MUNICIPIO DE ROLDANILLO VALLE DEL CAUCA GESTION DOCUMENTAL

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1 Página 1 de 8 PROCESO DE SUBASTA INVERSA DE MINIMA CUANTIA El Municipio de Roldanillo, Departamento del Valle del Cauca está interesado en contratar el "SERVICIO DE APOYO EN CUANTO A LA REVISIÓN, ORGANIZACIÓN Y MANTENIMIENTO DE EQUIPOS DE COMPUTO (PC`S E IMPRESORAS) ADEMAS DE LA REVISIÓN, ORGANIZACIÓN Y REPARACIÓN DE LA ESTRUCTURA INTERNA DE LA INTERNET EN LA ALCALDÍA MUNICIPAL, ASÍ COMO EL MANTENIMIENTO DEL SERVIDOR E INSTALACION Y ACTUALIZACIÓN DE LOS PROGRAMAS DE ANTIVIRUS SEGÚN SEA EL CASO Y SU BUEN FUNCIONAMIENTO PARA EL MUNICIPIO DE ROLDANILLO VALLE DEL CAUCA", de conformidad con lo previsto en el artículo 1º de Decreto 3576 de 2009 y articulo 82 del decreto 2474 de La funcionalidad de la Administración Municipal depende de que cada una de sus áreas cuente con el equipo de oficina necesario que se requieren para el normal funcionamiento de estos para realizar las actividades que les han sido asignadas y cumplimiento de los procesos a su cargo. Podrán presentar propuestas quienes no se encuentren incursos en las incompatibilidades o inhabilidades para contratar, según lo dispuesto en los artículos 8 y 9 de la Ley 80 de 1993, y demás normas que rigen la materia, y que estén a paz y salvo en el pago de los aportes de sus empleados y que su objeto social o actividad mercantil, sea acorde a lo requerido por la Administración. 1. PRESUPUESTO OFICIAL: Certificado de Disponibilidad Presupuestal No: Fecha de expedición: Julio 28 de Valor presupuesto oficial incluido IVA: $ oo Si el valor de la propuesta supera el presupuesto oficial, será eliminada del proceso de selección. 2. INFORMACION GENERAL: 2.1 Apertura: FECHA: HORA: LUGAR: Diciembre 16 de :00 a.m. Secretaria de Desarrollo Institucional, ubicada en el segundo piso del Edificio de la Alcaldía Municipal, Carrera 7 No

2 Página 2 de Cierre o entrega de propuestas: FECHA: Diciembre 17 de HORA: LUGAR: 08:00 a.m. Secretaria de Desarrollo Institucional, ubicada en el segundo piso del Edificio de la Alcaldía Municipal, Carrera 7 No Es necesario establecer que la hora mencionada en este numeral se refiere al momento de cierre de la urna. Por modo que las propuestas deben ser depositadas antes de las 09:00 a.m., según el reloj que al efecto tiene la Secretaria de Desarrollo Institucional. Después de la hora indicada para el cierre, la entidad no recibirá ninguna propuesta. Las propuestas deben ser entregadas en original y copia, en sobre cerrado, identificados con el número del proceso de selección. 2.3 PLAZO DE EJECUCIÓN: Catorce (14) días, contados a partir de la suscripción del acta de inicio. 2.4 LUGAR DE EJECUCIÓN: Municipio de Roldanillo 2.3 FORMA DE PAGO: Se pagará el cincuenta por ciento (50%), como anticipo una vez legalizado el contrato, y el cincuenta por ciento (50%) restante, al término o finalización del contrato, previo informe final del trabajo realizado con el visto bueno del SUPERVISOR, con base en los servicios efectivamente entregados hasta el agotamiento del valor total del contrato mismo. 3º FACTORES DE EVALUACIÓN: 3.1 Aspectos Jurídicos El proponente debe presentar los siguientes documentos: Cumple /No Cumple Carta de presentación de la propuesta - Formato No.1.- La no presentación o la presentación sin firma dará lugar al rechazo de la propuesta. Certificado de Existencia y Representación Legal, expedido con una vigencia no mayor a treinta (30) días. En caso de requerirse, deberá adjuntarlo. La no presentación dará lugar al rechazo de la propuesta. Fotocopia de la Cedula Pasado Judicial Antecedentes Disciplinarios y Fiscales En caso de requerirse, deberá adjuntarlo. La no presentación dará lugar al rechazo de la propuesta

