PASOS A SEGUIR PARA CONFIGURAR Y OBTENER UN CORRECTO FUNCIONAMIENTO DEL SISTEMA ERASFe

Transcripción

1 PASOS A SEGUIR PARA CONFIGURAR Y OBTENER UN CORRECTO FUNCIONAMIENTO DEL SISTEMA ERASFe

2 El siguiente instructivo lo ayudara a realizar los pasos necesarios de configuración frente a la AFIP (por medio de la web) y en la generación de los archivos necesarios para la correcta comunicación de nuestro sistema ERASFe (Sistema de facturación electrónica) con el servicio web (webservice) de la AFIP, que posibilitan la obtención del CAE y posterior generación de facturas electrónicas, y envío de las mismas a sus clientes. Con respecto a los servicios de clave fiscal y procedimientos normativos para poder operar, como primera medida, deberá tener habilitado 2 servicios de clave fiscal: 1 "Regímenes de facturación y registración (REAR/RECE/RFI)" 2 "Administración de Certificados Digitales" Estos servicios se habilitan a través del "Administrador de Relaciones de Clave Fiscal", ingresando con su numero de CUIT y su clave fiscal desde la pagina de la afíp. 1 EMPADRONAMIENTO Y ALTA DE PUNTO DE VENTA En caso que deba empadronarse tendrá que hacerlo a través del servicio con clave fiscal "Regímenes de facturación y registración (REAR/RECE/RFI)". La Incorporación al régimen será publicada en la página "Web" de este organismo. Luego deberá crear un punto de venta (a través del mismo servicio de clave fiscal) el cual deberá ser informado al momento de efectuar el alta en el régimen de factura electrónica. Este punto de venta identifica al punto de venta electrónico, utilizando una nueva numeración por cada tipo de comprobante electrónico que se genere a través del sistema ERASFe. Si le quedan mas dudas sobre empadronamiento y puntos de venta, deberá enviar un mail con su consulta al área normativa (mesa de ayuda del contribuyente), escribiendo a facturaelectronica@afip.gov.ar o telefónicamente al CREACIÓN DE LLAVE PRIVADA Y ARCHIVO CSR Es necesario crear un archivo CSR y una llave privada para identificar a su empresa de manera única, este archivo CSR luego se envía a la AFIP y esta nos devolverá otro archivo que identifica al certificado digital correspondientes que nos habilita a poder emitir comprobantes electrónicos.

3 Para poder generar dichos archivos siga las siguientes instrucciones: Básicamente, necesita usar el utilitario OpenSSL. Si tiene acceso a un servidor Unix/Linux, seguramente, ya lo tiene instalado. Si sólo tiene acceso a equipos Windows, puede bajar openssl de: Los pasos a seguir son los siguientes: Genere su clave privada (private key) ejecutando desde la línea de comandos: C:\>cd C:\OpenSSL\bin C:\OpenSSL\bin>openssl genrsa out privada.key 1024 Se generará en C:\OpenSSL\bin\ el archivo privada.key IMPORTANTE: Guarde el archivo privada.key en alguna carpeta especifica (ej.: C:\Certificado digital) más adelante se le indicara que hacer con el mismo. Genere su CSR (Certificate Signing Request) ejecutando desde la línea de comando: openssl req new key privada.key subj "/C=AR/O=subj_o/CN=subj_cn/serialNumber=CUIT subj_cuit" out pedido.csr Reemplace: subj_o por el nombre de su empresa. subj_cn por su nombre o server hostname. subj_cuit por la CUIT sin guiones de su empresa. Se generará en C:\OpenSSL\bin\ el archivo pedido.csr

