AVISO DE CONVOCATORIA PÚBLICA. PROCESO DE SELECCIÓN INFERIOR AL 10% DE LA MENOR CUANTÍA No 023 DE 2010

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1 AVISO DE CONVOCATORIA PÚBLICA PROCESO DE SELECCIÓN INFERIOR AL 10% DE LA MENOR CUANTÍA No 023 DE 2010 El Instituto Municipal de Deporte y Recreación, en cumplimiento de lo exigido en el artículo 1º del Decreto Reglamentario 3576 del 17 de septiembre de 2009, informa a la comunidad en general que iniciará proceso de contratación, bajo la modalidad de contratación cuyo valor no excede el 10% de la menor cuantía del Municipio de Ventaquemada. OBJETO: SUMINISTRO DE PINTURAS Y MATERIALES DE ADECUACION Y REMODELACION, CON DESTINO A MATENIMIENTO POLIDEPORTIVOS MUNICIPALES, PARA LAS ACTIVIDADES DEPORTIVAS EN LOS MESES DE MAYO Y JUNIO FESTIVALES ESCOLARES 2010 NATURALEZA JURIDICA DEL CONTRATO. Contrato cuyo valor no excede el 10% de la menor cuantía. MODALIDAD DE SELECCIÓN. La modalidad de selección que se va a adelantar es cuyo valor no excede el 10% de la mínima cuantía, reglamentada por el decreto 3576 del 17 de septiembre de Se utilizará para la selección del contratista el procedimiento descrito en los estudios previos que se acompañan al presente AVISO. Los Estudios Previos adoptados para el proceso contractual anunciado por este medio podrán ser consultados en la página Web de la Entidad link contratos 10% de la menor cuantía y físicamente; en la oficina del IMDERVEN - calle 4 # 3 17 Ventaquemada Boyacá Los Estudios Previos estarán publicados por el término señalado en el cronograma que se anexa a este AVISO. El presupuesto oficial estimado para esta contratación es de TRESCIENTOS CINCUENTA MIL PESOS MCTE ($ ). La suma señalada se encuentra soportada por el Certificado de Disponibilidad presupuestal, No 022 JUSTIFICACIÓN FACTORES DE SELECCIÓN. Teniendo en cuenta la naturaleza jurídica del contrato que se va a celebrar el ofrecimiento más favorable corresponde a aquel que arroje el mejor resultado después de aplicar lo señalado en los estudios previos que acompañan este AVISO

2 CRONOGRAMA PARA EL PROCESO DE SELECCIÓN INFERIOR AL 10% DE LA MENOR CUANTÍA TRAMITE FECHAS LUGAR Publicación de invitación para recepción de ofertas 24 de Mayo de 2010 Página web Recepción de ofertas técnicas y 26 de Mayo entre las 8:00am a económicas 9:00 a.m. Oficina del IMDERVEN Realización de evaluación y 26 de Mayo de 2010.de 9:00am a calificación. Propuestas 11:00M Oficina del IMDERVEN Presentación de observaciones a 26 de Mayo de :00am la calificación Oficina del IMDERVEN. Suscripción del contrato 26 de Mayo de 2010 Oficina del IMDERVEN

