitación: En actividades técnicas especializadas, vinculadas a las funciones del cargo. 71

73 ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL DE CARGOS ALCALDIA SECRETARIA GENERAL CUADRO ORGANICO DE CARGOS V. DENOMINACION DEL ORGANO : ORGANO DE APOYO DENOMINACION DE LA UNIDAD 5.1. ORGANICA : SECRETARIA GENERAL Nº ORDEN CARGO ESTRUCTURAL CODIGO CLASIFICACION TOTAL 75 Secretario General EJ SP-EJ Secretaria Ejecutiva AP SP-AP Auxiliar Administrativo AP SP-AP 3 SALA DE REGIDORES Secretaria AP SP-AP 2 TOTAL UNIDAD ORGANICA 9 72

74 1.- NOMBRE DEL CARGO: SECRETARIO GENERAL 2.- UNIDAD: SECRETARIA GENERAL 3.- CODIGO: EJ 1) Dirigir, procesar y controlar las actividades de soporte administrativo a las sesiones del concejo, las de Relaciones Públicas e Imagen Institucional, las de Atención al ciudadano, las de Tramite Documentario y Archivo central de la Municipalidad, estableciendo procedimientos apropiados de recepción y admisión de expedientes, tramite interno, envío y/o notificación de los documentos resueltos y el archivo de expedientes concluidos. 2) Supervisar la tramitación de las comunicaciones oficiales de la Alcaldía y de la Gerencia Municipal, dentro de los plazos establecidos. 3) Supervisar el registro y archivo de dispositivos, convenios entre otros documentos emitidos y suscritos por los Órganos de Gobierno. 4) Supervisar la preparación de la agenda y documentos necesarios para las Sesiones de Concejo Municipal, en coordinación con la Alcaldía; así como las citaciones a los Regidores y Funcionarios para las sesiones convocadas por el Alcalde. 5) Supervisar la transcripción y mantenimiento del Libro de Actas de Sesiones del Concejo Municipal, responsabilizándose de su custodia. 6) Supervisar los Proyectos de Ordenanzas, Acuerdos, Decretos de Alcaldía y Resoluciones de Alcaldía que formalizan los actos de Concejo Municipal y de la Alcaldía, difundiéndolos en estricta observancia a las decisiones adoptadas. 7) Prestar asistencia de apoyo secretarial en las Sesiones de Concejo Municipal convocados por el Acalde, para dar lectura al acta anterior, absolver consultas que le formulen los miembros del Concejo y, tomar apuntes y resúmenes de los actos del Concejo Municipal, de conformidad al Reglamento Interno del Concejo (RIC). 8) Dar fe, con su firma, de los actos del Concejo Municipal y la Alcaldía; y otra documentación existente en el archivo de la Municipalidad en concordancia con la normatividad vigente. 9) Conocer y resolver asuntos administrativos que por su naturaleza sean de responsabilidad de la 0ficina y otros que hayan sido encomendados. 10) Elaborar y proponer procedimientos para su adecuado manejo de expedientes y/o documentos, conservando los mismos y evitar su deterioro. 11) Distribuir las normas que aprueban el Concejo Municipal y el Alcalde, a las áreas encargadas de su cumplimiento. 12) Proponer la designación de los fedatarios de la Municipalidad, así como evaluar y controlar su desempeño. 13) Formular y ejecutar el Plan Operativo Institucional de la Secretaria General; participar en el Presupuesto Anual del mismo; elaborar la Memoria Anual correspondiente y resaltar los objetivos y cumplimiento de metas programadas. 14) Controlar y Evaluar, bajo responsabilidad la Permanencia en los puestos de trabajo y el Desempeño Laboral del Personal bajo su cargo; así como otorgarles Permisos y Comisiones de Servicio según los respectivos Reglamentos. 15) Proponer cursos de especialización y/o capacitación, reconocer méritos y distinciones al Personal bajo su cargo; así como aplicarles sanciones; proponer las acciones de desplazamiento y/o rotación de su Personal, según el respectivo Reglamento; y cautelar se hagan efectivas a través de la Sub Gerencia de Recursos Humanos. 16) Revisar y actualizar los documentos de Gestión Institucional (Manual de Políticas, ROF, CAP, MOF, TUPA, Memoria de: Actividades, MAPRO), en la parte que corresponde a Secretaría General. 17) Coordinar acciones con todos los órganos de la Administración Municipal y otras instituciones públicas, cuyas funciones tengan relación con la Secretaría. 18) Observar y asegurar el cumplimiento de las funciones establecidas en el ROF para la Secretaría General a su cargo. 19) Atender las solicitudes de acceso a la información de acuerdo a las normas vigentes. 20) Otras que le asigne el superior jerárquico y que sean de su competencia. Recibe supervisión del Gerente Municipal. Sobre todo el personal asignado a la Secretaría General. Con el Consejo Municipal, Alcaldía y funcionarios de la Municipalidad. 73

75 Educación: Título Profesional de Abogado o afines. Experiencia: No menor a 2 años en cargos similares. Capacitación: En derecho administrativo y municipal, gestión documentaria, sistemas de información, computación e informática. 74

76 1.- NOMBRE DEL CARGO: SECRETARIA EJECUTIVA 2.- UNIDAD: SECRETARIA GENERAL 3.- CODIGO: AP 1) Atender y efectuar llamadas telefónicas, comunicaciones electrónicas y similares, registrarlas e informar para los efectos pertinentes. 2) Efectuar traducciones y redacción de un idioma al español y viceversa. 3) Redactar y tipeo de documentos como Resoluciones de Alcaldía, Decretos, Acuerdos de Concejo, cartas, informes, oficios, memorandos, citaciones, proyectos de ordenanzas, resoluciones de felicitaciones, informes y otros con criterio propio y de acuerdo a indicaciones. 4) Elaboración de las convocatorias a sesiones de concejo. 5) Clasificar la distribución del procedimiento administrativo de los expedientes a los diferentes órganos de administración municipal para su atención 6) Informas y Orientar al público usuario sobre el estado de sus expedientes. 7) Asegurar la provisión de los bienes y servicios necesarios para el buen funcionamiento de la oficina. 8) Las demás que le sean asignadas y que sean de su competencia. Recibe supervisión del Secretario General. Trabajador autónomo. Generalmente le corresponde coordinar y supervisar el trabajo de cargos auxiliares. Con otros cargos del área y cargos similares de la organización. Educación: Título de Secretaria Ejecutiva. Experiencia: 3 años de experiencia en labores de cargos similares. Capacitación: En actividades técnicas especializadas, vinculadas a las funciones del cargo. 75

77 1.- NOMBRE DEL CARGO: AUXILIAR ADMINISTRATIVO 2.- UNIDAD: SECRETARIA GENERAL 3.- CODIGO: AP 1) Recibir, revisar, fechar, foliar documentos, firmar los cargos de recepción; y efectuar los registros correspondientes mediante el sistema establecido. 2) Ordenar información para la ejecución de los procesos técnicos del área. 3) Apoyar la tramitación de documentación relativa al área, así como ayudar en la organización y gestión del archivo del área. 4) Apoyar la actualización de registros, fichas, documentos y normas correspondientes al Área. 5) Control y archivo de expedientes en trámite y terminados. 6) Selección de los documentos para el archivo general 7) Tramitación de los documentos derivados del despacho de Alcaldía, Gerencias y Sub Gerencias y oficinas. 8) Informar y orientar al público usuario sobre el estado de sus expedientes. 9) Archivo de documentos como Resoluciones de Alcaldía, Decretos, Acuerdos de Concejo, cartas, informes, oficios, memorandos, citaciones, proyectos de ordenanzas, resoluciones de felicitaciones, informes y otros. 10) Recepcionar, admitir, clasificar, registrar y distribuir los expedientes de procedimientos administrativos a los diferentes órganos de la Administración Municipal para su atención, en estricta observancia de las normas vigentes para el efecto; así como asumir la responsabilidad de la notificación a los administrados con la documentación que resuelven su petición. 11) Efectuar diversas labores de apoyo administrativo correspondiente al área. 12) Las demás que le sean asignadas y que sean de su competencia. Recibe supervisión del Secretario General. Educación: Educación Secundaria. Trabajador autónomo. Experiencia: Experiencia en cargos similares. Capacitación: En actividades vinculadas a las funciones del cargo. Con otros cargos del área y cargos similares de la organización. 76

