PROCESO PARA INTERCAMBIO PUBLICITARIO CON MEDIOS DE COMUNICACiÓN

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1 PROCESO PARA INTERCAMBIO PUBLICITARIO CON Hoia: de 5. PROPÓSITO: Promover el intercambio de servicios publicitarios con medios de comunicación a los que la Televisora requiere acceder para difundir la programación diaria, destacados y otros servicios publicitarios para incrementar los niveles de audiencia, ofreciendo a los Medios de Comunicación, en contraprestación, tiempo en pantalla para promocionar sus servicios ante el público televidente de Canal ALCANCE: El proceso es aplicable a las actividades, trámites y documentos para promover y concertar el intercambio de publicidad entre la Televisora y los medios de comunicación masiva a los que requiere acceder para difundir la programación, sus contenidos y promover la imagen de Canal 22. Aplica a la Dirección de Imagen Corporativa; a la Gerencia de Comunicación Social; al Departamento de Comunicación Social; a la Dirección de Asuntos Jurídicos; a la Subdirección General Comercial; a la Subdirección General de Administración y Finanzas; a la Dirección de Administración y a la Gerencia de Recursos Materiales y Servicios Generales. El proceso tiene conexión con el proceso para Planeación anual de la Programación Televisiva; Carta de programación mensual; Cartelera diaria de programación; Adjudicación por excepción a la licitación pública CAAS; Emisión de contratos y convenios; Facturación por venta de servicios de producción y otros ingresos; Registro contable; Anuncios en medios de comunicación impresa; Pauta comercial y entrega de material videograbado a la Videoteca y Pauta de continuidad. Área emisora del proceso: Dirección de Imagen Corporativa. 3. POLíTICAS:. El Gerente de Comunicación Social es responsable de recabar del Medio de Comunicación con el que se pretenda celebrar contrato de intercambio publicitario, carta de cumplimiento de lo preceptuado en el artículo 32 D del Código Fiscal de la Federación.. El Gerente de Comunicación Social deberá mantener el control de los servicios utilizados para reportar con oportunidad los posibles desfasamientos que pudieran reflejarse en sub ejercicio o sobre ejercicio, de los montos contratados, al final del año.. El Gerente de Comunicación Social deberá supervisar, al solicitar la emisión de facturación al (los) Medio (s) de Comunicación que los servicios facturados se apeguen a las tarifas previamente pactadas.. El Gerente de Operación y Tráfico, con base en el contrato de intercambio publicitario suscrito, realizará en el sistema BAAN el lanzamiento de la orden de venta para emisión de factura, para su entrega al Medio, amparando los servicios que proporcionará la Televisora.. El Gerente de Operación y Tráfico es responsable de supervisar que los servicios facturados por la Televisora a los Medios se apeguen a las tarifas autorizadas por el Órgano de Gobierno.

2 PROCESOPARAINTERCAMBIOPUBLICITARIOCON MEDIOSDECOMUNICACiÓN. Hoja: 2 de 5. El Gerente de Comunicación Social deberá supervisar en forma permanente que el avance en el ejercicio de los derechos de la Televisora, derivados de los contratos de intercambio publicitario, se realice de acuerdo a la programación de uso de estos servicios a fin de evitar subejercicio al término de la vigencia contractual. En la eventualidad de observar desviaciones las deberá reportar al Director de Imagen Corporativa para la implementación de las medidas correctivas conducentes.

3 PROCESO PARA INTERCAMBIO PUBLICITARIO CON Hoja: 3 de 5 CONEXiÓN DE PROCESOS RELACIONADOS, r-t..nunciooen., MEDIOS DE I COMUNICAaÓN j IMPRESA ---- intercambio PU8LCITAR!O I I J fadii.jaltzación DE SITIOS Y MINI SITIOS DE INT':.R~ET-J ' Proc~ - reladotladjs f'rooos0 descrito

4 PROCESO PARAINTERCAMBIO PUBLICITARIOCON MEDIOS DE COMUNICACIÓN Hoja:4 de 5 4. DIAGRAMA DE PROCESO: GERENTE DE COMUNJCACiÓN SOCAL DE IMAGEN GERENTE DE RECURSOS MATERiALES y DIRECTOR DE ASUNTOS JURímcos MEDIODE Cm"lUNICACIÓN SUBDiRECTOR GENERAL COMERCIAL DETERMINA MONTOS Y MEDIOS DE COMUMCACIÓN 2' 3 EMITE LA REQUISICIÓNy JtJSTIFJCAGIÓN ) REALIZA PROCESO CAtIS, OBTIENE ACUERDO 7

