Guía de uso: Justificación de actuaciones desde la ficha Colegial

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1 Guía de uso: Justificación de actuaciones desde la ficha Colegial Título del informtítulo del inform

2 CONTROL DE VERSIONES Versión Fecha Autor Descripción / Cambios Relevantes /03/2016 JTA Primera edición /06/2016 ASC Edición para la Wiki ÍNDICE 1. Justificación de actuaciones desde la ficha Colegial. Configuración de las funcionalidades disponibles para los letrados Permisos del Perfil Abogado Configuración de los Turnos Quiero Validar Justificaciones de Actuaciones: Permitir añadir actuaciones a los letrados: Activar restricción de actuaciones: Configuración de los Módulos Configuración de Parámetros Parámetros que determinan la visibilidad de las designaciones Parámetros que determinan la inclusión de funcionalidades Búsqueda de designaciones Resultados de la Búsqueda Designación incluida en modo solo lectura Designación incluida para justificar Filtros del formulario de búsqueda Acciones disponibles Descargar Designación Descargar Resolución Nueva Actuación Consulta Actuación PSG 01 Procedimiento de Gestión de Nivel de Servicio 2

3 Subir Nueva Documentación Descargar Documentación Editar Designación o Actuación Borrar Actuación Edición de una designación Edición de una actuación Justificación de actuaciones desde la opción SJCS > Oficio > Designaciones > Impreso Justificación Turnos Oficio PSG 01 Procedimiento de Gestión de Nivel de Servicio 3

4 Justificación de actuaciones desde la ficha colegial En este documento describimos qué funcionalidades estarán disponibles para el letrado y para el colegio desde la ficha colegial, opción Censo > Ficha > Turno Oficio > Justif. Oficio. El primer paso es acceder a la opción indicada, luego realizar una búsqueda de designaciones y, finalmente, introducir actuaciones con su acreditación correspondiente. La actuación se facturará si está justificada y validada entre las fechas inicio y fin de la facturación. Se entenderá justificada cuando esté acreditada; la validación puede ser automática, o bien puede realizarla manualmente el Colegio si así lo desea. 1. Justificación de actuaciones desde la ficha Colegial. Configuración de las funcionalidades disponibles para los letrados Las funcionalidades disponibles para los letrados dependen, básicamente, de cuatro opciones, que se detallan a continuación y que configura el colegio: los permisos asignados al perfil Abogado, la configuración de los turnos de oficio, la configuración de los módulos y bases de compensación económica y la configuración de los parámetros relacionados Permisos del Perfil Abogado Desde la opción Administración > Gestionar permisos de la Aplicación, el colegio puede asignar, para el perfil Abogado ( ), diversos niveles de acceso a las funcionalidades PSG 01 Procedimiento de Gestión de Nivel de Servicio 4

5 relacionadas con el Turno de Oficio: Acceso Total ( ), Sólo Lectura ( ), Acceso Denegado ( ) o Sin Acceso ( ). En la imagen se muestran los permisos disponibles. PSG 01 Procedimiento de Gestión de Nivel de Servicio 5

6 1.2. Configuración de los Turnos Desde la opción SJCS > Oficio > Turnos > Datos generales, el colegio establece, para cada Turno, las opciones siguientes: Quiero Validar Justificaciones de Actuaciones: Si este atributo está activo (S), es necesaria la validación de las justificaciones por parte del Colegio. Si no está activo (N), se entiende que cuando se acredita una actuación ésta queda validada. Por tanto, al pulsar la acreditación también se marcará la validación. El campo de validación siempre estará deshabilitado y solo quedaran validadas las designaciones que tengan un turno donde no es necesaria la validación de las justificaciones Permitir añadir actuaciones a los letrados: Este atributo permite al colegiado editar o dar de alta actuaciones desde el botón de edición. Si no tiene permiso se oculta el botón Activar restricción de actuaciones: Este atributo restringe las acreditaciones que pueden darse de alta por actuación. Dependiendo de las restricciones de acreditación el número de acreditaciones puede ir disminuyendo según se vayan justificando otras. Por ejemplo, si existe una acreditación de inicio, tiene que existir una de fin, pero no una de inicio-fin Configuración de los Módulos Desde la opción SJCS > Maestros > Mantenimiento de Módulos, el colegio puede editar sus módulos y establecer si desea permitir que los letrados puedan añadirlos y justificarlos: PSG 01 Procedimiento de Gestión de Nivel de Servicio 6

