uniflow Capture V5.4 Guía de instalación

Transcripción

1 Guía de instalación

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3 Descargo Reservados todos los derechos. Ninguna parte de esta obra podrá reproducirse de ninguna forma ni por ningún medio gráfico, electrónico o mecánico, incluidos fotocopiado, grabación, registro o sistemas de almacenamiento y recuperación de información sin el permiso previo y por escrito de NT-WARE Systemprogrammierungs-GmbH (en los sucesivo también llamado as NT-ware). Los nombres de empresas y productos mencionados aquí son marcas comerciales registradas o no registradas de sus compañías correspondientes. La mención a productos de terceros solo tiene fines informativos y no constituye ninguna aprobación o recomendación. NT-ware no asume responsabilidad alguna en relación con el rendimiento o el uso de estos productos. Asimismo, NT-ware no reclama estas marcas comerciales. Se prohíbe el uso de marcas comerciales, logotipos, marcas de servicio, nombres comerciales y nombres de productos sin el permiso por escrito de los propietarios correspondientes. Adlib, Express y Express Server son marcas comerciales o marcas comerciales registradas de Adlib Publishing Systems Inc.; Adobe, Adobe Reader, Acrobat, Distiller, PostScript y productos de CREATIVE SUITE(S) son marcas comerciales o marcas comerciales registradas de Adobe Systems Incorporated en Estados Unidos y/o otros países; Android es una marca comercial de Google Inc.; Apple, el logotipo de Apple, Mac, Mac OS, Macintosh, iphone, ipad y AirPrint son marcas comerciales de Apple Inc. registradas en Estados Unidos y otros países; Box of Box Inc.; Blackboard Transact de Blackboard Inc.; CANON, imagerunner, imagerunner ADVANCE, MEAP, CPCA, AMS, iw AMS, iw Desktop, isend, iw SAM son marcas comerciales o marcas comerciales registradas de Canon Inc.; CardSmith es una marca comercial de CardSmith LLC; CBORD CS Gold del CBORD Group Inc.; Crystal Reports y otros productos y servicios de Business Objects mencionados aquí, así como sus respectivos logotipos, son marcas comerciales o marcas comerciales registradas de Business Objects Software Ltd. Business Objects es una compañía de SAP; Dropbox of Dropbox Inc.; ecopy, ecopy ShareScan y ecopy ScanStation son marcas o marcas comerciales de Nuance Communications, Inc.; Evernote de Evernote Corporation; FileNet de IBM Corporation; Foxit SDK y Foxit Reader de Foxit Corporation; Google Docs de Google Inc.; el servicio de impresión web Google Cloud Print es una marca comercial de Google Inc.; Helix Production Workflow es una marca comercial de NT-WARE Systemprogrammierungs-GmbH; HP, HEWLETT-PACKARD, PCL y LASERJET son marcas comerciales registradas que pertenecen a Hewlett-Packard Development Company; KONICA MINOLTA es una marca comercial registrada de KONICA MINOLTA Inc.; ios de Cisco Technology Inc.; idrs SDK y IRISConnect son marcas comerciales no registradas de I.R.I.S. Group S.A.; JAWS pdf courier son marcas comerciales de Global Graphics SA.; Microsoft, Windows, Windows Server, Internet Explorer, Internet Information Services, Microsoft Word, Microsoft Excel, Microsoft SharePoint, Microsoft SharePoint Online, OneDrive, One Drive for Business, SQL Server, Active Directory son marcas comerciales o marcas comerciales registradas de Microsoft Corporation en Estados Unidos y/o otros países; Neevia Document Converter Pro de Neevia Technology; NetWare, Novell, Novell edirectory de Novell Inc. son marcas comerciales registradas o no registradas de Novell Inc. en Estados Unidos y otros países; MobileIron of Mobile Iron Inc., Océ, Océ PlotWave, Océ ColorWave y PRISMA son marcas comerciales o marcas comerciales registradas de Océ Holding B.V., OpenOffice.org de Oracle Corporation; PAS es una marca comercial de Equitrac Corp.; PosterJet está protegida por copyright y es una marca comercial registrada internacionalmente de Eisfeld Datentechnik GmbH & Co. KG; RedTitan EscapeE de RedTitan Limited; NETAPHOR, SiteAudit son marcas comerciales de NETAPHOR SOFTWARE Inc.; SAMSUNG es una marca comercial de SAMSUNG en Estados Unidos u otros países; Therefore, Therefore Online de Therefore; UNIX es una marca comercial registrada de The Open Group; uniflow, uniflow Serverless Secure Printing, Helix Production Workflow, MIND, micromind y MiCard son marcas comerciales registradas de NT-WARE Systemprogrammierungs-GmbH;

4 pcprox, AIR ID son marcas comerciales registradas de RFIdeas Inc.Readers; CASI-RUSCO es una marca comercial registrada de ID Card Group; Radio Key es una marca comercial registrada de Secura Key; GProx II es una marca comercial no registrada de Guardall; HID ProxHID es una marca comercial registrada de HID Global Corporation; Indala es una marca comercial registrada de Motorola; ioprox es una marca comercial no registrada de Kantech; Xerox, Xerox y Design, así como Fuji Xerox y Design son marcas comerciales registradas de Xerox Corporation en Japón y otros países. Todas las demás marcas comerciales, nombres comerciales, nombres de productos y marcas de servicio son propiedad de sus correspondientes propietarios y así se reconoce. Pese a que se han tomado todas las precauciones en la preparación de este documento, NT-ware no asume responsabilidad alguna por errores, omisiones o daños derivados del uso de la información que contiene este documento o del uso de programas o del código fuente que pueda acompañarlo. NT-ware no asume responsabilidad alguna por errores de funcionamiento o pérdidas de datos originados por la combinación de al menos un producto de NT-ware y el sistema operativo y/o productos de terceros que se utilicen. NT-ware no será responsable en ningún caso de la pérdida de beneficios u otros daños comerciales causados o supuestamente causados directa o indirectamente por este documento. Además, este manual proporciona vínculos a los sitios de compañías afiliadas o independientes y otros negocios. NT-ware no es responsable de examinar ni evaluar y no garantiza las ofertas de estos negocios o individuos ni el contenido de sus sitios web. NT-ware no asume responsabilidad alguna por las acciones, productos y contenidos de todos y cada uno de estos proveedores. El usuario deberá estudiar cuidadosamente las declaraciones de protección de datos y otras condiciones de uso. Friday, January 29, 2016, Bad Iburg (Alemania) Nota importante Pueden producirse problemas graves si modifica incorrectamente el registro del sistema operativo Windows. Estos problemas pueden obligar a reinstalar el sistema operativo. Se recomienda encarecidamente realizar siempre una copia de seguridad del registro del sistema operativo Windows antes de modificarlo, por si acaso surgen problemas. NT-ware no asume responsabilidad alguna por posibles repercusiones que pueda experimentar el sistema operativo al modificar el registro. Usted comprende y acepta que está utilizando esta información y modificando el registro del sistema operativo Windows bajo su propia responsabilidad. Copyright y contacto NT-WARE Systemprogrammierungs-GmbH Niedersachsenstraße Bad Iburg Alemania Si encuentra errores relevantes o tiene alguna sugerencia, póngase en contacto con documentation@nt-ware.com o utilice el botón Enviar comentarios aquí de la Ayuda en pantalla de uniflow NT-WARE Systemprogrammierungs-GmbH.

