ELECCIONES Federación de Asociaciones de Empresas de Tecnologías de la Información, Comunicaciones y Electrónica de Castilla y León

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2 2 Según el Reglamento Electoral de AETICAL existen varias modalidades de voto para las elecciones del año A continuación se explica cómo votar a través de cada sistema. Cada elector sólo podrá votar una vez y sólo mediante uno de los procedimientos descritos. Existen dos medios para votar: 1) Telemáticamente, a través de la Plataforma Voto-e. (Medio recomendado por comodidad y rapidez). Todas las empresas asociadas a las Asociaciones Provinciales de AETICAL serán dadas de alta en la Plataforma Voto-e con la dirección de que figura en la base de datos de AETICAL. Acto seguido se enviará un a todos los socios advirtiendo de que han sido dados de alta para que estén pendientes de la recepción de un correo electrónico del sistema de Votoe similar a este:

3 3 Sistema de gestión y fomento del voto electrónico Todos los derechos reservados Confirmar cuenta Estimado usuario, acaba de ser invitado a formar parte de la plataforma VOTOE. Por favor acceda al portal VOTOE pulsando aquí para completar su registro, le hemos facilitado una contraseña y un password para el primer acceso, posteriormente usted podrá elegir la contraseña que desee utilizar para el acceso al portal y el ejercicio del voto. Un saludo del equipo de VOTOE Sus datos de acceso son los siguientes: Usuario: Password: XXXXX

4 4 Todo aquél que quiera utilizar este sistema para votar deberá seguir el link que se indica en el correo para acceder a la plataforma utilizando el usuario y la contraseña que se le facilita en el correo para su primer acceso. Una vez dentro de la plataforma se le pedirán una serie de datos que debe cumplimentar. La empresa que no haya activado su usuario antes del comienzo de la votación no podrá ejercer el voto de manera telemática. El administrador de la Plataforma Voto-e creará un proceso de votación denominado Elecciones AETICAL 2014 en el que estarán dadas de alta todas las empresas asociadas. En esa votación se tendrá en cuenta el número de votos con el que cuenta cada empresa (1, 2 o 3 votos) de manera que votando una única vez, su votación tendrá el peso correspondiente, siempre manteniendo el anonimato del voto. Una vez abierto el periodo de votación, cada empresa que haya activado su usuario recibirá una notificación vía indicando que hay una consulta disponible en la que puede participar con su voto:

5 5 Sistema de gestión y fomento del voto electrónico Todos los derechos reservados Notificación de nueva consulta Estimado Nombre, Como usuario de la plataforma VotoE, ha sido inscrito en la siguiente consulta: Nombre Consulta Dicha consulta permanecerá activa desde :00 hasta :00 Puede acceder directamente a ejercer el voto pulsando aqui Siguiendo el link de ese correo, el usuario accederá directamente al ejercicio del voto. En ese momento tendrá a su disposición la votación abierta, con información sobre la cuestión a votar, las características del proceso y el acceso para ejercer su voto. Una vez realizado el voto ese usuario no podrá volver a votar.

6 6 2) Físicamente, con papeletas y sobres normalizados. En este caso, cada socio deberá votar con el mismo número de papeletas que votos tenga en función de su cuota. Cada papeleta irá metida en un sobre, nunca podrá meterse más de una papeleta en un sobre, si se da ese caso el voto se considerará nulo: 1 voto -> 1 sobre 2 votos -> 2 sobres 3 votos -> 3 sobres Existen varias modalidades: a. Presencialmente b. Delegadamente c. Por correo certificado o mensajería d. A través de la asociación provincial A continuación se explica cada modalidad: a. PRESENCIALMENTE. El mismo día de la Asamblea Universal Electoral habrá a disposición de los socios unas papeletas normalizadas en las que podrán escribir el nombre de la persona que encabeza la candidatura a la que quieren votar. Esas papeletas se introducirán en unos sobres también a disposición de cada socio que se introducirán en la urna dispuesta cuando la Mesa Electoral así lo indique. Para votar presencialmente cada socio deberá mostrar su DNI. Si la persona que acude a votar no es la persona que figura como titular de la empresa en el Censo Electoral de AETICAL, ésta deberá aportar un documento firmado por el titular en el que le autoriza para tal fin. Se anexa modelo de autorización (ANEXO I)

