MANUAL DE FUNCIONES. Versión I. En proceso de Aprobación

Tamaño: px
Comenzar la demostración a partir de la página:

Download "MANUAL DE FUNCIONES. Versión I. En proceso de Aprobación"

Transcripción

1 Versión I En proceso de Aprobación Asunción, Julio 2014

2 PRESENTACIÓN El Manual de Funciones de la Secretaría Nacional de la Niñez y la Adolescencia (SNNA) dependiente de la Presidencia de la República, está elaborado en base a una estructura organizacional basada en procesos, de acuerdo al Modelo Estándar de Control Interno para Instituciones del Paraguay MECIP. El Manual de Funciones fue desarrollado utilizando dos metodologías de presentación: el descriptivo y por medio de figuras de organigramas. El mismo contempla las funciones de las diversas dependencias de la Institución desde la figura de el/la Ministro/a Secretario/a Ejecutivo/a hasta los sectores operativos de las diversas direcciones y programas. El Manual de Funciones buscar convertirse en una herramienta fundamental que tiene por objeto describir los procesos y funciones, así como describir formalmente y con claridad el alcance de las responsabilidades y tareas de cada dependencia

3 MARCO LEGAL DE LA SNNA La Secretaría Nacional de la Niñez y la Adolescencia fue creada por medio de la Ley Nº 1680/01 Código de la Niñez y la Adolescencia de Paraguay con el fin de servir de brazo ejecutor del Poder Ejecutivo en lo que respecta a la implementación efectiva del Sistema Nacional de Protección y Promoción Integral a la Niñez y Adolescencia, destinada a garantizar la plena vigencia de los derechos de la niña, niño y el adolescente. Conforme a lo establecido en la citada Ley, la Secretaría Nacional de la Niñez y la Adolescencia tiene como atribución: Cumplir con las políticas elaboradas por el Sistema; Poner en ejecución los planes y programas preparados por la Secretaría; Conformar el Consejo Nacional e impulsar los Consejos Departamentales y Municipales de la Niñez y la Adolescencia; Facilitar el relacionamiento y la coordinación entre los distintos Consejos que integraran el Sistema; Gestionar la asistencia técnica y financiera de instituciones nacionales, extranjeras e internacionales; Autorizar, registrar y fiscalizar el funcionamiento de las entidades de abrigo; y, Registrar los organismos no gubernamentales dedicados a la problemática de la niñez y la adolescencia. Con el fin de asumir el compromiso establecido por Ley, la SNNA cuenta con el Plan Estratégico de la Secretaría Nacional de la Niñez y la Adolescencia ( ). En dicho Plan Estratégico, se determinan la Misión y Visión de la Institución que guían su accionar como institución pública del estado paraguayo. MISIÓN La SNNA como ente rector y articulador de políticas públicas de promoción y protección de derechos con los actores del SNPPI, ubicando los intereses superiores de niñas, niños y adolescentes como centro, haciendo efectiva la vigencia plena de sus derechos, con propuestas que promueven la movilización social y comunitaria a nivel nacional, departamental y municipal. VISIÓN Una SNNA posicionada desde su rol rector y garante de derechos de niñas, niños y adolescentes, que junto con sus familias y comunidades son partícipes en el diseño y ejecución de políticas públicas y acciones nacionales como locales implementadas desde el SNPPI para mejorar su calidad de vida

4 MINISTRO SECRETARIO EJECUTIVO Estructura Jerárquica de las Áreas de Trabajo Denominación del Cargo: Representa a la Institución ante: Dependencias Subordinadas: Nivel A de Conducción Política Ministro/a Secretario/a Ejecutivo/a Representante oficial y legal del Estado Paraguayo a nivel nacional e internacional ante instancias que abordan temáticas de derechos de la niñez y la adolescencia. Presidencia de la República Secretaría General Secretaría Privada y Protocolo Auditoría Interna Dirección General de Transparencia, Anticorrupción y MECIP Dirección de Tecnología de la Información Dirección General de Gabinete Dirección General Gestión y Desarrollo del Talento Humano Dirección de Incorporación y Bienestar del Personal Dirección de Administración del Personal Dirección General de Administración y Finanzas Dirección Técnica de Control y Análisis Dirección de U.O.C - 4 -

5 Dirección Financiera Dirección de Administración Dirección General de Asesoría Jurídica Dirección de Derechos Humanos Dirección de Restitución y Cooperación Jurídica Internacional Dirección de Asesoría y Asistencia Legal Dirección de Desarrollo Normativo e Invest. Interna Dirección General de Comunicación y Prensa Dirección General de Planificación Dirección de Planificación y Políticas Dirección de Cooperación Interinstitucional e Internacional Dirección de Gestión de Base e Investigación Dirección General de Desarrollo Institucional del Sistema Dirección General de Programas de Promoción y Protección Social y Especializada Dirección del Buen Vivir de Pueblos originarios Dirección de Participación Protagónica Dirección de Programas de Promoción Dirección de Programas de protección Social y Especializada Dirección General de Protección Especial Dirección de Fortalecimiento Familiar Dirección de Cuidados Alternativos Dirección General del Centro de Adopciones Dirección de Asuntos Legales Dirección Técnica Dirección Regional del Este Dirección Regional del Sur Objetivo del Cargo: Promover, dirigir y gestionar un consenso interinstitucional y nacional que posibilite una acción coordinada entre el Estado, los organismos cooperantes y las organizaciones sociales, en torno a la implementación efectiva del Sistema Nacional de Protección y Promoción Integral a la Niñez y Adolescencia y de la Política Nacional de los Derechos del Niño y del Adolescente. 1. Planificar y diseñar ejes de atención de su gestión de influencia, teniendo en cuenta las directrices del más alto nivel y la información proveniente de los estudios de líneas de base internas y externas. 2. Diseñar y Planificar las estrategias necesarias para desarrollar la función Constitucional y Legal en el marco de los fines de la Secretaría

6 3. Ejercer la representación oficial y legal de la Institución a nivel nacional e internacional. 4. Relacionados a lo especificado por el Artículo 40º de la Ley Nº 1680/01 Código de la Niñez y Adolescencia de Paraguay : Presidir el Consejo Nacional de la Niñez y la Adolescencia. Contratar, previa autorización del Presidente de la República y, en su caso, con aprobación de ambas Cámaras del Congreso, préstamos con entidades nacionales o extranjeras, con las formalidades y limitaciones establecidas en la legislación vigente. Administrar los bienes y recursos de la Secretaría, así como los provenientes de los Convenios que celebre la Secretaría, aplicándolos al cumplimiento de los Programas específicos de dichos Convenios. Contratar y despedir al personal. Conferir competencias específicas a funcionarios de la Institución, en el marco de los fines de la Secretaría. Dictar todas las Resoluciones que sean necesarias para la consecución de los fines de la Secretaría, pudiendo establecer los reglamentos internos necesarios para su funcionamiento. Elaborar el anteproyecto de presupuesto anual de la Secretaría. 5. Relacionados a lo especificado por el Artículo 41º de la Ley Nº 1680/01 Código de la Niñez y Adolescencia de Paraguay : Velar por el cumplimiento de las políticas elaboradas por el Sistema Nacional de Protección y Promoción Integral a la Niñez y Adolescencia. Ejercer la dirección superior de la ejecución de los planes y programas preparados por la Secretaría. Dirigir la conformación del Consejo Nacional de la Niñez y la Adolescencia e impulsar los Consejos Departamentales y Municipales de la Niñez y la Adolescencia. Facilitar el relacionamiento y la coordinación entre los distintos Consejos que integran el Sistema. Dirigir la gestión para la asistencia técnica y financiera de instituciones nacionales, extranjeras e internacionales. Supervisar la autorización, registro y fiscalización del funcionamiento de las entidades de abrigo. Supervisar y dirigir el registro de los organismos no gubernamentales dedicados a la problemática de la niñez y la adolescencia. 6. Relacionadas a las funciones propias de Dirección y Gestión Política Institucional: Supervisar y controlar las actividades de las dependencias y Direcciones de la institución que dependen directamente de el/la Ministro/a Secretario/a Ejecutivo/a. Ser responsable de la conducción y orientación superior de todos los Programas, Proyectos y dependencias bajo responsabilidad de la SNNA, velando por el cumplimiento del marco regulatorio y los objetivos misionales de cada estamento

7 Dirigir la reunión de Directores de la institución. Aprobar la contratación de bienes y servicios conforme las normativas vigentes relacionadas a las Contrataciones Públicas. Aprobar la Memoria Anual de la SNNA Aprobar el Plan Estratégico Institucional de la SNNA y sus actualizaciones. Informar en forma periódica a la Presidencia de la República sobre las actividades desarrolladas por la institución y los resultados obtenidos. Ejercer la representación oficial de la Institución, ante organismos nacionales e internacionales. Realizar evaluaciones periódicas al personal a su cargo y evaluación anual a los mismos conforme lo establecido por la Secretaría de la Función Pública. Realizar las demás actividades inherentes a sus funciones. Cumplir con todas las demás funciones que le sean asignadas por la Presidencia de la República. El Ministro Secretario Ejecutivo y su equipo directivo tienen la responsabilidad máxima de regular, establecer, dirigir y garantizar la implementación y mantenimiento de un efectivo Control Interno, basado en el Modelo Estándar de Control Interno para las instituciones públicas del Paraguay (MECIP). SECRETARÍA GENERAL Estructura Jerárquica de las Áreas de Trabajo Denominación del Cargo: Representa a la Institución ante: Dirección General Secretario/a General Secretaria del Consejo Nacional de la Niñez y la Adolescencia Ministro/a Secretario/a Ejecutivo/a - 7 -

8 Dependencias Subordinadas: Departamento de Mesa de Entrada Central Departamento de archivo Documental y Biblioteca Objetivo del Cargo: Coordinar y dirigir las actividades administrativas y técnicas tendientes a la planificación, manejo y organización de la documentación producida y recibida por la SNNA, desde su origen hasta su destino final con el objeto de facilitar su utilización y conservación, acorde a las leyes y normas internas. Garantizar la correcta atención al público y proveer soporte que garantice que las comunicaciones, resoluciones y demás documentaciones subscriptas por la Máxima Autoridad cumplan con la normativa institucional. 1. Dirigir, coordinar y controlar las actividades de los Departamentos de Mesa de Entradas y de Archivo y Biblioteca, fomentando el desarrollo técnico y administrativo de los mismos, orientados al cumplimiento de los objetivos de la SNNA y de la Secretaría General. 2. Conocer la aplicación de Leyes, reglamentos, normas y procedimientos, para evaluar, controlar y administrar las actividades de la Secretaría General. 3. Dirigir y supervisar el desempeño de los Departamentos de la Secretaría General, en lo relacionado a la recepción de los documentos internos y externos, la distribución, el control, el seguimiento y la elaboración de las respuestas por parte de las distintas dependencias de la institución. 4. Supervisar y coordinar el desempeño de los funcionarios de la Secretaría General en lo relacionado a la preparación y/o revisión de documentos internos del/la Ministro/a Secretario/a Ejecutivo/a de la SNNA. 5. Supervisar la redacción de Resoluciones, correspondencias, notas y demás comunicaciones a ser suscritas por la máxima autoridad de la institución, conforme a instrucciones recibidas de parte de la misma. 6. Supervisar el desempeño del área de Archivo, aprobando la metodología propuesta y la organización del Archivo de Gestión de la Secretaria General y el Archivo Central de la Institución. 7. Supervisar la elaboración de las tablas de retención documental acorde a la legislación nacional y las normas internas de la SNNA y vigilar el cumplimiento de la misma. 8. Supervisar los controles de acceso a los documentos del archivo de gestión y del archivo central, por medio de consultas o salidas de documentos, acorde a la clasificación de riesgos y criticidad de la información contenida en el documento y las normas legales sobre confidencialidad y acceso a documentos públicos. 9. Dirigir, coordinar y controlar las actividades a ser ejecutadas por las áreas de Mesa de Entrada, Recepción y Archivo y Biblioteca. 10. Supervisar la recepción de los documentos reservados y confidenciales, sin apertura del sobre y su remisión a el/la Ministro/a Secretario/a Ejecutivo/a de la SNNA u otro destinatario. 11. Disponer las medidas conducentes a la buena atención al ciudadano en general, en especial en las áreas de Mesa de Central de Entradas y Recepción. 12. Supervisar la recepción, registro y trámite de todos los documentos, correspondencias, fax, correo electrónico institucional y otros documentos, determinando con base al contenido el área de destino

