Política contable Provisiones, Pasivos Contingentes y Activos Contingentes Ref. N PC

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1 Política contable Provisiones, Pasivos Contingentes y Activos Contingentes Ref. N PC Este documento contiene información de propiedad de Chubb Compañía de Seguros Generales S.A. Antes de utilizar alguna copia de este documento, verifique que la versión sea igual a la última publicada en intranet de Chubb. Si este documento es una copia impresa, verifique la validez del documento. De no ser válido, destruya la copia para asegurar que no se haga de ésta un uso no previsto. 1

2 Información del Documento HISTORIA DEL DOCUMENTO Nombre del Documento: Creado por: Responsable del Documento: Responsable del Control: Controlado por: Política de Provisiones, Pasivos Contingentes y Activos Contingentes Chubb Compañía de Seguros Generales S.A. Gerencia de Administración y Finanzas Cristian Osorio Fabián Saavedra Aprobado por: Jesús Manríquez Fecha de Aprobación: xx/xx/201x CONTROL DE VERSIONES Versión Fecha de Vigencia Aprobación Firma Comentario A Primera versión borrador * (*) La presente versión substituye completamente a todas las precedentes, de manera que éste sea el único documento válido de entre todos los de la serie. 2

3 Contenido Pág. 1. Objetivo Alcance Responsabilidades Normas aplicables Definiciones Reconocimiento Valorización Provisión de Reestructuración Revelaciones

4 1. Objetivo El objetivo de esta política contable es definir los criterios que Chubb Compañía de Seguros Generales S.A. (en adelante Chubb o la compañía), aplicará para el reconocimiento y valorización de sus provisiones. Esta política debe ser utilizada por Chubb para la elaboración de los estados financieros bajo las distintas normas que le son aplicables mediante la SVS, que incluye la incorporación de las Normas Internacionales de Información Financiera (en adelante NIIF). 2. Alcance Esta política contable ha de ser aplicada por Chubb considerando las actuales provisiones generadas por la compañía a la fecha de la emisión de esta política. En el caso que se generen nuevas provisiones que no estén cubiertas con la actual política contable se deberán considerar las políticas de Chubb teniendo en cuenta las limitaciones sobre valorización posterior que ha efectuado la SVS. Se excluyen las provisiones por deterioro de activos que estarán cubiertas en otro documento de política contable. La política será actualizada en el caso que las NIIF aplicables tengan actualizaciones que deban ser incluidas en esta política. Esta política se aplicará en la contabilización de las provisiones, pasivos contingentes y activos contingentes, salvo cuando otra política exija o permita un tratamiento contable diferente. 3. Responsabilidades La preparación y actualización de las políticas contables, así como el monitoreo y el debido resguardo para velar por cumplimiento y aplicación de las mismas, corresponderá a la Gerencia de Finanzas, por intermedio del Departamento de Contabilidad. 4

5 4. Normas aplicables La confección de la política contable de provisiones, pasivos contingentes y activos contingentes de Chubb se encuentra sustentada bajo las siguientes normas: NIC 1 NIC 37 Circ : Presentación de estados financieros : Provisiones, Pasivos Contingentes y Activos Contingentes : Norma sobre contenido, y presentación de los estados financieros de las Compañías aseguradoras y reaseguradoras, y sus modificaciones (Circ. 2050). La Gerencia de Finanzas, a través del departamento de Contabilidad será la encargada de la mantención y/o actualización de las políticas contables, deberá analizar periódicamente el alcance de esta política, a fin de que la totalidad de las operaciones existentes en Chubb se encuentren incluidas. Asimismo, esta política deberá ser actualizada por cada modificación que tenga la Norma Internacional y todas las normas antes mencionadas y nuevas emisiones de normas efectuadas por el organismo regulador que afecten esta política. Esta política no aplicará sobre: Los instrumentos financieros (incluyendo las garantías) que se consideran en la Política de Instrumentos Financieros. Los contratos pendientes de ejecución, salvo que tengan carácter oneroso para la entidad. Cuando alguna otra Norma se ocupe de un tipo específico de provisión, activos contingentes o pasivos contingentes, la entidad aplicará esa Norma en lugar de la presente. También se abordan ciertos tipos de provisiones en las siguientes NIIF: Impuesto a la renta (NIC 12); Arrendamientos (NIC 17); Beneficios a los empleados (NIC 19); Los requerimientos legales y regulatorios relacionados a las contingencias están fuera del alcance de esta política (ejemplo: Leyes medioambientales). 5

