FONDO NACIONAL DE GARANTÍAS - FNG S.A. CUADRO DE CLASIFICACIÓN DOCUMENTAL -CCD CÓDIGO SERIE SUBSERIE DEPENDENCIAS

Save this PDF as:
 WORD  PNG  TXT  JPG

Tamaño: px
Comenzar la demostración a partir de la página:

Download "FONDO NACIONAL DE GARANTÍAS - FNG S.A. CUADRO DE CLASIFICACIÓN DOCUMENTAL -CCD CÓDIGO SERIE SUBSERIE DEPENDENCIAS"

Transcripción

1 CÓDIGO SERIE SUBSERIE DEPENDENCIAS 10 ACTAS FONDO NACIONAL DE GARANTÍAS - FNG S.A. CUADRO DE CLASIFICACIÓN DOCUMENTAL -CCD Vicepresidencia Juridica y Administrativa Departamento de Servicios Actas Asamblea de Accionistas Vicepresidencia Jurídica y Administrativa Acta de Comité Comercial Departamento Comercial Actas Comité Coordinación de Control Interno Control Interno Actas Comité de adquisición de bienes y servicios Departamento de Contratación Actas Comité de Archivo Departamento de Servicios Actas Comité de Auditoria Control Interno Actas Comité de Conciliación Departamento de Contratación Actas Comité de Dirección de Riesgo Departamento de Evaluación de Riesgo Actas Comité de Garantías Departamento de Evaluación de Riesgo Actas Comité de Presidencia Control Interno Actas Comité de Proyectos Planeación y Riesgo Actas Comité de Recuperaciones Departamento Jurídico Actas Comité de Riesgos de Inversiones Planeación y Riesgo Actas Comité Delegatorio de Presidencia Departamento de Operaciones Actas Comité Interno de Garantías Departamento de Evaluación de Riesgo Actas Comité Paritario de Salud Ocupacional Departamento de Gestión Humana Actas Comité Técnico Delegatario Departamento de Evaluación de Riesgo Actas de Arqueo Coordinación Operaciones de Tesorería Actas de Comité Saneamiento Contable Actas de Reuniones de Funcionarios Departamento de Gestión Humana Actas Junta directiva Vicepresidencia Jurídica y Administrativa Actas Reunión Entidades Financieras Departamento Comercial Actas de Microfilmación Departamento de Servicios Actas de Seguimiento Abogados Departamento Jurídico Actas de Seguimiento Procesos Exfuncionarios Departamento Jurídico Actas de Comité de Sostenibilidad Contable Actas de Comité Técnico Institucional de Desarrollo Administrativo Actas Comité de Operación del Sistema de Gestion Integrado MECI- Calidad Actas Grupo Interno Antitrámites y Atencion Efectiva al Ciudadano Actas de eliminación Actas Modelo de Actuacion Comercial MAC Departamento de Comercial Actas de Grupos Primarios Todas las áreas Actas Comité de Evaluación del Sistema de Gestión Integrado MECI Calidad Actas de Microfilmación Departamento de Servicios 20 ACUERDOS Vicepresidencia Juridica y Administrativa Acuerdos de Pago Departamento Jurídico Acuerdos Junta Directiva Vicepresidencia Jurídica y Administrativa 30 ADMINISTRACIÓN Administración de Bienes en Dación de Pago Departamento de Servicios Administración de Bienes Inmuebles Departamento de Servicios Administración de cartera circularización y conciliación Departamento de Operaciones Administración de cartera programas especiales Departamento de Operaciones Administración de hardware y software Departamento de Tecnología Administración de vehículos Departamento de Servicios Administración de cheques Gerencia de Operaciones y Tesorería Administración desarrollo software Departamento de Desarrollo 40 APORTES SEGURIDAD SOCIAL Aportes a EPS, ARP, AFP y Parafiscales Aportes Cesantías 50 APORTES DE LEY 60 ATENCIÓN AL CLIENTE Departamento Comercial Entidades Financieras Departamento Comercial Empresarios Departamento Comercial Gremios Departamento Comercial 70 BAJA DE ELEMENTOS Baja de Activos Fijos Baja de Elementos de Consumo

2 80 CAJA MENOR 90 CERTIFICADOS Certificados de Participación Accionaria Certificados de Créditos Certificados de Retención en la fuente 100 CIRCULARES Vicepresidencia Juridica y Administrativa Departamento Comercial, Vicepresidencia Circulares Informativas Jurídica y Administrativa Departamento Comercial, Vicepresidencia Circulares Normativas Jurídica y Administrativa 110 COMISIONES Comisiones de Servicio Devolución de Comisiones Departamento de Operaciones Facturación de Comisión de Garantías Departamento de Operaciones Pago de Comisiones Departamento de Operaciones Cuentas por cobrar y provisiones Departamento de Operaciones Comercialización Departamento de Operaciones 120 COMPROBANTES Comprobantes Contables FNG Departamento Contabilidad Comprobantes Contables Mandatos Departamento Contabilidad Comprobantes de Egresos FNG Coordinación Operaciones de Tesorería Comprobantes de Egresos Mandatos Coordinación Operaciones de Tesorería Comprobantes de Ingresos Coordinación Operaciones de Tesorería 130 COMUNICACIONES OFICIALES Presidencia Vicepresidencia Juridica y Administrativa 140 CONCEPTOS Conceptos Jurídicos Externos Vicepresidencia Jurídica y Administrativa Conceptos Jurídicos Internos Vicepresidencia Jurídica y Administrativa 150 CONCILIACIONES Aclaraciones Partidas Conciliatorias Coordinación Operaciones de Tesorería, Conciliaciones Bancarias Conciliación Fondos Valores Coordinación Operaciones de Tesorería Conciliación de Información de Procesos Departamento de Operaciones Conciliación Cartera Programas Especiales Departamento de Operaciones CONSECUTIVO COMUNICACIONES 160 OFICIALES Consecutivo de Comunicaciones oficiales Enviadas 170 CONTRATOS Contratos de Arrendamiento Departamento de Contratación Contratos de Comodato Departamento de Contratación Contratos de Compraventa Departamento de Contratación Contratos de Consultoría Departamento de Contratación Contratación privada invitación privada Departamento Jurídico Contratos de Derecho Público Departamento de Contratación Contratos Giro Ordinario del Negocio Departamento Jurídico Contratos de Obra Departamento de Contratación Contratos de Prestación de Servicios Departamento de Contratación Contratos de Suministros Departamento de Contratación Contratos de Mandato Departamento de Jurídico Oferta Mercantil de Compra Oferta Mercantil de Servicios Convenios Interadministrativos Contratos Marco Contratos de Vinculación y Protocolo Contratos de Gestion de terceros Contratos de Agencia Comercial Vicepresidente Comercial Oferta Mercantil Bienes y/o Servicios Departamento de Servicios Contratación Directa Derecho Privado Departamento Jurídico Contratación Privada Invitación Pública Departamento Jurídico Contratación Simple Departamento de Servicios 180 CONVENIOS 190 CRÉDITOS Creditos exfuncionarios Departamento Jurídico 200 DECLARACIONES TRIBUTARIAS 205 DEMANDAS Departamento Jurídico 210 DERECHOS DE PETICIÓN 220 DIVULGACIÓN 230 ENAJENACIÓN ACTIVOS IMPRODUCTIVOS Vicepresidencia Jurídica y Administrativa 240 ESTADOS FINANCIEROS Estados financieros de Mandatos Estados financieros del FNG 250 ESTATUTOS FNG Vicepresidencia Jurídica y Administrativa

