PLIEGO DE PRESCRIPCIONES TECNICAS

Transcripción

1 4ª SECCIÓN PLIEGO DE PRESCRIPCIONES TECNICAS LIMPIEZA Y ASEO ACTO. POLVORIN DE HORCAS COLORADAS 1. OBJETO El objeto del presente pliego de prescripciones técnicas es determinar las instalaciones existentes en el Acuartelamiento Polvorín de Horcas Coloradas sobre las que se van a realizar las acciones de limpieza, y sus condiciones de ejecución. 2. INSTALACIONES A LIMPIAR Los instalaciones objeto del contrato son las que en Anexo I al presente pliego aparecen descritas. A efectos de definición de las instalaciones, éstas se encuentran relacionadas por grupos, en los que se establece la frecuencia con la que han de ser limpiadas. El adjudicatario en coordinación con la Jefatura del Acuartelamiento, presentará un Plan de Trabajo mensual en el que se concretarán los días en los que se ejecutarán las acciones de limpieza sobre las instalaciones de acuerdo con la frecuencia que se establece del Anexo I. 3. ACCIONES A REALIZAR Las acciones a realizar se encuentran a su vez divididas en tareas asociadas a los diferentes elementos de las instalaciones. Estas tareas y su periodicidad son las descritas en el Anexo II CONDICIONES DE EJECUCIÓN 3.1. Desarrollo de los Servicios a) Dirección, organización e inspección de los servicios La dirección de los trabajos será responsabilidad de la empresa adjudicataria, debiendo designar un responsable para coordinación de los trabajos, control del personal de la empresa, y como interlocutor entre el adjudicatario y el Acuartelamiento, así como los trabajadores necesarios para cubrir las tareas previstas en el presente PPT, debiendo estar correctamente uniformados durante el tiempo de prestación de los servicios. La empresa facilitará al Acuartelamiento, a través del Órgano de Contratación, una relación del personal que vaya a prestar servicio en el mismo, expresando nombre, apellidos y número del Documento Nacional de Identidad. Caso de que se produzcan 1 de 5

2 variaciones en las listas de personal asignado, los sustitutos deberán acreditarse ante el responsable de limpieza del Acuartelamiento. Igualmente facilitará los datos relativos a vehículos o maquinaria de empresa con los que se vaya a efectuar la limpieza. b) Tareas La Limpieza y Aseo conlleva la ejecución de las tareas que aparecen especificadas en el Anexo II al presente pliego. Además de éstas, la empresa adjudicataria deberá estar en condiciones de realizar aquellas extraordinarias que le solicite el Órgano de Contratación Las tareas de limpieza se realizarán dentro del horario general de actividades de los Acuartelamientos, con las excepciones que debido a limitaciones de horario de trabajo de estos, sean necesarias establecer por la Jefatura del Acuartelamiento. La ejecución de las tareas se realizará de acuerdo con la periodicidad marcada en el Anexo II, teniendo presente la frecuencia que para la limpieza de la instalación se establece en el Anexo I. No se considerará que la limpieza de una instalación ha sido realizada hasta que todas sus tareas asociadas se hayan ejecutado completamente, independientemente del tiempo que la empresa adjudicataria tenga que invertir en su ejecución. Todo ello con las frecuencias y periodicidades que se establecen. Asimismo se considerará incluida la recogida y evacuación de las basuras hasta los lugares indicados por la BAE, sean propiedad de la BAE o instalados por el Ayuntamiento. La empresa adjudicataria deberá concienciar a su personal para que éste haga un uso adecuado del agua y energía eléctrica que le facilita la BAE, en la medida necesaria para el cumplimiento de su cometido, evitando el consumo innecesario. Asimismo cuidará que los productos utilizados no degraden el medio ambiente. c) Útiles, herramientas y maquinaria La empresa adjudicataria dispondrá de los útiles y herramientas que sean necesarios para realizar la limpieza, así como sistemas de elevación necesarios (andamios, escaleras, grúas, etc.). También deberá disponer de los medios necesarios para la prevención de riesgos en las actuaciones a realizar, tales como ropa de trabajo, medios y prendas de protección personal requeridas. Todos ellos serán por cuenta de la misma. d) Materiales Todos aquellos materiales y/o productos de limpieza necesarios para el desarrollo de las tareas reflejadas en el presente pliego serán por cuenta de la empresa adjudicataria. En relación con la utilización de productos de limpieza se deberá entregar en la Jefatura del Acuartelamiento las Fichas de Datos de Seguridad de los productos que se tenga previsto utilizar, quedando prohibido el empleo de productos que no dispongan de la mencionada ficha. 2 de 5