9 13. Efectuar la autenticación de copias de las Cartas, Notas, Resoluciones, Expedientes u otra documentación correspondiente a la SNNA. 14. Supervisar y dirigir la remisión de los expedientes y cartas de la SNNA, destinados a entidades externas, públicas o privadas, supervisando el registro de la documentación remitida. 15. Participar en la elaboración del Plan estratégico, y del Plan Operativo anual (POA), sobre la base de los objetivos y directrices generales emanadas del/la Ministro/a Secretaria Ejecutiva y del diagnóstico de las necesidades existentes. 16. Proponer al/la Ministro/a Secretario/a Ejecutiva/o nuevas políticas o mejoras de la gestión documental de la SNNA, y una vez aprobadas, velar por su desarrollo y cumplimiento. 17. Efectuar, en forma conjunta con la Dirección General de Gabinete y la Dirección de Planificación, la consolidación y corrección de los documentos de la Memoria Anual recibidos de las demás Direcciones Generales y otros órganos de la SNNA, para la elaboración de la Memoria Anual de la institución. 18. Controlar el adecuado flujo de información entre los distintos Departamentos a su cargo, así como de otros sectores de la SNNA, que permita disponer de los informes necesarios, controlando por el sistema informático/manual el despacho de la documentación, especialmente el procesamiento de los expedientes. 19. Supervisar la gestión documental y los procesos de control y seguimiento de los trámites internos en la SNNA 20. Planificar y ejecutar los procedimientos de incineración o destrucción de documentos del archivo cuyo plazo legal de custodia ha vencido. 21. Controlar la correcta utilización y conservación de los Bienes Patrimoniales, asignados a su oficina y a las diferentes dependencias bajo su subordinación. 22. Elaborar la Memoria Anual de la Secretaría General, conjuntamente con los responsables de las diferentes dependencias a su cargo. 23. Participar en la elaboración del Anteproyecto de Presupuesto Anual de la SNNA correspondiente a su dependencia y en coordinación con la Dirección General de Administración y Finanzas, proponiendo las inversiones y gastos correspondientes, a fin de ser elevado a consideración de la máxima autoridad. 24. Verificar la redacción de informes de naturaleza técnica y/o administrativa, para instituciones públicas y privadas (nacionales o internacionales) a solicitud del/la Ministro/a Secretario/a Ejecutivo/a de la SNNA. 25. Ejercer, a solicitud de el/la Ministro/a Secretario/a Ejecutivo/a de la SNNA, la representación de la Institución o como integrante de una delegación, ante organismos nacionales o internacionales. 26. Refrendar con su firma las Resoluciones y las notas del/la Ministro/a Secretario/a Ejecutivo/a de la SNNA que así lo requieran. 27. Controlar la utilización y conservación de los Bienes Patrimoniales, asignados a su oficina y a los Departamentos de su dependencia. 28. Dirigir la implementación de sistemas de control de gestión y seguimiento de la tramitación de expedientes a lo interno de la institución. 29. Participar activamente en las reuniones de Directores convocadas por el/la Ministro/a Secretario/a Ejecutivo/a. 30. Solicitar el nombramiento, contratación, promoción, traslado, remoción y/o cesantía del personal administrativo, profesional y técnico a su cargo, conforme a la legislación vigente y las políticas establecidas por la Institución. 31. Realizar evaluaciones periódicas al personal a su cargo y evaluación anual a los mismos conforme lo establecido por la Secretaría de la Función Pública. 32. Participar activamente de las reuniones del Comité de Control Interno de la SNNA conformado por los Directores Generales de la institución. 33. Realizar las demás actividades inherentes a sus funciones

10 34. Cumplir con las demás funciones que le sean encomendadas por el/la Ministro/a Secretario/a Ejecutivo/a de la SNNA. Mesa de Entrada Central Denominación del Cargo: Representa a la Institución ante: Dependencias Subordinadas: Departamento Jefe de Dpto. de Mesa de Entrada Central No aplica Secretario/a General División de Mesa de Entrada Interna Objetivo del Cargo: Recepcionar los documentos remitidos a la SNNA, el registro de los mismos y la generación de expedientes numerados correlativamente para su tramitación interna de la Institución, la recepción y atención de personas externas que concurran a la institución y la atención de llamadas telefónicas, envíos de fax o correo electrónico. 1. Dirigir, coordinar y controlar las actividades del Departamento de Mesa Central de Entradas y la División de Mesa de Entradas Interna, orientado al cumplimiento de los objetivos de la SNNA y de la Dirección de Secretaría General. 2. Conocer la aplicación de Leyes, reglamentos internos, normas y procedimientos, para la recepción y tramitación de las documentaciones que se remiten a la institución, expidiendo las constancias correspondientes de su recepción. 3. Proveer información al público concurrente a la institución, conforme a las normas y procedimientos administrativos vigentes, con relación a actividades de la SNNA 4. Mantener buenas relaciones con el público en general, proveyendo asistencia y orientación clara y concisa a las personas que soliciten información. 5. Efectuar el manejo de los documentos, con sujeción a los reglamentos, normas y procedimientos establecidos, aplicando los sistemas de registros manuales o informáticos conformes a los procedimientos vigentes. 6. Recibir formalmente las notas en el caso de que las mismas cumplan con los requisitos mínimos para su tratamiento, emitiendo y entregando una contraseña al recurrente o constancia de recepción de acuerdo a los procedimientos establecidos por la Secretaría General. 7. Preparar los registros de entrada de los documentos conforme a la metodología y tecnología disponible, ingresando los datos básicos para la identificación del documento. 8. Restringir el acceso a los formularios y sellos utilizados en el proceso de recepción y/o del sistema utilizado en la recepción, evitando su utilización por personas no autorizadas. 9. Custodiar, con las condiciones de seguridad requeridas, los documentos recibidos a fin de mantener la confidencialidad de los mismos, con relación a terceros u otros funcionarios de la SNNA 10. Iniciar la formación de expedientes de conformidad con los procedimientos administrativos vigentes

11 11. Mantener actualizado el Sistema de Mesa de Entrada y seguimiento de la documentación. 12. Recibir los documentos reservados y confidenciales, sin apertura del sobre, y remitirlos a la Secretaría General. 13. Planificar las actividades del Departamento a su cargo y elevarlo a consideración de la Secretaría General. 14. Recibir, registrar y tramitar todos los documentos, correspondencias, correo electrónico, fax y otros dirigidos a la SNNA, remitiéndolos a la Secretaría General. 15. Conocer las Leyes, Reglamentos, Normas y Procedimientos relativos a procesos y documentación para poder evaluar y controlar las actividades de la División de Mesa de Entradas Interna. 16. Mantener actualizado los registros de seguimiento de expedientes. 17. Proporcionar datos a solicitantes externos sobre el estado de trámite de sus respectivos expedientes. 18. Asegurar que flujo de información generado por su dependencia sea permanente y actualizado. 19. Supervisar y coordinar el desempeño de los funcionarios del Departamento de Mesa Central de Entradas, en lo relacionado a la recepción y traslado de la documentación al área interesada. 20. Conocer los trámites y servicios que se realizan a lo interno de la institución, de manera a brindar información oportuna ante las consultas de los ciudadanos. 21. Recibir a todos los visitantes que llegan hasta la institución, proporcionando un trato amable y cortés. 22. Registrar los datos básicos de los visitantes y sus motivos, en un Registro de Visitantes, registrando en caso de grupos de personas los datos de los dirigentes que solicitan la entrevista. 23. Suministrar al visitante las informaciones relacionadas con los servicios, trámites y localización de dependencias de la SNNA. 24. Canalizar al visitante hacia los funcionarios que corresponden, previa evaluación de los motivos e informar al funcionario al cual será derivado o que el visitante solicita entrevistar. 25. Implementar los procedimientos y medidas de seguridad para el ingreso de los visitantes, utilizando las tarjetas de identificación para los visitantes. 26. Efectuar las llamadas telefónicas solicitadas por los funcionarios de la SNNA y trasladar al solicitante. 27. Recibir las llamadas externas y trasladar a las dependencias de destino de la SNNA. 28. Garantizar el correcto funcionamiento de la central telefónica, solicitando oportunamente su mantenimiento y/o reparación si fuera necesario. 29. Emitir informes semanales de las llamadas telefónicas realizadas por la central telefónica a su cargo y remitir a la Secretaría General. 30. Participar en la elaboración del Anteproyecto de Presupuesto Anual de su área, proponiendo las inversiones y gastos correspondientes a su Departamento, a fin de ser elevado a consideración de la Secretaría General. 31. Participar en la preparación de la Memoria Anual de la Secretaría General, elevando al superior inmediato el Informe Anual de las actividades de la dependencia su cargo. 32. Controlar la correcta utilización y conservación de los Bienes Patrimoniales, asignados al Departamento. 33. Mantener informada a la Secretaría General sobre cualquier circunstancia que amerite su atención. 34. Elaborar informes especiales, a solicitud de la Secretaría General

12 35. Cumplir con las demás funciones que le sean encomendadas por la Secretaría General. Archivo Documental y Biblioteca Denominación del Cargo: Representa a la Institución ante: Dependencias Subordinadas: Departamento Jefe/a de Dpto. de archivo Documental y Biblioteca Secretaria del Consejo Nacional de la Niñez y la Adolescencia Secretario/a General No aplica Objetivo del Cargo: Ser responsable de la guarda, catálogo y archivo adecuado de los documentos, informes, libros y documentos varios, tanto de uso interno de la institución como de aquellos materiales para consulta del público en general. 1. Dirigir, coordinar y controlar las actividades del Departamento de Archivo Documental y Biblioteca, orientado al cumplimiento de los objetivos de la SNNA y de la Secretaría General. 2. Elaborar el Plan Anual de Contrataciones correspondiente a su Departamento y presentarlo a la Secretaría General. 3. Recibir la documentación y dar entrada en el catalogo de documentos del Archivo y Biblioteca, asignando una codificación que facilite su ubicación. 4. Informar periódicamente a todas las Direcciones Generales y estamentos de la institución sobre los materiales y documentos que se incorporan a la biblioteca, para su consulta en caso de interés. 5. Definir y proponer a la Secretaría General para su aprobación, los procedimientos aplicables para la consulta de los materiales por parte de funcionarios o agentes externos de la institución. 6. Mantener actualizado el catálogo de publicaciones disponibles, dando de baja a aquellos materiales deteriorados. 7. Solicitar oportunamente la provisión de mobiliario y equipamiento adecuado para la guarda de los documentos. 8. Aplicar procedimientos de guarda, traslado y manejo de documentos que garanticen la conservación de los mismos. 9. Definir y proponer a la Secretaría General para su aprobación, los documentos que serán parte del archivo institucional y cuya acceso será restringido a usuarios internos autorizados y aquellos documentos que serán incorporados a la biblioteca para su consulta por parte del público externo. 10. Efectuar el manejo de los documentos, con sujeción a los reglamentos, normas y procedimientos establecidos, aplicando los sistemas de registros manuales o informáticos conforme a los procedimientos vigentes. 11. Llevar el registro de usuarios que acceden a las distintas documentaciones

