Señores PROVEEDORES SAN JOSÉ DE CÚCUTA. Asunto: Solicitud de cotización

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1 San José de Cúcuta, 2013/04/25 Señores PROVEEDORES SAN JOSÉ DE CÚCUTA Asunto: Solicitud de cotización Adjunto a la presente solicitud de cotización de Ciento Noventa (190) uniformes para las funcionarias de la Entidad; Treinta y Ocho (38) mujeres de 5 uniformes para cada uno. Fecha límite de entrega de cotizaciones: Mayo 10 de 2013 Cordialmente, J_LOPEZ

2 DE BIENES Y SERVICIOS Página 1 de 1 Radicado: FECHA GERENCIA SOLICITANTE 2013/04/25 Gerencia Administrativa y Financiera PROVEEDOR DIRECCION FECHA LIMITE DE ENTREGA DE COTIZACIONES PROVEEDORES Pagina WEB 10 de Mayo de 2013 PRODUCTO O SERVICIO A PROVEER CARACTERISTICAS (REQUISITOS) TIPO DE VERIFICACION Elaboración de uniformes para las funcionarias de la Entidad Cinco pantalones y cinco camisas. Los contenidos en OBSERVACIONES ADICIONALES Contenido DESCRIPCION DE LOS REQUERIMIENTOS TECNICOS MÍNIMOS REQUISITO REQUISITOS DEL PROVEEDOR DESCRIPCION El interesado deberá examinar cuidadosamente esta solicitud de cotización e informarse cabalmente de todas las circunstancias que puedan afectar de alguna manera el costo de la cotización. En caso de duda deberán obtener de LA CÁMARA las aclaraciones del caso antes de formalizar su cotización. 1. ENTREGA DE LAS COTIZACIONES Los ofertantes deberán enviar su propuesta en dos (2) originales, en sobre cerrado cada una, Un sobre dirigido al doctor Jairo Bautista Ramirez, Presidente de Junta Directiva y el otro dirigido al doctor José Miguel González Campo, Presidente Ejecutivo de la Cámara de Comercio de Cúcuta, en la calle 10 No Centro, Cúcuta (Norte de Santander), Torre B, Piso 1º Edificio Cámara de Comercio de Cúcuta, hasta el día Viernes 10 de mayo de GENERALES 2. PLAZO DE VALIDEZ DE LA COTIZACIÓN. La cotización deberá especificar el término con que cuenta LA CÁMARA para su aceptación. 3. PLAZO PARA EJECUTAR EL TRABAJO. El proponente deberá indicar el número de días hábiles ó calendario que requerirá para entregar los uniformes completamente terminados a satisfacción de LA CAMARA, contados a partir de la fecha en que reciba la orden por escrito de LA CAMARA de iniciar los trabajos. 4. PRECIO Por la completa ejecución de los trabajos a contratar, y como valor total de ellos, el cual cubre los costos, gastos generales, gastos varios, gastos imprevistos, constitución de garantías, etc., todos los cuales correrán por cuenta exclusiva del

3 DE BIENES Y SERVICIOS Página 1 de 1 CONTRATISTA, LA CAMARA pagará a éste la suma en la forma que se indique en el contrato respectivo. Por lo anterior el interesado deberá determinar la forma de pago. De conformidad con la naturaleza del trabajo a realizar se deberán cotizar los precios en forma unitaria y global. 5. ENTREGA Y RECIBO DE LOS UNIFORMES. A más tardar ocho días antes del plazo fijado para la entrega de los uniformes, EL CONTRATISTA deberá tener debidamente terminados los uniformes correspondientes para entregarlos a LA CÁMARA por conducto del funcionario o funcionarios que se comisionen para tal fin. La entrega definitiva de los uniformes se hará constar en el acta final del recibo de trabajo firmada por las partes, en la cual deberán figurar las cantidades totales del trabajo ejecutado. 6. IMPUESTO AL VALOR AGREGADO IVA. EL CONTRATISTA debe presentar el RUT (Registro Único Tributario) para dar cumplimiento a la Ley 863 de Diciembre29 de 2003, Artículo 14 y OBLIGACIONES FISCALES. EL CONTRATISTA autoriza a LA CÁMARA para practicar retención en la fuente e Impuesto de Industria y Comercio sobre los anticipos o avances, del valor del contrato, que será destinado al cumplimiento de obligaciones fiscales. 8. INSCRIPCION AL SICE El Contratista queda obligado a dar cumplimiento a lo dispuesto por el decreto 3512 de 2003 y las demás normas legales vigentes en materia de registro ante el Sistema de Información y Vigilancia para la Contratación Estatal (SICE) si a ello hubiere lugar, por la naturaleza y cuantía del Contrato 9. DESCRIPCION DEL TRABAJO El contratista deberá ejecutar los siguientes trabajos a todo costo así: CONFECCIÓN Y SUMINISTRO DE CIENTO NOVENTA (190) UNIFORMES, así: Número de mujeres con uniforme: 38 Cantidad de uniformes por cada mujer: 5 Tela: Lino (no arrugable, no motoso). Descripción: Cada conjunto debe contener pantalón con chaqueta de manga corta y/o tres cuartos. Los colores serán definidos antes de elaborar el contrato, de acuerdo a la carta o