5 PROCESOPARAINTERCAMBIOPUBLICITARIOCON Hoja:5 de 5 GERENTEDE COMUNICACiÓN SOCIAL DIRECTORDE IMAGEN CORPORATtVA GE RECURSOS MATERIALESY SERVICIOS GENERALES DIRECTORDE ASUNTOS JURfmcos MEDIODE COMUNICACiÓN SUBDlRECTOR GENERAL COMERCIAL ~\, / ""\/ 8 $QUCITA EL CONTRATODE INTERCAMBIO PUBLICITARIO 9 0 FIRMAEl CONTRATO, LO DEVUELVE 2 NTERCAMB!A FACTUPJ\ CON ELMEmO 4 3 EMITELA FACTURA DELA ENTIDAD

6 PROCESO PARA INTERCAMBIO PUBLICITARIOCON Hoja:6 de 5 GERENTE DE GERENTE DE DIRECTOR DE RECURSOS DIREcrOR DE MEDIO DE SUBDIRECTOR COMUNICACIÓN IMAGEN MATERIALES y ASUNTOS GENERAL SOCIAL CORPORATIVA SERVICiOS COMUNtCACIÓN JURíDICOS COMERCIAL GENERALES, \,/J 5 REALIZAEL PAU, \OO DE LOSSERvICIOS PARAEL.M8)jO 6 REMITE IN$ERCIONE$, CONTROLA LOS SERVICJOS i 7 R VI: VAUDA ( I., FIN ) / /' I I

7 PROCESO PARA INTERCAMBIO PUBLICITARIO CON Hoja: 7 de 5 5. DESCRIPCiÓNDE PROCESO: SECUENCIA DE ACTIVIDADES RESPONSABLE ETAPAS. Determina montos y. Recibe instrucciones del Director de Imagen GERENTE DE Medios de Corporativa para realizar concertación de COMUNICACiÓN Comunicación intercambios de difusión publicitaria con medios SOCIAL de difusión, en lo sucesivo intercambio publicitario..2 Recibe del Director de Imagen Corporativa información sobre el presupuesto autorizado en la partida de gasto 3603 "Información en Medios Masivos Derivada de la Operación y Administración de las Dependencias y Entidades".3 Determina el monto que aplicará a intercambio publicitario..4 Selecciona los Medios de Comunicación con los que observa viable la concertación de intercambio publicitario, en lo sucesivo los Medios..5 Solicita las tarifas a los Medios en los que interesa a la Televisara realizar la publicación de su programación y de otros servicios de difusión..6 Determina el costo, mensual y anual, de los servicios que requiere. 2. Realiza tratos 2. Contacta al (los) Medio (s) seleccionado (s) para preliminares e informa plantear el intercambio publicitario en función de la Planeación anual televisiva, las tarifas autorizadas de la Televisara y las tarifas y descuentos del (los) Medio (s). 2.2 Obtiene anuencia del (los) Medio (s) para realizar intercambio publicitario. 2.3 Realiza tratos preliminares con el representante del (los) Medio (s) sobre condiciones y los montos de intercambio publicitario. 2.4 Deriva, de los tratos preliminares, los montos, los servicios y las condiciones del intercambio publicitario. 2.5 Elabora el programa anual de intercambio publicitario. 2.6 Presenta el programa anual de intercambio publicitario y la información de los tratos preliminares sobre montos, servicios a intercambiar, términos y condiciones al Director de Imagen Corporativa. 3. Revisa la 3. Revisa el programa anual de intercambio DIRECTOR DE IMAGEN información y tratos publicitario y la información y tratos preliminares. CORPORATIVA preliminares Correcta? NO:Continuarenetapa4. SI: Continuaren etapa5. / n J

