ALCALDIA DE CERETÉ NIT DEPARTAMENTO DE CORDOBA MUNICIPIO DE CERETE MANUAL INTERNO DE CONTRATACION

Transcripción

1 DEPARTAMENTO DE CORDOBA MUNICIPIO DE CERETE MANUAL INTERNO DE CONTRATACION (LEY 80 DE 1993 LEY 1150 DE 2007 Y DEMAS DECRETOS REGLAMENTARIOS) RAFAEL BENJAMIN CHICA GUZMAN ALCALDE 1

2 TABLA DE CONTENIDO CONSIDERANDO PRIMERO:... 5 SEGUNDO:... 5 TERCERO:... 5 CUARTO:... 5 RESUELVE:... 6 ARTICULO (1): Adoptar el MANUAL DE CONTRATACION DE LA ALCALDIA MUNICIPAL DE CERETE,... 6 ARTICULO (2): AMBITO DE APLICABILIDAD Y ALCANCE:... 6 ARTÍCULO (3): HISTORIA Y/O MEMORIA DE UN PROCEDIMIENTO DE SELECCIÓN... 6 ARTICULO (4): NUMERACION UNICA Y CONSECUTIVA:... 7 SOLICITUD DE ASIGNACION DE NÚMERO CONSECUTIVO Y UNICO DE CONTRATO... 7 ASIGNACION DE NÚMERO CONSECUTIVO Y UNICO DE CONTRATO... 8 ARTICULO (5): PRINCIPIO DE PLANEACION:... 8 ARTICULO (6): OTORGAMIENTO DE ANTICIPO:... 8 ARTICULO (7): DEL PLAZO:... 9 ARTICULO (8): ESTUDIOS PREVIOS:... 9 ARTICULO (9): SOLICITUD Y EXPEDICION DEL CDP CERTIFICADO DE DISPONIBILIDAD PRESUPUESTAL:... 9 ARTICULO (10): PRECIOS DEL MERCADO: ARTICULO (11): CONTRATO EN EL CASO DE CONTRATACION DE MINIMA CUANTIA: ARTICULO (12): ELABORACION DE PROYECTOS DE PLIEGOS DE CONDICIONES : ARTICULO (13): RESPUESTA A OBSERVACIONES Y PLIEGOS DEFINITIVOS: ARTICULO (14): CONVOCATORIA PUBLICA Y RESOLUCION DE APERTURA 11 ARTICULO (15): CELEBRACION DE SORTEOS: ARTICULO (16): RECEPCION DE PROPUESTAS: ARTICULO (17): EVALUACION: ARTICULO (18): RESPUESTA A OBSERVACIONES: ARTICULO (19): DEL PRECIO O VALOR DEL CONTRATO: ARTICULO (20) : DEL PERFECCIONAMIENTO DEL CONTRATO: ARTICULO (21): ACTA DE INICIO: ARTICULO (22): INTERVENTORIA: ARTICULO (23): DE LA CESION:

3 ARTICULO (24): EXIGENCIA PARA CONTRATAR Y PAGAR: PAGO DE ANTICIPOS Y PRIMERA CUENTA DE CUALQUIER CONTRATO: SEGUNDOS Y DEMÀS PAGOS DE CUALQUIER CONTRATO, EXCEPTUANDO EL ÙLTIMO PAGO: ARTICULO (25): PAGOS EN LA LIQUIDACION: ARTICULO (26): SANCIONES POR INCUMPLIMIENTOS CONTRACTUALES : 17 ARTICULO (27): MULTAS: ARTICULO (28): DEL PROCEDIMIENTO DE LA IMPOSICION DE MULTAS: ARTÍCULO (29): CLAUSULA PENAL PECUNIARIA: ARTICULO (30): DE LAS ADICIONES CONTRACTUALES EN TIEMPO Y/O VALOR: ARTICULO (31): PUBLICACIONES: ARTICULO (32): PAZ Y SALVO MUNICIPAL: ARTICULO (33): OTORGAMIENTO DE POLIZAS: ARTICULO (34): PROCEDIMIENTO PARA LA OBTENCION DE PRECIOS DEL MERCADO: ARTICULO (35) : PROCEDIMIENTO PARA ESTABLECER EL PRECIO DEL MERCADO EN CONTRATOS DE ARRENDAMIENTO O ADQUISICION DE BIENES INMUEBLES: ARTICULO (36): PROCEDIMIENTO DE VENTA DE BIENES DE MINIMA CUANTIA: ARTICULO (37): LISTAS MULTIUSOS: ARTICULO (38) : DE LA VIGILANCIA Y CONTROL DE LA ACTIVIDAD CONTRACTUAL: ARTICULO (39): RUTAS CONTRACTUALES RUTA DE DOCUMENTOS APORTADOS POR LOS CONTRATISTAS RUTA --PROCESOS DE MÍNIMA CUANTÍA RUTA --PROCESOS DE MÍNIMA CUANTÍA RUTA --PROCESOS DE MÍNIMA CUANTÍA RUTA --PROCESOS DE MÍNIMA CUANTÍA RUTA PROCESOS DE SELECCIÓN ABREVIADA - MODALIDAD CONTRATACION DE MENOR CUANTIA RUTA PROCESOS DE SELECCIÓN ABREVIADA - MODALIDAD CONTRATACION DE MENOR CUANTIA RUTA PROCESOS DE SELECCIÓN ABREVIADA - MODALIDAD CONTRATACION DE MENOR CUANTIA RUTA PROCESOS DE SELECCIÓN ABREVIADA - MODALIDAD CONTRATACION DE MENOR CUANTIA

4 RUTA PROCESOS DE SELECCIÓN ABREVIADA - MODALIDAD CONTRATACION DE MENOR CUANTIA HOJA DE RUTA --- PROCESOS DE LICITACION PUBLICA HOJA DE RUTA --- PROCESOS DE LICITACION PUBLICA HOJA DE RUTA --- PROCESOS DE LICITACION PUBLICA HOJA DE RUTA --- PROCESOS DE LICITACION PUBLICA HOJA DE RUTA --- PROCESOS DE LICITACION PUBLICA HOJA DE RUTA --- PROCESOS DE LICITACION PUBLICA HOJA DE RUTA --- PROCESOS DE LICITACION PUBLICA RUTA --PROCESOS DE CONTRATACION DIRECTA HOJA DE RUTA PROCESOS DE SELECCIÓN ABREVIADA MODALIDAD SUBASTA INVERSA PRESENCIAL HOJA DE RUTA DE PROCESOS --- ENAJENACION DE BIENES POR OFERTA EN SOBRE CERRADO O SUBASTA PRESENCIAL HOJA DE RUTA PROCESOS DE SELECCIÓN ABREVIADA MODALIDAD SUBASTA INVERSAPRESENCIAL HOJA DE RUTA DE PROCESOS --- CONCURSO DE MERITOS ABIERTO RUTA --- CONCURSO DE MERITOS CON LISTA DE PRECALIFICACION Minuta sugerida: ACTA DE INICIO Minuta sugerida de: ACTA DE PARCIAL DE EJECUCION Minuta sugerida de: INFORME DE EJECUCION N Minuta sugerida de : ACTA DE SUSPENSIÓN Minuta sugerida de: ACTA DE REINICIO Minuta sugerida de: ACTA DE ENTREGA Y RECIBO DE BIENES Minuta sugerida de: ACTA FINAL Y DE LIQUIDACIÓN INFORMACION ECONÓMICA DEL CONTRATO RELACIÓN DE PAGOS REALIZADOS DURANTE LA EJECUCIÓN DEL CONTRATO CONSTANCIAS: SUGERIDAS ARTICULO (40): PUBLICACION, DIFUSION Y CAPACITACION DEL PRESENTE MANUAL DE CONTRATACION:

5 RESOLUCION O85 ABRIL28 DE 2009 POR MEDIO DE LA CUAL SE ADOPTA EL MANUAL DE CONTRATACION DE LA ALCALDIA DEL MUNICIPIO DE CERETE El Alcalde del Municipio de Cereté, en uso de sus facultades legales, en especial las conferidas en la Ley 80 de 1993, la Ley 1150 de 2007 y el Decreto 2474 de 2008 y, CONSIDERANDO: PRIMERO: Que la ALCALDIA DEL MUNICIPIO DE CERETE, esta regida en su accionar contractual por la normatividad contenida en la ley 80 de 1993, la Ley 1150 de2007, el Decreto 2474 de 2008, y demás preceptos reglamentarios. SEGUNDO: Que el texto del artículo 89 del Decreto 2474 de 2008, dispone: MANUAL DE CONTRATACION: Las entidades estatales sometidas al Estatuto de Contratación deberán contar con un Manual de Contratación en el que se señalen los procedimientos internos, los funcionarios intervinientes, y todos los asuntos propios de la realización de los procesos de selección, así como de la vigilancia y control de la ejecución contractual, en los términos establecidos en el presente decreto TERCERO: Que la Administración Municipal se encuentra desarrollando procesos de control interno y de gestión de la calidad que demandan la regulación de los procedimientos de contratación no previstos en la ley, para así garantizar los principios delimitan el accionar de la Función Pública. CUARTO: Que en razón a todo lo anterior, la Administración Municipal atendiendo principios de Gerencia Pública Moderna de consuno con sus Servidores Públicos del Nivel Directivo y Asesores, desarrolló para su 5

6 adopción a través del presente acto administrativo, el Manual de Contratación, que contiene las reglas, responsables y directrices aplicables a la gestión contractual de la entidad, y por tanto, RESUELVE: ARTICULO (1): Adoptar el MANUAL DE CONTRATACION DE LA ALCALDIA MUNICIPAL DE CERETE, de la manera como se establece en el presente acto administrativo. ARTICULO (2): AMBITO DE APLICABILIDAD Y ALCANCE: El presente Manual, establece los lineamientos y reglas que, no estando contenidas en la normatividad contractual marco, son necesarios para los procesos de contratación que realice el Municipio. Limitando su ámbito a los procedimientos internos, a establecer las áreas de trabajo responsables de las distintas etapas de los procesos contractuales, de los funcionarios que intervienen en ellas, de la vigilancia y control de la ejecutoria contractual y en todo caso de los asuntos propios de la realización de los procesos de selección. PARAGRAFO: Se toma la decisión pedagógica de no reproducir el texto de normas de carácter constitucional, legal y reglamentarias. Estas deberán ser consultadas en caso de ser necesario, en su fuente original para descartar de plano las confusiones relativas a la vigencia y su tenor literal. ARTÍCULO (3): HISTORIA Y/O MEMORIA DE UN PROCEDIMIENTO DE SELECCIÓN. Denomínese a esta como: LA CARPETA DEL CONTRATO, la cual contendrá toda la historia de la gestión precontractual, contractual y poscontractual, desde su nacimiento u origen, trámite, desarrollo o ejecución hasta su liquidación. Así como la organización cronológica de todos y cada uno de los documentos inherentes a los diferentes momentos contractuales. PARAGRAFO: El archivo de los diferentes contratos que suscriba el Municipio durante la vigencia que curse se llevará en la secretaría del 6

7 despacho del Alcalde. Vencida la vigencia y debidamente liquidados estos serán remitidos para su custodia al grupo de archivo. ARTICULO (4): NUMERACION UNICA Y CONSECUTIVA: De forma absoluta toda la contratación que celebre el Municipio, será numerada de manera única y consecutiva en el despacho del Alcalde, bajo la responsabilidad de quien ejerza las funciones de secretaria del mismo. El único funcionario autorizado para solicitar dicho número, lo será el Secretario de Despacho donde se originó la contratación, previo trámite del formato de solicitud de asignación de número consecutivo y único de contrato, el cual deberá ser suscrito al momento de la solicitud por quien haga las veces de secretario de despacho y una vez asignado el número por quien haga las funciones de secretaria del Alcalde. ALCALDIA DE CERETE SOLICITUD DE ASIGNACION DE NÚMERO CONSECUTIVO Y UNICO DE CONTRATO. MES DIA AÑO DEPENDENCIA SOLICITANTE: SECRETARIO DESPACHO: (Nombre) DE CONTRATISTA: (Nombre) OBJETO FIRMA SECRETARIO DE DESPACHO 7

8 SOLICITANTE ASIGNACION DE NÚMERO CONSECUTIVO Y UNICO DE CONTRATO NUMERO ASIGNADO FECHA DEL CONTRATO: MES DIA AÑO FIRMA FUNCIONARIO RESPONSABLE Cumple con las reglas del Manual de Contratación POR AMOR A CERETE ARTICULO (5): PRINCIPIO DE PLANEACION: Los contratos que celebre el Municipio deberán corresponder a proyectos debidamente inscritos en el Banco de Proyectos o registrados en el Plan de Compras de la entidad respectivamente. ARTICULO (6): OTORGAMIENTO DE ANTICIPO: En los casos en que se autorice el anticipo, no podrá superar el 50% del valor del contrato. PARAGRAFO: En caso de que se pacte el pago de anticipo por un valor mayor o igual a 50 SMLV, deberá manejarse en cuenta separada a nombre del contratista y del municipio. Los rendimientos que llegaren a producir los recursos así entregados, pertenecerán al tesoro municipal. Las firmas necesarias para el manejo del mismo lo serán la del contratista y el interventor del contrato. 8