3 260 ESTUDIOS Estudio de Conveniencia Departamento de Tecnología Estudio de Garantías Individuales Departamento de Evaluación de Riesgo Estudio de Productos de Portafolio Estudio de VMD (empresarial, vis, institucional, educativo) Departamento de Evaluación de Riesgo Estudios Financieros 270 EVENTOS 280 FONDOS REGIONALES Comercialización Departamento de Operaciones Comisiones por Recuperacion de Cartera Departamento de Operaciones 290 HISTORIAS LABORALES 300 HISTORIAS MEDICO LABORAL 310 INFORMES Gerencia de Planeacion y Riesgo Subgerencia de Planeacion y Calidad Presidencia Vicepresidencia Financiera Informes de Auditoria Control Interno Informes de Cumplimiento Departamento Jurídico Informes de Gestión Control Interno, Dpto. Comercial, Dpto. Evaluación de Riesgo, Dpto. de Gestión Humana, Dpto. de Operaciones, Dpto. Financiero, Dpto. Jurídico, Gerencia de Operaciones y Tecnología, Planeación y Riesgo, Presidencia, Vic. Comercial y Mercadeo, Vic. Jurídica Informes de Riesgos Gerencia de Operaciones y Tecnología Informes Entes de Control Coord. Operaciones de Tesorería, Dpto. de Contabilidad, Dpto. de Contratación, Dpto. de Gestión Humana, Dpto. Jurídico, Gerencia de Operaciones y Tecnología, Planeación y Riesgos, Presidencia, Vic. Financiera, Vic. Jurídica y Administrativa, Vic. Comercia Informes Financieros Informes Fondos Regionales Vicepresidencia Comercial y Mercadeo Informes de Movilización Departamento Comercial Informes Estadísticos Departamento Comercial Informes de vigilancia Judicial Departamento Jurídico Informes Intermediario Financiero con Mandato Departamento Jurídico Informes de Cumplimiento Control Interno Informes de Gestion MARC Informe Diario de Caja y Bancos Subdireccion de Operaciones de Tesoreria Informes SARO Subgerencia de Planeacion y Calidad 320 INSTRUMENTOS DE CONTROL 330 INVENTARIOS Inventario de Activos Fijos Inventario único Documental 340 INVESTIGACIONES DE MERCADO 350 LIBROS DE CONTABILIDAD 360 LICENCIAS Licencia de Software 370 LICITACIONES 380 LIQUIDACIÓN DE VACACIONES 390 MANUALES Manuales de Políticas informáticas Gerencia de Operaciones y Tecnología Manuales de Instalación Departamento de Tecnología Manuales de Procesos y procedimientos Planeación y Riesgo Manuales de Usuarios Departamento de Tecnología Manual del Sistema de Gestión Integrado MECIi-calidad Subdirección Planeación y Calidad Manual Sistema de Administración de Riesgo Operativo Subdirección Planeación y Calidad 400 MAPAS Mapa de riesgos Subdirección Planeación y Calidad Mapa de procesos Subdirección Planeación y Calidad

4 410 MATERIAL PROMOCIONAL 420 MOVIMIENTOS Movimientos de Almacen Movimiento Diario (Portafolio) Coordinación Operaciones de Tesorería Movimiento Diario de Caja y Bancos Coordinación Operaciones de Tesorería 430 NOMINA 440 NOTAS DE CONTABILIDAD Notas Debito Coordinación Operaciones de Tesorería Notas crédito Coordinación Operaciones de Tesorería 450 ORDENES Ordenes de compra Orrdenes de Prestación de Servicios 460 PAPELES DE TRABAJO 470 PARTICIPACIÓN ACCIONARÍA Vicepresidencia Jurídica y Administrativa Participacion del FNG en Sociedades Vicepresidencia Jurídica y Administrativa Participacion en el FNG Vicepresidencia Jurídica y Administrativa 480 PASANTIAS 490 PLANES Gerencia de Planeacion y Riesgo Plan Anual de Compras Plan de Acción Gerencia de Planeación y Riesgos, Control Interno Plan de Capacitación Plan de Contingencia Departamento de Tecnología Plan de Desarrollo Humano Plan de Emergencia Plan de Mejoramiento Control Interno Plan de Mercadeo Coordinación de Mercadeo Plan Estratégico Planeación y Riesgo Plan de Comunicaciones Plan Integral de Motivación Departamento de Gestión Humana Plan de Bienestar Departamento de Gestión Humana Plan de Salud Ocupacional Departamento de Gestión Humana 500 PÓLIZAS 510 PRESTACIONES SOCIALES 520 PRESUPUESTO Anteproyecto de Presupuesto Ejecución Presupuestal Presupuesto Aprobado 530 PROGRAMAS Programa de Capacitación Departamento de Tecnología, Departamento de Operaciones Programa de Competencias Programa de Gestión Documental Programa de Transferencia de Archivo Programa de Salud Ocupacional Programas Especiales Departamento Comercial y Mercadeo Programas Especiales Programas de Auditoria SCI Programas de Auditoria MECI Calidad 540 PROYECTOS Proyecto de Inversión Gerencia de Operaciones y Tecnología 550 PUBLICACIONES 560 RECEPCION, CLASIFICACION, ASIGNACION Y TRAMITE DE PQRS Petición Queja Reclamo Sugerencia 570 REAFINANCIAMIENTO 580 RECLAMACIÓN DE GARANTÍAS Liiquidacion y Recuperacion de Cartera Departamento de Operaciones Devoluciones Departamento de Operaciones Reclamadas Canceladas por Extemporaneidad Departamento de Operaciones Liquidación de Garantía Empresarial Sin Recuperación Departamento de Operaciones Devolucion de documentos por Desistimento de Pagos Departamento de Operaciones Pago de Garantías Con Recuperación Pago de Garantías Sin Recuperación Castigos de Cartera Soporte Jurdíco 590 ACUERDOS DE PAGO Soporte Jurdíco 600 REGISTROS DE GARANTÍAS 610 REPORTES A LA UIAF Vicepresidencia Juridica y Administrativa 620 RESOLUCIONES Presidencia 630 MANDATOS

5 640 TÍTULOS VALORES 650 POSESIONES Vicepresidencia Juridica y Administrativa 660 TUTELAS 670 IMAGEN INSTITUCIONAL 680 PROCESOS CONCURSALES LEY 550 DE Acuerdos de Reestructuración Departamento Jurídico LEY 222 DE Liquidación Obligatoria Departamento Jurídico LEY 116 DE Acuerdos de Reorganización Departamento Jurídico LEY 116 DE Liquidación Judicial Departamento Jurídico 690 CREACION DE TERCEROS 700 CUPOS CONTRAPARTE 710 PAGO LEY 14 PAGOS REGIONALES Departamento Comercial 720 MODELO DE ACTUACION COMERCIAL 730 ADMINISTRACIÓN DE GARANTÍAS Reserva de Cupo Departamento de Operaciones Registro Departamento de Operaciones Actualización de Cartera Masiva Departamento de Operaciones Recaudo VIS Departamento de Operaciones Novedades Departamento de Operaciones Circularizacion Departamento de Operaciones 740 CIRCULARIZACION 750 HOJAS DE VIDA EQUIPOS 760 ACCIONES DE MEJORAMIENTO Subdirección de Planeacion y Calidad Acciones Correctivas Acciones Preventivas Notas de Mejora 770 INDICADORES DE GESTION 780 LISTADOS MAESTROS 790 MEMORIALES DE SUBROGACION Soporte jurídico 800 INVESTIGACION Y DESARROLLO DE PRODUCTOS 810 PORTAFOLIO DE SERVICIOS Acuerdos de Nivel de Servicios Servicio Universal 820 PROCESOS DE SELECCIÓN NO APROBADOS 830 COMUNICACIONES Ccomunicaciones Externas 840 SISTEMA DE ADMINISTRACION DE RIESGO OPERATIVO 850 PROCESOS DISCIPLINARIOS 860 EXCEDENTES A INTERMEDIARIOS FINANCIEROS SOPORTE JURÍDICO 870 VENTAS DE CARTERA SOPORTE JURÍDICO 880 GESTION DE CUENTAS Subdireccion de Operaciones de Tesorería Gestión de Cuentas Bancarias Gestión de Cuentas Carteras Colectivas 890 RIESGOS DE PORTAFOLIO Cierre Diario de Riesgo de Portafolio Riesgo de Liquidez de Portafolio Limite de Clasificación de Inversiones 900 MODELOS TECNICOS 910 AUDITORIAS Auditorias de Gestión Pruebas Cumplimiento Auditorias de Gestión Pruebas Sustanciales Auditorias de Gestión Pruebas Sistemas Auditorias de Calidad Subdirección de Planeación de Calidad

CUADRO DE CLASIFICACIÓN DOCUMENTAL

CUADRO DE CLASIFICACIÓN DOCUMENTAL 0100 ACTAS 0101 ACTAS COMITÉ ANALISTA OPERADOR 0102 ACTAS COMITÉ DE ARCHIVO 0103 ACTAS COMITÉ DE CARTERA SUCURSAL 0104 ACTAS COMITÉ DE COMPRAS 0105 ACTAS COMITÉ DE CONTRATOS 0106 ACTAS COMITÉ DE INMUEBLES

Más detalles

N. A N. A 01 GESTION TALENTO HUMANO N. A N. A N. A N. A 02 ACTAS SECRETARIA GENERAL N. A N. A 02 ACTAS 15 Acta de Reunión de Grupo X

N. A N. A 01 GESTION TALENTO HUMANO N. A N. A N. A N. A 02 ACTAS SECRETARIA GENERAL N. A N. A 02 ACTAS 15 Acta de Reunión de Grupo X JURIDCA 170600 SECRETARIA 170604 N. A N. A 01 01 ACCIONES CONSTITUCIONALES ACCIONES CONSTITUCIONALES N. A N. A N. A N. A 02 ACTAS 01 Acciones de Grupo 02 Acciones de Tutela 03 Acciones Populares 44 Derecho

