PROJECT CHARTER. Fecha: 16 de Abril del Raúl Albendea Agustí Cullell David Orellana Albert Seda Josep Maria Pons

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1 PROJECT CHARTER Fecha: 16 de Abril del 2010 Raúl Albendea Agustí Cullell David Orellana Albert Seda Josep Maria Pons

2 ÍNDICE 1. Objetivo Justificación Alcance Definición del equipo de trabajo Perfiles de trabajo Datos personales Planificación Calendario de hitos Presupuesto Estimación de costes Recuperación de la inversión Planificación de las comunicaciones Planificación en la fase de inicio La comunicación en la fase de planificación La comunicación en la fase de desarrollo y finalización Gestión documental del proyecto Documentación del proyecto Codificación de la documentación Control, revisión y aprobación de la documentación Documentación externa Control y seguimiento del proyecto Metodología de trabajo Distribución de tareas y roles Control y gestión de la calidad Planificación Aseguramiento de la calidad. Control Documental Control de Calidad PLAN DE RRHH Estructura organizativa PROjECT CHARTER

3 14. CONTRO Y GESTIÓN DE RIESGOS Identificación Impacto de los riesgos especificados ANEXOS PROjECT CHARTER

4 1.OBJETIVO Aplicar los conocimientos adquiridos durante la realización del master Project Management Industrial con la finalidad de consolidarlos en la realización de un proyecto técnico. Elaborar un documento de referencia y consulta durante la realización de un proyecto técnico. Desarrollar y mejorar nuestras capacidades para crear un equipo de alto rendimiento. 2. JUSTIFICACIÓN El presente proyecto pretende dar cumplimiento a los requerimientos imprescindibles para la obtención del título de Master Project Management Industrial. 3. ALCANCE Definir y aplicar una metodología de trabajo basada en el PMBOK y en el PRINCE 2 que permita llegar a la consecución de un proyecto con éxito, desarrollandolo durante los meses de Marzo y Julio del DEFINICIÓN DEL EQUIPO DE TRABAJO 4.1.Perfiles de trabajo: El equipo de trabajo está formado por los siguientes componentes: PROjECT CHARTER 1

5 Equipo Formación Experiencia Raúl Albedea Casas Agustí Cullell Romero Albert Seda Tatjé David Orellana Josep M Pons Rodríguez -Ingeniero Industrial Superior especialidad Eléctrica por la ETSEIAT. -Ingeniero Técnico Industrial especialidad en Química Industrial por la EUETIB. -Postgraduado en Proyecto, Diseño y cálculo de instalaciones mecánicas, eléctricas y especiales por la fundación UPC. -Ingeniero Técnico Industrial especialidad Mecánica. -Postgrado de Diseño y Análisi estructural -Ingeniero Industrial Superior especialidad Termoenergética por la ETSEIAT. -Ingeniero Técnico Diseño Industrial por la escuela ELISAVA. -Ingeniería Superior Industrial en 2005, rama Mecánica Ingeniero Técnico Industrial especialidad en Mecánica UPC. - Actualmente Responsable Departamento Técnico de la empresa AIR WATER TREATMENT. -Ingeniero de Taller y de Oficina Técnica de FECAM SA, (1 año) Actualmente consultor de estructuras arquitectónicas en CONSULTORS BIS ARQUITECTES Revisor de proyectos estructurales en INDICCE OCT S.L. Actualmente Ingeniero de Proyectos de LUWA ESPAÑOLA Ingeniero de Proyectos de Telstar Projects Ingeniero de I+D GENERAL ELÉCTRICS INTERLOGIX KILSEN Actualmente Control de producción de ICELAND SEAFOOD Ingeniero de Proyectos de RELATS -Actualmente Jefe de Proyectos CONDORCHEM IBÉRICA y Auditor Jefe BUREAU VERITAS -Director Técnico SYC CYLINDERS PROjECT CHARTER 2

