Concejo Municipal de Nunchía Teléfax: KRA 5 No 7-44

Transcripción

1 EL DE NUNCHIA CASANARE, en acatamiento de la ley 80 de 1993, ley 1150 de 2007 y de conformidad al artículo 9 del decreto 2025 modificado por el artículo 2 de decreto 3576 de 2009 presenta la siguiente: 1. OBJETO APERTURA E INVITACION PÚBLICA SUMINISTRO DE PAPELERIA Y UTILES DE OFICINA PARA EL DE NUNCHIA., de acuerdo a los ítems y las condiciones, especificaciones y demás señalados en los estudios previos. 2. ACTIVIDADES A DESARROLLAR PARA EL LOGRO DEL OBJETO A CONTRATAR: Para el logro del objeto a contratar el contratista debe realizar las siguientes actividades: Entregar al Concejo Municipal de Nunchía, los siguientes elementos: 6 Cartucho Tinta para impresora multifuncional Epson TX300F Negro. 4 Cartucho Tinta para impresora multifuncional Epson TX300F Azul. 4 Cartucho Tinta para impresora multifuncional Epson TX300F Amarillo. 4 Cartucho Tinta para impresora multifuncional Epson TX300F Rosado. 17 Papel bond, 75 g/m2 tamaño carta por resmas de 500 hojas. 14 Papel bond, 75 g/m2 tamaño oficio por resmas de 500 hojas. 3 Esferos negros. 8 Rollo papel para fax térmico sin impresión. 50 Sobres manila carta. 40 Sobres manila oficio. 50 Carpetas cuatro solapas. 5 Ganchos legajadores. 2 Pegastic 6 Resaltadores. 2 Corrector. 4 Ganchos clips. 12 Formularios declaración retención en la fuente mensual. 1 Ganchos para cosedora. 4 Marcadores borraseco. 2 Cinta transparente ancha. o o Garantizar que estén en muy buenas condiciones. Colocarlos en el Municipio de Nunchía donde disponga el presidente del Concejo Municipal.

2 3. MODALIDAD DE SELECCIÓN A CONTRATAR Selección Abreviada inferior al 10% de la menor cuantía. 4. FUNDAMENTO JURIDICO El régimen jurídico aplicable al presente Concurso y al contrato que de él se derive, será el previsto en las Leyes 80 de 1993, 1150 de 2007, decreto 2474 de 2008, articulo 1 del decreto 3576 de 2009 y demás normas reglamentarias y complementarias. 5. LUGAR DONDE SE PUEDEN CONSULTAR LA INVITACION A PRESENTAR OFERTA Y ESTUDIO PREVIO DE CONVENIENCIA Y OPORTUNIDAD La invitación pública será publicada en la página web del municipio y junto con los estudios previos estará disponible en la Secretaría del Concejo Municipal, al fondo del Palacio Municipal frente al parque principal, al igual que los documentos que sirvieron de soporte para la elaboración del estudio previo de connivencia y oportunidad. 6. CRONOGRAMA DEL PROCESO DE SELECCION. N ACTIVIDAD FECHA LUGAR/ RESPONSABLE 1 2 Publicación de la apertura e invitación. Cierre del proceso y plazo para la entrega de propuestas. 3 Evaluación de las propuestas. 4 Traslado de la evaluación 22 de Septiembre de 23 de Septiembre de 24 de Septiembre de 27 de Septiembre de 5 Respuesta Observaciones 28 de Septiembre de 2010 Pagina web del municipio de Nunchía Entrega de propuestas: Desde las 8:00 Am hasta las 5:00 P.m Cierre: 5:00 p.m Lugar: Despacho Secretaría Concejo Municipal, al fondo del Palacio Municipal frente al parque principal. 6 Fecha de suscripción del contrato Dentro de los cinco (5) días hábiles siguientes a la terminación del plazo establecido para la publicación del informe de evaluación. 7. PRESUPUESTO OFICIAL DEL CONTRATO: Un millón cuatrocientos veinticinco mil quinientos pesos ($ ,oo), según certificado de disponibilidad presupuestal Nº: 0096 del 20 de Septiembre de 2010, con cargo al rubro Materiales y Suministros. 8. CRITERIOS DE EVALUACION Y COMPARACIÓN DE LAS PROPUESTAS HÁBILES

