CONCURSO TURISTIC-APP MANIZALES

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1 CONCURSO TURISTIC-APP MANIZALES SE RECOMIENDA A LOS INTERESADOS EN PARTICIPAR, LEER CUIDADOSAMENTE EL PRESENTE DOCUMENTO CON EL FIN DE QUE CONOZCAN LAS BASES DEL MISMO Y ELABOREN LAS PROPUESTAS EN LA DEBIDA FORMA PARA QUE CUMPLAN CON TODOS LOS REQUISITOS AQUÍ ESTABLECIDOS AGOSTO DE 2014

2 INTRODUCCIÓN En el marco del programa GOBIERNO EN LA CALLE, de la ciudad de Manizales, se realizará el TURISTIC-APP MANIZALES dirigido a grupos emprendedores de la ciudad Objetivo del concurso Desarrollar una APLICACIÓN MOVIL para la Ciudad de Manizales para proveer información sobre la ciudad a ciudadanos y visitantes, permitiendo la interacción de las personas en las redes sociales, convirtiéndolos no solo en herramientas de guía y consulta sino en un espacio para vender la imagen de la ciudad, para crear cultura ciudadana siendo una ventana de promoción de los atractivos turísticos y culturales de Manizales. La funcionalidad de ambos deberá ser para teléfonos inteligentes, tabletas y otros dispositivos móviles. La aplicación se ejecutará sobre los sistemas Android, ios,. Se Creará una imagen de ciudad para la Aplicación que permita dotarla de identidad, que se convierta en un referente y que genere posicionamiento de Marca-Ciudad a nivel nacional e internacional. CAPÍTULO I CONDICIONES GENERALES DEL CONCURSO Cada grupo participante deberá desarrollar un APP con las siguientes características: Debe estar disponible en idiomas español e ingles Debe garantizarse su sostenibilidad, soporte y mantenimiento como mínimo hasta el 31 de enero del 2016 Debe ceder la propiedad intelectual y entregar el código fuente a la Alcaldía de Manizales y/o Instituto de Cultura y Turismo de Manizales. El tiempo máximo para llevar a cabo el desarrollo desde el momento de la evaluación hasta entregar el APP es de 3 MESES. El 07 de octubre (2 meses después del evento de evaluación) se deberá tener el primer prototipo para empezar a gestionar la publicación en las tiendas, lo cual será responsabilidad del grupo ganador. 1. REQUISITOS PARA PARTICIPAR Participación por grupo de mínimo (1) líder técnico, (1) líder de diseño y (1) líder de negocios (máximo 5 participantes por grupo) Hoja de vida con portafolio por grupo Mayores de 18 años de edad

3 Que mínimo el 60% del equipo se encuentre radicado en la ciudad de Manizales para personas naturales y para personas jurídicas que su empresa esté registrada en la ciudad de Manizales. 2. METODOLOGÍA El concurso se desarrolla en 4 momentos, explicados a continuación MOMENTO DESCRIPCIÓN 1. Apertura Evento masivo con participación de empresas y desarrolladores de software. Este día se entrega toda la información del concurso y se llevan a cabo las inscripciones. 2.Seguimiento e inquietudes Se llevará a cabo una sesión con inquietudes recopiladas vía durante 12 días calendario después del evento de apertura. Las respuestas serán resueltas y publicadas durante los 3 días calendario siguientes al cierre del periodo de recopilación de inquietudes. 3. Evaluación Cada grupo participante bajo parámetros dados hará una exposición de resultados ante los jurados y se evaluará 4. Adjudicación Desarrollo de tema contractual y legal. 3. CONDICIONES ESPECÍFICAS DEL CONCURSO Cada equipo deberá entregar en el momento DE EVALUACION lo siguiente: Diagnóstico y estado de desarrollo de la aplicación (máximo 2 páginas) Antecedentes y originalidad. (Indicar si existen antecedentes locales e internacionales del tipo de APP e indicar las ventajas y desventajas de la aplicación en relación con propuestas similares) Documento de diseño del APP Cronograma general: Descripción de las actividades y el tiempo invertido en ellas. Presupuesto general desglosado que tenga en cuenta los bienes/materiales a adquirir, los recursos humanos que intervendrán y la consultoría y servicios tecnológicos a contratar en caso que apliquen. 4. FUNCIONALIDADES MINIMAS QUE DEBE TENER LA APLICACIÓN: INFORMACIÓN BÁSICA DE LA CIUDAD: Reseña con datos fotográficos, geográficos, demográficos, históricos, climáticos y de interés general. Directorio telefónico oficial con datos de contacto de organismos de socorro, seguridad, información, instituto de cultura y turismo, entre otros de interés general. PATRIMONIO CULTURAL: Fotos, Información detallada de monumentos, patrimonio histórico y demás.