Más detalles

Superintendente de Informes a Entes Externos Puertos y Transporte. 310 Grupo de Cobro por Jurisdicción Coactiva

Superintendente de Informes a Entes Externos Puertos y Transporte. 310 Grupo de Cobro por Jurisdicción Coactiva Comité Directivo de Gestión y Control Institucional 100 Despacho Conceptos Actuariales Superintendente de a Entes Externos Puertos y Transporte de Gestión Planes y Programas Plan de Medios de Comunicación

Más detalles

Acto Admiistrativo de creación del comité. Citación. Citación. Anexos Resolución de Delegación Comunicaciones

Acto Admiistrativo de creación del comité. Citación. Citación. Anexos Resolución de Delegación Comunicaciones Nº DE SERIE SERIE DOCUMENTAL Nº DE SUBSERIE SUBSERIE UNIDAD DOCUMENTAL TIPOLOGIA DOCUMENTAL DEPENDENCIA CLASIFICACION Actas Comité de Altas y Complicaciones Actas Comité Actas Comité Bienestar Social Actas

Más detalles

CUADRO DE CLASIFICIACION DOCUMENTAL 1 ACTAS

CUADRO DE CLASIFICIACION DOCUMENTAL 1 ACTAS 1 ACTAS 203 - Grupo de Gestión Humana 1 Actas Comisión de Pesonal 2 Actas Comisión Evaluadora del Merito 206 - Grupo de Gestión Documental 3 Actas Comité de Archivo 203 - Grupo de Gestión Humana 4 Actas

Más detalles

FONDO NACIONAL DE GARANTÍAS S.A.- FNG. Departamento de Riesgo 710 45 Actas Comité de Garantías

FONDO NACIONAL DE GARANTÍAS S.A.- FNG. Departamento de Riesgo 710 45 Actas Comité de Garantías SUB 10 ACTAS Vicepresidencia Jurídica y Administrativa 200 05 Actas Asamblea general de Accionistas Vicepresidencia Comercial y de Mercadeo 400 10 Acta de Comité Comercial Oficina de Control Interno 110

Más detalles

CODIGO SERIE Y SUBSERIE CODIGO OFICINA PRODUCTORA OFICINA PRODUCTORA

CODIGO SERIE Y SUBSERIE CODIGO OFICINA PRODUCTORA OFICINA PRODUCTORA Vs SERIES Y S DOCUMENTALES ( / SERIE / SUB SERIE) OFICINA 1100 DIRECCION GENERAL 01.12 ACTAS ACTAS DEL COMITÉ DIRECTIVO NOMBRE DE 1100 DIRECCION GENERAL 01.13 ACTAS ACTAS DEL CONSEJO DIRECTIVO DE LA UNIDAD

Más detalles

02 Permisos Permisos Desescolarizar Usuarios Permisos Padres 03 CERTIFICADOS Y CONSTANCIAS 01 Certificados Certificaciones de Permanencia en la Ciudad

02 Permisos Permisos Desescolarizar Usuarios Permisos Padres 03 CERTIFICADOS Y CONSTANCIAS 01 Certificados Certificaciones de Permanencia en la Ciudad 01 ACTAS 01 Actas de Comité Actas Aprovechamiento de Excedentes e Inservibles Actas de Comité de Apoyo a la Contratación Actas de Comité Coordinador de Control Interno Actas de Comité de Bienestar Social

Más detalles

CUADRO DE CLASIFICACION DOCUMENTAL

CUADRO DE CLASIFICACION DOCUMENTAL DIRECCION 100 100.01 ACTAS 100.01.05 Actas Comité de Defensa Judicial y Conciliación 100.16 CONCEPTOS 100.16.01 Conceptos Jurídicos 100.20 CONVENIOS DE COOPERACIÓN 100.20.01 Convenios Cooperación Internacional

Más detalles

LIDER DE PROCESO. Autoevaluación del control. Revisión por la dirección. Jefe Oficina Asesora de Planeación. Análisis de costos

LIDER DE PROCESO. Autoevaluación del control. Revisión por la dirección. Jefe Oficina Asesora de Planeación. Análisis de costos MAPA DE S FECHA CORTE: 28 DE FEBRERO DE 2014 MACRO Formulación del plan estratégico Autoevaluación del control Revisión por la dirección Planeación estratégica Planeación Generación y seguimiento de acuerdos

Más detalles

CUADRO DE CLASIFICACION GENERAL DE SERIES Y SUBSERIES

CUADRO DE CLASIFICACION GENERAL DE SERIES Y SUBSERIES CUADRO DE CLASIFICACION GENERAL DE SERIES Y SUBSERIES CODIGO SERIE CODIGO SUBSERIE 01 ACTAS 01 02 03 04 ACTAS DE ASAMBLEA ACTAS DE COMITES ACTAS DE CONSEJO ACTAS DE JUNTA 02 CIRCULARES 01 CIRCULARES 03

Más detalles

CATÁLOGO DE DISPOSICIÓN DOCUMENTAL

CATÁLOGO DE DISPOSICIÓN DOCUMENTAL 1 2 MARCO NORMATIVO 1.1 LEYES 1.2 REGLAMENTOS 1.3 GUÍAS 1.4 MANUALES 1.5 LINEAMIENTOS 1.6 CIRCULARES 1.7 PROCEDIMIENTOS PLANEACIÓN, PROGRAMACIÓN, ORGANIZACIÓN, SEGUIMIENTO Y EVALUACIÓN 2.1 PROGRAMA OPERATIVO

Más detalles

CATÁLOGO DE DISPOSICIÓN DOCUMENTAL

CATÁLOGO DE DISPOSICIÓN DOCUMENTAL DIRECCIÓN GENERAL DE PLANEACIÓN, ADMINISTRACIÓN Y EVALUACIÓN CATÁLOGO DE DISPOSICIÓN FONDO: SECRETARÍA DE AGRICULTURA, GANADERÍA, 1C LEGISLACIÓN 1.1 1.2 1.3 1.4 1.5 1.6 1.7 1.8 1.9 Disposiciones y proyectos

Más detalles

TABLA DE RETENCION DOCUMENTAL INSTITUTO DE DESAROLLLO DE ARAUCA -IDEAR

TABLA DE RETENCION DOCUMENTAL INSTITUTO DE DESAROLLLO DE ARAUCA -IDEAR UNIDAD PRODUCTORA: GERENCIA : 100 100.1 ACUERDOS DE LA JUNTA DIRECTIVA 3 15 X 100.2 ACTAS 100.2.1 ACTAS DE JUNTA DIRECTIVA 2 16 X 100.2.2 ACTAS DEL COMITÉ DE CONCILIACION 2 16 X 100.2.3 ACTAS DE COMITÉ

Más detalles

Riesgos: - Incumplimiento / aplazamiento del Programa de Auditoría por labores internas. Mitigación del Riesgo: Seguimiento permanente del Programa.

Riesgos: - Incumplimiento / aplazamiento del Programa de Auditoría por labores internas. Mitigación del Riesgo: Seguimiento permanente del Programa. ESCUELA TECNOLOGICA INSTITUTO TECNICO CENTRAL PROGRAMA ANUAL DE AUDITORÍAS 06 Vigencia: 06 (APROBADO MEDIANTE ACTA No. DEL DE DICIEMBRE DE 05) Objetivo del Programa: Verificar y evaluar el funcionamiento

Más detalles

CUADRO DE CLASIFICACIÓN DOCUMENTAL - CCD

CUADRO DE CLASIFICACIÓN DOCUMENTAL - CCD CUADRO DE CLASIFICACIÓN DOCUMENTAL - CCD SECCIÓN SUBSECCIÓN SERIE DOCUMENTAL SUBSERIE DOCUMENTAL 80110 CONTRALOR GENERAL 80110-003 80110-003-77 CONSEJOS DE C.G.R. DESPACHO DEL ACTAS ACTAS DE COMITES, JUNTAS

Más detalles

19 X. Convenciones Firma Jefe Archivo y Correspondencia:

19 X. Convenciones Firma Jefe Archivo y Correspondencia: OFICINA PRODUCTORA: RECTORÍA (Despacho del Rector (a) 10110001-01 ACTAS 10110001-01. 02 Actas Comité Rectoral FGH05 Listado Asistencia RETENCIÓN 1 19 DISPOSICIÓN FINAL SOPORTE ser documentos que reflejan