78 1.- NOMBRE DEL CARGO: SECRETARIA DE LA SALA REGIDORES 2.- UNIDAD: SECRETARIA GENERAL 3.- CODIGO: AP 1) Recepcionar, orientar, informar y atender a las comisiones, autoridades, personas internas y externas en asuntos correspondientes a las funciones de los Regidores. 2) Coordinar, controlar y organizar la agenda del Consejo, de acuerdo a disposiciones generales, programando y/o concertando la realización de las mismas; así como confeccionar, organizar y actualizar los registros, directorios telefónicos y demás documentación necesaria. 3) Atender y efectuar llamadas telefónicas, comunicaciones electrónicas y similares, registrarlas e informar para los efectos pertinentes. 4) Coordinar reuniones de trabajo de las Comisiones de Regidores y prestarles el soporte administrativo correspondiente. 5) Recibir, revisar, fechar, foliar documentos, firmar los cargos de recepción; y efectuar los registros correspondientes mediante el sistema establecido. 6) Tramitar y distribuir la documentación que llega o se genera en las funciones del Concejo; así como realizar el control, archivo y seguimiento de los mismos. Se deberá guardar la confidencialidad correspondiente al nivel del cargo al cual se presta apoyo. 7) Efectuar traducciones y redacción de un idioma al español y viceversa. 8) Redactar documentos como cartas, informes, oficios, memorandos, citaciones, proyectos de ordenanzas, acuerdos, dictámenes y otros con criterio propio y de acuerdo a indicaciones. 9) Redacción el Acta de Concejo de las sesiones realizadas de acuerdo al audio gravado. 10) Administrar, organizar y mantener actualizado el archivo del Concejo y de las Comisiones de Regidores. 11) Asegurar la provisión de los bienes y servicios necesarios para el buen funcionamiento de la oficina. 12) Las demás que le sean asignadas y que sean de su competencia. Recibe supervisión del Secretario General. Educación: Título de Secretaria Ejecutiva. Experiencia: Trabajador autónomo. Generalmente le corresponde coordinar y supervisar el trabajo de cargos auxiliares. 3 años de experiencia en labores de cargos similares. Con otros cargos del área y cargos similares de la organización. Capacitación: En actividades técnicas especializadas, vinculadas a las funciones del cargo. 77

79 ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL DE CARGOS SECRETARIA GENERAL Sub Gerencia de Imagen Institucional CUADRO ORGANICO DE CARGOS V. DENOMINACION DEL ORGANO : ORGANO DE APOYO DENOMINACION DE LA UNIDAD ORGANICA : SUB GERENCIA DE IMAGEN INSTITUCIONAL Nº ORDEN CARGO ESTRUCTURAL CODIGO CLASIFICACION TOTAL 84 Sub Gerente de Imagen Institucional EJ SP-EJ 1 85 Técnico Administrativo AP SP-AP 1 86 Diseñador Grafico AP SP-AP Periodista AP SP-AP 2 89 Camarógrafo AP SP-AP Secretaria AP SP-AP 2 TOTAL UNIDAD ORGANICA 8 78

80 1.- NOMBRE DEL CARGO: SUB GERENTE DE IMAGEN INSTITUCIONAL 2.- UNIDAD: SUB GERENCIA DE IMAGEN INSTITUCIONAL 3.- CODIGO: EJ 1) Preparar Políticas y Programas de Relaciones Públicas, orientados a motivar la integración y participación de la Comunidad en la Gestión Municipal, encaminados a promover el Desarrollo de la Provincia. 2) Coordinar permanentemente con los diferentes medios de comunicación social a nivel local y/o nacional; a fin de proyectar los servicios públicos y administrativos que brinda la Municipalidad; así como divulgar a la comunidad los resultados de la Gestión Municipal. 3) Preparar, convocar y supervisar las Conferencias de Prensa. 4) Promover la imagen institucional y conducir las relaciones públicas de la Municipalidad. 5) Mantener informados a los vecinos y público en general, a través de los diferentes medios de comunicación masiva, los planes, programas, proyectos y toda información de interés general del Municipio. 6) Elaborar, coordinar, supervisar con las unidades orgánicas competentes las campañas publicitarias, sobre programas sociales, programas preventivos de salud, recaudación tributaria, entre otros. 7) Programar, organizar y dirigir las ceremonias, actos oficiales y protocolo en los que participe el Alcalde, regidores o sus representes, con personas e instituciones nacionales y extranjeras. 8) Asegurar la difusión de las normas que aprueben el Concejo Municipal y el Alcalde, a las unidades orgánicas encargadas de su cumplimiento. 9) Fomentar la identidad institucional en las distintas unidades orgánicas, orientada a mejorar la imagen corporativa. 10) Atender y controlar las acciones relativas al procedimiento de acceso a la información institucional. Recibe supervisión del Secretario General. Generalmente le corresponde coordinar y supervisar el trabajo de cargos auxiliares. Con otros cargos del área y cargos similares de la organización. Educación: Título profesional en ciencias de la comunicación. Experiencia: 2 años de experiencia en labores de cargos similares. Capacitación: En actividades técnicas vinculadas a las funciones del área. 79

81 1.- NOMBRE DEL CARGO: TECNICO ADMINISTRATIVO 2.- UNIDAD: SUB GERENCIA DE IMAGEN 3.- CODIGO: AP INSTITUCIONAL 1) Revisar documentación contenida en los expedientes administrativos a efectos de asegurar su conformidad. 2) Apoyar en el control y registro de los expedientes emitidos por el área. 3) Recepcionar, almacenar, entregar e inventariar materiales y equipos de su competencia. 4) Apoyar en la preparación de informes técnicos correspondientes al área. 5) Elaborar informes y cuadros sustentatorios sobre procedimientos técnicos del área que se le encargue. 6) Apoyar en la organización, gestión y mantenimiento del archivo documentario del área. 7) Efectuar seguimiento permanente de los documentos en trámite y de las disposiciones emitidas por los niveles directivos, preparando informes de seguimiento al respecto. 8) Coordinar actividades administrativas encargadas. 9) Prestar apoyo técnico y administrativo a las diversas operaciones que ejecuta el área. 10) Las demás que le sean asignadas y que sean de su competencia. Recibe supervisión del Sub Trabajador autónomo, Con otros cargos del área y cargos Gerente. pudiendo corresponderle similares de la organización. coordinar el trabajo de cargos menores. Educación: Secundaria completa y estudios técnicos o superiores incompletos. Experiencia: Experiencia en labores de cargos similares. Capacitación: En actividades técnicas especializadas, vinculadas a las funciones del cargo. 80

82 1.- NOMBRE DEL CARGO: DISEÑADOR GRAFICO 2.- UNIDAD: SUB GERENCIA DE IMAGEN 3.- CODIGO: AP INSTITUCIONAL 1) Ejecución de actividades de diseño gráfico. 2) Realizar trabajo de diagramado para impresión de folletos, revistas y similares. 3) Diseñar y crear afiches, murales, paneles, logotipos y otros diseños gráficos. 4) Distribuir los colores y dimensiones del diseño en tamaño original para su posterior reproducción. 5) Representar figuras de alto relieve o tercera dimensión. 6) Determinar la calidad del material a utilizarse. Recibe supervisión del Sub Sobre personal auxiliar. Con personal técnico. Gerente. Educación: Técnicos Informático en la diseño gráfico o afines Experiencia: En labores de diagramación y diseño gráfico. Capacitación: En actividades vinculadas a sus funciones. 81

83 1.- NOMBRE DEL CARGO: PERIODISTA 2.- UNIDAD: SUB GERENCIA DE IMAGEN INSTITUCIONAL 3.- CODIGO: AP 1) Preparar y redactar notas de prensa, artículos, reportes, avisos y otras publicaciones oficiales de la Municipalidad, para tramitar a los diversos medios de comunicación social en estrecha coordinación con el Sub Gerente de Imagen Institucional. 2) Monitoreo y seguimiento de noticias informativas a los distintos medios de comunicación, analizando y seleccionando las notas periodísticas, escritas, radiales y televisivas, en el ámbito local y nacional, para poner de conocimiento de Alcaldía y/o Gerencia Municipal. 3) Coordinar y asistir en actos oficiales y/o conferencias de prensa, para cubrir información de importancia y necesaria para la Municipalidad. 4) Absolver consultas de su especialidad y sostener entrevistas programadas con los periodistas que requieran información de la Municipalidad. 5) Filmar y tomar fotografías de las actividades que realizan la Alcaldía, Gerencias y Sub Gerencias de la Municipalidad así como alimentar con notas de prensa, fotografías digitales a la página Web de la Municipalidad. 6) Facilitar a los distintos medios de comunicación, notas de prensa, información en audio, fotográfica de las actividades de la Municipalidad. 7) Elaborar el archivo físico y virtual de fotografías digitales. 8) Participar en coordinación con el sub gerente las entrevistas con los medios de comunicación social para el Alcalde, Regidores y Funcionarios de la Municipalidad. 9) Actualizar el directorio de medios de comunicación social. 10) Redacción de guiones de radio y televisión. 11) Las demás que se le asignen y sean de su competencia. Del Sub Gerente de Imagen Institucional. No ejerce. Con Encargados de Prensa. Educación: Licenciado en Ciencias de la Comunicación Experiencia: 5 años en labores periodísticas. Capacitación: En Computación e Informática y especializada en el área. 82

