GOBERNACIÓN DEL TOLIMA

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1 MANUAL DE USUARIO CENTRO VIRTUAL DE NOTICIAS DE LA EDUCACION EN EL TOLIMA CVNET

2 MANUAL DE USUARIO PARA EL USO DEL MODULO DEL CENTRO VIRTUAL DE NOTICIAS CVNET PARA RECTORES DE INSTITUCIONES EDUCATIVAS Se trata de una herramienta de información, divulgación y comunicación del sector educativo puesta al servicio de toda la comunidad Educativa del Departamento del Tolima y de toda la ciudadanía en General con el fin de crear una fuente de noticias que a su vez compilará, intercambiará y clasificará toda la información. PASO 1: REGISTRO DE NOTICIAS Ingrese al portal web de la Secretaria de Educación y Cultura del Tolima a través de su navegador usando la dirección web Para ingresar tiene dos opciones Primera opción: Ubique el enlace CRM el cual se encuentra en la parte inferior del portal y de clic sobre el mismo. * Continúa en el paso 2 Segunda Opción: Ubique el enlace CVNET el cual se encuentra debajo de la sección de noticias, lado derecho y de clic sobre el mismo

3 Al dar clic en el enlace será re direccionado al centro virtual de noticias, allí encontrará INGRESAR AL SISTEMA * Continúa en el paso 2 PASO 2: INGRESO AL ADMINISTRADOR DE CONTENIDO Al dar clic sobre el enlace será redireccionado al administrador de contenido donde para ingresar deberá digitar su usuario y contraseña, previamente asignado por el personal del grupo de gestión informática de la Secretaria de Educación y Cultura del Tolima.

4 a. Pantalla Ingreso Administrador de Contenido En la pantalla de ingreso digite sus usuario y contraseña y de clic en el botón INGRESAR. NOTA: En caso de presentar problemas de acceso al aplicativo, por favor comunicarse con el personal del grupo de gestión informática. PASO 3: MODULO DE RECTORES Al ingresar al sistema tendrá acceso a los siguientes módulos: INSTITUCIONES EDUCATIVAS: Este módulo permite: o Actualización de los datos de la Institución educativa Nombre I.E:* o Registro, actualización e inactivación de noticias del portal CVNET. HERRAMIENTAS: opción que permite al usuario realizar el cambio de contraseña del usuario asignado.

5 PASO 4: ASIGNACION DE IE (realizar la primera vez que ingresa solamente) Una vez ingresado al sistema ir a INSTITUTICIONES EDUCATIVAS- NOTICIAS y hacer clic en Si no tiene Institucion Educativa asignada por favor de clic aqui y escoja la que le corresponda del listado. y seleccione su Institucion Educativa y clic en ACTUALIZAR DATOS PASO 5: ACTUALIZACION DE DATOS DE LA INSITUCION EDUCATIVA El primer paso al empezar a utilizar la plataforma del Centro Virtual de Noticias es realizar la actualización de Datos de la Institución Educativa, para esto de clic en INSTITUCIONES EDUCATIVAS DATOS INSTITUCION ACTUALIZACION DE DATOS, donde estará ubicado el formulario que permite el ingreso de la información de la institución. Al ingresar al formulario de actualización los campos que podrá modificar son los siguientes: a. Rector: Nombre del Rector de la I.E.

6 b. Dirección: Ubicación de la I.E c. Teléfono Fijo: Teléfono fijo de contacto de la I.E, si son varios los puede agregar seguidos de un guion (-). d. Teléfono Celular: En caso de tener un teléfono móvil de contacto para la I.E aquí lo podrá agregar. e. Correo Electrónico: Dirección de Correo electrónico de contacto de la I.E se procura que la dirección provista no sea una dirección de correo personal. f. Website: En caso de que la I.E posea un portal web deberá colocar aquí la dirección que corresponda. Después de digitar los datos que sean necesarios actualizar para que tome efecto los cambios deberá dar clic en el botón ACTUALIZAR DATOS. CAMBIO DE IMAGEN DE ESCUDO / FOTO RECTOR: Para realizar la actualización de las imágenes de escudo de la I.E y/o foto del rector, el usuario debe dar clic en la opción Actualizar Escudo y/o Actualizar Foto, al dar clic se desplegara una nueva ventana donde se deberá escoger la imagen que desee subir, el sistema solo tomara como imágenes validas aquella que tengan extensión.jpg. Después de seleccionar la imagen a subir para tomar los cambios deberá dar clic sobre el botón ACTUALIZAR REGISTRO. Formulario de actualización de Escudo I.E/Foto del Rector

7 Tenga en cuenta realizar este procedimiento cada vez que haya algún cambio en los datos allí almacenados. PASO 6: CARGUE DE NOTICIAS: Para comenzar el registro de Noticias de clic en INSTITUCIONES EDUCATIVAS - NOTICIAS GESTION DE REGISTROS, donde estará ubicado el formulario que permite el ingreso de noticias referentes a la I.E que tiene asignada. Para registrar las noticias deberá completar los siguientes campos: a. Institución Educativa: Por defecto estará seleccionada la I.E de la cual es responsable. b. Título de la noticia: Nombre o título asignado a la noticia a publicar, esta no deberá superar los 140 caracteres. c. Introducción: Texto introductorio sobre la noticia que servirá como resumen de la noticia general. d. Contenido: texto completo de la noticia en caso de ser necesario. e. Palabras Claves: Con el fin de que la búsqueda de noticias sea más efectiva para los visitantes del portal, se deben agregar palabras claves que permitan que el usuario pueda ubicar más fácilmente las noticias en el CVNET. f. Estado Noticia: Por defecto la noticia se publicara con un estado ACTIVO, pero en caso de ser necesario para una previa revisión se puede colocar en estado INACTIVO, lo cual hará que la noticia quede registrada en el sistema pero no sea posible visualizarla aun en el portal. Al completar los campos de clic en el botón REGISTRAR Y CONTINUAR.

8 Como proceso complementario de la publicación se podrá anexar una imagen que acompañe el registro de la noticia, para ello se deberá realizar el siguiente procedimiento. A. Formulario de anexo de imagen. 1. De clic en el botón SELECCIONAR ARCHIVO, seleccione de los archivos ubicados en su equipo la imagen que desee anexar y después de clic en el botón SUBIR IMAGEN. 2. Al realizar este proceso tendrá disponible una previsualización de la imagen donde con el mouse presionado sobre la imagen podrá escoger que sección de la misma desea anexar, el sistema automáticamente ajustara la imagen. b. Selección de imagen. Cuando termine de escoger el segmento de la imagen de clic en el botón RECORTAR y para finalizar presionar sobre REGISTRAR Y TERMINAR. Esto concluirá con el proceso de registro de la noticia, si el proceso fue exitoso en la pantalla inicial en el listado ubicado en la parte inferior estará ubicada la noticia.

9 En este listado el usuario tendrá acceso a las siguientes Opciones: 1. Ver Noticia : Esta opción permite una previsualización de la noticia, para comprobar si existió algún error de registro o redacción en la misma. 2. Modificar : Permite la modificación de los datos ingresados en el formulario de registro de las noticias.

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