Más detalles

2.1 CONFORMACIÓN DE SERIES Y SUBSERIES

2.1 CONFORMACIÓN DE SERIES Y SUBSERIES 2.1 CONFORMACIÓN DE SERIES Y SUBSERIES Para la conformación de las series y subseries se aplicó el proceso técnico de archivo identificación y/o clasificación documental, Se considero en todas sus partes

Más detalles

Control de Actualizaciones

Control de Actualizaciones Control de Actualizaciones Actualización a la versión No. Actualización realizada Fecha de emisión 0 Caracterización Inicial 2009-02-11 1 2 Se incluyeron las actividades comunes de los procesos y se definió

Más detalles

Cámara de Cuentas de la República Dominicana Índice de Documentos e Información Clasificada Período

Cámara de Cuentas de la República Dominicana Índice de Documentos e Información Clasificada Período Índice de Documentos e 1 Presidencia 1.1 Documentos de la Presidencia 1.1.1 Comunicaciones internas 1.1.2 Comunicaciones externas 1.1.3 Informe de las direcciones 1.1.4 Resoluciones del pleno 1.1.5 Informes

Más detalles

FONDO: JUNTA LOCAL DE CONCILIACIÓN Y ARBITRAJE DE LA CIUDAD DE MÉXICO CUADRO GENERAL DE CLASIFICACIÓN ARCHIVÍSTICA

FONDO: JUNTA LOCAL DE CONCILIACIÓN Y ARBITRAJE DE LA CIUDAD DE MÉXICO CUADRO GENERAL DE CLASIFICACIÓN ARCHIVÍSTICA Fondo Documental (Ente Obligado) Sección Subsección Serie (rubro general) Junta Local de Conciliación y Arbitraje del Distrito Federal Presidencia Oficina de la Presidencia Secretaría Particular Asesor

Más detalles

RETENCIÓN 1 4 X X 2 8 X X 2 8 X X 2 8 X X

RETENCIÓN 1 4 X X 2 8 X X 2 8 X X 2 8 X X UNIDAD ADMINISTRATIVA ESPECIAL DE GESTIÓN DE RESTITUCIÓN DE TIERRAS DESPOJADAS Pág 1 hasta 5 CÓDIGO: GD-FO-08 TABLA DE RETENCIÓN DOCUMENTAL TRD VERSIÓN: 0 OBJETIVO DEL PROCESO: Proporcionar a la UAEGRTD

Más detalles

Matriz Plan de. Comunicaciones del Sistema. Integrado de Gestión Página 1 de 6

Matriz Plan de. Comunicaciones del Sistema. Integrado de Gestión Página 1 de 6 Integrado de Gestión Página 1 de 6 4.1 Requisitos generales 4.1 Requisitos generales 4.2 Gestión documental 4.2 Gestión de 4.2 Gestión documental 4.2.3 Control de. 4.2.4 Control de registros. Una vez Informe

Más detalles

Recaudo: Toda operación de ingreso que registra un ente económico.

Recaudo: Toda operación de ingreso que registra un ente económico. Página 1 de 6 1. OBJETIVO: Definir las actividades para realizar la consolidación de información financiera y presupuestal para la elaboración y presentación de informes presupuestales y contables de la

Más detalles

UNIVERSIDAD INDUSTRIAL DE SANTANDER TABLA DE RETENCION DOCUMENTAL

UNIVERSIDAD INDUSTRIAL DE SANTANDER TABLA DE RETENCION DOCUMENTAL UNIDAD ACADEMICA / ADMINISTRATIVA: VICERRECTORÍA DE INVESTIGACIÓN Y EXTENSIÓN Pág. 1 de: 19 A02 ACTAS A02.30 Actas de Comité Operativo de Investigación y 3 7 X X Extensión A06 AUXILIATURAS A06.01 Auxiliaturas

Más detalles

EMPRESA PORTUARIA QUETZAL - UNIDAD DE AUDITORIA INTERNA AUDITORIAS FINALIZADAS AL 22 DE OCTUBRE 2014 AREA DE EGRESOS, ESPECIALES, INGRESOS

EMPRESA PORTUARIA QUETZAL - UNIDAD DE AUDITORIA INTERNA AUDITORIAS FINALIZADAS AL 22 DE OCTUBRE 2014 AREA DE EGRESOS, ESPECIALES, INGRESOS 1 2 3 4 DE GESTIÓN 5 6 Evaluar la apertura y carga dentro del sistema de información financiera SIAF del presupuesto de ingresos y egresos de Apertura presupuesto 2014 Empresa Portuaria Quetzal aprobado

Más detalles

TABLA DE DETERMINANTES DE OFICINA DE LA OFICIALÍA MAYOR DEL DISTRITO FEDERAL

TABLA DE DETERMINANTES DE OFICINA DE LA OFICIALÍA MAYOR DEL DISTRITO FEDERAL 1 OFICIAL MAYOR OFMA14/A.0.0.0 2 JEFATURA DE UNIDAD DEPARTAMENTAL DE ESTADÍSTICA OFMA14/A.0.0.1 3 SECRETARÍA PARTICULAR OFMA14/A.1.0.0 4 COORDINACIÓN TÉCNICA OFMA14/A.1.1.0 5 CONTROL DE GESTIÓN OFMA14/A.1.1.1

Más detalles

Informes de Auditoría realizados en la vigencia 2015

Informes de Auditoría realizados en la vigencia 2015 Auditoría 2015 Gestión de Tecnología de Información Gestión del Talento Humano Implementación del Mejoramiento Organizacional Gestión Seguridad del Servicio de TI Administración de la Compensación, Nómina

Más detalles

RESOLUCIÓN No. CONSIDERANDO:

RESOLUCIÓN No. CONSIDERANDO: Por medio la cual se adopta el Manual de Operación del Sistema Integrado de Gestión de la Corporación para el Desarrollo Sostenible del Sur de la El Director General de la Corporación para el Desarrollo

Más detalles

ACCIONES & VALORES S.A. COMISIONISTA DE BOLSA CONTROL INTERNO

ACCIONES & VALORES S.A. COMISIONISTA DE BOLSA CONTROL INTERNO 1. Adopción control interno: 1.1 Objetivo del Control Interno: ACCIONES & VALORES S.A. COMISIONISTA DE BOLSA CONTROL INTERNO Proporcionar seguridad razonable en las operaciones desarrolladas por Acciones

Más detalles

TABLA DE RETENCION DOCUMENTAL

TABLA DE RETENCION DOCUMENTAL ENTIDAD PRODUORA: COMISION NACIONAL DEL SERVICIO CIVIL OFICINA PRODUORA: OFICINA ASESORA JURIDICA 01 ACCIONES CONSTITUCIONALES RL 1 DE CUMPLIMIENTO Notificación de la Acción Requerimiento adicional del

Más detalles

CARACTERIZACIÓN PROCESO DE GESTION DEL TALENTO HUMANO

CARACTERIZACIÓN PROCESO DE GESTION DEL TALENTO HUMANO TIPO DE PROCESO APOYO LÍDER DEL PROCESO Jefe de Oficina - Departamento de Personal OBJETIVO DEL PROCESO Proporcionar, mantener y mejorar el talento humano idóneo, para el cumplimiento de la Filosofía Institucional

Más detalles

CIRCULARES Circulares Informativas 1 0 X COMPROBANTES

CIRCULARES Circulares Informativas 1 0 X COMPROBANTES OFICINA PRODUCTORA: GRUPO FUNCIONAL DE TESORERIA. GRUPO FUNCIONAL 32.4 32.4.3 CIRCULARES 32.4.27 Circulares Informativas 1 X 32.4.5 COMPROBANTES 32.4.5.31 Comprobante de Egreso 2 28 X X Factura Soportes

Más detalles

TABLA DE VALORACIÓN DOCUMENTAL

TABLA DE VALORACIÓN DOCUMENTAL UNIDAD ADMINISTRATIVA: GERENCIA GENERAL OFICINA PRODUCTORA: GERENCIA GENERAL : 11000 Página 1 de 56 11000.01 CIRCULARES 11000.01.01 Circulares Normativas 20 X X Son documentos que reflejan algunas decisiones

Más detalles

TIPO DE PROCESO Estratégico Misional De Apoyo X Seguimiento y Medición RESPONSABLE

TIPO DE PROCESO Estratégico Misional De Apoyo X Seguimiento y Medición RESPONSABLE Página 1 9 TIPO DE PROCESO Misional De Apoyo X Seguimiento y Medición RESPONSABLE Jefe Oficina Asesora Jurídica OBJETIVO Garantizar el cumplimiento las normas constitucionales y legales vigentes en todas

Más detalles

MANUAL DE PROCEDIMIENTOS TESORERIA

MANUAL DE PROCEDIMIENTOS TESORERIA MANUAL DE PROCEDIMIENTOS TESORERIA PROCEDIMIENTO DE TRANSFERENCIAS Y PAGOS A TERCEROS 1. OBJETIVO Y CAMPO DE APLICACION Definir las actividades del procedimiento de Transferencias y pagos a terceros por

Más detalles

Caracterización del Proceso de Gestión del Talento Humano EMISOR ENTRADA ACTIVIDADES RESPONSABLE SALIDA RECEPTOR

Caracterización del Proceso de Gestión del Talento Humano EMISOR ENTRADA ACTIVIDADES RESPONSABLE SALIDA RECEPTOR Página 1 de 9 OBJETIVO DEL PROCESO Gestionar y administrar el Talento Humano de la Universidad de Pamplona, buscando su satisfacción, mediante la prestación de servicios eficaces, eficientes y efectivo.