84 1.- NOMBRE DEL CARGO: CAMAROGRAFO 2.- UNIDAD: SUB GERENCIA DE IMAGEN 3.- CODIGO: AP INSTITUCIONAL 1) Ejecución de actividades de producción televisiva y radial. 2) Supervisar y evaluar los programas de tv. 3) Estructurar y ejecutar la grabación y emisión diaria de los programas. 4) Elabora y supervisa el material fílmico, video tape, grabaciones, discos, libretos, guiones y pautas. 5) Preveer las situaciones de emergencia en el desarrollo de una programación, suministrando el material respectivo. 6) Supervisar la operación de equipos audiovisuales. 7) Mantener informado al sub gerente sobre la emisión de la pauta de la programación. 8) Actualización de las notas de prensa en la página web de la municipalidad. 9) Mantener actualizado con material publicitario y videos de las actividades realizadas en la Sub gerencia de atención y orientación del ciudadano y la gerencia de administración tributaría. 10) Actualizar de los perfines de las redes sociales de la municipalidad (Faceboock y Youtube). 11) Mantenimiento de los periódicos murales. 12) Apoyar en la atención de eventos protocolares. Recibe supervisión del Sub Sobre personal auxiliar. Con personal técnico. Gerente. Educación: Bachiller en ciencias de la comunicación Experiencia: En labores de producción de programas de radio, cine y tv. Capacitación: En actividades vinculadas a sus funciones. 83

85 1.- NOMBRE DEL CARGO: SECRETARIA 2.- UNIDAD: SUB GERENCIA DE IMAGEN INSTITUCIONAL 3.- CODIGO: AP 1) Programar y/o concertar la realización de actividades del área, pudiendo corresponderle organizar la agenda diaria. 2) Organizar y actualizar los registros, directorios telefónicos y demás documentación necesaria para el funcionamiento del área. 3) Atender y efectuar llamadas telefónicas, comunicaciones electrónicas y similares, registrarlas e informar para los efectos pertinentes. 4) Atender a los usuarios y funcionarios en los asuntos correspondientes al área que se encuentren en trámite. 5) Recibir, revisar, fechar, foliar documentos y efectuar los registros correspondientes mediante el sistema establecido. 6) Realizar el despacho de documentos, tramitar y distribuir la documentación que llega o se genera en el área; así como efectuar el control, archivo y seguimiento de los mismos. 7) Redactar cartas, informes, oficios, memorandos y otros, de acuerdo a indicaciones. 8) Administrar, organizar y mantener actualizado el archivo del área. 9) Asegurar la provisión de los bienes y servicios necesarios para el buen funcionamiento de la oficina. 10) Las demás que se le asigne y que sean de su competencia. Recibe supervisión del Sub Gerente de Imagen Institucional. Educación: Título de Secretaria. Puede corresponderle coordinar el trabajo de cargos auxiliares. Experiencia: 1 año de experiencia en labores de cargos similares. Capacitación: En actividades técnicas vinculadas a las funciones secretariales. Con otros cargos del área y cargos similares de la organización. 84

86 ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL DE CARGOS SECRETARIA GENERAL Sub Gerencia de Atención y Orientación al ciudadano CUADRO ORGANICO DE CARGOS V DENOMINACION DEL ORGANO : ORGANO DE APOYO SUB GERENCIA DE ATENCIÓN Y ORIENTACION AL DENOMINACION DE LA UNIDAD ORGANICA : CIUDADANO Nº ORDEN CARGO ESTRUCTURAL CODIGO CLASIFICACION TOTAL 92 Sub Gerencia de Atención al Ciudadano EJ SP-EJ 1 93 Secretaria AP SP-AP Orientadoras AP SP-AP Fedatario AP SP-AP Caja AP SP-AP Operador de Central Telefónica AP SP-AP 1 TOTAL UNIDAD ORGANICA 16 85

87 1.- NOMBRE DEL CARGO: SUB GERENTE DE ATENCION Y ORIENTACIÓN AL CIUDADANO 2.- UNIDAD: SUB GERENCIA DE ATENCION Y ORIENTACIÓN AL CIUDADANO 3.- CODIGO: EJ 1) Coordinar permanentemente con las áreas de la Municipalidad; a fin de proyectar los servicios públicos y administrativos que brinda la Municipalidad; la información que oriente la más eficiente atención al ciudadano. 2) Promover el cumplimiento a la Ley de Transparencia y acceso a la información y del Código de Ética de la Función Pública. 3) Supervisar los paneles, periódicos murales, franelógrafos y/o vitrinas de información y comunicación interna en los diferentes locales administrativos de la Municipalidad. 4) Atender, hacer seguimiento y canalizar los reclamos de los ciudadanos contra los órganos y organismos municipales en relación a trámites, peticiones y exigencia de atención a los servicios municipales, dentro de los plazos establecidos. 5) Atender los reclamos presentadas por los vecinos sobre asuntos relacionados con la prestación de los servicios municipales asegurando su adecuada atención y trámite correspondiente. 6) Intervenir en los casos en que existan indicios de deficiencia en la atención de los trámites, o en aquellos que supongan una inadecuada prestación de servicios públicos o administrativos, así como en cualquier situación en la que el ciudadano estime que sus derechos han sido vulnerados por acción, omisión o deficiente actuación de los funcionarios o servidores públicos de la Municipalidad. 7) Custodia del Libro de Reclamaciones 8) Proponer medidas de solución para los reclamos presentados en los casos que fuera necesario, en coordinación con el área involucrada en los mismos. 9) Dirigir, procesar y controlar las actividades del Sistema de Trámite Documentario y Archivo Central de la Municipalidad, estableciendo procedimientos apropiados de recepción y admisión de expedientes, trámite interno, envío y/o notificación de los documentos resueltos y el archivo de expedientes concluidos. 10) Recepcionar, organizar, controlar y archivar los expedientes de procedimientos administrativos concluidos y responsabilizarse de la custodia y conservación de los documentos que allí se encuentran. 11) Las demás que se le asigne que sean de su competencia. Recibe supervisión del Secretario General. Generalmente le corresponde coordinar y supervisar el trabajo de cargos auxiliares. Con otros cargos del área y cargos similares de la organización. Educación: Título Profesional de las CCSS y/o Técnico Profesional Experiencia: 1 años de experiencia en labores de cargos similares. Capacitación: En actividades técnicas vinculadas a las funciones del área. 86

88 1.- NOMBRE DEL CARGO: SECRETARIA 2.- UNIDAD: SUB GERENCIA DE ATENCION Y ORIENTACIÓN AL CIUDADANO 3.- CODIGO: AP 1) Programar y/o concertar la realización de actividades del área, pudiendo corresponderle organizar la agenda diaria. 2) Organizar y actualizar los registros, directorios telefónicos y demás documentación necesaria para el funcionamiento del área. 3) Atender y efectuar llamadas telefónicas, comunicaciones electrónicas y similares, registrarlas e informar para los efectos pertinentes. 4) Atender a los usuarios y funcionarios en los asuntos correspondientes al área que se encuentren en trámite. 5) Recibir, revisar, fechar, foliar documentos y efectuar los registros correspondientes mediante el sistema establecido. 6) Realizar el despacho de documentos, tramitar y distribuir la documentación que llega o se genera en el área; así como efectuar el control, archivo y seguimiento de los mismos, de manera diaria. 7) Redactar cartas, informes, oficios, memorandos y otros, de acuerdo a indicaciones. 8) Administrar, organizar y mantener actualizado el archivo del área. 9) Asegurar la provisión de los bienes y servicios necesarios para el buen funcionamiento de la oficina. 10) Las demás que se le asigne y que sean de su competencia. Recibe supervisión del Sub Gerente Atención y Orientación al Ciudadano. Educación: Título de Secretaria. Puede corresponderle coordinar el trabajo de cargos auxiliares. Experiencia: 1 año de experiencia en labores de cargos similares. Capacitación: En actividades técnicas vinculadas a las funciones secretariales. Con otros cargos del área y cargos similares de la organización. 87

89 1.- NOMBRE DEL CARGO: ORIENTADORAS 2.- UNIDAD: SUB GERENCIA DE ATENCION Y 3.- CODIGO: AP ORIENTACIÓN AL CIUDADANO 1) Atender las consultas de los usuarios que acudan a las instalaciones de Orientación de la Municipalidad, de acuerdo a los procedimientos e indicaciones especificadas. 2) Indicar a los usuarios la ubicación de las Oficinas que corresponde de acuerdo a su solicitud. 3) Acompañar a los usuarios, cuando sea necesario, a las Oficinas correspondientes donde deban realizar su gestión. 4) Derivar a los usuarios a las Entidades afines correspondientes, en caso la gestión que requieran ejecutar no se realice en la Municipalidad. 5) Validar, recepcionar, registrar y derivar a las unidades orgánicas correspondientes los expedientes presentados por los administrados para su respectivo procesamiento. 6) Controlar y hacer seguimiento de los expedientes presentados por los administrados a fin de que estos sean atendidos por la unidades orgánicas dentro de los plazos establecidos- 7) Recopilar y buscar proactivamente información de la municipalidad. 8) Las demás que le sean asignadas y que sean de su competencia. Recibe supervisión del Sub Gerente del Área. Trabajador autónomo. Con otros cargos del área y cargos similares de la organización. Educación: Estudios Técnicos o Superiores. Experiencia: 01 año de experiencia en el cargo o afines. Capacitación: En atención al cliente y etiqueta social 88

