CONVOCATORIA PUBLICA Nro. SPIF EL MANTENIMIENTO Y PINTURA CENTRO EDUCATIVO RURAL SAN PERUCHITO DEL MUNICIPIO DE ANDES

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1 CONVOCATORIA PUBLICA Nro. SPIF EL MANTENIMIENTO Y PINTURA CENTRO EDUCATIVO RURAL SAN PERUCHITO DEL MUNICIPIO DE ANDES FUNDAMENTO JURIDICO : De conformidad con la necesidad existente, el Municipio de Andes, a través de la Secretaría de Planeación e Infraestructura Física, el Municipio de Andes, está interesada en adelantar el presente proceso con fundamento en el Parágrafo primero del artículo 2 del Decreto 3576 de 2009, la Ley 80 de 1993 y la Ley 1150 de 2007 OBJETO A CONTRATAR : EL MANTENIMIENTO Y PINTURA CENTRO EDUCATIVO RURAL SAN PERUCHITO DEL MUNICIPIO DE ANDES PRESUPUESTO OFICIAL : Para la presente contratación, el Municipio de Andes ha asignado la suma de SEIS MILLONES NOVECIENTOS CUARENTA Y SIETE MIL SEISCIENTOS CUARENTA PESOS M.L.C. ( oo) incluido el IVA si hay lugar, y el A.I.U. ( Administración, Imprevistos y Utilidades) y estará a cargo del articulo presupuestal , denominado Mantenimiento de Establecimientos, con Certificado de Disponibilidad Presupuestal 0137 del 21 de enero de 2010, del presupuesto de Rentas y Gastos del MUNICIPIO DE ANDES PUBLICACION DE LA INVITACIÓN: La invitación a participar se publicará en la página web del Municipio : el día 13 de abril de TERMINO PARA PRESENTAR OFERTAS: Las propuestas deberán presentarse en la Secretaria de Planeación e Infraestructura Física, ubicada en la Calle Arboleda 49 Nro. 49 A- 39 tercer piso, de Andes, hasta el día 15 de abril de 2010 en el horario de 8:00 a.m. a 12 m y de 2:p.m. a 4:p.m. MODALIDAD DE SELECCIÓN A CONTRATAR De acuerdo con la Ley 80 de 1993, la Ley 1150 de 2007, y el Decreto 3576 de 2009, el proceso de selección será el de Selección Abreviada - cuyo valor no excede del 10% de la menor cuantía para el Municipio.

2 ESPECIFICACIONES REQUERIDAS PARA EL OBJETO CONTRACTUAL : PRESUPUESTO OFICIAL PARA LA PINTURA DE LA ESCUELA SAN PERUCHITO DEL MUNICIPIO DE ANDES ITEM DESCRIPCIÓN UN CANT V/UNITARIO V/TOTAL instalación de pintura aceite en 1 puertas metálicas, incluye marcos tipo V1 (2,1*1,3 m) un 15 33, , instalación de pintura aceite en puertas metalicas, incluye marcos tipo V2 (0,60*1,3 m) un 10 instalación de pintura a base de agua en muros. m2 852 SUBTOTAL A.I.U 20% TOTAL 18,000 6, ,000 5,114,700 5,789,700 1,157,940 6,947,640 PARTICIPANTES : Bajo los parámetros establecidos en la Ley 80 de 1993 podrán participar en el presente proceso contractual, todas las personas naturales o jurídicas, en forma individual o conjunta ( Consorcios o Uniones Temporales ), en cuya actividad comercial u objeto social se encuentra relacionado el objeto del presente proceso de Selección Abreviada de Mínima Cuantía, y que cumplan con los requisitos habilitantes. REQUISITOS HABILITANTES: Los requisitos mínimos habitantes serán verificados en el oferente que haya obtenido el mayor puntaje en la evaluación.

