Integración de Magento & Dynamics NAV

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1 Integración de Magento & Dynamics NAV Integración de Magento & Dynamics NAV

2 Integración de Magento & Dynamics NAV Presentamos una nueva solución que comunica la plataforma de Tiendas virtuales de Magento con el Software de gestión de Microsoft Dynamics NAV, gracias a esta combinación tendremos actualizada la Tienda virtual con los cambios que realicemos en Dynamics NAV, teniendo actualizado todo lo necesario para vender por internet. Funciones Adicionales DYNAMICS NAV Creación de un nuevo sistema de categorías en Dynamics NAV, (Similar al de Magento), Multinivel y Múltiples categorías, manteniendo la de NAV. Sistema de Atributos (Similar al de Magento), para controlar los atributos de los productos, por ejemplo, en televisores, Brillo, Contraste, Pulgadas, Marca Todos los cambios realizados en NAV de atributos y categorías, serán reflejados en Magento. Búsqueda automática de las imágenes de los productos en el buscador de Google a partir de la referencia del fabricante, dando la opción de facilitar una URL de búsqueda. Descripción ampliada en HTML (Sin limitación de caracteres) para los productos de la Tienda Virtual Agiliza el proceso de gestión de pedidos al minimizar la grabación manual de datos Las facturas generadas en Dynamics NAV, son subidas a Magento para que el cliente se las pueda descargar desde su cuenta. Posibilidad de bloquear / desbloquear la importación por marcas. Parametrización desde NAV de los datos a exportar a Magento, pudiendo configurar la conexión con más de una web Características Gestión de maestros: Los artículos se dan de alta, en una empresa de NAV generalmente importando un Fichero Excel. Versátil configuración en NAV, sobre datos de artículos (precios, referencias, artículos relacionados, imágenes, etc.), configuración para sincronizar entre varias empresas de NAV Sincroniza entre las empresas de Dynamics NAV las categorías web.

3 Sincroniza entre las empresas de Dynamics NAV la configuración de los atributos (conjuntos, grupos, opciones, etc.). Define las tarifas (venta, compra, dto..) que se sincronizan entre las empresas de Dynamics NAV.. Importación de los Datos de NAV a la Tienda Virtual: Cada empresa de Dynamics NAV, puede estar conectada a una o varias webs de Magento, con distintas configuraciones (B2B, filtros de artículos, etc.). Las categorías web (categorías que aparecerán en cada una de las tiendas), son comunes dentro de cada empresa de Dynamics NAV, es decir dentro de una misma empresa de Dynamics NAV y distintas webs de Magento, las categorías web son las mismas. Fácil importación. Con el conector de Dynamics NAV con Magento, se importarán de forma muy sencilla los datos de Dynamics NAV a Magento. Configuración del conector con Magento

4 Configuración del conector con Magento Productos. Con sus características definidas. De este modo sólo se da de alta el producto una vez y cualquier actualización se realiza sólo en Dynamics NAV pasando automáticamente a Magento. Incluye la posibilidad de gestionar artículos relacionados, y complementarios al producto mostrado con un simple click. Ficha del producto

5 Ficha del producto. Artículos relacionados Familias / Categorías. Toda estructura de categorías y la información de cada una se gestiona sólo en NAV, ahorrando duplicar el trabajo en Magento. Categorías de productos Atributos. Gestiona todos los conjuntos de atributos y sus opciones de todos los productos desde NAV facilitando la actualización de los mismos y asociándolos a los diferentes atributos de Magento en la exportación. Los atributos pueden marcarse como Filterable, Filterable search, Advanced search y Comparable para que en Magento aparezcan en Los filtros de navegación, en los filtros tras una búsqueda, en la búsqueda avanzada o en la lista de comparación de los productos.

6 Gestión de atributos del producto Gestión del conjunto de atributos Gestión del conjunto de atributos

7 Gestión del conjunto de atributos Atributos marcados como "filterables en NAV Atributos marcados como "filterables aparecen en Magento

8 Ficha de exportación y relación de atributos con Magento vía Excel Ficha de exportación y relación de atributos con Magento vía Excel Descripción larga en los artículos. Descripción larga sin límite de caracteres. Formateable en HTML para dar mayor flexibilidad y notoriedad al texto Editor HTML para la descripción larga del producto

9 Imágenes. Las imágenes de los productos se asignan en NAV y se sincronizan en Magento, evitando así el tedioso proceso de subida, y ubicación de imágenes de la tienda. Ficha de imágenes de los productos Búsqueda e importación de imágenes Precios siempre actualizados. La actualización de precios se puede realizar de forma sencilla con la integración ya que sólo será necesario modificarlos en Dynamics NAV y pasarán automáticamente a Magento.

10 Gestión de stocks. Con la sincronización de stocks desaparece el problema de la actualización de existencias y el desfase de unidades de la tienda online en Magento con el almacén real. La integración de Magento con Dynamics NAV permite explotar al 100% las grandes posibilidades de la gestión de stocks que tiene Magento implementadas sin necesidad de actualizar manualmente el stock disponible en la web. Al recibir y expedir pedidos, Dynamics NAV realiza automáticamente las operaciones necesarias para la actualización del stock, que posteriormente pasa a Magento. Se puede definir para cada web la empresa de Dynamics NAV y el almacén, del que se va a tomar el stock. Exportación de Stocks mediante fichero csv Marcas. Atributo con la marca del producto lo que facilita posteriormente la búsqueda y el filtrado por marcas en la web. Gestión B2B. Para negocios B2B es imprescindible poder especificar características diferentes para los clientes y agrupar los clientes para poder darles tratos especiales y después ahorrar mucho tiempo al sincronizarlo con Magento. Se envían Grupos de Tarifas de Clientes con condiciones individuales de cada cliente de Dynamics NAV (precios y descuentos) a Magento. Importación de precios de los grupos de clientes en la web B2B Importación de artículos relacionados, accesorios y opciones: El modulo permite definir cada tipo de Dynamics NAV (accesorio, complemento, opción), tal y como se crea dentro de Magento (producto relacionado, ventas sugeridas, ventas cruzadas, accesorio ) de modo que la relación es más sencilla. Impresión en PDF. Posibilidad de imprimir configurar y formatear la factura desde Dynamics NAV, factura que después se envía a la tienda de Magento para que el cliente la tenga disponible en su área de cliente. Editor de facturas