6 4.2.Datos personales: Nombre y Apellidos : Josep Maria Pons Rodríguez Fecha de nacimiento: 7/10/ Teléfono: Nombre y apellidos: Agustí Cullell Romero Fecha de Nacimiento: 14/04/ Telèfon: Nombre y Apellidos : Albert Seda Tatjé Fecha de nacimiento: 10/01/ Teléfono: Nombre y Apellidos : David Orellana Porras Fecha de nacimiento: 08/10/81 Teléfono: Nombre y Apellidos : Raul Albendea Casas Fecha de nacimiento: 30/11/85 Teléfono: PROjECT CHARTER 3

7 5. PLANIFICACIÓN Calendario hitos. En el siguiente calendario se resaltan los hitos más importantes: 2010 enero 2010 febrero 2010 marzo 2010 lu ma mi ju vi Sa do lu ma mi ju vi sa do lu ma mi ju vi sa do abril 2010 mayo 2010 junio 2010 lu ma mi ju vi Sa do lu ma mi ju vi sa do lu ma mi ju vi sa do julio 2010 agosto 2010 septiembre 2010 lu ma mi ju vi Sa do lu ma mi ju vi sa do lu ma mi ju vi sa do PROjECT CHARTER 4

8 Reunión de iniciación de proyecto Festivos Reuniones internas previstas Reuniones previstas con cliente (J.Mussons) Presentación parcial de Proyecto Presentación final de Proyecto En el calendario anterior se pueden observar los principales hitos del proyecto académico. Cabe destacar que se realizarán reuniones de carácter mensual con el cliente (J.Mussons) para hacer un seguimiento de las expectativas del cliente. Las reuniones del equipo de proyecto serán semanales. El proyecto debe concluir el día 17 de julio con la presentación final del proyecto. 6. PRESUPUESTO 6.1. Estimación de costes Seguidamente se muestran los diferentes conceptos contemplados con su estimación inicial: CONCEPTO COSTE ( ) Personal Alta dominio web 30 Contrato web 192 Internet 1250 Material oficina 100 Libros 150 Transporte 240,93 Extras 650 TOTAL 17312,93 En el concepto de personal se contemplan los costes relacionados con el sueldo de cada uno de los miembros del grupo de proyecto. Se estima un PROjECT CHARTER 5

9 precio/hora aproximado por miembro de 20 brutos. Y se ha tenido en cuenta una duración del proyecto de 21 semanas con una dedicación semanal por miembro aproximada de 7h (incluyendo las reuniones). En el concepto de extras se contemplan actividades de ocio para la dinámica del grupo tales como; una cena y una comida en el Montseny. Se ha tenido en cuenta también en este punto un extra de imprevistos. Para el transporte se ha tenido en cuenta básicamente dos conceptos; el kilometraje aproximado a realizar por los miembros del grupo que irán a las reuniones con vehículo propio, y el coste relacionado con el transporte público en los casos de miembros del equipo que irán a las reuniones con transporte público. Se ha estimado un precio de 0,30 /Km, teniendo en cuenta también el desgaste del vehículo Recuperación de la inversión En este punto se pretende estudiar la viabilidad de negocio del proyecto en cuestión. Se va a determinar de manera aproximada el momento en el cual se va a recuperar la inversión a realizar. Como se ha indicado en el apartado 6.1. se ha estimado una inversión total de 17312,93. Con el sueldo actual de cada miembro del equipo de trabajo (20 brutos/hora) estimamos un sueldo mensual de 3200 brutos. Una vez se hayan conseguido los objetivos del proyecto comentados en el punto 1 de esta acta de constitución estimamos un aumento de retribución salarial valorado en un 30%. Así pues, a partir del 2011 el sueldo bruto mensual de cada miembro del grupo será de 4160, obteniendo un beneficio de 960 cada mes. El siguiente gráfico barras muestra la evolución a lo largo del tiempo de la inversión: PROjECT CHARTER 6

