Nombre del documento: Procedimiento para la convalidación de estudios en los planes de estudio (Competencias Profesionales)

Transcripción

1 ) Referencia a la Norma ISO 9001: Página 1 de 7 1. Propósito Establecer los lineamientos para la convalidación de asignaturas otorgadas en los Institutos Tecnológicos Federales y Descentralizados dependientes de la Dirección General de Educación Superior Tecnológica de un plan de estudios a otro, haciendo una correspondencia relativa o total en contenidos y número de créditos u horas de estudio por asignatura. Dicha convalidación permite al estudiante transitar de una carrera a otra, de tal manera que se le tome en cuenta el avance logrado en el plan de estudios anterior en el nuevo plan de estudios. 2. Alcance El presente documento se aplicará en el Institutos Tecnológicos de Conkal Definición y Caracterización La convalidación de estudios es la validación de asignaturas de un plan de estudio a otro, existiendo compatibilidad entre los planes y programas de estudio, dentro los Institutos Tecnológicos Federales, dependientes de la Dirección General de Educación Superior Tecnológica. a) Permite al estudiante cambiar de un plan de estudio a otro dentro de los Institutos Tecnológicos Federales y Descentralizados dependientes de la Dirección General de Educación Superior Tecnológica, con programas de estudios compatibles. b) En caso de cambio de carrera, aplica el presente lineamiento. c) Permite a un estudiante cursar una segunda carrera a nivel licenciatura, una vez que se ha titulado o haber aprobado su acto profesional de la primera carrera cursada. d) Posibilita al estudiante lograr avances significativos entre los estudios realizados en los Institutos Tecnológicos Federales y Descentralizados dependientes de la Dirección General de Educación Superior Tecnológica. e) Le permite al estudiante reorientar en forma vocacional sus estudios a un perfil profesional afín a sus habilidades y aptitudes. f) La convalidación se realizará en forma limitada a la condición que el estudiante pueda concluir el plan de estudios al que se cambia dentro de los 12 semestres reglamentarios, aplica máximo para estudiantes en cuarto semestre. g) El estudiante en convalidación conservará el número de semestre en el que se encuentre al momento del cambio. h) No se realiza la convalidación cuando el estudiante hace cambio de modalidad (escolarizada o a distancia), siempre que se conserve el mismo plan de estudios.

2 ) Referencia a la Norma ISO 9001: Página 2 de 7 3. Políticas de Operación 3.1 De los Requisitos a) El estudiante deberá presentar solicitud por escrito. b) Las asignaturas que sean convalídales entre planes de estudio deberán estar acreditadas. 3.2 De sus compromisos a) En el caso de que el estudiante realice un traslado y requiera de una convalidación, deberá sujetarse también al lineamiento de traslado estudiantil. b) Cuando el Instituto Tecnológico de procedencia o destino cuente o no con carreras acreditadas y/o evaluadas por su buena calidad por un organismo evaluador y/o acreditador, no es impedimento para llevar a cabo la convalidación. c) Los estudiantes en traslado con convalidación no deben tener adeudos (material de laboratorio, libros, etc.) en los diferentes departamentos de la institución de procedencia. d) Que entre el plan de estudios al que se pretende cambiar y el que cursa actualmente, existan asignaturas comunes o similares de acuerdo al contenido de los programas de estudio al menos un 60 por ciento de equiparación de las competencias específicas desarrolladas. e) El estudiante que desee cursar una segunda carrera dentro del mismo sistema, deberá estar titulado o haber aprobado su acto de examen profesional. f) En el caso de convalidación por cambio de carrera, el estudiante deberá contar con la recomendación del Departamento de Desarrollo Académico con base en la evaluación de las habilidades, destrezas, actitudes e interés profesional de su perfil vocacional. g) Las situaciones no previstas en el presente lineamiento serán analizadas por el Comité Académico del Instituto Tecnológico y presentadas como recomendaciones al Director del plantel para su dictamen. CONTROL DE EMISIÓN ELABORÓ REVISÓ AUTORIZÓ L.C.E. Germán Ricardo Valdez Rosado Jefe de la M.E.A. Leticia Téllez Sánchez Subdirectora Académica Firma: Firma: Firma: M.C. Pedro Alberto Haro Ramírez Director 23 de Junio de Junio de Julio 2014