9 ARTICULO (7): DEL PLAZO: Consiste en establecer o determinar el tiempo estimado para cada caso en el cual el contratista ejecutará el objeto y las obligaciones contractuales. Este debe ser razonable y posible de cumplir. Como regla general, no puede exceder la vigencia fiscal en la que se suscribe el contrato. ARTICULO (8): ESTUDIOS PREVIOS: La secretaria de despacho interesada en la celebración del contrato elaborará los estudios previos atendiendo de manera obligatoria la totalidad de los lineamientos legales establecidos para dichos estudios. Estos serán suscritos por el Secretario de Despacho respectivo. Los cuales deberán ser remitidos a la Oficina Jurídica para su visto bueno, dependencia que deberá regresarlo una vez lo revise al secretario de despacho interesado en un tiempo máximo de dos (2) días contados desde la radicación para su revisión. De la parte o contenido técnico responderá cada secretaria. PARAGRAFO: La Oficina Jurídica para un mejor control y organización deberá llevar un libro de radicación de estudios previos, donde claramente se indique entre otros, la fecha de recepción del mismo y la fecha de devolución, bien sea para corrección o para que continúe el trámite contractual por encontrarse ajustado a derecho. ARTICULO (9): SOLICITUD Y EXPEDICION DEL CDP CERTIFICADO DE DISPONIBILIDAD PRESUPUESTAL: La solicitud de disponibilidad presupuestal se acompañará a los estudios previos y deberá firmarse por el secretario de despacho que suscribe los estudios previos y el Alcalde. Para expedir el CDP se remitirá a la Secretaria Administrativa y Financiera y será esta la que previamente para efectos de control autorizará su expedición física, al funcionario responsable del área de presupuesto. El CDP lo suscribirán el Secretario Administrativo y Financiero y el responsable del área de presupuesto. Se establece que el término para el trámite de expedición del certificado de disponibilidad presupuestal una vez se radique en la Secretaria Administrativa y Financiera, será de dos (2) días contados a partir del día siguiente de radicado. El mismo término se entiende para devolver la solicitud en caso de que no existan recursos. 9

10 ARTICULO (10): PRECIOS DEL MERCADO: No será necesario realizar comparación de precios del mercado cuando el sistema SICE no registre precios indicativos del mercado, sin embargo será obligatorio dejar constancia escrita de esa circunstancia, mediante la certificación de la consulta que arroja el SICE. Procederá el estudio comparativo de los precios del mercado si el valor estimado se toma del estudio de precios y condiciones del mercado. PARAGRAFO: La consulta de precios de referencia en el SICE o del estudio de precios y condiciones de mercado, hará parte del estudio previo y será responsabilidad del Secretario de Despacho que suscriba los estudios. ARTICULO (11): CONTRATO EN EL CASO DE CONTRATACION DE MINIMA CUANTIA: Para estos casos, el contrato puede constar: - En un documento firmado por las partes. - Mediante intercambio de documentos escritos entre la entidad y el contratista. - Por medio de la factura presentada por el proveedor de bienes o servicios aceptada por la entidad. - En órdenes de trabajo, compra o servicio. En cualquiera de estos casos, siempre debe mediar la elaboración y suscripción de los estudios previos, al igual que será imprescindible contar con la orden previa de compra, prestación u obra. Para esta modalidad de contratación será necesario el otorgamiento de póliza siempre que se otorgue anticipo En tratándose de contrataciones relativas a obra pública, en los estudios previos se determinará la exigencia de otro tipo de amparos. 10

11 ARTICULO (12): ELABORACION DE PROYECTOS DE PLIEGOS DE CONDICIONES : Cumplido lo dispuesto en los artículos 8 y 9 de la presente resolución, es decir, debidamente diligenciados los estudios previos y expedido el respectivo CDP, procederá y corresponderá la elaboración del proyecto de pliegos de condiciones a la Oficina Jurídica en asocio con la Secretaria de Despacho que origina la contratación. ARTICULO (13): RESPUESTA A OBSERVACIONES Y PLIEGOS DEFINITIVOS: Será de cargo de la Oficina Jurídica en asocio con la Secretaria de Despacho que origina la contratación. ARTICULO (14): CONVOCATORIA PUBLICA Y RESOLUCION DE APERTURA: Será de cargo de la Oficina Jurídica. ARTICULO (15): CELEBRACION DE SORTEOS: Para los casos que la ley lo determina se realizarán los sorteos entre los interesados en presentar propuestas. Por competencia funcional la logística de los mismos será de cargo de la Oficina Jurídica y la Audiencia será presidida por el Secretario de Despacho que origina la contratación mediando previa delegación del Alcalde. ARTICULO (16): RECEPCION DE PROPUESTAS: La recepción de las propuestas se hará en la Oficina de Archivo. ARTICULO (17): EVALUACION: Se adelantará por parte del Comité designado por el Alcalde Cada funcionario que lo integre firmará y su responsabilidad recaerá sobre su área del conocimiento. ARTICULO (18): RESPUESTA A OBSERVACIONES: Será de cargo de quien evaluó la respectiva área del conocimiento sobre la cual recaigan las observaciones, funcionario este que deberá elaborar el proyecto de respuesta, y lo presentará y propondrá al Comité de Evaluación. ARTICULO (19): DEL PRECIO O VALOR DEL CONTRATO: El señalamiento del valor estimado del contrato procederá de conformidad con 11

12 los soportes técnicos y económicos reflejados en los estudios previos de la contratación. El valor debe incluir todos los costos e impuestos a que haya lugar, en los que incurrirá el contratista para la debida ejecución del contrato. El valor del contrato será el que resultare de la oferta más favorable. ARTICULO (20) : DEL PERFECCIONAMIENTO DEL CONTRATO: Corresponde a la Oficina Jurídica realizar las diversas publicaciones, así como verificar que el adjudicatario realice las gestiones de legalización, tales como publicación, pago de impuestos de timbre y estampillas y entrega de garantías. PARAGRAFO DOS: Será responsabilidad de la publicación de los contratos en la página Web del funcionario que maneja el área de sistemas, quien además de forma mensual recibirá por parte de la Secretaria del Despacho del Alcalde un listado de la contratación a publicar realizada durante el mes vencido o transcurrido. La aprobación de pólizas será de cargo del Alcalde o su delegado. La proyección del acto de aprobación de las mismas deberá efectuarse en la secretaria de origen del contrato. PARAGRAFO UNO: Para todos los casos y por razones de organización y optimización del tiempo la minuta del contrato definitivo deberá ser firmada primero por el Alcalde o el Secretario delegado para tal efecto si lo hubiere y luego por el contratista. ARTICULO (21): ACTA DE INICIO: En los contratos de tracto sucesivo y aquellos cuya ejecución se prolongue en el tiempo, se deberá firmar ACTA DE INICIO y deberá suscribirse por el interventor y el contratista. ARTICULO (22): INTERVENTORIA: Se contratará interventor externo solo para los contratos producto de los procesos contractuales que se celebren mediante licitación pública. En los demás casos, mediante oficio el Alcalde designará al funcionario que tendrá las funciones de interventor del contrato. 12

13 La proyección del referido oficio será de cargo de la secretaria que originó el contrato. Por su parte la secretaria del Alcalde tendrá la responsabilidad de que se surtan las notificaciones a quien ha sido designado como interventor, al contratista y al secretario de despacho donde se originó la contratación. PARAGRAFO: Procederá la designación de supervisor siempre que la interventoría fuese contratada. Esta podrá ser ejercida por funcionarios del nivel directivo. ARTICULO (23): DE LA CESION: Procede solo con la autorización previa y por escrito del ordenador del gasto. Los contratos no podrán cederse sin esta autorización por cuanto estos se celebran en consideración a la persona del contratante. Por tanto, la decisión del ordenador serà positiva siempre que las circunstancias lo justifiquen y el cesionario goce de calidades similares o comparables a las que dieron base o motivación a la selección del cedente. ARTICULO (24): EXIGENCIA PARA CONTRATAR Y PAGAR: Toda persona natural o jurídica que pretenda celebrar un contrato con el Municipio, deberá acreditar no solo el cumplimiento de sus obligaciones para con la seguridad social en pensiones, salud y parafiscales, según el caso, antes de celebrar el contrato, sino también deberá demostrarlo durante la ejecución del mismo. Además, se precisa acreditar el cumplimiento del pago de dichas obligaciones para la realización de cada pago pactado en el contrato. En la carpeta del contrato deberá reposar una copia del comprobante de pago de cada uno de los pagos que se realice, lo cual facilitará la labor de liquidación del mismo. PARAGRAFO: La primera cuenta que se presente debe cumplir los siguientes requisitos, según la modalidad de pago, así: 13