90 1.- NOMBRE DEL CARGO: FEDATARIO 2.- UNIDAD: SUB GERENCIA DE ATENCION Y ORIENTACION AL CIUDADANO 3.- CODIGO: AP 1) Revisar documentación contenida en los expedientes administrativos a efectos de asegurar su conformidad. 2) Recepcionar, almacenar, entregar e inventariar materiales y equipos de su competencia. 3) Puede corresponderle apoyar en la preparación de informes técnicos correspondientes al área. 4) Elaborar informes y cuadros sustentatorios sobre procedimientos técnicos del área que se le encargue. 5) Ejecutar actividades de recepción, clasificación, registro, distribución y archivos de documentos técnicos. 6) Las demás que le sean asignadas y que sean de su competencia. Recibe supervisión del Sub Gerente. Puede corresponderle coordinar el trabajo de cargos menores. Educación: Secundaria completa y estudios técnicos. Experiencia: Experiencia en labores de cargos similares. Con otros cargos del área y cargos similares de la organización. Capacitación: En actividades técnicas especializadas, vinculadas a las funciones del cargo. 89

91 1.- NOMBRE DEL CARGO: CAJERO 2.- UNIDAD: SUB GERENCIA DE ATENCION Y ORIENTACION AL CIUDADANO 3.- CODIGO: AP 1) Supervisar la elaboración del parte diario de fondos, así como las actividades sobre el consolidado de descuentos de Ley, ingresos propios, reintegros, pago de remuneraciones y similares. 2) Mantener actualizada la contabilidad de fondos. 3) Atender, controlar y efectuar pagos por diversos conceptos y conciliar estados de cuentas bancarias. 4) Llevar libros de caja, bancos y otros registros de fondos y/o realizar arqueos de caja, elaborando cuadros comparativos. 5) Preparar y clasificar partes diarios de fondos y anexos. 6) Recepcionar fondos por ingresos propios, reintegros y similares. 7) Otras funciones que ordene el Sub Gerente de Tesorería en coordinación con la Sub gerencia de atención y orientación al ciudadano y que sean de su competencia. Depende del Sub Gerente de Tesorería. Sobre el personal asignado a la Sub Gerencia. Educación: Estudios Secundarios y Formación Técnica. Experiencia: 1 año en labores similares. Capacitación: En temas vinculados al cargo. Con otros cargos similares. 90

92 1.- NOMBRE DEL CARGO: OPERADOR DE CENTRAL TELEFONICA 2.- UNIDAD: SUB GERENCIA DE ATENCION Y ORIENTACIÓN AL CIUDADANO 3.- CODIGO: AP 1) Comprobar circuitos telefónicos. 2) Operar la Central Telefónica de la Municipalidad, recepcionando y transmitiendo las llamadas telefónicas a los anexos correspondientes. 3) Transmitir y recibir mensajes telefónicos locales, nacionales y/o internacionales. 4) Llevar un control de llamadas telefónicas locales, nacionales y/o internacionales, registrando conforme a las directivas vigentes. 5) Llevar el directorio telefónico de la Municipalidad y otros organismos públicos y privados de la Provincia. 6) Coordinar e informar a la superioridad el estado de los equipos para el buen mantenimiento y reparación de la Central Telefónica. 7) Operar el equipo de telefax para enviar y recepcionar las comunicaciones de la Municipalidad. 8) Velar por los equipos telefónicos, de telefax y otros artefactos a su cargo. 9) Informar u orientar telefónicamente al público usuario sobre las consultas que soliciten. 10) Las demás que le sean asignadas y que sean de su competencia. Recibe supervisión del Sub Gerente del Área. Educación: Estudios Técnicos Profesional Trabajador autónomo. Experiencia: 01 año experiencia en el cargo o afines. Con otros cargos del área y cargos similares de la organización. Capacitación: En actividades vinculadas a las funciones del cargo y conocimiento básico de Ingles. 91

93 ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL DE CARGOS GERENCIA MUNICIPAL Gerencia de Administración Tributaría CUADRO ORGANICO DE CARGOS V DENOMINACION DEL ORGANO : ORGANO DE APOYO 5.2. DENOMINACION DE LA UNIDAD ORGANICA : GERENCIA DE ADMINISTRACION TRIBUTARIA Nº ORDEN CARGO ESTRUCTURAL CODIGO CLASIFICACION TOTAL 108 Gerente DS SP-DS Secretaria Ejecutiva AP SP-AP Técnico Administrativo AP SP-AP Auxiliar Administrativo AP SP-AP 1 TOTAL UNIDAD ORGANICA 5 92

94 1.- NOMBRE DEL CARGO: GERENTE DE ADMINISTRACIÓN TRIBUTARIA 2.- UNIDAD: GERENCIA DE ADMINISTRACION 3.- CODIGO: DS TRIBUTARIA 1) Elaborar, dirigir, ejecutar y controlar planes y programas anuales del Sistema Tributario Municipal, en concordancia con las políticas y estrategias de la alta Dirección, así como administrar la recaudación, captación y fiscalización de tributos de carácter Municipal para la obtención de rentas municipales. 2) Promover proyectos de Ordenanzas Municipales tendientes a la creación, modificación y/o supresión de tributos de carácter municipal. 3) Formular el Proyecto del Presupuesto Anual de Ingresos, en coordinación con la Gerencia de Planificación Presupuesto y Racionalización. 4) Desarrollar programas de información, divulgación y orientación tributaria. 5) Aprobar y firmar las Resoluciones de Determinación, las Resoluciones de multas, tributarias y no tributarias, producto de las acciones de fiscalización por los montos autorizados. 6) Dirigir la elaboración, ejecución y evaluación del Plan Operativo institucional de la Gerencia, así como resolver los procedimientos de servicios administrativos y reclamaciones. 7) Resolver en primera instancia de oficio o a pedido de parte, los asuntos, reclamos o impugnaciones de los administrados. 8) Planificar, dirigir, ejecutar y evaluar los procesos técnicos del Sistema Tributario Municipal, debiendo desarrollar programas de información, divulgación y orientación tributaria, así como eventos de capacitación para el personal en materia Tributaria Municipal. 9) Resolver y tramitar a través de las Sub Gerencias correspondientes los procedimientos tributarios conforme al Texto Único de Procedimientos Administrativos TUPA vigente. 10) Asegurar el registro, distribución, procedimiento y control de las papeletas de infracciones al Reglamento de Tránsito y Transporte Urbano, garantizando la ejecución del presupuesto. 11) Emitir Resoluciones de índole administrativo y tributario; revisar, delinear y aprobar Directivas, Procedimientos Administrativos, Reglamentos, y otras normativas en asuntos de su competencia, que aproximen a los administrados las facultades administrativas que conciernen a sus intereses, con el objeto de liberarse de cualquier rutina de ejecución (emitir comunicaciones ordinarias, de tareas de formalización de actos administrativos); a fin de que pueda concentrarse en actividades de planeamiento, supervisión, coordinación, control interno de su nivel y en la evaluación de resultados; de conformidad al Art.74.3 de la Ley Nº ) Ejercer los actos y medidas de coerción necesarios a través de los Ejecutores y Auxiliares Coactivos, para hacer efectiva la cobranza de la deuda tributaria y no tributaria, así como mantener en custodia los bienes incautados, embargos o comisados efectuando el remate de los mismos cuando ello proceda en el ejercicio de sus funciones. 13) Controlar el rendimiento de rentas de los bienes inmuebles de propiedad Municipal que generan ingresos, en coordinación con las dependencias Municipales respectivas, proponiendo la cuantía de arrendamiento y tasa por el uso de los bienes. 14) Formular, consolidar y proponer la aprobación del TUOT, la Escala de Infracciones y Multas por el Pleno del Concejo Municipal; y velar por su oportuna puesta en vigencia, conforme a la normatividad legal vigente. 15) Coordinar y controlar la oportuna atención de los expedientes de Municipalidades Distritales en materia tributaria que posibilite la ratificación de respectivas Ordenanzas, previa evaluación, y se viabilice a través del Pleno del Concejo Municipal. 16) Controlar y evaluar, bajo responsabilidad la Permanencia en los puestos de trabajo y el Desempeño Laboral del Personal bajo su cargo; así como otorgarles Permisos y Comisiones de Servicio, según los respectivos Reglamentos. 93

95 17) Observar y asegurar el cumplimiento de las funciones establecidas en el ROF para la Gerencia a su cargo. Del Gerente Municipal. Sobre el personal asignado a la Gerencia. Con Gerentes de la Municipalidad. Educación: Título profesional en Administración, Contador, economista o a fin, con colegiación vigente. Experiencia: 5 años en labores similares. Capacitación: En derecho administrativo y tributación municipal. 94