3 ) Referencia a la Norma ISO 9001: Página 3 de 7 4. Diagrama del Procedimiento Depto. Recursos Financieros, Centro de Información y Depto. Recursos Materiales Departamento de Desarrollo Académico Deptos. Académicos / Academias Inicio 1 Solicita requerimientos para la convalidación de estudios Entrega formato de solicitud 2 3 Tramita constancia Solicita liberación de no adeudo de pagos, libros, materiales o equipos 4 5 Verifica no adeudo de pagos, libros, materiales o equipos. Se encontraron adeudos? NO Liquida el adeudo en el área respectiva SI Escribe una leyenda alusiva al adeudo, sella y firma Anexo II. Solicita historial académico y la constancia de recomendación Entrega la solicitud completa con los documentos anexos 12 Recibe análisis técnico académico Analiza disponibilidad en la carrera solicitada 11 Informa al estudiante el resultado del análisis Sella y firma en la sección correspondiente el Anexo II. Emite constancia de Recomendación de cambio de carrera SI Realiza el análisis académico de la solicitud Procede solicitud? NO Elabora dictamen final Término

4 ) Referencia a la Norma ISO 9001: Página 4 de 7 5. Descripción del Procedimiento SECUENCIA DE ETAPAS ACTIVIDAD RESPONSABLE 1. Solicita requerimientos para 1.1 Solicita en la la convalidación de estudios a través de los Coordinadores de carreras, información y los requerimientos para realizar la convalidación de estudios. 2. Entrega formato de solicitud 2.1 Entrega al estudiante el formato de solicitud de convalidación de estudios ITCK-AC-PO y el formato general de no adeudo de material y equipo ITCK-AC-PO Asesora al estudiante sobre el llenado de los anexos. 3. Tramita constancia 3.1. Inicia el procedimiento de convalidación de estudios, acudiendo al Departamento de Recursos Financieros y paga el derecho por la constancia. 4. Solicita liberación de no adeudo de pagos, libros, materiales o equipos. 5. Verifica no adeudo de pagos, libros, materiales o equipos. 6. Solicita su historial académico y la constancia de recomendación de cambio de carrera 4.1 Solicita liberación de no adeudo en las áreas de: Recursos Financieros, Centro de Información y Departamento de Recursos Materiales. 4.2 Entrega un recibo de pago y solicita el sellado y firma en el Formato general de no adeudo de pagos, libros, materiales o equipos ITCK-AC-PO , en la sección correspondiente a cada área. 5.1 Verifican en sus registros el no adeudo del estudiante. En caso de no encontrar adeudo: sella y firma el Formato general de no adeudo en la sección correspondiente al área ITCK-AC-PO y entrega al estudiante. En caso de encontrar adeudo: escribe una leyenda alusiva al adeudo en el formato general de no adeudo de material y equipo, sella y firma en la sección correspondiente ITCK-AC-PO y entrega al estudiante. En este el estudiante acudirá al área del adeudo para liquidarlo o pagar su costo en Recursos Financieros. 6.1 Entrega un recibo de pago y solicita el Departamento de Servicios Escolares el historial académico o constancia de estudios con asignaturas y promedio, firmado y sellado. Continúa en actividad En el caso de solicitar además cambio de carrera, acude al Departamento de Desarrollo Académico a solicitar la constancia de recomendación de cambio de carrera. Continúa en actividad 7 Departamento de Recursos Financieros, Centro de Información, Recursos Materiales

