CONSTRUCCIÓN DE METODOLOGÍA DE TRABAJO CON LOS SECTORES PRODUCTIVOS

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1 Página 1 de 5 1. OBJETIVO: Establecer una metodología para el refuerzo a la competitividad de los sectores productivos y/o Clusters en el marco de la articulación ejercida por la Cámara de Comercio como Secretaría Técnica de la Comisión Regional de y de las apuestas productivas. 2. GENERALIDADES: MESAS SECTORIALES: El PROCESO 3. GUÍA METODOLÓGICA Para la realización de las iniciativas sectoriales se identifican claramente tres FASES: Identificando los desafíos Definiendo la estrategia Lanzamiento de las acciones 3.1 IDENTIFICANDO LOS DESAFIOS: Selección y/o validación del clúster (en el sector Oil and Gas) Plan de Trabajo y Cronograma : Establecer fechas de ejecución de las actividades Definición del equipo local de trabajo: Identificar el personal que conformará el equipo que estará en contacto con las empresas y liderará la iniciativa (consultores, personal Cámara y enlaces en Ecopetrol). Selección de consultores: (Actividad de procedimiento) Seleccionar con idoneidad firma que brinde acompañamiento técnico en la implementación de la iniciativa clúster. Revisión de documentos previos temática clúster: Unificar conceptos sobre Clusters, iniciativas Cluster y gestión de Clusters. Validación de sectores participantes en el clúster: Realizar screening para seleccionar un Cluster con alto potencial de desarrollo al interior del sector oil and gas Identificación, mapeo y segmentación estratégica. Descripción del Clúster: Plantear la composición de los eslabones que confirman el Cluster seleccionado. Actores del Clúster: Promover un rol activo de los diferentes actores que intervienen en el clúster en la iniciativa. Identificar proveedores del grupo empresarial en la zona: Integrar la cadena de proveedores de Ecopetrol al desarrollo del clúster local. Preparar Sitio Web con información de la Ruta Competitiva: Unificar conceptos y socializar los objetivos y alcances del proyecto de Clúster. Realizar Invitación primera reunión pública: (Actividad de procedimiento) Asegurar la participación activa de todos los actores del Cluster. Entrevistas con Actores del Clúster: Conocer las empresas presentes en la región, sus productos, visión de negocio y retos para la industria.

2 Página 2 de 5 Análisis de Segmentación Estratégica: Analizar los distintos ambientes competitivos (segmentos de negocio) Análisis de la industria y cadena de valor. Análisis de la Industria: Identificar la visión global de la industria y su funcionamiento. 10 Pasos de Análisis: Aplicar las herramientas de análisis desarrollada en la metodología de Rutas (Herramientas Michael Porter). Análisis de la Cadena de Valor y potencial de encadenamientos: Identificar las oportunidades de negocio y vacíos en la cadena de valor. Preparación Presentación Primera Reunión Pública: Planear las actividades necesarias para la realización de la primera socialización con todos los actores del sector. Reunión de Briefing (Clientes internos: Ecopetrol y Cámara de Comercio) Primera Reunión Pública: Preparar a los clientes internos para la primera reunión pública. Primera Reunión Pública: Socializar los resultados de la primera fase (estructura del Cluster, situación de la industria a nivel global). Actividades Post Primera Reunión Pública: Manter a los actores del Cluster informados sobre los avances de la iniciativa y la presentación de la primera reunión pública. 10 Pasos de Análisis: Revisar las herramientas de análisis desarrollada en la metodología de Rutas (Herramientas Michael Porter) Formación en Excelencia en Gestión de Clúster. Formación en Excelencia en Gestión de Clúster: Formación 1: Teoría de DPP, clúster, innovación y selección: Alinear metodologías de intervención a Clusters para un grupo de participantes que trabajan en gestión del desarrollo empresarial. Identificar las necesidades de desarrollo y formación de los empresarios de la zona: Alinear con los programas de formación de la universidad de proveedores de Ecopetrol. 3.2 DEFINIENDO LA ESTRATEGIA Comprobación de estrategias y viaje de referencia: Entrevistas con compradores sofisticados nacionales e internacionales. Entrevistas con compradores sofisticados nacionales e internacionales: Conocer la demanda de bienes y servicios de las empresas localizadas en la region, así como la de compradores extranjeros. Segunda Reunión Pública: planear: Planificar la segunda socialización pública de la iniciativa Cluster. Revisión y versión final del documento de estrategia: Revisar y ajustar el documento de la estrategia para competir en el segmento de negocio más atractivo. Organización del viaje de referencia y documento del viaje de referencia (pre): Identificar región y empresas de referencia de la industria y organizar agenda de reuniones y visitas. Viaje de referencia Benchmarking: Obtener información que ayude con el proceso de cambio, por tanto, el viaje se realiza para ofrecer argumentos convincentes a los actores del Cluster y para aprender de las mejores prácticas internacionales (cadena y diamantes ideales).