10 Inversión/Beneficio Mar_2010 Ab r_2010 May_2010 Jn_2 010 Jl_2010 Ag_2010 Sep_21 01 Oct_2010 Nov_20 10 Dic_ 2010 E_2011 Feb_20 11 Mar_2011 Abr_2011 May_ Como se muestra en la figura, en solo nueve meses se habrá recuperado la inversión realizada. Esta estimación se basa en el beneficio total esperado a partir del PLANIFICACIÓN DE LAS COMUNICACIONES Para lograr la efectiva gestión del proyecto constará con un definido plan de comunicación. Lo más importante de todo sistema de comunicación es facilitar a todas las partes involucradas la exacta y precise información requerida para cada uno de ellos, sin involucrar datos no relevantes a su área. Seguidamente, se presentarán las diferentes fases del proyecto. 7.1 La comunicación en la fase de inicio En esta fase del proyecto las partes involucradas son las siguientes: Cliente, Integrantes del equipo y Project Manager. Existirán reuniones iniciales para definir los parámetros básicos y estudio precio del proyecto para poder empezar a realizarlo. PROjECT CHARTER 7

11 7.2 La comunicación en la fase de planificación En esta fase solamente se ve involucrada la gestión de Project Manager y su equipo, es una de las partes más decisivas y relevantes en un proyecto, ya que e es donde se planifica todo el trabajo del proyecto y el plan de acción a tomar. 7.3 La comunicación en la fase de desarrollo y finalización En esta fase solamente se ve involucrada la gestión de Project Manager y su equipo, es una de las partes más decisivas y relevantes en un proyecto, ya que en esta fase es en donde se ponen a trabajar todas las actividades del proyecto y las diferentes partes del equipo, muchas veces trabajando simultáneamente para llegar al éxito del proyecto. 8.- GESTIÓN DOCUMENTAL DEL PROYECTO Documentación del proyecto. Se consideran documentos de proyecto, las plantillas, procedimientos, manuales, instrucciones, registros y entregables que se generan en la gestión del proyecto. La documentación creada a lo largo del proyecto deberá cumplir la metodología y procedimiento indicado a continuación en referencia a la codificación, responsabilidades y distribución de la documentación. El conjunto de documentos que integraran el proyecto se registraran en el formato anexo Listado y control de documentos Codificación de la documentación La documentación generada en el proyecto deberá ser codificada siguiendo la siguiente metodología: PROjECT CHARTER 8

12 Tipos de documentos Documentos entregables Procedimiento Actas de reunión Formatos- Plantillas Archivos electrónicos Correo eléctrónico Codificación E_Nºcorrelativo_descripción_Rev 00 Ej: E_001_Rev 01 P_proceso_Descripción_Rev00 Ej: P_Calidad_Documentación_Rev 01 AR-(nº correlativo)-fecha Ej: AR_001_01/01/10 F-proceso*-Descripción_Rev 00 Ej: F-Planificación-001:Rev 00 Se designaran con la misma descripción que el documento: Ej:F-Planificación-001.doc El asunto se codificará de la siguiente forma: Proceso_Tema a tratar. *Leyenda de procesos: (Integración,Alcance, Planificación,Costes,Calidad,RR.HH,Comunicaciones,Riesgos,Adquisiciones) 8.3.-Control, revisión y aprobación de la documentación. Los documentos generados por el equipo de proyecto estaran sometidos a la revisión y aprobación de forma sistemática como a continuación se describe Elaboración y revisión La elaboración de la documentación, es realizada por el responsable del proceso del que se trate contando con la participación de sus colaboradores. La revisión del procedimiento la realiza el Corresponsable del proceso para comprobar que se ha realizado según los criterios establecidos en las actas de reunión Aprobación Todos los documentos y sus modificaciones son aprobados y firmados por la el Project Leader. PROjECT CHARTER 9

13 Modificación Las modificaciones se realizan por los mismos departamentos que elaboraron y revisaron los documentos originales, siempre que no se especifique lo contrario. Como norma general los documentos deben ser modificados siempre que se produzcan cambios significativos en la organización. Todas las modificaciones quedan reflejadas brevemente en el indice de la documentación donde se realizará una breve descripción del motivo de la revisión Distribución y control de estado de revisión. La difusión de los documentos se realiza mediante la herramienta de soporte GOOGLE DOC. Los documentos se encuentran distribuidos en carpetas con el nombre del proceso. Cada carpeta contiene tres subcarpetas donde finalmente se ubica la documentación en función de su estado: Aprobados Pendiente de Aprobar Obsoletos Esta documentación se encuentra protegida contra eventuales modificaciones de personal no autorizado Mantenimiento de la documentación. Los documentos se incorporaran a la red de Google.doc según lo especificado anteriormente. El Responsable de Calidad mantendrá una copia de seguridad de la documentación en un equipo externo, que reemplazará semanalmente. PROjECT CHARTER 10