8 PROCESO PARA INTERCAMBIO PUBLICITARIO CON Hoja: 8 de 5 4. Instruye cambios y ajustes a los tratos. 4. Instruye cambios y ajustes en el programa anual de intercambio publicitario y/o en los términos de los tratos preliminares. 4.2 Devuelve el programa anual de intercambio publicitario y la información de tratos preliminares. Continuar en etapa 2 5. Instruye presentar al CAAS 6. Emite la requisición prepara caso para CAAS. 7. Realiza proceso CAAS, obtiene acuerdo 5. Otorga su visto bueno al programa anual de intercambio publicitario y a los tratos preliminares. 5.2 Instruye la realización de trámites para la presentación de los intercambios publicitarios programados al CAAS. 6. Emite requisición de compra en original por cada Medio por los servicios a contratar en el año, recaba firma del Director de Imagen Corporativa. 6.2 Recaba, de la Gerencia de Presupuesto, registro de suficiencia presupuestal en la requisición de compra. 6.3 Elabora el formato Justificación y Acreditamiento de Criterios de Adjudicación en original. Recaba firma de autorización del Director de Imagen Corporativa. Obtiene del Medio los datos de investigación de mercado. 6.4 Extrae fotocopia a la requisición de compra y al formato Justificación y Acreditamiento de Criterios de Adjudicación e investigación de mercado. 6.5 Entrega a la Gerencia de Recursos Materiales y Servicios Generales la requisición de compra el formato Justificación y Acreditamiento de Criterios de Adjudicación e investigación de mercado. Recaba acuse de recibo en la fotocopia de cada uno de ellos. 6.6 Realiza apertura de expediente por cada Medio con: Antecedentes de presupuesto autorizado, tarifas, tratos preliminares, fotocopia de la requisición de compra y fotocopia del formato Justificación y Acreditamiento de Criterios de Adjudicación e investigación de mercado. Lo archiva temporalmente. 7. Recibe la requisición de compra; el formato de Justificación y Acreditamiento de Criterios de Adjudicación e investigación de mercado. 7.2 Elabora el formato CAAS en original. 7.3 Realiza proceso de Adjudicación directa por excepci6n a la Iicitaci6n pública CAAS. 7.4 Obtiene el acuerdo aprobatorio del CAAS para la adjudicación de los servicios publicitarios de la Televisora al Medio de comunicación respectivo or el monto indicado en ese documento. DIRECTOR DE IMAGEN CORPORATIVA GERENTE DE COMUNICACiÓN SOCIAL. GERENTE DE RECURSOS MATERIALES y SERVICIOS GENERALES

9 PROCESO PARA INTERCAMBIO PUBLICITARIO CON Hoja: 9 de 5 Extrae fotocopia al acuerdo aprobatorio del CAAS, la entrega al Gerente de Comunicación Social. 8. Solicita contrato de 8. Recibe fotocopia del acuerdo aprobatorio CAAS. GERENTE DE intercambio. 8.2 Recaba del Medio carta original de cumplimiento COMUNICACiÓN del artículo 32 D del Código Fiscal de la SOCIAL. Federación, emite oficio en original y copia y lo entrega al Gerente de Contabilidad. Recaba acuse de recibo en la copia del oficio y la integra al expediente. 8.3 Elabora oficio en original y copia dirigido al Director de Asuntos Jurídicos en el que le solicita la elaboración de contrato de intercambio publicitario, haciendo referencia en el mismo al acuerdo aprobatorio del CAAS. 8.4 Recaba firma del Director de Imagen Corporativa en el oficio, anexa la fotocopia del acuerdo aprobatorio del CAAS y la documentación legal del medio. 8.5 Entrega el Oficio original a la Dirección de Asuntos Jurídicos y recaba acuse de recibo en la Copia. La archiva en el expediente. Nota: La Gerencia de Comunicación Social entregará, con el oficio indicado en esta actividad, la documentación legal del Medio en el caso de que no exista en la Dirección de Asuntos Jurídicos por contrataciones anteriores. 9. Proceso Contrato 9. Realiza proceso de solicitud y elaboración de DIRECTOR DE de intercambio Contratos y convenios. ASUNTOS JURíDICOS publicitario. 9.2 Emite el contrato de Intercambio publicitario en cuatro tantos, lo entrega con oficio al Director de Imagen Corporativa, recaba acuse de recibo en copia del mismo. La archiva. 0. Recaba firmas 0. Recibe el contrato en cuatro tantos, firma el DIRECTOR DE IMAGEN envía el contrato al acuse de recibo, archiva el oficio original en el CORPORATIVA Medio. expediente. 0.2 Firma el contrato y recaba firma del Subdirector General de Administración y Finanzas en el mismo. 0.3 Emite oficio en original y copia y turna los cuatro tantos del contrato al Representante del Medio para firma del representante legal. Recaba acuse de recibo en la copia del oficio y la inserta en el expediente.. Firma el contrato,. Recibe los cuatro tantos del contrato. Firma MEDIO DE lo devuelve cada uno de ellos. COMUNICACiÓN.2 Emite oficio para devolver el contrato, retiene Responsable legal í/ para si uno de los tantos (). Entregael oficioy lostrestantosrestantesdel al/ contratoal Directorde ImagenCorporativa..3 Se dispone a ejercer los derechos y dar cumplimiento a los compromisos estipulados en el contrato. /

