II Encuentro de Responsables de Adquisiciones y Contrataciones de Servicios de Banca Central Madrid, 18 y 19 de septiembre de 2014

Transcripción

1 Título de la presentación / tema Establecimiento de un Registro de Proveedores y Contratistas. Su importancia en el proceso de compras.. II Encuentro de Responsables de Adquisiciones y Contrataciones de Servicios de Banca Central Madrid, 18 y 19 de septiembre de 2014 Myriam Fernández Gerencia de Contrataciones Banco Central de la República Argentina

2 Antecedentes Legales Carta Orgánica del Banco Central de la República Argentina (Ley y demás normas legales concordantes) Entidad autárquica del Estado Nacional El Directorio tiene facultades para dictar normas de organización y gestión del Banco Central Régimen de Contrataciones

3 Proceso de compras Necesidad de un insumo/ servicio Ejecución presupuestaria Procedimiento de selección de un proveedor 4 Pliego de Bases y Condiciones Medios de Pago Tesoro Seguridad Sistemas Operaciones Otros (Servicios Generales, RRHH, etc.) Afectación preventiva de fondos Licitación Pública Compulsa de Precios Contratación Directa Especialidad Exclusividad Urgencia Interadministrativas Montos menores Trámites Reservados Generales Particulares

4 Proceso de compras Autorización de la Contratación Apertura y Análisis de las Ofertas Adjudicación 8 Ejecución y Extinción del Contrato Instancias correspondientes según el monto del bien o servicio a contratar Verificación de la documentación y situación en el Registro de proveedores Control de oferentes en marco de la Ley antilavado Evaluación Técnica por parte de las Áreas solicitantes Por la instancia competente a la oferta más conveniente Precio Calidad Idoneidad Control de ejecución Recepción definitiva Pago Penalidades en caso de incumplimiento

5 Oficina Nacional de Contrataciones Órgano rector del Sistema Nacional de Contrataciones para la Administración Pública Nacional. Comprende a la Administración Central y Organismos descentralizados. Registro de Proveedores (SIPRO) Vigencia de un año (renovable) No se podrá adjudicar a proveedores que no tuvieren vigente su inscripción en dicho registro. La información a suministrar depende si se trata de una persona física, jurídica, ACE, UTE y organismos públicos.

6 Registro de Proveedores del BCRA Integrado por personas físicas, jurídicas, que periódica u ocasionalmente han mantenido vinculación comercial con la Entidad, organismos públicos y quienes soliciten su inscripción cumpliendo con los requisitos establecidos. La normativa interna dispone, además, quienes no serán admitidos como contratistas del BCRA. Serán invitadas, en todos los casos, a participar en la modalidad de contratación de que se trate. La condición de proveedor inscripto deberá revalidarse anualmente. Los proveedores inscriptos se beneficiarán con una reducción del 50% en el valor que deban abonar por la adquisición de los Pliegos de Bases y Condiciones.

7 Registro de Proveedores del BCRA Al igual que en el SIPRO la documentación a requerir varía según se trate de una persona física, jurídica u organismo público. A diferencia el BCRA podrá contratar a proveedores que no se encuentren inscriptos, solicitándole toda la documentación pertinente. Actualmente, en cada trámite de contratación se requiere la presentación de toda la documentación debidamente certificada.

8 PROVEEDORES INSCRIPTOS Cantidad TOTAL SEGURIDAD COMPRAS POR CATALOGO EMISION MONETARIA INFORMATICA OTRAS CONTRATACIONES SERVICIOS GENERALES PROVEEDORES INSCRIPTOS Cantidad SERVICIOS GENERALES % OTRAS CONTRATACIONES % INFORMATICA % EMISION MONETARIA 58 10% COMPRAS POR CATALOGO 38 7% SEGURIDAD 29 5% TOTAL 560

9 Proveedores adjudicatarios en los años 2012/2013 Establecimiento de un Registro de Proveedores y Contratistas. 5% 7% 26% 37% OTRAS CONTRATACIONES EMISION MONETARIA INFORMÁTICA SERVICIOS GENERALES SEGURIDAD COMPRAS POR CATALOGO 14% 9% Proveedores adjudicatarios en los años 2012/2013 AREAS % CANTIDAD OTRAS CONTRATACIONES 37% 381 EMISION MONETARIA 9% 95 INFORMÁTICA 14% 145 SERVICIOS GENERALES 26% 269 SEGURIDAD 5% 55 COMPRAS POR CATALOGO 7% 74 TOTAL 1019

10 Hacia dónde vamos? Implicancias del cambio - Registro más eficiente; - Ampliar la base de proveedores y fomentar una mayor participación de oferentes; - Herramienta de gestión y base estadística de datos; - Registro de penalidades y sanciones; - Elaboración de índices para la evaluación de proveedores; - Mayor eficiencia en el manejo de la documentación que deben presentar los proveedores; - Disminución de costos administrativos para la contratista y abaratamiento de costos para el BCRA; - Control exhaustivo para evitar representaciones múltiples; - Mayor eficacia y eficiencia en los trámites de contrataciones; - Incorporar criterios que promuevan las compras sustentables.

11 Gracias por su atención Establecimiento de un Registro de Proveedores y Contratistas.