PROCEDIMIENTO ADMISIONES DE PREGRADO PARA LA FACULTAD DE MEDICINA

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1 PUNTOS DE INTERÉS Sí tiene alguna inquietud comuníquese con la extensión OBJETIVO Admitir estudiantes para la Carrera de Medicina con los parámetros establecidos por la Facultad. DEFINICIONES No aplica ALCANCE Comprende desde el cierre de la inscripciones para la Carrera de Medicina hasta el inicio del proceso de matricula de los estudiantes. Índice de Flujo de Procedimiento Admisiones de Pregrado para la Facultad de Medicina CONDICIONES GENERALES Podrán hacer entrevista virtual las personas que estén dentro del listado de entrevista del Grupo, y que de manera excepcional y previo visto bueno del Decano Académico, se considere esta excepción debido a estancia fuera del país u otros casos especiales. El esta constituido por el Decano Académico, el Decano del Medio Universitario, el Director de Carrera, el Director del Departamento de Psiquiatría y el Secretario de Facultad. Los equipos responsables de realizar las entrevistas estan constituidos por los decanos, director de carrera, profesores y un profesor del Departamento de Psiquiatría Aviso Legal: La información contenida en este documento, será para el uso exclusivo de la Pontificia Universidad Javeriana, quien será responsable por su custodia y conservación en razón de que contiene información de carácter confidencial o privilegiada. Esta información no podrá ser reproducida total o parcialmente, salvo autorización expresa de la de la Pontificia Universidad Javeriana. Página de 5

2 Admisiones de pregrado para la INICIO CÓDIGO: DO-P0-PR04 VERSIÓN: FECHA: Enero de 203 Oficina de d Admisiones y Registro Realiza el cierre de las inscripciones para aspirantes a Pregrado 2 Baja del sistema de información SAE, el listado de los inscritos para el siguiente periodo lectivo 3 Elabora un listados de preseleccionados para entrevista. 4 Envía a la, el listado de los preseleccionados para entrevista y prueba de personalidad.. Aspirantes inscritos que provengan de colegios Jesuitas 2. Aproximadamente los 50 aspirantes con mejores puntajes de Icfes. 3. El 20% de los aspirantes que cursaron el premédico con los mejores promedios ponderados, que no reprueben ninguna asignatura y que solicitan admisión. 4. Los estudiantes inscritos hijos de profesores y, administrativos de planta de la Facultad 5. Los estudiantes extranjeros que obtuvieron puntajes excelentes o muy buenos, previo concepto de la Oficina de Admisiones 5 Cambia el estado de los inscritos en SAE a Denegado por puntaje inferior de Icfes para aquellas personas no preseleccionadas y Llamado a Pruebas para aquellos inscritos seleccionados para presentar entrevista y pruebas de personalidad. 6 8 Elabora los listados de Grupo y Grupo 2 de las personas que serán llamadas a entrevista. 7 Incluye en SAE la cita de la entrevista de Grupo y Grupo 2 para las personas en estado Llamado a Pruebas. Publica los listados en la página web de la Facultad. Grupo : los primeros 60 estudiantes con los mejores ICFES, mas los estudiantes de colegios jesuitas y el 0% superior de los aspirantes que cursaron el premédico. 2. Grupo 2: los demás estudiantes preseleccionados 9 Enviar el listado de preseleccionados para entrevista a la Oficina de Promoción Institucional, para que inicie el proceso de contacto vía Call Center. 0 Consulta en página institucional del Icfes los resultados obtenidos en la prueba por las personas citadas a entrevista, verificando el dato registrado en el momento de la inscripción e incluye en la documentación de cada aspirante. Imprime el formato DO-P0-F0 para cada aspirante que ingresa entrevista, incluyendo una foto digital, para anexar a la documentación de cada aspirante A Página 2 de 5

3 A 5 20 Decanos de Facultad/Director de Carrera / Profesor 2 Aspirante d Entrega la documentación de los aspirantes que ingresan a entrevista a los Decanos de Facultad Realiza la entrevista y diligencia el formato DO-P0-F02 o DO-P0-F03 y entrega a 3 Diligencia los datos solicitados en el formato DO-P0-F0 y lo entrega en. Consolida la información de la documentación de cada aspirante con el formato DO-P0-F0, el registro de puntaje del Icfes y el formato de calificación para entrevista Grupo DO- P0-F02 o para entrevista Grupo 2 DO- P0-F03 Tipo de Grupo Grupo 6 Ingresa a la entrevista 7 Aspirante Administrador del pruebas de personalidad Aplica la prueba de personalidad a todos los estudiantes llamados a entrevista 8 Administrador las pruebas de personalidad Genera los resultados de las pruebas de personalidad de aquellos aspirantes que presenten información relevante y envía a la. 2 Realiza el consolidado de los puntajes obtenidos en la entrevista sumando a este el valor al puntaje del Icfes, relaciona las observaciones de la prueba de personalidad y entrega el listado Final al. 22 En la reunión de se analizan los resultados obtenidos por cada aspirante y se realiza un listado final de los admitidos a la carrera y una lista de espera. El listado se organiza de forma descendente de forma que pueda evidenciarse primero los estudiantes con más altos puntajes Se admitirán aproximadamente los primeros 20 aspirantes con más altos puntajes y en la lista de espera aproximadamente 30 aspirantes. Grupo 2 4 Entrega la documentaciín de los aspirantes que ingresan a entrevista a los Profesores que realizan las entrevistas. 9 Decanos de Facultad /Director de Carrera/Profesor Realiza la entrevista a los aspirantes preselecccionados y diligencia el fomato 23 Elabora un acta de en la cual se deja el registro aprobado de los listados de aspirantes admitidos y de aspirantes en lista de espera y envía para firma de los miembros del B Página 3 de 5

4 B Decano Académico Cambia del estado de los estudiantes Llamados a entrevista por Admitido para aquellos estudiantes que pueden iniciar su proceso de matrícula, En espera para aquellos que quedaron en el listado de espera y Denegado no considerado aquellos que no fueron admitidos. 25 Inicia el proceso de matrículas para los estudiantes que han sido admitidos en la carrera. Decide si es posible, llamar a los aspirantes incluidos en la lista de espera teniendo en cuenta los cupos disponibles 27 Elabora un Acta en donde incluye los resultados de los llamados de la lista de espera. Cupos disponibles después de la fecha de Matricula? FIN Página 4 de 5

5 REVISADO POR de Facultad Director de Carrera Aprobado por Decano Académico Página 5 de 5