6 5. Definiciones Pasivo: es una obligación presente de Chubb surgida a raíz de hechos pasados, en cuya liquidación la compañía espera desprenderse de recursos que implican beneficios económicos. Provisión: es un pasivo en el que existe incertidumbre acerca de su monto o vencimiento. Hecho que da origen a la obligación: es todo aquel hecho del que nace una obligación de pago, de tipo legal o implícita para la compañía de forma que no tenga otra alternativa más realista que liquidar el monto correspondiente. Obligación legal: es aquella que se deriva de: un contrato (ya sea a partir de sus condiciones explícitas o implícitas); la legislación; u otra causa de tipo legal. Obligación implícita: es aquella que se deriva de las actuaciones de Chubb en las que: debido a un patrón establecido de comportamiento en el pasado, a normas de conocimiento público o a una declaración efectuada de forma suficientemente concreta, la compañía haya puesto de manifiesto ante terceros que está dispuesto a aceptar cierto tipo de responsabilidades; y como consecuencia de lo anterior, la Compañía haya creado una expectativa válida, ante aquellos terceros con los que debe cumplir sus compromisos o responsabilidades. Pasivo contingente es: Una obligación posible, surgida a raíz de hechos pasados, cuya existencia ha de ser confirmada sólo por la ocurrencia, o en su caso por la no ocurrencia, de uno o más hechos inciertos en el futuro, que no están enteramente bajo el control la compañía, o bien Una obligación presente, surgida a raíz de hechos pasados, que no se ha reconocido contablemente porque: (i) no es probable que la compañía tenga que satisfacerla, desprendiéndose de recursos que impliquen beneficios económicos; o bien 6

7 (ii) el monto de la obligación no puede ser valorizado con la suficiente fiabilidad. Activo contingente: es un activo de naturaleza posible, surgido a raíz de hechos pasados, cuya existencia ha de ser confirmada sólo por la ocurrencia, o por la no ocurrencia, de uno o más hechos inciertos en el futuro, que no estarán bajo el control la compañía. Contrato oneroso: es todo aquel contrato en el cual los costos inevitables de cumplir con las obligaciones que éste conlleva, exceden a los beneficios económicos que se esperan recibir del mismo. Reestructuración: es un programa, planificado y controlado por la Administración de Chubb cuyo efecto es un cambio significativo en: el alcance de la actividad llevada a cabo por la entidad; ó la manera de llevar a cabo la gestión. 6. Reconocimiento 6.1 Provisión Chubb debe reconocer una provisión cuando la Gerencia de Finanzas, a través del departamento de Contabilidad apruebe el registro si, y solo si, se cumplen las siguientes condiciones copulativas (NIC 37.14): (a) Se tenga una obligación presente (legal o implícita) como resultado de un hecho pasado, (b) Es probable que exista desprendimiento de recursos, que impliquen beneficios económicos para liquidar tal obligación, (c) Se pueda efectuar una estimación fiable del monto de la obligación. Al no cumplir estos tres requisitos indicados, no se registrará la provisión. La estimación fiable del monto de la obligación es esencial en la preparación de los estados financieros, por lo tanto, Chubb efectuará una determinación del monto de manera cierta y en los casos extremadamente excepcionales se realizará por el conjunto de desenlaces posibles de la situación incierta para ser determinado su monto y proceder a su reconocimiento. Sin embargo, si no es posible su determinación, la compañía efectuará su revelación en notas a los estados financieros (NIC ). 7

8 Se debe considerar el siguiente diagrama para el análisis del reconocimiento de las provisiones y pasivo contingentes: Cada provisión deberá ser utilizada sólo para afrontar los desembolsos para los cuales fue originalmente reconocida, cumpliendo con los requerimientos establecidos en esta política para su reconocimiento (NIC 37.61). 6.2 Pasivo contingente Chubb no reconocerá en su estado de situación financiera, un pasivo contingente. Esto sólo se revelará en notas, según se define en ítem 9 de esta política. No serán sujetos de revelación en el caso que la posibilidad de tener una salida de recursos que impliquen beneficios económicos se considere remota. 8