5 ) Referencia a la Norma ISO 9001: Página 5 de 7 SECUENCIA DE ETAPAS ACTIVIDAD RESPONSABLE 7. Emite constancia de 7.1 Acuerda con el solicitante, la fecha de aplicación Departamento de Recomendación de cambio de carrera de la evaluación de las habilidades, destrezas, actitudes, interés profesional y perfil vocacional 7.2 Evalúa los resultados, emite la constancia de recomendación para Cambio de carrera. ITCK-AC- PO Entrega la constancia al estudiante Desarrollo Académico 8. Entrega la solicitud completa con los documentos anexos. 9. Analiza disponibilidad en la carrera solicitada. 10. Realiza el análisis académico de la solicitud 11. Informa al estudiante el resultado del análisis 12. Recibe análisis técnico académico 8.1 Formaliza y entrega la solicitud para la convalidación de estudios en la, al menos 30 días hábiles antes de las reinscripciones ITCK-AC-PO , acompañado de los documentos siguientes: - Formato general de no adeudo de material o equipo ITCK-AC-PO Historial académico - Constancia de recomendación (en caso de optar por cambio de carrera Anexo III). 9.1 Determina si existe capacidad disponible en la carrera solicitada. 9.2 Verifica los requisitos conforme a los lineamientos. Cumple requisitos: pasar al inciso 13 No cumple requisitos: se le da a conocer al estudiante en el mismo formato de solicitud los motivos de improcedencia de su solicitud. 9.3 Solicita al Jefe del Departamento Académico correspondiente, realizar el análisis académico y adjunta la solicitud del estudiante Turna a la academia correspondiente la solicitud del estudiante y el formato para realizar el análisis académico de convalidación de estudios ITCK-AC-PO De acuerdo al resultado del análisis académico de convalidación realizado por la academia, turna el ITCK-AC-PO , a la Informan al estudiante el resultado del análisis técnico académico. Análisis técnico académico positivo: continua con actividad 12 Análisis técnico académico negativo: Concluye el procedimiento Recibe el Análisis Técnico Académico ITCK- AC-PO y solicita la continuación del Proceso de Convalidación en el mismo formato o según sea el caso concluye. Jefes de Departamento Académico / Académico. El estudiante

6 ) Referencia a la Norma ISO 9001: Página 6 de Elabora dictamen final 13.1 Elabora y firma el Dictamen de convalidación de estudios ITCK-AC-PO Notifica el resultado al Departamento de Servicios Escolares y al estudiante. La División de Estudios 6. Documentos de Referencia Documentos Lineamiento para la Convalidación de Estudios 1.0 Planes de estudio Planes y Programas de Estudios Vigentes Calendario Escolar 7. Registros Registros Formato de Solicitud de convalidación de estudios Formato general de NO adeudo de material y equipo Formato de Constancia de Recomendación para cambio de carrera Formato de Análisis Académico de Convalidación de Estudios Formato de Dictamen de Convalidación de Estudios Tiempo de retención Un año Un año Un año Permanente Permanente Responsable de Conservarlo Departamento de Desarrollo Académico Código de registro ITCK-AC-PO ITCK-AC-PO ITCK-AC-PO ITCK-AC-PO ITCK-AC-PO Glosario Matriz de Compatibilidad: Es sinónimo de matriz de equivalencia. Asignatura Común: Asignatura que se imparte con el mismo contenido temático y competencias específicas en diferentes planes de estudio. Asignatura Similar: Asignatura que se imparte de manera semejante con mínimo el 60 % en el contenido temático y competencias específicas en diferentes planes de estudio. Dictamen: Es la decisión que se emite en base a la revisión del conjunto de asignaturas equiparables. 9. Anexos Numero Nombre I Formato de Solicitud de convalidación de estudios ITCK-AC-PO II Formato general de NO adeudo de material y equipo ITCK-AC-PO III Formato de Constancia de Recomendación para cambio de carrera ITCK-AC-PO IV Formato de Análisis Académico de Convalidación de Estudios ITCK-AC-PO V Formato de Dictamen de Convalidación de Estudios ITCK-AC-PO

7 ) Referencia a la Norma ISO 9001: Página 7 de Cambios de esta versión Número de revisión Fecha de actualización Descripción del cambio 0 4 de julio de 2014 Primera emisión del documento