96 1.- NOMBRE DEL CARGO: SECRETARIA EJECUTIVA 2.- UNIDAD: GERENCIA DE ADMINISTRACION TRIBUTARIA 3.- CODIGO: AP 1) Coordinar y organizar la agenda diaria del Gerente, programando y/o concertando la realización de las actividades. 2) Organizar y actualizar los registros, directorios telefónicos y demás documentación necesaria para el funcionamiento de la Gerencia. 3) Atender y efectuar llamadas telefónicas, comunicaciones electrónicas y similares, registrarlas e informar para los efectos pertinentes. 4) Atender a los usuarios, funcionarios y autoridades en los asuntos correspondientes a la Gerencia, que se encuentren en trámite. 5) Recibir, revisar, fechar, foliar documentos, firmar los cargos de recepción; y efectuar los registros correspondientes mediante el sistema establecido. 6) Organizar y hacer el despacho de documentos, tramitar y distribuir la documentación que llega o se genera en la Gerencia; así como realizar el control, archivo y seguimiento de los mismos. 7) Redactar documentos como cartas, informes, oficios, memorandos, citaciones, informes y otros de acuerdo a indicaciones. 8) Administrar, organizar y mantener actualizado el archivo de la Gerencia. 9) Asegurar la provisión de los bienes y servicios necesarios para el buen funcionamiento de la oficina. 10) Las demás que le sean asignadas y que sean de su competencia. Recibe supervisión del Gerente de Administración Tributaria. Educación: Título de Secretaria. De Autoridad: Generalmente le corresponde coordinar y supervisar el trabajo de cargos auxiliares. Experiencia: 2 años de experiencia en labores de cargos similares. Con otros cargos del área y cargos similares de la organización. Capacitación: En actividades técnicas vinculadas a las funciones secretariales. 95

97 1.- NOMBRE DEL CARGO: TECNICO ADMINISTRATIVO 2.- UNIDAD: GERENCIA DE ADMINISTRACION TRIBUTARIA 3.- CODIGO: AP 1) Revisar documentación contenida en los expedientes administrativos a efectos de asegurar su conformidad. 2) Apoyar en el control y registro de las normas emitidas por el área. 3) Trasladar los expedientes con las resoluciones emitidas para su trámite en el área de Trámite Documentario. 4) Recepcionar, almacenar, entregar e inventariar materiales y equipos de su competencia. 5) Puede corresponderle apoyar en la preparación de informes técnicos correspondientes al área. 6) Elaborar informes y cuadros sustentatorios sobre procedimientos técnicos del área que se le encargue. 7) Ejecutar actividades de recepción, clasificación, registro, distribución y archivos de documentos técnicos. 8) Puede corresponderle efectuar operaciones contables y apoyar en elaborar balances de comprobación. 9) Apoyar en la organización, gestión y mantenimiento del archivo documentario del área. 10) Efectuar seguimiento permanente de los documentos en trámite y de las disposiciones emitidas por los niveles directivos, preparando informes de seguimiento al respecto. 11) Coordinar actividades administrativas encargadas. 12) Prestar apoyo técnico y administrativo a las diversas operaciones que ejecuta el área. 13) Las demás que le sean asignadas y que sean de su competencia. Recibe supervisión del Gerente de Administración Tributaria. Trabajador autónomo, pudiendo corresponderle coordinar el trabajo de cargos menores. Con otros cargos del área y cargos similares de la organización. Educación: Secundaria completa y estudios técnicos o superiores incompletos. Experiencia: Experiencia en labores de cargos similares. Capacitación: En actividades técnicas especializadas, vinculadas a las funciones del cargo. 96

98 1.- NOMBRE DEL CARGO: AUXILIAR ADMINISTRATIVO 2.- UNIDAD: GERENCIA DE ADMINISTRACION TRIBUTARIA 1) Ordenar información para la ejecución de los procesos técnicos del área. 3.- CODIGO: AP 2) Apoyar la tramitación de documentación relativa al área, así como ayudar en la organización y gestión del archivo del área. 3) Apoyar la actualización de registros, fichas, documentos y normas correspondientes al área. 4) Digitar información de sencilla de acuerdo a instrucciones. 5) Efectuar diversas labores de apoyo administrativo correspondiente al área. 6) Las demás que le sean asignadas y que sean de su competencia. Recibe supervisión del Gerente y del personal asignado como supervisor. Educación: Educación Secundaria. No ejerce supervisión. Experiencia: Experiencia en cargos similares. Capacitación: En actividades vinculadas a las funciones del cargo. Con otros cargos del área y cargos similares de la organización. 97

99 ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL DE CARGOS GERENCIA DE ADMINISTRACION TRIBUTARIA Sub Gerencia de Tributación y Recaudación CUADRO ORGANICO DE CARGOS V DENOMINACION DEL ORGANO : ORGANO DE APOYO DENOMINACION DE LA UNIDAD ORGANICA : SUB GERENCIA DE TRIBUTACION Y RECAUDACION Nº ORDEN CARGO ESTRUCTURAL CODIGO CLASIFICACION TOTAL 113 Sub Gerente EJ SP-EJ Técnico Administrativo AP SP-AP Secretaria AP SP-AP Auxiliar Administrativo AP SP-AP Orientador AP SP-AP 1 TOTAL UNIDAD ORGANICA 16 98

100 1.- NOMBRE DEL CARGO: SUB GERENTE DE TRIBUTACION Y RECAUDACION 2.- UNIDAD: SUB GERENCIA DE TRIBUTACION Y RECAUDACION 3.- CODIGO: EJ 1) Programar, ejecutar, coordinar y controlar el proceso de cobranza ordinaria y coactiva de tributos, rentas y de multas en general (infracciones al Reglamento de Tránsito, Transporte y Tributarios), en coordinación con la Sub Gerencia de Tesorería estableciendo los cuadros de rendimiento de cobranza. 2) Programar, ejecutar y coordinar actividades técnicas orientadas a sistematizar los mecanismos de control de cobranza en general, así como de celeridad de estas cobranzas. 3) Organizar, elaborar y controlar las cuentas corrientes de contribuyentes, así como controlar los aplazamientos y/o fraccionamientos concedidos en coordinación con la Sub Gerencia de Registro Tributario. 4) Organizar y mantener en custodia expedientes, valores de cobranza y los bienes incautados, embargados o comisados, que se encuentran en la Sub Gerencia a su cargo, efectuando el remate de los mismos cuando ello proceda en el ejercicio de sus funciones. 5) Proyectar y visar para la firma del Gerente de Administración Tributaria, de conformidad con lo dispuesto por el Texto Único Ordenado del Código Tributario, según corresponda las Ordenes de Pago y Resoluciones de Determinación de todos los contribuyentes omisos al pago de sus obligaciones tributarias formales que se encuentren debidamente registrados en la base de datos del sistema, en previsión de la prescripción de la deuda tributaria. 6) Efectuar el análisis y conciliación diaria de recibos de pagos efectuados por los contribuyentes y el usuario en general, estableciendo la cuadratura entre lo emitido y lo cobrado, a fin de garantizar la conformidad de los mismos. 7) Establecer el rendimiento de cobranza mensual y anual de la deuda tributaria y no tributaria, determinando los saldos pendientes de cobranza, así como efectuar la conciliación mensual de cuentas con la Sub Gerencia de Contabilidad. 8) Organizar el registro de cobranzas efectuadas por Bancos, Tesorería Municipal y por recaudadores, efectuando arqueos periódicos. 9) Ejecutar la cobranza coactiva en coordinación con la Sub Gerencia de Ejecución Coactiva respecto a deudas tributarias y no tributarias consideradas exigibles, debidamente notificadas y no impugnadas, en estricta observancia de las Leyes, Reglamentos, Directivas y otras normas que regulan dichos actos. 10) Controlar y evaluar, bajo responsabilidad la Permanencia en los puestos de trabajo y el Desempeño Laboral del Personal bajo su cargo; así como otorgarles Permisos y Comisiones de Servicio, según los respectivos Reglamentos 11) Observar y asegurar el cumplimiento de las funciones establecidas en el ROF para a Sub Gerencia a su cargo. 12) Otras que le asigne la Gerencia de Administración Tributaria y que sean de su competencia. Del Gerente de Administración Tributaria. Sobre el personal asignado a la Sub Gerencia. Con los Gerentes y Sub Gerentes de la Municipalidad. Educación: Título profesional de Contador Público, Abogado, Economista o a fin, con colegiación vigente. Experiencia: 3 años en labores similares. Capacitación: En derecho administrativo y tributario municipal. 99

