MULTIPARTNER S.p.A. Y LA DATA ROOM VIRTUAL

Transcripción

1

2 MULTIPARTNER S.p.A. Y LA DATA ROOM VIRTUAL Sociedad Europea de asesoramiento empresarial fundada en el Multipartner combina la experiencia y la innovación tecnológica. En respuesta a la creciente demanda y mediante el desarrollo de nuevas tecnologías de Internet, hemos enriquecido nuestra oferta al desarrollar y ofrecer un servicio adicional, de gama alta y de tecnología punta. La Data RoomVirtual(VDR) Nuestra plataforma web based de última generación, facilita el intercambio de la documentación y de los contenidos multimedia de una forma completamente segura y confidencial. Nuestras VDR se pueden instalar y personalizar en tiempos muy breves. Así mismo, pueden ser consultadas 24 horas al día, 7 días a la semana, por medio de modalidad remota vía web, autentificación y simplemente disponiendo de una conexión a Internet en banda ancha y utilizando vuestro navegador habitual. Nuestras VDR están protegidos con las mismas normas de seguridad a las aplicadas a las transacciones bancarias, gracias a la aplicación del protocolo SSL (Secure Socket Layer). 2

3 A QUIÉN NOS DIRIGIMOS? No importa el tipo de operación o de procedimiento que implique el intercambio seguro de datos, Multipartner proporciona la Data Room Virtual ideal que se adapte a sus necesidades. Hemos creado una amplia variedad de Soluciones de Data Room Virtual para las distintas transacciones y sectores del mercado, entra las que se que incluyen: Fusiones y Adquisiciones Colocación de Fondos Procesos de Arbitraje Gestión de Préstamos Sindicados Bancarrota CréditosAcumulativosy No Acumulativos(Performing & Non performing) Micro Data Room Virtual Transacciones Inmobiliarias/Real Estate Condivisión Virtual del Espacio de Trabajo IPO( Initial Public offering) Board Communication 3

4 ALGUNAS DE NUESTRAS TRANSACCIONES 4

5 LAS VENTAJAS DE NUESTRAS DATA ROOM VIRTUALES 1.AhorrodetiempoyReduccióndecostes Nuestras Data Room Virtuales ofrecen una solución rápida, intuitiva y de fácil manejo a la hora de compartir información confidencial entre los usuarios autorizados. Su rápida preparación y la facilidad de acceso a la documentación, proporciona un notable ahorro de tiempo, costes y recursos, así como un total respeto de la máxima transparencia y con los más elevados estándares de seguridad y discreción. 2. Los criterios más elevados de seguridad gracias a los protocolos de seguridad Multipartner garantiza los máximos criterios de seguridad, gracias al uso del protocolo de seguridad SSL- Secure Sockets Layer, el mismo que se usa en las transacciones bancarias en internet, que permite encriptar continuamente toda la información on line que se intercambia. Los servidores donde se apoya la plataforma web based, están equipados con los más altos estándares de seguridad(ver"los protocolos de seguridad" en la página 12). 5

6 2.a/ Accesos de Seguridad a la Data Room Virtual: ProteccióndelaDataRoomtravésdelProtocolodeseguridadSSLde128bits: Toda la información intercambiada está codificada y protegida continuamente por un certificado de validación de última generación EV-Extended Validation otorgado por Verisign. AccesoalaDataRoomVirtualsujetoalregistrodelosdatosdecadausuario:elaccesoa la VDR, salvo indicación contraria por el comitente, está sujeto al registro individual de cada usuario, de tal forma que los datos puedan ser verificados y posteriormente pueda ser asignada la función de visualización por parte del Data Room Manager. Procedimiento de acceso en la primera conexión llamado Verified : además del nombre de usuario y contraseña, se le solicitará al usuario un código de verificación. Este procedimiento permite verificar la dirección de correo electrónico introducida por el usuario durante el registro. Discriminación de accesos a las diferentes categorías de información en función de los roles de visualización asignados a cada usuario, según lo especificado por el cliente y / o sus advisors. Es posible activar uno o más roles de visualización, los cuales permiten un acceso selectivo y diferenciado a los contenidos de la VDR. Los diferentes niveles de acceso pueden ser: Data Room Manager: Usted y/o su Advisor podrán utilizar todas las funcionalidades de la VDR (modificar/añadir información, enviar Boletines informativos, gestionar las Q&A, visualizar los informes estadísticos, etc.) Viewer: Este rol corresponde alosusuariosque accedenalavdrconel finde consultar todaouna parte de la documentación. Rolesdevisualizaciónamedida: Es posible crear otros roles en función de la operación y de las necesidades del cliente. 6