7 1.4. Configuración de Parámetros Desde la opción Administración > Gestión de Parámetros > Parámetros Generales, de tipo SCS, el colegio puede cambiar los valores asignados a sus parámetros y, con ello, determinar la visibilidad de las designaciones en la opción Censo > Ficha > Turno Oficio > Justif. Oficio y las funcionalidades incluidas. PSG 01 Procedimiento de Gestión de Nivel de Servicio 7

8 Parámetros que determinan la visibilidad de las designaciones Los parámetros podrán tener los siguientes valores: 0: No se incluyen, 1: Se incluyen sólo lectura, 2: Se incluyen para justificar JUSTIFICACION_INCLUIR_EJG_PTECAJG Se incluirán en la búsqueda de designaciones aquellas que tengan algún EJG cuya resolución este pendiente de la comisión de justicia gratuita (CAJG) y ninguno favorable JUSTIFICACION_INCLUIR_EJG_NOFAVORABLE Se incluirán en la búsqueda de designaciones aquellas que tengan algún EJG con resolución no favorable (Archivo o denegado) y ninguno favorable o pendiente CAJG JUSTIFICACION_INCLUIR_EJG_SIN_RESOLUCION Se incluirán en la búsqueda de designaciones aquellas que ninguno de sus EJG tenga resolución JUSTIFICACION_INCLUIR_SIN_EJG Se incluirán en la búsqueda de designaciones aquellas que no tengan ningún EJG relacionado Parámetros que determinan la inclusión de funcionalidades Los parámetros podrán tener los siguientes valores: 0: No, 1: Sí ACTIVAR_DESCARGA_RESOLUCION_EJG Activa la descarga de la Resolución del EJG desde la ficha Colegial. Si estuviera activo mostraría un link en la columna de EJG por cada EJG relacionado con cada designación ACTIVAR_INFORMES_OFICIO_LETRADO Activa la descarga de informes de oficio por parte del colegiado desde la ficha colegial. Sólo se muestran los informes cuyo destinatario es el colegiado. Si está activo se muestra un link en la columna Designación para cada designación ACTIVAR_MENSAJE_DOCRESOLUCION_COLEGIADO Activa la visualización del texto configurado en la descarga de resoluciones del EJG ACTIVAR_SUBIDA_JUSTIFICACION_DESIGNA Activa la subida de justificantes de actuaciones de Designaciones por parte del colegiado desde la ficha colegial. Si está activo muestra un botón para poder adjuntar documentación JUSTIFICACION_EDITAR_ACT_FICHA Indica si los letrados pueden modificar o eliminar actuaciones desde la ficha Colegial. Para aquellos Colegios que activen este parámetro, los requisitos que deben cumplir las actuaciones para que se puedan editar o eliminar desde de la ficha colegial vienen descritas en la siguiente tabla: Actuación Letrado crea la actuación y no esta validada. Usu modifica es el letrado usu crea usu modifica validada Permitido edición y borrado Letrado Letrado no si PSG 01 Procedimiento de Gestión de Nivel de Servicio 8

9 Letrado crea la actuación y no esta validada. Usu modifica es el colegio Letrado crea la actuación y esta validada. Usu modifica es el letrado Letrado crea la actuación y esta validada. Usu modifica es el colegio Letrado Colegio no si Letrado Letrado si si Letrado Colegio si no Colegio crea la actuación y no está validada. Usu modifica es el letrado Colegio crea la actuación y no esta validada. Usu modifica es el colegio Colegio crea la actuación y esta validada. Usu modifica es el letrado Colegio crea la actuación y esta validada. Usu modifica es el colegio Colegio Letrado no no Colegio Colegio no no Colegio Letrado si no Colegio Colegio si no Si el letrado tiene permitida la edición y el borrado se mostrarán los botones correspondientes JUSTIFICACION_EDITAR_DESIGNA_LETRADOS Activa la edición de la designa. Si está activo muestra un botón siempre que la designación no tenga actuaciones asociadas. En ese caso, al pulsarlo, se muestra el formulario de edición de la designación JUSTIFICACION_MENSAJE_RESPONSABILIDAD_LETRADO Texto del mensaje a mostrar cuando un letrado justifica por el método de justificación rápida de la ficha colegial. Si está vacío no aparece ningún mensaje. PSG 01 Procedimiento de Gestión de Nivel de Servicio 9