Más detalles

EMPRESA PARA LA SEGURIDAD URBANA - CODIGO DE ARCHIVO CUADRO DE CLASIFICACION DOCUMENTAL

EMPRESA PARA LA SEGURIDAD URBANA - CODIGO DE ARCHIVO CUADRO DE CLASIFICACION DOCUMENTAL EMPRESA PARA LA SEGURIDAD URBANA - CODIGO DE ARCHIVO CUADRO DE CLASIFICACION DOCUMENTAL SERIES Y CODIGO SUBSERIES CARPETA NOMBRE DE LA CARPETA 01 01 ACTAS 01-01 01-01 ACTAS DE JUNTA DIRECTIVA 01-02 01-02

Más detalles

TABLAS DE RETENCIÓN DOCUMENTAL

TABLAS DE RETENCIÓN DOCUMENTAL Pagina 1 de 5 640.1 ACTAS F 2 8 X X 640.1.10 Actas de Comité de Bajas Actas Lista de asistencia (cuando aplique) F 2 8 X X Dentro de las posibilidades investigativas que ofrece esta serie, se encuentra

Más detalles

Información Pública de Oficio. Numeral 4 Artículo 10, Decreto

Información Pública de Oficio. Numeral 4 Artículo 10, Decreto Información Pública de Oficio. Numeral 4 Artículo 10, Decreto 57-2008. PUESTO TOTAL Administrador de Aduanas 29 Administrador de Agencia Tributaria 11 Administrador de Aseguramiento de Calidad de Sistemas

Más detalles

Actas de Entrega-Recepción en el Sistema de Gestión de la Información. Julio 2012

Actas de Entrega-Recepción en el Sistema de Gestión de la Información. Julio 2012 Actas de Entrega-Recepción en el Sistema de Gestión de la Información Julio 2012 Contenido 1. Antecedentes 2. Marco normativo 3. Alcance 4. Apartados del acta de entrega I. Programa de acompañamiento 1.

Más detalles

Cuadro de Clasificación de Fondos

Cuadro de Clasificación de Fondos UNIDAD DE ARCHIVO DE LA CONSEJERÍA DE CULTURA Y TURISMO Cuadro de Clasificación de Fondos [Nota]: El presente cuadro refleja la documentación descrita hasta enero de 2011. Su estructura está sujeta a revisión

Más detalles

CUADRO DE CLASIFICACIÓN

CUADRO DE CLASIFICACIÓN 01 ACEPTACIONES DE OFERTA 00 GRUPO DE CONTRATOS 02 ACTAS 01 ACTAS DE ENTREGA Y DESTRUCCIÓN DE SELLOS GRUPO DE CONTROL MIGRATORIO 02 ACTAS 01 ACTAS DE ENTREGA Y DESTRUCCIÓN DE SELLOS 02 ACTAS 02 ACTAS DE

Más detalles

ACCIONES DE SANEAMIENTO CONTABLE DE LAS ENTIDADES GUBERNAMENTALES LEY Nº 29608

ACCIONES DE SANEAMIENTO CONTABLE DE LAS ENTIDADES GUBERNAMENTALES LEY Nº 29608 PERÚ Ministerio de Economía y Finanzas Viceministro de Hacienda Dirección General de Contabilidad Pública ACCIONES DE CONTABLE DE LAS ENTIDADES GUBERNAMENTALES LEY Nº 29608 CPC. Jorge Baltodano Jara Dirección

Más detalles

ASUNTO O SERIE RETENCIÓN DISPOSICIÓN FINAL PROCEDIMIENTOS AC CT E M S 8 X 10 X 20 X

ASUNTO O SERIE RETENCIÓN DISPOSICIÓN FINAL PROCEDIMIENTOS AC CT E M S 8 X 10 X 20 X 2007 ENTIDAD PRODUCTORA: CENTRO DE FORMACIÓN INTEGRAL PARA TRABAJO CEFIT UNIDAD ADMINISTRATIVA: DIRECCIÓN 100 CÓDIGO 100.01 ACTAS 100.01.01 ACTAS DE CONSEJO DE DIRECCIÓN AC CT E M S Acta Anexos 8 X Digitalizar

Más detalles

HOSPITAL MILITAR CENTRAL NIT:

HOSPITAL MILITAR CENTRAL NIT: FORMATO: CÓDIGO: GD-ARCE-FT-01 OFICINA PRODUCTORA: DIRECCION GENERAL SIGLA: DIGE CODIGO: 100 Hoja 1 DE 1 CODIGO SERIES, SUBSERIES Y 100.1 Órdenes del Día 2 10 X X Este es un documento donde se plasman

Más detalles

Información de Gestión por Procesos del Ministerio de Finanzas. Quito, 4 de abril de 2014.

Información de Gestión por Procesos del Ministerio de Finanzas. Quito, 4 de abril de 2014. . Información de Gestión por Procesos del Ministerio de Finanzas Quito, 4 de abril de 2014. ANTECEDENTES: El objetivo principal que persigue el Estado ecuatoriano sobre la gestión pública es la creación

Más detalles

República de Colombia Departamento de Antioquia INSTITUTO PARA EL DESARROLLO DE ANTIOQUIA IDEA Tablas de Retención Documental Cuarta Actualización

República de Colombia Departamento de Antioquia INSTITUTO PARA EL DESARROLLO DE ANTIOQUIA IDEA Tablas de Retención Documental Cuarta Actualización 1 2.2-02 ACTAS 2.2-02-02 ACTAS DE COMITÉS Actas de Comité Grupo Primario. Actas de Comité de Promoción y Publicidad. Solicitudes de vinculación de publicidad, promoción y fomento. 1 9 X X X Cumplido el

Más detalles

CARACTERIZACIÓN DE PROCESO GESTIÓN JURIDICA SENADO DE LA REPÚBLICA. 1. Responsable - Líder de Proceso. 2. Objetivo. 3. Alcance. 4.

CARACTERIZACIÓN DE PROCESO GESTIÓN JURIDICA SENADO DE LA REPÚBLICA. 1. Responsable - Líder de Proceso. 2. Objetivo. 3. Alcance. 4. 1. Responsable - Líder de Proceso Jefe División Jurídica 2. Objetivo Ejercer la representación legal y defensa judicial del Senado de la Republica en todos los procesos judiciales en los que sea parte

Más detalles

ESTRUCTURA ORGANIZATIVA FUNCIONES Y ACTIVIDADES

ESTRUCTURA ORGANIZATIVA FUNCIONES Y ACTIVIDADES ESTRUCTURA ORGANIZATIVA FUNCIONES Y ACTIVIDADES SECRETARÍA DE JUNTA DIRECTIVA Grabación, elaboración y redacción de Actas de Sesiones de Junta Directiva, así como la custodiar y conservación de las mismas.