7 2.b/ Protección de los Documentos: Documentación Imprimir / Guardar: Según el procedimiento estándard, en el momento de la carga de la documentación en la VDR, la función de impresión / guardar documentos queda bloqueada. Sin embargo, el Data Room Manager, en cualquier momento puede modificar estos parámetros preestablecidos, lo que permite imprimir / guardar cada documento (para documentos en formato PDF). Filigranas: Para evitar la distribución de documentación confidencial, puede ser insertada una filigrana en los documentos PDF. Las filigranas pueden ser: Dinámica: indica el nombre de usuario, fecha y hora de la visualización, además de la IP del ordenador utilizado para ver el documento. Estática: indicael nombre ylogodelasociedad (cliente) acompañadade untexto que recuerda los límites de utilización de los documentos proporcionados por el Acuerdo de Confidencialidad y elreglamento delavdr. Protocolo FTP/FTPS: para el intercambio seguro y rápido de documentos digitales que se cargan en la VDR. PrintScreen desactivado. 7

8 3. Acceso simultaneo de los usuarios y confidencialidad Los usuarios pueden acceder simultáneamente a la documentación sin limitación de tiempo ni de horarios y desde cualquier lugar donde se encuentren. La VDR garantiza la confidencialidad entre los usuarios, particularmente esencial ante la presencia de varios compradores potenciales. 4. La VDR es un instrumento dinámico En cualquier momento, es posible modificar tanto la estructura del portal(inserción de nuevos roles, secciones, áreas, etc.) como de la documentación cargada(insertar, actualizar, eliminar la documentación, etc.). 5. Máxima personalización del portal Es posible personalizar la VDR en función de la estructura lógica de: los datos necesarios, los gráficos y cualquier otro requisito del cliente. Además, la VDR puede ser creada en versión multilingüe (inglés, francés, español, alemán, italianoyruso)conelfin defacilitar laconsulta. 8

9 6. Variedad de Funcionalidades «PREGUNTE A LOS EXPERTOS»: permite a los usuarios ponerse en contacto directo con el destinatario de su elección: el equipo Multipartner para resolver problemas técnicos y el Data Room Manager para cuestiones relacionadas con el contenido de la Data RoomVirtual. «Q&A»: permite al Data Room Manager publicar las respuestas a las questiones planteadas por los usuarios. Esta sección, se puede actualizar en cualquier momento, tiene como objetivo facilitar y mejorar la comunicación entre el Data Room Manager y los usuarios. «NOTICIAS»: el Data Room Manager tiene la posibilidad de publicar breves noticias dirigidas a todos los usuarios de la Data Room Virtual. «BOLETÍN DE NOTICIAS»: el Data Room Manager tiene la posibilidad de poder informarentiemporeal,atodosoalgunosdelosusuarios(especialmenteenfuncióndesu rol), las actualizaciones y las modificaciones realizados en la documentación, sobre el desarrollo del proceso, etc. «GALERÍA DE FOTOS Y VIDEO»: posibilidad de crear una sección dedicada a la inserción de fotos, álbumes de fotos y vídeo. Es posible subir documentos multimedia en cualquiera de los formatos más actuales(dwg, JPEG, GIF, WAV, MP3, etc.). «INFORMES ESTADÍSTICOS»: permite al Data Room Manager tener un seguimiento en tiempo real de la actividad del usuario dentro de la VDR: saber que documentos/ secciones suscitan mayor interés, cuáles son los usuarios más interesados en el Deal, control de acceso de cada usuario o grupos de usuarios, etc. Además, cada informe se pueden exportar en el formato deseado (.Pdf,.Xls,.DOC y.rtf) y modificar para adaptarse a sus necesidades. 9

