MODELO DE ACTA DE COMPROMISO Para Hacer Uso de la Instalación Como Centro de Acopio

Transcripción

1 Guía Para la Comisión de Manejo de Centros de Acopio MODELO DE ACTA DE COMPROMISO Para Hacer Uso de la Instalación Como Centro de Acopio Acta No.: En la Comunidad de Municipio de del Departamento de en el local que ocupa la instalación siendo las horas con minutos del día del mes del año se encuentran reunidas las siguientes personas Para hacer constar lo siguiente PRIMERO: Los miembros del Comité Local y/o Municipal se encargarán de la organización y administración de la instalación como Centro de Acopio dure la emergencia. SEGUNDO: El hace entrega formal de las instalaciones que ocupa la instalación, a del edificio, el cual consta de como responsable del uso TERCERO: Los miembros del comité reciben las instalaciones y se comprometen a mantener las medidas de seguridad y orden necesario para evitar que se ocasionen daños y a que las mismas sean entregadas en las condiciones que fueron recibidas, al terminar la emergencia. CUARTO: Si por alguna razón las instalaciones sufrieran daño alguno por sus ocupantes durante la emergencia, los miembros del Comité se comprometen a realizar todas las reparaciones necesarias, hasta que se reciba a entera satisfacción. No habiendo más que hacer constar se da por terminada la presente en el mismo lugar y en la misma fecha, minutos después de su inicio, firmando quienes intervinieron en ella. 24 (Firmas)

2 MODELO DE ACTA DE COMPROMISO Para el Cierre de la Instalación Como Centro de Acopio Acta No.: En la Comunidad de Municipio de del Departamento de en el local que ocupa la instalación siendo las horas con minutos del día del mes del año se encuentran reunidas las siguientes personas Para hacer constar lo siguiente PRIMERO: Para hacer entrega de la instalación utilizada como Centro de Acopio desde la fecha hasta el día de hoy SEGUNDO: El (la) señor (a) miembro del Comité Local y/o Municipal hace entrega de la instalación a quien es el encargado administrativo del Inmueble, el cual consta de TERCERO: El (la) propietario (a) o administrador (a) recibe las instalaciones de conformidad, estando de acuerdo con las condiciones físicas en las que se entrega No habiendo más que hacer constar se da por terminada la presente en el mismo lugar y en la misma fecha, minutos después de su inicio, firmando quienes intervinieron en ella. (Firmas) 25

3 MATERIAL Y EQUIPO NECESARIO EN UN CENTRO DE ACOPIO La mayoría de los centros de acopio tienen requerimientos que básicamente son los mismos. Sin embargo, algunas situaciones especiales demandarán necesidades únicas. Equipo: Comunicaciones: teléfono, radio, facsímiles. Transporte: vehículos para personas y carga. Guía Para la Comisión de Manejo de Centros de Acopio Planta de poder o generador portátil de emergencias, con baterías. Iluminación: lámparas portátiles, linternas, focos y baterías. Herramientas: cuchillería, palas, azadones, martillo, sierra, destornilladores, clavos, etc. Suministros: Dormir: catres, colchones, ropa de cama y cobijas. Comida: enlatada, empacada o al vacío para tres días, aceite y condimentos. Cocina: enseres de cocina y de comida. Ollas, sartenes y utensilios, abridores, cubiertos, platos, tazas y vasos. Agua: cantidad que dure al menos tres días y agua purificada con tabletas o químicos. Limpieza: escobas, trapeadores, baldes, jabón, desinfectante y trapos. Sanidad: bolsas de basura y basureros. Higiene personal: papel higiénico, toallas de papel, servilletas, jabón, artículos de higiene femenina. Misceláneos: Kerosene y fósforos, cordón para colgar ropa pesada y cobijas Ropa nueva y usada. Oficina: carpetas para archivar, lapiceros, formularios, papel y una pizarra para anuncios. 26

4 ETIQUETAS DE CLASIFICACIÓN DE INSUMOS VIVERES CANTIDAD-COUNT PARA-TO CAJA-CASE AYUDA HUMANITARIA PROHIBIDA SU VENTA MEDICAMENTOS CAJA-CASE CANTIDAD-COUNT PARA-TO AYUDA HUMANITARIA PROHIBIDA SU VENTA 27

5 Guía Para la Comisión de Manejo de Centros de Acopio EQUIPOS, HERRAMIENTAS Y ASEO PERSONAL CAJA-CASE CANTIDAD-COUNT PARA-TO AYUDA HUMANITARIA PROHIBIDA SU VENTA ROPA Y ABRIGO CAJA-CASE CANTIDAD-COUNT PARA-TO AYUDA HUMANITARIA PROHIBIDA SU VENTA MATERIALES DE CONSTRUCCIÓN CANTIDAD-COUNT PARA-TO CAJA-CASE 28 AYUDA HUMANITARIA PROHIBIDA SU VENTA

6 ADMINISTRACIÓN DE CENTROS DE ACOPIO Comisión de Recepción, Descarga y Selección de Suministros, Centro de Acopio F/1 Control de Entrada de Insumos Departamento: Municipio: Dirección Centro de Acopio: Fecha de Entrada de los insumos: No. Insumo (Tipo) Presentación del Insumo Cantidad Fecha de Caducidad Acción Nombre y Firma Responsable: Nombre y Firma Coordinador C. A.: Firma: Firma: 29

7 Guía Para la Comisión de Manejo de Centros de Acopio ADMINISTRACIÓN DE CENTROS DE ACOPIO Comisión de Salida de Suministros, Centro de Acopio F/2 Control Salida de Insumos Departamento: Dirección de Destino: Fecha de Salida de los insumos: Municipio: No. Tipo de Insumo Presentación del Insumo Cantidad Nombre y Firma Coordinador de Albergue: Nombre y Firma de quien Recibe y Traslada: Nombre y Firma de quien Recibe en el Albergue: 30

8 COORDINADORA NACIONAL PARA LA REDUCCION DE DESASTRES CONRED SECRETARIA GUATEMALA, C.A. EJECUTIVA 6a. Avenida 4-65, Zona 1, Casa Presidencial, Puerta No. 1 Ciudad de Guatemala Tels.: (502) , Fax: (502)

9 Estaciones Bomberos y PNC

10