13 12. Planificar las actividades del Departamento a su cargo y elevarlo a consideración de la Secretaría General. 13. Conocer las Leyes, Reglamentos, Normas y Procedimientos relativos a acceso a la información pública por parte de la ciudadanía. 14. Implementar los procedimientos y medidas de seguridad para el manejo adecuado de documentos que se consultan en la institución o la restitución en tiempo y forma para los materiales dados en préstamo. 15. Participar en la elaboración del Anteproyecto de Presupuesto Anual de su área, proponiendo las inversiones y gastos correspondientes a su Departamento, a fin de ser elevado a consideración de la Secretaria General. 16. Participar en la preparación de la Memoria Anual de la Secretaría General, elevando al superior inmediato el Informe Anual de las actividades de la dependencia. 17. Controlar la correcta utilización y conservación de los Bienes Patrimoniales, asignados al Departamento. 18. Solicitar la adquisición de bienes y/o contratación de servicios competentes a su Departamento, conforme a los procedimientos vigentes. 19. Mantener informada a la Secretaría General sobre cualquier circunstancia que amerite su atención. 20. Elaborar informes especiales, a solicitud de la Secretaria General. 21. Cumplir con las demás funciones que le sean encomendadas por la Secretaria General. SECRETARÍA PRIVADA Y PROTOCOLO Estructura Jerárquica de las Áreas de Trabajo Denominación del Cargo: Representa a la Institución ante: Dirección Secretario/a Privado/a Instancias Interinstitucionales protocolares Ministro/a Secretario/a Ejecutivo/a

14 Dependencias Subordinadas: Departamento de Protocolo y Ceremonial Objetivo del Cargo: Acompañar y gestionar la agenda laboral del/la Ministro/a Secretario/a Ejecutivo/a de la SNNA, sus invitaciones y el calendario diario de actividades de la máxima autoridad institucional. Elaborar la agenda diaria de actividades del/la Ministro/a Secretario/a Ejecutivo/a. Coordinar la presencia del/la Ministro/a Secretario/a Ejecutivo/a en actividades laborales, públicas, firma de convenios, reuniones, conferencias, audiencias. Recepcionar las llamadas (línea baja y celular) del/la Ministro/a Secretario/a Ejecutivo/a y gestionar su derivación a las instancias respectivas para su atención. Archivar los documentos que llegan al despacho del/la Ministro/a Secretario/a Ejecutivo/a (Notas, invitaciones, pedidos). Acompañar a el/la Ministro/a Secretario/a Ejecutivo/a a eventos y reuniones externas, brindando soporte logístico directo a la autoridad. Mantener un registro actualizado de contactos personales, profesionales e institucionales de interés para el/la Ministro/a Secretario/a Ejecutivo/a. Llevar un registro actualizado de eventos y reuniones a los cuales el/la Ministro/a Secretario/a Ejecutivo/a es invitado/a, confirmando su presencia, o caso contrario, comunicar su inasistencia. Coordinar la hoja de ruta diaria del/la Ministro/a Secretario/a Ejecutivo/a conjuntamente con el chofer asignado a el/la Ministro/a. Coordinar la presencia de mozos a eventos y reuniones del/la Ministro/a Secretario/a Ejecutivo/a y la realización de sus labores con la mayor efectividad y eficiencia. Realizar llamadas por indicaciones del/a Ministro/a Secretario/a Ejecutivo/a. Organizar y mantener actualizados los archivos de documentos, notas e informes que se recibe o emite el/la Ministro/a Secretario/a Ejecutivo/a. Recabar los datos e informaciones solicitadas por el/la Ministro/a Secretario/a Ejecutivo/a. Supervisar permanentemente la adecuada organización y custodia de las documentaciones personales del/la Ministro/a Secretario/a Ejecutivo/a. Investigar y presentar material de apoyo o documental a pedido del/la Ministro/a Secretario/a Ejecutivo/a. PROTOCOLO Y CEREMONIAL Departamento Denominación del Cargo: Jefe de Departamento de Protocolo y Ceremonial Representa a la Institución ante: Dependencias Subordinadas: Instancias Interinstitucionales protocolares Secretario/a Privado/a No aplica

15 Objetivo del Cargo: Realizar actividades y procesos relacionados con el protocolo y ceremonial en actos y/o eventos organizados por la SNNA observando el cumplimiento de las normas protocolares usualmente aceptadas e implementadas a nivel de instituciones del Estado. 1. Coordinar con el/la Ministro/a Secretario/a Ejecutivo/a los trabajos que corresponden al Departamento. 2. Dirigir, coordinar y controlar las actividades de los funcionarios del Departamento, fomentando la capacitación, el desarrollo técnico y administrativo de los mismos. 3. Coordinar con el/la Ministro/a Secretario/a Ejecutivo/a las necesidades de compra especiales de bienes y contratación de servicios, para su consideración durante la elaboración del presupuesto anual de la institución 4. Elaborar el Plan Anual de Contrataciones correspondiente al Departamento, en coordinación con el/la Ministro/a Secretario/a Ejecutivo/a. 5. Planificar, organizar y coordinar la ejecución de eventos. 6. Asistir a el/la Ministro/a Secretario/a Ejecutivo/a y a los/as Directores/as de la SNNA respecto al cumplimiento de las normas de ceremonial y protocolo en los actos oficiales organizados por la institución. 7. Organizar y coordinar las actividades oficiales de la SNNA (firma de convenios, reuniones interinstitucionales, conferencias de prensa, seminarios y talleres, etc.) 8. Asistir y acompañar a las diversas dependencias de la SNNA en la organización logística de eventos de carácter institucional. 9. Servir de Director/a de Ceremonia en actos y eventos protocolares de la institución. 10. Determinar los recursos requeridos para los diversos eventos institucionales y solicitar los presupuestos respectivos. 11. Apoyar en la preparación de listado de invitados, preparar las invitaciones y organizar su distribución. 12. Asesorar y colaborar en la selección de locales de realización de actos y eventos protocolares de la SNNA. 13. Ser enlace oficial entre la institución y los responsables de los locales externos en donde se realicen eventos bajo responsabilidad de la SNNA 14. Elaborar el programa oficial de eventos y actos protocolares de la institución. 15. Coordinar la recepción de los invitados y/o participantes en eventos y actividades oficiales de la SNNA. 16. Aplicar las normas de protocolo en la recepción de autoridades e invitados especiales nacionales e internacionales. 17. Planificar, gestionar y acompañar las agendas de los invitados del exterior. 18. Asesorar a el/la Ministro/a Secretario/a Ejecutivo/a y a los demás funcionarios designados para representar a la institución en eventos a nivel nacional e internacional, en lo que respecta al conocimiento y acatamiento de normas de ceremonial y protocolo en los mismos. 19. Custodiar y administrar la logística de eventos y actos protocolares (banderas, estandartes, retroproyectores, etc.) 20. Elaborar y presentar informes de gestión y actividades semanales, mensuales y trimestrales para remitirlos a el/la Ministro/a Secretario/a Ejecutivo/a

16 21. Elaborar informes de las actividades anuales del área y remitirlo a el/la Ministro/a Secretario/a Ejecutivo/a. 22. Controlar la correcta utilización y conservación de los Bienes Patrimoniales, asignados al Departamento. 23. Cumplir con las demás funciones que le sean encomendadas por el/la Ministro/a Secretario/a Ejecutivo/a. DIRECCIÓN DE TECNOLOGÍA DE LA INFORMACIÓN Estructura Jerárquica de las Áreas de Trabajo Denominación del Cargo: Dirección Dirección de Tecnología de la Información Representa a la Institución ante: Presidencia de la República y demás instituciones que participan en el Proyecto GOBTI Dependencias Subordinadas: Ministro/a Secretario/a Ejecutivo/a Departamento de Infraestructura, Tecnológica y Seguridad Departamento de Desarrollo de Sistemas Departamento de Soporte Técnico Informático Sistema de reemplazo: El/la directora/a podrá ser reemplazado/a: a) En término de reemplazo definitivo, deben cumplirse las exigencias dispuestas por Auditoría General del Poder Ejecutivo. b) En término de reemplazo temporal, el Director/a pondrá a consideración de la máxima autoridad a uno de sus subordinados dependiente de su área

17 Objetivo del cargo: MANUAL DE FUNCIONES Impulsar y proveer soluciones tecnológicas innovadoras para que las dependencias de la Institución contribuya al cumplimiento de las políticas institucional es garantizando la operación, acceso, funcionamiento, disponibilidad e implementación de tecnologías de información a través de la ejecución y desarrollo de procesos informáticos. 1. Planificar, conjuntamente con los responsables de los sectores dependientes de la Dirección a su cargo, las actividades a ser desarrolladas, conforme a los objetivos, políticas establecidas y los recursos disponibles y orientar, coordinar dirigir y controlar el desarrollo de las actividades, de modo a obtener la realización efectiva de las tareas encomendadas y la permanente optimización del rendimiento laboral. 2. Participar en la evaluación del desempeño del personal a su cargo, de acuerdo con las políticas, reglamento y procedimientos establecidos. 3. Participar y supervisar la elaboración del Anteproyecto de Presupuesto Anual correspondiente a su Dirección, proponiendo las inversiones y gastos correspondientes, de manera coordinada con otras áreas de la institución; la Memoria Anual de su área; el Plan Estratégico Institucional (PEI) y el Plan Operativo Anual (POA). 4. Verificar la medición de los resultados alcanzados en las actividades previstas en el POA de su área, supervisar la realización de las actividades previstas en el mismo y adoptar o sugerir medidas correctivas para impulsar una gestión cada vez más eficiente. 5. Elevar informes sobre cuestiones específicas relacionadas a sus actividades a consideración de su superior inmediato. 6. Mantener un conocimiento actualizado del marco legal vigente, trámites internos de la institución, aplicable al mejor desempeño de sus funciones, vigilando la existencia de un adecuado control interno. 7. Desarrollar todas sus funciones acorde a lo estipulado en el Modelo Estándar de Control Interno para Instituciones Públicas del Paraguay (MECIP) con prácticas de ética y de transparencia. 8. Utilizar y conservar adecuadamente los bienes patrimoniales que les sean asignados para el desempeño de sus funciones. 9. Realizar toda acción necesaria para el logro de las metas establecidas, de acuerdo al marco legal, las normas y procedimientos vigentes, teniendo en cuenta que las funciones establecidas no son limitativas sino enunciativas y/o aquellas emanadas de sus superiores. 10. Analizar y definir los sistemas de información necesarios para la Institución. 11. Planificar las tareas de desarrollo de los sistemas requeridos efectuando análisis de viabilidad, cronograma de implementación y otros. 12. Supervisar la aplicación de normas y procedimientos del Ciclo de Vida del Software y Mantenimiento de Sistemas. 13. Supervisar el Soporte Técnico a los usuarios de la Institución en lo referente a utilización, mantenimiento y reparación de los equipos informáticos tales como computadoras personales, impresoras, scanner y otros. 14. Solicitar el suministro adecuado de recursos humanos y materiales, para el cumplimiento de las actividades del área. 15. Supervisar los requerimientos en materia de equipamiento, conectividad, servicios, actualizaciones, licenciamientos, soporte a usuarios, y crecimiento de

18 parque instalado en coincidencia con el desarrollo progresivo de las actividades de la Institución. 16. Supervisar el mantenimiento de los equipos, autorizando las solicitudes de reparación y realizar el seguimiento hasta la recepción del servicio en conformidad. 17. Dirigir y/o elaborar las especificaciones técnicas y requisitos Contractuales del Pliego de Bases y Condiciones de Licitaciones y Concursos de Ofertas, para la adquisición de equipos y/o componentes informáticos. 18. Participar o designar un representante en el Comité de Evaluación de Ofertas en las Licitaciones o Concursos de Ofertas para la adquisición de Equipos y/o componentes informáticos. 19. Vigilar la implementación efectiva de las políticas de seguridad de la Institución: controles de acceso, instalación o actualización de antivirus, eliminación de virus, procedimientos de utilización de discos magnéticos, acceso físico a los equipos y servidores de la SAS, custodia y realización de copias de seguridad. Departamento Infraestructura Tecnológica y Seguridad Denominación del Cargo: Nivel jerárquico: Subordinados: Jefe/a del Departamento Infraestructura Tecnológica y Seguridad Departamento Director/a de la Dirección de Tecnología de la Información Técnico/a de Redes. Objetivo del cargo: Proveer servicios de soporte de redes y servidores a todas las dependencias de la Institución, garantizando la conectividad, desarrollando acciones que promuevan ejecutar medidas preventivas, de manera a resguardar los servidores, las instalaciones de redes y equipos de comunicación de todas las dependencias de la Institución. 1. Planificar y programar las actividades a ser realizadas para el cumplimiento de los objetivos previstos, conjuntamente con el personal a su cargo, conforme con las políticas establecidas y los recursos disponibles. 2. Supervisar la ejecución de las actividades realizadas por el/los Equipo(s) de Trabajo de su área, conforme a la organización interna aprobada y/o asignaciones de trabajo emitidas de acuerdo al Plan Operativo Anual (POA). 3. Estudiar y sugerir al superior inmediato las opciones de solución para los inconvenientes que observe en el desarrollo de las actividades de su área; o las medidas tendientes para mejorar los sistemas y/o procedimientos en uso. 4. Dirigir y participar en la elaboración del Plan Operativo Anual (POA) de su área, alineado con los objetivos, políticas y estrategias establecidas, en función a los recursos disponibles, la Memoria Anual del Departamento y el Anteproyecto de Presupuesto Anual. 5. Participar en la evaluación del desempeño del personal a su cargo, de acuerdo con las políticas, reglamentos y procedimientos establecidos. 6. Diseñar y elaborar informes sobre cuestiones específicas relacionadas a sus actividades: cantidad y calidad de expedientes recibidos/procesados, remitentes, destinatarios, lugar de archivo, etapa del procesamiento, entre otros y elevar a consideración de su superior inmediato, considerando que los datos citados no son taxativos sino enunciativos