3 3.2. Libros de Control y Partes de Trabajo Libros de Control Cada Acuartelamiento dispondrá de un Libro de Control de las tareas de limpieza, en el que se incluirán obligatoriamente los Planes de Trabajo Mensuales exigidos en el punto 2 del presente PPT Partes de Trabajo De los trabajos que se realicen, se realizará en duplicado ejemplar, un parte de trabajo en el que se reflejará lo siguiente:? La instalación o elemento sobre el que se ha actuado.? Nombre del operario.? Las acciones realizadas de las señaladas en el Anexo II de este pliego. Cuando los trabajos tengan periodicidad semanal o inferior el parte podrá tener carácter semanal. Los partes deberán ser firmados por el operario que efectúa el trabajo y un responsable del Acuartelamiento, quedando un ejemplar en poder de la empresa y otro en la Unidad que pasará a incorporarse al Libro de Control como justificante de la ejecución de las tareas previstas en el presente pliego Informes sobre el trabajo a realizar En relación con la realización de los trabajos y/o la periodicidad de las acciones, la empresa podrá elevar al Jefe del Acuartelamiento y/o al Organo de Contratación un informe-propuesta motivado, sobre posibles modificaciones en el desarrollo de los trabajos Obligaciones de la Administración a) Poner a disposición de la empresa todas las instalaciones objeto del contrato, sin perjuicio del control debido por razones de seguridad. b) Comunicar con la debida antelación a la empresa las modificaciones que realice en las instalaciones y que afecten a los trabajos Cobertura de Daños Los daños de cualquier clase, que por negligencia, impericia o imprudencia, durante los trabajos de limpieza o como consecuencia de los mismos, se causen en las instalaciones o se produzcan a terceras personas o bienes situados en las dependencias objeto del contrato, serán de la entera responsabilidad de la empresa adjudicataria. 3 de 5

4 3.6. Control de calidad de los trabajos. Una vez al mes se comprobará la calidad de los trabajos, para ello, un representante del Acuartelamiento y el responsable de la empresa para la coordinación de los trabajos de ésta en cada Acuartelamiento, realizarán un muestreo de, al menos, el 30% de los locales o instalaciones en los que se han realizado acciones de limpieza. El resultado de dicho control, será tenido en cuenta por la empresa para la mejora del servicio, caso de que en meses sucesivos no se detecte mejora en las acciones deficientes, será considerado por la Jefatura del Acuartelamiento en la Certificación de los Trabajos Solvencia Técnica de la empresa. Además de la documentación exigid en el Pliego de Cláusulas Administrativas Particulares, las empresas concurrentes deberán acreditar su solvencia técnica para el desarrollo de la limpieza prevista en el presente pliego, por cualquiera de los procedimientos siguientes:? Mediante documentación acreditativa de ser empresa clasificada, de acuerdo con lo previsto en el RD. 1098/2001, en el subgrupo 1 grupo U.? Mediante presentación de documentación expedida por organismos competentes que acredite que la actividad que desarrolla la empresa incluye las actividades exigidas en el punto anterior Aspectos Ambientales. La política Ambiental del Comandante General de hacer compatible las actividades militares con los principios asociados al concepto de desarrollo sostenible ha propiciado que la Comandancia General de Melilla disponga de la Certificación Ambiental según lo exigido por la ISO 14001:2004. En consecuencia con lo anterior, durante la ejecución de las tareas objeto del contrato, la empresa adjudicataria deberá llevar a cabo los trabajos de acuerdo con lo establecido con la citada Norma, disponiendo de los medios necesarios para evitar impacto ambiental, estando en condiciones de tratar los residuos generados de acuerdo con lo establecido en los Procedimientos Específicos de cada BAE cumpliendo las recomendaciones de los Coordinadores Ambientales de las mismas, así como de estar en condiciones de expedir las Certificaciones exigidas por la ISO : Otros Aspectos: La empresa Adjudicataria será responsable ante la Jurisdicción ordinaria de los posibles accidentes que pudieran sobrevenir a su personal por el ejercicio de su profesión en las BAE,s objeto del contrato siendo competente el Tribunal de prestación del servicio objeto del contrato. Asimismo, será de aplicación a la empresa adjudicataria, lo estipulado en la Ley de Prevención de Riesgos Laborales en relación con este PPT, debiendo presentar un Certificado de disposición de Servicio de Prevención propio o Contrato con Servicio ajeno, así como asegurar la disposición de medios necesarios para la prevención de riesgos en las actuaciones a realizar en las BAE,s. 4 de 5