4 PARQUES Y ECOPARQUES: Fotos, Información detallada de parques y eco parques. COMPRAS: Fotos, información relativa a centros y zonas comerciales, con facilidades para acceder a sus web, mapas para geolocalización, etc. OCIO Y ENTRETENIMIENTO: Fotos, información de la oferta de ocio y entretenimiento que ofrece Manizales como: Museos, Teatros, Espectáculos, Cines, Discotecas, Atracciones, cajeros automáticos, peajes, Rutas de buses. RESTAURANTES: Fotos, Listado de restaurantes, visible en modo lista o en modo mapa, conteniendo las siguientes opciones: o Búsqueda de un restaurante concreto. o Posibilidad de organizar por tipo de restaurante, especialidad, distancia, por delimitación geográfica, por ruta gastronómica. o Vista detallada: Al seleccionar un restaurante aparecerá la foto, descripción, especialidad, puntuación y distancia. Adicionalmente se podrá acceder a: precios, imágenes, horarios, transportes, contacto y situación en el mapa. HOTELES: Listado de hoteles, similar al de restaurantes en aspecto y comportamiento, visible en modo lista o en modo mapa, conteniendo las siguientes opciones: o Búsqueda de un hotel concreto. o Posibilidad de organizar por tipo de hotel, estrellas, precio medio, distancia o Vista detallada: Al seleccionar un hotel aparecerá la descripción, plus, puntuación y distancia. Adicionalmente se podrá acceder a: precios, imágenes, horarios, transportes, teléfono, dirección, contacto y situación en el mapa. TRANSPORTE o Transportes Manizales: Transporte desde y hacia el aeropuerto, terminal de transporte y otros terminales, transporte de autobús, taxis, alquiler de vehículos, mediante consulta de mapas, posicionamiento en mapa y distancia desde la posición actual, precios de los tickets y promociones. o Enlace a todas las aplicaciones de empresas de taxis y servicios de transporte de la ciudad o Posibilidad de enlazar con red de control de tráfico para conocer estado del flujo vehicular en tiempo real. RUTAS TURÍSTICAS: Funcionalidad para organizar y monitorear las rutas del usuario. Se podrán utilizar 3 opciones:

5 Ruta automática: En este apartado el sistema se encargará de organizar una ruta adaptada al viaje, guiando paso por paso. Ruta personalizada: En este aparatado e! sistema guiará por cada paso para ir seleccionando: hotel, restaurante, Excursiones, Actividades, etc.. Rutas favoritas: Listado de rutas que se tengan guardadas en la aplicación. Permitirá acceder a ellas en cualquier momento y modificar alguna si se desea. UBICACIÓN ACTUAL: Mapa donde presenta la ubicación dei usuario y los lugares cercanos. COMPARTIR: Enlace a las redes sociales más importantes donde se tenga página. Un botón para recomendar la aplicación y puntuarla. EMERGENCIAS: Hospitales, Clínicas y listado de teléfonos y sitios relacionados con este tema. Link a la aplicación de policía del cuadrante, link al 123. MÓDULO ESPECIAL EVENTOS (Crear un módulo de consulta de la Programación de los eventos que se desarrollan mensualmente en la ciudad, que permita su difusión y sirva de guía para los ciudadanos y visitantes. Ejemplo: Enero: Programación y eventos de la feria Marzo: Exposición equina Octubre: Cumpleaños de Manizales Diciembre: Programación navideña QUE HACER GRATIS ACTIVIDADES QUE NO PUEDE DEJAR DE HACER BUSQUEDA DE AMIGOS EN LA CIUDAD PREGUNTAS FRECUENTES PROMOCIONES UTILIZACION DE GOOGLE MAPS LINKS A PLATAFORMA DE ALCALDIA DE MANIZALES DE GOBIERNO EN LINEA 5. RECEPCIÓN DE LAS PROPUESTAS Las propuestas han de ser ser entregadas en la sede del Instituto de Cultura y Turismo ubicada en la Avenida Alberto Mendoza Hoyos Km 2 Vía al Magdalena - EXPOFERIAS, en sobre cerrado, con el nombre de la convocatoria, en original, debidamente foliada, y marcada en su exterior con el nombre del proponente, dirección, teléfono y ciudad y estar dirigidas al Instituto de Cultura y Turismo de Manizales.

6 En las propuestas enviadas por correo certificado, se entenderá por fecha y hora de presentación de la propuesta la que aparezca en el sello o escrito puesto sobre la oferta por el encargado de recibirla en el Instituto de Cultura y Turismo, por ello el proponente asume los riesgos al utilizar este medio. No se aceptan propuestas enviadas por correo electrónico. 6. TÉRMINOS DE RECEPCIÓN Las propuestas serán entregadas de conformidad con lo establecido en el cronograma de esta convocatoria y hasta la hora señalada en el mismo. Las propuestas entregadas por fuera de estos términos NO SERÁN TENIDAS EN CUENTA. 7. COMUNICACIONES. Todas las comunicaciones entre proponentes y el Instituto tendrán como conducto regular la página web y el correo electrónico y y también se recibirán comunicación, en EXPOFERAS Avenida Alberto Mendoza Hoyos Km 2 Vía al Magdalena de la Ciudad de Manizales, y se entenderá que es el único medio oficial, por tanto las comunicaciones que se dirijan a otra dirección no se considerarán válidas. Todas las comunicaciones electrónicas entre el proponente y el Instituto deberán hacerse en formatos compatibles con Internet office, open office, o Internet, de lo contrario deberá especificar el programa requerido para la lectura de dichos archivos. NOTA: Se aclara que estas comunicaciones, obedecen a inquietudes o solicitudes, no a la propuesta original, la cual deberá presentarse en medio físico, conforme consta en el presente documento 8. JURADOS El jurado estará integrado por tres personas que serán designadas por el Instituto de Cultura y Turismo de Manizales. 9. VALOR DE LA PROPUESTA Y DESCUENTOS POR IMPUESTOS, TASAS O CONTRIBUCIONES ESPECIALES Los interesados deberán señalar con su propuesta el valor o costo de la misma, tal como se indica en la presente convocatoria. Recuerde que el Instituto realizará los correspondientes descuentos obligatorios de Ley. (Renta, Iva, ventas, reteica, etc.), además se debe tener en cuenta los valores a pagar por