101 1.- NOMBRE DEL CARGO: TECNICO ADMINISTRATIVO 2.- UNIDAD: SUB GERENCIA DE TRIBUTACION Y RECUADACION 3.- CODIGO: AP 1) Revisar documentación contenida en los expedientes administrativos a efectos de asegurar su conformidad. 2) Apoyar en el control y registro de las normas emitidas por el área. 3) Trasladar los expedientes con las resoluciones emitidas para su trámite en el área de Trámite Documentario. 4) Recepcionar, almacenar, entregar e inventariar materiales y equipos de su competencia. 5) Puede corresponderle apoyar en la preparación de informes técnicos correspondientes al área. 6) Elaborar informes y cuadros sustentatorios sobre procedimientos técnicos del área que se le encargue. 7) Ejecutar actividades de recepción, clasificación, registro, distribución y archivos de documentos técnicos. 8) Puede corresponderle efectuar operaciones contables y apoyar en elaborar balances de comprobación. 9) Apoyar en la organización, gestión y mantenimiento del archivo documentario del área. 10) Efectuar seguimiento permanente de los documentos en trámite y de las disposiciones emitidas por los niveles directivos, preparando informes de seguimiento al respecto. 11) Coordinar actividades administrativas encargadas. 12) Prestar apoyo técnico y administrativo a las diversas operaciones que ejecuta el área. 13) Las demás que le sean asignadas y que sean de su competencia. Recibe supervisión del Sub Gerente. Trabajador autónomo, pudiendo corresponderle coordinar el trabajo de cargos menores. Educación: Secundaria completa y estudios técnicos o superiores incompletos. Experiencia: Experiencia en labores de cargos similares. Con otros cargos del área y cargos similares de la organización. Capacitación: En actividades técnicas especializadas, vinculadas a las funciones del cargo. 100

102 1.- NOMBRE DEL CARGO: SECRETARIA 2.- UNIDAD: SUB GERENCIA DE TRIBUTACION Y RECAUDACION 3.- CODIGO: AP 1) Programar y/o concertar la realización de actividades del área, pudiendo corresponderle organizar la agenda diaria. 2) Organizar y actualizar los registros, directorios telefónicos y demás documentación necesaria para el funcionamiento del área. 3) Atender y efectuar llamadas telefónicas, comunicaciones electrónicas y similares, registrarlas e informar para los efectos pertinentes. 4) Atender a los usuarios y funcionarios en los asuntos correspondientes al área que se encuentren en trámite. 5) Recibir, revisar, fechar, foliar documentos y efectuar los registros correspondientes mediante el sistema establecido. 6) Realizar el despacho de documentos, tramitar y distribuir la documentación que llega o se genera en el área; así como efectuar el control, archivo y seguimiento de los mismos. 7) Redactar cartas, informes, oficios, memorandos y otros, de acuerdo a indicaciones. 8) Administrar, organizar y mantener actualizado el archivo del área. 9) Asegurar la provisión de los bienes y servicios necesarios para el buen funcionamiento de la oficina. 10) Las demás que se le asigne y que sean de su competencia. Recibe supervisión del Sub Gerente o supervisor encargado. Educación: Título de Secretaria. Trabajador autónomo. Puede corresponderle coordinar el trabajo de cargos auxiliares. Experiencia: 1 año de experiencia en labores de cargos similares. Capacitación: En actividades técnicas vinculadas a las funciones secretariales. Con otros cargos del área y cargos similares de la organización. 101

103 1.- NOMBRE DEL CARGO: AUXILIAR ADMINISTRATIVO 2.- UNIDAD: SUB GERENCIA DE TRIBUTACION Y 3.- CODIGO: AP RECUADACION 1) Ordenar información para la ejecución de los procesos técnicos del área. 2) Apoyar la tramitación de documentación relativa al área, así como ayudar en la organización y gestión del archivo del área. 3) Apoyar la actualización de registros, fichas, documentos y normas correspondientes al área. 4) Digitar información de sencilla de acuerdo a instrucciones. 5) Efectuar diversas labores de apoyo administrativo correspondiente al área. 6) Las demás que le sean asignadas y que sean de su competencia. Recibe supervisión del Sub Gerente. Trabajador autónomo. Con otros cargos del área y cargos similares de la organización. Educación: Educación Secundaria. Experiencia: Experiencia en cargos similares. Capacitación: En actividades vinculadas a las funciones del cargo. 102

104 1.- NOMBRE DEL CARGO: ORIENTADOR 2.- UNIDAD: SUB GERENCIA DE TRIBUTACION Y RECAUDACION 3.- CODIGO: AP 1) Atender las consultas en materia de tributación y recaudación de los usuarios que acudan a las instalaciones de la Municipalidad, de acuerdo a los procedimientos e indicaciones especificadas. 2) Procesar información sobre el estado de cuentas de los contribuyentes a efectos de atender a los solicitantes. 3) Orientar a los usuarios en los procedimientos vinculados al área de tributación y recaudación. 4) Indicar a los usuarios la ubicación de las Oficinas que corresponde de acuerdo a su solicitud de atención. 5) Acompañar a los usuarios, cuando sea necesario, a las Oficinas correspondientes donde deban realizar su gestión. 6) Derivar a los usuarios a las Entidades afines correspondientes, en caso la gestión que requieran ejecutar no se realice en la Municipalidad. 7) Las demás que le sean asignadas y que sean de su competencia. Recibe supervisión del Sub Gerente de Tributación y Recaudación. Trabajador autónomo. Educación: Estudios Técnicos o Superiores no concluidos. Experiencia: Experiencia en el cargo o afines. Capacitación: En actividades vinculadas a las funciones del cargo. Con otros cargos del área y cargos similares de la organización. 103

105 ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL DE CARGOS GERENCIA DE ADMINISTRACION TRIBUTARIA Sub Gerencia de Fiscalización y Control CUADRO ORGANICO DE CARGOS V DENOMINACION DEL ORGANO : ORGANO DE APOYO DENOMINACION DE LA UNIDAD ORGANICA : SUB GERENCIA DE FIZCALIZACION Y CONTROL Nº ORDEN CARGO ESTRUCTURAL CODIGO CLASIFICACION TOTAL 129 Sub Gerente EJ SP-EJ Ingeniero Supervisor ES SP-ES Verificador AP SP-AP Secretaria AP SP-AP Técnico en Tributación AP SP-AP 4 TOTAL UNIDAD ORGANICA 9 104

106 1.- NOMBRE DEL CARGO: SUB GERENTE DE FISCALIZACION Y CONTROL 2.- UNIDAD: SUB GERENCIA DE FISCALIZACION Y CONTROL 3.- CODIGO: EJ 1) Dirigir, ejecutar y coordinar el proceso de fiscalización tributaria, orientada a detectar omisos, evasores y morosos de obligaciones tributarias a fin de incrementar la base tributaria Municipal; así como hacer cumplir las obligaciones tributarias y administrativas. 2) Dirigir y supervisar el proceso de determinación de la deuda tributaria, mediante dictámenes y/o informes de acotación y liquidación de las obligaciones tributarias correspondientes, para la emisión de las Resoluciones de Determinación y/o Multas Administrativas o Tributarias, en estricta observancia del Código Tributario u otras disposiciones legales vigentes. 3) Formular y hacer aprobar Procedimientos Administrativos, Reglamentos, Directivas y otras normativas; así como cautelar su cumplimiento, que permita mejorar las técnicas de Fiscalización Tributaria. 4) Tramitar los procedimientos de servicios administrativos y tributarios dentro del plazo establecido en el Texto Único de Procedimientos Administrativos (TUPA) vigente. 5) Establecer la estadística cuantificada de nuevos contribuyentes, que se han incorporado al universo vía proceso de Fiscalización, emitiendo los informes correspondientes. 6) Coordinar con instituciones, como: SUNAT, Ministerio de Transporte y Comunicaciones, INC, Registros Públicos, Municipalidades Distritales y otros, para establecer programas de cruce de información, orientadas a optimizar el proceso de fiscalización tributaria. 7) Organizar, registrar resoluciones de Determinación, de Multas y tramitar el área de Control y Recaudación Tributaria para su ejecución, así como proceder a su archivo de aquellos expedientes concluidos. 8) Controlar y evaluar, bajo responsabilidad la Permanencia en los puestos de trabajo y el Desempeño Laboral del Personal bajo su cargo; así como otorgarles Permisos y Comisiones de Servicio, según los respectivos Reglamentos. 9) Observar y asegurar el cumplimiento de las funciones establecidas en el ROF para la Sub Gerencia a su cargo. 10) Otras que le asigne la Gerencia de Administración Tributaria y que sean de su competencia. Del Gerente de Administración Tributaria. Sobre el personal asignado a la Sub Gerencia. Con los Gerentes y Sub Gerentes de la Municipalidad. Educación: Título profesional de contador público, abogado, economista o a fin, con colegiación vigente. Experiencia: 3 años en labores similares. Capacitación: En derecho administrativo y tributario municipal. 105