19 7. Mantener un conocimiento actualizado del marco legal vigente, trámites internos de la institución, aplicable al mejor desempeño de sus funciones, vigilando la existencia de un adecuado control interno. 8. Desarrollar todas sus funciones acorde a lo estipulado en el Modelo Estándar de Control Interno para Instituciones Públicas del Paraguay (MECIP) con prácticas de ética y de transparencia. 9. Utilizar y conservar adecuadamente los bienes patrimoniales que les sean asignados para el desempeño de sus funciones. 10. Realizar toda acción necesaria para el logro de las metas establecidas, de acuerdo al marco legal, las normas y procedimientos vigentes, teniendo en cuenta que las funciones establecidas no son limitativas sino enunciativas y/o aquellas emanadas de sus superiores. 11. Diseñar, instalar, operar, supervisar, mantener y fiscalizar la Infraestructura Física de la Red de datos y comunicaciones (cableado, equipos de red, WIFI, etc.) y sus enlaces tanto para los funcionarios de Planta como con los proveedores de Internet. 12. Operar, Mantener y Actualizar los Servicios de: Correo Electrónico Institucional, Servidores Web, Servicio DNS, Internet y otros. 13. Proponer e Implementar nuevos proyectos para la Dirección de Tecnología de la Información. 14. Mejorar continuamente la implementación/instalación de la infraestructura de red con el objetivo de incrementar la confiabilidad de la Red. 15. Proveer un servicio institucional de red estable. 16. Participar en la negociación de los contratos con los Proveedores de Internet y los Proveedores de interconexión de la Red Metropolitana. 17. Confeccionar normativas del uso aceptable y Política de Seguridad de la Red 18. Elegir la Tecnología (Hardware y Software) a ocupar para prestar un servicio de red y de comunicación. 19. Confeccionar la Política sobre la Instalación y Operación de los puntos de Red. 20. Recibir y Remitir documentaciones referidas a solicitudes de trabajos del Departamento. Departamento de Desarrollo de Sistemas Denominación del Cargo: Jefe/a del Departamento de Desarrollo de Sistemas Nivel jerárquico: Departamento Director/a de la Dirección de Tecnología de la Información Subordinados: Técnico/a desarrollador Objetivo del cargo: Coordinar, asesorar y desarrollar Sistemas informáticos para la Institución. Soporte a sistemas informáticos implementados en la Institución. 1. Planificar y programar las actividades a ser realizadas para el cumplimiento de los objetivos previstos, conjuntamente con el personal a su cargo, conforme con las políticas establecidas y los recursos disponibles

20 2. Supervisar la ejecución de las actividades realizadas por el/los Equipo(s) de Trabajo de su área, conforme a la organización interna aprobada y/o asignaciones de trabajo emitidas de acuerdo al Plan Operativo Anual (POA). 3. Estudiar y sugerir al superior inmediato las opciones de solución para los inconvenientes que observe en el desarrollo de las actividades de su área; o las medidas tendientes para mejorar los sistemas y/o procedimientos en uso. 4. Dirigir y participar en la elaboración del Plan Operativo Anual (POA) de su área, alineado con los objetivos, políticas y estrategias establecidas, en función a los recursos disponibles, la Memoria Anual del Departamento y el Anteproyecto de Presupuesto Anual. 5. Participar en la evaluación del desempeño del personal a su cargo, de acuerdo con las políticas, reglamentos y procedimientos establecidos. 6. Diseñar y elaborar informes sobre cuestiones específicas relacionadas a sus actividades: cantidad y calidad de expedientes recibidos/procesados, remitentes, destinatarios, lugar de archivo, etapa del procesamiento, entre otros y elevar a consideración de su superior inmediato, considerando que los datos citados no son taxativos sino enunciativos. 7. Mantener un conocimiento actualizado del marco legal vigente, trámites internos de la institución, aplicable al mejor desempeño de sus funciones, vigilando la existencia de un adecuado control interno. 8. Desarrollar todas sus funciones acorde a lo estipulado en el Modelo Estándar de Control Interno para Instituciones Públicas del Paraguay (MECIP) con prácticas de ética y de transparencia. 9. Utilizar y conservar adecuadamente los bienes patrimoniales que les sean asignados para el desempeño de sus funciones. 10. Realizar toda acción necesaria para el logro de las metas establecidas, de acuerdo al marco legal, las normas y procedimientos vigentes, teniendo en cuenta que las funciones establecidas no son limitativas sino enunciativas y/o aquellas emanadas de sus superiores. 11. Desarrollo de Sistemas y aplicaciones para uso Interno Institucional. 12. Mantenimiento de Sistemas implementados dentro de la Institución. 13. Diseño, administración e implementación de bases de datos para los Programas Sociales y otras Dependencias. 14. Compilación de información de bases de datos de programas sociales para emitir reportes consolidados. 15. Creación de scripts para Copias de respaldos de los distintos sistemas y bases de datos implementados en la Institución como apoyo al Departamento de Redes y Servidores. 16. Asesoramiento para implementación de sistemas externos o internos: reunión con usuarios, análisis de requerimientos, aceptación de interfaces. 17. Implementar el Formulario de Control de Cambios y registrar las solicitudes realizadas por los usuarios para la modificación de las aplicaciones desarrolladas. 18. Mantener actualizada la Gestión de la Configuración de los diferentes sistemas desarrollados en el Departamento. 19. Sugerir la automatización de procesos a través de proyectos de sistemas de información para ser implementados. 20. Analizar y llevar adelante la implementación de sistemas externos. Departamento de Soporte Técnico informático Denominación del Cargo: Jefe/a del Departamento de Soporte Técnico informático. Nivel jerárquico: Departamento

DIRECCIÓN DEL MODELO DE CONTROL INTERNO PARA LAS ENTIDADES PÚBLICAS DEL PARAGUAY MECIP MANUAL DE FUNCIONES

DIRECCIÓN DEL MODELO DE CONTROL INTERNO PARA LAS ENTIDADES PÚBLICAS DEL PARAGUAY MECIP MANUAL DE FUNCIONES DIRECCIÓN DEL MODELO DE CONTROL INTERNO PARA LAS ENTIDADES PÚBLICAS DEL PARAGUAY MECIP MANUAL DE FUNCIONES DIRECCIÓN DEL MECIP Nivel: Cargo: Relaciones de Dependencia: Dependencia Subordinada: Dirección

Más detalles

REPUBLICA DEL PARAGUAY INCOOP

REPUBLICA DEL PARAGUAY INCOOP Dpto. de Gestión y Desarrollo de las Personas Coordinación del sistema de Calidad y MECIP Página 1/28 Versión N 5 REPUBLICA DEL PARAGUAY INCOOP MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES DE INSTITUTO NACIONAL

Más detalles

Manual de Organización y Funciones

Manual de Organización y Funciones AGENCIA NACIONAL DE EVALUACIÓN Y ACREDITACIÓN DE LA EDUCACIÓN SUPERIOR (ANEAES) Manual de Organización y Funciones ÍNDICE 1 I. PRESENTACIÓN... 3 II. ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL... 4 III. ATRIBUCIONES DE

Más detalles

MANUAL DE FUNCIONES. usuario [Escribir el nombre de la compañía] 01/01/2014

MANUAL DE FUNCIONES. usuario [Escribir el nombre de la compañía] 01/01/2014 2014 MANUAL DE FUNCIONES [Escriba aquí una descripción breve del documento. Una descripción breve es un resumen corto del contenido del documento. Escriba aquí una descripción breve del documento. Una

Más detalles

RESUELVE: Dictar el siguiente: REGLAMENTO INTERNO DEL MINISTERIO DE EDUCACIÓN, CULTURA Y DEPORTES. TITULO I Disposiciones Generales

RESUELVE: Dictar el siguiente: REGLAMENTO INTERNO DEL MINISTERIO DE EDUCACIÓN, CULTURA Y DEPORTES. TITULO I Disposiciones Generales REPUBLICA DE VENEZUELA MINISTERIO DE EDUCACIÓN, CULTURA Y DEPORTES DESPACHO DEL MINISTRO CARACAS, DE DEL 2000. AÑOS 189º y 140º De conformidad con lo dispuesto en los artículos del Reglamento Orgánico

Más detalles

Manual de Organización y Funciones. Secretaría Nacional Anticorrupción SENAC.

Manual de Organización y Funciones. Secretaría Nacional Anticorrupción SENAC. Manual de Organización y Funciones. Secretaría Nacional Anticorrupción SENAC. Diciembre 2014 ABREVIATURAS SENAC MAI PNI SFP DGAF PAI PAC CDP UOC LCP UTI SITE STR SNCP UAF DNCP CDVE TIC MECIP SME COBIT

Más detalles

Estado Plurinacional de Bolivia Ministerio de Salud y Deportes UNIDAD DE TRANSPARENCIA

Estado Plurinacional de Bolivia Ministerio de Salud y Deportes UNIDAD DE TRANSPARENCIA UNIDAD DE TRANSPARENCIA TÉRMINOS DE REFERENCIA UNIDAD DE TRANSPARENCIA Y ANTICORRUPCIÓN DENOMINACIÓN DEL CARGO: - Responsable de Acceso a la información y Denuncias Orales UNIDAD DE DEPENDENCIA: - Unidad

Más detalles

4. Los puestos no contemplados en los anteriores apartados 2 y 3, desempeñarán las funciones que se relacionan en el presente documento.

4. Los puestos no contemplados en los anteriores apartados 2 y 3, desempeñarán las funciones que se relacionan en el presente documento. 1 ACUERDO DE LA JUNTA DE GOBIERNO DE FECHA 19 DE DICIEMBRE DE 1997, SOBRE MANUAL DE FUNCIONES DEL PERSONAL DE ADMINISTRACION Y SERVICIOS (FUNCIONARIO). PREÁMBULO.- I. La Universidad de Sevilla recoge en

Más detalles

PROCEDIMIENTO DE AUDITORIA INTERNA

PROCEDIMIENTO DE AUDITORIA INTERNA VERSIÓN: 2.0 Página 1 de 17 INDICE Página INDICE...1 1. OBJETIVO DEL PROCEDIMIENTO...3 2. DESARROLLO DE LA AUDITORÍA INTERNA...3 2.1 OBJETIVO GENERAL...3 2.2 OBJETIVOS ESPECÍFICOS...3 2.3 FASES...4 2.