9 El pasivo contingente es una obligación que surge de eventos pasados y que cuya existencia está confirmada por la ocurrencia de hechos futuros y que no están todos bajo el control de Chubb. A pesar de ser consecuencia de un evento pasado no se reconoce debido a que no es probable una salida de recursos que incorpore beneficios futuros y su monto no puede ser medido fiablemente. En el caso que Chubb sea responsable, de forma conjunta y solidaria, en relación a una determinada obligación, la parte de la deuda que se espera que cubran los demás responsables se tratará como un pasivo contingente. La compañía, en este caso, procederá a reconocer una provisión por la parte de la obligación para la que sea probable una salida de recursos que impliquen beneficios económicos futuros, salvo en raras circunstancias que no se pueda hacer una estimación fiable de tal monto. Los pasivos contingentes que a juicio de Chubb estime conveniente, serán objeto de evaluación continua por parte de la Gerencia de Finanzas, a través del departamento de Contabilidad), con el fin de asegurar que su evolución se refleja apropiadamente en los estados financieros (NIC ). 6.3 Activo contingente Chubb no reconocerá un activo contingente en el estado de situación financiera. Sólo se revelará en notas, según se define en el ítem 9 de esta política. Normalmente los activos contingentes surgen por hechos inesperados o no planificados, de los cuales nace la posibilidad de una entrada de beneficios económicos. Un ejemplo puede ser la reclamación que se esté llevando a cabo a través de un proceso judicial cuyo desenlace es incierto. También podemos analizar un activo contingente cuando Chubb ha incurrido en una pérdida, pero se anticipa que la pérdida puede ser recuperable por otros medios (por ejemplo, seguros comprometidos). Los activos contingentes, que Chubb considere han de ser objeto de evaluación de forma continuada con el fin de asegurar que su evolución se refleja apropiadamente en los estados financieros. La prohibición de reconocer un activo o pasivo contingente no puede ser objeto de justificación frente al no reconocimiento cuando es posible efectuarlo en cuanto a su estimación fiable o impacto en los estados financieros (NIC ). 9

10 7. Valorización 7.1 Valorización inicial Consideración general El monto a reconocer como provisión debe ser la mejor estimación, al cierre del período de los estados financieros que se están informando, del desembolso necesario para liquidar la obligación presente. La provisión a reconocer debe ser valorizada antes de impuestos. La mejor estimación, deberá considerar: Una evaluación racional, sobre el monto por el cual Chubb deberá pagar para liquidar o transferir la obligación, a la fecha de cierre del respectivo período. Juicio de la administración, experiencia e informes de expertos, de las estimaciones de cada uno de los desenlaces posibles, así como su efecto financiero. La evidencia a considerar también incluye cualquier evidencia proporcionada por hechos ocurridos después del período sobre el cual se informa, eso sí antes de la emisión de los estados financieros. Cuando el monto es medido sobre una gran población, el valor estimado de tal obligación se determinará ponderando todos los resultados posibles por sus probabilidades asociadas. Para uno o varios artículos, todos los resultados posibles deben ser considerados para la determinación de una disposición. Considerar todos los riesgos e incertidumbre que, inevitablemente, rodean a la mayoría de los hechos y las circunstancias concurrentes. En el caso de la determinación de un valor de provisiones sobre una población importante de casos individuales, la estimación de la obligación presente será obtenida promediando todos los posibles desenlaces por cada probabilidad asociada a ese caso particular de realización. 10

11 7.1.2 Valor actual Si el efecto del valor del tiempo es significativo, entonces la estimación se descuenta, para que refleje el valor temporal del dinero y el riesgo específico de la obligación, a menos que los flujos de salidas futuros hayan sido ajustados por dichos riesgos. El monto de la provisión debe ser el valor presente de los desembolsos que se espera sean necesarios para liquidar la obligación. La tasa de descuento debe ser considerada antes de impuestos, y deben reflejar las evaluaciones del mercado correspondientes al valor del dinero en el tiempo y el riesgo específico del pasivo correspondiente. La tasa de descuento no debe reflejar los riesgos que hayan sido ya objeto de ajuste, al hacer las estimaciones de los flujos de efectivo futuros relacionados con la provisión Eventos futuros Los sucesos futuros se deben reflejar al valorar la provisión si hay evidencia objetiva de que ocurrirá. En relación a las enajenaciones de activos futuros, las ganancias esperadas no deben ser tenidas en cuenta al valorizar la provisión Otras consideraciones Se deben considerar los acontecimientos posteriores a la fecha del estado de situación financiera, pero antes de su publicación, para posibles eventos de valorización de las provisiones. En algunos casos, una parte o la totalidad de la provisión son reembolsables. Tal reembolso será objeto de reconocimiento cuando, y sólo cuando, sea prácticamente cierta su recepción si Chubb liquida la obligación objeto de la provisión. El reembolso, en tal caso, debe ser tratado como un activo separado. El monto reconocido para el activo no debe exceder al monto de la provisión. 7.2 Medición posterior Las provisiones deben revisarse en cada fecha del estado de situación financiera, y ajustarse para reflejar la mejor estimación en el momento. En el caso de que ya no sea probable la salida de recursos, para cancelar la obligación correspondiente, se procederá a reversar la provisión. En caso de existir cambio a las estimaciones, éstos se contabilizarán como cambios en la estimación 11