11 Se puede incluir la Información de la empresa de transporte, y el Nº de Tracking para facilitar el seguimiento de los pedidos. Fiabilidad: Se incorporan elementos que aumentan la fiabilidad en los procesos de importación y sus resultados. Verificación de artículos: Proceso que comprueba y verifica que los Artículos de Dynamics NAV, estén correctamente creados en Magento. En caso de fallos registra un log de error. Registros Borrar: Se registran los datos borrados en distintas tablas (artículos, atributos, imágenes, etc), para enviar estos datos a Magento, y borrar los datos también en Magento. Importación de datos de Magento a Dynamics NAV. Pedidos. Sólo es necesario la importación de los pedidos con todos sus datos desde Magento. A partir de esta importación Dynamics NAV se encarga de realizar todas las gestiones, generar el pedido, envíos, facturación, actualización de stocks, etc. El cliente realiza el pedido a través de la web, hay una tarea programada en el servidor que obtiene el pedido de la web y lo envía a Dynamics NAV. Todos los pedidos que estén con el status Procesado pasaran a Dynamics NAV y sólo serán procesados si están pagados, generando un pedido de venta. Solo se realizarán cambios en Dynamics NAV y se verán reflejados en Magento en el momento que se haga la comunicación. Pedidos de Magento en NAV

12 Pedidos de Magento en NAV que genera un pedido de compra Pedidos de compra / Clientes Los pedidos realizados en Magento, mediante un proceso de comunicación, se verán reflejados en Dynamics NAV como pedidos de compra. Los clientes dados de alta en Dynamics NAV, podrán ser dados de alta en la web de Magento mediante un proceso de importación. Integración con ICEcat Icecat es catálogo de productos con más de 2 millones de fichas técnicas y referencias de más de 8000 marcas en 33 diferentes idiomas. Se integra el catalogo de Icecat con Dynamics NAV y a su vez con Magento, A partir de la referencia del artículo se que se actualizan: Titulo Descripción corta, Descripción larga, Imagen del producto. Atributos de los artículos, para hacer posteriormente filtros en nuestra tienda online. Productos relacionados, PDF técnico del producto Galería de Imágenes La importación se realiza en una Empresa de Dynamics NAV, y se sincroniza en otras empresas de Dynamics NAV.

13 De esta forma se minimiza el trabajo realizado en la tienda online, ahorrando costes de gestión y de personal, además de tener actualizado el catalogo de Dynamics NAV y de la tienda online al día contando con el catalogo más potente de la red. Información de un artículo en la web de icecat Mejora de la Fiabilidad de IceCat, si hay atributos distintos con el mismo nombre, incluso dentro del mismo producto, por lo que para identificar si un atributo existe en Dynamics NAV, se usa el identificador interno de IceCat: Para poder duplicar conjuntos de atributos y cambiar el conjunto de atributos de los artículos. Definir de que tipo (accesorio, opción, complemento) se importan los artículos relacionados (en IceCat no hay forma de saber de qué tipo son). Buscador avanzado Potentísimo buscador avanzado de artículos con múltiples formas de búsqueda y filtrado con un editor de filtros complejos para personalizar los resultados. Permite búsquedas por atributos y el guardado de dichas búsquedas. Facilita la gestión de documentos de compra y venta con la multi selección de líneas. Se incluye una funcionalidad para comparación de artículos y la vista de ficha del producto por pestañas con tarifas. Filtros sobre productos El buscador permite hacer una búsqueda por artículos, por ejemplo por una marca concreta, y sobre los resultados arrojados refinar la consulta escribiendo el texto en el campo correspondiente (referencia, categoría ). Esto permite ir definiendo los resultados hasta dar con la búsqueda exacta que se necesita.

14 Filtros acumulables sobre productos Información sobre disponibilidad de producto En ocasiones se puede necesitar consultar la disponibilidad de un artículo, NAV por defecto lo permite hacer en cada línea de pedido consultando en el apartado derecho los datos. En este buscador se mejora y la funcionalidad de NAV permitiendo saber la disponibilidad situándose en el artículo, además, también será visible la disponibilidad del producto al incluirlo en la lista de comparación o ver la ficha del mismo. Disponibilidad de producto Búsqueda por atributos La búsqueda por atributos nos muestra una lista de conjuntos de atributos del buscador avanzado. Se puede marcar más de un conjunto de atributos. Como resultado se obtendrán los artículos que tengan asignado alguno de los conjuntos marcados. Es posible guardar los parámetros de las búsquedas, que se almacenan en el equipo local, y por cada usuario. En el caso de que el atributo tenga varias opicones lista despelgable) estas opciones estarán disponibles para esta búsqueda por atributos.

15 Búsqueda por atributos Comparar productos Marcando el check de la primera columna se añade el producto a la comparación, pudiendo ver de una forma muy cómoda las diferentes características de cada atributo en contraposición con otros similares. Esta funcionalidad puede ser muy útil para el personal de ventas a la hora de argumentar a favor de un producto. Elección de productos a comparar

16 Comparación de productos

17 C/ Francisco Salinas 44, bajo BURGOS Tlf Fax

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