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1 INVITACIÓN PÚBLICA No. 07 de 2009 SELECCIÓN ABREVIADA DE MINIMA CUANTIA FECHA: 10 DE NOVIEMBRE DE 2009 NOTA: Por error involuntario de digitación se colocó un valor que no correspondía al presupuesto de la obra; por consiguiente para subsanar este error se publica la presente Invitación Pública con el mismo número, el ajuste en el valor del presupuesto y se cambia el cronograma. INFORMACIÓN DEL OFERENTE RAZON SOCIAL DE LA ENTIDAD: MUNICIPIODE MERCADERES CAUCA NIT: NOMBRE REPRESENTANTE LEGAL HAROL HERNAN VASQUEZ CIFUENTES CEDULA DE CIUDADANIA: TELEFONO: (O92) CELULAR: TELEFAX: (092) CORREO ELECTRÓNICO: INFORMACIÓN GENERAL Las condiciones de la presente Selección Abreviada de Mínima Cuantía, tienen por objeto seleccionar, de conformidad con las disposiciones de la Ley 80/93; Ley 1150 de 2.007; Decreto No. 2474/08 y el Decreto No de 2009, la mejor propuesta para el cumplimiento del objeto de la presente Invitación Pública. CONDICIONES GENERALES 1. OBJETO: Construcción, a todo costo, de una cocina para el restaurante escolar en un espacio de 4:00x 3:00 mtrs en la Escuela Rural Mixta de la vereda Contador, municipio de Mercaderes C. 2. ESPECIFICACIONES TECNICAS FUNDAMENTALES: No DESCRIPCIÓN DE OBRA UNIDAD DE LUGAR DE CANTIDAD MEDIDA EJECUCION 1 Construcción de excavación M³ 0,72 Vereda Contador 2 Construcción cimentación en concreto ciclópeo 0.20*0.20 mts M³ 0,72 Vereda Contador 3 Construcción de viga de amarre 0,20*0,15 mts ref 3/8 y ¼ M³ 0,72 Vereda Contador 4 Construcción de de vigas de amarre 0.20*0.15 mts refurzo 3/8 y ¼ ML 0.54 Vereda Contador 5 Construcción de de columnas en concreto reforzado 0.20*0.15 mts h= ML 0.43 Vereda Contador 2.4 mts 6 Construcción de de muro en ladrillo común en soga 7 Construcción de de piso primario e= 6 cms M² 25 Vereda Contador 8 Construcción de mesón en concreto reforzado 2,5*0,6 mts e=5 cms M² 1,5 Vereda Contador

2 9 Instalación de de enchape sobre el mesón con azulejo de 0,20*0,20 mts M² 6,5 Vereda Contador 10 Suministro lavaplato Unidad 1 Vereda Contador 11 Suministro e instalación de de vigas en madera ML 48 Vereda Contador 12 - Suministro e instalación de tejas de asbesto cemento No 10 Unidad 23 Vereda Contador 13 Suministro e instalación de caballetes en asbesto cemento longitud 0,9 mts Unidad 6 Vereda Contador 14 Suministro e instalación carpintería metálica: ventana de 1,2*1,0 mt Unidad 1 Vereda Contador varilla pasada. 15 Suministro e instalación carpintería metálica: puerta en lámina calibre 20 Unidad 1 Vereda Contador de 1,9*0,9 mt 16 Construcción de repello sobre muro e= 2 cms 17 Aplicación de estuco plástico sobre repello. 18 Aplicación de de pintura tipo 1 para muro. 19 Suministro e instalación de tanque plástico para almacenamiento de agua. Capacidad 1000 Lts Unidad 1 Vereda Contador 3. PRESUPUESTO OFICIAL El presupuesto oficial de costos para la presente contratación asciende a la suma de OCHO MILLONES DE PESOS M/CTE ($ ), fijado de acuerdo con el objeto del contrato a suscribirse. Los bienes a adquirir se pagarán con recursos del presupuesto del Municipio de Mercaderes Cauca, de la vigencia 2009, respaldado por el Certificado de Disponibilidad Presupuestal No. 934 de fecha 28 de Octubre de 2009, expedido por la Secretaría de Hacienda Municipal. 4. PLAZO El plazo de entrega de los elementos objeto del contrato será máximo de treinta (30) días calendario, contados a partir del día siguiente hábil a la fecha de firma de la acta de iniciación, previo el registro presupuestal del contrato por parte del Municipio de Mercaderes. Si la oferta ofrece un plazo superior al establecido por el Municipio, ésta será rechazada. 5. FORMA Y CONDICIONES DE PAGO: El municipio pagara al contratista el valor convenido de la siguiente manera: el 50% del valor del contrato, como anticipo, previo el lleno de los requisitos de ley. El otro 50% a través de actas parciales hasta el cumplimiento del objeto del contrato. 6. GARANTIAS. EL CONTRATISTA constituirá a favor del MUNICIPIO una garantía de las previstas en el artículo 3 del Decreto 4828 de 2008, que amparen los riesgos que se determinan en el artículo 4 del Decreto 4828 de 2008 y que se detallarán a continuación: 1) Riegos Derivados del Incumplimiento del Ofrecimiento y del incumplimiento de las obligaciones contractuales de conformidad con lo estipulado en el artículo 4 del Decreto 4828 de Por un valor equivalente al 10% del valor del contrato y con vigencia igual a la del mismo contrato y seis (6) meses más. 2) Buen manejo y correcta inversión del anticipo: por un valor equivalente al

