PLANTILLAS. Para utilizar nuestra platilla debemos:

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1 PLANTILLAS Una plantilla es un tipo de documento que crea una copia de sí mismo cuando se abre. Para generar una plantilla en Microsoft Word y PowerPoint se deberán seguir los siguientes pasos: 1. Haga clic en el icono del programa Microsoft Word o PowerPoint y, a continuación, haga clic en Abrir. 2. Abra el documento que desee (localizar el archivo al cual se quiera crear la plantilla). 3. Haga clic en el icono del programa Microsoft Word o PowerPoint y, a continuación, haga clic en Guardar como. 4. En el cuadro de diálogo Guardar como, haga clic en Plantillas, automáticamente guardará el archivo en la carpeta de Mis Plantillas ; a continuación, haga clic en Guardar. 5. Cierre la plantilla. De esta forma se ha generado la plantilla. Para utilizar nuestra platilla debemos: 1. Abrir la barra de Menú y acceder a la opción Archivo. 2. Dar clic en la opción Nuevo. 3. En el costado derecho de la pantalla aparecerá un menú de opciones. Localizar la sección de plantillas y seleccionar la opción En mi PC. 4. Se abre la ventana de Plantillas. Localizar el archivo con el cual se quiera trabajar y dar aceptar o doble clic sobre el archivo. 5. Inmediatamente se accede a la plantilla prediseñadada y sólo resta trabajar el contenido del documento. 6. Posteriormente se guarda como cualquier archivo nuevo. La instalación de las platillas será llevada a cabo sólo en una ocasión. Especificación para plantillas del manual a) Plantillas de documentos en blanco (Microsoft Word) Documento simple vertical (vertical.doc) - Para el llenado del documento se utilizará la fuente tipográfica Arial Regular a 11 puntos; el tamaño mínimo es de 9 y el máximo de 14 puntos. El texto se alineará a la izquierda. - El texto deberá iniciar a partir de la línea 1 y terminar en la línea 42 (última línea de la hoja). El primer párrafo no lleva sangría, sin embargo, a fin de marcar la diferencia con los siguientes párrafos, en ellos se deberá dejar una sangría de 0.35 cm. No se dejará interlínea entre párrafos. - Los márgenes que se deberán utilizar para la caja de texto son: izquierdo y derecho, 1.15 cm; arriba, 5 cm; y abajo, 3 cm. - Imagen de fondo: Documento simple vertical del Instituto de Misioneros de Guadalupe. - En el extremo superior derecho se debe de incluir el nombre del área que realiza el documento; la tipografía utilizada es Arial Regular, en un tamaño de 9 puntos. Para cambiar el texto del fondo basta con dar clic antes de iniciar a escribir y cambiar TÍTULO DE DOCUMENTO por el texto que se desea, con tipografía Arial, en negritas, a 11 puntos. 1

2 - Uso: documentación interna en formato vertical (cartas, originales simples, amplio espacio en cuerpo de texto); para papeleo que no requiera formalidad. Documento simple horizontal (horizontal.doc) mínimo es de 9 y el máximo de 14 puntos. El texto se alineará a la izquierda. - El texto deberá iniciar a partir de la línea 1 y terminar en la línea 28 (última línea de la hoja). El primer párrafo no lleva sangría, sin embargo, a fin de marcar la diferencia con los siguientes párrafos, en ellos se deberá dejar una sangría de 0.35 cm. No se dejará interlínea entre párrafos. - Los márgenes que se deberán utilizar para la caja de texto son: izquierdo y derecho, 1.15 cm; arriba, 5 cm; y abajo, 3 cm. - Imagen de fondo: Documento simple vertical del Instituto de Misioneros de Guadalupe. Para cambiar el texto del fondo basta con dar clic antes de iniciar a escribir y cambiar TÍTULO DE DOCUMENTO por el texto que se desea, con tipografía Arial, en negritas, a 11 puntos. - Uso: documentación interna en formato horizontal (cartas, originales simples, amplio espacio en cuerpo de texto para insertar imágenes o tablas); para papeleo informal. Hoja ejecutiva personalizada (ejecutiva.doc) - Hoja para documentación a nivel ejecutivo y de Dirección, o para comunicación externa. fecha, el cual se manejará alineado a la derecha (primer línea). Después se dejará una línea vacía para comenzar con los datos del destinatario. - El texto deberá iniciar a partir de la línea 8 y terminar en la línea 39. El primer párrafo no lleva sangría, sin embargo, a fin de marcar la diferencia con los siguientes párrafos, en ellos se deberá dejar una sangría de 0.35 cm. No se dejará interlínea entre párrafos. - Los márgenes que se deberán utilizar para la caja de texto son: izquierdo, 6 cm; derecho, 2 cm; arriba, 5.7 cm; y abajo, 3 cm. - Imagen de fondo: Documento tres líneas vertical del Instituto de Misioneros de Guadalupe. - Logotipo: 3 líneas (C). - Uso: documentación interna o externa en formato vertical, para papeleo formal personalizado (cartas, informes o textos cortos preferentemente). Hoja ejecutiva con datos (personal.doc) - Hoja para documentación a nivel ejecutivo y de Dirección, o para comunicación externa. fecha, el cual se manejará alineado a la derecha (primer línea). Después se dejará una línea vacía para comenzar con los datos del destinatario. - El texto deberá iniciar a partir de la línea 8 y terminar en la línea 39. El primer párrafo no lleva sangría, sin embargo, a fin de marcar la diferencia con los siguientes párrafos, en ellos se deberá dejar una sangría de 0.35 cm. No se dejará interlínea entre párrafos. - Los márgenes que se deberán utilizar para la caja de texto son: izquierdo, 6 cm; derecho, 2 cm; arriba, 5.7 cm; y abajo, 3 cm. 2