10 PROCESO PARA INTERCAMBIO PUBLICITARIO CON Hoja: 0 de 5 2. Distribuye el contrato. 3. Obtiene la factura emitida por la Entidad 4. Intercambia factura con el medio, turna a registro. 5. Realiza el pautado de los servicios para el medio. 2. Recibe oficio original y tres tantos del contrato. 2.2 Emite oficio en original y copia para remitir uno de los tantos (2) del contrato a la Dirección de Asuntos Jurídicos, para registro y archivo. Lo entrega y recaba acuse de recibo en copia del oficio. Emite oficio en original y copia para remitir un tanto (3) del contrato a la Gerencia de Recursos Materiales y Servicios Generales, lo entrega y recaba acuse de recibo en copia del oficio. 2.3 Extrae tres fotocopias del tanto (4) del contrato y las entrega a: la Subdirección General Comercial; Gerente de Contabilidad; Gerente de Presupuesto. Recaba acuse de recibo en el cuarto tanto del contrato. 2.4 Recibe la factura del medio por el importe de los servicios que prestará a la Televisora, turna fotocopia a la Subdirección General Comercial. 3. Recibe fotocopia del contrato formalizado y fotocopia de la factura emitida por el medio. 3.2 Realiza proceso de facturación por venta de servicios y otros ingresos a fin de obtener la factura por los servicios publicitarios que la Televisora prestará al medio. Obtiene la factura. 3.3 Entrega la factura emitida por la Televisora a la Gerencia de Comunicación Social, recaba acuse de recibo en fotocopia. 4. Recibe la factura original emitida por la Televisora por el importe de los servicios que otorgará en intercambio. 4.2 Recibe del medio la factura original por los servicios que obtendrá en intercambio y a su vez le entrega el original de la factura emitida por la Televisora. 4.3 Emite oficio, en original y copia, a la Gerencia de Contabilidad, al que anexa el original de la factura emitida por el Medio y lo entrega. Recaba acuse de recibo en copia del oficio. Esta actividad se conecta con el proceso de Registro contable. 5. Recibe, del Medio, en su oportunidad el material (Spots) para su transmisión. 5.2 Realiza proceso de orden de servicio y pauta comercial para su entrega a la Gerencia de Continuidad. La emite. 5.3 Remite la orden de servicio a la Gerencia de Contabilidad con la documentación soporte de los servicios de publicidad según sean utilizados por el Medio, para fines de aplicación contable. Entrega la orden de servicio y la documentación soporte a la Gerencia de Contabilidad, recaba acuse de recibo en copia del mismo y lo archiva. Nota: en esta actividad el proceso se conecta con el proceso de registro contable. DIRECTOR DE IMAGEN CORPORATIVA SUBDIRECTOR GENERAL COMERCIAL Gerente de Operación y Tráfico. GERENTE DE COMUNICACIÓN SOCIAL SUBDIRECTOR GENERAL COMERCIAL Gerente de Operación y Tráfico &

11 PROCESO PARA INTERCAMBIO PUBLICITARIO CON Hoja: de 5 6. Remite inserciones, controla los servicios. 7. Revisa, valida el control. 6. Realiza proceso de Cartelera de Programación y/o proceso de Anuncios Publicitarios en Medios. 6.2 Remite mediante oficio los documentos soporte de los servicios de publicidad ejercidos por la Televisora, a la Gerencia de Presupuesto para efecto de registro y aplicación presupuestal y contable. Integra el acuse de recibo al expediente. 6.3 Registra, en control de servicios de publicidad, Los recibidos por la Televisora y los proporcionados al Medio en amortización del monto contratado. Informa económicamente al Director de Imagen Corporativa, con base en el control de servicios de publicidad, el avance mensual en el cumplimiento de los contratos de intercambio publicitario. 6.4 Integra documentación al expediente: Fotocopia de la requisición de compra; Fotocopia del formato Justificación y Acreditación de Criterios de Adjudicación; Investigación de mercado; Fotocopia del acuerdo aprobatorio del CAAS; Copia de carta cumplimiento del artículo 32 D del Código Fiscal de la Federación; Copia del oficio de solicitud del contrato; Cuarto tanto del contrato, con los acuses de recibo; Acuse de recibo de la factura emitida por el Medio. Acuse de recibo por la entrega a la Gerencia de Contabilidad de la factura global emitida por el Medio. Acuse de recibo de la Gerencia de presupuesto de la documentación soporte de los servicios proporcionados al Medio. Acuse de recibo de la Gerencia de Contabilidad de la documentación soporte de los servicios publicitarios ejercidos por la Televisora. Archiva el expediente. 7. Recibe información del avance mensual en el cumplimiento de los contratos de intercambio publicitario. 7.2 Analiza la información recibida determina las posibles desviaciones conforme al programa anual de intercambio publicitario e implementa las medidas correctivas que considera necesarias para subsanar las deficiencias observadas. Termina el proceso GERENTE DE COMUNICACiÓN SOCIAL DIRECTOR DE IMAGEN CORPORATIVA TIEMPO DE REALIZACiÓN: Variable en función de negociaciones y concertación; la emisión del contrato Tiene un periodo de realización de 0 días hábiles aproximadamente.