3 8.1 PUNTAJE A OTORGAR Se procederá a evaluar inicialmente las propuestas presentadas, y de las presentadas en el tiempo previsto en el cronograma, se verificará la que haya obtenido el mayor puntaje a la que seguidamente se le confirmará que haya cumplido todos los requisitos habilitantes establecidos en la presente invitación. El procedimiento utilizado por el Concejo para evaluar las propuestas, atenderá los factores de calificación para una asignación máxima de mil (1000) puntos, los que se discriminarán de la siguiente manera: CRITERIO PUNTAJE Factor económico 1000 TOTAL FACTOR ECONÓMICO El proponente que oferte el menor precio total obtendrá el mayor puntaje asignado a este criterio, las demás ofertas se les asignarán el puntaje teniendo como base el menor precio ofrecido, y se aplicará una regla de tres simple de conformidad con la siguiente fórmula: APLICACIÓN DE LA FORMULA PRECIO A EVALUAR SOBRE MENOR PRECIO OFRECIDO POR CINCUENTA PUNTOS DONDE MENOR PRECIO P= PRECIO A EVALUAR MP= MENOR PRECIO MAYOR PUNTAJE ASIGNADO MPA = 1000 PA = P * 1000 La propuesta económica no debe superar el presupuesto oficial disponible para la contratación, de lo contrario será rechazada. 9 FACTORES DE HABILITACIÓN SEGÚN LA MODALIDAD DE SELECCIÓN Para la presente invitación se establecieron inicialmente unos requisitos habilitadores bajo un esquema simple de PASA Y NO PASA en estricto apego de los criterios de habilitación de proponentes contemplados en la Ley 1150 de 2007 y su decreto reglamentario 2474 de 2008, contemplando para el mismo la verificación de acreditación de los aspectos indicados a continuación y cuyos requisitos se establecen así: CARTA DE PRESENTACIÓN DE LA OFERTA Deberá diligenciarse estrictamente en el Formato No. 1 CARTA DE PRESENTACIÓN DE LA OFERTA FOTOCOPIA DE LA CEDULA DE CIUDADANÍA DEL PROPONENTE En el caso de personas naturales se deberá presentar la copia del documento de identidad del proponente, si es persona jurídica se deberá presentar la copia del Documento de identidad del representante legal y si por el contrario se trata de una Unión Temporal o consorcio, deberá anexarse la copia del documento de identidad de cada uno de sus integrantes o sus representantes legales.

