TUTORIAL PARA IPS DROGUERIAS EN LA CREACION DE RIPS UTILIZANDO HEALTH MANAGER

Transcripción

1 TUTORIAL PARA IPS DROGUERIAS EN LA CREACION DE RIPS UTILIZANDO HEALTH MANAGER El siguiente tutorial, mostrara a cada IPS droguería de la red de servicios de Capresoca EPS para la generación de RIPS y posterior reporte de la relación del medicamento suministrado a los afiliados. Para tal efecto, hay que tener encuentra varios factores: Tener una conexión a internet estable Comprender la estructura de los archivos (véase, resolución 3374 del 2000 CT archivo de control, US archivo de usuario AF archivo de transacciones o factura y AM archivo de medicamentos.) Leer cuidadosamente los pasos que se describirán a continuación, con un ejercicio de ejemplo. PRIMER PASO: En primera instancia, hay que tener un navegador de internet, ya sea mozila, chrome, IE o el que mas este acorde a sus gustos. Ya después de abierto el explorador, ingresamos al buscador google, escribiendo en la barra de direcciones (como se muestra en la imagen a continuación). Allí escribimos en el buscador: CAPRESOCA EPS

2 El buscador nos arrojara una serio de resultados con direcciones relacionadas con la palabra que ingresamos, en este caso fue. CAPRESOCA EPS; allí elegimos la dirección - CAPRESOCA EPS Como resultado al dar clic en el link descrito, se tendrá ingreso a la página institucional de Capresoca EPS

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4 En la imagen, se observa en dos ubicaciones distintas, el titulo: SALUD EN LINEA, posteriormente de tener ubicado el link, se procede a dar click, este evento nos enviara a otra página donde tenemos que dar click, en el link SALUD EN LINEA ESTA ACCION, NOS ENVIARA DIRECTAMENTE A NUESTRO SERVIDOR Y A LA APLICACIÓN Health Manager. Como se muestra en la siguiente imagen:

5 En la barra de direcciones podemos observar la dirección: esta dirección es aconsejable guardarla en los Favoritos o Marcadores de nuestros exploradores, enviarla a correo electrónico o anotarla, de esta manera para el próximo ingreso la tendremos más a la mano sin tener que ingresar a la página de CAPRESOCA. Para entrar al aplicativo se debe de tener el usuario y contraseña suministrado dor capresoca y que será enviado via a cada una de las ips de la red de servicios. En este link, el usuario ingresara el nombre de usuario y contraseña que se le dara a cada IPS para la validacion y entrada del aplicativo de facturacion (si no tiene usuario y contraseña, favor ir a la Oficina de Sistemas en Capresoca EPS, dar sus datos para la solicitud del usuario y contraseña. Seguidamente de ingresar, nos aparecera esta pantalla donde nos saldra tres menus: 1. Configuracion General 2. Crear Facturas

6 3. Generar RIPS CONFIGURACION GENERAL En este segmento del aplicativo, solo confirmaremos los datos que tenemos y verificar de que si se trata de la IPS que va a reportar los RIPS, esto solo se hara una sola vez, en el momento de ingresar por primera vez, en la parte señalada en ROJO tendra que aparecer el Nombre de la IPS. CREAR FACTURAS En esta seccion, daremos inicio al reporte de cada medicamento suministrado al afiliado. Este pantallazo es utilizado para consultar cualquier factura realizada en este modulo, en la casilla Numero Factura se pondra el numero tal de la factura que se quiera consultar, mas adelante veremos de que trata.

7 En la misma pantalla, en el boton Nueva Factura dando click en el, iniciaremos el proceso de creacion de la factura. (es debido aclarar que cuando se habla de factura, nos referimos a la factura que la IPS realiza y que anexa a la cuenta al momento de hacer la cuenta de cobro, solo que en este momento dicha factura se relacionara en este modulo). Al momento de dar click en Nueva factura el sistema nos abre la pantalla que muestra la anterior imagen. Alli debemos llenar el formulario con la siguiente informacion: Numero Factura. alli colocaremos el numero de la factura que cada IPS genera con el consecutivo que tengan en su sistema de facturacion. Ejemplo:Si la IPS va hacer el cobro con la factura xx1 entonces en esta casilla ira el xx1. Fecha expedicion. En esta casilla ira la fecha en el que se realiza la factura. (se recomienda poner en fecha de expedicion, el ultimo dia de corte) Fecha inicial periodo. Se coloca la fecha en la que inicia el periodo facturado. Fecha final periodo. Se coloca la fecha final del periodo facturado. Numero contrato. Allí se coloca el numero del contrato celebrado entre la IPS y Capresoca EPS. Valor Descuentos. Si hay descuentos, poner el monto del descuento. Luego de llenar el formulario damos click en Grabar.