14 1.- PAGO DE ANTICIPOS Y PRIMERA CUENTA DE CUALQUIER CONTRATO: Copia Solicitud del CDP Copia CDP Copia contrato Constancia de entrada a almacén en los contratos que aplique, como los de compraventa, suministro, en fin todos los que impliquen entrega de bienes a la administración. Constancia de recibo de obra por parte del supervisor del contrato, en los casos que aplique. Copia pago de gaceta si supera el monto de $ (mínima cuantía) Copia impuesto de timbre si supera el monto $ Copia póliza que ampare la correcta aplicación del anticipo, cuando aplique. Copia de la póliza de garantía única que ampare lo que señale el contrato, cuando supere el monto de $ oo (mínima cuantía para el municipio). Copia del comprobante de pago de la póliza o las pólizas exigidas en el contrato. Copia de la resolución que aprueba las garantías a que este obligado el contratista Copia registro presupuestal Acta de inicio. Original de la cuenta de cobro para los de régimen simplificado de IVA, y factura para los de régimen común del IVA. Aportes patronales (Salud, Pensión, Parafiscales) Copia del RUT 2.- SEGUNDOS Y DEMÀS PAGOS DE CUALQUIER CONTRATO, EXCEPTUANDO EL ÙLTIMO PAGO: Original de la cuenta de cobro para los de régimen simplificado de IVA, y factura para los de régimen común del IVA. Fotocopia de los pagos al Sistema de Seguridad Social en Salud y Pensiones, en todos los casos. 14

15 Fotocopia de parafiscales (SENA-ICBF-CAJA DE COMPENSACION), en los casos que aplique. Certificación del supervisor del contrato sobre cumplimiento a satisfacción de la ejecución del contrato por el periodo que se cancelara. El pago siempre debe ser posterior al periodo ejecutado. 3. ULTIMO PAGO: Original de la cuenta de cobro para los de régimen simplificado de IVA, y factura para los de régimen común del IVA. Fotocopia de los pagos al Sistema de Seguridad Social en Salud y Pensiones, en todos los casos. Fotocopia de parafiscales (SENA-ICBF-CAJA DE COMPENSACION), en los casos que aplique. Certificación del supervisor del contrato sobre cumplimiento a satisfacción de la ejecución del contrato y finalización del mismo. El pago siempre debe ser posterior al periodo ejecutado. Acta de finalización del contrato, suscrito entre supervisor del contrato y contratista. Constancia de entrada a almacén en los contratos que aplique, como los de compraventa, suministro, en fin todos los que impliquen entrega de bienes a la administración. Constancia de recibo de obra por parte del supervisor del contrato, en los casos que aplique. 4. SOPORTES PARA CUENTAS DE CONTRATOS EN UN SOLO CONTADO Debe presentar la totalidad de la documentación señalada para PAGO DE ANTICIPOS y PRIMERA CUENTA DE CUALQUIER CONTRATO, y, además copia del acta final. 5. OTROS ACTOS ADMINISTRATIVOS 5.1. CESANTIAS Y MESADAS: Copia solicitud del CDP 15

16 Copia CDP Copia resolución Copia del registro Copias certificados de Tesorería sobre pagos realizados (Cesantías) Liquidación (Cesantías) 5.2. VIATICOS: Cotización de los pasajes Solicitud de CDP Copia del CDP Copia resolución que autoriza desplazamiento y ordena el pago de viáticos y gastos de viaje. Copia registro presupuestal 5.3. SERVICIOS PUBLICOS: Copia de la solicitud del CDP Copia CDP Facturas Certificación del funcionario responsable Copia del registro presupuestal. PARAGRAFO: Es responsabilidad de los Contratista la presentación de las cuentas con sus respectivas copias; La custodia de las cuentas es responsabilidad del Área de Tesorería. Téngase como tiempo de trámite de una cuenta el término de cinco días hábiles, desde el momento en que se presenta hasta que se ordena el pago, en tratándose de todo pago a través de la Fiducia el termino para el pago será de 4 días hábiles para que se haga efectivo el mismo. Lo dispuesto en este acto administrativo es de obligatorio cumplimiento tanto para los clientes internos como externos del Municipio de Cereté, en todo lo relativo a pago de cuentas. 16

17 ARTICULO (25): PAGOS EN LA LIQUIDACION: En todos los casos a que haya lugar a la liquidación del contrato, se deberá prever que un porcentaje del valor del mismo se pagará una vez se acredite en debida forma que el contratista si tiene trabajadores a cargo este a paz y salvo con ellos, por todo concepto de salarios, prestaciones, indemnizaciones, así como por las cotizaciones al sistema general de seguridad social en salud y pensiones y otros parafiscales. ARTICULO (26): SANCIONES POR INCUMPLIMIENTOS CONTRACTUALES : Es expresa obligación del interventor requerir siempre por escrito al contratista para que cumpla con sus obligaciones contractuales, en los precisos términos y condiciones pactadas, e informar también por escrito, al ordenador del gasto, con copia a la Oficina Jurídica quien dispondrá lo pertinente en razón a su competencia; cuando los requerimientos no hayan sido atendidos de manera satisfactoria por el requerido, o con la oportunidad debida, con el fin de establecer con determinación la procedencia de la aplicación de sanciones, conforme con lo estipulado en la ley en materia de sanciones por incumplimientos contractuales y lo expresamente pactado en el contrato. ARTICULO (27): MULTAS: La pertinencia de imposición de las multas lo será en los casos en que el contratista ejecute sus obligaciones de manera tardía o las incumpla parcialmente. La forma de cuantificación de las multas se estipulará en el cuerpo del contrato y también se podrá hacer efectiva de los saldos adeudados o debidos al contratista, sin perjuicio de que la entidad pueda imponer y cobrar la cláusula penal pecuniaria, hacer efectivas las garantías y declarar la caducidad, según el caso. ARTICULO (28): DEL PROCEDIMIENTO DE LA IMPOSICION DE MULTAS: El competente para suscribir el procedimiento de la imposición de las multas será el Alcalde. La preparación y proyección de los actos que dan cuenta del debido proceso del mismo estará a cargo de la Oficina Jurídica. PROCEDIMIENTO: Se podrá notificar de manera personal al contratista de la comunicación en la cual se le destaque la cláusula del contrato que estipula la multa, las omisiones o actos concretos constitutivos de 17