5 Símbolos Estilos de texto Este estilo se utiliza para el texto que se muestra en la pantalla. Este estilo se utiliza para el texto que el usuario debe escribir. Este estilo se utiliza para los hipervínculos a páginas web y vínculos internos a otras páginas de este manual. Este estilo se utiliza para código de ejemplo: código XML, variables o expresiones regulares. Pictogramas Nota importante: Información esencial para el correcto funcionamiento del software de uniflow. Información adicional: Puntero a manuales adicionales, manuales de instalación, notas técnicas u otras bases de conocimientos de NT-ware. Función específica de la región: Indicador de funciones de uniflow que no están disponibles en todo el mundo. Vínculo externo: Vínculo a una página web externa. Configuración: Explicación detallada de opciones de configuración o procedimientos operativos. Brújula: Ruta al menú o la página de configuración del software. Pantallas y diagramas Este manual contiene pantallas del software, diagramas que explican relaciones e ilustraciones de productos. Pese a que todos estos elementos gráficos están actualizados en el momento de redactar este manual, están sujetos a cambios. Enviar comentarios Si encuentra errores relevantes o tiene alguna sugerencia, póngase en contacto con documentation@nt-ware.com o utilice el botón Enviar comentarios aquí de la Ayuda en pantalla de uniflow.

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7 Contenido Contenido 1 Preparación Información requerida del cliente Antes de comenzar Requisitos del sistema Sistemas operativos Hardware Instalación Instalación de uniflow Instalación del MEAP applet Configuración Activación Configuración de usuarios Configuración del servidor de correo electrónico Configuración general Configuración de perfiles de precios Instalación de Scan Processing Server Creación de un dispositivo de escaneo Comportamiento para aplicaciones MEAP Configuración del flujo de trabajo de escaneo Múltiples destinos de escaneo Escaneo a Box Escaneo a Dropbox Escaneo a correo electrónico Escaneo a Evernote Escanear a carpeta Escanear a FTP Escaneo a Google Drive Escaneo a OneDrive Escanear a SharePoint Escanear a WebDAV Escaneo a mí mismo Índice I

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9 Preparación 1

10 1.1 Información requerida del cliente Tabla 1: Configuración de red del cliente (Para rellenar antes de la instalación) Direcciones IP del dispositivo 1.1 Dirección IP del MFP Canon Dirección IP del MFP Canon Dirección IP del MFP Canon Dirección IP del MFP Canon Dirección IP del MFP Canon Dirección IP del MFP Canon (agregue otras direcciones IP/números de serie si son necesarias) Información de LDAP 2.1 Nombre de servidor LDAP 2.2 Nombre del usuario con acceso LDAP 2.3 Contraseña del usuario con acceso LDAP 2.4 Nombre de la OU de LDAP que almacena datos del usuario Información del servidor SMTP 3.1 Dirección de correo electrónico del remitente de uniflow 3.2 Dirección del servidor SMTP 3.3 Requiere autenticación el servidor de SMTP? Sí/No: 3.4 Servidor de autenticación SMTP (si es necesario) 3.5 Cuenta de autenticación SMTP (si es necesaria) 3.6 Contraseña de autenticación SMTP (si es necesaria) General 4.1 Antigüedad máxima requerida de los trabajos de impresión (horas) Tipo: Tabla 2: Información de recursos del dispositivo (Para rellenar durante la instalación) Direcciones IP del dispositivo 1.1 Número de recurso único del MFP de Canon 1 2

11 1.2 Número de recurso único del MFP de Canon Número de recurso único del MFP de Canon Número de recurso único del MFP de Canon Número de recurso único del MFP de Canon Número de recurso único del MFP de Canon (agregue números de recurso únicos adicionales si son necesarios) Tabla 3: Información de destino del escaneo (Para rellenar antes de la instalación) Destinos de escaneo 1.1 Múltiples destinos de escaneo Sí/No: 1.2 Escaneo a Box Sí/No: 1.3 Escaneo a Dropbox Sí/No: 1.4 Escaneo a correo electrónico Sí/No: 1.5 Escaneo a Evernote Sí/No: 1.6 Escanear a carpeta Sí/No: 1.7 Escanear a FTP Sí/No: 1.8 Escaneo a Google Drive Sí/No: 1.9 Escaneo a OneDrive Sí/No: 1.10 Escanear a SharePoint Sí/No: 1.11 Escanear a WebDAV Sí/No: 1.12 Escaneo a mí mismo Sí/No: Escaneo a Box 2.1 Enviar un correo electrónico en caso de error Sí/No: Escaneo a Dropbox 3.1 Enviar un correo electrónico en caso de error Sí/No: Escaneo a Evernote 4.1 Enviar un correo electrónico en caso de error Sí/No: Escanear a carpeta 5.1 Escaneo a carpeta de inicio del usuario Sí/No: 5.2 Ruta de la carpeta base (si es necesaria) Escanear a FTP 6.1 Dirección del servidor FTP 6.2 Carpeta base 6.3 Permitir comunicación no cifrada Sí/No: 3