10 7. Facilidad de gestión y de uso La página del Data Room Manager: ésta es una página dedicada al cliente y / o sus asesores, la cual permite gestionar las diversas funcionalidades de la Data Room Virtual. El Data Room Manager dispone de una gran autonomía de gestión: puede añadir nuevos documentos, editar, eliminar y renombrar. También puede asignar roles de visualización a los usuarios, controlar los accesos, enviar boletines de noticias y responder a las preguntas de los usuariosatravésdelasfuncionesde"preguntealosexpertos"y Q&A. A pesar de la simplicidad en la utilización de la Data Room Virtual, tendrá a su disposición un equipo que le formará en las funciones del Data Room Manager a fin de tener un uso óptimo de la plataforma. Las VDRs de Multipartner fueron diseñadas para que la consulta de la información y documentación fuera fácil, agradable e intuitiva para el usuario. 8. Archivo electrónico en DVD Al cierre de la Data Room Virtual, Multipartner ofrece al cliente una copia gratuita (o más copias) de toda la documentación disponible en la Data Room con el fin de tener un archivo histórico visible por medio de un simple navegador web. 10

11 PORQUÉ ELEGIR MULTIPARTNER Rápida respuesta a Vuestras exigencias: podemos hacer la instalación de vuestra Data Room Virtual en tiempos muy breves, en el caso de recibir la documentación en formato electrónico para cargarla en el portal. No es una Data Room Virtual genérica, sino que es VUESTRA Data Room Virtual: Máximo cuidado y detalle en la personalización de la VDR según vuestra brand identity, vuestros colores empresariales y vuestras exigencias. Elevadísimos niveles de seguridad para la protección de vuestros datos: accesos selectivos y un protocolo de seguridad SSL, certificado por Verisign, garantizan la seguridad de la información. Ningún software a instalar por parte del cliente: Las VDRs son accesibles desde cualquier parte del mundo simplemente utilizando vuestro navegador. Asistencia Plurilingüe 24/7: La VDR se puede preparar en modalidad plurilingüe. Además, Multipartner puede interaccionar con los propios clientes y con los usuarios de la Data Room Virtual en todos los principales idiomas (español, italiano, inglés, francés, alemán y ruso), por medio de consultores expertos y profesionales preparados para atenderles en cada fase. 11

12 LOS PROTOCOLOS DE SEGURIDAD INFORMÁTICA Multipartner protege todas las comunicaciones de sus propias Data Room Virtuales mediante el uso de un protocolo de transmisión SSL con 128 bit con certificado de última generación EV-Extended Validation otorgado por Verisign, primera autoridad de certificación internacional. Los servidores donde se apoya la plataforma web based, están equipados con los más altos estándares de seguridad, entre los que: La aplicación del protocolo SSL, con 128 bit que consiente encriptar todas las comunicaciones de la serverfarm haciacadaunodelosusuariosenremoto. Certificación de la server farm que hospeda los servidores. Uso de circuitos dedicados en fibra óptica entre la Control Room de Multipartner y la server farm. Identity management. Acceso de control y sistema de detección de intrusos. VPN en IPSEC, si se solicita para proyectos especiales. Sistemas redundantes y de backup. Así mismo, garantizamos Business Continuity y Disaster Ricovery. Operatividad de las instalaciones y de los aparatos 24/7. Controldelosaccesosfísicosalaserverfarm. Posibilidad de acceso selectivo basado en nombre de usuario y contraseña. Run time(duración) de las sesiones definibles en función de las exigencias del cliente. 12

13 1. Instalación LAS FASES DE LA DATA ROOM VIRTUAL Adquisición de datos Recepción por parte del cliente (y/o de sus Asesores) de los documentos electrónicos (y eventualmente en papel) con el fin de cargarlos en la plataforma, elaboración de los archivos y su verificación. Desarrollo de la VDR Estructuración de la VDR y activación de las diferentes funcionalidades según los deseos del Comitente. 2. Inicio y Formación Acceso a la Data Room Virtual sólo a los responsables del Comitente y/o de sus Asesores dirigido a la verificación y aprobación de los contenidos de la VDR. Formaciónsobrelasfuncionalidades delavdrysobresusmodosdeuso. 13

14 3. Gestión 4. Finalización Bloqueo de los accesos a lavdr por parte de todos/algunos de los usuarios. Será posible, por un periodo de tiempo acordado, consentir el acceso sólo a los responsables del Cliente y/o de sus Asesores con el fin de continuar con la consulta de la documentación, de los informes estadísticos y de las demás secciones del portal. 14

15 Para recibir más información o si deseanparticipar en una Demo on line, no dudenen ponerseen contactocon: Maria Del Mar García Rodero Manager Spain mm.garciarodero@multipartner.com :: Rome :: Paris +33 (0) :: Milan :: Madrid :: London +44 (0) :: Zurich :: Moscow +7 (499) :: New York +1 (646)