10 2. Búsqueda de designaciones Una vez definidos los permisos, la visibilidad de las designaciones y la inclusión de funcionalidades que se permiten a los letrados, éstos pueden acceder a la opción Censo > Ficha > Turno Oficio > Justif. Oficio y realizar una búsqueda de designaciones para luego introducirles actuaciones. En esa opción de menú, el método es el mismo para letrados que para el personal del colegio Resultados de la Búsqueda El formulario muestra inicialmente las designaciones del letrado del año actual con justificaciones y/o validaciones pendientes. Las designaciones se muestran paginadas y desglosadas por sus actuaciones. Los campos de la designa son: - Designa, EJG, Juzgado, F. Salida, Asunto, Cliente y Baja Los campos de las actuaciones son: - Categoría (Módulo), Nº Actuación, Acreditación, Validada Designación incluida en modo solo lectura Son las designaciones que aparecen pero a las que no se le pueden asociar actuaciones por los siguientes motivos: 1 Algún parámetro de inclusión está en modo lectura (valor 1): - Si es el parámetro JUSTIFICACION_INCLUIR_EJG_SIN_RESOLUCION muestra el texto Designación con EJG sin resolución ; - Si es el parámetro JUSTIFICACION_INCLUIR_SIN_EJG muestra el texto Designación sin EJG relacionados ; - Si es el parámetro JUSTIFICACION_INCLUIR_EJG_PTECAJG o el parámetro JUSTIFICACION_INCLUIR_EJG_NOFAVORABLE muestra el texto Designación con EJG sin resolución favorable. 2 Designaciones donde ha existido un cambio de letrado. Muestra el texto Designa con cambio de letrado. 3 La designación no tiene juzgado. Muestra el texto Sin Juzgado. 4 La designación no tiene modulo. Muestra el texto Sin Módulo. El texto aparecerá ocupando todas las celdas destinadas a actuaciones Designación incluida para justificar Serán aquellas designaciones resueltas favorablemente más las que tienen el parámetro de inclusión en modo Incluir para justificar (Valor 2). PSG 01 Procedimiento de Gestión de Nivel de Servicio 10

11 Las acreditaciones justificadas muestran el número de Actuación, la fecha, acreditación y si esta validada. El resto de acreditaciones se muestra en una línea con un checkbox por cada acreditación Filtros del formulario de búsqueda En la imagen siguiente pueden verse los filtros visibles: - Datos de Justificación: campos obligatorios: - Año de la designación. Campo Numérico. Por omisión el Año actual. - Mostrar solo justificaciones pendientes: designaciones con algún modulo pendiente de acreditar. Por omisión S. - Datos de la designación: campos opcionales: - Fecha desde y Fecha hasta de apertura de la designación - Justiciable: Nombre y apellidos del solicitante de la designa - Año/Número de la designación - Expediente Justicia Gratuita: campos opcionales: - Año/Número del Expediente de Justicia Gratuita (EJG) PSG 01 Procedimiento de Gestión de Nivel de Servicio 11

12 2.3. Acciones disponibles En las imágenes anterior y siguiente se indican con números las acciones disponibles, que se explican a continuación: Imagen anterior: Descargar Designación Se muestra el link si tiene activo el parámetro ACTIVAR_INFORMES_OFICIO_LETRADO. Permite descargar las plantillas de oficio configuradas con Destinatario = Colegiado: Descargar Resolución Se muestra el link si tiene activo el parámetro ACTIVAR_DESCARGA_RESOLUCION_EJG. Permite descargar la resolución para el EJG indicado Nueva Actuación Permite añadir actuaciones solo de los módulos que tienen el campo Permitir añadir a letrado activo Consulta Actuación Muestra un formulario con la información de la actuación Subir Nueva Documentación Permite subir documentación si tiene activo el parámetro ACTIVAR_SUBIDA_JUSTIFICACION_DESIGNA. Al pulsar el botón sale un formulario para tal efecto. Al finalizar la acción se refrescan los resultados de la búsqueda y aparece el botón de descarga Descargar Documentación PSG 01 Procedimiento de Gestión de Nivel de Servicio 12