12 6.4 Permitir certificados SSL autofirmados Sí/No: 6.5 Método de autenticación FTP? 6.6 Usuario de FTP (si es necesario) 6.7 Contraseña de FTP (si es necesaria) 6.8 Tipo de identidad (si es necesario) Escaneo a Google Drive 7.1 Enviar un correo electrónico en caso de error Sí/No: Escaneo a OneDrive 8.1 Enviar un correo electrónico en caso de error Sí/No: Escanear a SharePoint 9.1 Dirección del servidor de SharePoint 9.2 Protocolo HTTP / HTTPS: 9.3 Permitir certificados SSL autofirmados Sí/No: 9.4 Mostrar sitio de SharePoint Sí/No: 9.5 Cuenta de servicio de SharePoint (si es necesaria) 9.6 Notificación de correo electrónico con error Sí/No: Escanear a WebDAV 10.1 IP o nombre DNS del servidor de WebDAV 10.2 URL de WebDAV 10.3 Permitir al usuario navegación por carpetas Sí/No: 10.4 Protocolo HTTP / HTTPS: 10.5 Get User Authentication 10.6 Tipo de identidad para navegar por carpetas (si es necesario) 10.7 Tipo de identidad para enviar archivo (si es necesario) 4

13 1.2 Antes de comenzar Antes de comenzar con la instalación, lleve a cabo los siguientes preparativos: Consiga el archivo mom.exe de uniflow más reciente. Asegúrese de que IIS está instalado en el servidor. Opcional: Tenga un archivo de perfil de precios (CSV) preparado. La información de la primera página debe suministrarla el director de sistemas informáticos de la compañía. Software antivirus Configure el software antivirus que está instalado en el servidor de uniflow para que no analice las carpetas que se indican a continuación. Se recomienda deshabilitar el escaneo al acceder en estas carpetas y habilitar en su lugar un escaneo programado durante la noche. uniflow Carpeta de instalación de uniflow: %ProgramFiles(x86)%\uniFLOW RPS Carpeta de instalación de uniflow: %CommonProgramFiles(x86)%\NT-ware Shared Carpeta del spool de Windows: %SYSTEMROOT%\System32\spool Carpeta de datos de SQL Server: definida por el usuario Carpeta de instalación de RPS: %ProgramFiles(x86)%\uniFLOW Remote Print Server Carpeta del spool de Windows: %SYSTEMROOT%\System32\spool 5

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15 Requisitos del sistema 2

16 2.1 Sistemas operativos Soporte de sistemas operativos clientes Se admite la instalación del sistema del servidor de uniflow en sistemas operativos clientes (a partir de uniflow V5.3 con Windows 7 o superior). Sin embargo, es necesario tener en cuenta algunas limitaciones. Consulte las notas técnicas Lista de compatibilidad de software para productos NT-ware (MOMKB-471 ( en la Base de conocimientos de NT-ware. Estas notas técnicas explican detalladamente las funciones compatibles y las limitaciones conocidas de uniflow en un sistema operativo cliente. Lea estas notas técnicas antes de planear la instalación de uniflow en un sistema operativo cliente. Tenga en cuenta que tiene que estar registrado para poder acceder a la base de conocimientos de NT-ware. uniflow y RPS uniflow y los Remote Print Servers (RPS) deben instalarse en sistemas dedicados. Controlador de dominio y Microsoft Exchange Server Las instalaciones en controladores de dominio (DC) de Active Directory y Microsoft Exchange Servers no son compatibles. Microsoft Small Business Server Las instalaciones en Microsoft Small Business Servers (SBS) son compatibles, pero no de forma predeterminada. Para obtener más información, consulte las notas técnicas Instalar uniflow en un Microsoft Windows Small Business Server (MOMKB-632 ( en la base de conocimientos de NT-ware. Tenga en cuenta que tiene que estar registrado para poder acceder a la base de conocimientos de NT-ware. Windows Server 2003 Internet Information Services (IIS) 6.0 o superior Internet Explorer 8 Windows Server 2008 Instalación estándar con una interfaz gráfica de usuario Internet Information Services (IIS) 7.0 (preparado para una instalación de uniflow) 8

17 Internet Explorer 11 Windows Server 2008 R2 Instalación estándar con una interfaz gráfica de usuario Internet Information Services (IIS) 7.5 (preparado para una instalación de uniflow) Internet Explorer 11 Windows Server 2012 Instalación estándar con una interfaz gráfica de usuario Internet Information Services (IIS) 8 (preparado para una instalación de uniflow) Internet Explorer 11 Windows Server 2012 R2 Instalación estándar con una interfaz gráfica de usuario Internet Information Services (IIS) 8.5 (preparado para una instalación de uniflow) Internet Explorer 11 Se sabe que Internet Explorer 6 a 10 son compatibles con uniflow. Sin embargo, dado que Microsoft ha suspendido el soporte para estas versiones, NT-ware ya no comprobará versiones de Internet Explorer anteriores a la 11. Para obtener más información, consulte las notas técnicas Lista de compatibilidad de software para productos NT-ware (MOMKB-471 ( en la Base de conocimientos de NT-ware. Tenga en cuenta que tiene que estar registrado para poder acceder a la base de conocimientos de NT-ware. 9

18 2.2 Hardware En este tema se describen los requisitos mínimos de hardware recomendados para el servidor de uniflow y RPS. Los requisitos reales variarán según la configuración del sistema y las aplicaciones y funciones que seleccione para instalar. Requisitos mínimos de hardware CPU o Sistemas con una CPU de núcleo único x86/x64 con velocidad de reloj mínima de 2,5 GHz. RAM o 4 GB Unidad de disco duro o Mínimo de 50 GB de espacio libre en el disco. Requisitos recomendados de hardware CPU o Sistemas con una CPU de núcleo múltiple x86/x64 con velocidad de reloj mínima de 1,5 GHz. o Sistemas con múltiples CPU físicas x86/x64 con velocidad de reloj mínima de 1,5 GHz. RAM o 4 GB Unidad de disco duro o Mínimo de 80 GB de espacio libre en el disco. 10

