PROGRAMA MANEJO DE SUSTANCIAS PELIGROSAS

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2 F.A: 27/06/2014 Página 1 de 8 TABLA DE CONTENIDO 1 Contenido 2 INTRODUCCION DEFINICIONES REQUERIMIENTOS LEGALES U OTROS OBJETIVOS ALCANCE DESARROLLO Capacitación al personal Controlar el manejo de sustancias peligrosas Etiquetado Condiciones de almacenamiento Tabla de compatibilidad de sustancias químicas para su almacenamiento (ver siguiente página) RESPONSABILIDAD Y RECURSOS INDICADORES CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES... 8

3 F.A: 27/06/2014 Página 2 de 8 2 INTRODUCCION Las sustancias peligrosas son aquellas de naturaleza química que tienen características especiales, asociadas a sus propiedades intrínsecas (densidad, temperatura de ebullición, etc.); estas características las hacen potencialmente dañinas para la salud humana y para los componentes bióticos de los ecosistemas terrestres, así como para los materiales (o infraestructuras). Gran parte de los procesos requieren de sustancias químicas para cumplir sus propósitos. Esta adquisición de materiales, trae consigo la incorporación de nuevos riesgos laborales y/o ambientales que la Unidad debe identificar, evaluar y controlar, según las disposiciones legales y normativas que se encuentran vigentes. En el mundo existen grandes desastres, que han demostrado lo importante que es desarrollar prácticas adecuadas en las labores que tiene relación con sustancias químicas peligrosas. Por estas razones las entidades han debido implementar planes de manejo, almacenamiento, transporte y emergencias de sustancias y residuos peligrosos para minimizar las pérdidas de los riesgos asociados. Pero ninguno de estos planes, tendrá la eficacia adecuada si el recurso humano no tiene los conocimientos previos para llevar a la práctica la forma correcta de ejercer las labores que están expuestos a tales riesgos específicos. 3 DEFINICIONES ALCANCE: Comprende las actividades, productos o campo de acción para lograr los objetivos. ALMACENAMIENTO: Es la acción de depositar segregada y por intervalos de tiempo los residuos en un lugar específico. HOJA DE SEGURIDAD: Es un importante documento que permite comunicar, en forma muy completa, los peligros que ofrecen los productos químicos tanto para el ser humano como para la infraestructura y los ecosistemas. También informa acerca de las precauciones requeridas y las medidas a tomar en casos de emergencia. INDICADOR: Conjunto de mecanismos necesarios para la evaluación de la gestión de toda Entidad Pública. Se presentan como un conjunto de variables cuantitativas y/o cualitativas sujetas a la medición, que permiten observar la situación y las tendencias de cambio generadas en la Entidad, en relación con el logro de los objetivos y metas previstos. MECI 1000:2005 ISO 14001:2004: Sistema de Gestión Ambiental

4 F.A: 27/06/2014 Página 3 de 8 ISO 9001:2008: Sistema de Gestión de la Calidad MECI 1000:2005: Modelo Estándar de Control Interno NTCGP1000:2009: Norma Técnica de Calidad en la Gestión Pública OBJETIVO: Algo ambicionado, o pretendido, fin que se pretende alcanzar y hacia donde se dirigen los esfuerzos y recursos. (ISO 9000:2005) OHSAS 18001:2007: Sistema de Gestión de Seguridad y Salud Ocupacional PROVEEDOR: Personas naturales o jurídicas que venden bienes, prestan servicios o ejecutan obras. REQUERIMIENTOS LEGALES U OTROS REQUISITOS: Exigencia concreta que se desprende de la legislación Internacional, nacional, regional y local, comunicaciones directas de la UNGRD y de las normas que integran el SIPLAG. RIESGO: Toda posibilidad de ocurrencia de aquella situación que pueda afectar el desarrollo normal de las funciones de la UNGRD y el logro de sus objetivos. (NTCGP 1000:2009) SG SST: Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo SIPLAG: Sistema Integrado de Planeación y Gestión (SISTEDA, MECI 1000:2005, NTCGP1000:2009, ISO 9001:2008, OHSAS 18001:2007, ISO 14001:2004) SISTEDA: Sistema de Desarrollo Administrativo SUSTANCIA QUÍMICA: Una sustancia química es cualquier material con una composición química definida, sin importar su procedencia. VISITANTE: Cualquier persona que ingresa a las instalaciones de la UNGRD. ISO 14001: 2004: objetivos, metas y programas OHSAS 18001: 2007: objetivos y programas 4 REQUERIMIENTOS LEGALES U OTROS LEY 1562 DE 2012: por la cual se modifica el sistema de riesgos laborales y se dictan otras disposiciones en materia de salud ocupacional. LEY 9ª DE 1979: ley marco de la salud ocupacional en Colombia en la cual se dictan medidas sanitarias, normas para preservar y conservar la salud de los servidores. RESOLUCIÓN 2400 DE 1979: por el cual el ministerio de trabajo y seguridad establece algunas disposiciones sobre vivienda, higiene y seguridad en los lugares de trabajo.

