OTROSÍ No. 01 AL CONTRATO No. 08 de 2014 SONTRATO DE SUMINISTRO

Transcripción

1 OTROSÍ OTROSÍ No. 1 CONTRATO CONTRATO No CLASE DE CONTRATO SUMINISTRO CONTRATISTA GARCÍA SOLANO Y COMPAÑÍA S.A.S. SIGLA CALICHE IMPRESORES NIT Prorrogar el tiempo de ejecución del contrato No. 08 de 2014, así OBJETO DEL OTROSÍ mismo, adicionar y modificar el alcance del objeto y la forma de pago del citado contrato No. 28 de Entre los suscritos, a saber: CLAUDIA ANDREA SORACÁ YEPES, mayor de edad, vecina de esta ciudad, identificada con la cédula de ciudadanía número de Bogotá, quien actúa en nombre y representación de la UNIDAD DE INFORMACIÓN Y ANÁLISIS FINANCIERO - UIAF, en su carácter de Subdirectora Administrativa y Financiera (E), designada para ejercer el cargo por Resolución No.192 del 19 de agosto de 2014, posesionada mediante acta No.402 del 19 de agosto de 2014 y de conformidad con la delegación de funciones establecida en la Resolución No.184 del 17 de julio de 2012, sobre delegación contractual, en concordancia con el artículo 12 de la Ley 80 de 1993 y quien para efectos del presente contrato se denominará UIAF, de una parte, y de la otra la empresa GARCÍA SOLANO Y COMPAÑÍA S.A.S. SIGLA CALICHE IMPRESORES identificada con el Nit , representada legalmente por el señor LUIS CARLOS GARCIA SOLANO, identificado con cédula de ciudadanía número de Neiva, quien mediante poder especial amplio y suficiente otorgó poder para la suscripción del presente Otrosí al señor CARLOS ALBERTO ESCOBAR OCHOA identificado con la cédula de ciudadanía No de Bogotá, para que en su nombre y en representación de la empresa GARCÍA SOLANO Y COMPAÑÍA S.A.S. SIGLA CALICHE IMPRESORES suscriba el presente Otrosí, poder que se encuentra debidamente firmado y autenticado ante la Notaría Tercera del Círculo de Neiva de fecha 22 de agosto de 2014, y quien declara bajo la gravedad del juramento, que ni él ni el representante legal de la empresa, ni la empresa que representa se encuentran incursos en las causales de inhabilidad e incompatibilidad para contratar señaladas en la Constitución Política y en la Ley; ni están reportados en el boletín de responsables fiscales de la Contraloría General de la República y quien en adelante se llamará EL CONTRATISTA, hemos convenido celebrar el presente Otrosí al Contrato No. 08 de 2014, el cual se rige por la Ley 80 de 1993, Ley 1150 de 2007, Decreto 1510 de 2012 y demás normas que regulen la contratación estatal y en las materias no reguladas por ella, por las disposiciones civiles y comerciales vigentes, previas las siguientes consideraciones: 1. Que la UIAF suscribió con el CONTRATISTA el contrato No. 08 de 2014 el día 15 de mayo de 2014, el cual se encuentra vigente y cuyo objeto es: Contratar la edición, corrección de estilo, diseño y diagramación de 11 cartillas escritas en español; así mismo, el diseño y diagramación de 3 cartillas escritas en inglés; la impresión de 12 cartillas (11 en español y 1 en inglés), de acuerdo con las especificaciones técnicas y número de ejemplares requeridos por UIAF; y, finalmente, la conversión de todas las cartillas (tanto las de español como las de inglés) a 14 e-books (libros electrónicos) en formato e-pub, de conformidad con las especificaciones técnicas descritas en el Alcance del Objeto del contrato No. 08 de ) Que el contrato No. 08 de 2014 se suscribió el 15 de mayo de 2014 con plazo de ejecución hasta el 29 de agosto de 2014, es decir, su plazo de ejecución es de tres (3) meses y quince (15) días, es decir, que a la fecha de firma del presente Otrosí el contrato No. 08 de 2014 se encuentra vigente y en ejecución. 3) Que por necesidades técnicas del servicio, la Subdirección de Análisis Estratégico requiere se amplié en el máximo tiempo legal permitido el plazo de ejecución consagrado en la Cláusula Cuarta del Contrato No. 08 de 2014, es decir que el contrato No. 08 de 2014 se ampliara mediante el presente 1