19 Instalación 3

20 3.1 Instalación de uniflow Tiempo necesario para realizar las tareas: 45 minutos 1. Haga doble clic en el archivo mom.exe para iniciar el programa de instalación. 2. Seleccione un idioma y haga clic en Next. 3. Si el sistema le pide que instale Microsoft Visual C SP1 Redistributable Package, haga clic en Install. 4. Instale Microsoft.NET Framework (si el sistema se lo pide) y haga clic en Next. 5. En la ventana Welcome to InstallShield for uniflow, haga clic en 6. Seleccione la región y haga clic en Next. 7. Haga clic en Yes para aceptar el Contrato de licencia. 8. En un sistema de 64 bits, aparece un mensaje que indica que IIS debe ejecutarse en modo de 32 bits. Si hay aplicaciones de 64 bits ejecutándose en IIS, esta acción podría hacer que se interrumpieran, por lo que el cliente deberá confirmar que lo acepta. Seleccione Yes para continuar. 9. Aparecerá una página web. Siga todos los pasos mencionados en la página web antes de continuar. 10. En la ventana Choose Destination Location, haga clic en Next si el departamento de sistemas informáticos no le indica lo contrario. 11. En Setup Type (Tipo de instalación), seleccione uniflow AND SQL2008 R2 Express y haga clic en Next. 12. En Database destination, acepte la opción predeterminada y haga clic en Next si el departamento de sistemas informáticos no le indica lo contrario. 13. En la ventana Select Program Folder, acepte la opción predeterminada uniflow y haga clic en Next. 12

21 14. Aparecerá la pantalla Important Information con tres opciones sobre seguridad (SSL y HTTPS). Deberá seleccionar las tres (opción predeterminada). Haga clic en Next para continuar. 15. Deje la opción predeterminada de Enforce HTTPS for the internal HTTP server y haga clic en Next. 16. El programa de instalación empezará a copiar archivos y SQL Server 2008 R2 Express. Es posible que la pantalla lance destellos y aparezcan distintas ventanas de instalación de archivos. 17. Después de instalar SQL 2008 R2 Express es necesario reiniciar el servidor. Haga clic en Next para salir del programa de instalación. 18. Acepte Yes, I want to restart my computer now y haga clic en Finish. 19. Una vez reiniciado el servidor y cuando inicie sesión un usuario, el programa de instalación continuará. 20. Aparecerá una ventana indicando que se está realizando una instantánea de la instalación. 21. Cuando termine la instalación, aparecerá una página web con instrucciones en un archivo "Léame". Asegúrese de seguir las instrucciones, en particular la configuración de "Secure Printing with MEAP " y "To avoid problems with locally generated spoolfile copies ". 13

22 3.2 Instalación del MEAP applet Instale el uniflow MEAP Client en cada dispositivo Canon y asegúrese de que está "iniciado". Los archivos de instalación se encuentran en Conexiones > Agentes/Terminales > MEAP y minimind > Recursos. Instale Universal Login Manager en cada MFP. En las "opciones avanzada del sistema", seleccione Universal Login Manager como método de inicio de sesión predeterminado y reinicie cada dispositivo. Los archivos de instalación se encuentran en Conexiones > Agentes/Terminales > MEAP y minimind > Recursos. 14

23 Configuración 4

24 4.1 Activación Tiempo necesario para realizar las tareas: 15 minutos 1. Inicie la pantalla de configuración del servidor de uniflow haciendo doble clic en el icono del escritorio o iniciando Internet Explorer y escribiendo la dirección (véase: Aparecerá un mensaje de advertencia indicando que hay un problema con el certificado de seguridad del sitio web. Esto es normal, ya que se utiliza seguridad HTTPS para proteger el servidor de uniflow. Haga clic en la opción Continue to this website (not recommended) (Seguir en este sitio web (no recomendado). Para quitar esta advertencia en el futuro, siga las instrucciones del Manual del usuario de uniflow: ( 3. El sistema le pedirá que inicie sesión en uniflow. Introduzca el nombre de usuario y la contraseña empleados para iniciar sesión en el servidor. 4. Aparecerá una página de "notas sobre seguridad". Haga clic en OK para cerrar esta pantalla. Solo el nombre de usuario y la contraseña introducidos en el paso anterior permiten acceder a las páginas del servidor de uniflow. 16

25 5. Aparecerá la página Inicio Rápido de uniflow. Haga clic en el botón Activación. 6. (Opcional) Haga clic en el botón Ajustes de idioma y seleccione el idioma que prefiera para uniflow. Haga clic en Guardar. Tenga en cuenta que deberá reiniciar Windows para que se aplique el cambio de idioma. 7. En la página Inicio Rápido, haga clic en el botón Activación. 8. Introduzca la siguiente información: a. En Código de licencia (Edición), introduzca el código de licencia de uniflow. Cada dispositivo tendrá su propia licencia, por lo que deberá repetir este proceso (véase el punto 11 a continuación). b. En Nombre del cliente, escriba el nombre del cliente. c. En Sector de la compañía, seleccione el sector del mercado que más se ajuste al cliente. d. En País, seleccione el país. e. En Canal de distribución, seleccione si esta instalación se realiza a través del canal directo o de asociados. Si selecciona una de estas opciones, introduzca la información adecuada en el campo "Nombre del canal" o "Nombre del partner". 17

26 f. En Finalidad, seleccione Instalación del cliente. 9. Haga clic en el botón Activar edición. 10. Aparecerá una pantalla de confirmación de licencia. Para confirmar la información, haga clic en botón Activar en el centro de la pantalla, a la derecha junto a Activar automáticamente. 18

27 11. NOTA: Si el servidor de uniflow no está conectado a Internet, consulte el manual del usuario de la uniflow para activar manualmente el software: Cuando lo active aparecerá la página de inicio rápido. Si necesita ver las licencias activadas, haga clic en el botón "info" en la parte inferior izquierda de la página. 13. Para cada código de licencia adicional de uniflow, seleccione Activación en la página Inicio Rápido. 14. La pantalla de activación es ligeramente distinta para un sistema activado. Introduzca el nuevo código de licencia en el cuadro Comprobación de licencia y seleccione el tipo de licencia (por ejemplo, "device license for MEAP" o "device license for CMFP"). 15. Haga clic en Activar módulo para activar la licencia. 16. Repita los pasos para cada código de licencia de uniflow. 19

