SOL IÓ VE TI L TRANSPORTEYLOGÍSTICA Microsoft Dynamics NAV. ransporte

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1 SOL IÓ VE TI L TRANSPORTEYLOGÍSTICA Microsoft Dynamics NAV ransporte Una solución sectorial para el transporte y la logística que optimiza al máximo su gestión de tráfico y los costes de su empresa.

2 Microsoft Dynamics Nav es la herramienta de integración a la gestión empresarial que más de empresas en todo el mundo ya han escogido para ayudarles a dirigir sus operaciones El motivo? Dynamics Nav es una solución sencilla y rápida de implantar, fácilmente personalizable e integrable con otros sistemas que también puede ayudarle a hacer crecer su propio negocio. Un ERP para la PYME que le permite gestionar todas las áreas funcionales de su empresa de forma centralizada, logrando que sus procesos de negocio estén más controlados, ahorren costes y ganen en productividad y competencia. Con el respaldo del ERP más solvente del sector Optimización de las búsquedas de posibles clientes y proveedores por código postal, población, provincia etc. Almacenamiento de direcciones habituales de cargas y descargas. Optimización en la creación de expediciones de transporte. Parametrización de tarifas de transporte por los siguientes criterios: Kilometrajes entre puntos Tipos de transporte: carretera, portuario, exportación, importación Orígenes y destinos (direcciones concretas) Códigos postales y poblaciones de origen y destino Zonas de origen y destino Clientes Transportistas subcontratados Tipos de vehículos: lonas, frigoríficos Fechas Pensado desde y para su sector Relación automática entre transporte y almacenes de logística Visualización de las cargas planificadas por todos los usuarios. Vehículos y conductores disponibles en tiempo real. La respuesta a todas las necesidades de su sector lista para empezar a trabajar 2

3 La elección más fiable ahora y en el futuro Creación automática de la facturación a clientes a final de un periodo. Creación automática de la facturación de proveedores a final de un periodo. Planificación de vehículos y conductores teniendo en cuenta vacaciones, bajas, accidentes y paradas en taller. Posibilidad de subcontratación de vehículos de empresas del grupo, lo que supone crear únicamente una vez el documento de la expedición. Creación automática de documentos intercompañía. Personalización de toda la documentación de transporte. Importación automática de gastos de transporte provenientes de diferentes tarjetas de gasto. Integración automática con surtidor de combustible ubicado en base. Análisis en tiempo real de gastos y beneficios obtenidos por vehículo. Control de stocks de producto de clientes. Informes para facturación de stocks de productos de clientes. Definición de tarifas para facturación de logística. Automatización de las transferencias de nóminas a través de la emisión en la norma bancaria 34. Dyn Logitrans es una herramienta desarrollada al amparo de la experiencia y éxito de implantación en decenas de empresas del panorama nacional. La especialización de nuestro equipo, así como la colaboración y confianza de nuestros clientes dedicados al transporte y la logística, han permitido confeccionar una solución cerrada perfectamente adaptada a las necesidades específicas de este sector y a la propia naturaleza y potencial del ERP Microsoft Dynamics Nav. Dyn Logitrans es una solución global que aporta soluciones específicas y exclusivas a su negocio Una solución que siempre estará adaptada y actualizada a las necesidades reales de su mercado y que Healthpoint Europe, junto con Softkia y Microsoft, se encargará de garantizar y rentabilizar como una apuesta de éxito a largo plazo. Trabaje cómodamente siendo más productivo