3 cien por ciento del anticipo pactado y con vigencia igual a la del mismo contrato y seis (6) meses más. 3) Calidad y Estabilidad de la Obra, se constituye por el 30% del valor total del contrato, por el término del mismo y cinco (5) años más, a partir de la fecha del acta de entrega y recibido definitivo de obra. 4) Pago de salarios, prestaciones sociales e indemnizaciones laborales. Equivalente al diez (10%) diez por ciento del valor total del contrato por el término del mismo y tres (3) años más. 5) Responsabilidad Civil Extra-contractual: El contratista deberá constituir un amparo autónomo de conformidad con lo previsto en el artículo 3 del Decreto 4828 de 2008, para garantizar la Responsabilidad extra-contractual que se pudiera llegar a atribuir a la administración Municipal con ocasión de las actuaciones, hechos u omisiones del contratista y sus subcontratistas derivada de la ejecución del contrato, por el 30% del valor contratado y un (1) año mas. 7. INFORMACIÓN DE INTERES SOBRE LA OFERTA 7.1. CONDICIONES DE PRESENTACION: Las ofertas deberán presentarse en original en sobre cerrado y debidamente foliado con todos los documentos jurídicos, de experiencia y la propuesta económica. Las ofertas deberán entregarse en sitio, fecha y hora señalada y estar debidamente selladas PRESENTACION DE LA PROPUESTA O COTIZACIONES: La propuesta debe contener una presentación y un cuadro descriptivo de las cantidades de obra, con su respectivo análisis unitario de cada Itm, teniendo en cuenta el cuadro siguiente: No. DESCRIPCION CANTIDAD UNIDAD VALOR UNITARIO SUB TOTAL IVA VALOR TOTAL DE LA PROPUESTA VALOR TOTAL Los precios unitarios contenidos en la oferta, no estarán sujetos a reajuste alguno, razón por la cual el oferente deberá prever en la oferta los posibles incrementos que se ocasionen. Nota: Los impuestos son responsabilidad del oferente, de acuerdo con la naturaleza de las obras a ofertar CRONOGRAMA: La presente selección abreviada de contratación de mínima cuantía estará sujeta al siguiente cronograma: FECHA ACTIVIDAD LUGAR 11 /11/2009 Publicación Invitación Publica WEB MUNICIPIO 12/11/2009 Fecha hora límite para presentar Secretaría Planeación Municipal Hora12:00 M propuesta Palacio Municipal Mercaderes Evaluación y publicación de informe 13/11/2009 del menor precio o requerimiento de WEB MUNICIPIO presentación de nueva oferta, en caso de empate

4 14/11/ /11/2009 Fecha para presentar documentos habilitantes del oferente que presentó el menor precio Elaboración de documentos contractuales con el oferente del menor precio, previo cumplimiento de los requisitos habilitantes* Secretaría Planeación Municipal Palacio Municipal Mercaderes Secretaría Planeación Municipal Palacio Municipal Mercaderes *NOTA: En caso de que el oferente que presentó el menor precio no cumpla con los requisitos habilitantes exigidos por la Entidad, se solicitará un requerimiento a quien ofertó el segundo menor precio para que allegue los documentos habilitantes solicitados en esta Invitación Pública CRITERIOS DE HABILITACIÓN- Luego de entregadas las ofertas el comité designado por el Alcalde verificará el cumplimiento de los requisitos habilitantes de orden jurídico, técnico y de experiencia del proponente, y procederá a expedir su informe de evaluación, indicando, cuales ofertas se encuentran habilitadas y cuales no. Los que correspondan a cada caso evaluarán como CUMPLE o NO CUMPLE. 8. CRITERIOS DE EVALUACIÓN Y PROCEDIMIENTOS DE SELECCIÓN La evaluación de las ofertas se hará sobre la base de mil (1000) puntos que se aplicarán a los siguientes factores así: CRITERIOS DE EVALUACIÓN PUNTAJE Capacidad Jurídica No otorga Aspectos Técnicos y Experiencia 200 Precio 800 TOTAL PUNTAJE ASPECTOS TÉCNICOS: (200 Puntos) Especificaciones técnicas: (100 puntos). De acuerdo con la información solicitada en el numeral 1 y 1.1 de la presente invitación a cotizar, son de obligatorio cumplimiento; por lo tanto, no se le asignara puntaje y será rechazada la propuesta que no lo cumpla Certificaciones de experiencia:(100 Puntos) De acuerdo con la información solicitada en la presente invitación a cotizar, se calificarán así: VALOR DEL CONTROL PUNTOS Mayor a 2 veces el presupuesto oficial 60 Mayor a 1.5 veces el presupuesto oficial y hasta 2 veces el 30 presupuesto oficial Mayor a 1 vez el presupuesto oficial y hasta 1.5 veces el 10 presupuesto oficial Menos de 1 vez el presupuesto oficial PRECIO: Esta calificación se hará otorgando un máximo de ochocientos (800) puntos a la oferta que ofrezca el menor valor total. A las demás se les asignará puntaje de acuerdo a la siguiente formula:

5 1 valor de la oferta - valor minimo ofertado valor minimo ofertado x CRITERIOS PARA DIRIMIR EMPATES En el evento de presentarse empate entre dos (2) o más ofertas, el Municipio de Mercaderes Cauca actuará así: Se optará por la de mayor puntaje en el ítem general de evaluación del precio Si persiste el empate se optará por la de mayor puntaje en el ítem general de experiencia Si persiste el empate se efectuará un sorteo entre los participantes empatados. 9. ADJUDICACIÓN: La adjudicación del contrato que resulte de la presente contratación se hará globalmente, y se le informará telefónica al oferente seleccionado, teniendo en cuenta la oferta más favorable para la Entidad, entendiendo por tal aquella que evaluada frente a los factores de calificación, globalmente considerados, sea la más conveniente. 10. REQUISITOS HABILITANTES. (DOCUMENTOS JURIDICOS) CERTIFICADO DE EXISTENCIA Y REPRESENTACION LEGAL O CERTIFICADO DE INSCRIPCION EN EL REGISTRO MERCANTIL, según el caso, no mayor a treinta (30) días CERTIFICACION PAGO DE APORTES PARAFISCALES Y SEGURIDAD SOCIAL, donde se certifique el pago de sus aportes y el de sus empleados a los sistemas de salud, riesgos profesionales, pensiones y aportes a las Cajas de Compensación Familiar, Instituto Colombiano de Bienestar Familiar y Servicio Nacional de Aprendizaje. Dicho documento debe certificar que, a la fecha de presentación de su oferta, ha realizado el pago de los aportes correspondientes a la nómina de los últimos seis (6) meses del calendario que legalmente sean exigibles en la citada fecha, (o sea, en los cuales se haya causado la obligación de efectuar dichos pagos) CERTIFICADO DE RESPONSABILIDAD FISCAL. Certificación expedida por la Contraloría General de la República en la que conste que el proponente no tiene pendiente juicio fiscal de conformidad con lo establecido en la Ley 610 de 2000 concordante con lo dispuesto en el Artículo 6 de la Ley 190 de (Tanto del representante Legal como de la empresa) ANTECEDENTES DISCIPLINARIOS - El oferente deberá allegar con su correspondiente oferta el certificado de antecedentes disciplinarios vigente debidamente expedido por la Procuraduría General de la Nación; tanto del represente legal como de la empresa y/o persona natural REGISTRO ÚNICO TRIBUTARIO Y/O REGISTRO DE INFORMACIÓN TRIBUTARIA. Las personas interesadas en el presente proceso deberán anexar a la propuesta el RUT (Registro Único Tributario), expedido por la DIAN. La omisión de estos documentos será subsanable y EL MUNICIPIO, lo requerirá por una vez, si no se aporta será causal de rechazo. Para el caso de consorcios o uniones temporales todos sus integrantes deberán acreditar este requisito.

6 10.6. FOTOCOPIA DE LA CEDULA DE CIUDADANIA DEL REPRESENTANTE LEGAL O DEL PROPONENTE CERTIFICADO DE ANTECEDENTES PENALES Y DE POLICIA VIGENTE. (PASADO JUDICIAL DEL DAS) CERTIFICADO DEL SICE. El proponente debe anexar por cada bien ofertado el certificado de registro temporal (SICE), en el que conste el bien ofertado y la fecha de inscripción EXPERIENCIA ESPECÍFICA. El proponente debe acreditar que tiene experiencia en el suministro de materiales de construcción, lo cual lo podrá hacer mediante facturas de venta. NOTA: De conformidad con lo establecido en el decreto 3576 de 2009, los requisitos mínimos habilitantes serán verificados solamente a quien haya obtenido mayor puntaje en la evaluación de la propuesta económica. HAROL HERNAN VASQUEZ CIFUENTES Alcalde Municipal

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