3 - Imagen de fondo: Documento tres líneas vertical del Instituto de Misioneros de Guadalupe. - Logotipo: 3 líneas (C). - Uso: documentación interna o externa en formato vertical, para papeleo formal personalizado (cartas, informes o textos cortos preferentemente). Hoja de datos (datos.doc) - Hoja para documentación a nivel ejecutivo y de Dirección, o para comunicación externa. fecha, el cual se manejará alineado a la derecha (primer línea). Después se dejará una línea vacía para comenzar con los datos del destinatario. - El texto deberá iniciar a partir de la línea 8 y terminar en la línea 39. El primer párrafo no lleva sangría, sin embargo, a fin de marcar la diferencia con los siguientes párrafos, en ellos se deberá dejar una sangría de 0.35 cm. No se dejará interlínea entre párrafos. - Los márgenes que se deberán utilizar para la caja de texto son: izquierdo, 6 cm; derecho, 2 cm; arriba, 5.7 cm; y abajo, 3 cm. - Imagen de fondo: Documento tres líneas vertical del Instituto de Misioneros de Guadalupe. - Logotipo: 3 líneas (C). - Uso: documentación interna o externa en formato vertical, para papeleo formal personalizado (cartas, informes o textos cortos preferentemente). Memorándum carta vertical (memo.doc) fecha, el cual se manejará alineado a la derecha (primer línea). Después se comienza con los datos del destinatario. - El texto deberá iniciar a partir de la línea 5 y terminar en la línea 31 (última línea antes del final de la hoja). El primer párrafo no lleva sangría, sin embargo, a fin de marcar la diferencia con los siguientes párrafos, se deberá dejar una sangría de 0.35 cm. No se dejará interlínea entre párrafos. - Los márgenes que se deberán utilizar para la caja de texto son: izquierdo, 1.15 cm; derecho, 1.15 cm; arriba, 6.57 cm; y abajo 6.4 cm. - Para cambiar la fecha y destinatario hay que posicionarse sobre la caja de datos y dar un clic. En el caso de nombre y cargo, habrá que dar doble clic para ingresar al fondo, y ya dentro ir a la sección y dar un clic más. extranjera se usará Arial Italic. - Imagen de fondo: Memorándum carta vertical del Instituto de Misioneros de Guadalupe. - En el extremo superior habrá dos líneas divisorias seguidas del encabezado, donde será uniforme el título MEMORÁNDUM. - La fecha deberá aparecer de la siguiente manera: México, DF, a 00 (día, letras minúsculas), mes (letras minúsculas) de (año). - Uso: en informes donde se expone algo que debe tenerse en cuenta para una acción o en determinado asunto. De uso interno. Cuerpo de texto amplio que requiera un formato tamaño carta. Memorándum media carta vertical (dos por hoja carta) (2memos.doc) alineará a la izquierda, excepto el renglón de la fecha, el cual se manejará alineado a la derecha (primer 3