2 Otrosí hasta el 17 de octubre de 2014, tiempo que no supera el 50% del plazo establecido en el contrato No. 08 de ) Que las necesidades técnicas enunciadas en el punto número 3 de la parte considerativa del presente Otrosí, se justifican en la necesidad para la UIAF en remplazar y modificar algunos de los productos y/o especificaciones técnicas contenidas en la Cláusula Segunda - Alcance de Objeto (Anexo No. 1) del Contrato No. 08 de 2014, tales como: a) En la tabla del producto No. 1 en el Item 3 se reemplaza la cartilla de retroalimentación por la cartilla de minería de datos parte II, en el Item 5 se agrega a la cartilla sobre minería de datos y análisis de redes la palabra parte I y en el Item 11 se reemplaza la cartilla regulación y reportantes & r la cartilla estándares e instrumentos internacionales, b) En la tabla del producto No. 3 en el Item 3 se reemplaza la cartilla de retroalimentación por cartilla de minería de datos parte II, en el Item 4 se reemplaza la cartilla estimación del lavado de activos en Colombia y su impacto en la economía por la cartilla enfoque proactivo en inglés, en el Item 11 se reemplaza la cartilla regulación y reportantes por la cartilla estándares e instrumentos internacionales y en el Item 12 se reemplaza la cartilla estimación del lavado de activos en Colombia y su impacto en la economía (en Ingles) por la cartilla dimensión económica en inglés. Lo anterior, sustentado en lo siguiente: A). Remplazo cartilla No. 3, RETROALIMENTACIÓN : Por una decisión estratégica de la Dirección de la UIAF, se determina que no es factible publicar esta cartilla, toda vez que el proceso de retroalimentación que tradicionalmente se ha sostenido con los sujetos reportantes, surtió cambios estructurales que no permiten la publicación. En consecuencia, fue necesario remplazar en su integridad esta cartilla por otra cuyo contenido aportara conocimiento útil para todo el sistema anti lavado de activos colombiano y para la comunidad internacional CARTILLA MINERÍA DE DATOS PARTE II. B). Remplazo cartilla No. 4, ESTIMACIÓN DEL LAVADO DE ACTIVOS EN COLOMBIA Y SU IMPACTO EN LA ECONOMÍA : Se amerita el remplazo de esta cartilla porque a juicio de expertos del Banco Mundial, se debe fortalecer y ahondar más en algunos aspectos técnicos y estadísticos de su contenido. Por lo tanto, esta publicación a pesar de estar lista para publicación en los plazos de ejecución del contrato, debe profundizarse en su contenido. Así, las actividades y productos que serán reemplazado por el mismo valor de la cartilla inicialmente pactada, son los siguientes: E-Book en español cartilla Sistema Nacional y la Política Pública Antilavado de Activos y Contra Financiación del Terrorismo; E-Book en inglés cartilla Minería de Datos parte II en inglés; Diseño y diagramación cartilla Minería de Datos parte II en inglés; Impresión ejemplares cartilla Enfoque Proactivo en inglés; Impresión 100 ejemplares cartilla Dimensión Económica en inglés. C). Remplazo cartilla No. 11, REGULACIÓN Y REPORTANTES : Habida cuenta del dinámico proceso de regulación antilavado de activos que se ha devenido en el país, se consideró por parte de SAE, que de publicarse esta cartilla en los plazos establecidos, se dejarían por fuera normas regulatorias que actualmente se encuentran en trámite y que son esenciales. Esta cartilla se remplaza por otra que abordará los principales estándares e instrumentos internacionales implementados para combatir el lavado de activos. Todo lo anterior, se ejecuta dado el deber de la UIAF de proveer información y análisis, que sea veraz y vigente, de manera que aporte conocimiento útil para las ciudadanía y para los actores especializados que pertenecen al sistema nacional e internacional antilavado de activos y contra la financiación del terrorismo. 5) Igualmente, se aclara que el presente Otrosí constituye una prórroga al plazo del Contrato No. 08 de 2014, la cual no modifica el objeto del mismo, ni constituye una adición al valor inicialmente pactado, no causando un detrimento patrimonial a la UIAF ni un desequilibrio económico al CONTRATISTA. 7) Teniendo en cuenta que se prorroga el plazo de ejecución del contrato No. 08 de 2014, se hace necesario modificar la forma de pago y plazo de entrega de los productos objeto del citado contrato, las cuales de modificaran por medio del presente Otrosí. Teniendo en cuenta la parte considerativa del presente documento, mediante el presente Otrosí, las partes acuerdan ampliar el plazo de ejecución, modificar el Alcance del Objeto, modificar el plazo de entrega de los productos objeto del Contrato No. 08 de 04, las cuales quedarán así: 2