12 contable de acuerdo a la NIC 8 Políticas contables, cambios en las estimaciones contables y errores. 8. Provisión de Reestructuración En Caso que aplique, en Chubb se registrarán provisiones de reestructuración, las cuales serán planificadas y controladas por la administración con cambios en: El alcance del negocio; La manera de gestionarlo. Podemos analizar los siguientes ejemplos de planes de reestructuración: Venta o liquidación de una línea de negocio; Clausura de alguna sucursal en diferentes regiones o países; Cambios en la estructura de la administración, a nivel de cargos y niveles de responsabilidad; Reorganizaciones que modifiquen la naturaleza del negocio y directrices. La provisión de reestructuración se reconoce siempre y cuando: Existe un plan formal y detallado para proceder a la reestructuración en el que se identifican a lo menos: Las actividades empresariales, o la parte de las mismas, implicadas; Las principales ubicaciones afectadas; La ubicación, función y número aproximado de los empleados que serán indemnizados tras prescindir de sus servicios; Los desembolsos que se llevarán a cabo; Las fechas en las que el plan será implementado. Ha producido una expectativa válida entre los afectados: 12

13 Se ha comenzado a implementar el plan; Se han anunciado sus principales características. La obligación implícita surge al momento de comunicarle a los involucrados que serán afectados por este plan de reestructuración (NIC 37.74). La obligación reconocida como pasivo, es debido a que se ha contraído con un tercero la existencia de ella, la norma no requiere que su identidad sea conocida para poder establecerla, pero sí que la decisión tomada por la administración sea tomada antes del cierre del período para reconocerla en los estados financieros. Sin embargo, no bastará con la decisión de la administración solamente, ya que también puede estar negociada en contratos colectivos o individuales (NIC 37.76) con los empleados (caso que hasta la fecha aún no existe en Chubb, solo ha estado en la decisión de la administración). No se reconocerán provisiones para gastos que sean necesarios incurrir en el futuro, solo serán objeto de constituir una provisión para aquellas que existan al momento del cierre del período informado (NIC 37.18). Cuando la decisión de la administración ha sido tomada antes del cierre de los estados financieros no dará lugar a un reconocimiento en los estados financieros a menos que: Se haya empezado a ejecutar el plan de reestructuración; Se haya anunciado las principales características del plan. En el caso en que se empiece a ejecutar el plan o se anuncien las principales características de él, posterior al cierre, entonces se informará en notas como Hechos posteriores, en el caso que sea significativo y que la no inclusión de ello interfiera en la correcta interpretación de los estados financieros (NIC 37.75) 9. Revelaciones La Gerencia de Finanzas, a través del departamento de Contabilidad será la encargada y responsable de construir nota de revelación relacionada con provisiones, pasivos contingentes y activos contingentes. 9.1 Provisiones Para cada clase de provisión, Chubb revelará: 13

14 Una breve descripción de la naturaleza de la obligación, así como la oportunidad esperada de las salidas de beneficios económicos. Una indicación acerca de la incertidumbre del monto o la oportunidad de las salidas de recursos. Cuando sea necesario para proporcionar información adecuada, se revelará las principales hipótesis formuladas en relación con el evento futuro. El monto de cualquier eventual reembolso, informando además los montos de los activos que hayan sido registrados para reconocer los eventuales reembolsos esperados. 9.2 Pasivo contingente Se revelará por cada clase de pasivo contingente, al cierre del período: Una breve descripción de la naturaleza del mismo. Una estimación de sus efectos financieros (cuando fuese posible). Una indicación de las incertidumbres relacionadas con el monto o la oportunidad de las salidas de recursos correspondientes (cuando fuese posible). La posibilidad de obtener eventuales reembolsos (cuando fuese posible). 9.3 Activo contingente La compañía revelará en el caso que sea probable la entrada de beneficios económicos: Una breve descripción de la naturaleza de los activos contingentes correspondientes, existentes al cierre del período sobre el cual se informa. Una estimación de sus efectos financieros (cuando fuese posible). 14

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