18 incumplimiento, y se le advierta la posibilidad de presentar descargos dentro de los cinco (5) días hábiles siguientes a la notificación, así como presentar y solicitar pruebas. En caso de hacer uso del derecho a solicitar pruebas solo se decretarán y practicarán las que sean pertinentes, decisión ante lo cual procederá el recurso de reposición. En caso de no ser posible la notificación personal dicha comunicación se enviará por correo certificado a la dirección registrada por el contratista. ARTÍCULO (29): CLAUSULA PENAL PECUNIARIA: Deberá pactarse expresamente en todos los contratos. En caso que el contratista incumpla sus obligaciones contractuales, este deberá pagar a favor del MUNICIPIO, a titulo de pena, la suma establecida en el contrato y su valor se imputará al pago de los perjuicios causados. ARTICULO (30): DE LAS ADICIONES CONTRACTUALES EN TIEMPO Y/O VALOR: Solo podrán autorizarse adiciones en tiempo y/o valor cuando medie previamente la justificación técnica escrita de las razones que así lo motiven en uno y otro caso, suscrita por el interventor. De la forma en que se surtirá decidirá el Alcalde, con la sola suscripción del otro si modificatorio de adición, sin que medie otro requisito. El interventor apoyará al Despacho del Alcalde en la proyección del contrato modificatorio de adición. ARTICULO (31): PUBLICACIONES: No será obligatorio realizar las publicaciones en el SECOP, en los procesos contractuales cuyo valor no supere el diez por ciento de la menor cuantía. Responderá por el manejo y oportunidad del SECOP el funcionario responsable del área de sistemas y en general de las otras publicaciones a que haya lugar en el proceso contractual el responsable será la Oficina Jurídica. ARTICULO (32): PAZ Y SALVO MUNICIPAL: Sin importar la cuantía es requisito para la legalización de cualquier tipo de contrato, la presentación del paz y salvo municipal. 18

19 ARTICULO (33): OTORGAMIENTO DE POLIZAS: en todos los contratos cuyo valor exceda los quince (15) salarios mínimos legales mensuales vigentes serán exigibles las pólizas requeridas según su naturaleza, en los términos y condiciones establecidos en el acápite de pólizas del estudio previo. ARTICULO (34): PROCEDIMIENTO PARA LA OBTENCION DE PRECIOS DEL MERCADO: En tratándose de la celebración de contratos de mínima cuantía y prestación de servicios de salud, los precios del mercado podrán establecerse a través de la solicitud de una o varias ofertas, de la obtención de catálogos de precios o de cualquier otra indagación que realice el Secretario de Despacho que elabore y suscriba los estudios previos, de lo cual dejará constancia expresa en el mismo. De igual forma se procederá en caso que la entidad celebrase los contratos a los que se refiere el literal h numeral 2 del artículo 2 de la ley 1150 de Una vez establecido el valor del mercado, la entidad contratará con quien haya presentado la oferta más favorable, teniendo en cuenta la naturaleza del servicio a contratar. ARTICULO (35) : PROCEDIMIENTO PARA ESTABLECER EL PRECIO DEL MERCADO EN CONTRATOS DE ARRENDAMIENTO O ADQUISICION DE BIENES INMUEBLES: La secretaria interesada en el estudio previo analizará diferentes alternativas del sector, y en el evento que en el mismo se encuentren inmuebles de similares características, deberán ser comparadas para elegir la de menor costo, conforme a las características técnicas requeridas. ARTICULO (36): PROCEDIMIENTO DE VENTA DE BIENES DE MINIMA CUANTIA: Cuando el precio de adquisición de bienes sea inferior al 10% de la menor cuantía podrán enajenarse directamente por el Municipio o través de martillo, para lo cual se debe contar de manera previa con el avalúo de un perito de la lonja de propiedad raíz si se trata de bienes 19

20 inmuebles o de la lista de auxiliares de la justicia avaluadores de los juzgados del Municipio. La publicidad se hará mediante invitación a presentar propuestas, para lo cual se publicará un aviso durante por lo menos dos (2) días hábiles en lugares de la Alcaldía visibles al público y en la página Web del Municipio ARTICULO (37): LISTAS MULTIUSOS: Regla de aplicación de la lista multiusos: para el Concurso de Meritos - Se realizará una convocatoria con el fin de integrar la lista multiusos. - La lista tendrá un número mínimo de veinticinco (25) integrantes. - Para cada concurso de méritos el Municipio determinará si invita a la totalidad de los integrantes inscritos en la lista multiusos, o si en audiencia pública efectúa un sorteo para el efecto, con la finalidad de seleccionar 10 inscritos. La administración decidirá dependiendo de la convocatoria si utiliza la lista corta o la lista multiuso. PARAGRAFO: Contra el informe de lista corta o multiusos publicado en el SECOP, solo procederá el recurso de reposición. La lista multiusos tendrá una vigencia máxima de un (1) año y beberá contener un mínimo de veinticinco (25) integrantes. ARTICULO (38) : DE LA VIGILANCIA Y CONTROL DE LA ACTIVIDAD CONTRACTUAL: Será de cargo de la oficina de control interno realizar auditorias selectivas a los distintos procedimientos de contratación en su parte documental, así como verificar también selectivamente, la entrega de bienes, prestación de servicios y ejecución de las obras contratadas. De su actividad de control y vigilancia mantendrá informado al Alcalde de manera mensualizada y deberá darle a conocer las recomendaciones del caso. ARTICULO (39): RUTAS CONTRACTUALES- 20

21 Adóptense como rutas contractuales las tablas relacionadas a continuación y que guardan relación con el articulado del decreto 2474 de

22 CLASE DE CONTRATO VALOR OBJETO CONTRASTISTA: PLAZO: RUTA DE DOCUMENTOS APORTADOS POR LOS CONTRATISTAS DOCUMENTOS SI NO NO APLICA 1. Propuesta 2. Certificado de antecedentes DISCIPLINARIOS - Procuraduría Vigente 3. Certificado de antecedentes FISCALES Contraloría-vigente 4. Fotocopia del Certificado del DAS vigente 5. Libreta Militar 6. Formato único de hoja de vida de la Función Publica debidamente firmado y sus anexos de certificados de estudio y experiencia 7. Copia de tarjeta profesional si fuere el caso 8. Certificado COPNIA para ingenieros y Certificado Junta Central de Contadores, cuando aplique 9. Formato de bienes estatal, debidamente firmado Fotocopia 22

23 de la Declaración de rentas si fuese declarante. 10. Planilla del último pago (al día) de los aportes al sistema de Seguridad Social en Salud y Pensión como cotizante 11. Afiliación y Pago al Día a una Aseguradora de Riesgos Profesionales A.R.P (Opcional a voluntad del contratista ) 12. Presentación de los últimos recibos de Pago de los aportes parafiscales SENA, ICBF, CAJA DE COMPENSACIÓN FAMILIAR; si está obligado a ello por tener personal 13. Fotocopia de la Cedula de Ciudadanía 14. Fotocopia del RUT expedido por la DIAN 15. Balance General y Estado de Resultados, cuando a ello hubiere lugar 16. Certificado de inscripción en el Registro Único de Proponentes RUP 17. Certificado de Inscripción en la Cámara de Comercio para personas jurídicas y personas Naturales inscritas. Tratándose de Entidades Sin Animo de Lucro tiene que aportarse además, el reconocimiento de personería y copia de los estatutos OBSERVACIONES: - 23