3 PRIMERA: Prorrogar el plazo de ejecución del Contrato No. 08 de 2014 establecido en la Cláusula Cuarta del Contrato No. 08 de 2014 en un (1) mes y veintidós (19) días, la cual quedará así: CUARTA.- PLAZO: El plazo de ejecución del contrato se pacta hasta el 17 de octubre de SEGUNDA: Modificar la Cláusula Segunda Alcance del Objeto del Contrato No. 08 de 2014, la cual quedará así: SEGUNDA.- ALCANCE DEL OBJETO: Para la ejecución del objeto del contrato el contratista se obliga a cumplir con las especificaciones técnicas señaladas en el anexo No. 1 del presente documento el cual hace parte integral del presente Otrosí.. TERCERA: Modificar la Cláusula Sexta Forma de Pago del Contrato No. 08 de 2014, la cual quedará así: SEXTA.- FORMA DE PAGO: La UIAF pagará los valores de las facturas presentadas por el contratista seleccionado conforme se vayan entregando las cartillas y demás elementos señalados en el objeto del presente proceso de selección y su alcance, dentro de los quince días siguientes a la presentación de la facturas, previo el recibo a satisfacción por parte del supervisor del contrato designa por parte de la UIAF y una vez se certifique el pago de salud, pensión, riesgos profesionales, cajas de compensación SENA, ICBF y demás, cuando a ello haya lugar. Si la factura no ha sido correctamente elaborada o no se acompañan de los documentos requeridos para el pago, el término para éste solamente empezará a contarse desde la fecha en que se presenten en debida forma o se haya aportado el último de los documentos. Las demoras que se presenten por estos conceptos serán responsabilidad del CONTRATISTA y no tendrá por ello derecho al pago de intereses o compensación de ninguna naturaleza. No se realizaran anticipos ni adelantos para la ejecución del contrato. Todos los pagos estarán sujetos al Programa Anual Mensualizado de Caja - PAC y al cumplimiento de los procedimientos presupuestales. El pago lo realizará directamente la Dirección del Tesoro, con abono en cuenta al Contratista adjudicado, previo cumplimiento de los requisitos descritos anteriormente.. CUARTA: El CONTRATISTA deberá ajustar la Garantía Única de Cumplimiento aprobada para el Contrato No. 08 de 2014, teniendo en cuenta el nuevo plazo de ejecución del contrato establecido en el presente Otrosí. QUINTA: Las demás cláusulas que no fueron modificadas por el presente otrosí, se mantienen igual por la vigencia del contrato. Para constancia se firma en la ciudad de Bogotá el día 26 de agosto de UNIDAD DE INFORMACIÓN Y ANÁLISIS FINANCIERO - UIAF CLAUDIA ANDREA SORACÁ YEPES Subdirectora Administrativa y Financiera (E) GARCIA SOLANO Y COMPAÑÍA S.A.S. SIGLA CALICHE IMPRESORES CARLOS ALBERTO ESCOBAR OCHOA Apoderado Proyecto: 41 Reviso: 108 3