4 GESTIÓN DE FLOTA GESTIÓN DE PERSONAL Mantenga de forma sencilla las fichas técnicas de los vehículos de su flota. Clasifique su flota, diferenciando remolques, tractoras, vehículos de uso en transporte nacional, internacional, portuario, frigoríficos. Cualquier opción de clasificación será personalizable. Mediante una cómoda gestión de alertas podrá anticiparse al vencimiento de cuestiones tan importantes como las ITV, extintores, permisos ADR, tarjetas de transporte, permisos de transporte de perecederos etc. Controle los seguros de sus vehículos, pudiendo establecer comparativas anuales y determinar así las aseguradoras que más le benefician. Podrá mantener un historial de sanciones y siniestros asociados a cada uno de los vehículos, con todo detalle y valoraciones económicas. Gestione las facturas de reparación que tienen sus vehículos en talleres externos o en taller en base. Este módulo se conectará automáticamente con la planificación de vehículos y con la facturación de gastos del sistema. Obtenga un sistema para analizar la rentabilidad que obtiene con los diferentes modelos de neumáticos, vidas útiles sin recauchutar, vidas útiles tras recauchutado. Analice de forma diaria, semanal, mensual o anual el consumo de los litros/100 kilómetros que realiza cada uno de sus vehículos. Gestione mediante sencillas fichas toda la información referente a sus empleados y conductores. Podrá almacenar un historial de contratos con cada uno de sus trabajadores, pudiendo vincular los documentos físicos a cada una de las fichas para su fácil localización en el archivo. Almacene toda información necesaria para cumplir con las normativas en prevención de riesgos laborales (EPIs). El sistema le permitirá generar informes y cartas de conformidad para la firma conjunta con sus empleados. Podrá establecer alertas sobre posibles vencimientos que le permitirán estar al día con toda la normativa vigente y evitar así posibles sanciones de las diferentes administraciones cumpliendo con la normativa vigente. Establezca precios por kilometraje para el pago de dietas de forma versátil. Podrá diferenciar precios para trayectos nacionales, internacionales y/o portuarios, así como precios entre diferentes fechas. 4

5 GESTIÓN DE PERSONAL GESTIÓN DE TRÁFICO Será capaz de controlar los consumos telefónicos, así como de importar la facturación mensual de los mismos mediante sencillos procesos si su proveedor de servicios le proporciona ficheros legibles. Genere las nóminas de sus empleados teniendo en cuenta salarios fijos, dietas por kilometrajes, dietas por pernoctaciones y estancias, embargos, anticipos, consumos telefónicos y todo aquello que usted necesite personalizar. La gestión de nóminas queda completamente conectada con el módulo contable, ahorrando tiempo de gestión para su empresa. Podrá generar un fichero en norma bancaria 34 para la emisión de las nóminas al banco. Inserte los contratos de servicios establecidos con sus clientes. Dispondrá de un diario de inserción de servicios de transporte que facilitará la preparación de los viajes mientras se encuentra un vehículo y conductor para realizarlos o se perfilan los detalles con el cliente. Inserte de la misma manera y con la misma facilidad los servicios subcontratados. Cree tarifas de venta y subcontratación de servicios de transporte por kilometrajes entre puntos, orígenes, destinos, códigos postales, tipos de vehículo, tipos de mercancía, fechas,etc. Aproveche esta funcionalidad para estandarizar sus tarifas si así lo desea Evite largos tiempos de búsqueda de tarifa mediante la definición automática de las mismas! Indique los trayectos que realizará cada vehículo en un solo viaje. Genere de forma automática toda la documentación que debe llevar consigo el vehículo durante el servicio, albaranes, hojas de carga, hojas de transporte de mercancías peligrosas, documentos exigidos por las autoridades portuarias etc. Organice de forma eficiente rutas de transporte para un conjunto de vehículos y conductores. Realice de manera ágil cambios de conjunto en servicios que así lo precisen. Establezca un control de costes por servicio si así lo precisa. Introduzca todos los tickets de gasto que le proporcionan los conductores al finalizar los servicios. De esta manera evitará tener miles de papeles encima de la mesa sin control. Estos tickets se imputará directamente a los gastos del servicio o ruta y a los gastos de los vehículos implicados para su estudio. Visualice las rutas establecidas gracias a la herramienta Microsoft Virtual Earth. Estudie la rentabilidad de los servicios que ofrece a sus clientes. 5

6 PL IFI IÓ E SE VI IOS LOGÍSTI 6

7 F T IÓ LÍTI E OSTES 7

8 Dyn Logitrans Una aplicación única, que facilita la gestión y control de las áreas clave para organizaciones vinculadas al sector del Transporte y la Logística. Una herramienta de gestión integral de primer nivel para su empresa con toda la funcionalidad sectorial que necesita ylista para empezar a trabajar. Se puede pedir más? Solicite ya su demo y descubra un nuevo mundo de posibilidades para su negocio. Póngase en contacto con nosotros Llámenos si desea más información sobre nuestros productos y servicios Healthpoint Europe S.L. Avda Teniente Montesinos, 8, Torre A, 1º 30100, Espinardo, Murcia Consulte nuestra Web: Sofkia, Consultoría y Desarrollo S.L. Madre Paula Gil Cano 2 /Torre Jemeca 3 planta Murcia, Consulte nuestra web:

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