3 Página 3 de Otros documentos Rut (Registro Unico Tributario) 3.2 Aspectos Técnicos FACTORES EXPERIENCIA DEL PROPONENTE ESPECIFICACIONES TECNICAS VALOR DE LA OFERTA O PROPUESTA ECONOMICA TOTAL CALIFICACIÓN CALIFICACIÓN ADMISIBLE / NO ADMISIBLE ADMISIBLE / NO ADMISIBLE 100 PUNTOS 100 PUNTOS 4º CAUSALES GENERALES DE RECHAZO DE LAS PROPUESTAS 4.1 Cuando se presenten dos o mas propuestas por un mismo oferente ya sea directamente o por intermedio de otra persona. 4.2 Cuando no se presenten las aclaraciones y/o documentos habilitantes requeridos por la entidad, dentro del plazo establecido por las áreas evaluadoras. 4.3 Cuando el valor de la propuesta supere el presupuesto oficial. 4.4 Cuando la evaluación de las Especificaciones Técnicas sean evaluadas como No Admisible. 4.5 Cuando el factor de experiencia sea evaluado como No Admisible 4.6 Cuando el factor de capacidad técnica sea evaluado como No Admisible. 5º CONSULTA Y OBSERVACIONES A LAS EVALUACIONES Los oferentes podrán consultar los informes de evaluación, los cuales se podrán consultar en el segundo piso ubicada en la Secretaría de Desarrollo Institucional. De presentarse observaciones, la entidad las estudiará, resolverá y dará a conocer a los participantes a través de su publicación en cartelera. 6º EMPATE En caso de presentarse empate en la evaluación final, el Municipio de Roldanillo definirá la adjudicación mediante sorteo por balota, efectuado en audiencia pública en la fecha y lugar establecidos para tal fin. 7º ADJUDICACION El Municipio de Roldanillo, adjudicará el presente proceso a quien además de cumplir con todos los requerimientos exigidos en el presente pliego, presente la oferta más favorable, de acuerdo con los criterios de evaluación. 8 DECLARATORIA DE DESIERTA

4 Página 4 de 8 La Unidad declarará desierto el proceso de mínima cuantía, cuando no se presente propuesta alguna o cuando las propuestas presentadas no cumplan con los requerimientos solicitados en el presente pliego. 9º GARANTIAS: Según la Ley general de contratación el contratista deberá presentar para legalización del contrato los documentos de ley. TIPO DE CONTRATO Prestación de Servicios Prestación de Servicios POLIZA Cumplimiento Buen Manejo y correcta inversión del Anticipo PORCENTAJE (VALOR ASEGURADO) 10% del valor total del contrato (Incluido IVA) Equivalente al 100% del valor del anticipo VIGENCIA Vigente por el plazo del contrato y de cuatro meses más. El Término de ejecución del contrato y cuatro meses más. Cláusula de Indemnidad: En Municipio de Roldanillo incluirá la cláusula de indemnidad, conforme a la cual será obligación del contratista mantenerla indemne de cualquier reclamación proveniente de terceros que tenga como causa las actuaciones del contratista. JHON WILLIAN ALBA LEON Alcalde Municipal