Más detalles

MANUAL ESPECÍFICO DE FUNCIONES PARA LOS EMPLEOS PÚBLICOS DE LA PLANTA DE PERSONAL DEL FONDO FINANCIERO DE PROYECTOS DE DESARROLLO INDICE

MANUAL ESPECÍFICO DE FUNCIONES PARA LOS EMPLEOS PÚBLICOS DE LA PLANTA DE PERSONAL DEL FONDO FINANCIERO DE PROYECTOS DE DESARROLLO INDICE 29-06-2010 03 MDI004 1 DE 7 INDICE 1. OBJETO 2 2. ALCANCE 2 3. CONDICIONES GENERALES 2 4. TERMINOLOGÍA 2 5. REFERENCIAS 2 6. FUNCIONES EMPLEADOS PÚBLICOS 3 6.1. FUNCIONES NIVEL DIRECTIVO 3 6.1.1. GERENTE

Más detalles

Secretaría Contra la Violencia Sexual, Explotación y Trata de Personas MANUAL DE ORGANIZACIÓN DE PUESTOS Y FUNCIONES

Secretaría Contra la Violencia Sexual, Explotación y Trata de Personas MANUAL DE ORGANIZACIÓN DE PUESTOS Y FUNCIONES Secretaría Contra la Violencia Sexual, Explotación y Trata de Personas MANUAL DE ORGANIZACIÓN DE PUESTOS Y FUNCIONES Guatemala, Mayo de 2012 1 INDICE PAGINA Introducción 3 Misión 4 Visión 5 Objetivo institucional

Más detalles

La orientación: indica el objetivo primordial que debe alcanzar el personal en la ejecución de funciones del puesto determinado.

La orientación: indica el objetivo primordial que debe alcanzar el personal en la ejecución de funciones del puesto determinado. MANUAL DE PERFILES DE PUESTOS UNIDAD DE GESTIÓN DEL POTENCIAL HUMANO CONTRALORÍA GENERAL DE LA REPÚBLICA PRESENTACIÓN El reto en las instituciones públicas es enfrentar y adaptarse a un contexto altamente

Más detalles

MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES DE LA OFICINA DE LOGÍSTICA APROBADO POR: R.D.Nº 219-2009-SA-HNCH/DG

MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES DE LA OFICINA DE LOGÍSTICA APROBADO POR: R.D.Nº 219-2009-SA-HNCH/DG MINISTERIO DE SALUD HOSPITAL CAYETANO HEREDIA OFICINA EJECUTIVA DE ADMINISTRACION MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES DE LA OFICINA DE LOGÍSTICA APROBADO POR: R.D.Nº 219-2009-SA-HNCH/DG FECHA DE APROBACIÓN:

Más detalles

Índice. I. Antecedentes de la Agencia... 1 II. Introducción... 2 III. Estructura Organizacional... 3. Organigrama... 6

Índice. I. Antecedentes de la Agencia... 1 II. Introducción... 2 III. Estructura Organizacional... 3. Organigrama... 6 Índice I. Antecedentes de la Agencia... 1 II. Introducción... 2 III. Estructura Organizacional... 3 Organigrama... 6 IV. Funciones de la Agencia... 7 V. Funciones de los Órganos, Direcciones y Subdirecciones

Más detalles

UNIVERSIDAD FRANCISCO DE PAULA SANTANDER MANUAL ESPECÍFICO DE FUNCIONES, REQUISITOS Y COMPETENCIAS LABORALES I. IDENTIFICACIÓN

UNIVERSIDAD FRANCISCO DE PAULA SANTANDER MANUAL ESPECÍFICO DE FUNCIONES, REQUISITOS Y COMPETENCIAS LABORALES I. IDENTIFICACIÓN MANUAL ESPECÍFICO DE FUNCIONES, REQUISITOS Y COMPETENCIAS LABORALES I. IDENTIFICACIÓN NIVEL: ASESOR NATURALEZA DEL CARGO: LIBRE NOMBRAMIENTO Y REMOCIÓN DENOMINACIÓN DEL EMPLEO: SECRETARIO GENERAL CÓDIGO:

Más detalles

GESTION DOCUMENTAL PROGRAMA DE GESTION DOCUMENTAL

GESTION DOCUMENTAL PROGRAMA DE GESTION DOCUMENTAL GESTION DOCUMENTAL PROGRAMA DE GESTION DOCUMENTAL Personería Municipal de Berbeo Boyacá Comité Interno de Archivo Personero Municipal Jorge Enrique Chaparro Mora 06 de Febrero de 2015 1 CONTENIDO 1. INTRODUCCIÓN

Más detalles

INTRODUCCIÓN MISIÓN Y VISIÓN

INTRODUCCIÓN MISIÓN Y VISIÓN Manual de Funciones y Procedimientos de Auditoría Interna 1 INTRODUCCIÓN El presente documento que se refiere al Manual de Procedimientos y Funciones de Auditoría Interna del Ministerio de Comunicaciones,

Más detalles

OFICINA ASESORA DE PLANEACIÓN, Junio 2013. Elaborado por : Carlos Fernando Campos Sosa CONTENIDO

OFICINA ASESORA DE PLANEACIÓN, Junio 2013. Elaborado por : Carlos Fernando Campos Sosa CONTENIDO OFICINA ASESORA DE PLANEACIÓN, Junio 2013 Elaborado por : Carlos Fernando Campos Sosa CONTENIDO QUÉ ES EL SISTEMA INTEGRADO DE GESTIÓN?... 1 POR QUÉ ES ÚTIL EL SIG?... 3 CÓMO CONTRIBUIMOS A IMPLEMENTAR

Más detalles

ARMONIZACIÓN MECI-CALIDAD

ARMONIZACIÓN MECI-CALIDAD ANTES DE INICIAR ARMONIZACIÓN MECI-CALIDAD CONTENIDO 1. Objetivos de la Sesión 2. Marco Legal para ambos sistemas 3. Generalidades 4. Conceptualización sobre la armonización 5. Elementos de articulación

Más detalles

MANUAL DEL SISTEMA INTEGRADO DE GESTIÓN DE LA SECRETARÍA DISTRITAL DE SALUD

MANUAL DEL SISTEMA INTEGRADO DE GESTIÓN DE LA SECRETARÍA DISTRITAL DE SALUD MANUAL DEL SISTEMA INTEGRADO DE DE LA SECRETARÍA DISTRITAL DE SALUD 2015 SISTEMA INTEGRADO DE MANUAL DEL SISTEMA INTEGRADO DE DE LA SECRETARÍA DISTRITAL DE SALUD 1 SISTEMA INTEGRADO DE CONTENIDO 1. INTRODUCCIÓN...

Más detalles

DECRETO No. 09 05 21 02 21 de Mayo de 2009

DECRETO No. 09 05 21 02 21 de Mayo de 2009 DECRETO No. 09 05 21 02 21 de Mayo de 2009 Por el cual se adopta el Modelo Estándar de Control Interno (MECI 1000:2005) en la Alcaldía Municipal de Guamal El Alcalde Municipal de Guamal en uso de sus atribuciones

Más detalles

DECRETO No. ( ) Por el cual se adopta el Modelo Estándar de Control Interno MECI 1000:2005 en el Municipio de Matanza

DECRETO No. ( ) Por el cual se adopta el Modelo Estándar de Control Interno MECI 1000:2005 en el Municipio de Matanza DECRETO No. ( ) Por el cual se adopta el Modelo Estándar de Control Interno MECI 1000:2005 en el Municipio de Matanza El Alcalde del municipio de Matanza, en uso de sus atribuciones Constitucionales y

Más detalles

DIRECCIÓN DE TECNOLOGIAS DE LA INFORMACION

DIRECCIÓN DE TECNOLOGIAS DE LA INFORMACION MANUAL ORGANIZACIONAL MAN-ORG-105 BASICA RÉGIMEN ORGANIZACIONAL INTERNO NOR-DTIN- 54 DIRECCIÓN DE TECNOLOGIAS DE LA INFORMACION 1. FINALIDAD Apoyar la gestión empresarial mediante una efectiva planificación,

Más detalles

- 1 - MANUAL DE CARGOS. Mayo, 2004 MANUAL DE CARGOS. Gerencia de Gestión Interna

- 1 - MANUAL DE CARGOS. Mayo, 2004 MANUAL DE CARGOS. Gerencia de Gestión Interna - 1 - - 2 - IDENTIFICACIÓN Nombre de la Dependencia: Manual de: Cargos Lugar y Fecha: Mérida, Junio 2004 Responsable de su Actualización: Br. Geybelt Kayuskay Meza Muñoz Revisado por: Msc. Francisco Javier

Más detalles

PODER EJECUTIVO PRESIDENCIA DE LA REPUBLICA

PODER EJECUTIVO PRESIDENCIA DE LA REPUBLICA 2 (Primera Sección) DIARIO OFICIAL Martes 2 de abril de 2013 PODER EJECUTIVO PRESIDENCIA DE LA REPUBLICA REGLAMENTO de la Oficina de la Presidencia de la República. Al margen un sello con el Escudo Nacional,

Más detalles

ANEXO R.S. 225558 NORMAS BASICAS DEL SISTEMA DE PRESUPUESTO TITULO I CONCEPTO DEL SISTEMA Y DISPOSICIONES GENERALES CAPITULO ÚNICO ASPECTOS GENERALES

ANEXO R.S. 225558 NORMAS BASICAS DEL SISTEMA DE PRESUPUESTO TITULO I CONCEPTO DEL SISTEMA Y DISPOSICIONES GENERALES CAPITULO ÚNICO ASPECTOS GENERALES ANEXO R.S. 225558 NORMAS BASICAS DEL SISTEMA DE PRESUPUESTO TITULO I CONCEPTO DEL SISTEMA Y DISPOSICIONES GENERALES CAPITULO ÚNICO ASPECTOS GENERALES Artículo 1.- Concepto y Objeto del Sistema de Presupuesto

Más detalles

ÓRGANO DE CONTROL FISCAL EXTERNO

ÓRGANO DE CONTROL FISCAL EXTERNO PLAN OPERATIVO ANUAL DE LA CONTRALORÍA DEL ESTADO MÉRIDA EJERCICIO EC CONÓMICO FINANCIER RO 2012 Diciembre, 2011 ÓRGANO DE CONTROL FISCAL EXTERNO MISIÓN: "La Contraloría del estado Mérida, es un órgano

Más detalles

1.8 TECNOLOGÍA DE LA INFORMACIÓN

1.8 TECNOLOGÍA DE LA INFORMACIÓN Objetivo General: 1.8 TECNOLOGÍA DE LA INFORMACIÓN Establecer una infraestructura y plataforma tecnológica y de sistemas de información, y definir las políticas, estrategias y directrices para su implantación

Más detalles

Hospital Nacional de Maternidad UNIDAD DE INFORMATICA

Hospital Nacional de Maternidad UNIDAD DE INFORMATICA Hospital Nacional de Maternidad UNIDAD DE INFORMATICA 87 Introducción Página: I INTRODUCCION Para el propósito de este manual el Hospital Nacional de Maternidad puede ser referido también como El Hospital,

Más detalles

EL GERENTE, En uso de sus atribuciones legales y en especial por las conferidas mediante acuerdo No. 007 del 28 de Marzo de 2005 y, CONSIDERANDO:

EL GERENTE, En uso de sus atribuciones legales y en especial por las conferidas mediante acuerdo No. 007 del 28 de Marzo de 2005 y, CONSIDERANDO: EL GERENTE, En uso de sus atribuciones legales y en especial por las conferidas mediante acuerdo No. 007 del 28 de Marzo de 2005 y, CONSIDERANDO: Que el decreto 785 de 2005 establece el sistema de nomenclatura

Más detalles

MANUAL ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES DE LA DIRECCIÓN GENERAL DE GESTIÓN ESCOLAR ADMINISTRATIVA

MANUAL ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES DE LA DIRECCIÓN GENERAL DE GESTIÓN ESCOLAR ADMINISTRATIVA MANUAL ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES DE LA DIRECCIÓN GENERAL DE GESTIÓN ESCOLAR ADMINISTRATIVA Elaborado en base al Decreto Nº 98 del 20 de agosto de 2003 POR EL CUAL SE REESTRUCTURA ORGÁNICAMENTE EL MINISTERIO

Más detalles

PROCEDIMIENTO GESTIÓN DE INFRAESTRUCTURA EN TECNOLOGIAS DE LA INFORMACIÓN Y COMUNICACIONES CÓDIGO: 8007. VERSIÓN No. 6.0. Fecha:

PROCEDIMIENTO GESTIÓN DE INFRAESTRUCTURA EN TECNOLOGIAS DE LA INFORMACIÓN Y COMUNICACIONES CÓDIGO: 8007. VERSIÓN No. 6.0. Fecha: TECNOLOGIAS DE LA INFORMACIÓN Y COMUNICACIONES CÓDIGO: 8007 VERSIÓN No. 6.0 Fecha: AUTORIZACIÓN Elaboró Revisión y Aprobación Técnica o de contenido Revisión y Aprobación metodológica del SIG Firma: Firma:

Más detalles

GUÍA TÉCNICA PARA LA ELABORACIÓN DEL PLAN DE PREVENCION Y PROCEDIMIENTOS DE GESTIÓN DE LA PREVENCIÓN DE RIESGOS LABORALES.