3 ESTUDIOS PREVIOS PARA EL PROCESO DE SELECCIÓN INFERIOR AL 10% DE LA MENOR CUANTÍA No. 023 DE 2009, SUMINISTRO DE PINTURAS Y MATERIALES DE ADECUACION Y REMODELACION, CON DESTINO A MATENIMIENTO POLIDEPORTIVOS MUNICIPALES, PARA LAS ACTIVIDADES DEPORTIVAS EN LOS MESES DE MAYO Y JUNIO FESTIVALES ESCOLARES 2010 A. DEFINICION DE LA NECESIDAD: El Instituto Municipal de Deporte y recreación de Ventaquemada requiere contratar SUMINISTRO DE PINTURAS Y MATERIALES DE ADECUACION Y REMODELACION, CON DESTINO A MATENIMIENTO POLIDEPORTIVOS MUNICIPALES, PARA LAS ACTIVIDADES DEPORTIVAS EN LOS MESES DE MAYO Y JUNIO FESTIVALES ESCOLARES 2010 Los cuales se requieren con destino a al mantenimiento de escenarios deportivos del municipio (gradas cancha de futbol municipal y graderías, podada césped demarcación campo deportivo puente de piedra y demarcación coliseo municipal y que resulta imprescindible Adelantar el correspondiente proceso de contratación tendiente a cumplir con los propósitos establecidos en el plan de desarrollo Municipal, por consiguiente se aconseja adelantar el proceso contractual respectivo y su perfeccionamiento. Por lo anterior el IMDERVEN requiere del suministro de pinturas y materiales de adecuación y remodelación, con destino a mantenimiento polideportivo municipal, para las actividades deportivas en los meses de mayo y junio festivales escolares b. naturaleza jurídica del contrato: Contrato de suministro C. DESCRIPCION DEL OBJETO A CONTRATAR Y ESPECIFICACIONES: SUMINISTRO DE PINTURAS Y MATERIALES DE ADECUACION Y REMODELACION, CON DESTINO A MATENIMIENTO POLIDEPORTIVOS MUNICIPALES, PARA LAS ACTIVIDADES DEPORTIVAS EN LOS MESES DE MAYO Y JUNIO FESTIVALES ESCOLARES 2010 ACTIVIDADES: SUMINISTRO DE PINTURAS Y MATERIALES DE ADECUACION Y REMODELACION, CON DESTINO A MATENIMIENTO POLIDEPORTIVOS MUNICIPALES CANTIDAD DESCRIPCION 30 MTS MANILA POLIPROPILENO 1 ROLLOS CINTA DE ENMASCARAR 1/2 GALON TINER 1 ROLLO CINTA CEÑALIZACION X 50 MTS 1 ROLLO CABUYA X 200 MTS 1 AEROSOL

4 3 GALONES DE PINTURA ACEITE 60 TELA VERDE ANGEO 2 ROLLOS CINTA PELOGRO ANCHA X 100 MTS 1/8 GALON PINTURA BLANCA ACEITE 1 GALON PINTURA ACEITE VERDE ESMERALDA 1 CANDADO ALEMAN 1 MTS CADENA ESLABÓN D. FUNDAMENTOS JURIDICOS MODALIDAD DE SELECCIÒN: Teniendo en cuenta la cuantía del contrato a celebrar, la modalidad de selección que se debe adelantar es la de contratación cuyo valor no excede el 10% de la menor cuantía, reglada por el decreto 3576 del 17 de septiembre de 2009, específicamente lo señalado en los artículos 1 y 2. E. ANÁLISIS TÉCNICO Y ECONÓMICO QUE SOPORTA EL VALOR ESTIMADO DEL PROCESO. El presupuesto determinado para cada ítem contemplado en el cuadro de cantidades incluye el costo del suministro. CANTIDAD DESCRIPCION 30 MTS MANILA POLIPROPILENO 1 ROLLOS CINTA DE ENMASCARAR 1/2 GALON TINER 1 ROLLO CINTA CEÑALIZACION X 50 MTS 1 ROLLO CABUYA X 200 MTS 1 AEROSOL 3 GALONES DE PINTURA ACEITE 60 TELA VERDE ANGEO 2 ROLLOS CINTA PELOGRO ANCHA X 100 MTS 1/8 GALON PINTURA BLANCA ACEITE 1 GALON PINTURA ACEITE VERDE ESMERALDA 1 CANDADO ALEMAN 1 MTS CADENA ESLABÓN En la definición del valor aproximado del suministro a realizar, se tuvieron en cuenta los precios del mercado obtenidos por consulta en Internet, cotizaciones con los proveedores. Considerando los valores estimados para la ejecución del SUMINISTRO, se considera el presupuesto establecido para tal fin en $ ,oo para lo cual se cuenta con Certificado de Disponibilidad presupuestal