14 8.4. Documentación externa Se considera documentación externa aquellos documentos, manuales e información técnica que se usarán como consulta en la realización del proyecto. La documentación externa se ubicará en una carpeta denominada documentación externa Existe un listado de documentación externa donde se describe: Documento o normativa, año de realización, proceso relacionado y fecha. El responsable de cada proceso es responsable de conservar i actualizar la documentación de origen externo que el equipo determine como necesarios para la realización del proyecto. 9.- CONTROL Y SEGUIMIENTO DEL PROYECTO La duración total del proyecto se divide en diferentes fases, la fase de iniciación, planificación, ejecución, control y seguimiento y por último el cierre. Fase de iniciación: En esta fase se constituye el equipo del proyecto. Se acaba de definir el proyecto y su alcance y se crea la matriz de responsabilidades y roles de cada uno de los integrantes del grupo. Se realiza el Project Charter del proyecto. Duración de la fase 15 días. Fase de planificación: Se definen la herramientas a utilizar y procesos a ejecutar para un desarrollo y seguimiento del proyecto satisfactorio. Duración de la fase 11 días. Fase de ejecución: En esta fase se desarrollará el proyecto de la empresa e3 solutions. Duración de la fase 59 días. PROjECT CHARTER 11

15 Fase de control y seguimiento: Esta fase transcurrirá en paralelo con la fase de ejecución y cierre. Se asegurará que los entregables de cada proceso alcanza los objetivos de calidad marcados por el equipo del proyecto y por el cliente. Se realizará un seguimiento para monitorizar la evolución del proyecto en términos de tiempo y costes. Duración de la fase 71 días. Fase de cierre: En esta fase se acabará de hacer la presentación del proyecto, documentar los últimos entregables y las lecciones aprendidas a lo largo de la evolución del proyecto y las conclusiones. Esta fase concluye con la presentación final del proyecto el día 17 de julio. Duración de la fase 12 días. A continuación se muestra el cronograma planificado de la gestión en el tiempo del proyecto académico PROjECT CHARTER 12

16 10.- METODOLOGÍA DE TRABAJO La realización del proyecto se basará en los procedimientos internos aprobados donde se describen el uso de métodos y herramientas para la correcta gestión del proyecto. Dichas herramientas se han descrito anteriormente en los anteriores apartados: 1) Herramientas de comunicación Se establecen reuniones semanales donde se presentan los trabajos realizados con el objetivo de obtener la aprobación final de los integrantes del equipo. Se realizarán reuniones mensuales de tutoria donde se revisaran los requisitos del cliente El project leader con la colaboración del equipo, realizará la delegación de tareas en función de las responsabilidades de cada miembro del equipo. 2) Herramientas de adquisición Se estableceran contactos de consultoria con los profesores de las diferentes materias realizadas en el curso. 3) Herramientas de soporte Soporte informático mediante la creación de la página web y del gestor documental GOOGLE.DOCS PROjECT CHARTER 13