3 Página 3 de Contrastar las estrategias con el clúster. Revisar el documento de estrategia (hoja de ruta) con las informaciones del viaje de referencia: Actualizar la estrategia planteada (de acuerdo al segmento de negocio más atractivo) de acuerdo a los resultados de la referenciación internacional. Organización de grupos de trabajo de estrategia: Validar con un grupo de empresarios líderes y los enlaces de Ecopetrol, la estrategia y las acciones para cerrar las brechas del Cluster Preparación Presentación Segunda Reunión Pública: Planear las actividades necesarias para la realización de la segunda socialización con todos los actores del sector. Reunión de Briefing Segunda Reunión Pública: Alistar a los clientes internos de la iniciativa, como preparación a la segunda reunión pública. Segunda Reunión Pública: Socializar los resultados de la segunda fase (referenciación internacional, brechas a cerrar en el Cluster y estrategia) Formación en Excelencia en Gestión de Clúster Gestión del Cambio: Formar a las entidades y organizaciones vinculadas en cómo generar cambio al interior del sector. 3.3 LANZAMIENTO DE LAS ACCIONES Creación del plan de acción Organización de los grupos de trabajo para líneas de acción: Convocar a los empresarios a los grupos de trabajo para las definir las líneas de acción concretas, alineadas con la estrategia y orientadas a cerrar las brechas. Tercera Reunión Pública: logística e invitación: Preparar e invitar a todos los actores a la tercera socialización pública de la iniciativa. Visitas estratégicas a actores claves: Socializar previo a la tercera reunión pública la estrategia definida para el sector con los actores claves del Cluster. Entrevistas con especialistas del sector: Conocer de primera mano los retos y vision de los principales actores de la cadena de valor del segmento identificado a nivel global. Primera versión del documento de plan de acción: Elaborar primer borrador de las acciones concretas que se ejecutarán en el sector, como resultado de los grupos de trabajo con los empresarios. Sesiones con los grupos de trabajo para formular el documento de plan de acción: Construir conjuntamente con los empresarios las versiones finales de las líneas de acción necesarias para cerrar las brechas entre la situación actual del Cluster y el segmento de negocios más atractivo Presentar el plan de acción Versión final del documento de plan de acción: Validar el documento con el apoyo de la consultoría. Preparación Logística Tercera Reunión Pública: Planear las actividades necesarias para la realización de la tercera socialización con todos los actores del sector.

4 Página 4 de 5 Preparación de los presentadores (empresarios) de la Tercera Reunión Pública: Preparar al grupo de empresarios, encargados de presentar en la tercera reunión pública, cada una de las líneas de acción resultantes de las sesiones de trabajo. Documento de "Quién es Quién" - Tercera Fase: E laborar documento de descripción de los actores que hacen parte de la iniciativa Cluster. Reunión de Briefing Tercera Reunión Pública: Alistar a los clientes internos de la iniciativa, como preparación a la segunda reunión pública. Tercera Reunión Pública: Socializar los resultados de la tercera fase (Líneas de acción orientadas a mejorar las condiciones del Cluster). Actividades Post Tercera Reunión Pública: Realizar el cierre adecuado de las actividades del proyecto frente al grupo de interés y clientes internos Modelo de indicadores y aprendizajes del proceso Ejecución líneas de formación resultantes: Realizar proceso de formación resultante de la ruta, que le permita a las empresas mejorar su posición competitiva, de cara a la estrategia definida. Propuesta del modelo de indicadores para el Cluster y su plan de acción: Definir un conjunto de indicadores que permitan medir la ejecución de las líneas de acción identificadas en el desarrollo del proyecto. Plan de sostenibilidad para el plan de acción del Cluster: Construir un plan de sostenibilidad para las líneas de acción definidas que permita su desarrollo y ejecución al mediano y largo plazo. Documento de lecciones y aprendizajes del proceso de la ruta competitivas: Elaborar un documento de retroalimentación sobre las actividades y resultados del proyecto para su futura implementación en otros segmentos de negocios pertinentes a la industria del Oil & Gas Formación en Excelencia en Gestión de Clúster Cierre del convenio - Reuniones y sesiones de trabajo final: Liquidar técnica y financieramente las actividades del convenio. Formación 3: Gestión de organizaciones de Cluster y gestión de proyectos: Formar a las entidades y organizaciones vinculadas en cómo generar cambio al interior del sector.

5 Página 5 de 5 CONTROL DE CAMBIOS Versión Fecha Descripción del cambio 01 21/11/2012 Creación de documento 02 20/08/2014 Actualización del documento