28 4.2 Configuración de usuarios Tiempo necesario para realizar las tareas: 30 minutos Para asegurarse de que los usuarios pueden imprimir correctamente necesita una conexión con el sistema LDAP de la compañía. 1. En la pantalla Inicio Rápido, seleccione Cuentas de usuario. 2. Compruebe que está seleccionado uniflow Standard, Autenticación LDAP en línea. 3. Haga clic en Guardar y luego en la opción de menú Inicio Rápido en la parte izquierda de la pantalla. 4. En la pantalla Inicio Rápido, seleccione LDAP. 5. Haga clic en el icono Nuevo en la parte superior derecha de la pantalla. 6. En el nombre, escriba LDAP Connection. 7. En Nombre del servidor LDAP, introduzca el nombre del servidor LDAP del cliente. Este nombre deberá habérselo suministrado el departamento de sistemas informáticos de la compañía en la TABLA 1: Nombre de servidor LDAP. 8. Introduzca el Nombre de usuario y la Contraseña de un usuario que tiene acceso al servidor de LDAP. Este nombre deberá habérselo suministrado el departamento de sistemas informáticos de la compañía en la TABLA 1: Nombre del usuario con acceso LDAP y Contraseña del usuario con acceso LDAP. 20

29 9. Haga clic en Prueba de conexión al servidor LDAP para confirmar la configuración. Si la información suministrada es correcta, aparecerá una OK verde y se rellenará automáticamente el Nombre de directorio LDAP y el filtro LDAP. 10. Si los usuarios se almacenan en una OU distinta en el servidor de LDAP, esta información la habrá suministrado el departamento de sistemas informáticos de la compañía en la TABLA 1: Nombre de la OU de LDAP que almacena datos del usuario. 11. Haga clic en la pestaña Esquema de campo. 12. En la opción Esquema de campo, seleccione Active Directory y haga clic en Cargar 21

30 13. Se mostrará información en la pantalla de forma automática. Esto sirve para confirmar que los campos del directorio LDAP del cliente se asignan a los campos de uniflow correspondientes. Haga clic en Guardar + Atrás para guardar esta información. 14. Aparecerá una ventana de "sugerencia de uniflow". Haga clic en el botón Guardar para guardar la configuración. 15. Haga clic en la opción de menú Inicio Rápido en la parte izquierda de la pantalla. 22

31 4.3 Configuración del servidor de correo electrónico Tiempo necesario para realizar las tareas: 15 minutos Es necesario realizar la configuración de SMTP para que uniflow pueda enviar correo electrónico. 1. En la pantalla Inicio Rápido, seleccione Servidor SMTP. 2. En el cuadro Dirección del remitente, escriba la dirección de correo electrónico suministrada por el departamento de sistemas informáticos de la compañía en la TABLA 1: Dirección de correo electrónico del remitente de uniflow. 3. En el cuadro Servidor SMTP, escriba el nombre del servidor SMTP de la compañía suministrado en la TABLA 1: Dirección del servidor SMTP. 4. Si el servidor SMTP de la compañía requiere autenticación (TABLA 1: Requiere autenticación el servidor SMTP?), escriba los datos en Tipo Autenticación. Si es necesario, esta información la habrá suministrado el departamento de sistemas informáticos de la compañía en la TABLA 1: Servidor de autenticación SMTP, Cuenta de autenticación SMTP, Contraseña de autenticación SMTP. 5. Haga clic en Crear para crear el conector SMTP. 6. En el cuadro Enviar prueba a, introduzca una dirección válida de correo electrónico del cliente y haga clic en Guardar y enviar correo-e para confirmar que la conexión del servidor SMTP es correcta. La etiqueta El correo-e de prueba se envió correctamente deberá aparecer en verde. 23

32 7. Haga clic en la opción de menú Inicio Rápido en la parte izquierda de la pantalla. 24

33 4.4 Configuración general Tiempo necesario para realizar las tareas: 10 minutos 1. En la pantalla Inicio Rápido, seleccione Configuración general. 2. En la opción Trabajos de impresión, introduzca la Antigüedad máxima de los trabajos de impresión (en horas). El valor predeterminado es 10. Esta información se habrá suministrado en la TABLA 1: Antigüedad máxima requerida de los trabajos de impresión (horas) 3. Haga clic en Guardar. 4. Haga clic en la opción de menú Inicio Rápido en la parte izquierda de la pantalla. 25

34 4.5 Configuración de perfiles de precios Tiempo necesario para realizar las tareas: 10 minutos Pueden importarse perfiles de precios desde un archivo.csv. El perfil de precio estándar tiene algunos precios de ejemplo. Pueden cambiarse en un editor de CSV (por ejemplo, Microsoft Excel) según los requisitos del cliente antes de iniciar la instalación. Si es necesario los precios también pueden ajustarse en uniflow. 1. En la pantalla Inicio Rápido, seleccione Perfiles de precios. 2. Haga clic en el botón Importar/Exportar en la parte superior de la página. Es el primero de la línea de cuatro botones. 3. Haga clic en Importar y, a continuación, haga clic en el botón Examinar. 4. Seleccione el archivo Export_PriceProfile.csv y haga clic en Abrir. 5. Haga clic en 6. Aparecerá una pantalla de confirmación. Haga clic en Aceptar. Importar datos. 7. Cuando se realice la operación correctamente, haga clic en Aceptar/Cerrar. 8. Haga clic en la opción de menú Inicio Rápido en la parte izquierda de la pantalla. 26