5 F. PERFIL DEL CONTRATISTA: El contratista debe ser una persona natural o jurídica que demuestre la disponibilidad de los descritos en el presente estudio con amplio conocimiento y experiencia en el manejo de materiales para la remodelación. G. CRITERIOS DE EVALUACIÓN: La evaluación y calificación de las propuestas considerará los aspectos detallados en los párrafos siguientes, calificando cada factor sobre la base de la información suministrada por los proponentes, adjudicando el contrato a quien presente el precio más bajo (artículos 1 y 2 Decreto 3576 de 2009) y que cumpla con los requisitos habilitantes. H. ANALISIS DEL CUMPLIMIENTO DE LOS REQUISITOS MÍNIMOS El Municipio de Ventaquemada aplicará los criterios de selección objetiva indicados en la Ley 80 de 1993, Ley 1150 de 2007 y sus decretos reglamentarios. El PROPONENTE debe cumplir con los siguientes criterios de verificación: CRITERIO RESULTADO Análisis Técnico Cumple / No cumple Análisis Jurídico Cumple / No cumple I. CALIFICACIÓN ECONÓMICA Para efectos de la calificación económica se considerarán únicamente las propuestas hábiles, es decir aquellas que: 1) Cumplan la totalidad de los requisitos de orden jurídico, financiero y técnico. 2) El valor total de la propuesta no supere el presupuesto oficial, ni sea inferior al 95% del presupuesto oficial asignado al proceso. J. EVALUACION TÉCNICA: La propuesta presentada deberá cumplir con las estipulaciones establecidas así: ESPECIFICACIONES TECNICAS DEL SUMINISTRO DE PINTURAS Y MATERIALES DE ADECUACION Y REMODELACION, CON DESTINO A MATENIMIENTO POLIDEPORTIVOS MUNICIPALES Todos los bienes deben nuevos y de primera calidad. K. REQUISITOS HABILITANTES: 1. Carta presentación de la propuesta, debidamente suscrita por el oferente, de lo contrario dará lugar al rechazo de la propuesta. 2. Formato Único de Hoja de vida para persona natural o jurídica según el caso (Buscar en la página Web 95&IdDependencia)

6 3. Propuesta Técnica de conformidad a los requerimientos de la Alcaldía Municipal de Ventaquemada. 4. Fotocopia Cédula de Ciudadanía en caso de ser persona natural o del representante legal para personas jurídicas. 5. Certificación de no encontrarse incurso en causal de inhabilidad o incompatibilidad, suscrita por la persona natural o el representante legal para personas jurídicas, según el caso. 6. Certificación de antecedentes disciplinarios expedida por la Procuraduría General de la Nación de la persona natural, Representante Legal y de la personera jurídica, según el caso. La fecha de expedición no debe ser mayor a tres (3) meses. 7. Certificación Contraloría sobre Juicios Fiscales de la persona natural, del Representante Legal y de la persona jurídica, según el caso. La fecha de expedición no debe ser mayor a tres (3) meses. 8. Fotocopia del pasado judicial vigente de la persona natural o el representante legal para personas jurídicas, según el caso Para personas naturales, se debe a llegar la certificación de afiliación vigente de salud y pensión, como cotizante Para personas jurídicas: Debe aportar certificación de pago de aportes Parafiscales suscrita por el representante legal o revisor fiscal si a ello hubiere lugar. Durante un lapso equivalente al que exija el respectivo régimen de contratación para que se hubiera constituido la sociedad, el cual en todo caso no será inferior a los seis (6) meses anteriores a la celebración del contrato. En el evento en que la sociedad no tenga más de seis (6) meses de constituida, deberá acreditar los pagos a partir de la fecha de su constitución. 10. Registro Único Tributario RUT DIAN L. FORMA DE PAGO: El valor del presente contrato será cancelado contra-entrega y se cancelará al terminar la ejecución del trabajo previa certificación por la oficina del IMDERVEN. M. PLAZO DE EJECUCIÓN: El plazo determinado para la ejecución del suministro será de 10 días Calendario contados a partir del perfeccionamiento del contrato. N. SUPERVISIÓN: La supervisión de la ejecución y cumplimiento de las obligaciones contraídas por el CONTRATISTA estará a cargo de la oficina del IMDERVEN Se firma en Ventaquemada en el mes de 21 de Mayo OLMAN GILBERTO PEDRAZA LOPEZ DIRECTOR IMDERVEN.

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