5 F.A: 27/06/2014 Página 4 de 8 5 OBJETIVOS Concientizar, sensibilizar e informar a los servidores de la UNGRD la forma manejar adecuadamente las sustancias peligrosas utilizadas en las diferentes actividades de la entidad. 6 ALCANCE El Programa de manejo de sustancias peligrosas debe ser aplicado a todos los procesos de la Unidad Nacional para la Gestión del Riego de Desastres, pero específicamente en aquellos para los cuales el manejo de sustancias peligrosas es necesario para el desarrollo de sus actividades y/o cumplimiento de sus funciones. 7 DESARROLLO El contenido del programa puede variar de acuerdo a las condiciones de los diferentes procesos donde presta sus servicios la UNGRD, sin embargo, se han establecido actividades básicas para garantizar el cumplimiento en lo que se refiere al manejo seguro de sustancias químicas y sustancias peligrosas: 7.1 Capacitación al personal Es responsabilidad del Profesional de Seguridad y salud en el Trabajo, capacitar a los servidores de la UNGRD acerca del producto que se requiere utilizar, cómo se debe utilizar, posibles riesgos, elementos de protección necesarios, las hojas de seguridad, la rotulación y cómo se debe almacenar. Esto se puede realizar mediante mecanismos como charlas informativas, comunicados vía correo electrónico u otros y debe quedar soporte de las actividades realizadas. 7.2 Controlar el manejo de sustancias peligrosas Al solicitar una sustancia química o sustancia peligrosa es importante verificar la existencia de la hoja de seguridad de cada sustancia, de lo contrario, se debe gestionar la consecución de la misma cumpliendo con la verificación.

6 F.A: 27/06/2014 Página 5 de Etiquetado Etiquetado de sustancias y preparados peligrosos Todo envase que contenga sustancias o preparados peligrosos debe contener la siguiente mención en la etiqueta: Además debe reflejar de manera legible e indeleble, al menos en la lengua española, oficial del Estado, las siguientes indicaciones: Denominación o nombre comercial. Nombre (y apellidos), dirección completa y número de teléfono del responsable de la comercialización del preparado: fabricante, importador o distribuidor. Denominación química de la sustancia o sustancias presentes en el preparado. Debe incluir para el caso de los preparados y en función de su peligrosidad y de la concentración de los distintos componentes, el nombre de Alguno de ellos. Símbolos e indicaciones de peligro. Destacarán los principales riesgos. El símbolo o símbolos irán impresos en negro sobre fondo rojo -anaranjado. Rombo de la NFP Etiquetado de residuos peligrosos El etiquetado de los residuos peligrosos es en esencia similar al de los productos y sustancias peligrosas, desde el punto de vista que es la fuente de información para el servidor sobre el residuo contenido en el recipiente. Los recipientes o envases que contengan residuos peligrosos deberán tener un etiquetado claro, legible e indeleble, al menos en la lengua española, oficial del estado.

7 F.A: 27/06/2014 Página 6 de 8 La etiqueta debe estar firmemente fijada al envase desechándose, si fuera necesario, indicaciones o etiquetas anteriores de forma que no induzcan a error o dificulten el conocimiento del origen y contenido del envase en operaciones posteriores. 7.4 Condiciones de almacenamiento Es necesario tener un control de las condiciones de almacenamiento de cada una de las sustancias químicas que se utilizan en las diferentes áreas de trabajo, con el fin de obtener condiciones de seguridad tanto para los servidores como para el medio en el cual se desempeñan, este control se debe evidenciar en el formato de almacenamiento de sustancias químicas. 7.5 Tabla de compatibilidad de sustancias químicas para su almacenamiento (ver siguiente página)

8 F.A: 27/06/2014 Página 7 de 8

9 F.A: 27/06/2014 Página 8 de 8 8 RESPONSABILIDAD Y RECURSOS Es responsabilidad de la Dirección General aprobar el programa de manejo de sustancias peligrosas, asignar los recursos solicitados, y pedir una rendición de cuentas por lo menos una vez al año. El responsable del programa de manejo de sustancias peligrosas es el profesional asignado en el SG SST en compañía de los servidores quienes requieran el uso de sustancias químicas en el desarrollo de sus actividades. 9 INDICADORES % avance en las actividades programadas con respecto a sustancias peligrosas: 10 CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES A continuación se listan las actividades a ejecutar para dar cumplimiento al programa de manejo de sustancias peligrosas, la programación de estas actividades así como su responsable y seguimiento se puede evidenciar en el cronograma general de actividades del Sistema de Gestión seguridad y salud en el trabajo. ACTIVIDAD AÑO 2014 Capacitar a los servidores de la UNGRD sobre manejo seguro de sustancias peligrosas Controlar el manejo de sustancias químicas y peligrosas Inspeccionar y controlar los residuos peligrosos generados Etiquetar todas las sustancias que lo requieran para ser identificadas como peligrosas o de uso adecuado ELABORO REVISO APROBO VER FORMATO DE APROBACIÓN DE DOCUMENTACIÓN SIPLAG DEL PROCESO. VER LISTADO DE DOCUMENTOS EN LA HERRAMIENTA TECNOLÓGICA NEOGESTIÓN Nombre: Hugo Alberto Tenorio Cargo: Profesional ISOLUCIONES, Nombre: Christian Arévalo Cargo: Profesional de seguridad y salud en el trabajo UNGRD Nombre: Fanny Torres Cargo: Coordinadora grupo talento humano Nombre: Yanizza Lozano Cargo: Profesional Especializado-UNGRD Nombre: Carlos Iván Márquez Pérez Cargo: Director General - UNGRD 11. CONTROL DE CAMBIOS DEL DOCUMENTO VERSION DESCRIPCION DEL CAMBIO FECHA 01 Emisión Inicial 27/06/2014