3 Si es persona Jurídica, el objeto social deberá ser acorde con el objeto de la presente contratación. Certificado de existencia y representación legal expedido por la Cámara de Comercio con fecha de expedición no superior a 30 días calendario anteriores a la fecha de presentación de la propuesta. Copia del documento de identidad del Representante Legal ( igualmente para consorcios o uniones temporales). Copia del Registro Único Tributario ( RUT) Las personas naturales deberán adjuntar copia del último desprendible de cotización y planilla asistida al sistema general de seguridad social en salud y pensiones. Las personas jurídicas deberán anexar certificación de cumplimiento con sus obligaciones con el Sistema General de Seguridad Social en salud, pensiones, riesgos profesionales y aportes parafiscales ( SENA, ICBF, y Cajas de Compensación) durante los últimos seis (6) meses. Certificación del Representante Legal o persona Natural de no estar inhabilitado para contratar según los artículos 8 y 9 de la Ley 80 de 1993 y demás normas concordantes vigentes. Certificación de antecedentes expedidos por la Contraloría General de la República. Certificación de antecedentes disciplinarios expedido por la Procuraduría General de la República, para las personas naturales y si es persona jurídica del Representante Legal. Certificación de antecedentes disciplinarios expedido por la Procuraduría General de la República para las personas naturales y si es persona jurídica del Representante Legal. Certificado de antecedentes judiciales si es persona natural y del Representante Legal si es persona jurídica. Paz y Salvo de Tesorería del Municipio de Andes. Nota: En caso de que el proponente que obtuvo el mayor puntaje no cumpla con los requisitos habilitantes exigidos, se podrá contratar con el oferente que se ubique en el segundo lugar en la evaluación realizada, previa verificación de sus calidades habilitantes. FACTORES DE SELECCIÓN : Para el presente proceso contractual se tendrá como factor de selección el PRECIO : La cual será aquella oferta con el precio más

4 bajo, siempre que se encuentre en condiciones de mercado y satisfaga las necesidades de la Entidad Nota: Si solo se presenta una (1) oferta, esta se aceptará siempre que satisfaga las necesidades del Municipio y provenga de un oferente habilitado. CAUSALES DE RECHAZO DE LAS PROPUESTAS: Las propuestas serán objeto de rechazo por cualquiera de las causales que se enumeran a continuación: Por hallarse el proponente incurso dentro de las inhabilidades e incompatibilidades o prohibiciones legales para contratar, consagradas en la Constitución Política y la Ley. Cuando el proponente dentro del término concedido por el Municipio no aclare, aporte o subsane algún documento o información necesaria para verificar el cumplimiento de los requisitos habilitantes exigidos en la presente invitación. Si el valor de la propuesta supera el valor del presupuesto oficial. Por no cumplir con los requisitos habilitantes consagrados en la presente invitación. En el evento en que el proponente sea una persona jurídica o ésta forme parte de un Consorcio o Unión Temporal, y no anexe a la propuesta la autorización para contratar por el valor del presupuesto oficial, expedida por la junta de socios en el evento de requerirla. Quien presente propuesta con especificaciones técnicas diferentes a las requeridas. Cuando la propuesta presente un plazo de ejecución superior al previsto por la Entidad. Cuando la propuesta sea presentada con posterioridad a la fecha y hora exactas señaladas para la presentación de las propuestas. Cuando la propuesta sea alternativa o parcial, o cuando en ella se formulen condiciones contractuales diferentes a las establecidas en la presente Invitación Pública. PLAZO DE EJECUCION DEL CONTRATO : El plazo de ejecución del contrato será de noventa (90) días, contado a partir de la suscripción y legalización del contrato, y la aprobación de las pólizas de garantías exigidas.

5 CONVOCATORIA VEEDURIAS CIUDADANAS: Se convoca a las veedurías ciudadanas a participar en el presente proceso con el fin de que ejerzan control social dentro de las etapas del presente proceso contractual, conforme lo dispone la Ley 80 de 1993, el artículo 9 del Decreto 2170 de CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES ACTIVIDAD FECHA Y HORA LUGAR O MEDIO OBSERVACIONES Publicación de estudios previos, aviso de convocatoria pública Fecha límite para Entregar propuestas 13 de abril de de abril de 2010 hasta a las 4:00 pm Pagina web del Municipio Secretaria de Planeación e Infraestructura Física Informe evaluación, adjudicación del contrato al mejor postor. Suscripción y legalización del contrato 16 de abril de 2010 a las 2:00 p.m. Secretaria de Planeación e Infraestructura Física 17 de abril de 2010 Secretaria de Planeación e Infraestructura Física Los demás aspectos en torno al objeto contractual, serán establecidos en el texto del contrato de obra que se suscribirá con el proponente u oferente favorecido. DIEGO ALBERTO CÁRDENAS FLÓREZ Secretario de Planeación e Infraestructura Física Elaboró: Margarita Agudelo Revisó y Aprobó: Diego A. Cárdenas