12 PROCESO PARA INTERCAMBIO PUBLICITARIO CON Hoja: 2 de 5 6. DOCUMENTOS DE REFERENCIA: DOCUMENTOS Ley de Planeación Ley Federal de Responsabilidades de los Servidores Públicos. Ley de Adquisiciones Arrendamientos y Servicios del Sector Público y su Reqlamento. Tarifas de tiempo en pantalla de Canal 22 autorizadas por el Consejo General de Administración. CODlGO: (cuando aplique) No aplica No aplica No aplica No aplica 7. REGISTROS: REGISTROS TIEMPO DE RESPONSABLE DE CODIGO DE REGISTRO O CONSERVACiÓN CONSERVARLO INFORMACiÓN ÚNICA Control de servicios de Indefinido Gerente de Comunicación publicidad recibidos y Social No aplica otorgados Expediente integrado con Indefinido Gerente de Comunicación los documentos de Social No aplica trámite por cada Medio de Comunicación. Contrato de Intercambio Indefinido Director de Asuntos Publicitario. Jurídicos No aplica. Orden de servicio y Pauta Indefinido Subdirector General No aplica de Continuidad de los Comercial. materiales recibidos del Medio para su transmisión. 8. GLOSARIO DE TÉRMINOS: CMS: Comité de Adquisiciones. Arrendamientos y Servicios de Canal 22. Medios de Comunicación: Empresas dedicadas a la edición de diarios y/o revistas de circulación nacional así como empresas radiodifusoras. Material (Spot): Cintas o instrumento de videoen el que, los Mediosde Comunicación,entregana la Televisora los anuncios que desean transmitir en pantalla de acuerdo a los compromisoslae entrega pactados en el contrato de intercambio publicitario suscrito.

13 PROCESO PARA INTERCAMBIO PUBLICITARIO CON Hoja: 3 de 5 9. ANEXOS:. Formato Orden de inserción. 0. CAMBIOS DE ESTA VERSiÓN: Número de versión Fecha de la actualización Descripción del cambio No aplica Con éste proceso se elimina el proceso de Intercambio comercial v de medios. Fecha de autorización: de julio AUTORIZO i Escalante Director General

14 PROCESO PARA INTERCAMBIOPUBLICITARIOCON Hoja: 4 de 5 ANEXO I FORMATO ORDEN DE INSERCiÓN DlRECCION DE.MGEN CORPORATIVA ORDEN DE INSERC ON H ':>',4 DE 8 9 "'" 0 oe O,F (j,;; 2 3 Gofio':;::;"; Co SCC ;'L

15 PROCESO PARA INTERCAMBIO PUBLICITARIO CON Hoja: 5 de 5 ANEXO I FORMATO ORDEN DE INSERCiÓN Instructivo de llenado. Recuadro prellenado con número de fúlio consecutivo; 2. Anotar la razón social de la Entidad; Televisión Metropolitana, SA de C.v. 3. Anotar el nombre del medio de comunicación en que se publicará la inserción; 4. Anotar el nombre de la persona que sirve de contacto con el medio de comunicación 5. Anotar las medidas o dimensiones de la inserción Robaplana; Y:zplana; y. de plana, etc. 6. Anotar en su caso el tipo de linea: 7. Anotar el precio, importe sin IVA de la inserción mencionando enseguida más IVA. 8. Anotar la fecha en que se realizará la publicación de la inserción; 9. Anotar el lugar en que se realizará la publicación: Portada, interior, sección, etc. 0. Anotar el nombre de la inserción;. Anotar cualquier información adicional que se pudiera considerar importante para la inserción. 2. Anotar el día, mes y año de elaboración de la orden de inserción. 3. Asentar la Firma del Gerente de Comunicación Social

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