4 línea). Después se comienza con los datos del destinatario. - El texto deberá colocarse dentro de las cajas de texto destinadas a funciones especificas; no dar más espacio que el predeterminado. Si el texto es cuantioso se deberá recurrir al formato grande de memorándum. - El primer párrafo no lleva sangría, sin embargo, a fin de marcar la diferencia con los siguientes párrafos, se deberá dejar una sangría de 0.35 cm. No se dejará interlínea entre párrafos. - Imagen de fondo: Dos Memorándums por hoja carta vertical del Instituto de Misioneros de Guadalupe. - Logotipo: 1 línea (A). - En el extremo superior habrá dos líneas divisorias seguidas del encabezado, donde será uniforme el título MEMORÁNDUM. - La fecha deberá aparecer de la siguiente manera: México, DF, a 00 (día, letras minúsculas), mes (letras minúsculas) de (año). - Uso: en informes donde se expone algo que debe tenerse en cuenta para una acción o en determinado asunto. De uso interno. Cuerpo de texto reducido que requiera un formato de media carta. Memorándum media carta vertical (uno por hoja carta) (memoiz.doc) alineará a la izquierda, excepto el renglón de la fecha, el cual se manejará alineado a la derecha (primer línea). Después se comienza con los datos del destinatario. - El texto deberá colocarse dentro de las cajas de texto destinadas a funciones especificas; no dar más espacio que el predeterminado. Si el texto es cuantioso se deberá recurrir al formato grande de memorándum. - El primer párrafo no lleva sangría, sin embargo, a fin de marcar la diferencia con los siguientes párrafos, se deberá dejar una sangría de 0.35 cm. No se dejará interlínea entre párrafos. - Imagen de fondo: Dos Memorándums por hoja carta vertical del Instituto de Misioneros de Guadalupe. - Logotipo: 1 línea (A). - En el extremo superior habrá dos líneas divisorias seguidas del encabezado, donde será uniforme el título MEMORÁNDUM. - La fecha deberá aparecer de la siguiente manera: México, DF, a 00 (día, letras minúsculas), mes (letras minúsculas) de (año). - Uso: en informes donde se expone algo que debe tenerse en cuenta para una acción o en determinado asunto. De uso interno. Cuerpo de texto reducido que requiera un formato de media carta. Media carta horizontal (dos formatos dentro de una hoja carta) (2esquelah.doc) alineará a la izquierda, excepto si existiera fecha, la cual se manejará alineada a la derecha (primer línea). - El texto deberá colocarse dentro de la caja de texto establecida para rellenar con texto, imagen, gráficas o formularios. El primer párrafo no lleva sangría, sin embargo, a fin de marcar la diferencia con los - Imagen de fondo: Media carta horizontal del Instituto de Misioneros de Guadalupe, dividido en dos secciones a rellenar, según las necesidades. - Logotipo 3 líneas (C). Para cambiar el texto del fondo solo basta con dar clic antes de iniciar a escribir y cambiar TÍTULO DE DOCUMENTO por el texto que se desea con, tipografía Arial, en negritas, a 9 puntos. - Campos de autorelleno por medio de cajas de texto: título y cuerpo. 4

5 - Uso: libre, donde se pueda aprovechar el área de trabajo. Media carta vertical (dos formatos dentro de una hoja carta) (2esquelav.doc) alineará a la izquierda, excepto si existiera fecha, la cual se manejará alineada a la derecha (primer línea). - El texto deberá colocarse dentro de la caja de texto establecida para rellenar con texto, imagen, gráficas o formularios. El primer párrafo no lleva sangría, sin embargo, a fin de marcar la diferencia con los - Imagen de fondo: Media carta horizontal del Instituto de Misioneros de Guadalupe, dividido en dos secciones a rellenar, según las necesidades. - Logotipo 3 líneas (C). Para cambiar el texto del fondo solo basta con dar clic antes de iniciar a escribir y cambiar TÍTULO DE DOCUMENTO por el texto que se desea con, tipografía Arial, en negritas, a 9 puntos. - Campos de autorelleno por medio de cajas de texto: título y cuerpo. - Uso: libre, donde se pueda aprovechar el área de trabajo. b) Plantillas de presentaciones (PowerPoint) Presentación Formal (Plantilla1.ppt) - Para el llenado del formato se utilizará la fuente tipográfica Arial Regular a 32 puntos en el título (centrado) y a 24 para el cuerpo de texto, que irá alineado a la izquierda. - Se introducirá el texto en los cuadros de autorelleno ya marcados. - En el cuerpo de texto el primer párrafo no lleva sangría, sin embargo, a fin de marcar la diferencia con los - Imagen de fondo: es constante, excepto en la portada. No modificar el fondo. - No saturar la diapositiva con imágenes (máximo dos). - Para generar nuevas diapositivas, copiar a diapositiva anterior. - Uso: presentaciones formales para juntas, reuniones o mensajes electrónicos, con formato de vista en pantalla. Presentación Formal 2 (Plantilla2.ppt) - Para el llenado del formato se utilizará la fuente tipográfica Arial Regular a 32 puntos en el título (alineación derecha), a 28 en el subtítulo (alineación izquierda), y a 24 en el cuerpo de texto, que irá alineado a la izquierda. - Se introducirá el texto en los cuadros de autorelleno ya marcados. - En el cuerpo de texto el primer párrafo no lleva sangría, sin embargo, a fin de marcar la diferencia con los - Imagen de fondo: es constante, excepto en la portada. No modificar el fondo. - Logotipo a tres líneas (B). - No saturar la diapositiva con imágenes (máximo dos). - Para generar nuevas diapositivas, copiar a diapositiva anterior. - Uso: presentaciones formales para juntas, reuniones o mensajes electrónicos, con formato de vista en pantalla. 5

6 Presentación Dinámica (plantilla3.ppt) - Para el llenado del formato se utilizará la fuente tipográfica Arial Regular, a 32 puntos, en el título (alineación centrada) y a 24 en el cuerpo de texto, que irá alineado a la izquierda. - Se introducirá el texto en los cuadros de autorelleno ya marcados. - En el cuerpo de texto el primer párrafo no lleva sangría, sin embargo, a fin de marcar la diferencia con los - Imagen de fondo: es constante, excepto en la portada. No modificar el fondo. - No saturar la diapositiva con imágenes (máximo dos). - Para generar nuevas diapositivas, copiar a diapositiva anterior. - Uso: presentaciones semiformales para juntas, reuniones o mensajes electrónicos, con formato de vista en pantalla. 6