13 Al pulsar el botón sale un formulario que permite descargar o borrar los archivos subidos: Editar Designación o Actuación En los apartados siguientes 2.4. y 2.5. se detalla cuándo el botón permite editar la designación y cuándo permite editar la actuación Borrar Actuación Baja física del registro de la actuación. Imagen siguiente: 1. La designa no permite justificar nada porque tiene un cambio de letrado. 2. Justificación de acreditaciones con un solo clic. 3. Designación sin módulo informado; se permite editar la designación para informar el módulo. 4. Guarda los cambios realizados en el formulario. 5. Descarga el Informe Justificación, que muestra los módulos pendientes de justificar por el letrado. PSG 01 Procedimiento de Gestión de Nivel de Servicio 13

14 2.4. Edición de una designación Hay algunas designaciones que aparecen pero que no permiten asociar actuaciones por los siguientes motivos: 1 Algún parámetro de inclusión (apartado Parámetros de inclusión de designas) está en modo lectura (valor 1): - Si es el parámetro JUSTIFICACION_INCLUIR_EJG_SIN_RESOLUCION muestra el texto Designación con EJG sin resolución ; - Si es el parámetro JUSTIFICACION_INCLUIR_SIN_EJG muestra el texto Designación sin EJG relacionados ; - Si es el parámetro JUSTIFICACION_INCLUIR_EJG_PTECAJG o el parámetro JUSTIFICACION_INCLUIR_EJG_NOFAVORABL muestra el texto Designación con EJG sin resolución favorable. 2 Designaciones donde ha existido un cambio de letrado. Muestra el texto Designa con cambio de letrado. 3 La designación no tiene juzgado. Muestra el texto Sin Juzgado. 4 La designación no tiene modulo. Muestra el texto Sin Módulo. Los textos indicados aparecerán ocupando todas las celdas destinadas a actuaciones. Si el colegio permite la edición de designaciones a los letrados (parámetro JUSTIFICACION_EDITAR_DESIGNA_LETRADOS = 1), los letrados podrán editar y completar la designación para subsanar el problema, excepto en el caso de Designación con cambio de letrado. Podrá informarse el número de procedimiento, el juzgado, el módulo y el NIG: PSG 01 Procedimiento de Gestión de Nivel de Servicio 14

15 2.5. Edición de una actuación Si el colegio permite la edición de actuaciones a los letrados (parámetro JUSTIFICACION_EDITAR_ACT_FICHA = 1), los letrados podrán editar y borrar actuaciones. Al solicitar la edición de una actuación, todos los campos aparecen en modo lectura excepto la fecha de actuación, el número de procedimiento y el NIG. La obligatoriedad de los datos depende de la institución: PSG 01 Procedimiento de Gestión de Nivel de Servicio 15

16 3. Justificación de actuaciones desde la opción SJCS > Oficio > Designaciones > Impreso Justificación Turnos Oficio La justificación de actuaciones desde esta opción de menú sólo está disponible para el personal del colegio que tenga permisos, pero no es accesible a los colegiados. Sus funcionalidades son similares a las descritas para justificar desde la ficha colegial, con algunas funcionalidades adicionales: - Se obliga a especificar un letrado concreto; - Se permite especificar la fecha de justificación de las actuaciones, de modo que ya no se justifican siempre a la fecha actual, como sucede al justificar desde la ficha colegial; - Aparecen algunos mensajes para indicar información relativa a los datos que se muestran, como el aviso Designación con EJG sin resolución ; - El colegio puede Validar las actuaciones justificadas Lo vemos en la imagen siguiente: PSG 01 Procedimiento de Gestión de Nivel de Servicio 16

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