24 - - FIRMA FUNCIONARIO QUE CHEQUEA LA RUTA DE DOCUMENTOS Firma de Jurídica 24

25 NUMERAL RUTA PRE- CONTRACTUAL Y POSCONTRACTUAL Consulta SICE o Cotizaciones. Diligenciamiento ficha SSEPI (para el caso de proyectos de inversión) Inscripción en Banco de Proyecto y expedición del certificado. Cuando aplique Elaboración del estudio previo Revisión del estudio previo RUTA --PROCESOS DE MÍNIMA CUANTÍA AREAS Y/O FUNCIONARIOS RESPONSABLES ALMACEN (por solicitud de la secretaría de Despacho que origina la contratación) Secretaría de Despacho de origen del proyecto, responde el gerente de proyecto. Secretaría de Planeación e Infraestructura (Prof. Univ. gerencia de proyectos) Secretaría de Despacho que origina la contratación Oficina Jurídica HORA Y FECHA DE INICIO HORA Y FECHA DE TERMINACION FIRMA DEL FUNCIONARIO RESPONSABLE DE CADA NUMERAL DE LA RUTA 25

26 Elaboración y firma de la Solicitud de CDP Firma de la solicitud de CDP a cargo del Alcalde Expedición del certificado de Disponibilidad Presupuestal Obtención de licencias o autorizaciones (si se requieren) RUTA --PROCESOS DE MÍNIMA CUANTÍA Secretaría de Despacho que origina la contratación Despacho Alcalde Secretaría Adtiva y Financiera y área de presupuesto Secretaría de despacho de origen de la contratación Invitación para presentar propuesta si a ello hubiere lugar Revisión de la propuesta presentada Secretaría de Despacho que origina la contratación DELEGACION Secretaría de Despacho que origina la contratación 26

27 12 Elaboración y publicación del contrato RUTA --PROCESOS DE MÍNIMA CUANTÍA ELABORACION a cargo de la oficina jurídica. PUBLICACION a cargo del área de sistemas. 13 Revisión del contrato Oficina Jurídica 14 FIRMA DEL ALCALDE Y CONTRATO CONTRATISTA Designación de Interventor Prepara la secretaria de despacho donde se 15 origino el contrato y la firma el Alcalde Expedición de registro presupuestal Aporte de la garantía por parte del contratista Aprobación de la garantía Elaboración del Acta de inicio - Secretaría Adtiva y Financiera y área de presupuesto Secretaria donde se origina la contratación Vo.bo.Oficina Jurídica, delegaciòn sec de desp INTERVENTOR 27

28 RUTA --PROCESOS DE MÍNIMA CUANTÍA Actas de ejecución e interventoría Contratos adicionales, modificatorios o suspensiones Revisión de contratos adicionales o modificatorios Acta final y de Liquidación del contrato INTERVENTOR INTERVENTOR OFICINA Jurídica INTERVENTOR 28

29 RUTA PROCESOS DE SELECCIÓN ABREVIADA - MODALIDAD CONTRATACION DE MENOR CUANTIA NUMERAL RUTA PRE- CONTRACTUAL Y POSCONTRACTUAL Consulta SICE o Cotizaciones. Diligenciamiento ficha SEPI (proyectos de inversión) Inscripción en Banco de Proyecto y expedición del certificado. Cuando aplique Elaboración estudio previo de necesidad y conveniencia Revisión estudio previo Elaboración de la Solicitud de CDP AREAS y/o FUNCIONARIOS RESPONSABLES ALMACEN (por solicitud de la secretaría que origina la contratación) secretaría de Despacho de origen del proyecto SECRETARIA DE PLANEACIÒN a cargo del prof univ de gerencia de proyectos Secretaría de Despacho que origina la contratación Oficina Jurídica Secretaría de Despacho que origina la contratación HORA Y FECHA DE INICIO 29 HORA Y FECHA DE TERMINACION FIRMA DEL FUNCIONARIO RESPONSABLE DE CADA NUMERAL DE LA RUTA

30 RUTA PROCESOS DE SELECCIÓN ABREVIADA - MODALIDAD CONTRATACION DE MENOR CUANTIA Firma de la solicitud de 7 CDP a cargo del Alcalde Despacho del Alcalde Expedición de la Secretaría Adtiva y Financiera certificado de 8 y área de presupuesto Disponibilidad Presupuestal Obtención de licencias o autorizaciones (si se requieren) Elaboración y publicación aviso de convocatoria Elaboración proyecto de pliego de condiciones Secretaría de Despacho que origina la contratación OFICINA JURIDICA OFICINA JURIDICA 12 Publicación Pre-pliego OFICINA JURIDICA 13 Recepción respuesta y publicación de observaciones al prepliego OFICINA JURIDICA EN ASOCIO CON LA SECRETARIA DE ORIGEN DE LA CONTRATACION 14 Elaboración y publicación acto ad/tivo de apertura OFICINA JURIDICA 30

31 RUTA PROCESOS DE SELECCIÓN ABREVIADA - MODALIDAD CONTRATACION DE MENOR CUANTIA Elaboración y 15 publicación pliego de OFICINA JURIDICA condiciones definitivo 16 Recepción de manifestaciones de OFICINA JURIDICA interés 17 Sorteo conformación lista de oferentes (si se requiere) 18 Termino para presentación de las ofertas (acta cierre) SECRETARIA DE ORIGEN DE LA CONTRATACION EN ASOCIO CON LA OFICINA JURIDICA OFICINA JURIDICA 19 Designación comité evaluador El constituido por acto administrativo Verificación de requisitos habilitantes, evaluación y publicación de la misma Verificación de registro de precios SICE del proponente COMITÉ EVALUADORY OFICINA JURIDICA ALMACEN POR SOLICITUD DE LA SECRETARIA QUE ORIGINA LA CONTRATACION 31

32 RUTA PROCESOS DE SELECCIÓN ABREVIADA - MODALIDAD CONTRATACION DE MENOR CUANTIA 22 Traslado de la evaluación a los proponentes EN LA SECRETARIA EN QUE SE ORIGINA LA CONTRATACION 23 Adjudicación del OFICINA JURIDICA 24 contrato Elaboración y publicación de contrato ELABORACION a cargo de la oficina jurídica PUBLICACION a cargo del responsable de sistemas 25 Revisión del contrato OFICINA Jurídica 26 FIRMA DEL CONTRATO ALCALDE Y CONTRATISTA 27 Designación de interventor Solicitud de registro 28 presupuestal Expedición de registro presupuestal Aporte de la garantía por parte del contratista Aprobación de la garantía ALCALDE, Acto administrativo elaborado por Sec. de origen de la contratación. OFICINA JURIDICA Secretaría Adtiva y Financiera SECRETARIA DONDE SE ORIGINO LA CONTRATACION OFICINA ASESORA JURIDICA 32