7 7 b. DELEGADAMENTE. La persona que no pueda acudir a votar, puede delegar su voto en otro socio. Para ello debe seguir los siguientes pasos: 1. Acudir a su Asociación Provincial a recoger la/s papeleta/s y el/los sobre/s normalizados para las votaciones. 2. Enviar un comunicado (vía postal o vía ) al Secretario General de AETICAL indicando su decisión de delegar y en quién delega (debe delegar en el representante de otra empresa asociada). Este comunicado tiene que estar en poder del Secretario con una antelación mínima de 24 h a la celebración de la Asamblea Universal Electoral. Se anexa modelo de comunicado (ANEXO II). 3. El delegante debe entregar su/s sobre/s con las papeletas correspondientes cumplimentadas (indicando el nombre de la persona que encabeza la candidatura) al delegado, para que éste lo custodie hasta el día de la Asamblea. 4. El día de la Asamblea el delegado introducirá en la urna el/los sobre/s del delegante en el momento en que la Mesa Electoral lo indique. c. POR CORREO CERTIFICADO O MENSAJERÍA. La persona que quiera ejercer su voto por este medio en primer lugar deberá acudir a su Asociación Provincial a recoger la/s papeleta/s y el/los sobre/s normalizados para las votaciones. Posteriormente deberá cumplimentar la/s papeleta/s indicando el nombre de la persona que encabeza la candidatura que desea votar e introducirla/s en el/los sobre/s correspondientes. A continuación debe introducir el/los sobre/s junto con una fotocopia de su DNI y los datos de la empresa a la que representa en otro sobre que debe enviar a las oficinas de AETICAL

8 8 (Parque Tecnológico de Boecillo, Ed. CEEI, Of Boecillo, Valladolid) por correo certificado o por mensajería antes de las 18.00h del día previo a la Asamblea Universal Electoral. Dicho sobre se custodiará en AETICAL hasta el día de la Asamblea, cuando se entregará a la Mesa Electoral para que una vez comprobado que el proceso ha sido correcto introduzca los sobres recibidos en la urna dispuesta. d. A TRAVÉS DE LA ASOCIACIÓN PROVINCIAL. La persona que quiera ejercer su voto por este medio en primer lugar deberá acudir a su Asociación Provincial donde encontrará la/s papeleta/s y el/los sobre/s normalizados para las votaciones. Posteriormente deberá cumplimentar la/s papeleta/s indicando el nombre de la persona que encabeza la candidatura que desea votar e introducirla/s en el/los sobre/s correspondientes. A continuación debe introducir el/los sobre/s junto con una fotocopia de su DNI y los datos de la empresa a la que representa en otro sobre que debe entregar en su asociación provincial. Dicho sobre se custodiará en la Asociación Provincial. El día de la Asamblea el presidente provincial u otro representante de la Asociación Provincial deberá entregar a la Mesa Electoral un sobre con todos los votos recogidos en su provincia con la leyenda Elecciones AETICAL, votos Provincia [NOMBRE PROVINCIA]. Una vez comprobado que el proceso ha sido correcto la Mesa Electoral introducirá los sobres en la urna dispuesta. Cualquier duda sobre el proceso electoral y cualquiera de los métodos para ejercer el voto podrá ser resuelta por el personal de AETICAL en el teléfono o enviando un a Cristina Prieto

9 9 ANEXO I: Autorización de voto. D./Dña. con DNI*, representante de la empresa según el Censo Electoral Aetical 2014, autoriza a D./Dña. a ejercer el derecho al voto en las Elecciones de Aetical Fdo. En a de mayo de 2014 * Aportar fotocopia del DNI

10 10 ANEXO II: Delegación de voto D./Dña. con DNI*, representante de la empresa según el Censo Electoral Aetical 2014, delega su voto a todos los efectos para la Asamblea Universal Electoral de AETICAL, a celebrar el próximo día 28 de mayo de 2014, en D./Dña., representante de la empresa. Fdo. En a de mayo de 2014 * Aportar fotocopia del DNI

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