107 1.- NOMBRE DEL CARGO: INGENIERO SUPERVISOR 2.- UNIDAD: SUB GERENCIA DE FISCALIZACION Y CONTROL 3.- CODIGO: ES 1) Supervisar el cumplimiento de las Ordenanzas, Resoluciones, Decretos, Reglamentos y Normas que orienten las obligaciones sobre construcciones públicas y privadas, tributos municipales, las mismas que pueden ser objeto de reclamo y deben merecer la atención pertinente. 2) Obtener información de los libros de Escrituras Públicas de los notarios y fiscalizar a las personas naturales y/o jurídicas por la transferencia de terrenos y sancionar las ventas irregulares de lotes de terrenos conforme a ley. 3) Imponer a la propiedad privada y pública las acciones necesarias y sanciones cuando exista contravención a las normas tributarias y a las normas municipales vigentes al tiempo de su ejecución. 4) Planificar, organizar, dirigir, coordinar y controlar las actividades de fiscalización concerniente a impuestos, contribuciones, tasas (derechos, licencias, arbitrios), habilitaciones y otros tributos municipales. 5) Mantener actualizado los sistemas del procedimiento de fiscalización según las modificaciones de la ley, a través de directivas, normas, reglamentos, manuales y resoluciones que conlleven a una oportuna fiscalización de impuestos, contribuciones, tasas, habilitaciones y otros tributos municipales. 6) Orientar, apoyar, atender y tramitar en forma eficiente y oportuna al contribuyente, absolviendo consultas y reclamaciones en asunto de índole tributario de acuerdo a su competencia y a los plazos establecidos por ley. 7) Detectar y sancionar a los omisos y morosos en sus obligaciones tributarias y administrativas y remitir las liquidaciones mediante resoluciones de determinación y de multa a la unidad orgánica que corresponda para el proceso de cobranza. 8) Las demás que le sean asignadas y que sean de su competencia. Del Sub Gerente de Fiscalización y Control. Le corresponde supervisar las labores de técnicos y auxiliares. Educación: Título Universitario de Ingeniero Civil. Con el personal de la Gerencia. Experiencia: 2 años como supervisor en el área de Administración Tributaria o afines. Capacitación: En Tributación Municipal. 106

108 1.- NOMBRE DEL CARGO: VERIFICADOR 2.- UNIDAD: SUB GERENCIA DE FISCALIZACION Y CONTROL 3.- CODIGO: AP 1) Apoyar en la ejecución de programas en campañas tributarias. 2) Participar en la formulación de documentos relacionados a la aplicación de normas tributarias y otros relacionados a la Subgerencia. 3) Apoyar para la correcta aplicación y control de los documentos tributarios y dispositivos legales vigentes referentes al sistema de tributación. 4) Apoyar en la rendición de las acciones de trabajo de carácter tributario en materia de su competencia. 5) Orientar y asesorar a los contribuyentes y público en general en los asuntos de su competencia. 6) Otras funciones que le asigne el Subgerente de Fiscalización y Control Del Sub Gerente de Le corresponde supervisar Con el personal de la Gerencia. Fiscalización y Control. las labores de técnicos y auxiliares. Educación: Secundaria Completa y Estudios técnicos o superior incompletos. Experiencia: 2 años como supervisor en el área de Administración Tributaria o afines. Capacitación: En Tributación Municipal. 107

109 1.- NOMBRE DEL CARGO: SECRETARIA 2.- UNIDAD: SUB GERENCIA DE FISCALIZACION Y CONTROL 3.- CODIGO: AP 1) Programar y/o concertar la realización de actividades del área, pudiendo corresponderle organizar la agenda diaria. 2) Organizar y actualizar los registros, directorios telefónicos y demás documentación necesaria para el funcionamiento del área. 3) Atender y efectuar llamadas telefónicas, comunicaciones electrónicas y similares, registrarlas e informar para los efectos pertinentes. 4) Atender a los usuarios y funcionarios en los asuntos correspondientes al área que se encuentren en trámite. 5) Recibir, revisar, fechar, foliar documentos y efectuar los registros correspondientes mediante el sistema establecido. 6) Realizar el despacho de documentos, tramitar y distribuir la documentación que llega o se genera en el área; así como efectuar el control, archivo y seguimiento de los mismos. 7) Redactar cartas, informes, oficios, memorandos y otros, de acuerdo a indicaciones. 8) Administrar, organizar y mantener actualizado el archivo del área. 9) Asegurar la provisión de los bienes y servicios necesarios para el buen funcionamiento de la oficina. 10) Las demás que se le asigne y que sean de su competencia. Recibe supervisión del Sub Gerente. Puede corresponderle coordinar el trabajo de cargos auxiliares. Con otros cargos del área y cargos similares de la organización. Educación: Título de Secretaria. Experiencia: 1 año de experiencia en labores de cargos similares. Capacitación: En actividades técnicas vinculadas a las funciones secretariales. 108

110 1.- NOMBRE DEL CARGO: TECNICO EN TRIBUTACION 2.- UNIDAD: SUB GERENCIA DE FISCALIZACION Y CONTROL 3.- CODIGO: AP 1) Recepcionar, registrar, estudiar y analizar las actas impuestas en por los fiscalizadores. 2) Calificar las actas de inspección y requerimiento impuestas según la Escala de Multas vigente. 3) Verificar en el Sistema si las actas levantadas tienen sanciones o multas impuestas. 4) Registrar o crear código del contribuyente cuando este no este registrado. 5) Cumplir lo dispuesto por Ley de Transparencia y Acceso a la Información Pública; así como el Código de Ética, a fin de cumplir sus funciones con integridad y valores éticos que contribuyan al desempeño eficaz, eficiente y diligente de las tareas asignadas. 6) Recepcionar, estudiar y analizar expedientes de recursos impugnativos de Reclamación para emitir dictámenes técnicos y proyectos de Resoluciones Gerenciales; 7) Revisar, analizar y calificar las Fichas de Fiscalización, los requerimientos tributarios y el informe de los fiscalizadores para emitir el proyecto de Resolución de Determinación y Multa Tributaria. 8) Ejecutar labores preliminares de investigación, análisis y cruce de información con los Registros Públicos y el Sistema Informático Tributario Municipal. 9) Incorporar a omisos totales en el Registro de contribuyentes de la Administración Tributaria. 10) Requerir la información de otras áreas municipales respecto al expediente presentado. 11) Organizar el archivo de dispositivos legales de carácter tributario; 12) Las demás que le asigne el Sub Gerente de Fiscalización Tributaria y que sean de su competencia. Del Sub Gerente de Fiscalización y Control. No ejerce supervisión. Educación: Secundaria Completa y Estudios técnicos o superior incompletos. Experiencia: 2 años en el área de Administración Tributaria. Capacitación: En tributación Municipal. Con el personal de la Gerencia. 109

111 ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL DE CARGOS GERENCIA DE ADMINISTRACION TRIBUTARIA Sub Gerencia de Ejecución Coactiva CUADRO ORGANICO DE CARGOS V DENOMINACION DEL ORGANO : ORGANO DE APOYO SUB GERENCIA DE EJECUCION DENOMINACION DE LA UNIDAD ORGANICA : COACTIVA Nº ORDEN CARGO ESTRUCTURAL CODIGO CLASIFICACION TOTAL 138 Sub Gerente EJ SP-EJ Secretaria AP SP-AP Auxiliar Coactivo AP SP-AP Técnico en Tributación AP SP-AP Auxiliar Administrativo AP SP-AP 1 TOTAL UNIDAD ORGANICA

112 1.- NOMBRE DEL CARGO: SUB GERENTE DE EJECUCION COACTIVA 2.- UNIDAD: SUB GERENCIA DE EJECUCION 3.- CODIGO: EJ COACTIVA 1) Programar, dirigir y ejecutar los procedimientos de ejecución coactiva y ejercer a nombre de la entidad las acciones de coerción para el cumplimiento de la obligación Tributaria o no tributaria. 2) Programar, exigir la obligación y cumplimiento coercitivo de toda Resolución Administrativa y/o Tributaria; así como las órdenes de pago y la deuda constituida por las cuotas de amortización de las deudas pendientes de pago. 3) Ejecutar las garantías otorgadas a favor de la entidad, así como exigir las costas y gastos incurridos. 4) Formular y hacer aprobar Procedimientos, Directivas, Reglamentos, etc. en temas de Ejecución Coactiva; así como cautelar su cumplimiento, orientados a mejorar las técnicas de los procesos de Ejecución Coactiva. 5) Realizar la liquidación de las costas ciñéndose al arancel aprobado conforme a Ley. 6) Disponer por Caja el cobro de ingresos públicos distintos a los tributarios generados en virtud de una relación jurídica regida por el derecho público que corresponda a las obligaciones a favor de la Municipalidad; así como disponer el cobro de multas administrativas distintas a las tributarias y otras obligaciones impuestas por el Poder Judicial. 7) Efectuar actos de coerción para cobro o ejecución de obras, suspensiones, paralizaciones, modificación o destrucción de las mismas que provengan de actos administrativos de cualquier entidad, salvo regímenes especiales. 8) Trabar medidas cautelares previas para garantizar el pago de las deudas administrativas y tributarias. 9) Ejecutar embargos en forma de intervención en recaudación, información o administración de bienes según Ley. 10) Establecer la tasación y remate de los bienes embargados, los que se ejecutará de acuerdo a las normas del Código Procesal Civil. 11) Participar en los operativos de cumplimiento de las disposiciones legales de Tránsito y Transporte Urbano, así como las Ordenanzas Municipales de diversa naturaleza y que sean de su competencia. 12) Tramitar los procedimientos de servicios administrativos y tributarios de su competencia, conforme al Texto Único de Procedimientos Administrativos (TUPA) vigente. 14) Controlar y evaluar, bajo responsabilidad la Permanencia en los puestos de trabajo y el Desempeño Laboral del Personal bajo su cargo; así como otorgarles Permisos y Comisiones de Servicio, según los respectivos Reglamentos. 15) Observar y asegurar el cumplimiento de las funciones establecidas en el ROF para la Sub Gerencia a su cargo. 16) Otras que le asigne el Gerente de Administración Tributaria y que sean de su competencia. Del Gerente de Administración Tributaria. Sobre el personal asignado a la Sub Gerencia. Con los Gerentes y Sub Gerentes de la Municipalidad. Educación: Título profesional de contador público, abogado, economista o a fin, con colegiación vigente. Experiencia: 3 años en labores similares. Capacitación: En derecho administrativo y tributario municipal. 111