4 ANEXO No. 1 PRODUCTO 1: Edición, corrección de estilo, diseño y diagramación de 11 cartillas escritas en español. Item Publicación Número de páginas en Microsoft Word letra Arial 12 Interlineado sencillo, márgenes 2,5 cm inferior y superior y 3 cm derecha e izquierda 1 Cartilla Enfoque Proactivo 25 2 Cartilla Dimensión económica del LA 20 3 Cartilla Minería de Datos Parte II 38 4 Cartilla Estimación del Lavado de Activos en Colombia y su impacto en la economía 5 Cartilla sobre minería de datos y análisis de redes Parte I Cartilla sobre el documento del Consejo de Política Económica y Social CONPES de la Política Nacional Antilavado de Activos y Contra la Financiación del Terrorismo (ALA/CFT). sector inmobiliario sector de transporte de carga terrestre por carretera. Cartilla Lo que debe saber sobre prevención de lavado de activos y financiación del terrorismo Cartilla Guía para la prevención del riesgo de lavado de activos y financiación del terrorismo en el sector notariado 11 Cartilla Estándares e Instrumentos Internacionales 20 NÚMERO TOTAL DE PÁGINAS 318 NOTAS: Entre el 20% y 30% de todos los textos tendrán imágenes (gráficas, tablas, diagramas e imágenes otras) elaboradas por la UIAF, que deben ser ajustados por el Contratista al estilo de diseño que se establezca para cada cartilla. La UIAF suministrará las imágenes que se requieran para las cartillas con base en las ideas acordadas conjuntamente con el diseñador. En el componente del diseño visual de las cartillas, el Contratista deberá trabajar de la mano con la UIAF para crear un diseño visual acorde con los objetivos comunicativos de cada cartilla. La UIAF cuenta con un banco de imágenes que podrá ser utilizado en el diseño de las cartillas si se requiere. Se le aclara al Contratista, que todas las cartillas hacen parte de una colección y por lo tanto el diseño general de todas las cartillas deberá reflejar que son una colección PRODUCTO 2: Diseño y diagramación de 3 cartillas escritas en inglés. Item Publicación Número de páginas en Microsoft Word letra Arial 12 interlineado sencillo, márgenes 2,5 cm inferior y superior y 3 cm derecha e izquierda 1 Cartilla Enfoque Proactivo 25 2 Cartilla Dimensión económica del LA 20 3 Cartilla Minería de Datos Parte II en inglés 50 NÚMERO TOTAL DE PÁGINAS 95 4

5 NOTAS: Entre el 20% y 30% de todos los textos tendrán imágenes (gráficas, tablas, diagramas e imágenes otras). La UIAF suministrará las imágenes que se requieran para las cartillas con base en las ideas acordadas conjuntamente con el diseñador). La UIAF entregara los textos en inglés de las cartillas citadas. PRODUCTO 3: Impresión. Imprimir 12 cartillas (10 en español y 2 en inglés) de acuerdo al número de ejemplares señalados en la siguiente tabla. Item Publicación Número de páginas en Microsoft Word letra Arial 12 interlineado sencillo, márgenes 2,5 cm inferior y superior y 3 cm derecha e izquierda Ejemplares 1 Cartilla Enfoque Proactivo 25 2 Cartilla Dimensión económica del LA 20 3 Cartilla Minería de Datos Parte II 38 4 Cartilla Enfoque Proactivo en inglés 50 5 Cartilla sobre minería de datos y análisis de redes Parte I Cartilla sobre el documento del Consejo de Política Económica y Social CONPES de la Política Nacional Antilavado de Activos y Contra la Financiación del Terrorismo (ALA/CFT). sector inmobiliario sector de transporte de carga terrestre por carretera. Cartilla Lo que debe saber sobre prevención de lavado de activos y financiación del terrorismo Cartilla Guía para la prevención del riesgo de lavado de activos y financiación del terrorismo en el sector notariado Cartilla Estándares e Instrumentos Internacionales Cartilla Dimensión Económica en inglés NÚMERO TOTAL DE EJEMPLARES NOTA: Especificaciones técnicas de las cartillas a imprimir una vez diseñadas y diagramadas: Tamaño: 14cm x 21cm. Hojas internas: para calcular el número de páginas internas, se debe tener en cuenta el número de páginas en Microsoft Word en letra Arial 12 (interlineado sencillo) ajustadas a cartillas tamaño 14cm x 21 cm. 5

6 - Tintas 4x4 policromía. Papel bond blanco 115 gr. Carátula y Contra Carátula: papel esmaltado mate de 250 gr. Tintas: 4x0. Acabado: Plastificado mate por una cara. Encuadernación: hotmelt. PRODUCTO 4: e-books formato e-pub. Cada una de las 11 cartillas escritas en español y las 3 cartillas escritas en inglés requieren ser convertidas a un e-book (libros electrónicos) en formato e-pub. Es decir que serán14 e-books en total a entregar a la UIAF. Se aclara que uno de los 11 e-books en español, corresponde a la cartilla Sistema Nacional y la Política Pública Antilavado de Activos y Contra Financiación del Terrorismo, como se señaló en la sección de justificación del Otrosí. Para constancia se firma en la ciudad de Bogotá el día 26 de agosto de UNIDAD DE INFORMACIÓN Y ANÁLISIS FINANCIERO - UIAF CLAUDIA ANDREA SORACÁ YEPES Subdirectora Administrativa y Financiera (E) GARCIA SOLANO Y COMPAÑÍA S.A.S. SIGLA CALICHE IMPRESORES CARLOS ALBERTO ESCOBAR OCHOA Apoderado Proyecto: 41 Reviso: 108 6