Más detalles

ACTAS 1 ACTAS ASAMBLEA 1.1 ACTAS DE COMITES 1.5 COMITÉ CONVENCION 1.11 COMITÉ EVALUCION 1.12 COPASO 1.13 OBRERO PATRONALES 1.14 TIPO DE DOCUMENTO

ACTAS 1 ACTAS ASAMBLEA 1.1 ACTAS DE COMITES 1.5 COMITÉ CONVENCION 1.11 COMITÉ EVALUCION 1.12 COPASO 1.13 OBRERO PATRONALES 1.14 TIPO DE DOCUMENTO TIPO DE DOCUMENTO CODIGO ACTAS 1 ACTAS ASAMBLEA 1.1 ACTAS COMITE DIRECTO 1.2 ACTAS COMITE DE ARCHIVO 1.3 ACTAS COMITE PARITARIO 1.4 ACTAS DE COMITES 1.5 ACTAS DE ELIMINACIÓN DE DOCUMENTOS 1.6 ACTAS DE

Más detalles

CUADRO DE CLASIFICACIÓN DOCUMENTAL CÓDIGO SERIE CÓDIGO SUBSERIE

CUADRO DE CLASIFICACIÓN DOCUMENTAL CÓDIGO SERIE CÓDIGO SUBSERIE CUADRO CLASIFICACIÓN DOCUMENTAL CÓDIGO SERIE CÓDIGO SUBSERIE PENNCIA 01 ACCIONES TUTELA SUBGERENCIA RECOBROS 02 ACTAS 01 Actas de Arqueo SUGERENCIA CAJA, BANCA Y COASEGUROS 02 ACTAS 01 Actas de Arqueo

Más detalles

SISTEMA DE GESTIÓN UNIVERSITARIA 2010 SUBSISTEMA: GESTIÓN ADMINISTRATIVA FINANCIERA (GAF) MACRO PROCESO ESTRATEGIAS PROCESO INDICADORES

SISTEMA DE GESTIÓN UNIVERSITARIA 2010 SUBSISTEMA: GESTIÓN ADMINISTRATIVA FINANCIERA (GAF) MACRO PROCESO ESTRATEGIAS PROCESO INDICADORES 1 SISTEMA DE GESTIÓN UNIVERSITARIA 2010 PLANIFICACIÓN UNIVERSITARIA PARTICIPACIÓN Y DIFUSIÓN DE PLANES INSTITUCIONALES PLANIFICACIÓN UNIVERSITARIA PROGRAMACIÓN Y PROYECTOS ELABORACIÓN Y EVALUACIÓN DE PROYECTOS

Más detalles

SOCIEDAD SHADDAI Servicios y Asesorías integrales S.A.S

SOCIEDAD SHADDAI Servicios y Asesorías integrales S.A.S Servicios y Asesorías integrales S.A.S NIT: 900737180-6 Móvil 57+ 3153439880 ; 3163544795 http://www.shaddaiserviciosyasesorias.com E-mail: shadaiserviciosyasesorias@gmail.com Tenemos el mejor equipo interdisciplinario

Más detalles

TABLA DE RETENCIÓN DOCUMENTAL GESTIÓN HUMANA

TABLA DE RETENCIÓN DOCUMENTAL GESTIÓN HUMANA Código: SI FR - 2 0 Versión: Segunda Página 1 de 16 Código Series Subseries y Tipos Documentales D S SB AG AC CT E D S 111 01 01.07 ACTAS Actas de Reunión Reunión Personal área Oficina Asesora Jurídica

Más detalles

Versión 2 Asociado al procedimiento: Control de Registro y archivo Página Página 1 de 8

Versión 2 Asociado al procedimiento: Control de Registro y archivo Página Página 1 de 8 Registro y archivo Página Página 1 de 8 2500 02 ACTAS Conceden valor de 02-12 Actas de Comité de Inventarios 2 18 X X X investigación en materia Orden del día PR-BSG-02 Baja de del desarrollo de la Bienes

Más detalles

Guía simple del archivo

Guía simple del archivo INSTITUTO NACIONAL DE ANTROPOLOGÍA E HISTORIA Guía simple del archivo Los subfondos y secciones del archivo del INAH utilizan las siguientes series temáticas con el contenido que se describe. SERIES CLAVES

Más detalles

Portafolio 2016 Procesos de Aprendizaje Capacitación Especializada. Area Temática: Gestión, Gerencia y Finanzas

Portafolio 2016 Procesos de Aprendizaje Capacitación Especializada. Area Temática: Gestión, Gerencia y Finanzas Portafolio 2016 Procesos de Aprendizaje Capacitación Especializada Area Temática: Gestión, Gerencia y Finanzas Formación en Gestión, Gerencia y Finanzas Objetivo General: Presentar la mejor y mas amplia

Más detalles

Contabilidad. El Módulo Contable recepta información del resto de módulos del sistema al

Contabilidad. El Módulo Contable recepta información del resto de módulos del sistema al SISTEMA COMERCIAL PREMIUM VERSION 5.0 El Sistema Informático está desarrollado en Microsoft Visual Studio.Net, y utiliza como base de datos Microsoft SQL Server. Incluye 3 licencias de uso, y está compuesto

Más detalles

TÍTULO: CONTABILIDAD 2000 Disponibilidad La empresa ente económico 2 Clasificación de las empresas 2 Clasificación de las empresas según su objetivo

TÍTULO: CONTABILIDAD 2000 Disponibilidad La empresa ente económico 2 Clasificación de las empresas 2 Clasificación de las empresas según su objetivo TÍTULO: CONTABILIDAD 2000 Disponibilidad La empresa ente económico 2 Clasificación de las empresas 2 Clasificación de las empresas según su objetivo 2 Según su actividad económica 3 Empresas agropecuarias

Más detalles

Objeto del Gasto Capítulo Concepto. D e s c r i p c i ó n. Resumen del Ramo 1000

Objeto del Gasto Capítulo Concepto. D e s c r i p c i ó n. Resumen del Ramo 1000 RAMO: 06 Hacienda y Crédito Público Página: 1 Resumen l Ramo 4000 2300 3400 3600 Remuneraciones al personal carácter transitorio Materias primas y materiales producción y comercialización Materiales y

Más detalles

TEMATICAS PROCESO EMPLEOS

TEMATICAS PROCESO EMPLEOS TEMATICAS PROCESO EMPLEOS 1. Fiscalización Cambiaria. 1 Auditor Investigador Cambiario 2 Analista de Gestión Cambiaria 2. Jurídica. 1. Abogador Representación Externa Administración. 2. Abogado Vía Gubernativa

Más detalles

Plan Estratégico Proceso. Elaborar Plan de Acción de Funcional

Plan Estratégico Proceso. Elaborar Plan de Acción de Funcional Defensoria PROCESO: TECNOLOGÍAS DE LA INFORMACIÓN Código: TIC - CPR - 01 TIPO DE PROCESO: SOPORTE TIPO DE DOCUMENTO: CARACTERIZACIÓN versión: 01 NOMBRE DEL DOCUMENTO: TECNOLOGIAS DE LA INFORMACION Página:

Más detalles

INVENTARIOS DOCUMENTALES DE ARCHIVOS DE TRÁMITE PRESIDENCIA

INVENTARIOS DOCUMENTALES DE ARCHIVOS DE TRÁMITE PRESIDENCIA INVENTARIOS DOCUMENTALES DE ARCHIVOS DE TRÁMITE PRESIDENCIA De conformidad con el transitorio tercero de la Ley de Archivos del Estado publicada en el Periódico Oficial del Estado en su edición extraordinaria

Más detalles

TABLA DE RETENCION DOCUMENTAL IMPRENTA NACIONAL DE COLOMBIA EMPRESA INDUSTRIAL Y COMERCIAL DEL ESTADO

TABLA DE RETENCION DOCUMENTAL IMPRENTA NACIONAL DE COLOMBIA EMPRESA INDUSTRIAL Y COMERCIAL DEL ESTADO TABLA DE DOCUMENTAL ENTIDAD PRODUCTORA: OFICINA PRODUCTORA: HOJA DE AREA Subgerente Administrativo y Financiero Coordinador Grupo Gestión Documental y Activos Fijos TABLA DE DOCUMENTAL ENTIDAD PRODUCTORA:

Más detalles

UNIDAD DE AUDITORIA INTERNA UDAI MEMORIA DE LABORES ENERO 2014

UNIDAD DE AUDITORIA INTERNA UDAI MEMORIA DE LABORES ENERO 2014 UNIDAD DE AUDITORIA INTERNA UDAI MEMORIA DE LABORES ENERO 2014 Auditoría Interna es una dirección técnica con independencia para cumplir sus funciones, siendo la encargada de evaluar permanentemente los

Más detalles

E.S.E. HOSPITAL ISABEL CELIS YAÑEZ Nit:

E.S.E. HOSPITAL ISABEL CELIS YAÑEZ Nit: PLAN OPERATIVO ANUAL ESE HOSPITAL ISABEL CELIS YAÑEZ DEL MUNICIPIO DE LA PLAYA, NORTE DE SANTANDER VIGENCIA 2015 Basado en lo planteado en el plan de Gestión de La ESE Hospital Isabel Celis Yañez del Municipio

Más detalles

ANEXOS 1.- PLAN ESTRATEGICO 2.- PRESUPUESTO DE INGRESOS DEL HOSPITAL PLAN DE ACCION DE LA UCI 2011

ANEXOS 1.- PLAN ESTRATEGICO 2.- PRESUPUESTO DE INGRESOS DEL HOSPITAL PLAN DE ACCION DE LA UCI 2011 ANEXOS 1.- PLAN ESTRATEGICO 2.- PRESUPUESTO DE INGRESOS DEL HOSPITAL 2011 3.- PLAN DE ACCION DE LA UCI 2011 89 1. PLAN ESTRATEGICO Referentes técnicos conceptuales de la planeación estratégica del Hospital