4 Una vez que haya generado correctamente su CSR, puede usarlo para obtener su certificado digital X.509. Ud. podrá obtener su certificado interactivamente usando el servicio "Administración de Certificados Digitales" del menú de trámites con Clave Fiscal en el portal Además deberá asociar el certificado al Web Service de Negocio en el cual está interesado, usando el servicio "Administrador de Relaciones de Clave Fiscal". El servicio "Administración de Certificados Digitales", le permitirá subir el archivo CSR a la AFIP, la cual le devolverá otro archivo (certificado digital) el cual deberá ser descargado en la PC que tenga instalado el sistema ERASFe. Más adelante se explicara como configurar en ERASFe el path hacia los archivos del certificado digital y la clave privada. IMPORTANTE: Guarde el archivo obtenido en la misma carpeta en donde guardo el archivo privada.key (ej.: C:\Certificado digital) más adelante se le indicara que hacer con estos 2 archivos que ha obtenido. PASOS para subir el CSR al "Administración de Certificados Digitales" PASO 1 Ingresar al portal de AFIP ( y presionar el botón < ir > sin completar ningún dato:

5 Se abre una nueva ventana con la página de acceso. Ingresar su CUIT / CUIL / CDI y clave y cliquear en INGRESAR : PASO 2 Luego en la siguiente lista de servicios seleccionar: a) Si está habilitado, el servicio Administración de Certificados Digitales. b) Si el servicio Administración de Certificados Digitales no está habilitado, el servicio Administrador de Relaciones de Clave Fiscal (para poder habilitarlo).

6 Si la opción es b) para poder habilitar el servicio Administración de Certificados Digitales debe realizar lo siguiente: i) Cliquear en Nueva Relación :

7 ii) Cliquear en BUSCAR para seleccionar el servicio: iii) Seleccionar el servicio Administración de Certificados Digitales :

8 iv) Cliquear en BUSCAR para seleccionar el Representante: v) Ingresar CUIT/CUIL/CDI del Representante y Cliquear en BUSCAR :

9 vi) Cliquear en CONFIRMAR : vii) Cliquear en CONFIRMAR :

10 PASO 3 viii) Salir del sistema y volver a ingresar para poder visualizar y seleccionar el servicio Administración de Certificados Digitales en la lista de servicios. ix) En caso de no visualizar el servicio en la lista, debe aceptar la relación utilizando el servicio Aceptación de Designación. Seleccionar el contribuyente para el que va a operar el servicio (si representa a más de un contribuyente): PASO 4 Cliquear en Agregar alias :

11 PASO 5 Elegir un nombre para el alias y subir el archivo CSR. Generado en el apartado numero 2. Luego cliquear en Agregar alias :

12 PASO 6 Cliquear en Ver (link ubicado a la derecha del alias generado) para poder visualizar y descargar a su PC el certificado. 3 ASOCIACIÓN DE LA EMPRESA CON EL SERVICIO Como ultimo paso, deberá asociar la empresa con el servicio de Web Services que vaya a facturar, y el alias que haya creado en "Administración de Certificados Digitales". PASO 1 Ingresar al portal de AFIP ( y presionar el botón < ir > sin completar ningún dato:

13 Se abre una nueva ventana con la página de acceso. Ingresar su CUIT / CUIL / CDI y clave y cliquear en INGRESAR : PASO 2 Luego en la siguiente lista de servicios seleccionar el servicio Administrador de Relaciones de Clave Fiscal.

14 Una vez que ingrese al servicio Administrador de Relaciones de Clave Fiscal debe realizar lo siguiente: i) Cliquear en Nueva Relación : ii) Cliquear en BUSCAR para seleccionar el WSN:

15 iii) Seleccionar el WSN, por ejemplo, ws Facturación Electrónica : iv) Cliquear en BUSCAR para seleccionar el Representante:

16 v) Debe seleccionar el nombre del alias que utilizó cuando generó el certificado digital y cliquear en CONFIRMAR : vi) Cliquear en CONFIRMAR :

17 Una vez realizados los pasos descriptos deberá proceder a configurar en ERASFe el path hacia el certificado digital y clave privada. Para ello y ya dentro de ERASFe diríjase al menú Administración>Configuración>Configuración General, luego haga clic en la solapa Certificado y carge los paths correspondientes.