6 ESTUDIO PREVIO PARA LA CONTRATACION POR SELECCIÓN ABREVIADA- 10% DE LA MENOR CUANTIA DE LA ENTIDAD PARA MANTENIMIENTO Y PINTURA DEL CENTRO EDUCATIVO RURAL SAN PERUCHITO DEL MUNICIPIO DE ANDES Conforme a la Ley 80 de 1993, Ley 1150 de 2007 y de conformidad con el Decreto 2474 de 2008 y Decreto 3576 de DESCRIPCIÓN DE LA NECESIDAD QUE LA ENTIDAD ESTATAL PRETENDE SATISFACER CON LA CONTRATACIÓN. Que la Ley 80 de 1993, Ley 1150 de 2007 y de conformidad con el Decreto 2474 de 2008 y el Decreto 3576 de 2009 se estable como Causal para la celebración de contratos mediante Selección Abreviada 10% de la menor cuantía de la Entidad. Que el Municipio de Andes en su Plan de Desarrollo , tiene contemplado el mejoramiento de la infraestructura física educativa,, teniendo en cuenta las necesidades de la comunidad del Municipio, que específicamente en el Centro Educativo Rural San Peruchito,en donde son muy apremiantes debido al mal estado que presenta los dicho Centro Educativo, lo cual dificulta la labor de educar a los niños de la Vereda. Por tal motivo el Municipio de Andes requiere contratar el MANTENIMIENTO, Y PINTURA DEL CENTRO EDUCATIVO RURAL SAN PERUCHITO DEL MUNICIPIO DE ANDES Que como consecuencia al mal estado en que se encuentra dicho Establecimiento Educativo ve la necesidad de realizar el MANTENIMIENTO Y PINTURA DEL CENTRO EDUCATIVO RURAL SAN PERUCHITO DEL MUNICIPIO DE ANDES DESCRIPCION DEL OBJETO A CONTRATAR ESPECIFICACIONES ESENCIALES Y LA IDENTIFICACION DEL CONTRATO A CELEBRAR OBJETO : El MUNICIPIO DE ANDES, ESTA INTERESADO EN CONTRATAR EL MATENIMIENTO Y PINTURA DEL CENTRO EDUCATIVO RURAL SAN PERUCHITO DEL MUNICIPIO DE ANDES ESPECIFICACIONES:

7 PRESUPUESTO OFICIAL PARA LA PINTURA DE LA ESCUELA SAN PERUCHITO DEL MUNICIPIO DE ANDES ITEM DESCRIPCIÓN UN CANT V/UNITARIO V/TOTAL instalación de pintura aceite en 1 puertas metálicas, incluye marcos tipo V1 (2,1*1,3 m) un 15 33, , instalación de pintura aceite en puertas metalicas, incluye marcos tipo V2 (0,60*1,3 m) un 10 instalación de pintura a base de agua en muros. m2 852 SUBTOTAL A.I.U 20% TOTAL 18,000 6, ,000 5,114,700 5,789,700 1,157,940 6,947,640 FUNDAMENTOS JURIDICOS QUE SOPORTAN LA MODALIDAD DE SELECCION La modalidad de selección que se utilizará para la escogencia del contratista será la Selección Abreviada - 10% de la menor cuantía de la Entidad -, establecida en el artículo 2 parágrafo 1 del Decreto 3576 de 2009, (modificatorio del parágrafo primero del artículo 9 del Decreto 2025 de 2009), la Ley 1150 de 2007, lo anterior teniendo en cuenta que el valor del contrato que se pretende suscribir no supera el monto establecido para la mínima cuantía de la Entidad. SOPORTE QUE PERMITA LA ESTIMACION, TIPIFICACION Y ASIGNACION DE LOS RIESGOS PREVISIBLES QUE PUEDAN AFECTAR EL EQUILIBRIO ECONOMICO DEL CONTRATO.

