Identificar las condiciones normativas que sustentan o inciden en el planeamiento y ejecución de la iniciativa a formular para su implementación.

Transcripción

1 Guía Plan de Trabajo Con el propósito de brindar una orientación metodológica para la elaboración del Plan de Trabajo, se presenta la siguiente guía, que hará posible la evaluación y orientación del proceso en cada departamento. a) Legal I. Marco General Identificar las condiciones normativas que sustentan o inciden en el planeamiento y ejecución de la iniciativa a formular para su implementación. b) Marco Situacional El grupo debe abordar la identificación del total de organizaciones comunales, tanto juntas como asociaciones, y de acuerdo con el ordenamiento territorial determinar los equipos de formadores municipales a conformar, el número de personas que conformarían los respectivos equipos, lo anterior teniendo en cuenta que estos deben estar integrados por miembros de las asociaciones y funcionarios de entidades del ámbito municipal, (Alcaldía, Personería, sector educativo, entidades privadas ect), que se considere necesario para asegurar la sostenibilidad y pertinencia del programa. II. Objetivos Busca en este ítem la precisión del alcance de la propuesta, delimitada a partir de un enunciado claro, un propósito general y unos fines específicos, que permita concretar y materializar los resultados a los que aspira llegar.

2 a) General Orienta de manera global el diseño de un proyecto, plan o programa, y debe formularse en términos de cambios esperados en la situación general de la población o grupo con quien se adelanta la acción. El Propósito en términos generales parte de un diagnóstico y expresa la situación que se desea alcanzar en términos agregados y que constituye en la primera instancia en la congruencia entre el Planeamiento Estratégico de la propuesta y los requerimientos. b) Específicos Se diferencia del Objetivo General y Parcial por su nivel de detalle y complementariedad, corresponde a la desagregación del objetivo general en los componentes del proyecto, a los cuales se llega al realizar una serie de actividades de manera organizada y coherente. III. Metodología Responde al proceso, camino a seguir y el como hacerlo, para hacer sostenible el desarrollo de la propuesta y el alcance de las metas. a) Actividades Corresponde a la identificación de las acciones y o tareas necesarias para el desarrollo de un proyecto, con el propósito de obtener a partir de un conjunto de insumos y recursos, los componentes y el producto del proyecto en un periodo determinado.

3 b) Meta Expresión cuantitativa y cualitativa de logros, que se pretende obtener con la implementación del proyecto, su formulación debe hacerse en términos de cantidad, calidad y tiempos c) Indicadores Criterios identificados para medir, valorar y evaluar el comportamiento y dinámica de variables identificadas, frente al impacto social, cobertura e incidencia sobre la situación que se espera corregir o modificar. d) Resultados Cambio real logrado expresada a través de los logros directos del proyecto, inmediatamente se terminen todas las actividades en cumplimiento del cronograma. e) Responsables Persona o entidad que tiene a su cargo determinada acción. e) Tiempos Momentos precisos en los cuales se han de realizar las tareas o acciones, teniendo en cuenta que una actividad se desglosa en un conjunto de tareas. f) Requerimientos Elementos necesarios (humanos, financieros, físicos) para ejecutar el plan.

4 IV. Evaluación Análisis de los planes, programas y proyectos cuando estos se están ejecutando o ya se terminaron para conocer los progresos y resultados. Es un proceso encaminado a determinar sistémica y objetivamente la pertinencia, eficiencia, eficacia e impacto de todas las actividades a la luz de los objetivos. Se trata de un proceso organizativo para mejorar las actividades que se hallan aún en marcha y ayudar a la administración en la planificación, programación y decisiones futuras.

5 PLAN DE ACCION OBJETIVO ESPECIFICO PROGRAMA: Formación de Formadores DERTAMENTO: Cundinamarca META: 00 Líderes formados en el procesote formación de formadores del departamento de Cundinamarca RESPONSABLE: Tutor de Enlace Regional META ACTIVIDADES RECURSOS TIEMPO COSTO NO. CANTIDAD CALIDAD TIEMPO NO. FISICO DESDE HASTA FINANC IADORE S RESPO NSABL E 1 Un Diagnostico realizado Indicadores 1 No. De municipios caracterizados Contempla las características generales de las organización comunal, estrategias para la articulación geográfica de los municipios, el número de talleres, el apoyo logístico, financiero y aliados cooperantes. Realizado en meses 1 Diagnóstico situacional. Caracterizació n de juntas, personas que la conforman, tiempos, registro estrategias para cubrimiento Juan Pérez Resultados 1Documento de diagnosticó 1500 fotocopias Computadores de marzo de junio Goberna ción Alcaldía Juan Pérez Se sugiere las siguientes actividades: Diagnostico, comunicación con autoridades (gestión) y cooperantes, convocatoria, selección, capacitación (contemplar el desarrollo de la guía), evaluación

6 Momento de la Concertación: El Ministerio de Interior y de Justicia y la Confederación convocaran a través de los equipos de formadores departamentales y de las Asociaciones Municipales de Juntas de los respetivos municipios, a los posibles formadores municipales, quienes harán llegar a la instancia del Ministerio o en la que este delegue (Federación, Tutor de Enlace Nacional y entidad territorial) las hojas de vida de los aspirantes a formadores municipales para su respectiva selección, con los siguientes criterios: Que cumpla con el perfil señalado en la Guía del Facilitador Documento de Arquitectura. Los municipios mayores de cien mil habitantes presentaran 0 hojas de vida, para seleccionar hasta 10 Formadores. Los municipios menores de cien mil habitantes presentaran 15 hojas de vida, para seleccionar hasta 6 formadores. Momento de la Conformación y Capacitación de Equipos de Formadores Municipales: La iniciación del proceso de formación de formadores municipales, avanzará gradualmente en cada departamento, el cual abarca el desarrollo de la estructura curricular, con el fin de dar conocimientos y contribuir a la profesionalización de los funcionarios y dirigentes comunales en la creación de habilidades, destrezas y competencias que posibiliten un desempeño eficiente de la organización comunal y la entidad territorial. Momento de la Sostenibilidad del Proceso de Capacitación en el Ámbito Local: Para abordar el proceso de formación de los líderes de la comunidad y miembros de las juntas comunales del municipio, se requiere de la revisión y definición de un plan de trabajo que garantice la cobertura y la sostenibilidad del proceso, el cual debe ser elaborado por el Equipo Formador Municipal en cooperación con entidades locales. Carrera 8 No. 1 B-1 Conmutador Página 6 de7

7 El Equipo Formador Municipal adelantará el seguimiento, sistematización de información y planeamiento del proceso de capacitación, para lo cual, debe tener en cuenta la intensidad académica y contenidos definidos en el modelo pedagógico y metodológico del programa de formación de formadores para la organización. El proceso pedagógico se abordará mediante una estrategia de formación en el ámbito local, desarrollada en la modalidad presencial a partir de un ciclo de talleres que cubra la intensidad académica definida para cada una de las guías que hacen parte del kits, con sus respectivas dinámicas y lúdicas pedagógicas. Carrera 8 No. 1 B-1 Conmutador Página 7 de7