4 DE BIENES Y SERVICIOS Página 1 de 1 muestras que presente quien resulte favorecido. El ofertante deberá resumir su oferta de la siguiente forma: 1. Valor unitario de cada uniforme. 2. Valor IVA 3. Valor TOTAL 4. Tiempo de entrega 5. Validez de la Oferta 6. Forma de Pago EXPERIENCIA 10. CLAUSULA PENAL. En caso de incumplimiento por parte del CONTRATISTA de cualquiera de las obligaciones previstas en este contrato, dará derecho al CONTRATANTE a cobrar una suma equivalente al 10% del valor del contrato. PARAGRAFO: En el caso de que la multa establecida en ésta cláusula llegue a ser efectiva, LA CAMARA DE COMERCIO podrá deducir su valor de la suma que se adeude al CONTRATISTA en ése momento. Si el incumplimiento del Contratista es superior a diez (10) días, la multa será por el equivalente al 30% del valor del Contrato, sin perjuicio de haberse hecho efectivo la primera multa del diez por ciento (10%). 1 año El ofertante deberá presentar a satisfacción de LA CÁMARA DE COMERCIO DE CÚCUTA, las siguientes garantías: a. De cumplimiento, por el 10% del valor del contrato y por el tiempo del contrato y (2) dos meses más. b. Buen manejo del anticipo: En el caso de que se pacte, por el (100%) cien GARANTIAS por ciento del valor del anticipo, y por la duración del contrato y (2) dos meses más. c. Pago de salarios y prestaciones, hasta por el diez (10%) del valor del contrato, por el tiempo del contrato y tres (3) años más. d. De calidad de los bienes. Esta póliza debe cubrir hasta el cinco por ciento (5%) del valor del bien, por un año a partir de la fecha de entrega de los uniformes a satisfacción de la Cámara de Comercio de Cúcuta. OBSERVACIONES ADICIONALES Personal Natural: 1. Fotocopia Cédula de Ciudadanía. 2. Fotocopia RUT. 3. Certificado Judicial. 4. Hoja de Vida (Cuando Aplique). 5. Propuesta. 6. Listado de Clientes. 7. Certificados de Experiencia.

5 DE BIENES Y SERVICIOS Página 1 de 1 8. Certificado de Antecedentes Disciplinarios expedido por la Procuraduría, donde conste que NO registra sanciones ni inhabilidades vigentes. 9. Certificado de Antecedentes expedido por la Contraloría, donde conste que NO se encuentra incluido en el boletín de responsables fiscales. 10. Vinculación a Seguridad Social como independiente (Salud, Riesgos Profesionales) excepto para compra de Bienes. 11. Certificado de Matricula Mercantil expedido por la Cámara de Comercio con fecha no mayor a 30 días. 12. Certificación Bancaria Actualizada. 13. Portafolio de Productos y/o Servicios. 14. Manifiesto de NO estar incurso en las inhabilidades e incompatibilidades consagradas en las disposiciones constitucionales y legales vigentes. Nota: La presentación de estos requisitos es indispensable para realizar contratación con la entidad. Persona Jurídica: 1. Fotocopia Cédula de Ciudadanía del Representante Legal 2. Fotocopia RUT. 3. Certificado de Existencia y Representación Legal expedido por la Cámara de Comercio con fecha no mayor a 30 días. 4. Certificado Judicial del Representante Legal. 5. Propuesta. 6. Listado de Clientes. 7. Certificados de Experiencia. 8. Certificado de Antecedentes Disciplinarios expedido por la Procuraduría, donde conste que la Persona Jurídica y su Representante Legal NO registren sanciones ni inhabilidades vigentes. 9. Certificado de Antecedentes expedido por la Contraloría, donde conste que la Persona Jurídica y su Representante Legal NO se encuentran incluidos en el boletín de responsables fiscales. 10. Certificación Bancaria Actualizada 11. Portafolio de Productos y/o Servicios. 12. Manifiesto de NO estar incurso en las inhabilidades e incompatibilidades consagradas en las disposiciones constitucionales y legales vigentes. Nota: La presentación de estos requisitos es indispensable para realizar contratación con la entidad. La Cámara de Comercio de Cúcuta, con base en el estudio comparativo de acuerdo a los términos de referencia, rendirá informe previo a la recomendación de selección, conteniendo los estudios jurídicos, técnicos y económicos. 1. Selección: La selección se hará previos los estudios del caso y efectuado el análisis comparativo, al proponente cuya oferta esté ajustada a los términos de referencia y resulte más conveniente para LA CAMARA DE

6 DE BIENES Y SERVICIOS Página 1 de 1 COMERCIO DE CUCUTA, mediante comunicación que se notificará al proponente escogido. ELABORADO POR REVISADO Y APROBADO POR JENNY LIOMARA LÓPEZ TUTA

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