113 1.- NOMBRE DEL CARGO: SECRETARIA 2.- UNIDAD: SUB GERENCIA DE EJECUCION COACTIVA 3.- CODIGO: AP 1) Programar y/o concertar la realización de actividades del área, pudiendo corresponderle organizar la agenda diaria. 2) Organizar y actualizar los registros, directorios telefónicos y demás documentación necesaria para el funcionamiento del área. 3) Atender y efectuar llamadas telefónicas, comunicaciones electrónicas y similares, registrarlas e informar para los efectos pertinentes. 4) Atender a los usuarios y funcionarios en los asuntos correspondientes al área que se encuentren en trámite. 5) Recibir, revisar, fechar, foliar documentos y efectuar los registros correspondientes mediante el sistema establecido. 6) Realizar el despacho de documentos, tramitar y distribuir la documentación que llega o se genera en el área; así como efectuar el control, archivo y seguimiento de los mismos. 7) Redactar cartas, informes, oficios, memorandos y otros, de acuerdo a indicaciones. 8) Administrar, organizar y mantener actualizado el archivo del área. 9) Asegurar la provisión de los bienes y servicios necesarios para el buen funcionamiento de la oficina. 10) Las demás que se le asigne y que sean de su competencia. Recibe supervisión del Sub Gerente de Ejecución Coactiva. Educación: Título de Secretaria. Puede corresponderle coordinar el trabajo de cargos auxiliares. Experiencia: 1 año de experiencia en labores de cargos similares. Capacitación: En actividades técnicas vinculadas a las funciones secretariales. Con otros cargos del área y cargos similares de la organización. 112

114 1.- NOMBRE DEL CARGO: AUXILIAR COACTIVO 2.- UNIDAD: GERENCIA DE EJECUCION COACTIVA 3.- CODIGO: AP 1) Vigilar la formación, conservación, seguridad y tramitación de los expedientes coactivos en proceso de ejecución de coerción; 2) Elaborar los diferentes documentos que sean necesarios para el impulso del procedimiento; 3) Coordinar, con el ejecutor coactivo las diligencias que se llevaran a cabo dentro del procedimiento coercitivo; 4) Suscribir las notificaciones, actas de embargo y demás documentos necesarios; 5) Dar fe de los actos en los que interviene en el ejercicio de sus funciones; 6) Dar cuenta diariamente de las actuaciones y notificaciones que efectúe, despachando con el Ejecutor Coactivo los 7) procedimientos de su conocimiento; 8) Cumplir las disposiciones relativas a la Ley de Transparencia y Acceso a la Información Pública, así como el Código de Ética de la Función Pública a fin de que realmente logre cumplir sus funciones con integridad y valores éticos que contribuyan al desempeño eficaz, eficiente y diligente de las tareas asignadas; 9) Las demás que le asigne el Sub Gerente de Ejecución Coactivo o que estén determinadas en la Ley. Del Sub Gerente de Ejecución Coactiva. Educación: Educación Secundaria. Experiencia: Experiencia en cargos similares. Sobre el personal asignado a la Sub Gerencia. Capacitación: En actividades vinculadas a las funciones del cargo. Con los Gerentes y Sub Gerentes de la Municipalidad. 113

115 1.- NOMBRE DEL CARGO: TECNICO EN TRIBUTACION 2.- UNIDAD: SUB GERENCIA DE EJECUCION COACTIVA 3.- CODIGO: AP 1) Recepcionar, registrar, estudiar y analizar las actas impuestas en por los fiscalizadores. 2) Calificar las actas de inspección y requerimiento impuestas según la Escala de Multas vigente. 3) Verificar en el Sistema si las actas levantadas tienen sanciones o multas impuestas. 4) Registrar o crear código del contribuyente cuando este no este registrado. 5) Cumplir lo dispuesto por Ley de Transparencia y Acceso a la Información Pública; así como el Código de Ética, a fin de cumplir sus funciones con integridad y valores éticos que contribuyan al desempeño eficaz, eficiente y diligente de las tareas asignadas. 6) Recepcionar, estudiar y analizar expedientes de recursos impugnativos de Reclamación para emitir dictámenes técnicos y proyectos de Resoluciones Gerenciales; 7) Revisar, analizar y calificar las Fichas de Fiscalización, los requerimientos tributarios y el informe de los fiscalizadores para emitir el proyecto de Resolución de Determinación y Multa Tributaria. 8) Ejecutar labores preliminares de investigación, análisis y cruce de información con los Registros Públicos y el Sistema Informático Tributario Municipal. 9) Incorporar a omisos totales en el Registro de contribuyentes de la Administración Tributaria. 10) Requerir la información de otras áreas municipales respecto al expediente presentado. 11) Organizar el archivo de dispositivos legales de carácter tributario; 12) Las demás que le asigne el Sub Gerente de Fiscalización Tributaria y que sean de su competencia. Del Sub Gerente de Ejecución Coactiva. No ejerce supervisión. Educación: Secundaria Completa y Estudios técnicos o superior incompletos. Experiencia: 2 años en el área de Administración Tributaria. Capacitación: En tributación Municipal. Con el personal de la Gerencia. 114

116 1.- NOMBRE DEL CARGO: AUXILIAR ADMINISTRATIVO 2.- UNIDAD: SUB GERENCIA DE EJECUCION COACTIVA 3.- CODIGO: AP 1) Ordenar información para la ejecución de los procesos técnicos del área. 2) Apoyar la tramitación de documentación relativa al área, así como ayudar en la organización y gestión del archivo del área. 3) Apoyar la actualización de registros, fichas, documentos y normas correspondientes al área. 4) Digitar información de sencilla de acuerdo a instrucciones. 5) Efectuar diversas labores de apoyo administrativo correspondiente al área. 6) Las demás que se le asigne y, que sean de su competencia. Recibe supervisión Sub Gerente de Ejecución Coactiva. Trabajador autónomo. Con otros cargos del área y cargos similares de la organización. Educación: Educación Secundaria. Experiencia: Experiencia en cargos similares. Capacitación: En actividades vinculadas a las funciones del cargo. 115

117 Provincial de Sullana MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES (MOF) ORGANOS DE APOYO Gerencia de Administración y Finanzas Sub Gerencia de Contabilidad Sub Gerencia de Tesorería Sub Gerencia de Logística Sub Gerencia Recursos Humanos ORGANOS DE LÍNEA Gerencia de Seguridad Ciudadana y Gestión de Riesgo de Desastres Sub Gerencia de Seguridad. Sub Gerencia de Gestión del Riesgo de Desastres. Sub Gerencia de Control Municipal. Gerencia de Desarrollo Urbano e Infraestructura Sub Gerencia de Obras Sub Gerencia de Desarrollo Urbano y Rural Sub Gerencia de Estudios y Formulación de Proyectos

118 GERENCIA DE ADMINISTRACION Y FINANZAS: 2 Sub Gerencia de Contabilidad 7 Sub Gerencia de Tesorería 12 Sub Gerencia de Logística 19 Sub Gerencia Recursos Humanos 29 Página GERENCIA DE SEGURIDAD CIUDADANA Y GESTIÓN DE RIESGO DE DESASTRES 37 Sub Gerencia de Seguridad 43 Sub Gerencia de Gestión del Riesgo de Desastres. 52 Sub Gerencia de Control Municipal. 58 GERENCIA DE DESARROLLO URBANO E INFRAESTRUCTURA 65 Sub Gerencia de Obras 70 Sub Gerencia de Desarrollo Urbano y Rural 84 Sub Gerencia de Estudios y Formulación de Proyectos

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