Más detalles

FORMATO UNICO DE INVENTARIO DOCUMENTAL

FORMATO UNICO DE INVENTARIO DOCUMENTAL PROCESO: Direccionamiento Estrategico OBJETO DEL INVENTARIO () REGISTRO DE ENTRADA DEPENDENCIA: Dirección General 21 9 2015 OFICINA PRODUCTORA: Oficina Asesora de Planeación CÓDIGO DE LA OFICINA PRODUCTORA:

Más detalles

GESTIÓN FINANCIERA CARACTERIZACIÓN PROCESO

GESTIÓN FINANCIERA CARACTERIZACIÓN PROCESO CÓDIGO AP-FIN-CP-01 VERSIÓN 6 VIGENCIA 2016 PÁGINA 1 DE 23 OBJETIVO DEL LÍDER DEL Proponer a la Alta Dirección políticas estrategias tipo Económico, que conduzcan manera oportuna confiable a una correcta

Más detalles

Dirección Administrativa de Talento Humano y Tecnología

Dirección Administrativa de Talento Humano y Tecnología Página 1 de 15 1 AAS 1.1 Actas Asamblea Accionistas 1.2 Actas Comité de archivo y gestión documental SEG Rención en años DAL 1.3 Actas Comité de Auditoría DCI 2 1.4 Actas Comité de del conocimiento UTH

Más detalles

CUENTAS DE PRESUPUESTO Y TESORERIA

CUENTAS DE PRESUPUESTO Y TESORERIA 0 CUENTAS DE PRESUPUESTO Y TESORERIA 0,00 03 PRESUPUESTO DE GASTOS DE FUNCIONAMIENTO 0,00 0320 GASTOS DE PERSONAL APROBADOS (CR) -27.308.200.000,00 0321 GASTOS GENERALES APROBADOS (CR) -23.920.900.000,00

Más detalles

Menú principal Submenu 1 (Menú principal) Submenu 2 (Menú principal) Menú vertical interno a la página. Auditoría interna. Servicios intitucionales

Menú principal Submenu 1 (Menú principal) Submenu 2 (Menú principal) Menú vertical interno a la página. Auditoría interna. Servicios intitucionales Menú principal Submenu 1 (Menú principal) Submenu 2 (Menú principal) Menú vertical interno a la página Información Institucional Línea de Reporte Línea de Reporte Auditoría interna Servicios intitucionales

Más detalles

GOBERNACIÓN DEL TOLIMA SISTEMA INTEGRADO DE GESTION CARACTERIZACION PROCESO GESTION HUMANA

GOBERNACIÓN DEL TOLIMA SISTEMA INTEGRADO DE GESTION CARACTERIZACION PROCESO GESTION HUMANA Pág. 1 de 9 OBJETIVO Administrar de manera eficaz, eficiente y efectiva el Talento Humano de la Gobernación, para contribuir a la mejora de las competencias y el ambiente de trabajo y a su vez, desarrollar

Más detalles

Universidad Nacional de Asunción FACULTAD DE CIENCIAS ECONOMICAS

Universidad Nacional de Asunción FACULTAD DE CIENCIAS ECONOMICAS 1. Misión del Área Administrar la tarea educativa, a través de la conducción de los procesos de enseñanza-aprendizaje y de evaluación, así como los relativos al registro y control académico y escolar,

Más detalles

Índice Oficina. Pág. Dirección de Planificación y Proyectos - Manual de Organización y Funciones aprobado por Resolución Nº 1.

Índice Oficina. Pág. Dirección de Planificación y Proyectos - Manual de Organización y Funciones aprobado por Resolución Nº 1. 2 Índice Oficina Presentación 6 Organigrama General de la DINACOPA 12 Organigrama de la Dirección General 13 Dirección General 15 Asesoría Técnica 17 Asesoría General 18 Secretaría General 19 Archivo 20

Más detalles

FORMATO UNICO DE INVENTARIO DOCUMENTAL - FUI _D. (Ley 594 de julio 14 de 2000 Art. 26.)

FORMATO UNICO DE INVENTARIO DOCUMENTAL - FUI _D. (Ley 594 de julio 14 de 2000 Art. 26.) NOMBRE DE LAS SERIES, SUBSERIES O ASUNTOS FRECUENCIA # CÓDIGO SERIE EXPEDIENTE (TÍTULO DEL EXPEDIENTE) (aaaa / mm / dd) (UdC) DE SOPORTE TOPOGRÁFICA DE CONSULTA SERIE/SUB SERIE DOCUMENTAL INICIAL FINAL

Más detalles

Departamento Administrativo Nacional de Estadística

Departamento Administrativo Nacional de Estadística Departamento Administrativo Nacional de Estadística Administracion de Recursos Financieros Caracterización Administración de Recursos Financieros Octubre 2015 CÓDIGO: -000-CP-01 PÁGINA: 1 ELABORÓ: Coordinadores

Más detalles

PROCESO CONTROL INTERNO DISCIPLINARIO CARACTERIZACIÓN DE PROCESO ENTRADAS ACTIVIDADES SALIDAS PROVEEDOR INSUMOS PRODUCTOS CLIENTE PLANEAR

PROCESO CONTROL INTERNO DISCIPLINARIO CARACTERIZACIÓN DE PROCESO ENTRADAS ACTIVIDADES SALIDAS PROVEEDOR INSUMOS PRODUCTOS CLIENTE PLANEAR Fecha: Junio 23 2015 Página 1 5 RESPONSABLE OBJETIVO ALCANCE Jefe Oficina Control Interno Determinar la responsabilidad los servidores públicos, aunque se hayan retirado l servicio, en la realización conductas

Más detalles

EMPRESA SOCIAL DEL ESTADO HOSPITAL SAN JOSE MARSELLA

EMPRESA SOCIAL DEL ESTADO HOSPITAL SAN JOSE MARSELLA CODIFICACION SECCIONES Y SUBSECCIONES FONDO: CODIGO: 1-00-00 HOSPITAL SAN JOSE MARSELLA MESN SECCION SUBSECCION CODIGO NOMBRE CODIGO NOMBRE 1-10 GERENCIA 00 Gerencia 10 Asesoría Control interno 20 Asesoría

Más detalles

SERVICIO NACIONAL DE INSPECCIÓN Y CERTIFICACIÓN DE SEMILLAS

SERVICIO NACIONAL DE INSPECCIÓN Y CERTIFICACIÓN DE SEMILLAS SECRETARÍA DE AGRICULTURA, GANADERÍA, DESARROLLO RURAL, PESCA Y ALIMENTACIÓN SERVICIO NACIONAL DE INSPECCIÓN Y CERTIFICACIÓN DE SEMILLAS CUADRO GENERAL DE CLASIFICACIÓN ARCHIVÍSTICA SECCIONES COMUNES CODIGO

Más detalles

Tesorería General de la República

Tesorería General de la República Tesorería General de la República FUNCIONES DEPARTAMENTO DE ADMINISTRACION DEPARTAMENTO DE EMBARGOS DEPARTAMENTO DE RECUPERACION DE VALORES DEPARTAMENTO DE CONCILIACION BANCARIA DEPARTAMENTO DE CONTABILIDAD

Más detalles

LISTADO MAESTRO DE DOCUMENTOS. L-MPA-02 - Versión 2-27/02/2015

LISTADO MAESTRO DE DOCUMENTOS. L-MPA-02 - Versión 2-27/02/2015 LISTADO MAESTRO DE MPA-02-F-01 Solicitud de fotocopias, versión 2-09/10/2009 22/10/2010 MPA-02-F-02 Control solicitud de fotocopias - Parque Sede 2 09/10/2009 COMUNES DEL PROCESO MPA-02-F-02 Control solicitud

Más detalles

SISTEMA DE CONTROL INTERNO GENERALIDADES.