5 Página 5 de 8 ANEXO Nº 1 Servicio de apoyo en cuanto a la revisión, organización y mantenimiento de equipos de computo (PC`s e impresoras) ademas de la revisión, organización y reparación de la estructura interna de la internet en la alcaldía municipal, así como el mantenimiento del servidor e instalacion y actualización de los programas de antivirus según sea el caso y su buen funcionamiento para el municipio de Roldanillo Valle del Cauca RESUMEN DE LA PROPUESTA NOMBRE DEL PROPONENTE CEDULA O NIT DIRECCIÓN TELÉFONO/FAX CORREO ELECTRÓNICO OBJETO DE LA SELECCIÓN DEL CONTRATISTA PLAZO TOTAL DE EJECUCIÓN: XXXXXXXXX. VALOR TOTAL DE LA OFERTA: XXXXXXXXXXX ($XXXXXXXXXXXX) FIRMA DEL PROPONENTE:

6 Página 6 de 8 ANEXO Nº 2 CARTA DE PRESENTACIÓN SEÑORES MUNICIPIO DE ROLDANILLO VALLE SELECCIÓN DEL CONTRATISTA. OBJETO: Servicio de apoyo en cuanto a la revisión, organización y mantenimiento de equipos de computo (PC`s e impresoras) ademas de la revisión, organización y reparación de la estructura interna de la internet en la alcaldía municipal, así como el mantenimiento del servidor e instalacion y actualización de los programas de antivirus según sea el caso y su buen funcionamiento para el municipio de Roldanillo Valle del Cauca PROPONENTE NIT Ò CC REPRESENTANTE LEGAL CEDULA DE CIUDADANÍA DIRECCIÓN TELEFONO Y FAX CORREO ELECTRÓNICO CIUDAD Y FECHA INHABILIDADES E INCOMPATIBILIDADES Bajo la gravedad del juramento declaro que no me encuentro cobijado por ninguna inhabilidad o incompatibilidad para contratar con el MUNICIPIO, que acojo los principios de probidad, tales como Rectitud, integridad, honradez, moralidad, honestidad, decencia, dignidad, lealtad, delicadeza, fidelidad y pudor. Yo, como único interesado en la propuesta, declaro que no tengo intereses patrimoniales en otra persona natural o jurídica participante en esta contratación y ninguno de los socios y empleados de nuestra firma ha tomado parte en la elaboración de la oferta que para contratación haya presentado otra persona natural o jurídica. Declaramos igualmente que no me encuentro incurso en las prohibiciones mencionadas en la ley y que al presentar la propuesta estay afirmando bajo la gravedad del juramento, que tampoco estoy comprendido en ninguna de las inhabilidades e incompatibilidades consagrados en los artículos 8, 9, 10 y 58 ordinal 6

7 Página 7 de 8 del Estatuto General de Contratación de la Administración Publica (Ley 80 de 1993 y sus Decretos Reglamentarios), el cual conozco y acato. Desde ahora manifiesto que el hecho de incurrir en alguna de la causales anteriores o en otra u otras de similar calidad, ética o moral, a juicio del MUNICIPIO, tiene la virtualidad suficiente para que se disponga la inmediata descalificación de nuestra propuesta. Igualmente manifiesto que conozco los términos de la invitación y los estudios previos y especificaciones y que estamos de las reglas de la invitación pública para esta contratación y que he estudiado, al igual que las demás adiciones entregadas y que acepto todo lo que ella contiene en relación con esta contratación. FIRMA DEL PROPONENTE CC. o NIT

8 Página 8 de 8 ANEXO Nº 3 Servicio de apoyo en cuanto a la revisión, organización y mantenimiento de equipos de computo (PC`s e impresoras) ademas de la revisión, organización y reparación de la estructura interna de la internet en la alcaldía municipal, así como el mantenimiento del servidor e instalacion y actualización de los programas de antivirus según sea el caso y su buen funcionamiento para el municipio de Roldanillo Valle del Cauca FORMULARIO DE CANTIDADES, REQUISITOS MÍNIMOS Y PRECIOS. Ítems Descripción Unidad Cantidad Total Valor Unitario Valor Total

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