17 11.- DISTRIBUCIÓN DE LAS TAREAS Y ROLES El proyecto se divide en areas de conocimiento en las cuales existe un responsable y corresponsable. Únicamente en el caso del project lider se establecerá una rotación en función de la consecución de los objetivos fijados En la siguiente matriz se relaciónan los cargos y las areaas de conocimiento: Áreas conocimiento JOSEP Mº RAUL AGUSTI DAVID ALBERT PONS ALBENDEA CULLELL ORELLANA SEDA Rotativo Rotativo Rotativo 0 Project leader 5º Rotativo 1º 2º Rotativo 3º 4º 1 Responsable informático I I I R R 2 Responsable documentación R I C I I 3 Responsable Técnico C R I I C 4 Gestión de la integración I I C R I 5 Gestión del alcance I I R C I 6 Gestión del tiempo I I C R I Gestión del coste y 7 financiera I I R C I 8 Gestión de la calidad R I I I C 9 Gestión de RRHH I R I I C 10 Gestión de la comunicación C R I I I 11 Gestión de los riesgos C R I I I 12 Gestión adquisiciones I C I I R R = Responsable C= Corresponsable I = Informado 12.- GESTIÓN DE CALIDAD Planificación de la calidad. El Project Leader asume la responsabilidad sobre la planificación de la calidad del conjunto de los procesos que engloban el proyecto. Esta planificación se enfoca a la definición de los procesos y recursos necesarios para cumplir eficazmente los objetivos, metas y los requisitos de la documentación. PROjECT CHARTER 14

18 El equipo de e 3, planifica la calidad mediante las reuniones efectuadas periódicamente donde se trataran además de los asuntos del dia los siguientes aspectos: 1) Necesidades de recursos materiales 2) Necesidades de formación y capacitación 3) Adecuación de la documentación generada y los registros de calidad. 4) Control y seguimiento de los objetivos fijados en las reuniones previas Para ello, todos los miembros del equipo deberan estar atentos a la evolución del proyecto y a la consideración de cualquier oportunidad de mejora que será registrada en el anexo Oportunidades de mejora Aseguramiento de la calidad Control de los documentos. El control de la documentación ha sido descrito en el apartado gestión de la documentación Control de la Calidad. Para el seguimiento y control de la calidad del proyecto, e 3 actuara estableciendo controles en los procesos clave mediante el planteamiento de objetivos y el seguimiento mediante los indicadores fijados por objetivo. Se plantearan las siguiente areas de actuación: PROjECT CHARTER 15

19 1) Planteamiento de Objetivos generales del proyecto. Riesgos Descripción objetivo Descripción indicador Meta Resultado (semanal) Accion es Falta asistencia a una reunión Retraso en la ejecución de las tareas Asistencia a las reuniones De todos los miembros Cumplimiento de las tareas semanales Porcentaje asistencia Porcentaje de cumplimiento A>80% C>80% Mala gestión o pérdida de la información Mal funcionamiento interno del grupo Mala o poca comunicación entre los diferentes miembros del equipo. Entregables de poca calidad Entregables de contenido muy pobre Cambios significativos en los requerimientos del cliente. Desviación excesiva de las horas de dedicación estimadas por parte de las integrantes del grupo. Errores significativos en la definición de alguno de los puntos clave del proyecto (planificación, alcance, etc.). Realización primer proyecto conjunto Toda la información esta colgada en el gestor de documentos en su carpeta. Buena relación entre los integrantes Comunicación fluida entre todos los miembros del equipo y los diferentes responsables Cumplir con la calidad propuesta por el Project Manager Cumplir con las especificaciones del Project Manager Cumplir con los cambios que el cliente haga durante el proyecto. Cumplimiento de la previsión de dedicación de horas Cumplimiento de la calidad esperada por el cliente Cumplimiento con los requerimientos en calidad, coste y tiempo Copias de seguridad de los documentos y colgada en gestor de documentos. Cantidad de momentos de alta tensión en las reuniones Comunicación y respuesta activa entre los responsables de las áreas interesadas Numero de revisiones de los documentos Numero de revisiones de los documentos Reuniones con cliente y revisiones por parte de éste. Cantidad de horas semanales dedicadas Resultado test de satisfacción del cliente Número de revisiones de los documentos, cantidad de horas semanales dedicadas Cantidad ficheros en gestor > 90 % C< 2 por reunión Respuest a a las diferente s pregunta s de los responsa bles = 100 % Entre 1 y 3 Entre 1 y 3 Revision es proyecto ok/no ok = estimaci ón > 90% Combina ción de riesgos ya comenta dos PROjECT CHARTER 16