35 4.6 Instalación de Scan Processing Server Tiempo necesario para realizar las tareas: 10 minutos 1. En la pantalla principal de uniflow, seleccione Conexiones > Scan Processing Server. 2. En la pestaña Recursos, haga clic en Scan Processing Server para iniciar la descarga del paquete de instalación MomSpaceSuit.exe. 3. Haga doble clic en el archivo MomSpaceSuite.exe para iniciar el programa de instalación. 4. Haga clic en Siguiente en la pantalla de bienvenida. 5. Haga clic en Sí para aceptar el Contrato de licencia. 6. Aparecerá la ventana Choose Destination Location (Seleccionar ubicación de destino). A menos que el departamento de sistemas informáticos indique lo contrario, haga clic en 7. Introduzca los puertos HTTP y HTTPS. A menos que el departamento de sistemas informáticos indique lo contrario, haga clic en 8. Para comenzar la instalación, haga clic en Instalar. 9. Después de la instalación, haga clic en Finalizar para salir del asistente. 27

36 4.7 Creación de un dispositivo de escaneo Tiempo necesario para realizar las tareas: 5 minutos 1. En la pantalla Inicio Rápido, seleccione Impresora. 2. Haga clic en el icono Nueva en la parte superior derecha de la pantalla. 3. Seleccione Impresora única y haga clic Nueva. 4. En la lista de asistentes, seleccione Dispositivo de escaneo y haga clic en 5. Deje la opción predeterminada (Ninguno) de Nombre de spooler. En Nombre, elija un nombre único para el dispositivo de escaneo y, a continuación, haga clic en 6. Para Información del recurso, introduzca la información opcional de gestión o recursos y haga clic en 7. En Configuración de dispositivo, introduzca el IP/nombre DNS y haga clic en 8. Haga clic en Finalizar + Nuevo y repita los pasos 4-7 para todos los dispositivos de escaneo. 9. En Información general de la configuración del último dispositivo de escaso, active la casilla Continúe con la creación de flujo de trabajo global y haga clic en Finalizar. 28

37 4.8 Comportamiento para aplicaciones MEAP Tiempo necesario para realizar las tareas: 5 minutos Deberá seguir estos pasos para dispositivos MEAP. A continuación se indican otras instrucciones. 1. En la pantalla principal de uniflow, seleccione Conexiones > Agentes/Terminales. 2. Expanda el grupo MEAP y minimind y haga clic en Comportamiento predeterminado. 3. En el uniflow MEAP Client, seleccione Scan Client. 4. En el uniflow Login Manager, seleccione Username/Password Type Login (Inicio de sesión de tipo nombre de usuario/contraseña) y, a continuación, haga clic en Save. Tenga en cuenta que los ajustes que se facilitan para uniflow MEAP Client y uniflow Login Manager son solo recomendaciones. Se puede cambiar de acuerdo con los requisitos específicos en cada momento. 29

38 4.9 Configuración del flujo de trabajo de escaneo En este capítulo se describe la configuración de cada flujo de trabajo de escaneo de forma detallada. Compruebe primero los destinos de escaneo planifi cados de la compañía (TABLA 3: ) y, a continuación, continúe con cada flujo de trabajo deseado. Tenga en cuenta que el Scan Processing Server debe estar instalado antes de dar los siguientes pasos de configuración. Consulte el capítulo Instalación del Scan Processing Server (véase "Instalación de Scan Processing Server" en la página 27) Múltiples destinos de escaneo Cuando configure el primer flujo de trabajo de escaneo (consulte los temas correspondientes a continuación), el sistema le pedirá que active "Mostrar flujos de trabajo de escaneo" como flujo de trabajo de escaneo predeterminado. Si la compañía planea tener múltiples destinos de escaneo (Tabla 3: Múltiples destinos de escaneo), elija: Active "Mostrar flujos de trabajo de escaneo" como Flujo de trabajo de escaneo predeterminado y haga clic en En caso contrario, mantenga la opción predeterminada No habilitar y haga clic en Esta pantalla solo aparece cuando se crea el primer flujo de trabajo de escaneo y aún no se ha creado ningún otro flujo de trabajo. 30

39 4.9.2 Escaneo a Box Tiempo necesario para realizar las tareas: 5 minutos 1. En la pantalla Inicio Rápido, seleccione Configuración de escaneo. 2. Haga clic en el icono Nueva en la parte superior derecha de la pantalla. 3. Seleccione Escaneo y haga clic en 4. En la lista de asistentes, seleccione Escaneo a Box y haga clic en 5. Haga clic en Agregar tipo de identidad y configure el siguiente Tipo de identidad: o Categoría de identidad: Dirección de correo electrónico o ID de tipo de identidad: box o Nombre de tipo de identidad: Box 6. Compruebe que está seleccionada la identidad recién creada y haga clic en 7. Deje las advertencias de identidad y haga clic en 8. Si la compañía desea recibir notificación por correo electrónico en caso de error (TABLA 3: Enviar un correo electrónico en caso de error), establezca Enviar un correo electrónico en caso de error como Sí antes de hacer clic en 9. Deje la Configuración de entrada del trabajo de escaneo y haga clic en 10. Deje los ajustes de Configuración de conversión de escaneo y haga clic en 11. En Nombre del flujo de trabajo, escriba un nombre y luego haga clic en Finalizar Escaneo a Dropbox Tiempo necesario para realizar las tareas: 5 minutos 1. En la pantalla Inicio Rápido, seleccione Configuración de escaneo. 2. Haga clic en el icono Nueva en la parte superior derecha de la pantalla. 3. Seleccione Escaneo y haga clic en 4. En la lista de asistentes, seleccione Escaneo a Dropbox y haga clic en 5. Haga clic en Agregar tipo de identidad y configure el siguiente Tipo de identidad: o Categoría de identidad: Dirección de correo electrónico o ID de tipo de identidad: dropbox o Nombre de tipo de identidad: Dropbox 6. Compruebe que está seleccionada la identidad recién creada y haga clic en 7. Deje las advertencias de identidad y haga clic en 8. Si la compañía desea recibir notificación por correo electrónico en caso de error (TABLA 3: 3,1 - Enviar un correo electrónico en caso de error), establezca Enviar un correo electrónico en caso de error como Sí antes de hacer clic en 9. Deje la Configuración de entrada del trabajo de escaneo y haga clic en 10. Deje los ajustes de Configuración de conversión de escaneo y haga clic en 11. En Nombre del flujo de trabajo, escriba un nombre y luego haga clic en Finalizar. 31