7 estampillas como requisito de legalización del contrato (1% Estampilla Pro Universidades y 2% Estampilla Pro Adulto Mayor) (ESTO PARA QUIEN SEA ADJUDICADO). 10. MODIFICACIONES A LA CONVOCATORIA Cualquier modificación en los términos, plazos, requisitos, condiciones y en general cualquier punto de esta convocatoria se realizará por escrito que será publicado en la página web 11. GARANTÍAS DEL CONTRATO El proponente que resultare favorecido, deberá constituir una garantía única en favor del INSTITUTO DE CULTURA Y TURISMO expedida por una compañía de seguros legalmente autorizada para funcionar en Colombia, que ampare: 1. El cumplimiento de las obligaciones surgidas del contrato, por el término del mismo y cuatro meses más y en una cuantía equivalente al 20% del valor del contrato. 2. La buena calidad del bien y servicio prestado, por una cuantía equivalente al veinte por ciento (20%) del valor total del contrato y por una vigencia igual al término del mismo y cuatro (4) meses más. 3. El pago de salarios, prestaciones sociales e indemnizaciones laborales del personal utilizado en la ejecución del contrato, en cuantía equivalente al 10% del valor estimado del contrato, por el término del mismo y tres (3) años más. NOTA: El Instituto de Cultura y Turismo se reserva la facultad de solicitar las demás garantías que considere necesarias para asegurar la debida ejecución del contrato que se suscriba con el ganador de la presente convocatoria. CAPÍTULO II ESPECIFICACIONES TÉCNICAS Para lograr el objetivo en el plazo y tiempo propuesto, se dispondrá de un equipo altamente cualificado y comprometido, contando con una gerencia de proyecto y un equipo de diseño y desarrollo compuesto por diferentes profesionales de diversas áreas cómo el desarrollo de software, diseño visual, comunicación social, entre otros, pertenecientes a empresas de la ciudad de Manizales. Metodología de la Propuesta El desarrollo y construcción de la aplicación debe ajustarse a procesos estructurados y definidos que permitan un desarrollo controlado y ejecutado de acuerdo a lo planeado, con objetivos claramente identificados por el personal involucrado y con un conocimiento suficiente de cada una de las fases y etapas necesarias en la construcción de la aplicación. Se propone la siguiente:

8 Inicio del Proyecto Durante esta fase inicial, se realiza entre otras actividades la asignación del gerente del proyecto, el entendimiento de las expectativas de la Alcaldía de Manizales sobre el

9 desarrollo, el alcance y medición de los objetivos y entregables, recolección de información relevante acerca de procesos o procedimientos organizacionales, identificación del personal relevante del proyecto y desarrollo del Project chárter. Requerimientos & Planeación Esta fase busca el completo entendimiento por parte del equipo de desarrollo del proyecto de acuerdo a las expectativas de Alcaldía, internamente se entiende cada componente a construir, se definen los requerimientos, los cuáles serán validados en el cierre del proyecto, como equipo se realiza la estimación y construcción del plan del proyecto de acuerdo a la metodología y los lineamientos propuestos por el Project Management Institute PMI para la definición de planeación de proyectos, en esta fase se involucra el personal de la gerencia de proyecto, el equipo de desarrollo y el personal clave del cliente en la definición de las tareas de la aplicación, la definición de las necesidades de capacitación y soporte y la validación del plan de desarrollo. Diseño Detallado En esta fase se define la personalidad gráfica de la Aplicación, se desarrollan las propuestas de interfaz gráfica de Usuario, se recopilan los datos y fotografías de todos los destinos u oferta turística de la ciudad, se recopila la información necesaria para desarrollar el módulo de programación de los eventos, la información del directorio telefónico oficial y demás elementos de información y se toman las fotografías profesionales que sean necesarias. La fase de diseño involucra la creación de diagramas de secuencia, identificación de condiciones excepcionales, desarrollo de los casos de prueba para la correcta verificación y cumplimiento de los estándares definidos en la revisión del código, entrega de los bocetos de interfaz y el desarrollo avanzado de las interfaces a construir, generando el primer prototipo no funcional de la aplicación, el cual es validado por Alcaldía para la aplicación en la fase de construcción. Cada miembro del equipo de desarrollo ejecuta individualmente las definiciones de diseño y la revisión de diseño, coordinado por la gerencia del proyecto. Paralelamente se diseñan las piezas de promoción de la aplicación y el diseño de la campaña de Free Press para que sean aprobadas y posteriormente desarrolladas por la Alcaldía de Manizales. Construcción En la fase de construcción se realiza la codificación de la aplicación. Cada componente a construir debe ser verificado por cada desarrollador mediante una revisión de codificación, una vez finalizada la revisión individual, se preparan las pruebas unitarias y se comprueban con los casos de prueba definidos para cada componente, cuando se dé el visto bueno por parte del gerente del proyecto se realiza la integración de los módulos desarrollados realizando nuevamente pruebas funcionales sobre el aplicativo, se compila para los diferentes dispositivos móviles y se realizan pruebas de usuario final, logrando de esta forma, una versión beta antes de liberación en producción (Subida a Tiendas App). Cierre del Proyecto En esta fase se realiza el cierre final del proyecto, validando cada entregable con Alcaldía,