20 2) Planteamiento de objetivos particulares en refencia a las tareas semanales según el formato de seguimiento Control de objetivos 3) Control y seguimiento de las incidencias en el proyecto. Se establecerá un registro de incidencias donde se anotarán las inconformidades surgidas en el desarrollo del proyecto. 13.PLAN DE RECURSOS HUMANOS 13.1 Estructura organizativa El equipo responsable de la elaboración del proyecto desarrollará su trabajo en base a una estructura organizativa. Esta estructura define los diferentes niveles y cargos dentro de la organización. La estructura organizativa para este proyecto será la siguiente: Project Manager Gestión de la integración del Gestión de los recursos humanos del proyecto Gestión del alcance del proyecto Gestión de la comunicación del Gestión del tiempo del proyecto Identificación de riesgos del proyecto Gestión del coste del proyecto Gestión de las adquisiciones del Gestión de calidad del proyecto Gestión de la página Web PROjECT CHARTER 17

21 Project Manager: realizará la coordinación, y la gestión directa del proyecto. Este cargo irá rotando durante la realización de este proyecto. A parte de las responsabilidades máximas por cada área, cada miembro del grupo tiene responsabilidades sobre más campos a parte de donde él es el responsable. 14. CONTROL Y GESTIÓN DE LOS RIESGOS Siguiendo la metodología de PMBOK se decide identificar los riesgos con el propósito de planificarlos y darles respuesta. Regularmente en las reuniones de seguimiento se revisará el estado de los riesgos identificados, redefiniendo si es necesario su posible impacto y probabilidad de que ocurran. Para poder definir el posible impacto que cada uno de los riesgos se seguirá la metodología del PMBOK ya que ayudará a identificar de qué forma afecta a cada unos de los riesgos en costo, tiempo y calidad al proyecto. Esto se hace con la finalidad de elaborar una respuesta a los riesgos identificados y minimizarlos Identificación de los riesgos Los riesgos que el equipo de trabajo se puede encontrar durante la ejecución de este proyecto son los siguientes: PROjECT CHARTER 18

22 Descripción del riesgo Falta asistencia a una reunión Retraso en la ejecución de las tareas Mala gestión o pérdida de la información Mal funcionamiento interno del grupo Mala o poca comunicación entre los diferentes miembros del equipo. Problemas con Internet Entregables de poca calidad Entregables de contenido muy pobre Cambios significativos en los requerimientos del cliente. Desviación excesiva de las horas de dedicación estimadas por parte de las integrantes del grupo. Errores significativos en la definición de alguno de los puntos clave del proyecto (planificación, alcance, etc.). Realización primer proyecto conjunto Causa Accidente, enfermedad, viajes o temas personales. Mala previsión al desarrollar la planificación, o falta de seriedad por parte de alguno de los integrantes del equipo. Mala praxis cuando se comparten documentos digitalmente. Tensiones en entre varios miembros del equipo. Mal funcionamiento de las comunicaciones virtuales o presenciales entre los miembros del equipo Problemas con la conexión de algún miembro del equipo Falta revisión del formato y ortografía. Se ha hecho un trabajo muy pobre sobre la tarea encomendada. Causa de la inexperiencia, o de poca dedicación a esta responsabilidad. El cliente no ofrece información clara sobre lo que requiere. Los integrantes del grupo dedican mas horas de las planificadas en el proyecto No han quedado claros los conceptos aprendidos en las clases Primera vez que este equipo hará un proyecto. Respuesta Se procederá a hacer la reunión si hay mayoría de miembros del equipo. Si la persona ausente fuera crítica se estudiaría aplazar la reunión. Se analiza en detalle cada actividad a realizar y se propone una reunión extra entre semana para fijar ideas y repartir tareas. Copias de seguridad en los ordenadores de cada miembro del equipo Cambio de la dinámica durante la reunión. Hablar de otros temas para dejar que se distensiones el ambiente. Utilización y aprendizaje de las herramientas virtuales disponibles. Búsqueda de otra fuente de conexión que no sea la habitual. Todos los entregables deberán disponer del formato estipulado antes de la revisión por parte de las personas encargadas. Las personas de dentro del equipo encargadas de la revisión deberán aportar nuevas ideas para que el contenido mejore. Reuniones con el cliente para especificar sus requerimientos. Revisión de la planificación. Revisión de los métodos de trabajo del equipo. Aclaración de los conceptos de las diferentes metodologías con las que trabajara el equipo. Mejorar la comunicación entre los integrantes del grupo, así como que cada miembro haga un esfuerzo en motivación. PROjECT CHARTER 19