5 Los daños que el personal utilizado por la empresa adjudicataria, pueda ocasionar en cualquier tipo de instalación ya sean locales, mobiliario, maquinaria, etc pertenecientes al Acuartelamiento, ya sea por negligencia o dolo, serán indemnizados por aquella. Cuando personal utilizado por la empresa adjudicataria, no procediera con la debida corrección, a instancia del Órgano de Contratación previo informe del Jefe del Acuartelamiento se podrá exigir a la empresa adjudicataria que sustituya a dicho trabajador. La empresa adjudicataria, se hace responsable del cumplimiento de las Normas internas para personal civil y de seguridad del Acuartelamiento. La empresa adjudicataria estará obligada a suscribir una póliza de seguro, como garantía de responsabilidad civil y derivada de daños corporales y materiales, causados involuntariamente a terceros por accidente o negligencia, así como los ocasionados por las instalaciones o trabajos que se realicen en las mismas. Melilla a de Octubre de EL CORONEL JEFE DEL EM. Luis Saiz Saiz 5 de 5

6 ANEXO I RELACION DE INSTALACIONES AÑO: 2008 B.A.E. HORCAS COLORADAS LOTE: INICIAL LIMPIEZA DE INTERIORES DESPACHOS, OFICINAS Nº de Acciones: 159 Observaciones: INSTALACION UBICACION FRECUENCIA: 3 VECES SEMANA OFICINAS POLVORIN Nº OFICINAS 9 Nº PUESTOS DE TRABAJO 10 SUPERFICIE (M2) 290 HORCAS COLORADAS ZONAS COMUNES, DORMITORIOS Nº de Acciones: 366 Observaciones: INSTALACION UBICACION FRECUENCIA: CUERPO DE GUARDIA Nº LOCALES 9 SUPERFICIE (M2) 300 GARITA PUERTA PRINCIPAL SUPERFICIE (M2) ZONA DE VIDA Nº de Acciones: 159 Observaciones: PUERTA PRINCIPAL INSTALACION UBICACION FRECUENCIA: 3 VECES SEMANA ZONAS COMUNES (PASILLOS Y VESTIBULOS) SUPERFICIE (M2) Nº de Acciones: 106 Observaciones: EDIFICIO DE VIDA INSTALACION UBICACION FRECUENCIA: 2 VECES SEMANA B.A.E: HORCAS COLORADAS Página 1 de 3

7 PATIO DE ARMAS, PASILLO, PATIO BOTIQUIN SUPERFICIE (M2) 1000 ZONA DE VIDA Nº de Acciones: 53 Observaciones: INSTALACION UBICACION FRECUENCIA: 1ª PLANTA ZONA DE VIDA SUPERFICIE (M2) ª PLANTA ZONA DE VIDA SUPERFICIE (M2) 800 ASEOS, DUCHAS GENERALES Nº de Acciones: 106 Observaciones: INSTALACION UBICACION FRECUENCIA: 2 VECES SEMANA ASEOS TALLER DE MUNICIONAMIENTO ASEOS OFICINAS ASEO JEFE DE UNIDAD SUPERFICIE (M2) 18 Nº DUCHAS 2 Nº LAVABOS 2 Nº WC 2 Nº DUCHAS 22 SUPERFICIE (M2) 30 Nº DUCHAS 1 SUPERFICIE (M2) 6 HORCAS ZONA DE VIDA ZONA DE VIDA ALMACENES, ARCHIVOS Nº de Acciones: 26 Observaciones: INSTALACION UBICACION FRECUENCIA: TALLER DE MUNICIONAMIENTO SUPERFICIE (M2) HORCAS Nº de Acciones: 1 Observaciones: INSTALACION UBICACION FRECUENCIA: UNA VEZ AL AÑO ZONA DE VIDA ANTIGUA SUPERFICIE (M2) 500 HORCAS COLORADAS B.A.E: HORCAS COLORADAS Página 2 de 3