40 4.9.4 Escaneo a correo electrónico Tiempo necesario para realizar las tareas: 5 minutos 1. En la pantalla Inicio Rápido, seleccione Configuración de escaneo. 2. Haga clic en el icono Nueva en la parte superior derecha de la pantalla. 3. Seleccione Escaneo y haga clic en 4. En la lista de asistentes, seleccione Escaneo a correo electrónico y haga clic en 5. Deje la configuración predeterminada de Selección del flujo de trabajo Escaneo a correo electrónico y haga clic en 6. Para Método de envío de correo electrónico, deje el ajuste SMTP y haga clic en 7. En Directorio, deje el ajuste Base de datos de uniflow y haga clic en 8. Deje los ajustes predeterminados de Entrada de datos de correo electrónico y haga clic en 9. Deje los ajustes de Configuración de entrada del trabajo de escaneo y haga clic en 10. En Configuración de conversión de escaneo, deje los ajustes predeterminados y haga clic en 11. En Nombre del flujo de trabajo, escriba un nombre y luego haga clic en Finalizar Escaneo a Evernote Tiempo necesario para realizar las tareas: 5 minutos 1. En la pantalla Inicio Rápido, seleccione Configuración de escaneo. 2. Haga clic en el icono Nueva en la parte superior derecha de la pantalla. 3. Seleccione Escaneo y haga clic en 4. En la lista de asistentes, seleccione Escaneo a Evernote y haga clic en 5. Haga clic en Agregar tipo de identidad y configure el siguiente Tipo de identidad: o Categoría de identidad: Dirección de correo electrónico o ID de tipo de identidad: evernote o Nombre de tipo de identidad: Evernote 6. Compruebe que está seleccionada la identidad recién creada y haga clic en 7. Deje las advertencias de identidad y haga clic en 8. Si la compañía desea recibir notificación por correo electrónico en caso de error (TABLA 3: 4,1 - Enviar un correo electrónico en caso de error), establezca Enviar un correo electrónico en caso de error como Sí antes de hacer clic en 9. Deje la Configuración de entrada del trabajo de escaneo y haga clic en 32

41 10. Deje los ajustes de Configuración de conversión de escaneo y haga clic en 11. En Nombre del flujo de trabajo, escriba un nombre y luego haga clic en Finalizar Escanear a carpeta Tiempo necesario para realizar las tareas: 5 minutos 1. En la pantalla Inicio Rápido, seleccione Configuración de escaneo. 2. Haga clic en el icono Nueva en la parte superior derecha de la pantalla. 3. Seleccione Escaneo y haga clic en 4. En la lista de asistentes, seleccione Escanear a carpeta y haga clic en 5. Si la compañía desea utilizar la carpeta de inicio de un usuario (TABLA 3: Escaneo a carpeta de inicio del usuario), escriba los detalles en Tipo Autenticación. Si es necesario, esta información la habrá suministrado el departamento de sistemas informáticos de la compañía en la TABLA 1: Servidor de autenticación SMTP, Cuenta de autenticación SMTP, Contraseña de autenticación SMTP. 6. Si la compañía desea utilizar la carpeta de inicio de un usuario (TABLA 3: Escaneo a carpeta de inicio del usuario), compruebe que está configurada la carpeta de inicio de cada usuario. Si no está configurada ninguna carpeta de inicio, escriba la ruta de la carpeta base suministrada por el departamento de sistemas informáticos de la compañía (TABLA 3: 5.2 Ruta de la carpeta base). A continuación, haga clic en 7. Deje los ajustes de Autenticación de usuarios y haga clic en 8. Deje los ajustes de Configuración de entrada del trabajo de escaneo y haga clic en 9. En Configuración de conversión de escaneo, deje los ajustes predeterminados y haga clic en 10. En Nombre del flujo de trabajo, escriba un nombre y luego haga clic en Finalizar Escanear a FTP Tiempo necesario para realizar las tareas: 5 minutos 1. En la pantalla Inicio Rápido, seleccione Configuración de escaneo. 2. Haga clic en el icono Nueva en la parte superior derecha de la pantalla. 3. Seleccione Escaneo y haga clic en 4. En la lista de asistentes, seleccione Escanear a FTP y haga clic en 5. Escriba la dirección del Servidor FTP y la Carpeta base (Tabla 3: Dirección del servidor FTP y Carpeta base). Asegúrese de que los ajustes de Permitir comunicación no cifrada y Permitir certificados SSL autofirmados coinciden con la Tabla 3: 6.3 Permitir comunicación no cifrada y Permitir certificados SSL autofirmados. A continuación, haga clic en 33

42 6. Establezca el Método de autenticación suministrado por el departamento de sistemas informáticos del cliente y especificado en la Tabla 3: A continuación, haga clic en 7. Deje la Configuración de nombre de archivo y haga clic en 8. En Configuración de entrada del trabajo de escaneo, deje los ajustes predeterminados y haga clic en 9. Deje la Configuración de conversión de escaneo y haga clic en Escaneo a Google Drive Tiempo necesario para realizar las tareas: 5 minutos 1. En la pantalla Inicio Rápido, seleccione Configuración de escaneo. 2. Haga clic en el icono Nueva en la parte superior derecha de la pantalla. 3. Seleccione Escaneo y haga clic en 4. En la lista de asistentes, seleccione Escaneo a Google Drive y haga clic en 5. Haga clic en Agregar tipo de identidad y configure el siguiente Tipo de identidad: o Categoría de identidad: Dirección de correo electrónico o ID de tipo de identidad: google o Nombre de tipo de identidad: Google 6. Compruebe que está seleccionada la identidad recién creada y haga clic en 7. Deje las advertencias de identidad y haga clic en 8. Si la compañía desea recibir notificación por correo electrónico en caso de error (TABLA 3: 7,1 - Enviar un correo electrónico en caso de error), establezca Enviar un correo electrónico en caso de error como Sí antes de hacer clic en 9. Deje la Configuración de entrada del trabajo de escaneo y haga clic en 10. Deje los ajustes de Configuración de conversión de escaneo y haga clic en 11. En Nombre del flujo de trabajo, escriba un nombre y luego haga clic en Finalizar Escaneo a OneDrive Tiempo necesario para realizar las tareas: 5 minutos 1. En la pantalla Inicio Rápido, seleccione Configuración de escaneo. 2. Haga clic en el icono Nueva en la parte superior derecha de la pantalla. 3. Seleccione Escaneo y haga clic en 4. En la lista de asistentes, seleccione Escaneo a OneDrive y haga clic en 5. Haga clic en Agregar tipo de identidad y configure el siguiente Tipo de identidad: o Categoría de identidad: Dirección de correo electrónico o ID de tipo de identidad: onedrive o Nombre de tipo de identidad: OneDrive 34