SISTEMA DE CONTROL INTERNO GENERALIDADES. PÁGINA: 1 de 6 INTRODUCCION El Sistema de Control Interno se incorpora al Sistema Integral de Gestión de la Cámara de Comercio de Duitama y comprende el conjunto de las normas legales, planes, métodos,

Más detalles

SISTEMA INTEGRADO DE GESTIÓN Y CONTROL DE CALIDAD (SIGCC)

SISTEMA INTEGRADO DE GESTIÓN Y CONTROL DE CALIDAD (SIGCC) 1 9 o :..4.,trA-: MACROPROCESO GESTIÓN DE RECURSOS DE LA ENTIDAD VERSION 2 0 prnefcn- ADMINISTRAR nnr INIFKIThrIfIRI '''-'s -251,1 9~11 ANEXO 8 - TABLA DE RETENCIÓN DOCUMENTAL Página 1 de 6 DEPENDENCIA:

Más detalles

Guía del Curso UF0519 Gestión Auxiliar de Documentación Económico-Administrativa y Comercial

Guía del Curso UF0519 Gestión Auxiliar de Documentación Económico-Administrativa y Comercial Guía del Curso UF0519 Gestión Auxiliar de Documentación Económico-Administrativa y Comercial Modalidad de realización del curso: Número de Horas: Titulación: A distancia y Online 90 Horas Diploma acreditativo

Más detalles

RETENCIÓN 2 3 X X 1 4 X X 1 4 X X 1 9 X X 2 3 X X 1 0 X X 1 0 X

RETENCIÓN 2 3 X X 1 4 X X 1 4 X X 1 9 X X 2 3 X X 1 0 X X 1 0 X UNIDAD ADMINISTRATIVA ESPECIAL DE GESTIÓN DE RESTITUCIÓN DE TIERRAS DESPOJADAS Pág 1 hasta 3 CÓDIGO: GD-FO-08 TABLA DE RETENCIÓN DOCUMENTAL TRD VERSIÓN: 0 OBJETIVO DEL PROCESO: Proporcionar a la UAEGRTD

Más detalles

PROGRAMA INGRESO LIBRE AL CUERPO DE GESTIÓN DE LA ADMINISTRACIÓN CIVIL DEL ESTADO. I - ORGANIZACIÓN DEL ESTADO Y DE LA ADMINISTRACIÓN PÚBLICA

PROGRAMA INGRESO LIBRE AL CUERPO DE GESTIÓN DE LA ADMINISTRACIÓN CIVIL DEL ESTADO. I - ORGANIZACIÓN DEL ESTADO Y DE LA ADMINISTRACIÓN PÚBLICA PROGRAMA INGRESO LIBRE AL CUERPO DE GESTIÓN DE LA ADMINISTRACIÓN CIVIL DEL ESTADO. 6. Programa. I - ORGANIZACIÓN DEL ESTADO Y DE LA ADMINISTRACIÓN PÚBLICA 1.- La Constitución española de 1978: Estructura

Más detalles

TABLA DE RETENCIÓN DOCUMENTAL

TABLA DE RETENCIÓN DOCUMENTAL ENTIDAD PRODUCTORA: CONTRALORÍA MUNICIPAL DE TULUÁ Hoja 1 de 5 de 111-08 CONCILIACIONES BANCARIAS 2 8 x Formato de Conciliación Extractos Bancarios Auxiliar de Cuenta Contable 111-11 DECLARACIONES TRIBUTARIAS

Más detalles

CURSO SUPERIOR AUXILIAR ADMINISTRATIVO

CURSO SUPERIOR AUXILIAR ADMINISTRATIVO CURSO SUPERIOR AUXILIAR ADMINISTRATIVO TOTAL HORAS FORMATIVAS: 200 HORAS MÓDULO I: ADMINISTRACIÓN Y GESTIÓN DE LAS COMUNICACIONES DE LA DIRECCIÓN 1 La asistencia a la dirección 1.1 La empresa y su organización

Más detalles

FORMATO DE PROCEDIMIENTOS LOTERIA DE BOGOTA VERSION: PRO Página: 1 de 6

FORMATO DE PROCEDIMIENTOS LOTERIA DE BOGOTA VERSION: PRO Página: 1 de 6 VERON: PRO320-221-6 Página: 1 de 6 AREA: UNIDAD DE TALENTO HUMA RESPONSABLE: JEFE DE LA UNIDAD DE TALENTO HUMA MBRE DEL PROCEDIMIENTO: LIQUIDACION DE MINA UNIDAD DE TALENTO HUMA INICIO H 1 Recibir novedades

Más detalles

Contabilidad. El Módulo Contable recepta información del resto de módulos del sistema al

Contabilidad. El Módulo Contable recepta información del resto de módulos del sistema al SISTEMA PARA INDUSTRIAS VERSION 5.0 El Sistema Informático está desarrollado en Microsoft Visual Studio.Net, y utiliza como base de datos Microsoft SQL Server 2005. Incluye 3 licencias de uso, y está compuesto

Más detalles

República de Colombia Departamento de Antioquia Municipio de la Estrella Alcaldía Municipal Tablas de Retención Documental Diciembre 21 de 2012

República de Colombia Departamento de Antioquia Municipio de la Estrella Alcaldía Municipal Tablas de Retención Documental Diciembre 21 de 2012 República de Colombia Departamento de Antioquia Municipio de la Estrella Alcaldía Municipal Tablas de Retención Documental Diciembre 21 de 2012 CUADRO DE CLASIFICACIÓN DE SERIES Y SUBSERIES DOCUMENTALES

Más detalles

Índice de Información disponible Portal de Transparencia ASDE Oficina de Acceso a la Información Municipal ASDE

Índice de Información disponible Portal de Transparencia ASDE Oficina de Acceso a la Información Municipal ASDE Institución Institución: Ayuntamiento santo Domingo Este, ASDE Incúmbente: Lic. Juan de los Santos Gómez Teléfono: (809) 788-7676 Fax: 809-788-6605 Dirección Física: Ave. Mella # 419, casi esq. Diego de

Más detalles

INSTITUTO NACIONAL DE ASTROFÍSICA, ÓPTICA Y ELECTRÓNICA. Catálogo de Disposición Documental

INSTITUTO NACIONAL DE ASTROFÍSICA, ÓPTICA Y ELECTRÓNICA. Catálogo de Disposición Documental INSTITUTO NACIONAL DE ASTROFÍSICA, ÓPTICA Y ELECTRÓNICA Catálogo Disposición Documental Serie Subserie Niveles Clasificación Administrativo Legal 2C.1 Código Valor Documental Plazos Conservación Técnicas

Más detalles

SUBSECRETARÍA DE CONTABILIDAD GUBERNAMENTAL SECTOR PÚBLICO NO FINANCIERO ESTADO DE SITUACION FINANCIERA Al 31 de Diciembre del 2012 En US Dólares

SUBSECRETARÍA DE CONTABILIDAD GUBERNAMENTAL SECTOR PÚBLICO NO FINANCIERO ESTADO DE SITUACION FINANCIERA Al 31 de Diciembre del 2012 En US Dólares ACTIVOS 44,943,781,672.52 CORRIENTE 10,284,571,514.68 111 Disponibilidades 2,576,416,904.93 11101 Cajas Recaudadoras 3,372,970.04 11102 Banco Central del Ecuador Cuenta Corriente Única-CCU 1,249,178,632.13

Más detalles

RELACIÓN DE DOCUMENTOS DEL SGC

RELACIÓN DE DOCUMENTOS DEL SGC Gestión Comercial Auditoría de Clientes y Servicios Subsidios DESARROLLO DE CLIENTES CORPORATIVOS Políticas de Ventas Procedimiento de Convenios y Alianzas Procedimiento Desarrollo de Clientes Corporativos

Más detalles

HISTORIAS LABORALES ELABORACIÓN REVISIÓN APROBACIÓN. Revisado por:

HISTORIAS LABORALES ELABORACIÓN REVISIÓN APROBACIÓN. Revisado por: HISTORIAS LABORALES ELABORACIÓN REVISIÓN APROBACIÓN Elaborado por: Revisado por: Aprobado por: Julián Mauricio Jara Morales Julián Mauricio Jara Morales Rafael López Hoyos Cargo: Servicios Generales Cargo:

Más detalles

INFORME ANUAL DE EVALUACIÓN DEL CONTROL INTERNO CONTABLE 1. ESTADO DEL CONTROL INTERNO CONTABLE

INFORME ANUAL DE EVALUACIÓN DEL CONTROL INTERNO CONTABLE 1. ESTADO DEL CONTROL INTERNO CONTABLE INFORME ANUAL DE EVALUACIÓN DEL CONTROL INTERNO CONTABLE 1.1 IDENTIFICACIÓN 1.1.1 Debilidades 1. ESTADO DEL CONTROL INTERNO CONTABLE 1.1.1.1 No existen políticas emanadas desde la Alta Dirección de la

Más detalles

Diversificación de fuentes de financiación para las Instituciones de Educación Superior CASO UNIVERSIDAD EAFIT

Diversificación de fuentes de financiación para las Instituciones de Educación Superior CASO UNIVERSIDAD EAFIT Diversificación de fuentes de financiación para las Instituciones de Educación Superior CASO UNIVERSIDAD EAFIT UNIVERSIDAD EAFIT Fecha de Fundación: 4 de mayo de 1960 Carácter: Privado Acreditada Institucionalmente

Más detalles