GUÍA TÉCNICA PARA LA ELABORACIÓN DEL PLAN DE PREVENCION Y PROCEDIMIENTOS DE GESTIÓN DE LA PREVENCIÓN DE RIESGOS LABORALES. ADMINISTRACIÓN DE LA JUNTA DE ANDALUCÍA GUÍA TÉCNICA PARA LA ELABORACIÓN DEL PLAN DE PREVENCION Y PROCEDIMIENTOS DE GESTIÓN DE LA PREVENCIÓN. Edición: 1 Fecha: 13.11.2012 Página 1 de 37 GUÍA TÉCNICA PARA

Más detalles

PRESENTACION. Gerencia General 2

PRESENTACION. Gerencia General 2 PRESENTACION El es un documento técnico normativo de la Gestión Institucional que describe la estructura, objetivos y funciones y precisa las interrelaciones jerárquicas, funciones internas y externas

Más detalles

MINISTERIO DE AGRICULTURA, GANADERÍA Y ALIMENTACIÓN MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES DEPARTAMENTO DE ALMACÉN E INVENTARIOS

MINISTERIO DE AGRICULTURA, GANADERÍA Y ALIMENTACIÓN MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES DEPARTAMENTO DE ALMACÉN E INVENTARIOS MINISTERIO DE AGRICULTURA, GANADERÍA Y ALIMENTACIÓN MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y DEPARTAMENTO DE ALMACÉN E INVENTARIOS Dirección de Administración Interna ADMINISTRACIÓN GENERAL 0.0.0.0.0.00.00 Guatemala,

Más detalles

Manual de Procedimientos de la Coordinación de Administración, Finanzas y Servicios

Manual de Procedimientos de la Coordinación de Administración, Finanzas y Servicios Auditoría Superior del Estado de San Luis Potosí Manual de Procedimientos de la Coordinación de Administración, Finanzas y Página 1 de 55 Directorio C.P.C. Héctor Vicente Mayorga Delgado Auditor Superior

Más detalles

GESTIÓN DOCUMENTAL PROGRAMA DE GESTIÓN DOCUMENTAL

GESTIÓN DOCUMENTAL PROGRAMA DE GESTIÓN DOCUMENTAL GESTIÓN DOCUMENTAL PROGRAMA DE GESTIÓN DOCUMENTAL Personería Municipal Cucunubá Cundinamarca Comité Interno de Archivo Personero Municipal Víctor Alfonso Poveda Sánchez Secretaria de Personería Luz Elena

Más detalles

MANUAL DE FUNCIONES. Congreso Nacional. Tegucigalpa, M. D. C.

MANUAL DE FUNCIONES. Congreso Nacional. Tegucigalpa, M. D. C. MANUAL DE FUNCIONES Congreso Nacional Tegucigalpa, M. D. C. 1 I N T R O D U C C I Ó N El Manual de Funciones del Congreso Nacional, se ha elaborado de acuerdo al nuevo modelo de gestión y la nueva estructura

Más detalles

MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES

MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES GOBIERNO AUTÓNOMO DEPARTAMENTAL DE ORURO 1 de 2 DESPACHO GOBERNACIÓN Gobernador GOBERNADOR DEL DEPARTAMENTO Máxima Autoridad Ejecutiva 10001 Todos los Servidores Públicos del Órgano Ejecutivo del Gobierno

Más detalles

REPUBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA CONTRALORÍA DEL ESTADO CARABOBO MANUAL DESCRIPTIVO DE CLASES DE CARGO

REPUBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA CONTRALORÍA DEL ESTADO CARABOBO MANUAL DESCRIPTIVO DE CLASES DE CARGO REPUBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA MANUAL DESCRIPTIVO DE CLASES DE CARGO ENERO 2010 18 01 2010 - - 1 La Contraloría del Estado Carabobo, en el marco de la consolidación de la acción controladora, por medio

Más detalles

RESOLUCIÓN Nº 022 SANTA ROSA, 06 de Marzo de 2013

RESOLUCIÓN Nº 022 SANTA ROSA, 06 de Marzo de 2013 RESOLUCIÓN Nº 022 SANTA ROSA, 06 de Marzo de 2013 VISTO: El Expediente Nº 3247/12 registro de Rectorado y Nº 602/12 (registro de la Facultad de Agronomía), caratulado: Aprobar la modificación de la Estructura

Más detalles

MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES

MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES CORPORACIÓN PERUANA DE AEROPUERTOS Y AVIACIÓN COMERCIAL S.A. MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES GERENCIA DE TECNOLOGÍA DE LA INFORMACIÓN Elaborado por: CORPORACIÓN PERUANA DE AEROPUERTOS Y AVIACIÓN COMERCIAL

Más detalles

Empresa Pública Estratégica UNIDAD DE NEGOCIO DE TRANSMISIÓN ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL Y FUNCIONES

Empresa Pública Estratégica UNIDAD DE NEGOCIO DE TRANSMISIÓN ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL Y FUNCIONES Empresa Pública Estratégica UNIDAD DE NEGOCIO DE TRANSMISIÓN ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL Y FUNCIONES Abril, 2012 INDICE INTRODUCCIÓN... 4 ORGANIGRAMA FUNCIONAL DE LA UNIDAD DE NEGOCIO DE TRANSMISIÓN DE ENERGÍA...

Más detalles

MANUAL DE CARGOS Y FUNCIONES

MANUAL DE CARGOS Y FUNCIONES MANUAL DE CARGOS Y FUNCIONES La Gobernación Provincial es un órgano desconcentrado de la Intendencia Regional. Está a cargo de una Gobernadora, quie es nombrada y removida del cargo, discrecionalmente,

Más detalles

12 JUNIO 2014. Rev.1: 07 Agosto 2014 Rev.2: 06 Octubre 2014 Rev.3: 05 Marzo 2015. 1 de 76. BN-MOF-2400-10-05 Rev.3 MOF DEPARTAMENTO DE INFORMÁTICA

12 JUNIO 2014. Rev.1: 07 Agosto 2014 Rev.2: 06 Octubre 2014 Rev.3: 05 Marzo 2015. 1 de 76. BN-MOF-2400-10-05 Rev.3 MOF DEPARTAMENTO DE INFORMÁTICA Rev.1: 07 Agosto 2014 Rev.2: 06 Octubre 2014 : 05 Marzo 2015 MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES DEPARTAMENTO DE INFORMÁTICA Aprobado mediante Resolución de Gerencia General EF/92.2000 N 020-2014, de fecha

Más detalles

MANUAL DE PROCEDIMIENTOS DE COMPRAS Y CONTRATACIONES DE LA UNIVERSIDAD NACIONAL DE SAN MARTIN

MANUAL DE PROCEDIMIENTOS DE COMPRAS Y CONTRATACIONES DE LA UNIVERSIDAD NACIONAL DE SAN MARTIN MANUAL DE PROCEDIMIENTOS DE COMPRAS Y CONTRATACIONES DE LA UNIVERSIDAD NACIONAL DE SAN MARTIN INTRODUCCIÓN: El presente Manual satisface lo establecido por la Ley 24.156 y su reglamentación, el Decreto

Más detalles

MANUAL DE ORGANIZACIÓN DE LA AUDITORÍA INTERNA MANUAL DE ORGANIZACIÓN DE LA AUDITORÍA INTERNA

MANUAL DE ORGANIZACIÓN DE LA AUDITORÍA INTERNA MANUAL DE ORGANIZACIÓN DE LA AUDITORÍA INTERNA MANUAL DE ORGANIZACIÓN DE LA AUDITORÍA INTERNA RESOLUCIÓN N 01-00-000026 27 DE FEBRERO 2013 INDICE INTRODUCCIÓN I. BASE LEGAL II. MISIÓN Y VISIÓN III. ESTRUCTURA ORGANIZATIVA IV. FUNCIONES V. ATRIBUCIONES

Más detalles

CAPITULO PLANIFICACION INSTITUCIONAL DE LA AUDITORIA

CAPITULO PLANIFICACION INSTITUCIONAL DE LA AUDITORIA CAPITULO II PLANIFICACION INSTITUCIONAL DE LA AUDITORIA 1. Generalidades La Contraloría General del Estado inmersa en el proceso estratégico de cambio que tiende a mejorar los servicios de auditoría que

Más detalles

DIRECCIÓN FINANCIERA MANUAL DE PUESTOS Y FUNCIONES

DIRECCIÓN FINANCIERA MANUAL DE PUESTOS Y FUNCIONES DIRECCIÓN FINANCIERA MANUAL DE PUESTOS Y FUNCIONES GUATEMALA, NOVIEMBRE DE 2014 ÍNDICE DE CONTENIDO Descripción Página 1. Dirección Financiera 6 1.1. Director Financiero.. 7 1.2. Asesor de Dirección...

Más detalles

ATRIBUCIONES. Determinar las cuotas que deban cobrarse por los servicios educativos que preste.

ATRIBUCIONES. Determinar las cuotas que deban cobrarse por los servicios educativos que preste. ATRIBUCIONES CORRESPONDE A LA H. JUNTA DIRECTIVA LAS SIGUIENTES FACULTADES: Aprobar el proyecto de presupuesto anual de ingresos y egresos del Colegio y vigilar su ejercicio. Determinar las cuotas que

Más detalles

Reglamento Interno del Archivo Central del Ministerio de Economía, Industria y Comercio Decreto Nº 33060

Reglamento Interno del Archivo Central del Ministerio de Economía, Industria y Comercio Decreto Nº 33060 Reglamento Interno del Archivo Central del Ministerio de Economía, Industria y Comercio Decreto Nº 33060 EL PRESIDENTE DE LA REPÚBLICA Y LA MINISTRA DE ECONOMÍA, INDUSTRIA Y COMERCIO En uso de las facultades

Más detalles

DECRETO Nº 1857/06 LA PLATA, 28 JULIO 2006.

DECRETO Nº 1857/06 LA PLATA, 28 JULIO 2006. DECRETO Nº 1857/06 Crea la Escuela de Abogados de la Administración Pública Provincial. Modifica el Decreto Nº 2484/01, T.O. del Decreto Nº 3196/92, reglamentario del Decreto Ley Nº 8019/73 (Ley Orgánica

Más detalles

MINISTERIO DE AGRICULTURA, GANADERÍA Y ALIMENTACIÓN MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES DEL DEPARTAMENTO DE CONTRATACIONES Y ADQUISICIONES

MINISTERIO DE AGRICULTURA, GANADERÍA Y ALIMENTACIÓN MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES DEL DEPARTAMENTO DE CONTRATACIONES Y ADQUISICIONES MINISTERIO DE AGRICULTURA, GANADERÍA Y ALIMENTACIÓN MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES DEL DEPARTAMENTO DE CONTRATACIONES Y ADQUISICIONES Dirección de Administración Interna ADMINISTRACIÓN GENERAL 01.20.01.01.01.00.00

Más detalles

I. PERFIL DE SELECCIÓN

I. PERFIL DE SELECCIÓN I. PERFIL DE SELECCIÓN Fecha aprobación por parte del Consejo de Alta Dirección Pública: 08-04-2014 DIRECTOR/A NACIONAL DE CONTABILIDAD Y FINANZAS DIRECCIÓN DE CONTABILIDAD Y FINANZAS MINISTERIO DE OBRAS

Más detalles

Elementos de Control Interno para la Autoevaluación del Sistema de Control Interno Institucional 2015

Elementos de Control Interno para la Autoevaluación del Sistema de Control Interno Institucional 2015 Elementos de Control Interno para la Autoevaluación del Sistema de Control Interno Institucional 2015 Índice Pág. Metodología para la Autoevaluación del Sistema de Control Interno Institucional. 2 Elementos