33 RUTA PROCESOS DE SELECCIÓN ABREVIADA - MODALIDAD CONTRATACION DE MENOR CUANTIA Pago de impuestos (gaceta) y publicación por parte del contratista Elaboración del Acta de inicio Publicación Acta inicio Elaboración de Actas de ejecución e interventoría Elaboración de Contratos adicionales, modificatorios o suspensiones Revisión de contratos adicionales o modificatorios Publicación documentos de ejecución Elaboración de Acta final y de liquidación del contrato Secretaria administrativa y financiera INTERVENTOR OFICINA JURIDICA INTERVENTOR INTERVENTOR OFICINA Jurídica OFICINA JURIDICA INTERVENTOR 33

34 HOJA DE RUTA --- PROCESOS DE LICITACION PUBLICA Numeral 1. RUTA PRE-CONT Y POSCONTRACTUAL Consulta SICE, (con impresión obligatoria) o solicitud de Cotizaciones. AREA O FUNCIONARIO O CONTRATISTA RESPONSABLE EL JEFE DE ALMACEN (por solicitud de una secretaría de despacho, o despacho del alcalde) HORA Y FECHA DE INICIO HORA Y FECHA DE TERMINACION FIRMA DEL FUNCIONARIO RESPONSABLE DE CADA NUMERAL DE LA RUTA 2. Solo para proyectos a ejecutar por inversión. Diligenciamiento ficha SSEPI La Secretaria u oficina donde se origina la necesidad del proyecto 3. -Inscripción en Banco de Proyecto y expedición del certificado. Remite la secretaria donde se originó el proyecto. PROF UNIV GERENCIA BANCO DE PROYECTOS 34

35 HOJA DE RUTA --- PROCESOS DE LICITACION PUBLICA Elaboración y El secretario de suscripción del Despacho donde se estudio previo de origina la necesidad necesidad y contractual conveniencia Revisión estudio de OFICINA JURIDICA conveniencia Elaboración y suscripción de la Solicitud del certificado de disponibilidad presupuestal- CDP Suscripción de la solicitud de CDP por parte del Alcalde Expedición de la certificado de Disponibilidad Presupuestal- CDP Gestión de licencias o autorizaciones (si se requieren) Secretario (a) de Despacho donde se origina la contratación SECRETARIA DEL ALCALDE El funcionario responsable del área de presupuesto previo visto bueno de la SECRETARIA ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA Secretaría de Despacho donde se origina la necesidad contractual 35

36 HOJA DE RUTA --- PROCESOS DE LICITACION PUBLICA Reportar la licitación a la cámara de comercio OFICINA Jurídica Elaboración y publicación aviso de OFICINA Jurídica convocatoria Elaboración OFICINA JURIDICAEN PREPLIEGOS O ASOCIO CON LA PROYECTO DE SECRETARIA QUE PLIEGO DE ORIGINA LA CONDICIONES CONTRATACION Publicación Pre-pliego Recepción, respuesta y publicación de observaciones al prepliego Elaboración y publicación acto administrativo de apertura OFICINA JURIDICA Y FUNCIONARIO RESPONSABLE DE SISTEMAS OFICINA JURIDICA OFICINA JURIDICA 36

37 HOJA DE RUTA --- PROCESOS DE LICITACION PUBLICA Elaboración y OFICINA JURIDICA publicación pliego de EN ASOCIO CON LA condiciones definitivo SECRETARIA QUE ORIGINA LA CONTRATACION Publicación avisos de OFICINA JURIDICA prensa Celebración y publicación Audiencia de asignación de riesgos Celebración y publicación Audiencia de aclaración de pliegos Elaboración del Acta de cierre de la licitación OFICINA JURIDICA EN ASOCIO CON LA SECRETARIA QUE ORIGINA LA CONTRATACION OFICINA JURIDICA EN ASOCIO CON LA SECRETARIA DONDE SE ORIGINO LA CONTRATACION OFICINA JURIDICA 21 Conformación y elaboración del acto administrativo donde se designa el comité evaluador APLICA EL ACTO ADMINISTRATIVO EXISTENTE SUSCRITO POR EL ALCALDE 37

38 Verificación de requisitos habilitantes, evaluación y publicación de esa actividad Verificación de registro de precios SICE del proponente Traslado de la evaluación a los proponentes HOJA DE RUTA --- PROCESOS DE LICITACION PUBLICA OFICINA JURIDICA Y COMITÉ EVALUADOR ALMACENISTA POR SOLICITUD DE LA SECRETARIA DE ORIGEN DE LA CONTRATACION EN LA WEB Y LA SECRETARIA DE ORIGEN DE LA CONTRATACION Celebración y Publicación de la Audiencia de adjudicación Elaboración y publicación de contrato Revisión del contrato OFICINA JURIDICA OFICINA JURIDICA OFICINA JURIDICA 38

39 HOJA DE RUTA --- PROCESOS DE LICITACION PUBLICA DEPENDE DEL 28 Designación de interventor CONCURSO DE MERITO Expedición de registro presupuestal Recepción de las garantías otorgadas por el contratista ELABORACION Y APROBACION de la garantía Pago de impuestos (gaceta) y publicación por parte del contratista RESPONSABLE DE PRESUPUESTO Y SECRETARIA ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA SECRETARIA DONDE SE ORIGINO LA CONTRATACION SECRETARIA DE ORIGEN DE LA CONTRATACION SECRETARIA ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA Elaboración del Acta de inicio Publicación Acta inicio Control Actas de ejecución e interventoría INTERVENTOR OFICINA JURIDICA INTERVENTOR 39

40 HOJA DE RUTA --- PROCESOS DE LICITACION PUBLICA Control Contratos adicionales, INTERVENTOR modificatorios o suspensiones Revisión de contratos adicionales o OFICINA JURIDICA modificatorios o suspensiones REMISION Y Publicación documentos de ejecución ELABORACION Acta Final y de liquidación del contrato REMITE INTERVENTOR Y CONTROLA PUBLICACION SECRETARIA JURDICA INTERVENTOR 40

41 RUTA --PROCESOS DE CONTRATACION DIRECTA (Numeral 4 Articulo 2 Ley 1150 De 2007) (LOS DOCUMENTOS DE ESTA MODALIDAD DE DEBEN SER REMITIDOS PARA SU PUBLICACION, CUANDO EL VALOR DEL CONTRATO SUPERE LA MÍNIMA CUANTÍA) NUMERAL RUTA PRE- CONTRACTUAL Y POSCONTRACTUAL 1 Consulta SICE o Cotizaciones. 2 Diligenciamiento ficha SEPI(para el caso de proyectos de inversión) 3 Inscripción en Banco de Proyecto y expedición del certificado. Cuando aplique 4 Elaboración estudio previo de necesidad y conveniencia 5 Revisión del estudio previo AREAS Y/O FUNCIONARIOS RESPONSABLES ALMACEN A solicitud de la Secretaría que origina la contratación Secretaría de Despacho que origina la contratación SECRETARIA DE ORIGEN DE LA CONTRATACION Secretaría de Despacho que origina la contratación OFICINA Jurídica HORA Y FECHA DE INICIO HORA Y FECHA DE TERMINACION FIRMA DEL FUNCIONARIO RESPONSABLE DE CADA NUMERAL DE LA RUTA 41