4 FOTOCOPIA DE LA LIBRETA MILITAR DEL PROPONENTE De la persona natural, del representante legal en caso de ser persona jurídica, unión temporal o consorcio. CERTIFICADO DE EXISTENCIA Y REPRESENTACIÓN LEGAL CAMARA DE COMERCIO En caso de ser persona jurídica o unión temporal o consorcio conformado por personas jurídicas. Éste no podrá tener expedición mayor a 60 días contados a partir de la fecha límite para presentar las propuestas y su objeto deberá incluir las actividades principales del objeto del presente proceso de selección. Este podrá ser presentado en original o copia. CERTIFICADO DEL BOLETÍN DE RESPONSABLES FISCALES El proponente deberá presentar una certificación de que no se encuentra reportado en el Boletín de Responsables Fiscales, expedida por la Contraloría General de la República, que sea vigente según lo estipulado en el mismo certificado, o en su defecto, con una fecha no superior a noventa (90) días calendario, anteriores a la fecha de cierre de presentación de propuestas. CERTIFICADO DE ANTECEDENTES DISCIPLINARIOS El proponente deberá presentar una certificación de que no se encuentra reportado en el Certificado Expedido por la Procuraduría General de la Nación, para el caso de personas naturales, del representante legal de la persona jurídica, del representante del consorcio o unión temporal y de sus miembros, en caso de ser personas naturales. La omisión de este documento será subsanable. CUMPLIMIENTO DEL PAGO DE APORTES PARAFISCALES Cuando el proponente sea persona jurídica deberá acreditar el pago de los aportes de sus empleados, a los sistemas de salud, riesgos profesionales, pensiones y aportes a las Cajas de Compensación Familiar, Instituto Colombiano de Bienestar Familiar y Servicio Nacional de Aprendizaje, cuando a ello haya lugar, mediante CERTIFICACIÓN EXPEDIDA POR EL REVISOR FISCAL, cuando éste exista de acuerdo con los requerimientos de ley, o en su defecto por el representante legal durante los últimos seis (6) meses. FOTOCOPIA DEL PASADO JUDICIAL DEL OFERENTE Y/O REPRESENTANTE LEGAL Se deberá anexar copia del certificado judicial; el cual debe encontrarse vigente y actualizado. RECIBO DE PAGO DE SALUD Y PENSIÓN ACTUALIZADO A LA FECHA DE LA PRESENTACIÓN DE PROPUESTA. Si el proponente es persona natural deberá acreditar el pago de los aportes al Sistema General De Seguridad Social adjuntando a la propuesta el recibo de los pagos de SALUD Y PENSIÓN actualizado a la fecha de presentación de la propuesta o bien, un documento expedido por las correspondientes empresas de salud y fondo de pensiones donde certifique que se encuentra afiliado y a paz y salvo para la fecha de presentación de la propuesta. PAZ Y SALVO MUNICIPAL El proponente deberá presentar la certificación de paz y salvo con el Municipio de Nunchía, el cual debe estar vigente a la fecha de cierre.

5 AUTORIZACIÓN PARA CONTRATAR Cuando el representante legal o gerente de la persona jurídica tenga restricciones estatutarias que le impidan efectuar contratos por el valor del presupuesto oficial, se deberá adjuntar el documento de autorización expresa del órgano social competente, en el cual conste que está facultado para presentar y firmar el contrato hasta por el valor del presupuesto oficial. DOCUMENTOS FINANCIEROS OBJETO DE VERIFICACIÓN FOTOCOPIA LEGIBLE DEL REGISTRO ÚNICO TRIBUTARIO EXPEDIDO POR LA DIAN ACLARANDO EL RÉGIMEN TRIBUTARIO El Registro Único Tributario expedido por la DIAN deberá anexarse tanto para las personas jurídicas como para las personas Naturales. Cuando se trate de consorcio o unión temporal, deberá presentar el RUT de cada uno de los integrantes cumpliendo con los requisitos exigidos y en caso, de adjudicársele el contrato, deberá aportar el RUT del consorcio o la Unión temporal dentro de los tres (3) días siguientes a la notificación de la adjudicación. DECLARACIÓN JURAMENTADA DE BIENES Y RENTAS Si el proponente es persona natural, deberá anexar la declaración en el formato dispuesto para tal fin por parte del Departamento Administrativo de la Función Pública. DECLARACIÓN DE RENTA DEL AÑO GRAVABLE 2009 Si el proponente es persona jurídica, deberá anexar esta declaración con corte al 31 de diciembre de REQUISITOS TÉCNICOS OBJETO DE VERIFICACIÓN HOJA DE VIDA DE LA FUNCIÓN PÚBLICA El proponente deberá diligenciar el formato de hoja de vida para persona jurídica o natural según corresponda, dispuesto por el Departamento Administrativo de la Función Pública EXPERIENCIA ESPECÍFICA a) El proponente debe acreditar haber celebrado contratos de suministro de ropa y calzado, durante el último año contado a partir de la fecha de cierre de la presente invitación y cuyo valor sea igual o superior a una (1) vez el valor del presupuesto oficial, soportado legalmente. INVITACION A VEEDURIAS CIUDADANAS De conformidad con lo preceptuado en el inciso 3 del artículo 66 de la ley 80 de 1993, el Concejo Municipal, convoca a la conformación de veedurías ciudadanas y a las existentes para que ejerzan control social sobre el presente proceso contractual. Elaboro: Belén Riaño G. Reviso y aprobó: José Efrén Colina Alvarez JOSE EFREN COLINA ALVAREZ Presidente H. Concejo Municipal