Más detalles

CONTRALORÍA GENERAL DE CUENTAS SISTEMA DE AUDITORÍA GUBERNAMENTAL PROYECTO SIAF-SAG. NORMAS DE AUDITORÍA GUBERNAMENTAL (Externa e Interna)

CONTRALORÍA GENERAL DE CUENTAS SISTEMA DE AUDITORÍA GUBERNAMENTAL PROYECTO SIAF-SAG. NORMAS DE AUDITORÍA GUBERNAMENTAL (Externa e Interna) CONTRALORÍA GENERAL DE CUENTAS SISTEMA DE AUDITORÍA GUBERNAMENTAL PROYECTO SIAF-SAG NORMAS DE AUDITORÍA GUBERNAMENTAL (Externa e Interna) Guatemala, Junio de 2006 1 PRESENTACIÓN Según el artículo 232 de

Más detalles

MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES

MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES AYUNTAMIENTO DEL DISTRITO NACIONAL Ciudad Limpia, Orgullo de Todos Dirección Plan Estratégico MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES Realizado por: Dirección de Gestión de Calidad Febrero, 2013 I. INTRODUCCIÓN

Más detalles

MISIÓN DE LA DIRECCIÓN DE ANÁLISIS Y EVALUACIÓN FISCAL

MISIÓN DE LA DIRECCIÓN DE ANÁLISIS Y EVALUACIÓN FISCAL MISIÓN DE LA DIRECCIÓN DE ANÁLISIS Y EVALUACIÓN FISCAL Somos la dependencia del Ministerio de Finanzas Públicas responsable de la formulación, evaluación y seguimiento de la política fiscal así como concentrar

Más detalles

MINISTERIO DE GOBERNACIÓN REGLAMENTO DE LA LEY ORGANICA DE LA CONTRALORÍA GENERAL DE CUENTAS

MINISTERIO DE GOBERNACIÓN REGLAMENTO DE LA LEY ORGANICA DE LA CONTRALORÍA GENERAL DE CUENTAS Reglamento de la Ley Orgánica de la Contraloría General de Cuentas 1 MINISTERIO DE GOBERNACIÓN REGLAMENTO DE LA LEY ORGANICA DE LA CONTRALORÍA GENERAL DE CUENTAS ACUERDO GUBERNATIVO No. 318-2003 Guatemala,

Más detalles

UNIVERSIDAD DE ANTIOQUIA INFORME DEL ESTADO DE CONTROL INTERNO LEY 1474 DE 2011

UNIVERSIDAD DE ANTIOQUIA INFORME DEL ESTADO DE CONTROL INTERNO LEY 1474 DE 2011 UNIVERSIDAD DE ANTIOQUIA INFORME DEL ESTADO DE CONTROL INTERNO LEY 1474 DE 2011 Auditora Interna: CLAUDIA MARÍA RIVERA OSORIO Período evaluado: Desde el 1 de julio hasta el 31 de octubre de 2012. Fecha

Más detalles

POLÍTICAS DE SEGURIDAD DE LA INFORMACIÓN EN CORPAC S.A.

POLÍTICAS DE SEGURIDAD DE LA INFORMACIÓN EN CORPAC S.A. CORPORACIÓN PERUANA DE AEROPUERTOS Y AVIACIÓN COMERCIAL SA POLÍTICAS DE SEGURIDAD DE LA INFORMACIÓN EN Elaborado y Visado Comité de Gestión de Seguridad de la Información Revisado Gerencia de Tecnología

Más detalles

Órgano: Instituto de Estudios Judiciales.

Órgano: Instituto de Estudios Judiciales. a) Estructura organizacional SECRETARIO EJECUTIVO DE PLENO Y CARRERA JUDICIAL DIRECTOR DEL INSTITUTO DE ESTUDIOS JUDICIALES INVESTIGADOR SUBDIRECTOR APOYO SECRETARIAL APOYO EN ADMINISTRACIÓN APOYO ADMINISTRATIVO

Más detalles

Ministerio de Hacienda

Ministerio de Hacienda Ministerio de Hacienda Manual de Organización y Funciones Elaborado por Dirección de Planificación y Desarrollo Institucional Julio, 2010 Manual de Organización y Funciones Julio, 2010 Página 2 de 80 INDICE

Más detalles

M inisterio de Planificación Federal Inversión Pública y Servicios Tribunal de Tasaciones de la Nación

M inisterio de Planificación Federal Inversión Pública y Servicios Tribunal de Tasaciones de la Nación BUENOS AIRES, 9 DE MARZO DE 2015 VISTO la Ley N 21626 (to. 2001) Orgánica del TRIBUNAL DE TASACIONES DE LA NACIÓN, los Decretos Nros. 1545 del 31 de agosto de 1994, 27 del 27 de mayo de 2003 y 2803 del

Más detalles

Manual de Organización y Procedimientos Administrativos de Trabajo

Manual de Organización y Procedimientos Administrativos de Trabajo Manual de Organización y Procedimientos Administrativos de Trabajo UNIDAD DE PROTOCOLO Documento que contiene la descripción de actividades que deben seguirse en la realización de las funciones de una

Más detalles

REPUBUCA DE COL.OMBIA

REPUBUCA DE COL.OMBIA PRESIDENCIA REPUBUCA DE COL.OMBIA DE LA REPÚBLICA RESOLUCION NÚMERO 1 151 DE 2013 1 5 ABR. 2013 Por la cual se modifica el Manual Especifico de Funciones, Competencias Laborales y Requisitos de los empleos

Más detalles

Instituto Nacional de Defensa Civil INDECI MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES DE LA ALTA DIRECCIÓN

Instituto Nacional de Defensa Civil INDECI MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES DE LA ALTA DIRECCIÓN Instituto Nacional de Defensa Civil INDECI MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES DE LA ALTA DIRECCIÓN Noviembre 2003 1 ESQUEMA DE CONTENIDO I. Organigrama Estructural 2 II. Cuadro para Asignación de Personal

Más detalles

MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES

MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES MINISTERIO DE PLANIFICACIÓN DEL DESARROLLO MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES LA PAZ BOLIVIA 2010 INDICE MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES MINISTERIO DE PLANIFICACIÓN DEL DESARROLLO Pagina 1. ANTECEDENTES.

Más detalles

REPUBLICA DE COLOMBIA DEPARTAME TO DEL PUTUMAYO MU ICIPIO DE SA FRA CISCO ALCALDÍA IT. 800102903-6

REPUBLICA DE COLOMBIA DEPARTAME TO DEL PUTUMAYO MU ICIPIO DE SA FRA CISCO ALCALDÍA IT. 800102903-6 REPUBLICA DE COLOMBIA DEPARTAMENTO DEL PUTUMAYO MUNICIPIO DE SAN FRANCISCO DESPACHO DECRETO 48 (Septiembre 09 de 2009) Por medio de la cual se adopta el Plan de Acción GEL en el orden territorial, para

Más detalles

Guía para la Gestión de Talento Humano

Guía para la Gestión de Talento Humano Pagina 1 de 6 ROL: DIRECTOR (A) ADQUISICION DE BIENES Y SERVICIOS PROCEDIMIENTO EN QUE PARTICIPA: Compras, Seguimiento y Evaluación de Proveedores. DEPENDENCIA JERARQUICA: DEPENDE DE: DIRECCIÓN ADMINISTRATIVA

Más detalles

LA SUPERINTENDENCIA DE INDUSTRIA Y COMERCIO EN CALIDAD DE SECRETARIA TÉCNICA DE LA RED NACIONAL DE PROTECCIÓN AL CONSUMIDOR

LA SUPERINTENDENCIA DE INDUSTRIA Y COMERCIO EN CALIDAD DE SECRETARIA TÉCNICA DE LA RED NACIONAL DE PROTECCIÓN AL CONSUMIDOR 1 LA SUPERINTENDENCIA DE INDUSTRIA Y COMERCIO EN CALIDAD DE SECRETARIA TÉCNICA DE LA RED NACIONAL DE PROTECCIÓN AL CONSUMIDOR INFORMA A LA COMUNIDAD EN GENERAL QUE, En aras de brindar una mayor protección

Más detalles

MANUAL DE FUNCIONES DEPARTAMENTO DE INFORMÁTICA Y TECNOLOGÍA

MANUAL DE FUNCIONES DEPARTAMENTO DE INFORMÁTICA Y TECNOLOGÍA MANUAL DE FUNCIONES DEPARTAMENTO DE INFORMÁTICA Y TECNOLOGÍA Guatemala, 2,007 CAMINOS ES DESARROLLO 1 I. FICHA TÉCNICA DEL DEPARTAMENTO DE INFORMÁTICA Y TECNOLOGÍA: 1.1 TITULO DE LA UNIDAD: Departamento

Más detalles

MANUAL DE ORGANIZACIÓN DE LA OFICINA DE LA SECRETARÍA PARTICULAR DE LA PRESIDENCIA MUNICIPAL

MANUAL DE ORGANIZACIÓN DE LA OFICINA DE LA SECRETARÍA PARTICULAR DE LA PRESIDENCIA MUNICIPAL MUNICIPIO DE BENITO JUÁREZ, QUINTANA ROO Código: MO-PRE-SP Hoja: Página 1 de 59 Revisión: 00 Fecha de actualización: 20/07/2010 MANUAL DE ORGANIZACIÓN DE LA OFICINA DE LA DE LA PRESIDENCIA MUNICIPAL ÍNDICE

Más detalles

República de Panamá Ministerio de Economía y Finanzas Dirección de Crédito Público. Manual de Organización y Funciones

República de Panamá Ministerio de Economía y Finanzas Dirección de Crédito Público. Manual de Organización y Funciones República de Panamá Ministerio de Economía y Finanzas Dirección de Crédito Público Manual de Organización y Funciones Diciembre 2012 Página I Introducción 3 II Base Legal 4 III Objetivo y Funciones de

Más detalles

CARACTERIZACIÓN PROCESO GESTIÓN ADMINISTRATIVA

CARACTERIZACIÓN PROCESO GESTIÓN ADMINISTRATIVA Página: 1 de 9 OBJETIVO RESPONSABLE PARTICIPAN Asegurar que el personal con el que cuenta la entidad sea competente, con el fin de garantizar el cumplimiento de los objetivos de la entidad y la satisfacción

Más detalles

Manual de Misiones y Funciones Organismo: Dirección General de Recursos Energéticos y Mineros Repartición: Secretaría de Ingresos Públicos Ministerio

Manual de Misiones y Funciones Organismo: Dirección General de Recursos Energéticos y Mineros Repartición: Secretaría de Ingresos Públicos Ministerio Manual de Misiones y Funciones Organismo: Dirección General de Recursos Energéticos y Mineros Repartición: Secretaría de Ingresos Públicos Ministerio de Economía, Infraestructura y Servicios Públicos Última

Más detalles

PRESENTACIÓN 7 I. PLANEACIÓN AL DISEÑO E IMPLEMENTACIÓN DEL MECIP 9

PRESENTACIÓN 7 I. PLANEACIÓN AL DISEÑO E IMPLEMENTACIÓN DEL MECIP 9 1 2 ÍNDICE PRESENTACIÓN 7 I. PLANEACIÓN AL DISEÑO E IMPLEMENTACIÓN DEL MECIP 9 A. COMPROMISO DE LA MÁXIMA AUTORIDAD DE LA INSTITUCIÓN 11 B. ORGANIZACIÓN DEL COMITÉ DE TRABAJO 12 C. DEFINICIÓN DE LOS NIVELES

Más detalles

GESTIÓN DOCUMENTAL PROGRAMA DE GESTIÓN DOCUMENTAL

GESTIÓN DOCUMENTAL PROGRAMA DE GESTIÓN DOCUMENTAL GESTIÓN DOCUMENTAL PROGRAMA DE GESTIÓN DOCUMENTAL Personería Municipal de Choachí Cundinamarca Comité de Archivo Personero Municipal VICTOR ARCENIO PRIETO GONZALEZ Secretaria de Personería YOLANDA IBAGÓN