23 14.2 Impacto de los riesgos identificados Siguiendo la metodología PMBOK, iuna vez identificados los riesgos, se muestra el impacto sobre coste, calidad y tiempo en el proyecto. En la tabla siguiente se clasifican los riesgos identificados según sean altos, medios o bajos. Coste Tiempo Calidad Descripción del riesgo Falta asistencia a una reunión Retraso en la ejecución de las tareas Mala gestión o pérdida de la información Mal funcionamiento interno del grupo Mala o poca comunicación entre los diferentes miembros del equipo Problemas con Internet Entregables de poca calidad Entregables de contenido muy pobre Cambios significativos en los requerimientos del cliente Desviación excesiva de las horas de dedicación estimadas por parte de las integrantes del grupo. Errores significativos en la definición de alguno de los puntos clave del proyecto (planificación, alcance, etc.). Realización primer proyecto conjunto Riesgo Alto Riesgo Medio Riesgo Bajo Se han dividido en riesgos altos, medios y bajos según la ponderación. Teniendo en cuenta esto, tenemos a tener muy en cuenta los riesgos: PROjECT CHARTER 20

24 Desviación excesiva de las horas de dedicación estimadas por parte de las integrantes del grupo. En cuanto a tiempo se refiere. Errores significativos en la definición de alguno de los puntos clave del proyecto (planificación, alcance, etc.). En cuanto a tiempo y calidad se refiere. Seguidamente, riesgos medios que se han de tener también en cuenta: Retraso en la ejecución de las tareas. En cuanto a tiempo se refiere. Entregables de contenido muy pobre. En cuanto a calidad Cambios significativos en los requerimientos del cliente. En cuanto a tiempo se refiere. Desviación excesiva de las horas de dedicación estimadas por parte de las integrantes del grupo. En cuanto a coste se refiere. 15.ANEXOS DAFO Acta de Reunión Plantilla listado documento PROjECT CHARTER 21

25 Archivo: D-RRHH-DAFO- Revisión: 01 01_Rev01.doc Realizado: Raúl Albendea Fecha: Aprobado: Albert SEDA Fecha: DAFO Debilidades Todos los miembros del equipo trabajan. Todos los integrantes del equipo son ingenieros Falta de experiencia en las metodologías PMBOK y PRINCE2 Dispersión geográfica Dos miembros del equipo han sido padres recientemente El grupo de trabajo no forma un equipo de alto rendimiento. No se tiene la figura del finalizador en el equipo Fortalezas Ilusión y motivación altas Experiencia laboral trabajando en proyectos Buena cohesión entre los miembros del grupo Buen ambiente de trabajo Amenazas Falta de entendimiento con el cliente Problemas de comunicación que afecten al equipo Posible desgaste entre los miembros del grupo durante la realización del proyecto. Enfermedad de uno o varios miembros del equipo Oportunidades Aprender sobre la temática del proyecto Aprender de otros grupos de trabajo Utilizar las herramientas del Máster Colaboración con otros equipos Mejorar como project leaders

26 Tema energy efficiency engineering ACTA DE REUNIÓN Acta nº Data/fecha Lloc/lugar Hora Assistents/assistentes Temes tractats/temas tratados ORDEN DEL DÍA Solicita COMENTARIOS RESPONSABLE 1

27 LISTADO DE CONTROL DE DOCUMENTOS CÓDIGO DOCUMENTO TIPO entregable Documento formato externa FECHA REALIZADO APROBADO Nº REVISIÓN MOTIVO REVISIÓN ADQUISICIONES GESTIÓN RIESGOS GESTIÓN RR.HH GESTIÓN CALIDAD GESTIÓN COSTES GESTIÓN TIEMPO GESTIÓN ALCANCE INTEGRACIÓN

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