8 Se ha determinado que el riesgo que puede generarse con la ejecución de esta obra es mínimo, ya que el Municipio cancelará una vez sean presentadas las pólizas para el buen manejo del anticipo y el restante de los recursos una vez sean entregados los informes demostrando la terminación de los trabajos y recibido a satisfacción, según el objeto del contrato de obra. ANALISIS QUE SUSTENTA LA EXIGENCIA DE GARANTÍAS DESTINADAS A AMPARAR LOS PERJUICIOS DE NATURALEZA DEL CONTRATO En cumplimiento a lo establecido en el Decreto 4828 del 24 de diciembre de 2008 y Decreto 2493 del 3 de julio de 2009, por el cual se expide el régimen de garantías en la contratación de la Administración Pública, y con el fin de garantizar el cumplimiento de las obligaciones surgidas con ocasión al desarrollo de los procesos contractuales en sus diferentes etapas, se incluirán únicamente como riesgos amparados aquellos que son propios del trámite contractual, así como de las obligaciones y prestaciones del respectivo contrato y los que puedan ser amparados mediante póliza, carta de crédito o cualquier mecanismo de amparo. Dentro de estas garantías se enuncian las siguientes : Buen manejo y correcta Inversión del anticipo: En un porcentaje igual al cien por ciento (100%) del valor del anticipo y con una vigencia igual al plazo de ejecución del contrato y cuatro(4) meses más. Cumplimiento : En un porcentaje igual al veinte (20%) por ciento del valor del contrato con una vigencia del plazo igual al plazo de ejecución del contrato y cuatro (4) meses más. NOTA : En este procedimiento no se exigirá a los oferentes estar inscritos en el RUP, ni aportar garantía de seriedad de la oferta, según lo dispuesto en el numeral cuarto del parágrafo 1 del artículo 2 del Decreto 3576 de 2009, en concordancia con el Decreto 4828 de PLAZO DEL CONTRATO: El plazo de ejecución del contrato será de noventa (90) días calendario, contados a partir de la fecha de suscripción, legalización del contrato y aprobación de las pólizas de garantías exigidas. TIPO DE CONTRATO : El contrato a suscribir será contrato de obra. VALOR DEL CONTRATO : El valor estimado del contrato a celebrarse es hasta por la suma de SEIS MILLONES NOVECIENTOS CUARENTA Y SIETE MIL SEISCIENTOS CUARENTA PESOS M.L.C. ( oo) incluido el IVA si hay lugar, y el AIU(

9 Administración, Imprevistos y Utilidades) y estará a cargo del articulo presupuestal , denominado Mantenimiento de Establecimientos, con Certificado de Disponibilidad Presupuestal 0137 del 21 de enero de 2010, del presupuesto de Rentas y Gastos del MUNICIPIO DE ANDES FORMA DE PAGO: El Municipio pagará a EL CONTRATISTA la suma indicada de la siguiente manera : Un veinte (20%) del valor del contrato en calidad de anticipo y el restante ochenta (80%), mediante actas parciales de acuerdo al avance de la obra, una vez verificadas las actividades realizadas a la fecha de corte, las cuales deberán ser recibidas a entera satisfacción por parte de la Secretaría de Planeación e Infraestructura Física. LUGAR DE EJECUCION DEL CONTRATO : Vereda San Peruchito, en el Centro Educativo del Municipio de Andes- Antioquia. SUPERVISION O INTERVENTORIA: La ejecución de las obras objeto del contrato de obra será supervisada por la Secretaría de Planeación e Infraestructura Física del Municipio de Andes. ANALISIS QUE SUSTENTA LA EXIGENCIA DE LOS MECANISMOS DE COBERTURA QUE GARANTICEN LAS OBLIGACIONES SURGIDAS CON OCASIÓN DEL PROCESO DE SELECCIÓN ABREVIADA Y DEL CONTRATO A CELEBRAR OBLIGACIONES DEL CONTRATISTA: El contratista se obligará para con el Municipio a cumplir con el objeto del contrato, con todos los requerimientos solicitados y de conformidad a las especificaciones dadas en el cuadro de presupuesto, con el fin de atender las necesidades de la comunidad Andina. Así mismo se obliga el contratista a presentar el protocolo de los materiales en las respectivas facturas, cumpliendo de esta manera con la calidad de los elementos o materiales utilizados para la ejecución de la obra que requiere el Municipio de Andes. ANALISIS TECNICO Y ECONOMICO QUE SOPORTA EL VALOR ESTIMADO DEL CONTRATO De conformidad con la evaluación económica llevada a cabo por la Secretaría de Planeación e Infraestructura Física, el presupuesto oficial disponible para el mantenimiento y pintura del Centro Educativo San Peruchito del Municipio de Andes es de SEIS MILLONES NOVECINETOS CUARENTA Y SIETE MIL SEISCIENTOS CUARENTA PESOS ( oo)

10 El Municipio de Andes asumirá este compromiso con cargo al Certificado de Disponibilidad Presupuestal Nro.0137 del 21 de enero de JUSTIFICACION DE LOS FACTORES DE SELECCIÓN De conformidad con lo establecido en el artículo 12 del Decreto 2474 de 2008, el Municipio de Andes determinará el ofrecimiento mas favorable para la Entidad, teniendo en cuenta los siguientes criterios de calificación : PRECIO : La cual será aquella oferta con el precio más bajo, siempre que se encuentre en condiciones de mercado y satisfaga las necesidades de la Entidad DIEGO ALBERTO CÁRDENAS FLÓREZ Secretario de Planeación e Infraestructura Física Elaboró: Margarita Agudelo Revisó y Aprobó: Diego A. Cárdenas

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