Más detalles

MANUAL ESPECÍFICO DE FUNCIONES Y DE COMPETENCIAS LABORALES I. IDENTIFICACIÓN

MANUAL ESPECÍFICO DE FUNCIONES Y DE COMPETENCIAS LABORALES I. IDENTIFICACIÓN MANUAL ESPECÍFICO DE FUNCIONES Y DE COMPETENCIAS LABORALES I. IDENTIFICACIÓN Nivel: Profesional Denominación del Empleo: Profesional Especializado Código: 2028 Grado: 24 No. de cargos: Dieciocho (18) Dependencia:

Más detalles

Avenida Carrera 30 No. 25-90. Torre A Pisos 11 y 12 Torre B. Piso 2. Conmutador 2347600 www.catastrobogota.gov.co Información: Línea 195 09-091-FR-28

Avenida Carrera 30 No. 25-90. Torre A Pisos 11 y 12 Torre B. Piso 2. Conmutador 2347600 www.catastrobogota.gov.co Información: Línea 195 09-091-FR-28 SUMARIO I. RESOLUCIÓN Nº 0560-22 MAYO 2012... 14 DIRECTOR GENERAL ENTIDAD DESCENTRALIZADA CODIGO 050 GRADO 05... 15 GERENCIA DE INFRAESTRUCTURA DE DATOS ESPECIALES - IDECA... 17 GERENCIA DE INFORMACIÓN

Más detalles

Área: Gerencia Regional Referencia: Hoja: Sistema: Integral de Manuales Procedimiento: Descripción de Puestos Día Mes Año 00 05 2013

Área: Gerencia Regional Referencia: Hoja: Sistema: Integral de Manuales Procedimiento: Descripción de Puestos Día Mes Año 00 05 2013 1. IDENTIFICACION NOMBRE DEL PUESTO: Gerente Región Occidental SE REPORTA A: Director Técnico. OTROS NOMBRES DEL PUESTO: SUPERVISA A: Encargado Calidad del Agua Regional, Secretaria Ejecutiva, Colaborador

Más detalles

AUDITORÍA INTERNA INFORME Nº 02-10 Gestión de Compras Dirección de Informática de Gestión

AUDITORÍA INTERNA INFORME Nº 02-10 Gestión de Compras Dirección de Informática de Gestión AUDITORÍA INTERNA INFORME Nº 02-10 Gestión de Compras Dirección de Informática de Gestión 1. INTRODUCCIÓN 1.1 Origen El presente estudio se realizó en concordancia con lo definido en el Plan de Trabajo

Más detalles

GERENCIA DE TECNOLOGIAS DE LA INFORMACION

GERENCIA DE TECNOLOGIAS DE LA INFORMACION BASICA RÉGIMEN ORGANIZACIONAL INTERNO NOR-GTIN-105 GERENCIA DE TECNOLOGIAS DE LA INFORMACION 1. FINALIDAD La Gerencia de Tecnologías de la Información es una herramienta institucional, creada con la finalidad

Más detalles

DIRECCIÓN DE ANÁLISIS Y POLÍTICA FISCAL MANUAL DE DESCRIPCIÓN DE PUESTOS

DIRECCIÓN DE ANÁLISIS Y POLÍTICA FISCAL MANUAL DE DESCRIPCIÓN DE PUESTOS DIRECCIÓN DE ANÁLISIS Y POLÍTICA FISCAL MANUAL DE DESCRIPCIÓN DE PUESTOS GUATEMALA, ENERO 2015 1 MANUAL DE DESCRIPCIONES DE PUESTOS INDICE INTRODUCCIÓN I. GENERALIDADES DEL MANUAL 3 II. DEFINICIONES BÁSICAS

Más detalles

INFORME PORMENORIZADO DEL ESTADO DE CONTROL INTERNO

INFORME PORMENORIZADO DEL ESTADO DE CONTROL INTERNO INFORME PORMENORIZADO DEL ESTADO DE CONTROL INTERNO JEFE OFICINA DE CONTROL INTERNO: NORMA LUCIA AVILA QUINTERO PERIODO EVALUADO: Marzo a Junio de 2012 FECHA DE ELABORACION: 5 de Julio de 2012 SUBSISTEMA

Más detalles

47598 (20/01/19) DECRETO NÚMERO 091 DE

47598 (20/01/19) DECRETO NÚMERO 091 DE 47598 (20/01/19) DECRETO NÚMERO 091 DE 2010 (Enero 19) Por el cual se modifica la estructura del Ministerio de Tecnologías de la Información y las Comunicaciones y se dictan otras disposiciones. El Presidente

Más detalles

Introducción 2. I. Antecedentes Históricos...3. Base Legal...4. III. Atribuciones...6. Estructura Orgánica...8. Específico.. 9. Analítico...

Introducción 2. I. Antecedentes Históricos...3. Base Legal...4. III. Atribuciones...6. Estructura Orgánica...8. Específico.. 9. Analítico... I N D I C E Introducción 2 I. Antecedentes Históricos...3 II. Base Legal...4 III. Atribuciones...6 IV. Estructura Orgánica...8 V. Organigramas Específico.. 9 Analítico...10 VI. Descripción de Objetivos

Más detalles

Nombre del Puesto. Jefe Departamento de Contabilidad

Nombre del Puesto. Jefe Departamento de Contabilidad Nombre del Puesto Jefe Departamento de Contabilidad IDENTIFICACIÓN Nombre / Título del Puesto: Puesto Superior Inmediato: Dirección / Gerencia Departamento: Jefe Departamento de Contabilidad Director Financiero

Más detalles

REGLAMENTO DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES DEL MINISTERIO DE RELACIONES EXTERIORES TÍTULO I DE LAS DISPOSICIONES GENERALES

REGLAMENTO DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES DEL MINISTERIO DE RELACIONES EXTERIORES TÍTULO I DE LAS DISPOSICIONES GENERALES REGLAMENTO DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES DEL MINISTERIO DE RELACIONES EXTERIORES TÍTULO I DE LAS DISPOSICIONES GENERALES Artículo 1.- De la naturaleza jurídica El Ministerio de Relaciones Exteriores es un

Más detalles

MODELO INTEGRADO DE PLANEACIÓN Y GESTIÓN Decreto 2482 de 2012. Subdirección de Apoyo a las IES Subdirección de Desarrollo Organizacional

MODELO INTEGRADO DE PLANEACIÓN Y GESTIÓN Decreto 2482 de 2012. Subdirección de Apoyo a las IES Subdirección de Desarrollo Organizacional MODELO INTEGRADO DE PLANEACIÓN Y GESTIÓN Decreto 2482 de 2012 Subdirección de Apoyo a las IES Subdirección de Desarrollo Organizacional Junio de 2013 Equipo de Trabajo Simplificar y racionalizar la labor

Más detalles

REFORMAS E INCORPORACIONES AL DECRETO 20-2003. DECRETO No. 1-2005. Aprobado el 03 de Enero del 2005.

REFORMAS E INCORPORACIONES AL DECRETO 20-2003. DECRETO No. 1-2005. Aprobado el 03 de Enero del 2005. REFORMAS E INCORPORACIONES AL DECRETO 20-2003 DECRETO No. 1-2005. Aprobado el 03 de Enero del 2005. Publicado en La Gaceta No. 6 del 10 de Enero del 2005. EL PRESIDENTE DE LA REPÚBLICA DE NICARAGUA En

Más detalles

CONCURSO PÚBLICO DIRECTOR REGIONAL DE CONTABILIDAD Y FINANZAS MINISTERIO DE OBRAS PÚBLICAS VIII REGION

CONCURSO PÚBLICO DIRECTOR REGIONAL DE CONTABILIDAD Y FINANZAS MINISTERIO DE OBRAS PÚBLICAS VIII REGION CONCURSO PÚBLICO DIRECTOR REGIONAL DE CONTABILIDAD Y FINANZAS MINISTERIO DE OBRAS PÚBLICAS VIII REGION I. PERFIL DE SELECCIÓN UN CARGO PARA DESEMPEÑAR LA FUNCIÓN DE DIRECTOR REGIONAL DE CONTABILIDAD Y

Más detalles

Ley Nº 1.635/00 ORGÁNICA DEL MINISTERIO DE RELACIONES EXTERIORES

Ley Nº 1.635/00 ORGÁNICA DEL MINISTERIO DE RELACIONES EXTERIORES 1 Ley Nº 1.635/00 ORGÁNICA DEL MINISTERIO DE RELACIONES EXTERIORES EL CONGRESO DE LA NACIÓN PARAGUAYA SANCIONA CON FUERZA DE LEY: TITULO I DEL MINISTERIO Y SUS FUNCIONES Artículo 1.- El manejo de las relaciones

Más detalles

REGLAMENTO DEL COMITÉ DIRECTIVO

REGLAMENTO DEL COMITÉ DIRECTIVO REGLAMENTO DEL COMITÉ DIRECTIVO Artículo 1. La dirección de la Academia estará a cargo de un Comité Directivo integrado por: Un Presidente, un Vicepresidente, un Secretario, un Tesorero y un Bibliotecario,

Más detalles

POLÍTICA PÚBLICA DISTRITAL DE ARCHIVOS Y GESTIÓN DOCUMENTAL. Decreto

POLÍTICA PÚBLICA DISTRITAL DE ARCHIVOS Y GESTIÓN DOCUMENTAL. Decreto POLÍTICA PÚBLICA DISTRITAL DE ARCHIVOS Y GESTIÓN DOCUMENTAL Decreto Por el cual se adopta la Política Pública Distrital de Archivos y Gestión Documental EL ALCALDE MAYOR DE BOGOTÁ, D. C., En ejercicio

Más detalles

CENTRO NACIONAL DE CONTROL DE CALIDAD

CENTRO NACIONAL DE CONTROL DE CALIDAD CENTRO NACIONAL DE CONTROL DE CALIDAD 1. OBJETIVOS El Centro Nacional de Control de Calidad tiene como objetivo efectuar el control de calidad de medicamentos, productos naturales, dietéticos y edulcorantes,

Más detalles

FUNCIONES DE LOS PUESTOS-TIPO. Servicio de Personal Cádiz, 23 de octubre de 2008. RECTORADO C/Ancha, 10 11001 CÁDIZ

FUNCIONES DE LOS PUESTOS-TIPO. Servicio de Personal Cádiz, 23 de octubre de 2008. RECTORADO C/Ancha, 10 11001 CÁDIZ FUNCIONES DE LOS PUESTOS-TIPO Servicio de Personal Cádiz, 23 de octubre de 2008 C:\Documents and Settings\Usuario Rectorado\Escritorio\T_funcionestipo_JG_3.doc Página 1 de 26 ADMINISTRACION GENERAL C:\Documents

Más detalles

PLAN ESTRATÉGICO AÑO 2012-2017

PLAN ESTRATÉGICO AÑO 2012-2017 PLAN ESTRATÉGICO AÑO 2012-2017 INDICE Pág. INTRODUCCIÓN 3 RESEÑA HISTÓRICA DE LA CONTRALORÍA MUNICIPAL DE VALENCIA...... 4 Misión 5 Visión 5 Objetivos Institucionales... 5 Procesos medulares.. 7 Control

Más detalles

INSTITUTO DE PREVISIÓN SOCIAL DIRECCIÓN DE RECURSOS HUMANOS

INSTITUTO DE PREVISIÓN SOCIAL DIRECCIÓN DE RECURSOS HUMANOS INSTITUTO DE PREVISIÓN SOCIAL Oficina de Desarrollo Organizacional MANUAL DE ORGANIZACIÓN, ATRIBUCIONES Y RESPONSABILIDADES DIRECCIÓN DE RECURSOS HUMANOS 2ª Edición - Diciembre 2005 I M P O R T A N T E

Más detalles

REPUBLICA DE COLOMBIA. nt.;bife. libend y Orden MINISTERIO DE EDUCACION NACIONAL. 5- j3 L. ',.- ill

REPUBLICA DE COLOMBIA. nt.;bife. libend y Orden MINISTERIO DE EDUCACION NACIONAL. 5- j3 L. ',.- ill REPUBLICA DE COLOMBIA nt.;bife libend y Orden MINISTERIO DE EDUCACION NACIONAL RESOLUCIÓN NÚMERO ( r r 3 a ) de DE 2010 5- j3 L. ',.- ill "Por la cual se adiciona la Resolución No. 070 de 16 enero de 2007"

Más detalles