42 RUTA --PROCESOS DE CONTRATACION DIRECTA (Numeral 4 Articulo 2 Ley 1150 De 2007) (LOS DOCUMENTOS DE ESTA MODALIDAD DE DEBEN SER REMITIDOS PARA SU PUBLICACION, CUANDO EL VALOR DEL CONTRATO SUPERE LA MÍNIMA CUANTÍA) 6 Elaboración de la Solicitud de CDP 7 Firma de la solicitud de CDP a cargo del Alcalde 8 Expedición de la certificado de Disponibilidad Presupuestal 9 Obtención de licencias o autorizaciones (si se requieren) 10 Elaboración del Acto administrativo de justificación de la contratación directa. En los casos que aplique 11 Invitación para presentar propuesta Secretaría de Despacho que origina la contratación Despacho del Alcalde Secretaría Adtiva y Financiera y responsable de presupuesto Secretaría de Despacho que origina la contratación Secretaría de Despacho que origina la contratación SECRETARIA DE DESPACHO DE ORIGEN DE LA CONTRATACION MEDIANTE DELEGACION 42

43 RUTA PROCESOS DE CONTRATACION DIRECTA (Numeral 4 Articulo 2 Ley 1150 De 2007) (LOS DOCUMENTOS DE ESTA MODALIDAD DE DEBEN SER REMITIDOS PARA SU PUBLICACION, CUANDO EL VALOR DEL CONTRATO SUPERE LA MÍNIMA CUANTÍA) 12 Revisión de la propuesta presentada 13 Certificación De Idoneidad Y Experiencia (en caso de contratos de prestación de servicios) 14 Elaboración y publicación de contrato SECRETARIA QUE ORIGINA LA CONTRATACION Secretaría de Despacho que origina la contratación ELABORACION a cargo de la oficina jurídica PUBLICACION a cargo del responsable del área de sistemas 15 Revisión del contrato OFICINA Jurídica 16 FIRMA DEL CONTRATO 17 Designación de Interventor ALCALDE Y CONTRATISTA Proyecta El secretario de origen de la contratación y firma el Alcalde 43

44 RUTA PROCESOS DE CONTRATACION DIRECTA (Numeral 4 Articulo 2 Ley 1150 De 2007) (LOS DOCUMENTOS DE ESTA MODALIDAD DE DEBEN SER REMITIDOS PARA SU PUBLICACION, CUANDO EL VALOR DEL CONTRATO SUPERE LA MÍNIMA CUANTÍA) 18 Expedición de registro presupuestal 19 Elaboración y Aprobación de la garantía 20 Pago de impuestos (gaceta) y publicación por parte del contratista. (se publica cuando supere la Mínima Cuantía) 21 Elaboración del Acta de inicio 22 Elaboración de Actas de ejecución e interventoría 23 Elaboración de Contratos adicionales, modificatorios o suspensiones 24 Revisión de contratos adicionales o modificatorios Secretaría Adtiva y Financiera y responsable de presupuesto SECRETARIA DONDE SE ORIGINO LA CONTRATACION SECRETARIA ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA INTERVENTOR INTERVENTOR INTERVENTOR OFICINA Jurídica 44

45 RUTA --PROCESOS DE CONTRATACION DIRECTA (Numeral 4 Articulo 2 Ley 1150 De 2007) (LOS DOCUMENTOS DE ESTA MODALIDAD DE DEBEN SER REMITIDOS PARA SU PUBLICACION, CUANDO EL VALOR DEL CONTRATO SUPERE LA MÍNIMA CUANTÍA) 25 Elaboración del ACTA FINAL Y DE liquidación del contrato INTERVENTOR 45

46 HOJA DE RUTA PROCESOS DE SELECCIÓN ABREVIADA MODALIDAD SUBASTA INVERSA PRESENCIAL Numeral RUTA PRE- CONTRACY POSCONTRACTUAL Consulta SICE o Cotizaciones. Diligenciamiento ficha SEPI (proyectos de inversión) Inscripción en Banco de Proyecto y expedición del certificado. Cuando aplique. DEPENDENCIA (S) ENCARGADA DEL PROCESO Almacenista por solicitud de la secretaría donde se origine la contratación Secretaría de origen de la contratación secretaria de origen de la contratación HORA Y FECHA DE INICIO HORA Y FECHA DE TERMINACION FIRMA DEL FUNCIONARIO o CONTRATISTA RESPONSABLE DEL PROCESO 4 Elaboración de las ficha técnicas de los bienes o servicios de Almacenista por solicitud de la secretaría 46

47 características técnicas uniformes objeto de la contratación donde se origine la contratación HOJA DE RUTA PROCESOS DE SELECCIÓN ABREVIADA MODALIDAD SUBASTA INVERSA PRESENCIAL 5 Elaboración estudio previo de necesidad y conveniencia secretaria de origen de la contratación Revisión estudio de conveniencia Elaboración de la Solicitud de CDP Firma de la solicitud de CDP por EL ALCALDE Expedición de la certificado de Disponibilidad Presupuestal Elaboración y publicación aviso de convocatoria Elaboración proyecto de pliego Oficina Jurídica secretaria de origen de la contratación Despacho Alcalde Secretaría Administrativa y Financiera responsable de presupuesto Oficina Jurídica Oficina Jurídica 47

48 12 de condiciones Publicación Prepliego Oficina Jurídica HOJA DE RUTA PROCESOS DE SELECCIÓN ABREVIADA MODALIDAD SUBASTA INVERSA PRESENCIAL Recepción respuesta y 13 publicación de Oficina Jurídica observaciones al prepliego 14 Elaboración y publicación acto administrativo de Oficina Jurídica apertura 15 Elaboración y publicación pliego de condiciones definitivo Oficina Jurídica 16 Celebración y publicación Audiencia de asignación de riesgos (opcional) Oficina Jurídica 48

49 17 Celebración y publicación Audiencia de aclaración de pliegos (opcional) Oficina Jurídica HOJA DE RUTA PROCESOS DE SELECCIÓN ABREVIADA MODALIDAD SUBASTA INVERSA PRESENCIAL Recepción de las propuestas iniciales presentadas por los 18 Oficina Jurídica oferentes interesados en participar de la subasta. Designación comité El existente o el evaluador reconocido en 19 acto Verificación de requisitos habilitantes Subsanabilidad de los requisitos habilitantes. Realización de la Audiencia Pública para el desarrollo de la subasta inversa administrativo Oficina Jurídica y Comité evaluador Oficina Jurídica y Comité evaluador Oficina Jurídica 49

50 presencial y adjudicación del contrato 23 Elaboración y publicación de Oficina Jurídica contrato 24 Revisión del contrato Oficina Jurídica HOJA DE RUTA PROCESOS DE SELECCIÓN ABREVIADA MODALIDAD SUBASTA INVERSA PRESENCIAL Proyecta oficina 25 Designación de de origen y interventor Expedición de registro presupuestal Aporte de la garantía por parte del contratista Aprobación de la garantía Pago de impuestos y publicación por parte del contratista Elaboración del Acta de inicio firma el alcalde Secretaría Administrativa y Financiera responsable de presupuesto Contratista Delegado para ello Contratista Interventor 31 Publicación Acta Oficina Jurídica 50