10 de acuerdo a los requerimientos dimensionados, se realiza una auditoría de cumplimiento y se ejecuta un cierre financiero con el fin de lograr el cierre del proyecto. Se ejecuta la rueda de prensa y se pone en marcha la campaña de Free Press según el plan de medios. (La estrategia de Free Press implementada por el equipo del proyecto, será ejecutada por la Oficina de Prensa de la Alcaldía, a través de recursos propios de la Alcaldía de Manizales). Posteriormente se obtiene la retroalimentación del proyecto mediante la aplicación de un instrumento de encuestas para detectar la percepción general del proyecto. IMPORTANTE: Durante el desarrollo de cada fase se realizan entregas parciales de los productos de trabajo y se realizan reuniones de avance con el cliente, validando o definiendo entregables según sea el caso, logrando de este modo, un desarrollo participativo y controlado durante su ejecución. CAPÍTULO III CRITERIOS DE EVALUACIÓN 1. Cumplimiento de Funcionalidades Mínimas : La aplicación debe tener como mínimo las funcionalidades descritas anteriormente. 2. Pertinencia: Evalúa la coherencia entre la funcionalidad y el grado de incorporación de objetivos culturales, educativos, costumbres de la ciudad. 3. Calidad e innovación: Evalúa la idea, la originalidad, la pertinencia del aplicativo, el diseño de interfaces, la interactividad y recursos multimediales, la escalabilidad. 4. Viabilidad del proyecto. Evalúa el estado actual del aplicativo, claridad en las tareas y metas, los cronogramas, los presupuestos. 5. Avance: Evalúa el nivel o estado de desarrollo de la aplicación. El jurado deberá otorgar una mejor valoración a aquellas propuestas que se encuentren más consolidadas y en un avanzado proceso de desarrollo. 6. Actualización, soporte y mantenimiento: Evalúa el costo de soporte, mantenimiento y actualización de la aplicación Ponderación: 1. Cumplimiento de funcionalidades mínimas: 10% 2. Pertinencia: 10% 3. Calidad: 30% 4. Viabilidad: 15% 5. Avance: 25% 6. Actualización, soporte y mantenimiento: 10%

11 CAPÍTULO IV CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES La presente convocatoria pública se llevará a cabo de acuerdo al siguiente cronograma: ACTIVIDAD FECHA PRESENTACIÓN DE PROPUESTAS 19 DE SEPTIEMBRE DE 2014 EN LA RECEPCIÓN DEL INSTITUTO DE CULTURA Y TURISMO, UBICADA EN LA AVENIDA ALBERTO MENDOZA HOYOS KM 2 VIA AL MAGDALENA (Expoferias). - HASTA LAS 4:00 P.M. DESARROLLO DEL PROTOTIPO 3 DE OCTUBRE DE 2014 EVALUACION PREMIACION Y 3 DE OCTUBRE DE 2014 ADJUDICACION JUAN JOSE SILVA SERNA GERENTE GENERAL

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