8 Con el paso anterior, donde se diligencio la informacion de cabecera de la fatura, nos salen 2 botones mas: Eliminar. Si esta factura no se quiere diligenciar o simplemente se desea que no este en los rips. Agregar Items. Dando click en este botón, se procede seguidamente a llenar la factura con los medicamentos suministrados a cada paciente.

9 Al dar click en Agregar Items, saldra el formulario REGISTRO DE DESPACHO DE MEDICAMENTOS este formulario esta dividido en 4 secciones para su diligenciamiento. 1. Informacion de la factura. Se coloca la fecha del despacho del medicamento. 2. Informacion del Paciente. Alli encontraremos un subformulario, donde podemos hacer busqueda del afiliado digitando el tipo de documento y numero de documento. 3. Informacion de la autorizacion. Allí se consigna la información que da el medico, como el diagnostico por el cual el medico formula ese medicamento, este tiene un buscador dinamico, el cual es solo colocar el nombre del diagnostico o si se tiene el código. Luego dar click en buscar. Si la receta medica no tiene diagnostico, dejar en blanco e ir a la siguiente sección. 4. Registro de Medicamentos, insumos y/o procedimientos realizados. En esta parte, la IPS registrara el medicamento despachado. Para hacer ingreso del medicamento, en la casilla TIPO DE REGISTRO se seleccióna medicamento ver siguiente figura: En la siguente casilla, se escribira el codigo del medicamento (la codificacion utilizada es la suministrada por invima). Si no se tiene el codigo del medicamento dejar en blanco y buscar el medicamento suministrado en la siguiente casilla, escribiendo el nombre del medicamento, y luego BUSCAR. Ver siguiente figura. Al dar click en BUSCAR nos sale la lista de las distintas presentaciones del medicamento buscado y por laboratorio. Ver siguente figura

10 Ya ubicado el medicamento suministrado, dar click en agregar., seguidamente seleccionamos en las casillas posteriores si el medicamento es POS, la cantidad suministrada y el valor unitario del medicamento. Ya terminado el formulario, se procede a grabar, haciendo click en GUARDAR En la inferior del formulario, se puede observar el medicamento ya registrado en la factura.

11 NOTA: este procedimiento se hizo para el registro de 1 medicamento, si al paciente en la misma receta medica vienen referenciados varios medicamentos hay que hacer el ingreso de los demas medicamentos dando click en NUEVO ITEM Cuando se agrega un nuevo item, solo hay que diligenciar la seccion de Registro de Medicamentos, insumos y/o procedimientos realizados. Ya que el resto del formulario esta diligenciado. Este procedimiento se realizara, por cada formula despachada. GENERAR RIPS En esta seccion del aplicativo, ya teniendo todos los datos de los medicamentos registrados en el software según las facturas registradas, se procede a la generacion del RIPS que se tendran que presentar en medio magnetico al momento de la presentacion de la cuenta de cobro en el area de recepcion de cuentas en Capresoca EPS.

12 Para dar inicio al proceso, ubicamos el Boton NUEVO En la parte inferior hay dos secciones las cuales hay que tener muy en cuenta: Facturas relacionadas en el envio: alli estaran las facturas que ya estan listas para que se genere el rip. Facturas pendientes de enviar: alli podemos observar en la parte inferior el numero de facturas generadas anteriormente en el modulo de crear actura. Para la generacion de rips de las facturas hechas, seleccionamos la factura en la columba agregar dando click en el cuadro. (si son varias facturas generadas en el periodo de cobro, entonces seleccionar todas las facturas realizadas), llenar el campo de observaciones, luego dar click en guardar. Ya guardada la factura esta se situara en la seccion de arriba Facturas relacionadas en el envio y luego click en generar rips al momento de generar el rip, este quedara guardado dentro de un rchivo RAR. Este archivo se tendra que enviar a capresoca en medi magnetico acompañado de la cuenta de cobro. Si se necesita volver a generar los Rips. Vamos a la pantalla GENERAR RIPS

13 Luego dar click en el boton CONSULTAR alli encontrara en lista el envio para seleccionarlo y volver a generar el rip Agradecemos su Atencion. Dudas y preguntas, favor comunicarse a el numero en la ciudad de yopal, extencion 126. Oficina de Sistemas CAPRESOCA EPS