8 LIMPIEZA DE CRISTALES CRISTALES Nº de Acciones: 12 Observaciones: INSTALACION UBICACION FRECUENCIA: ZONA DE VIDA SUPERFICIE ACRISTALADA (M2) 2304 TALLER DE MUNICIONAMIENTO SUPERFICIE ACRISTALADA (M2) 36 HORCAS HORCAS Melilla a 05 de octubre de 2007 B.A.E: HORCAS COLORADAS Página 3 de 3

9 ANEXO II CODACCION ELEMENTO TAREA PERIODICIDAD OBSERVACIONES B.A.E. HORCAS COLORADAS LOTE: INICIAL LIMPIEZA DE INTERIORES DESPACHOS, OFICINAS APARATOS TELEFONICOS -Limpieza y desinfección CRISTALES -Limpieza interior CUADROS Y/O ELEMENTOS -Limpieza de polvo DECORATIVOS ELEMENTOS DE ILUMINACION -Limpieza apliques, interruptores y enchufes MOBILIARIO -Limpieza y desempolvado PAPELERAS -Vaciado y Limpieza PERSIANAS Y CORTINAS -Limpieza PUERTAS -Limpieza de puertas y marcos de puertas RADIADORES Y/O SPLITS -Limpieza de polvo SUELO -Barrido y Fregado TECHOS -Limpieza de polvo en esquinas y molduras 4 VECES AL AÑO ZONAS COMUNES, DORMITORIOS CAMAS -Cambio de ropa de cama (solo personal de Servicio) Personal de Servicio CRISTALES -Limpieza interior ELEMENTOS DE ILUMINACION -Limpieza apliques, interruptores y enchufes ESCALERAS -Barrido y Fregado LAMPARAS -Limpieza y desempolvado MOBILIARIO -Limpieza y desempolvado PAPELERAS -Vaciado y Limpieza 4 VECES AL AÑO Página 1 de 3

10 CODACCION ELEMENTO TAREA PERIODICIDAD OBSERVACIONES PERSIANAS Y CORTINAS -Limpieza PUERTAS -Limpieza de puertas y marcos de puertas RADIADORES Y/O SPLITS -Limpieza de polvo SUELO -Barrido y Fregado TECHOS -Limpieza de polvo en esquinas y molduras ZONAS ENMOQUETADAS -Aspirado y eliminación de manchas 4 VECES AL AÑO ASEOS, DUCHAS GENERALES ALICATADOS -Limpieza y desinfección CRISTALES -Limpieza interior DUCHAS -Limpieza y desifección ELEMENTOS DE ILUMINACION -Limpieza apliques, interruptores y enchufes MAMPARAS -Limpieza y desinfección MOBILIARIO DE VESTUARIO -Limpieza SANITARIOS -Limpieza y desifección SUELOS -Barrido y Fregado TECHOS -Limpieza de polvo en esquinas y molduras 4 VECES AL AÑO ALMACENES, ARCHIVOS APARATOS TELEFONICOS -Limpieza y desinfección CRISTALES -Limpieza interior ELEMENTOS DE ILUMINACION -Limpieza apliques, interruptores y enchufes ESTANTERIAS -Limpieza de polvo MOBILIARIO -Limpieza y desempolvado PAPELERAS -Vaciado y Limpieza PUERTAS -Limpieza de puertas y marcos de puertas RADIADORES Y/O SPLITS -Limpieza de polvo Limpieza de rejillas SUELO -Barrido y Fregado TECHOS -Limpieza de polvo en esquinas, molduras y viguería 4 VECES AL AÑO LIMPIEZA DE CRISTALES CRISTALES Página 2 de 3

11 CODACCION ELEMENTO TAREA PERIODICIDAD OBSERVACIONES CRISTALES -Limpieza exterior Melilla a 05 de octubre de 2007 Página 3 de 3