43 6. Compruebe que está seleccionada la identidad recién creada y haga clic en 7. Deje las advertencias de identidad y haga clic en 8. Si la compañía desea recibir notificación por correo electrónico en caso de error (TABLA 3: 8,1 - Enviar un correo electrónico en caso de error), establezca Enviar un correo electrónico en caso de error como Sí antes de hacer clic en 9. Deje la Configuración de entrada del trabajo de escaneo y haga clic en 10. Deje los ajustes de Configuración de conversión de escaneo y haga clic en 11. En Nombre del flujo de trabajo, escriba un nombre y luego haga clic en Finalizar Escanear a SharePoint Tiempo necesario para realizar las tareas: 5 minutos 1. En la pantalla Inicio Rápido, seleccione Configuración de escaneo. 2. Haga clic en el icono Nueva en la parte superior derecha de la pantalla. 3. Seleccione Escaneo y haga clic en 4. En la lista de asistentes, seleccione Escaneo a SharePoint y haga clic en 5. Introduzca la Configuración del servidor de SharePoint suministrada por el departamento de sistemas informáticos del cliente (TABLA 3: 9.1 Dirección del servidor de SharePoint, 9.2 Protocolo y 9.3 Permitir certificados SSL autofirmados). A continuación, haga clic en 6. Seleccione si desea Mostrar sitios de SharePoint (Tabla 3: Mostrar sitio de SharePoint) e introduzca el nombre de cuenta de servicio de SharePoint (Tabla 3: Cuenta de servicio de SharePoint) si es distinto del actual. A continuación, haga clic en 7. Deje los ajustes predeterminados de Configuración del espacio de SharePoint y haga clic en 8. Deje el ajuste predeterminado de Propiedades de SharePoint y haga clic en 9. Si la compañía desea recibir notificación por correo electrónico en caso de error (TABLA 3: Notificación de correo electrónico con error), establezca Notificación de correo electrónico con error como Sí antes de hacer clic en 10. Deje el ajuste predeterminado de Notificación de correo electrónico sin errores. A continuación, haga clic en 11. Deje la Configuración de entrada del trabajo de escaneo y haga clic en 12. Deje los ajustes de Configuración de conversión de escaneo y haga clic en 13. En Nombre del flujo de trabajo, escriba un nombre y luego haga clic en Finalizar. 35

44 Escanear a WebDAV Tiempo necesario para realizar las tareas: 5 minutos 1. En la pantalla Inicio Rápido, seleccione Configuración de escaneo. 2. Haga clic en el icono Nueva en la parte superior derecha de la pantalla. 3. Seleccione Escaneo y haga clic en 4. En la lista de asistentes, seleccione Escaneo a WebDAV y haga clic en 5. Introduzca la Configuración del servidor de WebDAV suministrada por el departamento de sistemas informáticos del cliente (TABLA 10: IP o nombre DNS del servidor de WebDAV; 10.2 URL de WebDAV; Permitir al usuario navegación por carpetas; 10.4 Protocolo). A continuación, haga clic en 6. Especifique el Tipo de identidad para navegar por carpetas (TABLA 10: 10.6: Tipo de identidad para navegar por carpetas), Tipo de identidad para enviar archivo (TABLA 10: 10.7: Tipo de identidad para enviar archivo) y especifique si se comprobarán y solicitarán las credenciales del usuario (TABLA 10: 10.5 Obtener autenticación de usuario). A continuación, haga clic en 7. Deje la Configuración de entrada del trabajo de escaneo y haga clic en 8. Deje los ajustes de Configuración de conversión de escaneo y haga clic en 9. En Nombre del flujo de trabajo, escriba un nombre y luego haga clic en Finalizar Escaneo a mí mismo Tiempo necesario para realizar las tareas: 5 minutos 1. En la pantalla Inicio Rápido, seleccione Configuración de escaneo. 2. Haga clic en el icono Nueva en la parte superior derecha de la pantalla. 3. Seleccione Escaneo y haga clic en 4. En la lista de asistentes, seleccione Escaneo a correo electrónico y haga clic en 5. Cambie la Selección del flujo de trabajo a Escaneo a mí mismo y haga clic en 6. Para Método de envío de correo electrónico, deje el ajuste SMTP y haga clic en 7. En Directorio, deje el ajuste Base de datos de uniflow y haga clic en 8. Deje los ajustes predeterminados de Entrada de datos de correo electrónico y haga clic en 9. Deje los ajustes de Configuración de entrada del trabajo de escaneo y haga clic en 10. En Configuración de conversión de escaneo, deje los ajustes predeterminados y haga clic en 11. En Nombre del flujo de trabajo, escriba un nombre y luego haga clic en Finalizar. 36

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47 Índice

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49 I NDEX### uniflow Capture V5.4 A Activation B Before You Start... 5 Behavior for MEAP Applications D Disclaimer... 3 E Server Configuration G General Configuration H Hardware I Index Information Required From the Customer... 2 Índice Scan to Evernote...32 Scan to Folder...33 Scan to FTP...33 Scan to Google Drive...34 Scan to Myself...36 Scan to OneDrive...34 Scan to SharePoint...35 Scan to WebDAV...36 Scan Workflow Configuration...30 Settings...15 Symbols... 5 System Requirements... 7 U uniflow Installation...12 User Configuration...20 Installation M MEAP Applet Installation Multiple Scan Destinations O Operating Systems... 8 P Preparation... 1 Price Profiles Configuration S Scan Device Creation Scan Processing Server Installation Scan to Box Scan to Dropbox Scan to

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